JAARVERSLAG DISTRICT Achterhoek

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2009 DISTRICT Achterhoek 1

2 Voorwoord Het verslagjaar 2009 is voor het district Achterhoek een belangrijk jaar geweest waarin zowel werd voortgegaan op de in voorafgaande jaren ingeslagen wegen van coördinatie en afstemming, alsook op nieuwe wegen van het ontwikkelen van nieuwe activiteiten zoals maatschappelijke stages en het uitbreiden van de huis aan huiscollectes. Vergaderingen: Het districtsbestuur is vijf maal in vergadering bijeen geweest, een maal in vergadering samen met de afgevaardigden van de afdelingen, een maal met (bijna) alle afdelingsvoorzitters ter voorbereiding van de situatie na de landelijke fusie Samen 1, twee maal in algemene ledenvergaderingen en een keer als bestuur op zich. De heren Heere en Van der Valk hebben als de vaste vertegenwoordigers van het district de landelijke Algemene Ledenvergaderingen bijgewoond en aan de daaraan voorafgaande voorzittersoverleggen deelgenomen. Bestuur:: In de algemene ledenvergadering van 1 september 2009: is kennis genomen van het terugtreden van de heer D. Sietzema als vicevoorzitter; is de heer J. Becking benoemd tot penningmeester, tot de eerstvolgende districtsraadsvergadering in duofunctie met de dan afscheid nemende heer A. van der Valk; is de heer H. Momberg benoemd tot coördinator Sociale Hulp, tot de eerstvolgende districtsraadsvergadering in duofunctie met de dan afscheid nemende mevrouw M. Knols. Deelt de voorzitter mee dat de heer Linzel zich heeft teruggetrokken als bestuurslid, belast met de coördinatie taakveld 4. Afdelingen: De samenwerking tussen de afdelingen Oost Gelre en Winterswijk is prima verlopen. Gestreefd wordt om, na Samen 1 d.m.v. een eenvoudige rayonwijziging te fuseren. Ook de samenwerking tussen de afdelingen Berkelland en Ruurlo kent een positief verloop. Samen 1: In alle vergaderingen is aandacht besteed aan het proces van Samen 1. Het bestuur en de Algemene Ledenvergadering (ALV) van het district staan positief tegenover de uitgebrachte voorstellen en hebben met algemene stemmen de districtsafgevaardigden verzocht aldus in de landelijke Algemene Ledenvergadering stem uit te brengen. Mr. Th.G.M. Heere Voorzitter district Achterhoek Voorwoord 2

3 Inhoudsopgave 1. Algemene gegevens van het district 4 2. Korte samenvatting van het jaar Missie en visie van het Nederlandse Rode Kruis 6 4. Doelstellingen en activiteiten over

4 1. Algemene gegevens van het district Samenstelling bestuur: Functie Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Internationale Activiteiten Sociale Hulp Nationale Hulp Fondsenwerving & Communicatie Vrijwilligersmanagement & Opleidingen Algemeen bestuurslid Naam Mr. T.G.M. Heere vacant Mevr. J.W. Engbers Dhr. A.J. v.d. Valk (tot de eerstvolgende districtsvergadering) en Dhr. J.A.M. Becking Dhr. J.C. Blankenstein Mevr. M.C.J. Knols-Heuts ( tot de eerstvolgende districtsvergadering) en Dhr. H. Momberg Dhr. G. Voskamp en Dhr. W.J.M. Jansen vacant vacant Dhr. A.W. Helming afd. Oude Ijsselstreek Dhr. R.J. Smit afd. Oost-Gelre Dhr. F.G.J. Straathof afd. Ruurlo Dhr. D.W. Lubbers afd. Aalten/ Dinxperlo Dhr. H.G.M. Hofsté afd. Winterswijk Functie Naam 1. Afgevaardigde naar ledenraad Theo Heere 2. Afgevaardigde naar ledenraad Dhr. A.J. v.d. Valk / Dhr. J.A.M. Becking

