Zitting van de gemeenteraad van 26 juni Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet,

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 26 juni Aanwezig: Bert Doise, voorzitter; Marc Lewyllie, burgemeester; Wieland De Meyer, Etienne Cloet, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Ward Dierickx, schepenen; Bernard Heens, Frans Ryde, Geert Vandewynckel, Etiënne Gaudissabois, Luc Caenepeel, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Carla Cardinael, Geert Dewulf, Martine Duron, gemeenteraadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Schepen Ward Dierickx is afwezig-verontschuldigd. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Gemeentelijk patrimonium: openbare verkoop pastorie Dikkebusstraat 244 te Dranouter goedkeuring ontwerp verkoopvoorwaarden. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2, 42 1, , over de bevoegdheid van de gemeenteraad bij een overdracht van een onroerend goed; Gelet dat de gemeente eigenaar is van de pastorie, Dikkebusstraat 244 te Dranouter kadastraal gekend als Heuvelland 4de afdeling, Dranouter Sectie A nr. 214 N 3, groot volgens kadaster 6a38ca; Gelet op artikel van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief opgenomen in het vastgestelde budget; Gelet dat vervreemding door de gemeente openbaar of uit de hand kan gebeuren, maar dat als onroerende goederen worden verkocht openbare verkoop echter de regel is; Gelet op het schattingsverslag dd. 09 maart 2015, opgemaakt door BVBA Feys uit Poperinge; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2016 betreffende principe openbare verkoop woning Dikkebusstraat 244 te Dranouter; Gelet op het ontwerp van de verkoopvoorwaarden opgemaakt van notaris Deknudt; Gehoord raadslid Heens die stelt dat zijn fractie dit opnieuw niet zal goedkeuren omdat ze vindt dat een sociaal woningproject daar beter zou zijn; Gaat over tot de stemming. Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Geert Vandewynckel, Martine Duron, Etienne Cloet en Bert Doise. Brengen een neen-stem uit: Etiënne Gaudissabois, Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck & Bernard Heens. Besluit: - met 12 ja-stemmen bij 6 neen-stemmen - In kader van de openbare verkoop met recht van hoger bod van de pastorie Dikkebusstraat 244 te Dranouter, kadastraal gekend 4de afdeling Dranouter, Sectie A nr. 214 N 3 wordt het ontwerp van de verkoopvoorwaarden goedgekeurd. De minimale verkoopprijs wordt bepaald op Artikel 3. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de Provinciegouverneur. 2. Voorlopige vaststelling ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ontsluitingsweg Clarebout. Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het RUP kern Nieuwkerke goedgekeurd op 30 augustus 2012; Gelet op de herziening van RUP Nieuwkerke goedgekeurd op 7 mei 2015; Overwegende dat dit RUP betrekking heeft op de zone ten westen van de kern Nieuwkerke en van goedgekeurd RUP Nieuwkerke; Gelet op het ontwerp RUP Omleidingsweg Clarebout (toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, bestemmingsplan, plan bestaande toestand) opgemaakt door Antea Group; Gelet op de besprekingen van het voorontwerp tijdens de plenaire vergaderingen op

2 25 april 2017; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering; Gelet op de adviezen van de adviserende instanties; Gelet op de aanpassingen die naar aanleiding van de adviezen werden uitgewerkt in het ontwerp van de RUP Ontsluitingsweg Clarebout; Gelet op de stedenbouwkundige voorschriften horende bij de RUP Ontsluitingsweg Clarebout; Gelet op de beslissing mbt plan-mer-plicht waarbij geconcludeerd werd dat het plan geen aanleiding geeft tot de opmaak van een plan-mer; Gehoord de toelichting door schepen De Meyer; Gehoord raadslid Heens die volgende bedenkingen heeft: - dat door deze ingreep minder vrachtverkeer door dorpskern gaat is positief - Weg wordt aangelegd op gronden aangekocht door het bedrijf en op kosten van het bedrijf. Is dit dan wel een openbare weg? - Jammer dat mogelijkheid om afgewerkt product via ontsluitingswegen Frankrijk niet onderzocht is in kader van RUP. Op die manier zou dorpskern echt ontlast zijn; Gehoord de repliek van schepen De Meyer: - Het gaat wel degelijk over een openbare weg. Zal na aanleg kosteloos overgedragen worden aan de gemeente. - Bij opmaak RUP niet 100% zeker of afvoer via Frankrijk permanent haalbaar is. Wordt los van RUP zeker bekeken; Gehoord raadslid Vandewynckel die zich bij stemming zal onthouden omdat hij vindt dat de voorgestelde ingreep een te groot landschappelijk impact heeft. Gaat over tot de stemming. Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Etiënne Gaudissabois, Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck, Bernard Heens, Martine Duron, Etienne Cloet en Bert Doise. Onthoudt zich: Geert Vandewynckel Besluit: met 17 ja-stemmen bij 1 onthouding - Het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ontsluitingsweg Clarebout wordt voorlopig vastgesteld. 3. Voorlopige vaststelling herziening gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Wijtschate. Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het RUP kern Wijtschate goedgekeurd op 30 juni 2011; Overwegende dat de herziening betrekking heeft op twee delen van het RUP; Gelet op het ontwerp herziening RUP kern Wijtschate (toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, bestemmingsplan, plan bestaande toestand) opgemaakt door Antea Group; Gelet op de besprekingen van het voorontwerp tijdens de plenaire vergaderingen op 23 mei 2017; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering; Gelet op de adviezen van de adviserende instanties; Gelet op de aanpassingen die naar aanleiding van de adviezen werden uitgewerkt in het ontwerp van de herziening RUP kern Wijtschate; Gelet op de stedenbouwkundige voorschriften horende bij de herziening RUP kern Wijtschate; Gelet op de beslissing mbt plan-mer-plicht waarbij geconcludeerd werd dat het plan geen aanleiding geeft tot de opmaak van een plan-mer; Gehoord de toelichting door schepen De Meyer; Gehoord volgende opmerkingen van raadslid Heens namens zijn fractie: - akkoord met herziening van de KMO-zone - niet akkoord met zone St-Medarduskerk om volgende redenen: Het voorliggende document stelt dat de visie van NOA-architecten rond de Sint-Medarduskerk gedragen wordt door de gemeente terwijl het nog nooit op de gemeenteraad gekomen is. Voor een project met een geraamde kostprijs van 7 miljoen euro zou dit toch moeten. Daarnaast vermeldt de nota dat kerk niet meer gebruikt zal worden voor de eredienst. De raad is niet bevoegd daarvoor wel het bisdom. Het is dus voorbarig om in dit document te stellen dat ze niet langer voor de eredienst zal gebruikt worden; Gehoord de repliek van schepen De Meyer die stelt dat op heden géén keuzes gemaakt worden rond de invulling van de site Sint-Medarduskerk maar dat voorliggend RUP enkel planologische mogelijkheden wil voorzien.

