Bestek open aanbesteding

Transcriptie

1 Bestek open aanbesteding Titel: Besteknummer Afdeling: Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen RO Doelgroepgericht Saneren Inhoudsopgave Inhoudsopgave Administratief deel Aanbestedende overheid Algemene bepalingen van toepassing op de opdracht Aard en voorwerp van de opdracht Raamovereenkomst Duur van de opdracht (termijnen + aanvang) Onderaanneming Tijdelijke (handels)verenigingen Wetgeving van toepassing op deze opdracht Wetgeving Afwijkingen Fouten en leemten in het bestek Indienen en openen van de offerte Vorm en inhoud van de offerte Offerteformulier Inventaris Documenten toe te voegen aan de offerte : Geldigheidsduur van de offerte Indiening van de inschrijving en opening van de offertes Indiening van de inschrijving Opening van de offertes Selectiecriteria Regelmatigheid van de offerte Uitsluitingscriteria Specifieke criteria Specifieke bepalingen inzake bekwaamheid van de inschrijver Regelmatigheid van de offerte Prijzen + betalingsmodaliteiten Prijsbepaling Forfaitaire posten Eenheidsprijzen Inventaris Prijsherzieningen Prijsonderzoek Betalingswijze Elektronische facturatie Gunningscriteria Borgstelling Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 1/40

2 1.10 Uitvoering van de opdracht Taal Vertrouwelijkheid Intellectuele eigendomsrechten Controle en toezicht Verzekering Veiligheid Meerdere opdrachten gegund aan dezelfde dienstverlener Schorsing of intrekking erkenning Art. 53/5 Vlarel Klachten en verzoeken Rapportage modaliteiten en milieuzorg Wijziging van onderaannemers Keuringen Vertragingsboetes Non-discriminatie Kwalitatieve, klantgerichte en klantvriendelijke dienstverlening met naleving van de timing: straffen Klantgerichtheid en klantvriendelijkheid Kwaliteit Timing Straffen Technisch gedeelte Voorwerp van de opdracht Door de inschrijver te leveren prestaties Inventaris Algemene toelichting inventaris Postgewijze bespreking Post 1: Verkennend onderzoek, plan van aanpak en startvergadering Post 2: Vergaderingen Post 3: Tussentijdse rapportering Post 4: Begeleiding ontgraving tijdens SO Post 5: Verkrijgen toegang perceel Post 6: Opmaak site-onderzoek Post 7: Veldwerkzaamheden: Post 8: Laboratoriumonderzoek Post 9: Communicatie Bijlagen Offerteformulier Richtlijnen oorzakelijkheidsonderzoek Inventaris (zie afzonderlijke bijlage) Administratief deel 1.1 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is : Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij Afdeling: Doelgroepgericht Saneren Stationsstraat Mechelen. Tel.: 015/ Fax.:015/ De contactpersoon is Liesbeth Havet, ingenieur. Haar plaatsvervanger is Christine Van Tricht, ingenieur Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 2/40

3 1.2 Algemene bepalingen van toepassing op de opdracht BBO Beschrijvend bodemonderzoek ABBO Ambtshalve Beschrijvend bodemonderzoek EBSD Erkend bodemsaneringsdeskundige OBO Oriënterend bodemonderzoek BIB Bodeminformatiebeheer SO Site-onderzoek DS Doelgroepgericht Saneren Aard en voorwerp van de opdracht Het betreft een gemengde opdracht voor aanneming van diensten. De onderhavige opdracht betreft een open aanbesteding met het oog op de totstandkoming van een raamovereenkomst met 5 erkende bodemsaneringsdeskundigen. Het voorwerp van deze opdracht is het uitvoeren van site-onderzoeken op gronden in eigendom van particulieren in Vlaanderen. Een site-onderzoek is een oriënterend of een oriënterend en beschrijvend bodemonderzoek. Een site is een verzameling van verontreinigde gronden of potentieel verontreinigde gronden, vastgesteld krachtens het Bodemdecreet. Een site bestaat uit een cluster van twee of meer aaneensluitende kadastrale percelen of een verzameling van niet aaneensluitende kadastrale percelen of een combinatie van beiden binnen een gemeente. Een woonzone noemen we een site met hoofdzakelijk bewoning. De eigenaars van de risicogronden binnen een site voldoen aan de voorwaarden voor een vrijstelling van de saneringsplicht voor de historische activiteit waarvoor de site is vastgesteld. Er zijn geen Vlarebo-activiteiten meer aanwezig op de percelen. Locatie: indien de site bestaat uit een verzameling van meerdere niet aan-elkaar-sluitende kadastrale percelen, wordt elk perceel of groep aansluitende percelen, een locatie genoemd. Op elke locatie wordt een apart OBO of, indien nodig, een OBBO uitgevoerd. Voor de opdrachten in dit bestek, zal het voornamelijk over niet aaneensluitende kleine locaties (hoofdzakelijk maar 1 of 2 percelen) gaan en gelegen binnen 1 gemeente. De te onderzoeken risicogronden zijn voornamelijk in eigendom van particulieren. Het zijn percelen die werden opgenomen in de gemeentelijke inventaris en waar nog geen OBO werd uitgevoerd. De historische activiteiten die er werden uitgevoerd, zijn heel divers. De gronden zijn meestal bewoond, maar kunnen ook onbebouwd zijn. Een belangrijk onderdeel van een site-onderzoek, is een duidelijke communicatie met de betrokken bewoners. Bijkomende informatie over woonzones en voorbeelden van woonzoneprojecten/site-onderzoeken, vindt men op de website: De deelopdrachten zijn voorlopig nog niet gekend. Voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht kan, indien nodig, een startvergadering georganiseerd worden om de opdracht toe te lichten. Deze opdracht kan opgevolgd worden door een externe coördinator. Deze coördinator wordt aangesteld door de OVAM en staat in voor de technische, financiële en planmatige opvolging van de deskundige en kan de OVAM vervangen ikv communicatie met eigenaars. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 3/40

