HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING GENDERTALENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT STICHTING GENDERTALENT Vastgesteld door de Raad van Oprichters op: 11 februari ARTIKEL 1 DIES NATALIS De Dies Natalis van Stichting GenderTalent is 26 juni ARTIKEL 2 ROL HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Dit reglement is opgesteld en vastgesteld ingevolge van artikel 10.2a van de statuten van Stichting GenderTalent (de stichting ). 2. Wanneer bepalingen in het Huishoudelijk Reglement strijdig zijn met de statuten, gaan de statuten boven de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement. 3. Het Bestuur komt met wijzigingsvoorstellen in het Huishoudelijk Reglement wanneer zij dat nodig acht in het geval van wijzigingen in de werkwijze, uitbreiding van de activiteiten of anderszins relevante herzieningen in het beleid en/of activiteiten van de stichting als geheel. 4. De Raad van Oprichters stelt het Huishoudelijk Reglement vast. ARTIKEL 3 RAAD VAN TOEZICHT 1. Conform artikel 6, lid 11 van de statuten dienen voor de volgende besluiten goedkeuring door van de Raad van Toezicht gegeven te worden: a. Het (meer)ja(a)r(en)plan en de daarbij behorende begroting die leiden tot de realisatie van de statutaire doelstellingen; b. het jaarverslag en de jaarrekening; c. de projecten die ondersteund worden met het resultaat van de stichting; d. rechtshandelingen zoals het verkrijgen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren of voordeel behalen en geven van registergoederen; e. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de stichting verleend bankkrediet; f. wijziging van de statuten of Huishoudelijk Reglement; g. ten aanzien van personeelsbeleid: i. aangaan van vaste arbeidsovereenkomsten; ii. het vergoedingen en arbeidsvoorwaardenbeleid, inclusief pensioenregelingen en daarbij behorende rechten voor de medewerkers, bestuurders en vrijwilligers; iii. de benoeming, het ontslag en de schorsing van bestuurders en leden van de Raad van Advies; iv. het vaststellen van de vergoedingen van de bestuurders en leden van de Raad van Advies; 1

2 v. de benoeming van de externe accountant; vi. het aanvaarden van nevenfuncties door bestuurders. 2. Als een zittend lid van het bestuur of Raad van Toezicht een (neven)functie aanvaard die naar het oordeel van de Raad van Oprichters niet verenigbaar is met lidmaatschap van het bestuur of Raad van Toezicht, dan dient het betreffende lid af te treden. a. Indien het betreffende lid niet aftreedt volgt ontslag conform de statuten van de stichting, artikel 4.6.E. 3. Ten aanzien van de in de artikel 3, lid 4 b t/m g genoemde besluiten kan de Raad van Toezicht bepalen en schriftelijk aan het Bestuur opgeven tot welke waarde zij bevoegd is om verplichtingen aan te gaan. Tevens is een besluit aan goedkeuring onderworpen wanneer dit voortvloeit uit een van de goedgekeurde plannen zoals genoemd in artikel 3 lid 4a. 4. Alle betrokkenen bij de stichting kunnen zonder gevaar voor hun rechtspositie melding doen van (vermeende) onregelmatigheden bij de voorzitter van de Raad van Oprichters. ARTIKEL 4 BESTUUR 1. Het bestuur is belast met alle taken die in de statuten zijn vastgelegd. 2. Het bestuur bereidt alle besluitvorming voor en voert de besluiten uit na goedkeuring van de Raad van Oprichters. 3. Het Bestuur komt minimaal één keer per twee weken bijeen om een goede invulling te geven aan alle taken en bevoegdheden die krachtens de wet en de statuten van de stichting aan haar worden opgedragen. 4. Het Bestuur verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor een goede taakvervulling door de Raad van Oprichters. 5. Het Bestuur zorgt voor een evenwichtige taakverdeling. 6. Het Bestuur onderhoudt een open verhouding met de medewerkers en de vrijwilligers van de stichting. Hiertoe organiseert het Bestuur minimaal drie keer per jaar een bijeenkomst, waarbij alle betrokken personen mee kunnen werken aan de ontwikkeling van de stichting. Deze bijeenkomsten worden gepland februari, juni en oktober. ARTIKEL 5 RAAD VAN OPRICHTERS 1. De volgende extra bevoegdheden van de Raad van Oprichters zijn: a. Goedkeuren wijziging van de statuten b. Toetsen of het (meer) jarenplan nog voldoet aan de redenen waarvoor zij de stichting hebben opgericht c. Goedkeuren van het besluit tot ontbinding van de statuten. d. Goedkeuren van bezoldiging van bestuurders en leden van de Raad van Toezicht. 2. De volgende organisatie hebben elk één zetel in de Raad van Oprichters: a. de stichting: Stichting Transgender Netwerk Nederland; 2

