Health Sciences Campus Gasthuisberg Voortgangsrapport november 2013

Transcriptie

1 Health Sciences Campus Gasthuisberg Voortgangsrapport november 2013 Inhoud 1. Inleiding Inhoudelijke voortgang van het project Overleg & Rapportering Periodiek overleg projectcel Health Sciences Campus Gasthuisberg Managementteam Health Sciences Campus Gasthuisberg De vertegenwoordiging in het orgaan Task Force HSC Gasthuisberg Voortgangsrapport Europese Investeringsbank Realisaties en ondernomen acties afgelopen termijn Ruimtelijke ontwikkeling Mobiliteit Energie en duurzaamheid Nieuwbouwprojecten met randvoorwaarden Stand van zaken samenwerkingsovereenkomsten Communicatie

2 1. Inleiding Op 27/06/2011 vond de opstartvergadering van het strategisch project plaats tussen RWO stad Leuven Health Sciences Campus Gasthuisberg, i.f.v. de officiële start van het project op 01/10/2011. Het eerste voortgangsrapport i.f.v. de uitbetaling van de tweede schijf werd als een discussieversie verstuurd aan RWO op 23/10/2012. Dit rapport werd bij RWO besproken op 30/11/2012. Het tweede voortgangsrapport i.f.v. de uitbetaling van de derde schijf betreft de stand van zaken m.b.t. het project tot eind Het derde voortgangsrapport i.f.v. de uitbetaling van de vierde schijf betrof de stand van zaken m.b.t. het project tot mei Huidig document betreft het vierde voortgangsrapport bij de aanvraag tot uitbetaling van de vijfde subsidieschijf. Het betreft de stand van zaken van het project tot 30/11/2013. Dit document werd besproken op een overleg met de vertegenwoordigers van het RWO op 12/12/2013. O.b.v. deze bespreking werden nog een aantal aanpassingen aan het draftdocument aangepast. Opmerking vooraf: In het aanvraagformulier werd het voorstel gedaan te werken met een projectcel, waarbij de projectcoördinator de opdracht van regiefunctie zou opnemen. Er werden sinds het vorig voortgangsrapport geen wijzigingen aangebracht aan de samenstelling van de projectcel. Tevens werd de projectstructuur sinds het vorig voortgangsrapport niet aangepast. 2

3 2. Inhoudelijke voortgang van het project 2.1 Overleg & Rapportering Periodiek overleg projectcel Health Sciences Campus Gasthuisberg De afgelopen periode is de projectcel samengekomen op 11/06/2013 en op 22/10/2013 om de voortgang van het project te bespreken Managementteam Health Sciences Campus Gasthuisberg De afgelopen periode is het managementteam samengekomen op 07/06/2013, 05/07/2013, 13/09/2013 en 08/11/2013 om de voortgang van het project te bespreken De vertegenwoordiging in het orgaan Task Force HSC Gasthuisberg In de afgelopen periode kwam de Task Force HSC Gasthuisberg samen op 24/09/2013. Belangrijkste agendapunten waren de stand van zaken m.b.t. de uitvoering van de verschillende fasen van het masterplan ringweg en de studie m.b.t. de fiestverbinding naar Herent Voortgangsrapport Europese Investeringsbank Zoals in het eerste voortgangsrapport toegelicht werd bij de Europese Investeringsbank (EIB) een contract afgesloten m.b.t. een kredietopening. Aan de goedkeuring van de kredietopening door de EIB werd een jaarlijkse rapportering verbonden met de voortgang van de werken van de projecten die werden opgenomen in het contract met EIB. Het jaarrapport voor 2012 werd eind juli 2013 ingediend door de projectcel. 3