4 1.2.2 Raamovereenkomst a) Huidige opdracht betreft een raamovereenkomst in de zin van artikel 3,15 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De raamovereenkomst zal worden gesloten voor een maximale termijn van 4 jaar. Deze termijn start op de dag volgend op de dag van sluiting van de opdracht. De overeenkomst neemt in elk geval van rechtswege een einde zodra de totaliteit van de gesloten deelopdrachten het vastgelegd bedrag van de raamovereenkomst ten bedrage van EUR exclusief BTW bereikt. b) Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 beoogt huidige opdracht het afsluiten van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers. Het aantal deelnemers wordt gesteld op 5, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is. Zo geen 5 deelnemers kunnen worden weerhouden, behoudt de OVAM zich het recht voor de raamovereenkomst niet te sluiten. Op grond van deze raamovereenkomst zal de OVAM deelopdrachten sluiten met de inschrijver(s) aan wie de raamovereenkomst gegund en gesloten werd. c) De nieuwe opdrachten zullen verdeeld worden onder de weerhouden deelnemers. De aanbestedende overheid zal hierbij een degressief percentage bepalen voor de 5 deelnemers. De verdeling gebeurt als volgt: 30/25/20/15/10 De best gerangschikt deelnemer zal maximaal 30% van de deelopdrachten uitvoeren, de tweede gerangschikte deelnemer maximaal 25%, de derde gerangschikte deelnemer zal maximaal 20% uitvoeren, de vierde gerangschikte deelnemer zal maximaal 15% uitvoeren en de vijfde gerangschikte deelnemer zal maximaal 10% uitvoeren. Indien er slechts 4 deelnemers zijn is de verdeling: 35/30/25/10, bij 3 deelnemers 40/35/25. Het aantal uit te voeren deelopdrachten kan niet op voorhand worden ingeschat. In geen geval zullen de deelnemers aanspraak kunnen maken op een minimaal aantal opdrachten, noch op een schadevergoeding wegens te weinig aantal toevertrouwde opdrachten. Indien de deelnemer van oordeel is dat hij om een gegronde reden (bijv. belangenvermenging) een bepaalde opdracht niet kan uitvoeren voor de OVAM, dient hij de OVAM daarvan zo spoedig mogelijk in te lichten. d) De Aanbestedende Overheid kent door de raamovereenkomst geen exclusiviteit toe. Aldus behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om gedurende de geldingsduur van de raamovereenkomst vergelijkbare overeenkomsten met een vergelijkbaar voorwerp te sluiten. Door zich in te schrijven, aanvaardt de inschrijver deze niet-exclusiviteitsclausule en doet hij uitdrukkelijk afstand van elk verhaal dienaangaande en specifiek van elke aanspraak op vergoeding voor de schade die hij als gevolg van het gunnen van dergelijke vergelijkbare opdrachten zou lijden. e) De OVAM kan ten allen tijde beslissen om de opvolging van de raamovereenkomst uit te besteden aan een externe coördinator. Deze coördinator kan bijvoorbeeld het plan van aanpak en de verschillende fasen opvolgen of een second opinion geven op het conceptrapport. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 4/40

