Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Jaarverslag 2014

2

3 Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Jaarverslag 2014

4 Wat maakte het Universiteitsfonds mogelijk in 2014: 387 Reisbeurzen voor studie, stage en onderzoek in het buitenland 103 Beurzen voor congresdeelname in het binnen- of buitenland 98 Voorstellingen op de campus 93 Leningen vanuit het Noodfonds aan studenten in financiële nood 81 Reisbeurzen voor coschappen in het buitenland 41 Groepsreizen (in totaal deelnemers) 35 Sportverenigingen 32 Verenigingsruimtes 16 Debatten, congressen en symposia 10 Cursussen (347 deelnemers) 10 Schenkingen uit het Noodfonds aan studenten met een beperking of chronische aandoening 4 Internationale verenigingen 4 Levensbeschouwelijke verenigingen 4 Studentengezelligheidsverenigingen 4 Toneelgroepen 2 Medische studentenverenigingen 2 Politieke studentenorganisaties 1 Debatvereniging 1 Studentenomroep 1 Studentenvakbond

5 Inhoudsopgave Voorwoord 5 Missie en kernactiviteiten 7 1. Studiereizen 9 Vragen stellen in de Favela s Verenigingen, organisaties en activiteiten 17 Corporaal met een knipoog: dispuut voor alternatieve studentenvereniging Karpe Noktem Advies en ondersteuning studentenorganisaties 21 Studenten Jiu-jitsu vereniging Zanshin: Vrijheid, blijheid Huisvesting studentenorganisaties 25 Wetshandhaving in de praktijk: 18+ bandjes voor studentenverenigingen Noodfonds Fondsenwerving 33 Concertreis eindigt in mineur Organisatie 39 Bijlage 1 43 Uitgaven en inkomsten Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds in 2014 Uitgaven en inkomsten Noodfonds 2014 Bijlage 2 Overzicht cursussen en trainingen Nijmeegs Universiteitsfonds 47 Bijlage 3 Overzicht door het Universiteitsfonds gehuisveste verenigingen en organisaties 49

6 4

7 Voorwoord Het Nijmeegs Universiteitsfonds zet zich al meer dan 50 jaar in voor een rijk en inspirerend studentenleven. En met succes, ook in 2014 wisten honderden studenten het Universiteitsfonds weer te vinden voor financiële ondersteuning op het gebied van studie of stage in het buitenland of het organiseren van een activiteit voor medestudenten. Het College van Bestuur heeft als doelstelling dat op termijn minimaal 50 procent van de studenten voor hun studie een periode in het buitenland verblijft. Met het oog hierop heeft het Universiteitsfonds in 2014 actief contact gezocht met de faculteiten om te inventariseren hoe en in welke vorm zij faculteiten kan ondersteunen om deze doelstelling te realiseren. Hierbij lijkt maatwerk het sleutelwoord. Dit zal in 2015 nader worden uitgewerkt. Als belangrijke schakel in het Nijmeegse actieve studentenleven heeft het Universiteitsfonds goed zicht op wat er voor en door studenten wordt georganiseerd. Om alle studenten te laten profiteren van deze kennis is in 2014 een mobiele agenda applicatie (SAN app) gelanceerd. Deze app biedt een actueel aanbod van wat er voor en door studenten wordt georganiseerd. Daarnaast biedt het verenigingen een extra promotiemogelijkheid voor hun activiteiten. Steeds meer alumni en studenten laten blijken de Nijmeegse studenten en het studentenleven een warm hart toe te dragen. Enerzijds door een donatie en anderzijds als trainer of workshopleider op vrijwillige basis. Hun belangeloze inzet is bijzonder waardevol en wordt dan ook zeer gewaardeerd door het Universiteitsfonds. Per 1 januari 2014 maakt het bureau van het Universiteitsfonds onderdeel uit van de nieuwe Dienst Marketing & Communicatie. Dit leidde tot een nieuwe dynamiek en intensievere samenwerking met andere diensten binnen de universiteit. Jeroen Pohlmann, directeur, verliet het Universiteitsfonds in het voorjaar om zijn eigen ijssalon te beginnen. Het belang van de kerntaken van het Universiteitsfonds blijkt onveranderd van toegevoegde waarde voor het welzijn en welbevinden van de Nijmeegse studenten en het Nijmeegs studentenleven. Het Universiteitsfonds staat klaar om de academische gemeenschap hier in de toekomst nog breder in te ondersteunen! Nijmegen, mei 2015 Femke de Jong directeur 5

8 6

9 Missie en kernactiviteiten Het Nijmeegs Universiteitsfonds -nauw verbonden met de Radboud Universiteit- is een zelfstandige stichting die zich inzet voor studenten van de Radboud Universiteit. Het Universiteitsfonds is er voor studenten die bij de academische gemeenschap betrokken zijn en die het beste uit hun studietijd willen halen of willen bijdragen aan het welzijn van hun medestudenten. Middels haar vijf kernactiviteiten levert het Universiteitsfonds een belangrijke bijdrage aan vorming en verdieping van studenten, een vitaal verenigingsleven, een levendige campus en de actieve betrokkenheid van studenten bij de universitaire politiek. De kernactiviteiten van het Universiteitsfonds zijn: Subsidieverstrekking individuele reisbeurzen aan studenten Subsidieverstrekking aan studentenorganisaties voor projecten en activiteiten Ondersteuning van studentenorganisaties door middel van advies en begeleiding Huisvesting van studentenverenigingen op de campus en in de stad Verstrekking van renteloze leningen en giften uit het Noodfonds In dit jaarverslag worden de ontwikkelingen en resultaten over 2014 beschreven. 7