5 Korte samenvatting van het jaar 2009 Wat waren de belangrijkste activiteiten voor het district in 2009? Het District probeert de onderlinge uitwisseling van gegevens en ervaringen van de afdelingen te bevorderen. Per taakveld vindt er één of meerdere keren per jaar overleg plaats. Ook middels het vrijwilligersblad en de website worden de vrijwilligers op de hoogte gehouden van de activiteiten van de verschillende afdelingen. Tijdens de introductiebijeenkomst worden nieuwe vrijwilligers bijgepraat over de Rode Kruis activiteiten. Het District coördineert de EHBO- hulpverlening bij de wandelvierdaagse te Barchem en Doetinchem. Het tracingteam, dat veel aanvragen krijgt via vluchtelingenwerk Winterswijk, kon ondergebracht worden in het Rode Kruisgebouw te Winterswijk. Tevens is het District betrokken bij het regionaal overleg noodhulp, ter bevordering van de samenwerking van noodhulp binnen de veiligheidsregio. Wat was voor het district het hoogtepunt van het afgelopen jaar? In het kader van Samen 1 werd een besturendag georganiseerd, waarbij de bestuurders informatie kregen over de mogelijke ondersteuning voor sociale hulp en noodhulp. Daarnaast konden ze hulp krijgen bij het invullen van het werkplan 2010 en de begroting Op welke activiteiten, projecten of nieuwe initiatieven is het district het meest trots? De besturendag bleek niet alleen van nut te zijn voor het invullen van het werkplan en de begroting. Onderlinge contacten werden verstevigd. Tevens werd duidelijk, dat veel afdelingen met dezelfde problemen te kampen hebben. Door een gezamenlijke aanpak binnen het District, gesteund door een beroepskracht van het Landelijke Rode Kruis, kan geprobeerd worden deze problemen op te lossen. Zijn er nog andere zaken die het district hier wil vermelden? Dankzij de inzet van Marleen Sjoukes zijn ruim 1000 scholieren in het kader van de maatschappelijke stage betrokken bij de activiteiten van het Rode kruis, zowel bij internationale hulpverlening, noodhulp, sociale hulp als hulp bij de collecte. 5

6 3. Missie en visie Nederlandse Rode Kruis Missie Onze missie is het voorkomen en verzachten van menselijk lijden waar dan ook, het beschermen van levens en gezondheid waarborgen van respect voor de mens. Daartoe mobiliseren we de kracht van menslievendheid en solidariteit: we creëren een ruime waarin mensen in nood, vrijwillige hulpverleners en donoren samenkomen en invulling geven aan ons aller verantwoordelijkheid om anderen te helpen. Visie Onze visie gaat ervan uit dat het merendeel van onze hulpverlening door vrijwilligers wordt verleend. De centrale drijfveer hierbij is hun betrokkenheid bij de medemens, hun gevoel van menslievendheid. Door vrijwilligers in te zetten mobiliseren wij de kracht van medemenselijkheid the power of humanity. 4. Doelstellingen en activiteiten over 2009 Voor 2009 heeft het district een aantal doelstellingen geformuleerd. In hoeverre is het district erin geslaagd om deze doelstellingen te behalen? Wat ging er goed? De afdelingen verklaarden zich ook bereid om in de toekomst de hulpverlening aan Kirchystan te ondersteunen. Het taakveld 3 overleg werd gecombineerd met het taakveld 5 overleg. De opkomst is zeer goed. De sociale hulp in de afdelingen van het District loopt dankzij de inzet van de vrijwilligers van de afdelingen gewoon door. Het is het District gelukt in de persoon van de heer Henk Momberg een opvolger te vinden voor de taakveld 2 coördinatrice van het District, mevr. M.C.J. Knols- Heuts, die in 2010 afscheid neemt als bestuurslid van het District. Eenmaal per jaar wordt er een bijeenkomst voor vakantie coördinatoren georganiseerd. De vakantie coördinatoren doen hun uiterste best om de vele aanvragen voor de aangepaste vakantie te realiseren. Helaas blijken er te weinig plaatsen te zijn ten opzichte van de belangstelling en blijkt het niet mogelijk extra plaatsen te reserveren. Een aantal afdelingen is in 2009 gestart met collecte of heeft de collecte uitgebreid. Het District organiseert taakveldoverleg, opdat de afdelingen ervaringen uit kunnen wisselen. Onder verantwoordelijkheid van het District heeft de EHBO- hulpverlening aan de Achterhoekse en de Barchemse wandelvierdaagsen plaatsgevonden. Inhoudelijk is het uitstekend verlopen en zijn de organiserende stichtingen enthousiast over 6