3 De concrete invulling volgt dan later; Gehoord raadslid Debergh die eveneens stelt dat hij zich niet kan vinden in de voorstellen rond de kerk om volgende redenen: - kerk maakt deel uit van dorpszicht en het kan dus niet dat (delen van) de kerk afgebroken zonder het dorpszicht te schaden - als kerk van de grootste deelgemeente wordt dit kerkgebouw bijna nog meest gebruikt voor diverse erediensten. Het zou logisch zijn dit kerkgebouw wel te behouden voor de eredienst. Gaat over tot de stemming. Brengen een ja-stem uit: Marc Lewyllie, Wieland De Meyer, Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Hilde Stragier, Frans Ryde, Luc Caenepeel, Dirk Baekelandt, Bart Vanacker, Martine Duron, Etienne Cloet en Bert Doise. Onthouden zich: Geert Vandewynckel, Etiënne Gaudissabois, Geert Dewulf, Carla Cardinael, Geert Debergh, Nicole Demuynck en Bernard Heens. Besluit: met 11 ja-stemmen bij 7 onthoudingen - Het ontwerp van de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Wijtschate wordt voorlopig vastgesteld. 4. Definitieve goedkeuring : straatnaamgeving voor de straat behorende tot de verkaveling die uitmondt in de Bassevillestraat. Gelet op art. 43 van het Gemeentedecreet betreffende de niet-delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat een verkavelingsvergunning werd uitgereikt voor een verkaveling die uitmondt in de Bassevillestraat te Nieuwkerke; Overwegende dat een oproep tot voorstel van straatnaamgeving voor deze straat werd gepubliceerd in het infoblad; Gelet op de voorstellen die werden ingediend waarbij Lucien Stormestraat door college werd weerhouden als nieuwe naam voor de weg; Gelet op de biografie van Lucien Storme; Gelet op de beslissing van gemeenteraad van 28 november 2016 tot voorlopige vaststelling van de straatnaam; Gelet op openbaar onderzoek van 24 januari tot 23 februari 2017, zonder ingediende bezwaarschriften; Besluit: met algemene stemmen - Als naam van de nieuw aangelegde straat die uitmondt in de Bassevillestraat wordt Lucien Stormestraat definitief goedgekeurd. In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 5. Principebeslissing tot starten procedure verleggen sentier 38 te Wijtschate. Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op het RUP kern Wijtschate goedgekeurd op 30 juni 2011; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2 en 42 1; Gelet op de Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen; Gelet op de aanvraag van Guy Taillieu, Rijselstraat 82, 8950 Heuvelland tot het verleggen van een deel van voetweg nr. 38 te Wijtschate; Overwegende dat het bestaande tracé tussen de bestaande bedrijfsgebouwen gelegen is; Overwegende dat de aanvraag tot de verlegging van de sentier de bedoeling heeft om het nieuwe tracé van de sentier te voorzien naast de bedrijfsgebouwen; Overwegende dat het tracé voorzien wordt met een breedte van 4,5m; Overwegende dat dit nieuwe tracé verloopt in oost-west richting over een lengte van 215m, en gaat dan in zuidelijke richting tot het opnieuw aansluit met het nog zichtbaar en overblijvende deel van de buurtweg. Ten overstaan van de huidige en toekomstige loodsen is er een zone voorzien van 5m breed die een groenbuffer zal vormen tussen buurtweg en bebouwing. Het nieuwe tracé van de buurtweg komt evenals het oude tracé te liggen op de eigendom van de hoeve, Rijselstraat nr.82. Overwegende dat deze aanvraag inpasbaar is in de globale gemeentelijke visie op trage wegen, Gelet op de plannen opgesteld door landmeter Kris Vandewoude; Besluit: - met algemene stemmen - De gemeenteraad beslist principieel tot het starten van de procedure tot verleggen