10 8

11 Studiereizen 1 De Radboud Universiteit stimuleert haar studenten om tijdens hun studie voor korte of langere tijd in het buitenland te verblijven. Een verblijf in het buitenland draagt bij aan de studie en het toekomstperspectief, maar is ook van onschatbare waarde voor de persoonlijke ontwikkeling; het biedt studenten de kans om de wereld vanuit een ander gezichtspunt te bekijken. Studenten die besluiten om in het kader van hun studie naar het buitenland te gaan, kunnen een beroep doen op het Nijmeegs Universiteitsfonds voor een reissubsidie. Studenten kunnen subsidie aanvragen voor individuele studiereizen en voor groepsstudiereizen. De mate waarin het project van toegevoegde waarde is voor de studie van de betrokken student(en) is een belangrijk criterium bij de beoordeling van een aanvraag. Daarnaast dient de duur van het buitenlandverblijf minimaal twee maanden te zijn. In 2014 ontvingen studenten een reissubsidie van het Universiteitsfonds (totaalbedrag euro). Individuele studiereizen Subsidies voor individuele studiereizen bieden studenten de mogelijkheid stage, studie of onderzoek in het buitenland te doen of deel te nemen aan congressen. Studenten kunnen een subsidie aanvragen voor: individuele wetenschappelijke projecten en stages (IRS) coschappen in het buitenland congresdeelname In 2014 zijn in totaal 468 reissubsidies toegekend voor individuele projecten, stages en coschappen. 103 studenten ontvingen een subsidie voor congresdeelname. 9

12 Maatwerkoplossingen voor faculteiten De invoering van de IRS-subsidieregeling in 2010 heeft ertoe geleid dat aanvragen die onder de oude regelingen in aanmerking kwamen voor subsidie, niet langer worden gesubsidieerd. De afgelopen jaren zijn daarom met een aantal faculteiten maatwerkoplossingen uitgewerkt, waarbij zowel de faculteiten als het Universiteitsfonds een deel van de subsidie voor hun rekening nemen. In 2014 konden daarom 54 studenten op buitenlandse stage in het kader van het Community Outreach Project (COP) van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) en de faculteit Sociale Wetenschappen (FSW). De buitenlandse stages binnen dit project duren drie tot zeven weken. In samenwerking met de faculteiten Managementwetenschappen, Letteren en Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen zijn zogenaamde Zomerbeurzen ingesteld. Hierdoor konden 46 studenten van deze faculteiten deelnemen aan korte, maar intensieve Summer Schools. Het Universiteitsfonds verwacht dat de vraag naar maatwerkoplossingen vanuit de faculteiten de komende jaren verder toeneemt. Groepsstudiereizen Ook bij subsidieaanvragen voor groepsstudiereizen kijkt het Universiteitsfonds kritisch naar het wetenschappelijk karakter. Het Universiteitsfonds verwacht een aantoonbare inzet van de betrokken faculteit of afdeling, zowel in de wetenschappelijke begeleiding van de reis, als in de financiële ondersteuning. In 2014 gingen studenten met één van de 41 gesubsidieerde groepsstudiereizen mee. Aantal subsidies uitgesplitst naar subsidievorm Soort reissubsidie Aantal 2013 Aantal 2014 IRS Excellentenbeurs 6 2 COP Coschappen in het buitenland Zomerbeurzen Congresdeelname Groepsreizen Totaal

13 11

14 Vragen stellen in de Favela s Masterstudente Anke Janssen woonde vier maanden lang in één van de beruchtste favela s van Rio de Janeiro. Tussen de drugsbendes en voetbalminnende Brazilianen deed ze onderzoek naar de veiligheid van de wijk. Je kan niet zeggen dat die gasten van de drugsbendes allemaal slechte jongens zijn. 12

15 Kort door de bocht gezegd wonen in de favela s gewoon de meeste kansarmen van de samenleving. De mensen wonen schots en scheef in kleine huisjes, tappen elektriciteit af en de macht is vaak in handen van criminele drugsbendes die heel gewelddadig zijn. Anke Janssen (23) legt in het kort uit wat een favela is. Maar ik heb er een fantastische tijd gehad, vervolgt de masterstudente Globalisation, Migration and Development, die dit jaar vier maanden middenin één van de beruchtste Braziliaanse favela s woonde. Anke deed daar onderzoek naar het veiligheidsgevoel onder bewoners. In 2008 is de politie, met het oog op het WK voetbal in 2014 en de komende Olympische Spelen in Rio in 2016, begonnen met het pacificeren van de favela s, vertelt ze. Om te zorgen voor meer veiligheid heeft de politie de wijk overgenomen, wat vaak ook gepaard ging met het geweld. De hoofdvraag van mijn masterscriptie is of bewoners zich nu ook echt veiliger voelen. Het rechte pad En aan wie kun je dat beter vragen dan de bewoners zelf? Met hulp van een reissubsidie van het Universiteitsfonds kon Anke vier maanden naar Vila Cruzeiro, één van de favelawijken in Rio de Janeiro. Ze werd begeleid door de IBISS Foundation, een Nederlandse organisatie die probeert sociale projecten te ontplooien in die wijk. Overnachten deed ze bij een bijzondere bewoner van de wijk. Ik woonde in huis bij een ex-drugsbaas, die onder meer drie jaar had vastgezeten en eens was geraakt door een kogel. Nu probeert hij op het rechte pad te blijven om zijn zoontje een toekomst te geven, maar dat gaat lastig. De verleiding van het snelle geld door het werk bij de drugsbendes is groot. Wat Anke meteen opviel, waren de hartelijke bewoners. Bovendien werd ze meegezogen in de landelijke passie: voetbal. Gelukkig een gemeenschappelijke interesse, want Anke voetbalt zelf bij studentenzaalvoetbalvereniging Morado C.F. Tijdens haar verblijf in Rio trainde ze mee met een meidenteam uit de wijk, dat erg fanatiek was. Er werd zelfs gevochten om welk team een ingooi mocht nemen op de training, dat zie je hier echt niet! Contact leggen Toch is contact leggen niet op alle plekken even simpel. Anke neemt in totaal dertig diepte-interviews met bewoners af en voert gesprekken met lokale academici. Zo n vijfenzeventig bewoners van drie verschillende favela s vullen haar enquête in over het veiligheidsgevoel. Met een begeleider van IBISS ging ik naar een wijk die nog niet is gepacifieerd. Daar stonden ze de ingang van de wijk te bewaken met Kalasjnikovs. Je wordt constant gescand. Niet allemaal slechte jongens Wat is dan haar conclusie, na vier maanden wonen in een favela en tientallen gesprekken? Dat het een heel complexe situatie is. Door de regels van de drugsbendes was de situatie redelijk stabiel voordat de politie er kwam. Nu treedt de politie erg hard op, agenten zijn niet aanspreekbaar en er 13