5 1.2.3 Duur van de opdracht (termijnen + aanvang) De termijn voor de uitvoering van raamovereenkomst bedraagt 48 maanden. De termijn gaat in op de dag, volgend op de dag van ontvangst van de brief tot sluiting van de opdracht. Bestellingen kunnen toegewezen worden in een periode van 24 maanden na sluiting. Concreet zal een site-onderzoek als volgt zijn. (Tussen haakjes wordt ook de aan te houden planning vermeld. Deze termijnen zijn richtinggevend en afhankelijk van de grootte van de site.) 1. administratieve voorstudie: de deskundige krijgt de lijst met locaties die in aanmerking komen voor opname in de site en start met de voorstudie van het SO. In deze fase wordt nog geen contact opgenomen met de eigenaars en er wordt geen terreinbezoek uitgevoerd. Het resultaat is de voorstudie per locatie en een tabel met perceelgegevens en beschrijving van de historische activiteit. (1 maand voor site met 20 locaties, 2 maanden voor een site met meer dan 20 locaties); 2. opstart van de communicatie met eigenaars (brief wordt verstuurd door de OVAM, mogelijk is er een bewonersvergadering), verzamelen van de contactgegevens van de bewoners; 3. uitvoeren terreinbezoeken: er kunnen meerdere locaties in dezelfde gemeente per dag bezocht te worden (3 weken na het versturen van de infobrieven); 4. indienen voorstel/plan van aanpak voor elke te onderzoeken locatie van de site (2 weken na terreinbezoek); voor elke locatie wordt een aparte mail met voorstel gestuurd; 5. uitvoeren veldwerk en laboratoriumanalyses (1 maand na goedkeuring van het plan van aanpak door OVAM of externe coördinator); 6. indienen van up-date in een aparte mail per locatie (1 week na veldwerk); 7. indienen van stand van zaken per locatie (1 maand na analyses). Indien verontreiniging is afgeperkt, volgt stap 8. Indien verdere afperking nodig is, ga je terug naar stap 4; 8. opstellen draftdeelrapport per locatie en draftrapport voor de site (2 weken na laatste stand van zaken); 9. indienen eindrapport na verwerking van eventuele opmerkingen van de OVAM of van de externe coördinator (als het onderzoek voor alle locaties in de site is afgerond,1 week na goedkeuring van laatste draftrapport); Onderaanneming Onderaanneming wordt toegestaan op voorwaarde dat er met het volgende wordt rekening gehouden: 1. In de offerte moet aangegeven worden welk gedeelte van de opdracht de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven; 2. Per onderaannemer moeten de identiteit en de coördinaten van deze onderaannemer en de vereiste erkenning toegevoegd worden. (De schriftelijke overeenkomst(en) met deze labo s of andere onderaannemers worden vóór de gunning van de opdracht aan de OVAM bezorgd); 3. De dienstverlener blijft ten allen tijde ten volle verantwoordelijk voor de door hem aangestelde onderaannemers; 4. De onderaannemer moet eveneens voldoen aan de voorwaarden van dit bestek voor wat betreft zijn onderdeel van de opdracht. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 5/40

6 Dit wordt niet in onderaanneming toegestaan: 1. Contact met de OVAM, de eigenaars of de gemeente/stad 2. Het verzamelen van gegevens en interpreteren van deze gegevens en van analyseresultaten 3. Het uitvoeren van risico-analyses 4. Het rapporteren van site-onderzoeken De OVAM behoudt het recht om gemotiveerd een onderaannemer te weigeren Tijdelijke (handels)verenigingen Tijdelijke verenigingen zijn niet toegestaan. 1.3 Wetgeving van toepassing op deze opdracht Wetgeving In zover er niet afgeweken wordt van de bepalingen van het bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht ook van toepassing, de bepalingen en voorwaarden van: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (hierna KB Plaatsing ); Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna KB Uitvoering ); Het decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming; Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen en zijn uitvoeringsbesluit; Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en de Omzendbrief d.d. 27 december 2007 Overheidsopdrachten Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen Veiligheids- en gezondheidsplan Praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30, tweede lid, van het Koninklijk Besluit van 25 januari betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen die bij de offerte moet worden gevoegd ; Alle gehomologeerde, meest recente en geregistreerde normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, zoals aangepast in de Europese normering ter zake, die voor werken van dit bestek van toepassing zijn; De bepalingen van het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.); De standaardprocedure voor oriënterend bodemonderzoek uitgegeven door de OVAM, meest recente versie; De standaardprocedure voor beschrijvend bodemonderzoek uitgegeven door de OVAM, meest recente versie; Code van goede praktijk Vlabotex, meest recente versie; Code van goede praktijk voor het werken met uitgegraven bodem, incl. addenda 1 tot 4, uitgegeven door de OVAM, meest recente versie; Code van goede praktijk voor het uitvoeren van risico-evaluaties in het BBO, meest recente versie; Compendium voor monsterneming en analyse ter uitvoering van het afvalstoffendecreet en het bodemdecreet (CMA), meest recente versie. Alle wijzigingen van vernoemde regelgevingen, zoals bekend bij het lanceren van dit bestek. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 6/40

7 Voor de opdrachten die niet beschreven zijn in onderhavig bestek of waarvan de beschrijving onvolledig is, moet de dienstverlener zich schikken naar de onderrichtingen van de opdrachtgevende overheid. In de bovenstaande wetgeving evenals in de teksten van dit bestek moet elke verwijzing naar de aanbestedende overheid of ambtenaren daarvan, gelezen worden als een verwijzing naar de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) en haar personeelsleden, gevestigd in de Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen Afwijkingen Artikel 57 van het KB Plaatsing: de verbintenistermijn is verlengd tot 180 dagen Art. 154 KB Uitvoering: In afwijking van art. 154 van het KB Uitvoering zal een vertragingsboete aangerekend worden van honderd euro per dag vertraging met een maximumbedrag van 25 % van de totale opdracht. Deze boete is opeisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. 1.4 Fouten en leemten in het bestek Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de OVAM. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij dit onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. 1.5 Indienen en openen van de offerte Vorm en inhoud van de offerte De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52, 1 van het KB Plaatsing worden opgesteld. Alle bestanden moeten virusvrij en te kopiëren zijn en geopend en gelezen kunnen worden De OVAM geeft er de voorkeur aan dat de offertes bestaan uit 3 documenten/bestanden: het inschrijvingsbiljet opgemaakt in PDF-formaat de inventaris opgemaakt in PDF-formaat en in XLS-formaat of in ODS-formaat de bijlages opgemaakt in PDF-formaat De resolutie voor de bestanden moet zo zijn dat afdrukken op het overeenkomstige papierformaat voldoende scherp zijn. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Deze documenten/bestanden dienen op straffe van nietigheid door de inschrijver elektronisch ondertekend te zijn. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 7/40