3 b. de vereniging: Federatie COC Nederland; c. de vereniging: Federatie Nederlandse Vakbeweging; 3. Het voorzitterschap van de Raad van Oprichters wordt ingevuld door een persoon uit hen midden. 4. De huidige organisaties die kandidaten mogen voordragen voor hun zetel in de Raad van Oprichters beslissen gezamenlijk over de uitbreiding van het organisaties, en daarmee het aantal zetels. 5. De organisaties dragen kandidaten voor die op persoonlijke titel worden benoemd door de Benoemingscommissie om de zetel van de organisatie in de Raad van Oprichters in te vullen als lid van de Raad van Oprichters. 6. Nieuwe leden van de Raad van Oprichters worden benoemd door het bestuur van de stichting voor een termijn van uiterlijk vier jaar. 7. De defungering van een lid van de Raad van Oprichters geschiedt volgens dezelfde regels als genoemd voor bestuurders in artikel 4, lid 4, 5, 6, en 7 van de statutenen volgt het door de Raad van Oprichters op te stellendefungeringsrooster. 8. Voor zijn werkzaamheden ontvangt een lid van de Raad van Oprichters geen beloning. Leden van de Raad van Oprichters kunnen recht hebben op een vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie (in redelijkheid) gemaakte kosten. 9. De Raad van Oprichters komen bij elkaar: a. op of rond de dies natalis van de stichting 26 juni; b. wanneer nodig vanwege de besluiten die onderworpen zijn aan goedkeuring van de Raad van Oprichters. ARTIKEL 6 KASCOMMISSIE 1. De Kascommissie bespreekt minimaal één keer per jaar: a. het advies over de financiering van de strategie, inclusief de plannen voor fondsenwerving; b. de naleving van alle relevante wet- en regelgeving; c. het risicobeheersings- en controlesysteem; d. de naleving van het vastgestelde declaratiebeleid. 2. De Kascommissie heeft het te allen tijde inzage in alle boeken en bescheiden. 3. De Kascommissie kan een vergadering met de Raad van Oprichters bijeenroepen indien zij dit nodig acht. 4. De Kascommissie bestaat uit de volgende drie leden, welke worden benoemd voor een termijn van twee jaar: a. Een lid van het Bestuur, bij voorkeur de penningmeester; b. Een lid van de Raad van Oprichters; c. Een onafhankelijk lid, aan te wijzen door de andere twee aangestelde leden. ARTIKEL 7 COMMUNICATIECOMMISSIE 1. Het doel van de communicatiecommissie is om naamsbekendheid te creëren in de community van transpersonen alsmede onder bedrijven, gemeenten en overheidsinstellingen. 2. Dit wordt bereikt door: a. het ontwikkelen van het merk GenderTalent; 3

4 b. naamsbekendheid te creëren; c. het produceren van promotie- en voorlichtingsmaterialen; d. het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten. 3. De Communicatiecommissie is samengesteld uit permanente en tijdelijke leden. a. Tijdelijke ledenleveren een bijdrage aan grote evenementen; b. Permanenten ledenondersteunen de stichting op doorlopende werkzaamheden. ARTIKEL 8 PLATFORM 1. GenderTalent faciliteert minimaal tweemaal per jaar een platform 2. Het platform heeft tot doel om vanuit onderzoek gezamenlijk tot verbetering te komen van beleid en interventies ten aanzien van de arbeidsmarkt voor transpersonen. 3. Het platform bestaat in ieder geval uit: a. organisaties uit de Raad van Oprichters; b. organisaties die bij GenderTalent zijn aangesloten; c. organisaties die de Verklaring van Dordrecht danwel Amsterdam hebben ondertekend indien zij willen participeren d. gelieerde onderzoekers of onderzoeksinstellingen. 4. Andere organisaties kunnen toegevoegd of gedefungeerd worden aan het platform door de huidige leden van het platform. ARTIKEL 9 NETWERK VAN GENDERTALENTEN 1. Het doel van het Netwerk van GenderTalenten is het verstevigen van de ontwikkeling van de Talenten en het versterken van de onderlinge sociale cohesie door middel van netwerkactiviteiten. 2. Het Netwerk van GenderTalenten bestaat uit: a. De talenten die deelnemen aan de coachingstrajecten; b. Personen die de deelnemers helpen als referent en/of mentor; c. Personen die ambassadeur van GenderTalent zijn. 3. Minimaal één keer per jaar wordt een bijeenkomst georganiseerd door een commissie bestaande uit minimaal twee leden uit elke van de bovenstaande groepen, ondersteund door het Bestuur in samenwerking met de organisaties uit de Raad van Oprichters. ARTIKEL 10 COACHES-COLLECTIEF 1. Het doel van het Coaches-collectief is het waarborgen en verhogen van de kwaliteit van de coachingstrajecten en de effecten van deze trajecten te monitoren. 2. Hiertoe komen de coaches minimaal drie keer per jaar bijeen. 3. Tijdens een bijeenkomst komen de volgende onderwerpen aan bod: a. Afstemming van onderling contact; b. Afstemming met gelieerde onderzoekers; c. Afstemming van organisatorische aspecten; 4

5 d. Delen van ervaringen en kennis; e. Ontwikkeling van coachings- en trainingstrajecten. ARTIKEL 11 PRIVACY 1. De stichting en alle betrokken personen en partijen houden zich aan de privacy wetgeving van het land waar de stichting actief is. 2. Het overleggen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor iederebestuurder, medewerker, vrijwilliger, raadslid en anderzijds in dienst van de stichting staande persoon die in aanraking komt of zou kunnen komen met privacygevoelige gegevens binnen de stichting. 3. De coaches houden zich aan de regels die de stichting vaststelt ten aanzien van bescherming van privacy. 5