16 is weinig vertrouwen tussen de politie en de bewoners. Uiteindelijk is er veel tijd nodig om dat te verbeteren, want er zijn ook wijken waar de pacificatie heeft gezorgd voor een veiliger gevoel bij de bewoners. Ondanks het criminele karakter heeft Anke zelfs wel enig begrip voor de drugsbendes: Ze hebben ook ontzettend weinig kansen. Je kan niet zeggen dat die gasten van de drugsbendes allemaal slechte jongens zijn. Als die man waarbij ik logeerde teruggaat naar de drugsbende, dan zou ik dat zelfs wel begrijpen. En dan is het nog steeds de man die goed voor me heeft gezorgd. 14

17 15

18 16

19 Verenigingen, organisaties en activiteiten 2 Het Nijmeegs Universiteitsfonds subsidieert jaarlijks verschillende groepen en organisaties van studenten. Dit varieert van culturele studentenverenigingen en gezelligheidsverenigingen tot politieke studentenorganisaties of sportverenigingen. Zo maakt het Universiteitsfonds zich sterk voor een rijk studentenleven. Ook incidentele activiteiten en evenementen worden financieel ondersteund door het Universiteitsfonds. De te subsidiëren activiteiten hoeven niet altijd direct verband met de studie te houden, maar moeten wel voor (en door) Nijmeegse studenten worden georganiseerd. Daling aantal toekenningen Het totale toegekende bedrag aan subsidies voor studentenorganisaties en activiteiten in 2014 bedraagt euro. Een daling ten opzichte van 2013 waarin euro aan subsidies werd toegekend. In totaal werden er 70 subsidies verstrekt aan 88 verschillende verenigingen. Eerste subsidieverstrekkingen uit Topsportfonds Het Studenten Topsportfonds is in 2013 ingesteld in samenwerking met het Radboud Sportcentrum, HAN Sport en Bewegen, Topsport Gelderland en Gemeente Nijmegen. In 2014 is een aantal studentensportteams en individuele studentensporters gesubsidieerd ten behoeve van deelname aan internationale toernooien. Zo nam onder andere een zaalhandbalselectie deel aan de Studenten EU Games in Rotterdam en maakte een geneeskundestudent haar opwachting bij het WK Wielrennen in Polen. 17

20 Corporaal met een knipoog: dispuut voor alternatieve studentenvereniging Karpe Noktem Phocas floreert Foto: Jules Smeenk Karpe Noktem, het alternatief voor de traditionele studentenvereniging in Nijmegen, gaat haar elfde bestaansjaar in met een primeur: haar eerste dispuut. De Corporale Metal Associatie, oftewel de CoMA, begon een aantal jaar geleden als activiteiten organiserende commissie, maar kent inmiddels een reglement, eigen logo en ontgroening. Praeses Stan Beekmans legt uit. 18

21 Drie jaar geleden werd bij alternatieve studentenvereniging Karpe Noktem door enkele leden de CoMA opgericht. Voluit de Corporale Metal Associatie, legt dispuutspraeses Stan Beekmans (23, docentenopleiding Natuurkunde) uit. Als commissie organiseerden we ludieke activiteiten. Vaak corporaal van origine, maar dan net even anders. Zo organiseren we ieder jaar een cantus met liederen van o.a. Slayer en Metallica. En dan wel gewoon aftrappen met het Io vivat natuurlijk! Ontgroening, letterlijk Binnen de vereniging bleek er veel animo te zijn voor de activiteiten van de CoMA. Met mede-comanen Koen van den Bisen en Olivier Alblas bekokstoofde Stan uiteindelijk het idee om de commissie om te vormen tot dispuut. Naar de laatste cantus kwam een man of veertig, dat was gaaf! We steken graag de draak met corporale tradities en we wilden meer. Een dispuut was er nog niet bij Karpe, maar we hebben de vorm kunnen afkijken van sommige zusterverenigingen in andere studentensteden waar disputen al langer bestaan. Aanpassing huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement van de vereniging moest aangepast worden om het dispuut in te kunnen passen, maar na een jaar van algemene ledenvergaderingen was het op 1 september 2014 zover: de CoMA is officieel het eerste dispuut onder alternatieve studentenvereniging Karpe Noktem. Stan: We zijn nu met zes leden en twee aspirant-leden. Iedereen die al lid was van de commissie wilde ook wel bij het dispuut. De aspiranten zijn nieuw bij de groep, maar al wel langer lid van Karpe. En de ontgroening? Nou, dat nemen we letterlijk, lacht Stan. We schminken je gezicht groen en daarna krijg je een handdoek. Mag je jezelf ontgroenen. Age unum plus bibamus De CoMA is geen exclusieve herenclub. Hoewel we nu wel uitsluitend mannelijke leden hebben, zijn vrouwen zeker welkom bij ons dispuut, zegt Stan. We proberen bijvoorbeeld Margot, de voorzitter van de vereniging, te strikken. De enige harde eis is dat je lid moet zijn van Karpe Noktem en het is wel handig als je een beetje in de groep past. Wat de CoMA zoal doet? Stan: Elke derde dinsdag van de maand hebben we onze dispuutsavond bij Café de Deut. We zijn herkenbaar aan onze das met logo, dat bestaat uit een wapen met daarop onder andere onze zinspreuk: Age, unum plus bibamus. Dit betekent vooruit, nog eentje dan en is geheel naar wens te interpreteren. Wereldvrede Daarnaast blijft de CoMA natuurlijk activiteiten organiseren voor alle leden van de vereniging en zullen we ons richten op het tegenwerken van de wereldvrede op Pluto. Pluto? Lachend: In de statuten van Karpe Noktem is het bevorderen van de wereldvrede opgenomen als een ludiek doel van de vereniging. Daar moeten we natuurlijk wel een béétje tegenaan schoppen! 19