4 sentier 38 Wijtschate. De procedure zal conform de geldende wetgeving gestart worden. Met het oog op het bestuurlijk toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 6. Omgevingsaanleg sporthal Wijtschate: lastvoorwaarden en wijze van gunnen ter goedkeuring. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht herinrichting sporthal De Croonaert werd gegund aan Buro voor Vrije Ruimte, Raas van Gaverestraat 67B te 9000 Gent; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2017/1244 werd opgesteld door de ontwerper, Buro voor Vrije Ruimte, Raas van Gaverestraat 67B te 9000 Gent; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (omgevingsaanleg), raming: ,45 excl. btw of ,93 incl. btw; * Perceel 2 (Bouwen van een berging en een overdekte ontmoetingsplaats), raming: ,46 excl. btw of ,18 incl. btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,91 excl. btw of ,11 incl. 21% btw ( ,20 Btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting op budgetcode GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE-50 bebouwde terreinen GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE-50 gebouwen GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE-50 Gehoord de toelichting dooe schepen De Meyer; Gehoord raadslid Debergh die het een positief project vindt maar betreurt dat niet onmiddellijk ook jeudlokalen voorzien zijn; Gehoord raadslid Vandewynckel die dit ook een positief project vindt op maat van de gemeente. Besluit: met algemene stemmen - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/1244 en de raming voor de opdracht herinrichting sporthal De Croonaert, opgesteld door de ontwerper, Buro voor Vrije Ruimte, Raas van Gaverestraat 67B te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,91 excl. btw of ,11 incl. 21% btw ( ,20 Btw medecontractant). Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3.

5 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting op budgetcode GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE-50 bebouwde terreinen GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE-50 gebouwen GBB-GEB/ / /BESTUUR/CBS/IE Gemeentelijke basisschool Dranouter De Zafant - vaststellen van het lestijdenpakket voor het schooljaar Gezien het K.B. houdende organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van het lestijdenpakket; Gezien overeenkomstig van art. 23 van het genoemd K.B. een beslissing dient genomen door de gemeenteraad over de aanwending van het lestijdenpakket voor het schooljaar ; Gezien het verslag van de schoolraad; Gezien de omzendbrieven van het Vlaamse Ministerie van Onderwijs, betreffende onder meer de berekening van het lestijdenpakket; Gelet in het bijzonder op het schrijven van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming dd met melding dat 54 lestijden beschikbaar zijn voor het kleuteronderwijs en 101 lestijden voor het lager onderwijs; Gelet op het feit dat 2 lestijden omgezet worden van kleuter naar lager; Gelet in het bijzonder op het schrijven van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming dd met melding dat 6 aanvullende lestijden voor Katholieke godsdienst beschikbaar zijn; Gelet in het bijzonder op het schrijven van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming dd met melding van volgend puntenpakket : 5 punten ICTcoördinatie en 23 punten administratieve ondersteuning; Gelet op de collegebeslissing van , waarin het college akkoord gaat dat de gemeentelijke basisschool De Zafant voor het schooljaar , met het werkingsbudget, 4 PWB-uren(personeel werkingsbudget) aankoopt; Gelet dat het College dit voorstel heeft overgemaakt aan de syndicale afvaardigingen; Gezien dit voorstel unaniem door de leerkrachten en de schoolraad gunstig werd geadviseerd; Gezien de notulen van het afzonderlijk bijzonder onderhandelings- en overlegcomité van het gesubsidieerde officieel onderwijs voor de gemeente Heuvelland van 26 juni 2017; Gaat over tot stemming; Besluit: met algemene stemmen - De aanwending van het lestijdenpakket in de gemeentelijk basisschool De Zafant te Dranouter voor het schooljaar als volgt vast te stellen: 2 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer(es): 48 lestijden; 1 ambt van leermeester(es) lichamelijke opvoeding: 4 lestijden (kleuter) 1 ambt van schoolhoofd: 10 lestijden; 3 voltijdse ambten van onderwijzer(es): 72 lestijden; 1 ambt van onderwijzer: 15 lestijden; 1 ambt van leermeester(es) lichamelijke opvoeding: 6 lestijden (lager) 1 ambt van 2/36 voor ICT-coördinator 1 ambt van 12/36 voor zorgcoördinatie 1 ambt van 13/36 voor administratieve hulp 1 ambt van leermeester(es) katholieke godsdienst voor 6 lestijden 1 ambt van leermeester(es) niet-confessionele zedenleer voor 6 lestijden In het kader van het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur. 8. Aktename vernieuwing van de schoolraad Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12; Overwegende dat de huidige mandaten van de schoolraad doorgaans aflopen op 31 maart 2017; Overwegende dat de schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad, de pedagogische raad en de leerlingenraad; Overwegende dat de gemeentelijke basisschool over een pedagogische raad,