8 U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: Gekwalificeerde certificaten die geschikt zijn voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Indien u meer informatie wenst over deze private actoren kunt u terecht op e.procurement@vlaanderen.be of +32 (0) Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd kan in beslag nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. Wanneer u als buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52, 1, 1 van het KB Plaatsing. Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De e-tenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. U voegt ook alle informatie aan de offerte toe in verband die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving Offerteformulier Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van het bij het bijzonder bestek gevoegde offerteformulier. Het offerteformulier heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. Het offerteformulier en alle aanvullende essentiële stukken dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. De inschrijver verbindt er zich toe voor alle betrekkingen met de aanbestedende overheid in woord en geschrift het Nederlands te gebruiken. Het offerteformulier en elk van de bijlagen dienen op straffe van nietigheid door de inschrijver elektronisch ondertekend te zijn. De inschrijver voegt hierbij een machtiging dat de perso(o)n(en) die de inschrijving onderteken(t)(en) de onderneming(en) geldig kan (kunnen) verbinden. Elke inschrijving die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op straffe van volstrekte nietigheid bovenaan op zijn document volgende formule moet vermelden : Ik ondergetekende... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte offerteformulier en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd met uitzondering van de eventuele aangevulde leemten die op de laatste bladzijden van mijn documenten zijn vermeld Inventaris Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij het bestek gevoegde inventaris. De inventaris dient in het Nederlands opgesteld te zijn. De inventaris dient op straffe van nietigheid door de inschrijver elektronisch ondertekend te zijn. Het formaat voor het aanleveren van de inventaris is het PDF-Formaat en het XLSbestandsformaat of het ODS-bestandsformaat. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 8/40

9 Documenten toe te voegen aan de offerte : De inschrijvers voegen de volgende stukken in de Nederlandse taal, gedagtekend en door hen ondertekend bij hun bieding toe: 1. Op straffe van nietigheid van hun inschrijving: a) een behoorlijk ingevuld (d.i. zonder aangebrachte correcties) en geldig ondertekend inschrijvingsbiljet en een volledig ingevulde inventaris met de eenheids- en totaalprijzen; b) verklaring op erewoord, zoals voorzien in punt van dit bestek; 2. Daarnaast dienen tevens volgende documenten bij de inschrijving te worden gevoegd: a) Een document waarin duidelijk is aangegeven dat de perso(o)n(en) die de inschrijving onderteken(t)(en) de machtiging hebben om de onderneming geldig te verbinden; b) Alle documenten gevraagd door de OVAM in het kader van de selectiecriteria (zie 1.6); c) Alle documenten gevraagd door de OVAM in het kader van de gunningscriteria (zie 1.8); d) Een opgave van het gedeelte van de opdracht die de inschrijver desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven en een lijst van de onderaannemers Geldigheidsduur van de offerte De verbintenistermijn bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes Indiening van de inschrijving en opening van de offertes Indiening van de inschrijving De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kan u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e- procurement helpdesk op het nummer +32 (0) De uiterste indieningsdatum van de offertes is 21 augustus 2017 om uur Opening van de offertes De opening van de inschrijvingen heeft plaats in openbare zitting op 21 augustus 2017 om uur ten overstaan van Ingrid De Ceunynck, of haar plaatsvervanger in de kantoren van de OVAM, Stationsstraat 110, te 2800 Mechelen. 1.6 Selectiecriteria Regelmatigheid van de offerte De offertes worden vooreerst getoetst aan de vermelde selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de hierna vermelde selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 1.8 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 9/40

10 1.6.1 Uitsluitingscriteria Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver op straffe van nietigheid zich niet in enige toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing, en verklaart hij over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken. De OVAM zal de waarachtigheid van deze verklaring onderzoeken overeenkomstig artikel 60 van het KB Plaatsing. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 64 van het KB Plaatsing. Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver of kandidaat uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Specifieke criteria Specifieke bepalingen inzake bekwaamheid van de inschrijver 1 Erkenning van de dienstverlener: De dienstverlener is door de OVAM erkend als bodemsaneringsdeskundige type 2. De kandidaat-uitvoerder voegt bij zijn offerte een verklaring op erewoord waarin hij verklaart dat hij over deze erkenning beschikt en zich op het moment van de gunning, sluiting en uitvoering van de opdracht niet in één van de gevallen vermeld in artikel 53/5 van het Vlarel bevindt waardoor van de erkenning geen gebruik kan worden gemaakt. De OVAM wijst er op dat het bijvoegen van dit document op straffe van nietigheid van de offerte wordt gevraagd. Bij het ontbreken ervan zal de inschrijver niet worden geselecteerd en niet voor verdere beoordeling worden meegenomen. Wanneer de erkenning van de erkende bodemsaneringsdeskundige in de loop van de opdracht wordt geschorst of ingetrokken, kan de OVAM de verderzetting van de opdracht eenzijdig stopzetten zonder recht op schadevergoeding vanwege de EBSD. In dit geval wordt de EBSD enkel vergoed voor de afgewerkte delen van de opdracht. De inschrijver voegt zijn erkenning toe aan de offerte. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 10/40