22 20

23 3 Advies en ondersteuning studentenorganisaties Naast ondersteuning in de vorm van het verstrekken van subsidies, biedt het Nijmeegs Universiteitsfonds studentenverenigingen en organisaties ook advies en begeleiding. Verenigingen en organisaties kunnen bij het Universiteitsfonds terecht voor individueel advies inzake, bijvoorbeeld boekhouding, administratie en organisatie. Daarnaast organiseert het Universiteitsfonds elk jaar een aantal vaste cursussen en workshops voor studentbestuurders. Workshops en trainingen op maat Door de wijzigingen in het onderwijsstelsel van de afgelopen jaren hebben studenten steeds minder tijd voor een bestuursfunctie. Een verkeerde ontwikkeling in de ogen van het Universiteitsfonds; studentbestuurders leveren namelijk een actieve bijdrage aan een bruisend en inspirerend studentenleven. Daarnaast zijn bestuursfuncties ook van toegevoegde waarde voor de ontwikkeling van studenten zelf. Het Universiteitsfonds probeert dan ook daar waar mogelijk studentbestuurders en studentenorganisaties de helpende hand te bieden om zo optimaal mogelijk te functioneren. Vanuit die insteek organiseerde het Universiteitsfonds in 2014 negen verschillende cursussen voor in totaal 374 deelnemers. Bijna alle cursussen en trainingen werden op vrijwillige basis verzorgd door alumni van de Radboud Universiteit. Het Universiteitsfonds waardeert het zeer dat alumni zich belangeloos willen inzetten voor de universiteit en haar studenten. Op pagina 47 vindt u een overzicht van alle door het Universiteitsfonds verzorgde cursussen en workshops. Nieuwe App met overzicht activiteiten voor en door studenten Door haar subsidieverstrekkende rol heeft het Universiteitsfonds een goed zicht op wat er voor en door studenten georganiseerd wordt. Het Universiteitsfonds wil graag alle studenten van deze kennis laten profiteren en lanceerde daarom, mede op verzoek van haar Studenten Adviesraad (SAR), in 2014 een speciale studentenagenda-app. Deze App, SAN genaamd, werd zeer goed ontvangen en was eind 2014 door meer dan 800 studenten gedownload. 21

24 Studenten jiu-jitsu vereniging Zanshin: Vrijheid, blijheid Foto: Willem van Holten Elf bestaansjaren, 45 leden en een gezamenlijke passie: jiu-jitsu. Het gaat goed met Nijmeegse Studenten Jiu-jitsu Vereniging Zanshin, maar het kan nog beter. Het kersverse bestuur heeft er in elk geval erg veel zin in, aldus voorzitter Lieneke van Holten. We willen meer gaan organiseren en 22 ondernemen, zowel op sportief gebied als met activiteiten buiten de dojo.

25 Rechtenstudent Lieneke van Holten (27 jaar), raakte pas zo n negen maanden geleden verslingerd aan jiu-jitsu. Ik had al een aantal jaren eerder een proefles gedaan en ik vond het heel erg leuk, maar op dat moment had ik het te druk. Toch bleef het in mijn achterhoofd zitten. Inmiddels train ik zo n drie keer per week en ben ik dit collegejaar voorzitter van Nijmeegse Studenten Jiu-jitsu Vereniging Zanshin. Vrijheid, blijheid Niet alle leden van Zanshin zijn zo fanatiek, maar dat is geen enkel probleem. Lieneke: Niets is verplicht, elk lid mag zelf weten hoe intensief hij of zij meedoet. We trainen elke donderdagavond in het Radboud Sportcentrum, dat is de Zanshin-training. Via de cursussen jiu-jitsu die het sportcentrum aanbiedt kan er desgewenst ook nog op dinsdag en woensdag getraind worden. Daarbuiten reserveren kleine groepen de dojo wel eens zelfstandig voor een extra training. Divers Onze vereniging is heel divers. De verhouding tussen beginners en gevorderden is ongeveer fifty-fifty denk ik. Op de trainingen komen studenten met een witte band (de eerste, red.), maar één van de leden die in december opgaat voor de zwarte band is er ook elke week bij! It s a Man s, Man s, Man s World Hoewel het gros van de jiu-jitsu ers bij Zanshin man is, komen er steeds meer vrouwelijke leden bij. Het kon nog wel eens voorkomen dat je de enige vrouw was op de training, vertelt Lieneke. Inmiddels niet meer hoor, nu zijn er elke week zeker vier vrouwen. Het bestuur bestaat nu zelfs voor driekwart uit vrouwen! Lachend voegt ze toe: Volgens mij gaat het er bij vrouwen onderling op de mat ook een stuk competitiever aan toe dan tussen twee mannen. Actie! Het elfde bestuur van Zanshin is behoorlijk ambitieus. We willen een actievere rol gaan spelen als studentensportvereniging, legt Lieneke uit. Denk hierbij aan het organiseren van meer activiteiten, ook buiten de dojo. Ideeën zijn er genoeg, van een zeilweekend tot een seminar in samenwerking met andere studenten(vecht)sportverenigingen. Vorig jaar heeft een aantal leden meegedaan met de Strong Viking Obstacle Run, een hardloopwedstrijd met obstakels door de modder. Dat willen we dit jaar zeker weer gaan doen. En als groep meelopen met de Vierdaagse, dat zou gaaf zijn! Ook zijn er plannen om een uitwisseling te organiseren met een survivalvereniging of de pas opgerichte studentenpaaldansvereniging Lasya. Lieneke: Door als bestuur wat meer contact te zoeken met andere studentensportverenigingen kunnen in onze ogen leuke samenwerkingen ontstaan. 23