6 ouderraad, leerlingenraad en bijeenkomst met het schoolteam beschikt; Overwegende dat de schoolraad bijgevolg door aanduiding zal worden samengesteld; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: Neemt akte van de nieuwe samenstelling van de schoolraad. 9. Goedkeuring huishoudelijk reglement schoolraad. Gelet op het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op art. 42 & 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe samenstelling van de schoolraad sinds en de aktename daarvan in de gemeenteraad van ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van betreffende de overeenkomst schoolraad-schoolbestuur; Gelet op de goedkeuring van het huishoudelijk reglement in de schoolraad van ; Gelet op het model van huishoudelijk reglement van OVSG; Besluit: met algemene stemmen - Het huishoudelijk reglement van de schoolraad, waarvan de tekst in bijlage, goed te keuren. 10. Bekrachtiging collegebesluit van 14 juni 2016 houdende de aansluiting van de gemeentelijke basisschool De Zafant bij ondersteuningsnetwerk OVSG West-Vlaanderen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 172quinquies; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs, artikel 314/6; Gelet op het advies van de schoolraad van 14 juni 2017; Gelet op de onderhandelingen in het afzonderlijk bijzonder comité van 26 juni 2017; Overwegende dat een schoolbestuur van een school voor gewoon basisonderwijs en/of gewoon secundair onderwijs moet aansluiten bij een regionaal ondersteuningsnetwerk om de effecten van het M-decreet verder te begeleiden; Overwegende dat in dit regionaal ondersteuningsnetwerk scholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs hun expertise samen brengen om leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en hun leraars te ondersteunen; Overwegende dat met het oog op de invoering van dit ondersteuningsnetwerk in het basis- en secundair onderwijs, het buitengewoon onderwijs een personeelsomkadering ontvangt onder de vorm van begeleidende eenheden, lestijden, lesuren en uren paramedici op basis van de aangesloten scholen gewoon onderwijs; Overwegende dat scholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs uiterlijk op 30 juni 2017 aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten moesten meedelen en bij welk ondersteuningsnetwerk ze aansluiten voor het schooljaar ; Overwegende dat deze beslissing verplicht en bij hoogdringendheid opgelegd door de decreetgever moest worden genomen voor de leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en hun leraars, Overwegende dat het schoolbestuur dat niet aansluit bij een ondersteuningsnetwerk, geen ondersteuning ontvangt; Overwegende dat het college van Burgemeester en Schepenen om die redenen op 14 juni 2017 bij hoogdringendheid beslist heeft om toe te treden tot het Ondersteuningsnetwerk OVSG West-Vlaanderen; Gelet op het advies van de schoolraad dd. 14 juni 2017; Besluit: - met algemene stemmen- Artikel 1 De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen om aan te sluiten bij het ondersteuningsnetwerk 14 juni Artikel 2 Het schoolbestuur Heuvelland sluit met haar scholen gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs aan bij het Ondersteuningsnetwerk OVSG West-Vlaanderen. 11. Goedkeuring jaarverslag interlokale vereniging Westhoekpersoneel (WHP). Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juni 2001, art. 6 t.e.m. 9; Gelet op de algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel

7 zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging, Partner Algemeen Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 4/07/2016 Koekelare 7/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 27/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Provincie West-Vlaanderen 01/09/2016 West-Vlaamse Intercommunale 15/06/2016 WAI vzw 12/12/2016 OCMW Poperinge 14/07/2016 Gelet op art. 12 en 13 van deze algemene overeenkomst die de wijze bepalen waarop het jaarverslag en de jaarrekening dienen te worden goedgekeurd; Gelet op de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 21 mei 10 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Westhoek-overleg Alveringem 26/08/2010 De Panne 27/07/2010 Diksmuide 30/08/2010 Heuvelland 30/08/2010 Houthulst 24/08/2010

8 Ieper 05/07/2010 Koekelare 12/07/2010 Koksijde 16/08/2010 Kortemark 06/09/2010 Langemark-Poelkapelle 30/08/2010 Lo-Reninge 19/08/2010 Mesen 30/08/2010 Nieuwpoort 27/07/2010 Poperinge 26/08/2010 Veurne 30/08/2010 Vleteren 30/08/2010 Wervik 07/09/2010 Zonnebeke 08/11/2010 West-Vlaamse Intercommunale 16/06/2010 Gelet op de aanvullende overeenkomst Jeugd zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 2016 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Jeugd Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Ieper 4/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 06/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Gelet op de aanvullende overeenkomst Wonen zoals goedgekeurd door het

9 beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 16/11/2007 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Wonen Alveringem 27/12/2007 Diksmuide 28/12/2007 Houthulst 11/12/2007 Kortemark 16/6/2014 Lo-Reninge 27/11/2007 Veurne 26/11/2007 Gelet op de aanvullende overeenkomst milieubeleid zoals goedgekeurd door het beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 25/02/2005 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Milieu Lo-Reninge 28/07/2005 Vleteren 03/05/2005 West-Vlaamse Intercommunale 22/06/2005 Gelet op de aanvullende overeenkomst Energielening Westhoek zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Energielening Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 4/07/2016 Koekelare 7/07/2016 Kortemark 05/09/2016 Langemark-Poelkapelle 05/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Zonnebeke 12/07/2016