4 2.2 Realisaties en ondernomen acties afgelopen termijn Ruimtelijke ontwikkeling Vooraf dient benadrukt dat awg, als masterplanner van de site, een doorlopende vervolgopdracht heeft m.b.t. correcte naleving en kwaliteitsbewaking van haar masterplan bij de invulling ervan. De krijtlijnen van het masterplan werden uitgetekend in 2005; de invulling door de realisatie van de verschillende onderdelen wordt steeds getoetst aan de initiële basisideeën van het masterplan. Waar nodig wordt het masterplan aangepast en aangevuld/geconcretiseeerd; het gaat dan bijvoorbeeld over de exacte inplanting van deelprojecten. De basisprincipes van het masterplan blijven echter steeds gelden en dienen bij elke realisatie voldoende toegepast. GRUP afbakening regionaal stedelijk gebied Leuven Tijdens het periodiek overleg van de projectcel op 22/10/2013 werd Myriam Moors van RWO eveneens uitgenodigd ter bespreking van de meest recente plannen m.b.t. het rondpunt ter ontsluiting aan de westelijke zijde van de campus, dat momenteel in ontwerp is. Er gebeurde een toetsing van de timing van de ringwegwerken met de timing van het GRUP. Het meest recente uitvoeringsplan werd eveneens inhoudelijk toegelicht voor het deelgebied Gasthuisberg. Hierbij dient benadrukt dat het basisprincipe van het masterplan van verdichting binnen de ringweg nog steeds stand houdt. De gewenste aanpassingen aan het GRUP zijn enkel het gevolg van de aanleg van het aangepast rondpunt, dat geldt als fysische grens van de campus. Alle realisaties voor basisfuncties worden steeds gepland binnen deze ringweg. In dit kader dient herhaald dat de parkings, die in openlucht en buiten deze ringweg aangelegd werden, steeds een tijdelijk karakter hebben gehad. Gegeven de dringende noodzaak was de aanleg hiervan destijds onvermijdelijk; volgens het masterplan zullen deze op termijn echter verdwijnen om alle parkings voor de site zoveel mogelijk onder de grond of in parkeertorens te voorzien. Dit kadert opnieuw in het basisprincipe van stadsverdichting. Aankoop gronden Vogelzang In functie van de verdere ontwikkeling van het westelijk knooppunt aan de ringweg rond de campus, werden de aktes m.b.t. aankoop van verschillende gronden op Vogelzang opgesteld. De eerste verwerving van een deel van de gronden werd gerealiseerd; de akte werd verleden op 24/06/2013. Via de notaris werd opnieuw contact opgenomen met de eigenaars van de overige percelen. 4

5 Wat betreft het stuk grond in eigendom van het OCMW Leuven zijn de onderhandelingen eveneens lopende. In dezelfde zone wenst het woonzorgcentrum Home Vogelzang i.f.v. de verdere uitbouw van hun woonzorgcentrum- een stuk grond aan te kopen, waarbij het beroep doet op de ondersteuning van de projectcel Health Sciences Campus Gasthuisberg. Dit kader is de uitbouw van een verdere samenwerking tussen Home Vogelzang, UZ Leuven en UPC KU Leuven (beiden bewoners van de campus Gasthuisberg). M.b.t. de ingediende subsidieaanvraag werd nog geen antwoord verkregen. Afwateringsproblematiek Mobiliteit Voor de afwateringsproblematiek t.h.v. Vogelzang werd voorgesteld een bijkomend bufferbekken te realiseren. Hiervoor gebeurde de nodige afstemming met leden van de projectcel. Ringweg Het project ringweg wordt opgesplitst in verschillende opeenvolgende bouwfasen. De afgelopen periode werden volgende verwezenlijkingen gehaald binnen dit belangrijk dossier. Fase 1A heraanleg noordelijke en oostelijke ringweg: o Eind november werd de aansluiting van de campus op de ringweg van Leuven terug in gebruik genomen. o De werken worden verdergezet met de realisatie van de aansluiting naar de binnenstad Leuven via de Van Waeyenberglaan. Fase 1B bufferbekken: o verderzetting uitvoering van de werken o in deze zone wordt vooral veel aandacht besteed aan de veilige heraanleg van de fiets- en voetgangersverbinding van en naar de stad Leuven o verder bestaat een gedeelte van de werken uit enerzijds het groengebied in aansluiting met het Lemmenspark en anderzijds de groene gordel omheen de Leuvense stadsring, als groene long op de campus. Dit wordt ondersteund door wandelwegen die de verbinding leggen en door het verminderen van de barrièrewerking van de tunnel onder de R23 door het openwerken van de taluds Fase 2 inrittencomplex: 5