26 24

27 Huisvesting 4 studentenorganisaties Studentenorganisaties kunnen via het Nijmeegs Universiteitsfonds kantoor- en/of opslagruimte huren. De te huren ruimtes op de campus bevinden zich in het souterrain van het Gymnasion, in de zogeheten SNUF-gang. In het centrum van Nijmegen bezit het Universiteitsfonds drie panden. Daarin houden verschillende studentenverenigingen sociëteit en secretariaat. Invulling en subsidiering ruimtes Door het in 2010 ingevoerde huursubsidiesysteem is een beter toezicht ontstaan op het al dan niet indirect subsidiëren van organisaties die hier geen recht op hebben. Daarnaast is het mogelijk om beter te sturen in de verdeling en bezetting van de ruimtes. De organisatie van het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap maakte in 2013 een jaar lang gebruik van een kamer in de SNUF-gang. In 2014 vertrokken zij. Naast kantoorruimte kunnen verenigingen ook opslagruimte huren in het Gymnasion via het Universiteitsfonds. Met ingang van 2014 maakt Kunstof gebruik van deze mogelijkheid. Studenten Dansvereniging Dance Fever nam haar intrek in de Villa van Schaeck. In totaal biedt het Universiteitsfonds huisvesting aan 32 studentenorganisaties. Een volledig overzicht vindt u op pagina 49. Verantwoord alcoholgebruik De uitwerking van het landelijke ingezette alcoholbeleid (wetswijziging drank- en horecawet), waarbij het verboden is om onder de 18 jaar alcohol te schenken, is door de verenigingen goed opgepakt. Tijdens de introductie was hier veel aandacht voor en inmiddels hebben alle verenigingen hun eigen alcoholbeleid uiteengezet. De verantwoordelijkheid voor de handhaving ligt geheel bij de verenigingen zelf, maar is wel een terugkerend aandachtspunt tijdens de visitaties door de directeur en de medewerker Beheer Panden van het Universiteitsfonds. 25

28 Wetshandhaving in de praktijk: 18+ bandjes voor studentenverenigingen Studenten van zestien en zeventien jaar mogen wel lid worden van een studentenvereniging, maar geen biertje bestellen aan de bar. Het Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen (BOS) regelde in overleg met de gemeente en met hulp van het Nijmeegs Universiteitsfonds leeftijdsbandjes om de handhaving van de nieuwe wetgeving te vergemakkelijken. Teun Bens, politiek commissaris van het BOS, vertelt over dit initiatief. 26

29 Met de verhoging van de alcoholleeftijd naar achttien jaar komen studentenverenigingen met een eigen pand voor praktische problemen te staan: hoe gaan we dat controleren? Het Bestuurlijk Overleg Studentenvereniging (BOS), de belangenbehartiger voor N.S.V. Carolus Magnus, N.S.V. Ovum Novum, N.S.R.V. Phocas, N.D.F. Argus en N.S.Z.V. De Loefbijter, nam begin 2014 het initiatief om een passende, gezamenlijke oplossing te vinden. Nieuwe regels, nieuwe samenwerking Teun Bens (21), student Nederlands en Internationaal recht en politiek commissaris van het BOS, vertelt: In januari 2014 hebben we contact gezocht met de gemeente Nijmegen. Al snel konden we om de tafel met de afdeling Toezicht & Handhaving. In dat overleg hebben we samen de nieuwe wetgeving doorgenomen en het beleid besproken dat de gemeente zou gaan voeren met betrekking tot de nieuwe regelgeving. Om de continuïteit van de samenwerking te waarborgen was ook Michel van Breukelen, pandbeheerder van het Universiteitsfonds, hierbij aanwezig. Om tot concrete afspraken te komen zijn we in mei weer bij de gemeente langsgegaan. Tijdens dit gesprek zijn de Vierdaagse en de Radboud Universiteit Introductie besproken. Omdat al bekend was dat de Radboud Universiteit met leeftijdsbandjes zou gaan werken tijdens de introductie, is toen afgesproken dat deze bandjes geldig zouden zijn in alle verenigingspanden. Neutrale bandjes Omdat er niet enkel introdeelnemers naar activiteiten en feestjes komen, moest er nog een manier bedacht worden om het systeem sluitend te maken, legt Teun uit. Met dank aan het Universiteitsfonds hebben we ook deze personen van leeftijdsbandjes kunnen voorzien. Lachend voegt hij eraan toe dat de bandjes zilvergrijs van kleur waren. We hebben bewust voor een neutrale kleur gekozen, om geen enkele vereniging voor het hoofd te stoten. Oranje bandjes met een zwarte tekst of een geel-paarse variant waren zeker op verzet gestuit. De uitgave van de bandjes werd per vereniging apart geregeld, onder verantwoordelijkheid van het eigen bestuur. Wel hebben we gezamenlijk afgesproken om actief te controleren; personen die misbruik maakten van de leeftijdsbandjes werden zonder pardon de sociëteit uitgezet en verdere toegang tot het feestje of de activiteit geweigerd. Tevreden Teun kijkt tevreden terug op de samenwerking met de verenigingen, de gemeente en het Universiteitsfonds: Iedereen is positief dus ik hoop dat we deze samenwerking kunnen blijven voortzetten. 27