11 2 Technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver duidt 2 teams aan: een projectteam en een vervangend projectteam dat de diverse opdrachten zal uitvoeren. Zowel het projectteam als het vervangend projectteam moet bestaan uit volgende personen: De projectleider staat minstens in voor de coördinatie van de opdrachten en voor de kwaliteitscontrole; hij zorgt dat de opdrachten uitgevoerd worden binnen de daartoe afgesproken timing. De projectleider heeft 7 jaar ervaring in het uitvoeren van opdrachten in het kader van het Bodemdecreet, met name met de uitvoering van OBO en BBO. De projectingenieur staat minstens in voor de uitvoering van de opdracht en is verantwoordelijk voor het contact met de OVAM en andere betrokken partijen zoals bewoners, eigenaars, bedrijven, externe bodemsanering en de gemeente; hij is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het veldwerk en is steeds aanwezig bij de aanvang van de werken; hij is verantwoordelijk voor het vooronderzoek, de inventarisatie, de interpretatie en evaluatie van de resultaten en de rapportage van de opdrachten. De projectingenieur heeft 3 jaar ervaring in het uitvoeren van opdrachten in het kader van het Bodemdecreet, met name met de uitvoering van OBO en BBO. De medewerkers staan in voor de ondersteuning en eventuele advisering van de projectleider en de projectingenieur voor het uitvoeren van deze opdracht. De teamleden uit beide teams moeten verschillend zijn. De inschrijver voegt een lijst toe met de voorgestelde personen en toont aan dat het projectteam op het moment van inschrijving de nodige ervaring heeft in het uitvoeren van OBO en BBO: De studie- en beroepskwalificaties van de (vervangende) projectleider en de (vervangende) projectingenieur worden opgegeven in een aangepaste CV. Er wordt een referentielijst met beschrijvende bodemonderzoeken toegevoegd. Er worden 5 beschrijvende bodemonderzoeken opgegeven, waarvan 3 met een verontreiniging met zware metalen. De referenties worden beschreven. De beschreven referenties zijn niet ouder dan 5 jaar en de rapporten zijn reeds conform verklaard door de OVAM. De teamleden moeten effectief zelf meegewerkt hebben aan het bodemonderzoek (juiste taak moet beschreven worden bij de referenties). Belangrijk: De voorgestelde personeelsleden moeten onvoorwaardelijk kunnen ingezet worden voor de uitvoering van de opdrachten van deze raamovereenkomst en tijdens de volledige duur ervan. Het projectteam moet op een dusdanige manier samengesteld worden dat de (deel)opdrachten op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier worden uitgevoerd. Een site kan tot 30 locaties tellen die gelijktijdig onderzocht moeten worden. Dit is afhankelijk van het toegekende budget aan de deskundige. De dienstverlener verbindt er zich toe om de opdracht te laten uitvoeren door de personeelsleden en/of onderaannemers die zijn aangeduid in de offerte. Hij kan een in de offerte aangeduid personeelslid slechts vervangen door een derde indien aangetoond wordt dat deze minstens dezelfde kwalificaties bezit en als de OVAM voorafgaand instemt met deze vervanging. De uitvoering van deze opdrachten mag andere opdrachten die in opdracht van de OVAM worden uitgevoerd niet vertragen. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 11/40

12 Het veldwerk moet steeds binnen de maand na de goedkeuring van het plan van aanpak uitgevoerd worden, dit geldt ook voor bijkomende afperkingen. Naast het projectteam moeten er ook minstens 2 veldwerkteams beschikbaar zijn voor de uitvoering van de site-onderzoeken (kan in onderaanneming). Een grondige kennis van het CMA is noodzakelijk. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver op straffe van nietigheid zich niet in enige toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing en verklaart over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken. De OVAM zal de waarachtigheid van deze verklaring onderzoeken overeenkomstig artikel 60 van het KB Plaatsing Regelmatigheid van de offerte De offerte van de geselecteerde inschrijvers zullen ook worden onderzocht op het vlak van hun formele en materiële regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. 1.7 Prijzen + betalingsmodaliteiten Prijsbepaling De prijzen dienen in euro opgegeven te worden. De prijzen mogen tot twee cijfers na de komma gepreciseerd worden. Alle eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden. Het betreft een gemengde opdracht. De BTW wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld en bij de prijs van de offerte gevoegd. Alle overige heffingen, retributies en accijnzen zijn begrepen in de prijs. Ongeacht de inschrijvingsprijs wordt de raamovereenkomst gesloten voor een bedrag van euro, exclusief BTW. De prijzen van de deelopdrachten worden bepaald op basis van de prijzen vastgelegd in de inventaris. De totale inschrijvingsprijzen worden echter enkel gebruikt ter vergelijking van de offertes. De OVAM behoudt zich het recht voor om slechts een deel van de opdracht toe te wijzen Forfaitaire posten De prijzen van de forfaitaire posten dekken alle kosten (honoraria, verplaatsings- en andere kosten, verplaatsingstijd,...) verbonden aan deze forfaitaire posten. Voor deze posten van de inventaris werd een totaalprijs (TP) voorzien. Deze kunnen slechts één maal verrekend worden tijdens de uitvoering van een deelopdracht. Een TP geldt dus voor alle handelingen binnen deze post om tot een conform site-onderzoek te komen, met inbegrip van eventuele aanvullingen Eenheidsprijzen De eenheidsprijzen dekken alle kosten (de eigenlijke honoraria, alsmede de verplaatsing- en overige kosten met inbegrip van de verplaatsingstijd), verbonden aan de eenheid waarop deze prijs betrekking heeft. De posten aangeduid met "VH" (vermoedelijke hoeveelheden) worden afgerekend aan de hand van de opgegeven eenheidsprijzen en volgens de reëel uitgevoerde hoeveelheden. De vermoedelijke Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 12/40

