anders vergaderen in minder tijd en tegen minder kosten VergaderRendement realiseert:

Transcriptie

1 anders vergaderen in minder tijd en tegen minder kosten VergaderRendement realiseert: 20 tot 30 procent daling van de vergadertijd een substantiële daling van de vergaderkosten doelgerichter en inspirerender vergaderen

2 Vergaderen: van tijdrovend naar resultaatgericht Er wordt in ons land veel vergaderd. Een activiteit die door alle betrokkenen vaak wordt ervaren als tijdrovend en weinig productief. Een improductieve vergadercultuur zorgt jaarlijks voor veel kapitaalvernietiging in de vorm van brutoloon. Daarnaast dragen irritatie en miscommunicatie van werknemers en management bij aan verloren uren en een aantoonbare afname van de productiviteit. Verborgen kosten die het rendement van een organisatie sterk onder druk zetten. Stap vandaag nog uit uw onrendabele vergadercultuur en kies voor een oplossing die uw organisatie helpt verbeteren. De professionals van VergaderRendement ondersteunen u bij het implementeren van een nieuwe vergadercultuur die de slagvaardigheid van uw organisatie sterk vergroot. U profiteert van minimaal 20% minder vergadertijd en onverwachte kostenbesparingen! Vergadertip Vergader niet om het vergaderen. Daar is uw tijd en die van uw mensen te kostbaar voor!

3 Verander uw vergadercultuur Elk bedrijf en iedere organisatie heeft z n eigen vergadercultuur. Die is bedrijfsgebonden en specifiek. Eén ding hebben al die vergaderingen in veel gevallen gemeen: ze zijn niet erg constructief. Het is dan ook niet vreemd dat vergaderen door directie en medewerkers gezien wordt als tijdrovend en vermoeiend. Jammer, want het kan anders. Heel anders! VergaderRendement is gespecialiseerd in: Verkoopvergaderingen OR-vergaderingen Het Nieuwe Werken Politieke (raads)vergaderingen Vergaderen moet: Motiveren, inspireren en tot actie leiden Korter, efficiënter en resultaat opleveren Minder frequent, effectiever en zinvol zijn Vergaderen kost geld. Veel geld! Managers besteden gemiddeld 40% van hun tijd aan vergaderen. Topmanagement zelfs meer dan 75%. Vergaderen kost per jaar dan ook meer dan 60 miljard euro bruto loon. Dat is een besparing waard!

4 Anders vergaderen maakt uw organisatie sterker Vanaf morgen kunnen ook uw vergaderingen veel effectiever verlopen en meer resultaat opleveren. U treft hieronder een beknopte omschrijving aan van de oplossingen die we u bieden We pakken niet alleen de vergadertechniek aan maar ook de vergadercultuur: anders en beter vergaderen is het doel. Elke klant is anders. Daarom leveren we alleen klantspecifieke maatwerktrainingen en coachingstrajecten. We starten altijd met het observeren en analyseren van bestaande vergaderingen. Informatie die noodzakelijk is voor het nemen van de volgende stappen. Niet alleen de voorzitter, maar het complete team wordt bij de veranderingsprocessen betrokken. VergaderRendement in de praktijk Dit zijn voorbeelden van wat we voor u kunnen doen: Maak (tijdelijk) gebruik van een externe voorzitter, dit voorkomt het dilemma van gelijktijdig voorzitten en meediscussiëren. Wij zorgen ervoor dat de verkoopvergadering weer gaat over verkopen en niet over interne zaken, over processen die niet goed lopen, etc. We helpen u een online vergaderruimte in te richten waar alle deelnemers de agenda, notulen en actielijst kunnen terugvinden.

5 Het recept tegen oeverloos vergaderen De praktijk leert dat veel deelnemers vaak geen goed gevoel aan een vergadering overhouden. De vermoeidheid en teleurstelling hebben toegeslagen en het idee heerst dat er weinig resultaten zijn geboekt. Een vergadering zou immers meer moeten zijn dan een paar uur bij elkaar zitten en de agenda afhandelen. De professionals van VergaderRendement leggen de zwakke plekken in uw vergadercultuur bloot. Ze presenteren vervolgens heldere oplossingen die een directe bijdrage leveren aan een nieuwe, resultaatgerichte en inspirerende vergadermentaliteit. Een willekeurige greep uit de belangrijkste vergadermissers Een matige tot slechte voorbereiding Het doel van de vergadering ontbreekt Vergadertip Twee korte vergaderingen leveren vaak meer resultaat op dan één lange! Geen agenda Onduidelijke of weinig doeltreffende leiding Geen structuur, dus een rommelig verloop Geen verantwoordelijke voor te nemen acties Vergadering loopt uit

6 De snelste weg naar meer vergaderrendement De professionals van VergaderRendement hebben hun sporen verdiend in zowel het bedrijfsleven, de non-profit sector, als de politiek. Ze hebben veel ervaring opgedaan in kleine en grote organisaties en zijn in staat hun kennis op inspirerende wijze over te brengen op groepen én individuen. Succesvolle mensen maken succesvolle organisaties Bel of mail naar voor een verhelderend gesprek! ééndaagse workshops In company projecten Individuele coaching Advies & ondersteuning Professioneel voorzitterschap VergaderRendement De Vang CS Mijdrecht T E informatie@vergaderrendement.nl VergaderRendement is een activiteit van capitalpeople bv