30 28

31 Noodfonds 5 Studenten van de Radboud Universiteit die in financiële nood raken, kunnen een beroep doen op het Noodfonds voor een renteloze lening of collegegeldlening. Het Noodfonds doet ook schenkingen aan studenten die te maken hebben met een functiebeperking of chronische aandoening. Leningen Aantal leningen per jaar, uitgesplitst naar soort: Collegegeldleningen Overige leningen Totaal aantal leningen Totaalbedrag leningen e e e e e Het aantal uitgeschreven collegegeldleningen bleef constant ten opzichte van In 2013 was er een piek in de aanvragen in de maand november. Het merendeel van de aanvragen kwam in 2014 als vanouds binnen in de tweede helft van het collegejaar (januari t/m juni). Schenkingen Op advies van de studentendecanen verstrekt de Noodfondscommissie schenkingen aan studenten met een functiebeperking of een chronische aandoening. Standaard kan een schenkingsbedrag tot 200 euro worden aangevraagd. De commissie kan voor uitzonderlijke gevallen besluiten van dit maximum af te wijken. 29

32 Dyslexie Functiebeperkingen Overig Totaal aantal Totaalbedrag e e e e e Joseph Fleuren (universitair hoofddocent, voorzitter) Conny Mooren (studieadviseur) Hetty Wintjes (studentendecaan, adviserend lid) Marcella Monteiro (studentlid) Jo Deckers (studentlid) Femke de Jong (directeur Universiteitsfonds) Folkert Visschedijk (administrateur Universiteitsfonds, secretaris) Een volledig financieel jaaroverzicht van het Noodfonds vindt u op pagina

33 31

34 32

35 Fondsenwerving 6 De Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds is voor haar inkomsten afhankelijk van giften. Resultaat Giften Particulieren e Bedrijven e Studentlidmaatschap e Totaal e Het resultaat van de fondsenwerving in 2014 bedraagt euro. De opbrengsten uit het studentlidmaatschap dragen voor bijna 25 procent bij aan dit resultaat. Het bedrag aan zakelijke donaties is gedaald. De hoogte van het bedrag in 2013 kwam echter vooral tot stand door een eenmalige zakelijke gift van euro. In het kader van de verplichte invoering van het SEPA incasso systeem heeft het Universiteitsfonds per maart 2014 haar incassoprocedure moeten aanpassen. Dit leidde tot een eenmalige verschuiving in het totaal aantal ontvangen donaties vanuit het studentlidmaatschap (1.954 in plaats van 2.291). 33

36 Verdeling giften Jaar Particulier/ Student- Totaal Stijging Totaal zakelijk lidmaatschap aantal aantal % Inkomsten e e e e e Het afgelopen jaar steeg het totaal aantal giften met 12 procent. De stijging is voornamelijk te danken aan het studentlidmaatschap. 34

37 35

38 Concertreis eindigt in mineur Het Nijmeegse studentenorkest QHarmony trok deze zomer naar Praag voor haar tweejaarlijkse concertreis. Een mooie reis met een vervelend slot, want op de laatste dag werden vijf instrumenten van het muziekgezelschap gestolen. 36

