Hoe kan owncloud uw organisatie helpen?

Transcriptie

1 Hoe kan owncloud uw organisatie helpen?

2 Agenda Over de organisatie Netaffairs Gebruik en risico s public cloud Over owncloud private cloud oplossing Demo Sharepoint integratie (Matthias Schmid, owncloud)

3 Introductie Over Netaffairs: Sinds 1999 Gevestigd in Haarlem Onderdeel Just Internet Group Diensten: managed hosting, applicatie hosting, cloud diensten

4 1 2 Gebruik van public cloud 4 3

5 Public cloud Private cloud Hybrid cloud Voor iedereen toegankelijk Volledig in eigen beheer Combinatie public & private

6 Wat is public cloud storage? Gebruiker kiest zelf een dienst om bestanden te delen DropBox Microsoft OneDrive G-mail icloud WeTransfer GoogleDrive

7 Kenmerken public cloud Eenvoudig in gebruik Integratie met andere diensten mogelijk (lock-in) Geen / lage kosten Gedeeld Schaalbaar Techniek, beveiliging, backups extern Je besteedt eigenlijk alles uit! Zowel privé als zakelijk.

8 Risico public cloud diensten: Onbekend waar data staat Onbekend wie toegang heeft Geen backup Geen encryptie Geen controle over shares

9 Behoefte public cloud Bestanden beschikbaar vanaf verschillende apparaten of locaties 75% Voorkomen dat bestanden of gegevens kwijtraken 72% Eenvoudig bestanden delen 67% Meer opslagruimte 39% Bron: CBS, ICT 2014

10 Waarvoor gebruikt: Opslag en back-up Mail en messaging Applicatie ontwikkeling Rekenkracht (server) Office applicaties Documentenverwerking Telefonie Verkoop Marketing Distributie Financiën/boekhouding business Intelligence Personeelsadministratie Productie-applicaties Salarisadministratie R&D-toepassingen Fieldservice applicaties Bron: Nationaal Eurocloud monitor % 10% 20% 30% 40% 50%

11 Door wie gebruikt: Gebruik cloud diensten bij bedrijven +50 medewerkers in NL Overheid Zorg Onderwijs Financieel ICT Retail Bouw Logistiek Industrie 0% 20% 40% 60% 80% 100% Bron: Computer Profile - december 2014

12 1 2 Veiligheid public cloud 4 3

13 Weet jij het? Welke cloud diensten gebruiken medewerkers? Welke bestanden worden er (openbaar) gedeeld Wie heeft toegang tot deze date Is de data beveiligd Welke garanties zijn er bij storingen? Wat als een medewerker uit dienst gaat? Is de Patriot Act van toepassing

14 Nachtmerrie van elke IT-er: Een nieuw account is zo gemaakt Als een medewerker een bestand wil delen wordt vaak zonder erbij stil te staan een bekende publieke dienst gebruikt. Er is veel keuze: GoogleDrive Microsoft OneDrive WeTransfer DropBox

15 Actueel Rechter zet d o ij b n e k o r geb n i n e b b s he r e k c a L h Chinese nefabrikant ASM hi c a m p i h c 'Onveilige mobiele apps zijn st ssiers bij vu iln eeds groter probleem op de wer even g e g t n u cco a is kvloer' x o b p o r d bij s gelekt

16 Uniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Act Zeer beperkt Beperkt Enigzins beperkt Minimaal beperkt In afwachting van wetgeving Voorzichtigheid te wijten aan overheidstoezicht Geen wetgeving of geen informatie Patriot Act:

17 Feiten over de Patriot Act: Wetsvoorstel aangenomen 26 oktober 2001 Doel: Amerikaanse overheid krijgt meer mogelijkheden om informatie te vergaten en op te treden tegen terrorisme. Zonder rechtelijk bevel mogen zij verdachten afluisteren en onderzoek doen naar zakelijke informatie. Alle Amerikaanse cloud diensten vallen hieronder, ook NLbedrijven met diensten in USA!* * Ook data in NL is niet USA-proof, maar wel mogelijk om MLAT verzoek (Mutual Legal Assistance Treaty) in te dienen. Daarmee ben je wel op de hoogte.

