KWALITEITSGROEP CSA PERSONEELSPLANNING EN OVERLEG

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "KWALITEITSGROEP CSA PERSONEELSPLANNING EN OVERLEG"

Stijn van der Velde
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 KWALITEITSGROEP CSA PERSONEELSPLANNING EN OVERLEG

3 KWALITEITSVERGADERING 1 DECEMBER Voorstelling ziekenhuis 2Situering centrale sterilisatie Aantal was- en desinfectietoestellen Aantal autoclaven Verwerkte setten 3Bestaffing Wettelijke normen Gehanteerde normen voor bestaffing binnen het ziekenhuis Actuele bestaffing Dienstrooster Diensturen Taaktoewijzing Opleiding Overlegmomenten Gebruik van het OK informatica systeem voor instrumentenbeheer op csa Gebruik van T-DOCsysteem voor bestaffing en instrumentarium Takenpakket csa

binnen het ziekenhuis Actuele bestaffing Dienstrooster Diensturen Taaktoewijzing Opleiding Overlegmomenten Gebruik van

4 1 Voorstelling van het ziekenhuis Het Algemeen Stedelijk Ziekenhuis campus Aalst telt 370 bedden Er zijn 8 OK zalen en 36 chirurgen In 2008 hadden we ingrepen 2 Situering centrale sterilisatie Op de csa wordt gewerkt tussen 6 uur en 22 uur We beschikken over 3 was- en desinfectietoestellen 15 DIN 3 autoclaven 12 DIN 1 Sterrad Het aantal verwerkte setten voor 2008 bedraagt waarvan 1650 trays van leensetten

wordt gewerkt tussen 6 uur en 22 uur We beschikken over 3 was- en desinfectietoestellen 15 DIN 3

5 3 Bestaffing a Wettelijke bestaffingsnormen voor CSA Wettelijk is er niets concreets voorzien Wat wel iets te bieden heeft is het referentiekader dat door de Vlaamse Gemeenschap wordt gebruikt bij de visitatie In een ontwerpadvies van de NRZV (16/5/1991), met betrekking tot de organisatorische normen binnen het operatiekwartier, wordt de personeelsberekening van de sterilisatie als volgt voorgesteld: aantal personeelsleden = aantal operatieve ingrepen per jaar x 1 uur/1520 uur

NRZV (16/5/1991), met betrekking tot de organisatorische normen binnen het operatiekwartier, wordt de

6 b Gehanteerde normen binnen het ziekenhuis Als we deze berekening voor ons eigen ziekenhuis maken : x 1 uur /1520 uur= 945 VTE c Actuele bestaffing 1 Hoofdverpleegkundige A1 45 FTE verpleegkundigen 45 FTE zorgkundigen

uur /1520 uur= 945 VTE c Actuele bestaffing 1

7 4 Dienstrooster We werken met - 1 morgendienst van 6 tot 14 uur - Minstens 2 dagdiensten van 9 tot 17 uur - 1 dienst van 11 tot 19 uur - 2 avonddiensten van 14 tot 22 uur - s Nachts is de CSA onbemand - Gedurende het weekend en de feestdagen is er wachtdienst per GSM - De hoofdverpleegkundige werkt tussen 7 en 18 uur en beschikt over glijtijden 1 Verpleegkundige is, als referentieverpleegkundige, voltijds gedetacheerd om het T-DOC systeem te vervolledigen, op te volgen en te actualiseren Bij het opstellen van het dienstrooster wordt er naar gestreefd in de avondshift 1 verpleegkundige met 1 verzorgende te voorzien Dat lukt echter meer niet dan wel vooral in de verlofperioden

glijtijden 1 Verpleegkundige is, als referentieverpleegkundige, voltijds gedetacheerd om het T-DOC systeem te vervolledigen, op te volgen en te actualiseren Bij het

