w gemeente NOTA VOOR DE RAAD

Transcriptie

1 NOTA VOOR Datum: 28 april 2006 Nummer raadsnota: Ondererp: a. Wijziging taak en samenstelling Presidium. b. Benoeming leden van het Presidium. Portefeuillehouder: Burgemeester Bijlagen: 1. n..t. Ter inzage: 1. n.v.t. Voorstel: Te besluiten tot: 1. ijziging van de taken en samenstelling van het Presidium 2. benoeming van de leden van het Presidium. Aanleiding In de afgelopen presidiumvergadering is uitvoerig stilgestaan bij aard, samenstelling en "erkijze van het presidium. Samengevat as de conclusie dat men het presidium in huidige vorm niet il handhaven maar liever een presidium il dat puur opereert als agendacommissie, een kleinere omvang heeft en ordt voorgezeten door de vice-voorzitter. Argumenten Taak Het presidium nieue stijl zou zich exclusief moeten richten op het voorbereiden van de raadsvergadering, inhoudende het: aanbieden van de conceptagenda adviseren of aangeboden nota's besluitvormend of opiniërend behandeld dienen te orden adviseren of extra informatie nodig is en zonodig ijze van informatieverkrijging bepalen (informatieavond, hoorzitting, externe deskundige enz.) Samenstelling Afgesproken is de samenstelling van het presidium te beperken tot 5 personen. Dat mogen fractievoorzitters zijn, maar dat moet niet. Bovendien is gesteld dat de samenstelling een afspiegeling zou moeten zijn van de verhoudingen in de raad. Algemeen aanvaard erd het uitgangspunt: 5 leden, inclusief de vice-voorzitter, in de verhouding 3 coalitie, 2 oppositie. Mocht de vice-voorzitter uit een van de coalitiepartijen komen, dan is de verhouding "geone" leden oppositiecoalitie dus : 2-2 Tevens is besloten dat alle raadsleden zich kandidaat kunnen stellen en in de meivergadering de leden van het presidium orden gekozen. Overigens ook de vicevoorzitter en diens plaatsvervangers (2x). Kanttekeningen Fractievoorzittersoverleg Door de ijzigingsvoorstellen van het presidium, vervalt ook de mogelijkheid een aantal zaken af te stemmen. Zaken die kunnen lopen van groot tot klein. uitdraai van: :30 pagina: 1

2 Daarvan is afgesproken dat de griffie zoveel als mogelijk per mail communiceert richting de fractievoorzitters. In uitzonderlijke gevallen kan de griffier de fractievoorzitters ad hoc bijeenroepen voor overleg. Verder is overeengekomen dat er gestart ordt met een overleg van 1 x per 2 maanden tussen de burgemeester en de fractievoorzitters. Later zal bekeken orden of deze frequentie aanpassing behoeft. Benodigde Middelen Financiën: Personeel: Overige: Uitvoering DE GRIFFIER VAN DE GEMEENTERAAD VAN OOSTERHOUT, J.M. Frankevijle uitdraai van: :30 pagina: 2

3 BESLUIT VAN Nummer: VAN DE GEMEENTE OOSTERHOUT; BESLUIT: 1. De taken en samenstelling van het Presidium te ijzigen. 2. De leden van het Presidium te benoemen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 16 mei VOORNOEMD,, voorzitter., griffier. uitdraai van: :30 pagina:3

4 Bestuurlijke informatie j ÜJ E i r»» Ë 1 vertroueliik: JA / NEE ^J ^im cdl.\\*s«u ^^ fiwuokow J Q 0 SterhOUt Datum: 28 april 2006 Nummer raadsnota: Ondererp: a. Wijziging taak en samenst=lling Presidium. b Rpnnpminn IpHpn an hpf Presidium. -c v r i NOTA VOOR Portefeuillehouder: Burgemeester Bijlagen: 1. n..t. Ter inzage: 1. n.v.t. Voorstel: Te besluiten tot: 1. ijziging van de taken en samenstelling van het Presidium 2. benoeming van de leden van het Presidium. Aanleiding -.00 n :O ;CD = 0 :o : -.a: In de afgelopen presidiumvergadering is uitvoerig stilgestaan bij aard, samenstelling en erkijze van het presidium. Samengevat as de conclusie dat men het presidium in huidige vorm niet il handhaven maar liever een presidium il dat puur opereert als agendacommissie, een kleinere omvang heeft en ordt voorgezeten door de vice-voorzitter. Argumenten Taak Het presidium nieue stijl zou zich exclusief moeten richten op het voorbereiden van de raadsvergadering, inhoudende het: aanbieden van de conceptagenda adviseren of aangeboden nota's besluitvormend of opiniërend behandeld dienen te orden adviseren of extra informatie nodig is en zonodig ijze van informatieverkrijging bepalen (informatieavond, hoorzitting, externe deskundige enz.) Samenstelling Afgesproken is de samenstelling van het presidium te beperken tot 5 personen. Dat mogen fractievoorzitters zijn, maar dat moet niet. Bovendien is gesteld dat de samenstelling een afspiegeling zou moeten zijn van de verhoudingen in de raad. Algemeen aanvaard erd het uitgangspunt: 5 leden, inclusief de vice-voorzitter, in de verhouding 3 coalitie, 2 oppositie. Mocht de vice-voorzitter uit een van de coalitiepartijen komen, dan is de verhouding "geone" leden oppositiecoalitie dus : 2-2 Tevens is besloten dat alle raadsleden zich kandidaat kunnen stellen en in de meivergadering de leden van het presidium orden gekozen. Overigens ook de vicevoorzitter en diens plaatsvervangers (2x). Kanttekeningen Fractievoorzittersoverleg Door de ijzigingsvoorstellen van het presidium, vervalt ook de mogelijkheid een aantal zaken af te stemmen. Zaken die kunnen lopen van groot tot klein.

5 Oosterhout Daarvan is afgesproken dat de griffie zoveel als mogelijk per mail communiceert richting de fractievoorzitters. In uitzonderlijke gevallen kan de griffier de fractievoorzitters ad hoc bijeenroepen voor overleg. Verder is overeengekomen dat er gestart ordt met een overleg van 1 x per 2 maanden tussen de burgemeester en de fractievoorzitters. Later zal bekeken orden of deze frequentie aanpassing behoeft. Benodigde Middelen Financiën: Personeel: Overige: Uitvoering DE GRIFFIER VAN DE GEMEENTERAAD VAN OOSTERHOUT, J.M. Frankevijle

6 BESLUIT VAN Nummer: VAN DE GEMEENTE OOSTERHOUT; BESLUIT: 1. De taken en samenstelling van het Presidium te ijzigen. 2. De leden van het Presidium te benoemen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 16 mei DE, griffier.