13 hoeveelheden worden geraamd op basis van de beschikbare gegevens Inventaris De afwijking van de vermoedelijke hoeveelheden ingevolge de uitvoering van deze opdracht kan geen aanleiding geven tot het wijzigen van de eenheidsprijzen of van de andere contractuele bepalingen Prijsherzieningen Prijsherzieningen worden toegestaan. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po (0,2 + 0,8 G / Go); P = herziene prijs Po = initiële prijs Go = gezondheidsindex vastgesteld op de kalendermaand van de opening van de offerten (bron N.I.S.) G = Zelfde index beschikbaar op maand van indiening schuldvordering ( De waarde Po (0,2 + 0,8 G / Go), wordt afgerond op het dichtstbij gelegen derde decimaal. De nieuw berekende raamcontractprijs P wordt afgerond op het dichtstbij gelegen getal met drie beduidende cijfers en vervolgens afgerond op het dichtstbij gelegen tweede decimaal. De prijsherziening is niet van toepassing op de stelposten Prijsonderzoek Op verzoek van de OVAM verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De OVAM kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt Betalingswijze De opdrachtnemer dient een schuldvordering in na het uitvoeren van de opdracht/deelopdracht. Er dient per deelopdracht een afzonderlijke schuldvordering opgemaakt te worden. 1. De opdrachtnemer dient voorafgaand aan elke factuur een schuldvordering met bijhorende meetstaat in. De opdrachtnemer moet deze schuldvordering en meetstaat indienen via het webloket van de OVAM: Hoe u hierbij te werk gaat vindt u op de OVAM-website: Handleiding digitale schuldvordering De OVAM beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen, die ingaat de dag van ontvangst van de schuldvordering met bijhorende meetstaat. Tijdens deze termijn maakt de OVAM een proces-verbaal op dat ze digitaal ter kennis brengt van de opdrachtnemer met het verzoek om binnen 5 kalenderdagen een factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag. 2. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie voor zover de OVAM over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 13/40

14 Elektronische facturatie Vanaf 1 januari 2017 zal elektronische facturatie (e-invoicing) de standaard werkwijze zijn voor de ontvangst van facturen binnen de Vlaamse overheid, zo ook binnen de OVAM. Met e-invoicing bedoelen we geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een gestructureerd XMLformaat. 1. E-invoicing via het Mercuriusplatform De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale platform zorgt ervoor dat alle overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader: Peppol. Voor meer informatie over de het project e-invoicing en, de aangeboden ondersteuning, etc. kan u terecht op Meer informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en Peppol, kan u terugvinden op 2. Starten met e-invoicing Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op verscheidene manieren gebeuren: U kunt gratis gebruiken maken van het Mercuriusportaal voor een eenvoudige verzending van uw e-facturen: (externe link) U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde e-facturatie binnen uw onderneming. Wat u nodig heeft is een Access Point (AP) voor de verzending van uw e-facturen naar het Mercuriusplatform. Dit Acces Point dient Peppol Compliant te zijn (zie hoger). Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt: serviceproviders voor e-facturatie, boekhoudpakketten, ERP-pakketten, facturatiesoftware, softwarehuizen, etc. Overzichten en contactgegevens kan u terugvinden op: Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op e.procurement@vlaanderen.be (link stuurt een ). Op die manier kan het projectteam van de Vlaamse overheid u verder ondersteunen. Tal van beroepsfederaties organiseren studiedagen of informatiesessies rond elektronische facturatie. Vraag even na bij uw beroepsorganisatie. Gelieve er rekening mee te houden dat de voorbereiding voor het starten met e-invoicing de nodige tijd vergt. Neem zeker ook een kijkje op 3. Inhoud van de elektronische factuur a) De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW-wetboek, zeker en vast volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking ervan: i. KBO-nummer OVAM: ii. Middelenreservering vastleggingsnummer - vastleggingsnummer/wbsnummer. iii. Factuurlijnen: omschrijving van de opdracht b) Indien u gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur in overeenstemming te zijn met het Peppolformaat (UBL 2.1). Informatie Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 14/40