8 Roulement CSA 1 Le ge nd e: TYPE 3 Maand DATUM FT FT FT FT Dag 4/5 FT FT FT FT FT 4/5 HT M D W D V Z Z M D W D V Z Z M D W D V Z Z M D W D V Z Z M D W D V Z Z M D W D V Z Z M D W D V Z Z M D W D V Z Z G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G a O O O O A A A a O M M M O O O a O A A O O O M M A A O O a O O a O O O O A A A WW O O A A WW a O M M A A O a M M O O O a O O O a A A O O O O A A O O O a O M M A A O O O O O a O O O O A A A WW a O O O O A A A O O M M M O a O O a A A A A O O O M M O O a O O A A A O O M M M A A A a O O O a O O O a O A A WW a O O O O O O A A A O a O O O A A O O O O O a O O M M M O a O O O A A WW a O O M M A A A a O M M M O O O O A A A WW a O O M M A A O a O O O a A A O O O O O A A A a O O a O O O A A O O a O O a O O O a A A A WW a O O O O A A A O O M M M a O O O O A A O O O M M O O a O O O A A O O a O A A O a O O A A W Wa O A A O O M M O O a A O O M O O O A O O O O O A A O M O a M M

G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G G a O O O O A A A a O M M M O O O a O A A O O O M M A A O O a O O a O O O O A A A WW O O A A WW a O M M A A O a M M O O O a O O O a A A O O O O A A O O O a O M

9 5 Taaktoewijzing: Bestaat er uit om de dagelijkse taken onder de medewerkers te verdelen De bedoeling daarvan is: - Vergroten van de verantwoordelijkheidszin - Tegengaan van routinematig handelen - Afwisseling brengen in de toegewezen taken - Up to date blijven van alle procedures

verantwoordelijkheidszin - Tegengaan van routinematig handelen -

10 6 Opleiding a Basiscursus voor CSA medewerkers van de VSZ Wordt gefinancierd door het ziekenhuis via de begroting Deze is vastgelegd op 1 medewerker per jaar b Opleiding van nieuwe medewerkers Meter en peterschap Gedurende 1 maand enkel dagdienst samen met geroutineerde medewerker Gedurende 1 maand supplementair in shiften Wachtdiensten worden eerst na de 2 maand gedaan samen met een collega Opleiding informatica gebeurt door de referentieverpleegkundige

maand enkel dagdienst samen met geroutineerde medewerker Gedurende 1 maand supplementair in shiften Wachtdiensten

12 7 Overlegmomenten a Teamvergaderingen: 2 in het jaar b Overleg OK-CSA: 1x in de maand op vaste dag en uur c Overleg met de apotheker verloopt niet gestructureerd maar wordt georganiseerd naar aanleiding van een incident of vragen die we krijgen waarvoor geen procedure voorhanden is De samenwerking met de ziekenhuisapotheker verloopt echter wel heel vlot d CSA maakt ook deel uit van het comité ziekenhuishygiëne en het comité medisch materiaal e De dagelijkse onderlinge communicatie op de werkvloer gebeurt via een magneetbord in de keuken

voorhanden is De samenwerking met de ziekenhuisapotheker verloopt echter wel heel vlot d CSA maakt ook deel uit van het comité

13 8 Gebruik van informaticasystemen op CSA Vanuit CSA kunnen we het YUSE OK programma inkijken en de ingrepen volgen op PC Dit laat ons toe de dagelijkse personeelsbezetting op korte termijn te sturen Maar ook om een zicht te hebben op de noden en behoeften aan bepaalde setten van instrumenten in het OK Het T-DOCsysteem geeft ons onder andere de mogelijkheid om de evolutie van de werkdruk aan te tonen naar de directie toe en om aan te tonen of een aankoop van een set al dan niet verantwoord kan worden

behoeften aan bepaalde setten van instrumenten in het OK Het T-DOCsysteem geeft ons onder andere de mogelijkheid om de

14 jaar /09/07-31/08/ /09/08-31/08/ eerste 3 kwartalen leensetten

16 10Takenpakket Was en desinfectie van het instrumentarium Samenstellen en sterilisatie Beheer van de steriele stock: afdekmateriaal verbandmateriaal Toezicht op verdeling van steriel materiaal voor verpleegeenheden en polyklinieken

stock: afdekmateriaal verbandmateriaal Toezicht op

Vergelijkbare documenten

De CSA in de Vlaamse ziekenhuizen: een analyse van de enquêteresultaten

De CSA in de Vlaamse ziekenhuizen: een analyse van de enquêteresultaten V.S.Z. Brouwerijgebouw Lamot - Mechelen 27 oktober 2006 Jos Bessemans Organisatie Uitvoering Doelstellingen Verzamelen informatie