10 OCMW Poperinge 14/07/2016 Gelet op de aanvullende overeenkomst welzijn in de Westhoek zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van Westhoekoverleg in haar hoedanigheid van beheerscomité van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel op 17 juni 16 en zoals goedgekeurd door partners van de interlokale vereniging; Partner Welzijn Alveringem 14/07/2016 De Panne 27/12/2016 Diksmuide 29/08/2016 Heuvelland 19/09/2016 Houthulst 17/01/2017 Ieper 4/07/2016 Koekelare 7/07/2016 Kortemark 5/09/2016 Langemark-Poelkapelle 5/09/2016 Lo-Reninge 30/06/2016 Mesen 29/09/2016 Nieuwpoort 18/08/2016 Poperinge 26/09/2016 Veurne 22/08/2016 Vleteren 22/08/2016 Wervik 06/06/2017 Zonnebeke 12/07/2016 Provincie West-Vlaanderen 1/09/2016 WAI vzw 12/12/2016 Gelet op art. 5, 1ste al. van de algemene overeenkomst waarin wordt bepaald dat de interlokale vereniging van start gaat zodra alle deelnemende rechtspersonen de algemene overeenkomst hebben goedgekeurd en gelet op het schrijven van de gemeente Koksijde van 05/09/2016 met kenmerk SEC/ER/193.03/117 waarin verwezen wordt naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de voorgelegde overeenkomsten niet goed te keuren; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van Koksijde dd. 20 januari 2014 van het protocol van Westhoekoverleg op basis waarvan de deelname van Koksijde aan het Westhoekoverleg wordt geregeld; Besluit: - met algemene stemmen - Art. 1 De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel algemene overeenkomst interlokale vereniging Westhoekpersoneel van de algemene overeenkomst van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo- Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, Provincie West-Vlaanderen, West-Vlaamse Intercommunale (WVI), WAI vzw, OCMW Poperinge Art. 2 De lijst met deelnemende partijen onder de eerste titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst Westhoekoverleg wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, West-Vlaamse Intercommunale (WVI). Art. 3 De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel deelnemende partners

11 van de aanvullende overeenkomst energielening Westhoek van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo- Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Zonnebeke, OCMW Poperinge Art. 4 De lijst met deelnemende partijen onder de tweede titel deelnemende partners van de aanvullende overeenkomst welzijn in de Westhoek van de interlokale vereniging wordt als volgt aangepast: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Ieper, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo- Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren, Wervik, Zonnebeke, Provincie West-Vlaanderen, WAI vzw Art. 5 Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag en de erin vervatte jaarrekening van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel Art. 6 Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide. Art. 7 Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden meegedeeld aan de heer Provinciegouverneur van West-Vlaanderen. 12. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het Festival Dranouter van 24 juli 2017 tem 18 augustus 2017 Exclusief gebruik openbaar domein en reclame Goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, en 135 2; Gelet op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening van de ambulante handel; Gelet op het zonale politieverordening van de gemeente Heuvelland goedgekeurd door de gemeenteraad van Heuvelland op 29 februari 2016 en meer bepaald de artikelen tot en met betreffende de exclusiviteit van gebruik van openbare wegen en plaatsen; Overwegende dat op donderdag 3 augustus 2017 tem 7 augustus 2017, op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter het Festival Dranouter wordt georganiseerd; Overwegende dat dit evenement een weerslag heeft op de openbare orde; Overwegende dat er omwille van de volkstoeloop en de concentratie van publiek op het openbare domein bijzondere politiemaatregelen noodzakelijk zijn, ten einde de veiligheid te kunnen waarborgen; Overwegende dat het verspreiden van folders en strooibiljetten, het wild aanplakken van plakbrieven en dergelijke, het milieu schade toebrengt en voor de gemeente een bijkomende financiële kost ter opruiming; Besluit: - Met algemene stemmen - Op donderdag 3 augustus 2017 tem 7 augustus 2017, verleent de gemeente Heuvelland de exclusiviteit van gebruik van de openbare weg en openbare plaatsen aan de organisatoren van het Festival Dranouter, de vzw Festival Dranouter, Dikkebusstraat 234, 8950 Heuvelland (Dranouter), conform de bepalingen van artikelen tot van het zonaal politiereglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Heuvelland op 29 februari 2016 voor het uitoefenen van de leurhandel of enige andere handelsactiviteit op de aangeduide plaatsen van de openbare weg in Heuvelland, te weten - Dikkebusstraat: vanaf kruispunt met de Hofstraat tot het kruispunt met het Planciusplein - Planciusplein: volledig - Lettingstraat: vanaf kruispunt met het Planciusplein tot kruispunt met de Baroeneput - Dranouterstraat: vanaf kruispunt met het Planciusplein tot het kruispunt met de Kruisabelestraat Het is niet toegelaten om een tapinstallatie of drankverkoopstand te plaatsen op terrassen op de openbare weg of de aanliggende voetpaden. Artikel 3. Conform de bepalingen van artikel van de zonale politieverordening kan het gemeentebestuur niet aansprakelijk gesteld worden voor schade die het gevolg