39 Heeft iemand mijn saxofoon gezien? En waar is mijn basklarinet? Als het Nijmeegse Studentenorkest Qharmony deze zomer in het Tsjechische Praag de touringcar met instrumenten uitpakt voor het laatste concert, blijken er vijf instrumenten te missen. Aanvankelijk had niemand gezien dat er iets uit het busje was gestolen, er waren eigenlijk geen braaksporen, zegt student Geschiedenis en QHarmony-lid Silke Meijers (21), die meereisde met het gezelschap. Maar de studenten die hun instrument misten, waren natuurlijk geschokt. Eén student had zijn instrument al twaalf jaar en was er als het ware mee opgegroeid. Zo n instrument is iets heel persoonlijks. Je weet precies hoe het moet klinken en je hoort snel of er een valse noot tussen zit die je moet bijstellen. Het concert gaat gewoon door Op het moment dat de instrumenten gestolen worden, heeft QHarmony, dat zo n 70 leden telt, er bijna een geslaagde tweejaarlijkse reis op zitten. Tijdens de reis wordt het geven van vijf concerten in een week gecombineerd met het ontdekken van de stad. Ondanks de diefstal ging het laatste concert nog wel door. Maar van het orkest was weinig meer over. De gedupeerden waren met de reiscommissie en enkele bestuursleden naar de politie. Van de instrumenten werd niets meer vernomen en er was eveneens geen enkel spoor van de daders en een motief. Ze hebben gewoon snel gehandeld en de instrumenten gepakt die het eerst voor het grijpen lagen, concludeert Silke. Een schadepost van euro De totale schadepost is maar liefst euro. Slechts één gestolen instrument is van de vereniging, maar QHarmony besluit om een benefietactie te starten. We zijn bij thuiskomst direct met het Universiteitsfonds en andere instanties in gesprek gegaan om het te melden en te kijken wat er te regelen viel. Ze waren heel behulpzaam, enorm fijn. Uiteindelijk is besloten om een benefietconcert te geven, een instrumentenveiling te houden en te spelen tijdens de rectoraatsoverdracht. Gulle gevers Het regelen viel nog niet mee, volgens Silke, die nauw betrokken was bij de organisatie van de benefietactiviteiten. Er gingen flink wat uren in zitten, je moet opeens van alles organiseren. Je zit wekelijks bij elkaar om te kijken wat er loopt en wie wat doet. Sommigen moesten muziekwinkels af om hen te vragen of ze iets wilden doneren voor de veiling, we moesten natuurlijk publiciteit vergaren voor het concert en natuurlijk ook veel met de universiteit overleggen, want het concert was in de Aula. Gelukkig hielp iedereen goed mee en werd er gul gegeven bij alle activiteiten. Op volle sterkte Inmiddels is er zo n 3000 euro bij elkaar gesprokkeld, zodat alle gedupeerden een compensatie kunnen krijgen, aanvullend op vergoedingen vanuit verzekeringen. Ook de concerten gaan gewoon door, QHarmony kan weer op volle sterkte spelen. Silke is blij dat via deze manier geld ingezameld kon worden. Anders waren we wellicht genoodzaakt de contributie voor iedereen omhoog te gooien, dat zou natuurlijk ook erg zonde zijn. Nu kunnen we gewoon doorgaan met het geven van concerten. 37

40 38

41 Organisatie 7 Bestuur Het bestuur van de Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds (SNUF) bestaat uit vijf leden en vergadert vier keer per jaar. In oktober 2014 trad prof. mr. Bas Kortmann af als rector magnificus en als bestuurlid van het Universiteitsfonds. De nieuwe rector magnificus, prof. dr. Theo Engelen, nam zijn CvB-zetel in het bestuur van het Universiteitsfonds over. Eind 2014 was de bezetting van het bestuur van het Nijmeegs Universiteitsfonds als volgt: drs. Theo van Berkestijn (voorzitter) dr. Anke Borgers (vice-voorzitter) prof. dr. Theo Engelen (CvB-zetel) drs. Bernadette Jansen mr. Rick van Erp Alle bestuursleden zijn alumni van de Radboud Universiteit. Bureau Universiteitsfonds Het Bureau van het Universiteitsfonds maakt per 1 januari 2014 deel uit van de Dienst Marketing & Communicatie. De directeur van de Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds is tevens hoofd van de afdeling Relatieontwikkeling & Fondsenwerving. Rapportage betreffende de uitvoering van de taken van het Bureau geschiedt rechtstreeks aan de directeur Dienst Marketing & Communicatie. Over het beleid en de financiën van de stichting rapporteert de directeur/hoofd Bureau aan het stichtingsbestuur. Tim Bérczy trad per 1 maart in dienst als Subsidiesecretaris Reissubsidies. 39

42 Per 1 juni vertrok directeur Jeroen Pohlmann het Universiteitsfonds. Zijn taken zijn overgenomen door Femke de Jong. Het team van het Bureau Universiteitsfonds eind 2014: Directeur/Hoofd Bureau mr. Femke de Jong Communicatie/Fondsenwerving drs. Hedwig Roeling Subsidiesecretaris Toewijzingscommissie drs. Lieneke Setton Subsidiesecretaris Reissubsidies drs. Tim Bérczy Administrateur/Secretaris Noodfonds drs. Folkert Visschedijk Beheer panden Michel van Breukelen Secretaresse/Administratie Fondsenwerving Anita Wijers Studenten Adviesraad De Studenten Adviesraad (SAR) van het Nijmeegs Universiteitsfonds adviseert het Universiteitsfonds over het beleid en de (kwaliteit van de) uitvoering daarvan. De leden vormen een afspiegeling van de diversiteit aan verenigingen binnen het Nijmeegse studentenleven. Gemiddeld komt de SAR zes keer per jaar bijeen. In 2014 heeft de raad onderzoek gedaan naar het in 2013 ingestelde Studententopsportfonds. Onderzocht werd of er optimaal gebruik wordt gemaakt van dit fonds en of deze zijn doel dient. Daarnaast heeft de raad zich verdiept in de rol van de actieve student op de campus en naar wat bijvoorbeeld gedaan wordt voor studentbestuurders. Tenslotte bracht de raad advies uit op ondersteuning van interfacultaire activiteiten en de informatievoorziening van het Universiteitsfonds. Eind 2014 bestond de SAR uit: Bram van Oijen (voorzitter) Jelko Dijkman (secretaris) Renate Vloedgraven Teun Dings Linda van der Pol Niels van Rosmalen Evy van der Aa Eva Post 40