15 over dit formaat en de vereiste gegevens vindt u op Zie 'het profiel van de Peppol-factuur' alsook de business afspraken met de Vlaamse overheid. De bovenvermelde essentiële gegevens dienen als volgt te worden ingevuld: i. KBO-nummer/ Global Location Number (GLN) OVAM: veld PartyIdentifcation ii. Middelenreservering vastleggingsnummer vastleggingsnummer/wbsnummer: iii. veld OrderReference Factuurlijnen: omschrijving van de opdracht: veld name moet voor elk item (voor elke invoiceline) ingevuld zijn c) De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. De OVAM houdt zich het recht voor om facturen die niet worden ingediend op de wijze zoals hierboven bepaald, te weigeren en niet te voldoen zonder dat zij gehouden is tot het betalen van intresten of schadevergoeding. 1.8 Gunningscriteria Het enige gunningscriterium is de totale inschrijvingsprijs (excl. BTW). De opdracht zal, ongeacht de inschrijvingsprijs die enkel wordt gebruikt te vergelijking van de offertes, gegund worden voor een bedrag van euro exclusief BTW verdeeld volgens de verdeling besproken in '1.2.2 Raamovereenkomst'. 1.9 Borgstelling Er wordt voor deze opdracht een borgtocht geëist van 5% van de totale aannemingssom exclusief BTW. De inschrijver moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht (= datumstempel op de gunningsbrief) het bewijs leveren dat hij de borgtocht heeft gesteld op naam en ten voordele van de aanbestedende overheid. De melding dient per aangetekend schrijven te gebeuren gericht aan mevrouw Ann Cuyckens, hoofd van de afdeling Doelgroepgericht saneren van de OVAM. Indien dit bewijs niet tijdig aan de OVAM wordt overgemaakt, kan de aanbestedende overheid hetzij zonder meer de opdracht verbreken, hetzij andere maatregelen van ambtswege toepassen. De borgtocht wordt volledig teruggegeven aan de dienstverlener wanneer de uitvoeringstermijn van de opdracht is afgelopen of wanneer de opdracht ten gevolge van schorsing of intrekking van de erkenning wordt verbroken en alle gegeven deelopdrachten conform de afspraak werden afgerond en aan de betreffende dossierhouders werden gerapporteerd. De dienstverlener verzoekt schriftelijk om de vrijgave van de waarborg Uitvoering van de opdracht Taal De uitvoering van de opdracht gebeurt volledig in het Nederlands. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 15/40

16 Vertrouwelijkheid Intellectuele eigendomsrechten Onderstaande bepalingen dienen te worden samen gelezen met de artikels 18, en 23 van het KB van Uitvoering: De OVAM is eigenaar van de resultaten van de opdracht. De opdrachtnemer gebruikt alle gegevens en inlichtingen van OVAM enkel in het kader van deze opdracht. De opdrachtnemer verbindt er zich toe de geheimhouding te verzekeren van de resultaten die ten gevolge van het onderzoek worden bekomen. De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de ter beschikking gestelde gegevens te doen bewaren door hemzelf en door éénieder die er toegang toe heeft, inbegrepen zijn eventuele onderaannemers indien onderaanneming is toegestaan. De opdrachtnemer staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elke eigen schade van OVAM en voor elk verhaal dat een derde zou stellen wegens niet eerbiedigen van de intellectuele rechten van deze derde Controle en toezicht De uitvoering van deze opdracht gebeurt onder leiding en onder toezicht van de leidend ambtenaar of zijn/haar plaatsvervanger Verzekering Het geheel van de opdracht maakt het voorwerp uit van een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid. De polis burgerlijke aansprakelijkheid moet een waarborg inhouden voor de lichamelijke, zuiver financiële, materiële en immateriële schade aan derden die verband houdt met de uitvoering van de opdracht. Als verzekerde personen moeten naast de inschrijver, de eventuele onderaannemers en de opdrachtgever zijn opgenomen. De opdrachtnemer zal de bouwheer, zijn vertegenwoordigers, bedienden en agenten, of hun aangestelden verdedigen, vrijwaren en vergoeden van en tegen alle kosten, verliezen, schade, uitgaven en klachten van welke aard ook (de klachten gegrond op art. 544 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek inbegrepen) die zich voordoen tijdens en/of door het feit van de uitvoering van het aannemingscontract, tenzij wanneer dergelijke kosten, verliezen, schade, uitgaven en klachten louter voortvloeien uit nalatigheid vanwege de bouwheer, van zijn vertegenwoordigers, bedienden en agenten, of van hun aangestelden Veiligheid Bijkomend aan de verplichtingen op het vlak van veiligheid in de bestaande wetgeving, standaardprocedures, codes van goede praktijk e.d., moet de deskundige: alvorens de werkzaamheden aan te vatten een grondige analyse maken van de (potentiële)risico's die ermee gepaard (kunnen) gaan (voor werknemers, milieu, omgeving, eigendommen, reputatie,...), voor, tijdens en zo nodig na de werkzaamheden de noodzakelijke risico-en schadebeperkende maatregelen voorzien en nemen, in het geval zich naar aanleiding van de werkzaamheden schade of bijkomende risico's van welke aard ook zou(den) voordoen, hierover onverwijld communiceren met alle andere betrokken partijen en instanties alsook de vereiste risico- en schadebeperkende of andere maatregelen nemen. Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 16/40