12 is van privatief gebruik van een openbare weg of plaats. De houder van de verleende machtiging, vergunning of domeinconcessie is steeds zelf verantwoordelijk voor de door hem geplaatste voorwerpen of het door hem uitgeoefende gebruik. Hij is tevens aansprakelijk voor schade die hierdoor aan de openbare weg of plaats aangericht kan worden. Artikel 4. De bepalingen van artikel van de zonale politieverordening betreffende de sanctionering van inbreuken zijn van toepassing. Artikel 5. In de periode van maandag 24 juli 2017 tot en met maandag 7 augustus 2017 is het zonder voorafgaande vergunning van de burgemeester verboden op de openbare weg, openbare plaats of openbaar domein geschriften, prenten, aankondigingen, drukwerken of voorwerpen uit te delen of te verkopen, te koop te stellen, te verspreiden of aan te plakken. Artikel 6. Dit besluit treedt in werking op het ogenblik van zijn bekendmaking. Artikel 7. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Organisatoren: Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, te 8900 Ieper De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. 13. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het Festival Dranouter vanaf 24 juli 2017 tem 18 augustus bewaking Goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, en 135 2; Overwegende dat dit evenement een weerslag heeft op de openbare orde; Overwegende dat met de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten rekening moet worden gehouden en de inwerkingtreding van artikel 1, 1, 5 van voornoemde wet sedert 1 november 1990; Overwegende dat vanaf 24 juli 2017 tem 18 augustus 2017, het Festival Dranouter plaats heeft; Overwegende dat het noodzakelijk is politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van het Festival Dranouter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren. Besluit: - met algemene stemmen- De organisator kan vrijwilligers aanstellen in het kader van de bewakingswet mits te voldoen aan artikel 1, 5 lid van de wet van 10 april De aanvraag hiertoe moet uiterlijk 3 weken voor de datum van het evenement bij de burgemeester toekomen. De lijst van bewakingsondernemingen die activiteiten in het kader van het Folkfestival zullen uitoefenen moet 3 weken voorafgaandelijk aan het evenement bij de burgemeester toekomen. Volgende informatie moet worden meegedeeld: de naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen; de personalia van de bewakingsagenten die zullen worden ingezet; de personalia van de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma s die de leiding over deze bewakingsagenten zullen uitoefenen; de aard van de bewakingsactiviteiten; de data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen worden uitgevoerd. De fouilles van personen mogen enkel ter hoogte van de ingang van het festivalterrein worden uitgevoerd en mogen slechts mits uitdrukkelijke toestemming van de burgemeester worden uitgeoefend onder de omstandigheden van artikel 8 6 van dezelfde wet. De aanvraag hiertoe moet 3 weken voorafgaandelijk aan het evenement bij de burgemeester toekomen en moet van de volgende gegevens zijn vergezeld: personalia van de vrijwilligers die de fouilles zullen uitvoeren de lijst van de bewakingsondernemingen en de personalia van de bewakingsagenten die de fouilles zullen uitvoeren de vermelding op welke tijdstippen en in welke omstandigheden de fouilles zullen gebeuren

13 Artikel 3. Iedereen die met een bewakingsactiviteit belast is, moet een herkenningsteken conform artikel 8 3 van de bewakingswet, waarop duidelijk hun naam en de dienst waarvoor ze werken staat vermeld, dragen. Deze personen moeten één en dezelfde werkkledij dragen waardoor ze duidelijk onderscheiden van andere functies, door het publiek kunnen worden herkend als verantwoordelijk voor een securitydienst. Artikel 4. Het gebied met volgende perimeter: Dikkebusstraat: van de Hofstraat tot het Planciusplein Hofstraat Planciusplein Lettingstraat: van het Planciusplein tot de Baroeneput Dranouterstraat: vanaf het Planciusplein tot bebouwde kom (richting Nieuwkerke) Victoriastraat wordt vanaf donderdag 3 augustus 2017 om 12 uur tot maandag 7 augustus 2017 om 12 uur voor de organisator van het Festival Dranouter gereserveerd en wordt tijdelijk het openbaar karakter van de openbare wegen en plaatsen binnen deze perimeter in de zin van artikel 11, 4 lid van de wet van 10 april 1990 ontnomen. Der halve kunnen personen belast met toezichtopdrachten in de zin van de wet aan de nadarbarelen binnen voormelde perimeter worden geplaatst. Artikel 5. Het uitvoeren van georganiseerde rondes door private personen, bewakingsondernemingen en interne bewakingsdiensten met het oog op het verzekeren van de orde buiten het festivalterrein is verboden. Artikel 6. Alle personen die in dit kader worden ingezet, moeten elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk aan de politiediensten doorgeven. Artikel 7. Deze verordening zal in overeenstemming met artikel 186 van het Gemeentedecreet worden bekendgemaakt. Artikel 8. De leden van de Lokale en de Federale Politie en de door de Koning aangewezen ambtenaren en diensten zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. De overtredingen op de beschikkingen worden met administratieve boetes door de bevoegde administratieve overheid opgelegd, bestraft. Artikel 9. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Organisatoren Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, te 8900 Ieper De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. 14. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het Festival Dranouter van 24 juli 2017 tem 18 augustus Campings Goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, en 135 2; Gelet op het decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristische logies; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 september 2009 tot vaststelling van de specifieke brandveiligheidsnormen waaraan het toeristische logies moet voldoen; Gelet op het feit dat naar aanleiding van het Festival Dranouter, een massale volkstoeloop wordt verwacht, dat hier en daar gelegenheidscampings en kampeerterreinen worden opgericht, die niet steeds voldoen aan de wettelijke vereisten en de wijze van opstelling soms te wensen overlaat; Overwegende dat het derhalve noodzakelijk is maatregelen te treffen ten einde de openbare orde optimaal te handhaven en de veiligheid te verzekeren; Besluit: - met algemene stemmen- Vanaf maandag 24 juli 2017 tot en met maandag 7 augustus 2017 is het verboden op het grondgebied van de gemeente Heuvelland, gelegenheidscampings of kampeerterreinen aan te leggen en voertuigen te plaatsen op openbare weiden en terreinen van eigenaars naar aanleiding van het Festival Dranouter, zonder voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen.