7 de kwaliteit van de dienstverlening door de hulpverleners. Kanttekening t.a.v. het intern organisatorische volgen hieronder. Wat ging er minder goed? De afdelingen tonen weinig belangstelling voor de bijeenkomsten taakveld 2 ( normaal 2x per jaar). Wellicht dat de hoge leeftijd en de afstand tot Zelhem hier debet aan zijn. Ook is er binnen de afdelingen weinig animo voor het opzetten van nieuwe activiteiten. Het District probeert door het stimuleren van de maatschappelijke stage te bewerkstelligen, dat er nieuwe activiteiten worden opgezet. De afdeling Bronckhorst is er in geslaagd een coördinatrice aan te trekken, die nieuwe activiteiten zal opzetten binnen die afdeling. Wellicht dat dat stimulerend werkt voor de overige afdelingen. Een aantal vakantieplaatsen kon niet worden gevuld, omdat de aanreistijd tot de inscheepplaats te lang is en voor mensen met een handicap te vermoeiend is. Bij de evaluatie van de wandelvierdaagsen werd duidelijk, dat er verbeteringen mogelijk zijn door gezamenlijke aanschaf van materialen voor beide evenementen, door betere prijsafspraken over inleen van materiaal van andere afdelingen en door een strakker budgetbeheer. De informatie op de website en in het vrijwilligersblad is afhankelijk van de informatie en foto s die door de afdelingen worden aangeleverd. De afdelingen maken nog onvoldoende gebruik van deze communicatiemogelijkheden. Veel afdelingen hebben zich beklaagd over de behandeling door Corporate Express. Bestelde producten, onder meer kleine geschenken voor de collectanten, werden niet of niet op tijd afgeleverd. Het District heeft het Landelijk Bureau hierover geïnformeerd. Opmerkingen: 7

8 Geef hieronder aan welke activiteiten het district heeft ondernomen en indien mogelijk/relevant het aantal en soort hulpvragers hierbij zijn bereikt 0. Bestuurlijke activiteiten Hebben er bestuurswisselingen plaatsgevonden? Zo ja, welke? Als opvolger van penningmeester A.J. v.d. Valk werd J.A.M. Becking gevonden. De heer v.d. Valk zal in 2010 aftreden. Als opvolger van taakveld2 coördinatrice Mevr. M.C.J. Knols-Heuts werd de heer H. Momberg gevonden. Mevr. Knols zal in 2010 aftreden. Uitgevoerde activiteiten: (denk aan de fusie, samenwerkingsverbanden opstarten, etc.) - Fusie tussen de afdeling Oost- Gelre en Winterswijk - Regionaal Overleg Noodhulp 1. Internationale activiteiten Uitgevoerde activiteiten -1- Projectparticipatie Naryn: Het project is in 2009 voor de derde en laatste keer verlengd. Na afloop, eind 2011, wordt bekeken of en zo ja op welke wijze de internationale hulp vorm wordt gegeven. 2-Kans 4 Kids: Het project van het Rietveld Lyceum kreeg dit jaar officiële status door ondertekening van de overeenkomst. Ook dit project zal eind 2011 aflopen. Bereikte hulpvragers --1: Door de verschillende projectonderdelen worden telkens wisselende aantallen hulpvragers bereikt. Een schatting van 500 hulpvragers lijkt reëel. -2: De school voor straatkinderen in Karakol biedt elk jaar plaats aan ± 30 kinderen. 8

9 2. Communicatie Uitgevoerde activiteiten - Vrijwilligersblad - Website - Besturendag - Taakveldoverleg Resultaat - door het vrijwilligersblad zijn alle vrijwilligers goed geïnformeerd o.a. over Samen 1 - Door de besturendag kreeg het district de ondersteuningsvragen goed in beeld. Ook de onderlinge uitwisseling tussen de afdelingen is erdoor bevorderd. 3. Fondsenwerving Uitgevoerde activiteiten - Taakveldoverleg Resultaat - uitwisseling tussen de afdelingen i.v.m. de collecte 4. Vrijwilligerszaken (werven, waarderen, binden) Uitgevoerde activiteiten - Resultaat - 5. Opleidingen Gevolgde opleidingen - nieuwe vrijwilligers hebben de introductiebijeenkomst gevolgd. Helaas is de bestuurderscursus dit jaar niet aangeboden door het gewest Midden i.v.m. de veranderingen in het kader van Samen 1. Resultaat - Vrijwilligers zijn geïnformeerd over wat het Rode Kruis doet nationaal en internationaal en zijn op de hoogte van de grondbeginselen 9