6 o o aanvang uitvoering van de werken Hierin wordt o.a. de aanleg van een nieuw busstation opgenomen. Dit kadert in het bipool-concept van de De Lijn in Leuven, waarbij het station en Gasthuisberg en als 2 polen fungeren waartussen de meeste lijnen via de stad pendelen. Fase 3 zuidelijke ringweg: het eerste overleg met het ontwerpteam heeft plaatsgevonden, voornamelijk in het kader van een nieuwbouw die aangrenzend aan de ringweg aan de zuidkant van de campus gepland wordt. Hierbij speelde de projectcel steeds een coördinerende rol, niet alleen binnen dit project, maar ook met het oog op afstemming met aangrenzende werven op de campus en andere werven m.b.t. het breder regionaal verkeersnet. In dit kader is er steeds verhoogde aandacht voor de continue bereikbaarheid van de campus. Signalisatie: De werkgroep Signalisatie had een overleg op 12/11/2013. Alle opmerkingen uit de voorbije maanden werden verzameld en besproken. Op de agenda stond de signalisatie van en naar de parkings incl. naamgeving van de personeelsparkings, signalisatie naar de uitgang van het ziekenhuis (richting bezoekersparkings) versus signalisatie van de nooduitgang, de beslissing rond de naamgeving van de campus op het hoger wegennet, de verkeersbegeleiding van evenementen en de layout van de totems. Op basis van deze bespreking zal Technum de nota bijwerken ter bespreking van de volgende werkgroep. De nota zal gevoegd worden aan het bestek voor de aanbesteding van de realisatie van de signalisatie. Fietsbereikbaarheid Herent Met betrekking tot mobiliteit in het algemeen en de fietsbereikbaarheid in het bijzonder worden nieuwe ontwikkelingen steeds bekeken binnen het groter kader van de overkoepelende relatie van de campus met het omliggend stadsweefsel. De fietspaden vormen naast parken en andere groenpartijen hierin een belangrijk element. Zoals reeds in een eerder rapport aangehaald werd een werkgroep opgericht om de fiets- en openbaar vervoerverbindingen naar Gasthuisberg verder uit te detailleren. In het kader van de fietsbereikbaarheid vanuit Herent werd afgelopen periode een openbare aanbesteding uitgeschreven voor de studie m.b.t. de fietsverbindingen op en rond de site Gasthuisberg, en in het bijzonder de verbindingen met de gemeente Herent en de stad Leuven. De studieopdracht werd toegewezen aan Vectris cvba en zal nog eind 2013 aanvangen. 6

7 Hierbij wordt verwezen naar de rondgang op het terrein met de werkgroep op 03/07/2013. Verder werd dit besproken op de task force op 24/09/2013 (zie eerder) Energie en duurzaamheid Leuven Klimaat Neutraal De stad Leuven en KU Leuven hebben in 2011 partners gezocht en het project Leuven Klimaat Neutraal 2030 opgestart. Begin 2013 werd het wetenschappelijk eindrapport met nulmeting, mogelijke maatregelen en scenario s overhandigd aan het stadsbestuur van Leuven. In de loop van 2013 wordt een permanente projectstructuur uitgewerkt en een actieplan opgesteld om het project op structurele wijze voor te zetten en het wetenschappelijke rapport te vertalen naar concrete acties. In deze permanente structuur zal zowel KU Leuven als UZ Leuven vertegenwoordigd zijn. In de afgelopen periode werd deze structuur geofficialiseerd onder de vorm van de vzw Leuven Klimaat Neutraal, waarbij leden van de projectcel betrokken zijn. Koude-warmteopslag In het kader van het masterplan energievoorzieningen van de UZ Leuven zal een koudewarmteopslag-installatie geïnstalleerd worden op de campus Gasthuisberg. De studie werd afgerond en de openbare aanbesteding i.f.v. het selecteren van de aannemer is lopende. In eerste instantie zullen 2 X 2 bronparen en een backbone - die de bronparen verbindt doorheen de gebouwen van het ziekenhuis - voorzien worden. Dit is een duidelijk voorbeeld van een duurzaam project. Dit dossier wordt mee opgevolgd door een vertegenwoordiger van de projectcel. 70kV Zoals in een eerder rapport aangehaald werd een project opgestart om een gezamenlijke (KU, UZ, Imec) aansluiting op het transmissienet te realiseren, m.i.v. het bouwen van een nieuw transformatorstation. De afgelopen periode vond o.a. overleg plaats waarbij een vertegenwoordiger van de projectcel aanwezig was rond de nodige vergunningen voor de aanleg van de leidingstracés rond campus Gasthuisberg Nieuwbouwprojecten met randvoorwaarden Wat betreft kernprojecten die randvoorwaarden hebben met betrekking tot het volledig project, zijn volgende ontwikkelingen vermeldenswaardig. 7