14 De gelegenheidscampings of kampeerterreinen die in het bezit zijn van een schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen mogen deze in geen geval vroeger openen dan donderdag 3 augustus 2017 om uur en later openen dan maandag 7 augustus 2017 om uur, zodat er vóór en na deze data geen tenten mogen worden opgesteld. Artikel 3. Alle campings of kampeerterreinen moeten uitgerust zijn van of voldoen aan volgende voorwaarden: Er moet tenminste 1 noodtoegangsweg voor de hulpdiensten met tenminste 3 meter breedte en een vrije hoogte van 4,5 meter zijn. Deze weg dient vrij berijdbaar te zijn en verlicht. De brandweer zal het aantal noodtoegangswegen vooraf per camping vastleggen. De afstand van de verblijven op het terrein tot de scheidingsgrens moet minimaal 5 meter bedragen als het terrein gelegen is in of langs een bos, velden met graangewassen of grenzend aan bebouwing. Deze tussenruimte moet worden vrijgehouden en van verdroogd gras ontdaan. Als deze regels niet kunnen in acht worden genomen, moet hiervoor een advies van de brandweer worden ingewonnen. Volgende brandblustoestellen, die bij brand ter beschikking van de kampeerders staan, moeten op het terrein zijn voorzien: tenminste 1 brandbluspost bestaande uit tenminste 2 poederblustoestellen P9 per groep van 100 tenten. De plaats moet aangeduid zijn. Deze brandblustoestellen moeten aan de wettelijke voorschriften beantwoorden. Ten minste één EHBO-koffer moet op het terrein ter beschikking zijn. De plaats moet aangeduid zijn. Op het terrein moet er tenminste één op het openbaar telefoonnet aangesloten telefoontoestel aanwezig zijn. De oproepnummers van de brandweer en andere diensten van hulpverlening die onmiddellijk moeten worden gewaarschuwd (100), moeten op duidelijke wijze zijn aangebracht. De plaats moet aangeduid zijn. Dit toestel moet gemakkelijk bereikbaar en beschikbaar zijn. Een verantwoordelijke moet steeds aanwezig zijn op het kampeerterrein. Het oproepnummer moet steeds gekend zijn bij het gemeentebestuur en de hulpdiensten. De voertuigen en aanhangwagens moeten worden geparkeerd, ofwel op een daartoe aangelegd parkeerterrein ofwel op de voorziene plaatsen (percelen), doch in geen geval op de toegangswegen en binnenwegen van het terrein. Een toiletwagen of -inrichting. De nodige vuilnisbakken voor het deponeren van afval. De exploitant van de camping moet het afval op eigen kosten afvoeren. Artikel 4. Op de camping of het kampeerterrein moet het gemaaid gras worden verwijderd. Bij de ingang ervan moet een plan met de schikking van het terrein, toegangswegen en blusposten, de EHBO-post en het sanitair blok worden uitgehangen. Artikel 5. Het maken van kampvuren is verboden. Dit verbod moet op het terrein met pictogrammen worden aangeduid. Barbecueën moet gebeuren onder permanente bewaking en mag enkel met daartoe voorziene toestellen. De nodige voorzorgen om brand te voorkomen moeten worden genomen. De barbecue moet zodanig geplaatst worden dat de andere installaties geen hinder hebben van de rook. Artikel 6. De installaties van gas in flessen en tanks, eigen aan de uitbating, moeten aan de wettelijke voorschriften ter zake beantwoorden. De exploitant moet er zorg voor dragen dat de voornoemde gasinstallatie(s) enkel in gebruik worden genomen nadat aan alle wettelijke voorschriften werd voldaan. Artikel 7. Elektrische installaties op het terrein moeten aan de wettelijke voorschriften beantwoorden. Artikel 8. De exploitant moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating tijdelijk camping afsluiten. Artikel 9. De organisatoren moeten de kampeerders de reglementering en de aanwezige voorzieningen door middel van een folder op de hoogte brengen.

15 Artikel 10. Er moet aan alle voorgaande voorschriften worden voldaan vooraleer de camping of het kampeerterrein in gebruik mag worden genomen. Artikel 11. Overtredingen van dit reglement worden met gemeentelijke administratieve sancties bestraft. Artikel 12. Onderhavig besluit zal ter kennis worden gebracht door aanplakking. Artikel 13. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Organisatoren: Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, te 8900 Ieper De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. 15. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het Festival Dranouter vanaf 3 augustus 2017 tem 7 augustus Muziek en glazen Goedkeuring. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119 en 135 2; Overwegende dat dit evenement een weerslag heeft op de openbare orde; Overwegende dat vanaf 3 augustus 2017 tem 7 augustus 2017, op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter het Festival Dranouter wordt georganiseerd; Overwegende dat het vooropgestelde aantal bezoekers rond de wordt ingeschat; Overwegende mogelijke moeilijkheden van geluidsoverlast in de drankgelegenheden op de dorpskom die de orde in het gedrang kunnen brengen; Overwegende mogelijke moeilijkheden met het gebruik van glas die de openbare orde in het gedrang kunnen brengen. Besluit: - met algemene stemmen- Van donderdag 3 augustus 2017 om 12 uur tot maandag 7 augustus 2017 om 12 uur zijn op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter, volgende maatregelen van toepassing: Vanaf 24 uur tot 2 uur moet muziek in de drankgelegenheden van de dorpskom sterk worden verminderd zodat er geen last wordt veroorzaakt voor de omwonenden (max 85dB(A)L Aeq,15min). Vanaf 2 uur is muziek in de drankgelegenheden van de dorpskom van Dranouter verboden. Er mogen geen extra geluidsversterking worden aangebracht buiten op het terras aan de straatzijde. Van donderdag 3 augustus 2017 om 12 uur tot maandag 7 augustus 2017 om 12 uur, is op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter: - Op de terrassen afgebakend op openbaar domein is het gebruik van glazen verboden. - Buiten deze terrassen is alle verbruik van dranken uit glazen recipiënten verboden op openbaar domein. De uitbaters moeten dit zelf afficheren en controleren. Artikel 3. Overtredingen van dit reglement worden met gemeentelijke administratieve sancties bestraft en kunnen bij herhaaldelijke inbreuken leiden tot de onmiddellijke sluiting met intrekking van de vergunning van het terras op openbaar domein. Artikel 4. Dit besluit treedt in werking op het ogenblik van zijn bekendmaking. Artikel 5. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Organisatoren: Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, te 8900 Ieper De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. 16. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van het Festival Dranouter vanaf 3 augustus tot en met 7 augustus 2017 verbod opstijgen en landen van luchtvaarttuigen en het bezit van drones.