17 Meerdere opdrachten gegund aan dezelfde dienstverlener De uitvoering van deze opdracht staat los van elke opdracht die door de OVAM aan de betreffende dienstverleners werd gegund. Eventuele problemen met betrekking tot deze opdracht kan de uitvoering van een andere door de OVAM toegewezen opdracht niet wijzigen of uitstellen. Eveneens kunnen problemen bij de uitvoering van andere opdrachten niet leiden tot wijziging of uitstel van deze opdracht. De opdrachtnemer dient zich ervan te vergewissen dat hij bij inschrijving zich ertoe bindt een kwaliteitsvol onderzoek af te leveren binnen de vooropgestelde termijn. De werklast die andere opdrachten op dat moment met zich meebrengen mogen niet leiden tot verlies aan kwaliteit van het afgeleverde onderzoek of het niet respecteren van termijnen Schorsing of intrekking erkenning Wanneer de erkenning van de dienstverlener in de loop van de contracttermijn wordt geschorst of ingetrokken, kan de OVAM beslissen om het contract te verbreken met ingang van de datum van schorsing/intrekking. De dienstverlener kan hiervoor geen schade aanrekenen. Enkel de prestaties die reeds volledig afgerond waren op de datum van schorsing/intrekking, zullen vergoed worden Art. 53/5 Vlarel Wanneer de erkenning van de opdrachtnemer in de loop van de uitvoeringstermijn van de opdracht niet meer kan worden gebruikt omdat de opdrachtnemer zich in één van de gevallen vermeld in artikel 53/5 van het Vlarel bevindt, kan de OVAM beslissen om een ambtshalve maatregel te nemen overeenkomstig art. 47, 2 van het KB Uitvoering. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schade aanrekenen Klachten en verzoeken De dienstverlener kan zich niet beroepen op volgende omstandigheden om de modaliteiten van de opdracht te herzien : De toestand van het terrein; De weersomstandigheden; De inzetbaarheid van personeel of materiaal; Het ontbreken van gegevens voor zover hier geen melding van werd gemaakt voor het indienen van de definitieve offerte Rapportage modaliteiten en milieuzorg Alle op te maken documenten (o.a. teksten, plannen, tekeningen) worden op elektronische drager aan de aanbestedende overheid bezorgd. Het formaat voor het aanleveren van de gegevens op elektronische drager wordt bepaald door de meest recente standaardprocedure. Ook wordt er steeds een pdf gevraagd van het volledige rapport. Dit dient reeds verrekend te zijn in de posten voor de opmaak van de betreffende documenten. De opdrachthouder garandeert dat alle elektronische informatie virusvrij is. Uitzonderlijk kan op vraag van de OVAM een papieren versie van het document gevraagd worden dat in regel recto-verso gedrukt wordt op recyclagepapier. De documenten kunnen vrij worden opgemaakt. Ze dienen echter minimaal volgende gegevens te bevatten : Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 17/40

18 Op de voorpagina : besteknummer, omschrijving opdracht, aanbestedende overheid, titel document, versie document, datum, aantal pagina's document; Op de vervolgpagina's : <paginanummer> van <totaal aantal pagina's>, versie, titel document en omschrijving opdracht (incl. besteknummer); Uitzondering betreft de documenten die achteraf door de OVAM worden gepubliceerd (hetzij in drukvorm, hetzij in elektronische vorm). Deze documenten worden in ODF-bestandformaat door de opdrachtnemer onmiddellijk opgemaakt in OVAM-huisstijl. Richtlijnen m.b.t. de OVAM huisstijl en aangepaste sjablonen verkrijgt u bij de OVAM. Er kan van bovenstaande modaliteiten worden afgeweken mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid Wijziging van onderaannemers Indien de dienstverlener tijdens de uitvoering van de opdracht een andere onderaannemer wenst, dient hij dit voorafgaand schriftelijk voor te leggen aan de OVAM. De OVAM behoudt zich het recht voor om een onderaannemer te weigeren Keuringen Voor iedere deelopdracht geldt een aparte keuring. Het eindverslag van het site-onderzoek dient ter conformverklaring overgemaakt te worden aan de afdeling DS van de OVAM. Indien de OVAM voorstellen tot wijzigingen formuleert of aanvullingen vraagt zoals vermeld in het BD, zal de inschrijver binnen de 20 kalenderdagen na deze vraag tot wijziging of aanvullingen, het SO opnieuw indienen met de nodige aanvullingen en/of wijzigingen. Voor het site-onderzoek geldt het conformiteitsattest als keuring Vertragingsboetes In afwijking van art. 154 van het KB Uitvoering zal een vertragingsboete aangerekend worden van honderd euro per dag vertraging met een maximumbedrag van 25 % van de totale opdracht. Deze boete is opeisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging Non-discriminatie De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij ziet hierop toe, zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). Titel:Uitvoering van site-onderzoeken op particuliere gronden in Vlaanderen 18/40