8 Rega-instituut (KU Leuven) De werken voor de nieuwbouw Rega-instituut zijn gestart in mei van 2013 na de heraanleg van het noordelijk gedeelte van de ringweg die ondertussen beëindigd is. Fase V (UZ Leuven) Begin 2013 werd de bouwaanvraag voor het project fase V ambulant centrum: nieuwbouw en ombouw bestaand consultatieblok ingediend bij de stad Leuven. In aansluiting met dit project gelegen vlak aan de huidige inkomhal is de opmaak van het masterplan lopende voor de ontwikkeling van de publieke ruimte rond de inkomzone. Dit wordt uitgevoerd door awg, de masterplanner van de site. Hierbij is o.a. aandacht voor extra fietsgelegenheid voor personeel, de groene structuur rond de campus, ontsluiting van de parking en afwikkeling van het openbaar vervoer. Stadsapotheek In het kader van het hierboven vermeld masterplan voor de ontwikkeling van de inkomzone, werd de afgelopen periode het ontwerp van de stadsapotheek gefinaliseerd en wordt momenteel de aannemer aangesteld. Dit project kadert in de verdere ontwikkeling van servicefuncties op de campus. Hierbij wordt verwezen naar de MAS studie, waarin in het verleden via een enquête onderzoek gedaan is naar de wensen en noden van passerende personen in de inkomhal van het ziekenhuis naar ontbrekende functies op campus Gasthuisberg. Een stadsapotheek stond hierbij op nummer 1. Er wordt nogmaals gewezen op het feit dat het niet de ambitie van de KU Leuven en UZ Leuven is om een site te ontwikkelen in directe concurrentie met het centrum van Leuven. Het doel van de ontwikkeling van de stedelijke component is het aanbieden van medico-sociale functies en buurtfuncties die bijdragen tot de overgang naar het omringende stadsweefsel, eerder dan stedelijke functies als commerciële uitbouw, bouw van studentenresidenties Buurtfuncties zijn enkel gericht op de in de toekomst personen bezoekers, patiënten, personeel, studenten die dagelijks aanwezig zijn op de campus. Voor dit project diende geen bouwvergunning aangevraagd, i.t.t. wat in een eerder rapport werd opgenomen. De bloemenwinkel die momenteel gehuisvest is in de toekomstige locatie voor de stadsapotheek, zal in een nieuw te bouwen setting gelokaliseerd worden. Het voorontwerp hiervan wordt momenteel afgerond. Voor dit project zal wel een bouwvergunning aangevraagd worden. 8

9 Logistiek Platform Het voorontwerp voor het nieuw logistiek platform voor de campus Gasthuisberg werd in de afgelopen periode afgerond. De aanvraagdossiers voor de bouwvergunning en de milieuvergunning worden voorbereid; deze zullen eind 2013 ingediend worden. Fase IVb Moeder en Kind Het voorontwerp voor de nieuwbouw Moeder en Kind werd in de afgelopen periode afgerond. De aanvraagdossiers voor de bouwvergunning en de milieuvergunning worden voorbereid; deze zullen begin 2014 ingediend worden. Nieuwbouw studentenrestaurant en leercentrum Het voorontwerp voor de nieuwbouw met een studentenrestaurant en leercentrum werd afgerond. Het programma werd in overleg met KHLeuven uitgewerkt. Omdat de locatie van het nieuwbouwproject centraal gelegen is tussen universiteit, hogeschool en ziekenhuis werd overleg gepleegd met alle betrokken actoren. De aanvraag voor de stedenbouwkundige vergunning wordt eind 2013 ingediend. Kankerbehandeling Binnen de UZ Leuven werden de plannen geïnitieerd om een nieuwe faciliteit te realiseren voor de voorziening van een nieuwe kankerbestrijdingstherapie. Hierbij wordt momenteel de piste bekeken om een samenwerking op te starten tussen de UZ Leuven en een externe privé partner, waarbij deze externe partner een bijkomende campusbewoner zal worden. De projectcel is eveneens betrokken bij dit project. Inkomzone / Zorghotel en de link met het masterplan De opdracht van de ontwerper van het masterplan van de campus Gasthuisberg, awg architecten, loopt verder onder de vorm van een aantal vervolgopdrachten welk recent werden vernieuwd en/of opgestart: Bewaken realisaties cfr. initieel masterplan (i.e. historische opdracht) 9