43 Leden die afscheid namen in 2014: Frank Cornelissen Niels van Boekel Tjerk Molenaar Mike Koeman Britt Gommans Chelsey Buurman De Toewijzingscommissie De Toewijzingscommissie (TWC) besluit over subsidieaanvragen van verenigingen en organisaties. Aanvragen voor studiereizen met uitzonderlijke kosten en bezwaarschriften van studenten worden ook behandeld door de TWC. De TWC vergadert maandelijks. De TWC scherpte haar werkwijze verder aan in Samen met een nieuwe lichting commissieleden is nog eens goed bezien hoe de commissie zo efficiënt mogelijk kan opereren. Onderwerpen die aan bod kwamen: Hoe gaan we om met het eigen vermogen van een studentorganisatie?; Hoe beoordelen we huursubsidieaanvragen? en; Wat is de rol van de commissie als het gaat om de begeleiding van studentenorganisaties? De uitkomst leverde heldere richtlijnen op die de efficiëntie direct ten goede kwamen. De TWC eind 2014: Wouter Exterkate (voorzitter) Lieneke Setton (secretaris - Universiteitsfonds) Tim Bérczy (secretaris - Universiteitsfonds) Sanna Loan Dinh Esra Hageman Stijn van der Leeuw Bram van Oijen Rolf de Rode Floris Swennenhuis Daphne Beunk Leden die afscheid namen in 2014: Kristel Henquet (voorzitter) Sascha Verstegen Ivan Hagenbeek Karlijn Ligtenberg Jakelijn Nelen 41

44 42

45 Bijlagen 1 Uitgaven en inkomsten Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds in 2014 Inkomsten uit schenkingen Schenkingen bedrijven e Schenkingen particulieren e Schenkingen studentlidmaatschap e Totaal e Overige inkomsten Bijdrage college van bestuur e Mgr. Giobbefonds e Bijdrage faculteiten Radboud Universiteit Nijmegen e Bijdrage Hogeschool Arnhem-Nijmegen e Rentebaten e Huurinkomsten e Studententopsportfonds e Vrijval subsidies e Buitengewone baten e Totaal e

46 Uitgaven Individuele reisbeurzen e Groepsstudiereizen e Congresdeelname e Excellentenbeurs e Studentenorganisaties & -activiteiten e Huisvestingskosten verenigingen op campus e Beheerskosten Sociëteitspanden e Afschrijvingskosten gebouwen e Bankkosten e Onttrekkingen voorzieningen e 0 Overige lasten e Totaal e

47 Noodfonds 2014 Uitgaven Schenkingen aan studenten e Porto-/bankkosten e 300 Incassokosten e Dotatie voorziening dubieuze debiteuren e Totaal e Inkomsten Opgelegde boetes/administratiekosten e 100 Renteopbrengsten e Vrijval voorziening dubieuze debiteuren e 0 Totaal e Leningen Leningen e Totaal e

48 46

49 Bijlagen 2 Overzicht door het Universiteitsfonds georganiseerde workshops en cursussen Goed Besturen voor Studentbestuurders Boekhouden voor Penningmeesters Conscribo BHV-cursus Verantwoord Alcoholgebruik (in samenwerking met het Instituut Verantwoord Alcoholgebruik) Werving Studentbestuurders Mediatraining Efficiënt Vergaderen Voorzittersforum Inwerken en Overdracht 47

50 48

51 Bijlage 3 Overzicht door het Universiteitsfonds gehuisveste verenigingen en organisaties Eind 2014 werden de volgende organisaties en verenigingen door het Universiteitsfonds gehuisvest: Gymnasion 1. ANS/Stichting Multimedia (studentenblad) 2. MSV Nijmegen (Moslim Studentenvereniging Nijmegen) 3. Integrand (bemiddeling stages en werkopdrachten) 4. SOFv (samenwerkingsoverleg faculteitsverenigingen) 5. AEGEE (Europese studentenvereniging) 6. AIESEC (internationale studentenorganisatie) 7. Campus in Beeld 8. Nijmeegs Studentenorkest Collegium Musicum Carolinum 9. SPC (studentenprogrammeringscommissie) 10. AKKU/UMP (studentenvakbond/universitair milieuplatform) 11. NSSR (Nijmeegse Studenten Sportraad) 12. Batavierenrace 13. RAGweek De volgende organisaties beschikken over opslagruimte: 14. Stichting Ondersteuning Kleine Kunst (SOKK) 15. Nijmeegse Studenten Alpine Club (NijSAC) 16. Nijmeegse Studenten Wielervereniging Mercurius 17. AKKU 18. Nijmeegse Studenten Paardrijvereniging Jolly Jumper 19. Kunstof 49

52 Villa van Schaeck, Van Schaeck Mathonsingel Christelijke Studentenvereniging Navigators (NSN) 2. Nijmeegse Studenten Roeivereniging Phocas 3. CHECK (koepelvereniging culturele en charitatieve studentenorganisaties) 4. Nijmeegse Studenten Zeilvereniging De Loefbijter 5. Nijmeegse Studenten Lawn Tennis Club Slow 6. Nijmeegse Studenten Hockey Club Apeliotes 7. Alternatieve Studentengezelligheidsvereniging Karpe Noktem 8. Vereniging Gereformeerde Studenten Nijmegen (VGSN) 9. Studenten Dansvereniging Nijmegen Dance Fever De volgende organisatie beschikt over opslagruimte: 1. Nijmeegse Studenten Zeilvereniging De Loefbijter Hertogstraat Nijmeegse Studentenvereniging Carolus Magnus 2. B.O.S. (Bestuurlijk Overleg Studentenverenigingen) Canisiussingel Nijmeegse Studentenvereniging Ovum Novum 50

53 51

54 Colofon Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds (SNUF) Bezoekadres Comeniuslaan 4, Nijmegen Postadres Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen Telefoon Website Rekeningnummer NL72INGB ANBI Uitgave Tekst Interviews Vormgeving en druk Fotografie SNUF 2015 Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds Carlijn Schäffers en Eric van Reijn Macxmedia Nijmegen macx.nl Fotografie Nijmeegse Studenten(-organisaties)

55

56 Bezoekadres Comeniuslaan 4, Nijmegen Postadres Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen Telefoon Fax Website Rekeningnr (ING) IBAN NL72INGB ANBI