16 Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119 en 135 2; Overwegende dat dit evenement een weerslag heeft op de openbare orde; Overwegende dat vanaf 3 augustus 2017 tem 7 augustus 2017, op het grondgebied van de deelgemeente Dranouter het Festival Dranouter wordt georganiseerd; Overwegende dat het vooropgestelde aantal bezoekers rond de wordt ingeschat; Gelet op de verhoogde terreurdreiging in ons land; Gelet op het Koninklijk Besluit dd 10/04/2016 inzake het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaarttuigen (KB Drones); Gelet op de veiligheidsmaatregelen die worden genomen op de grond; Gelet op de vraag van de organisator om een verbod op drones (RPAS) in te stellen op de locaties van hun organisatie; Gelet dat op afstand bestuurde luchtvaartuigen een gevaar vormen vanuit de lucht en momenteel nog veel niet gebrevetteerde RPAS-piloten toch met hun toestel op het openbaar domein komen; Overwegende dat warme luchtballonnen, paramotoren en gelijkaardige vliegende tuigen een gevaar kunnen vormen van uit de lucht; Besluit: - met algemene stemmen- Van donderdag 3 augustus 2017 om 12 uur tot maandag 7 augustus 2017 om 12 uur zijn volgende maatregelen van toepassing: Het opstijgen en landen van op afstand bestuurde luchtvaartuigen (zoals bedoeld in art 1 4 van het KB dd 10/04/2016) op het grondgebied van Heuvelland en het in bezit zijn van een op afstand bestuurd luchtvaarttuig op 1 km van de afgebakende evenementenzone verboden zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de Burgemeester. Het opstijgen en landen van warmteluchtballonnen, paramotoren en gelijkaardige vliegende tuigen zijn verboden op het grondgebied van Heuvelland zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de Burgemeester. Het niet in het bezit zijn van de machtiging op het moment van de vaststelling wordt gestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie van 300 euro. Artikel 3. Alle goederen die het voorwerp zijn van of gebruikt zijn bij in deze verordening verboden handelingen of gedragingen, kunnen door de vast steller bestuurlijk in beslag genomen worden. De goederen worden na het evenement terug ter beschikking gesteld aan de eigenaar. Artikel 4. Dit besluit treedt in werking op het ogenblik van zijn bekendmaking. Artikel 5. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: De Hoofdgriffier van de Correctionele Rechtbank te Ieper De Hoofdgriffier van de bevoegde Politierechtbank De Organisatoren: Het Hoofdcommissariaat PZ Arro Ieper, Ter Waarde 54, te 8900 Ieper De gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. 17. Vragen en antwoorden. Onder dit agendapunt neemt de raad géén formele besluiten. Volgende zaken komen aan bod: - Raadslid Heens informeert naar de opvolging van enkele klachten over geurhinder rond aardappelverwekend bedrijf Clarebout in Nieuwkerke. Schepen Geelhand de Merxem stelt dat ze doorgegeven zijn voor opvolging aan de bevoegde instanties. - Raadslid Heens informeert naar stand van zaken voor een andere woonst voor de pastoor. Burgemeester Lewyllie antwoordt dat dit in overleg gebeurt met de pastoor zelf, maar dat momenteel geen beslissing genomen is. - Raadslid Demuynck stelt dat de belbus in Wijtschate zou afgeschaft zijn. Burgemeester Lewyllie ontkent dit, maar geeft wel aan dat De Lijn een nieuw reserveringssysteem ingevoerd heeft waardoor gebruikers inderdaad soms wel worden verwezen naar de vaste lijnen. Bovendien onderzoekt de Lijn steeds vaker alternatieven zoals (individueel) vervoer op vraag, niet noodzakelijk georganiseerd door De Lijn zelf. Samen met andere Westhoekgemeenten zit Heuvelland daarvoor ook in de vervoersregioraad. In Heuvelland zijn al enkele van dergelijke diensten actief: Nestor, Solidariteit voor het gezin, Heuvellink.

17 - Raadslid Debergh houdt een pleidooi voor meer bloemen in de openbare ruimte van de dorpskernen. - Raadslid Debergh vraagt dat aanvragers van politiereglementen zouden aangemaand worden aangelanden te verwittigen als er straten worden afgesloten nav. bv. kermisactiviteiten. - Raadslid Vandewynckel vraagt hoe het komt dat de kermis van Nieuwkerke niet in de kalenderbrochure van de gemeente staat. Schepen De Meyer stelt dat het feestcomité herhaaldelijk gecontacteerd werd om hun programma door te geven, maar dat de gemeente niks ontvangen had bij afsluiten van de brochure. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om uur. De Secretaris, De Voorzitter,