10 Adviesverlening m.b.t. aanzichten en sfeercreatie in het ziekenhuiskwadrant (i.e. nieuwe adviesopdracht) Uitwerking masterplan voor de nieuwe inkomzone van het ziekenhuis, m.i.v. inkomhal en zorghotel (nieuwe ontwerpopdracht). Link benedencampus Tot slot wordt hierbij gewezen op de bestaande benedencampus Sint-Rafaël / Sint- Pieter, twee campussen van het ziekenhuis, die voor een groot deel via een projectontwikkelaar zullen worden omgevormd tot een nieuwe stadswijk. Een gedeelte van deze oude campussen zal behouden en gerenoveerd worden volgens een concept van ouder worden in de stad. Waar Gasthuisberg zich ontwikkelt als hoogtechnologisch universitair ziekenhuis met gespecialiseerde zorg, behoudt het UZ Leuven volgens de huidige visie- een antenne in de stad voor eerstelijnshulp aan de nieuwe stadswijk en de stad Leuven in het algemeen Stand van zaken samenwerkingsovereenkomsten Sint-Franciscusinstituut voor verpleegkunde Het financieel voorstel dat door de projectcel werd opgemaakt voor de verhuis van het Sint-Franciscusinstituut naar de campus werd aanvaard. De vertaling van de intentieverklaring naar de effectieve overeenkomst is lopende; de ondertekening wordt begin 2014 verwacht. Deze effectieve overeenkomst zal daarna worden vertaald in een zakelijk recht, zodat het Sint-Franciscusinstituut in de toekomst zal worden verwelkomd als nieuwe bewoner van de campus. In parallel worden de nodige afspraken gemaakt naar een alternatieve locatie voor de ziekenhuisschool (i.e. fase IVb). De nodige financiering hieromtrent dient nog verder worden afgestemd Communicatie Toelichting Health Sciences Campus Gasthuisberg Er werden de afgelopen periode opnieuw enkele toelichtingen en rondleidingen gegeven om het Health Sciences Campus Gasthuisberg project toe te lichten aan verscheidene stakeholders. Hierbij wordt in het bijzonder verwezen naar de workshop Technology for decision makers (MTD) van 11, 12 en 13 september met als titel Facilitating urban 10

11 development using systems and scenario thinking: The case of the Gasthuisberg Campus. De wetenschappelijke leiding gebeurde door Prof Erik Mathijs, De projectcel werd hierbij o.a. mede ingeschakeld voor het geven van een toelichting en begeleiden van de werkgroepen. Bespreking buurtbewoners Op vraag van enkele buurbewoners heeft een overleg plaatsgevonden met enkele leden van de projectcel dd. 26/09/2013 m.b.t. parkeerproblemen en bezorgdheden rond privacy n.a.v. de geplande nieuwbouwwerken. Werken ringweg In het najaar 2013 werd de nieuwe informatiecampagne voorbereid m.b.t. de gewijzigde verkeerssituatie vanaf 02/12/2013. In bijlage worden ter info drie affiches, een flyer voor medewerkers en het foldertje voor patiënten en bezoekers gevoegd. icapital De stad Leuven stelt zich in het kader van een wedstrijd van de Europese Commissie kandidaat als meest innovatieve stad van Europa en dit op basis van het Healthcaresysteem dat door UZ Leuven i.s.m. diverse partners gestalte krijgt in onder meer de Health Sciences campus, naast andere ontwikkelingen zoals het NeXuZ-verhaal, de ontwikkeling van nieuwe woonzorginfrastructuur e.d. 11