18 Belangrijke eisen van IT: 1. Het moet veilig zijn 78% 2. Het moet altijd en overal beschikbaar zijn 70% 3. Het moet aan een minimaal aantal functionaliteiten voldoen 46% 4. Het moet zorg dragen voor een afname van de IT-kosten 42% 5. Het moet de mogelijkheden tot maatwerk bieden 34% Bron: Nationaal cloud onderzoek 2015

19 1 2 Private cloud 4 3

20 Waarom wordt (nog) geen betaalde cloud dienst gebruikt? Begin 2015 maakte 60% van de bedrijven nog gebruik van traditionele serverruimte of (eigen) datacentra. Onvoldoende kennis Beveiligingsrisico's Onzeker over locatie data Hoge kosten Onzeker over wetgeving 0% 25% 50% 75% 100% Bron: CBS 2014

21 Zakelijk gebruik cloud Aantal medewerkers 10 tot tot tot tot tot of meer Sector Bouw Transport Horeca Industrie Handel Overige dienstverlening Energie & water Onroerend goed Gezondheidszorg Financiële instellingen Advies en onderzoek Informatie en communicatie 0% 15% 30% 45% 60% Facts & figures: 28% van de bedrijven maakt gebruik van 1 of meer cloud diensten. 38% van de bedrijven tot 250 medewerkers maakt gebruik van cloud diensten. ±50% van de bedrijven met meer dan 250 medewerkers maakt gebruik van cloud diensten. Bron: CBS 2014

22 Waarom private cloud? Bestanden in lokale omgeving Tools voor medewerkers Controle en beheersbaarheid door IT SLA voor backups, encryptie en beschikbaarheid {{ Intern of extern gehost onder NL-wetgeving

23 1 2 owncloud 4 3

24 Ontstaan in 2011 Over owncloud Europees hoofdkantoor in Duitsland +250 Enterprise klanten +3 mln dagelijkse gebruikers wereldwijd Opslaan, delen en synchroniseren van bestanden in {{ de cloud Via webinterface of apps bestanden beschikbaar Een beheersbaar alternatief voor Dropbox, Google Drive, OneDrive, WeTransfer en andere fileshare / opslagdiensten Grootste Open Source file sync & share dienst

25 owncloud in 1 minuut

26 Belangrijkste functies I Encryptie van bestanden op schijf Integratie met externe systemen File Firewall Afbeeldingen Contacten Agenda (CalDAV) Prullenbak met herstel mogelijkheid

27 Belangrijkste functies II Bestand versioning Geavanceerd zoeken Drag & Drop in browser Taken.ODF bestanden direct in browser wijzigen Delen van bestanden (tijdelijk / met password) Laat data staan waar deze staat

28 owncloud als centrale oplossing met externe cloud koppelingen Opgeslagen bestanden Enterprise File Management & Controle Opgeslagen bestanden IT ON-SITE Managen en controleren van bestanden CLOUD FTP... SMB/NFS Bestanden overal openen

29 Integratie en uitbreiden Network Drive owncloud 2 owncloud Home directory mounts JIVE integratie Open API Externe storage

30 Integratie en uitbreiden LDAP / AD Virus scan Versies Eigen apps Encryptie Text Editor TFA Sharepoint Encryptie bestanden Two Factor Authentication Sharepoint integratie

31 Sharepoint integratie Sharepoint 2007, 2010 en 2013 via Soap en Webdav Bestanden via centrale HUB Bestanden blijven in Sharepoint staan Log- en toegangsbeheer owncloud blijft consistent met Sharepoint beleid en controlelijsten (ACL)

32 Beschikbare mobiele apps

33 Uw eigen cloud oplossing

34 Licentiestructuur Enterprise en Server edition Server Enterprise Licentie Open Source (GPL) owncloud commercial License Certified by owncloud Support Community forums OC support Incident meldingen Geen Ongelimiteerd Respons tijd Geen SLA SLA, 1 dag Mobiele apps Standaard betaald Ongelimiteerd, optioneel branded File firewall SAML/Shibboleth auth Logging module (audit) Certified owncloud plugins Provisioning API Onderhoud en upgrades Nee, via partner optioneel

35 Public cloud Private cloud owncloud Gebruiksvriendelijk Gebruik neemt toe Onbeheersbaar Geen controle Beheersbaar Veilig Dedicated resources Op maat Gebruiksvriendelijk Open Source Eigen huisstijl Integratie mogelijk

36 Sharepoint Demonstratie Sharepoint integratie demonstratie door Matthias Schmid (owncloud)

37 Netaffairs Proof of Concept begeleiding Meedenken in technische architectuur Installatie op locatie of op omgeving Netaffairs Levering Enterprise licentie in Nederland Helpdesk

38