(e)raam-psy Handleiding. DIS validatierapportages verwerken

Transcriptie

1 (e)raam-psy Handleiding DIS validatierapportages verwerken

2 Inleiding Het kan gebeuren dat uw DIS-aanlevering fouten bevat. Op het DIS portaal treft u de aanlevering dan aan met de status FOUT. DIS verwacht dat u het validatierapport analyseert, de fout in het aangeleverde traject herstelt en de aanlevering opnieuw doet. Deze handleiding beschrijft de stappen die u hiervoor dient te zetten. Als service neemt deze handleiding u mee door de stappen die u hoofdzakelijk op het DIS portaal en op uw harde schijf verricht. Formeel is het verkrijgen en verwerken van een validatierapport een aangelegenheid waarvoor u voor ondersteuning bij de DIS zelf moet zijn. Behoudens de acties die u uiteindelijk in (e)raam-psy uitvoert zoals het oplossen van de fout of het uitsluiten van het traject is deze handleiding dus vooral een extraatje. In deze handleiding leest u: hoe u een validatierapport downloadt hoe u zo n validatierapport interpreteert hoe u het traject waar de fout over gaat in (e)raam-psy terugvindt wat u kunt doen om de fout te herstellen of hoe u kunt aangeven dat u het traject van verdere aanlevering wilt uitsluiten en hoe u ten slotte dezelfde periode opnieuw aanlevert De DIS heeft zelf ook een eigen webpagina met enkele nuttige veel gestelde vragen. Deze pagina vindt u door het volgende webadres in uw webbrowser in te toetsen of te klikken op onderstaande link:

3 Inhoud 1 Downloaden van validatierapportage De validatierapportage analyseren Corrigeren of uitsluiten Opnieuw aanleveren... 10

4 1 Downloaden van validatierapportage Zodra uw aanlevering verwerkt is, krijgt u een notificatie. DIS streeft naar verwerking binnen 24 uur. Wanneer een aanlevering fouten bevat, wordt een validatierapport gemaakt. Het validatierapport is te downloaden op de DIS-portal. [bron: Situatie: u heeft een ontvangen van de DIS met daarin het bericht dat uw aanlevering fouten bevat. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u de validatierapportage kunt downloaden. 1. Open de website 2. Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord die u heeft gekregen van de DIS. Zie figuur 1. Figuur 1: Inloggen op het DIS Portal

5 Eenmaal ingelogd op de DIS portal treft u via de map Mijn aanleveringen uw uitgevoerde aanleveringen aan (zie figuur 2). In dit overzicht ziet u FOUT als status verschijnen bij de aanlevering die overeenkomt met de mail die u van de DIS heeft ontvangen. Controleer en onthoud de informatie die u in dit scherm aantreft, zoals de bestandsnaam waarmee u eerder heeft aangeleverd. Figuur 2: Overzicht van dis validatierapporten Ga nu naar de map Validatieresultaten (zie figuur 3). Hier treft u alle validatierapportages aan welke corresponderen met uw DIS-aanleveringen. Zoek het validatierapport op dat qua naam en datum lijkt op de informatie die u in het scherm uit figuur 2 aantrof. Klik hier achter het validatierapport op de diskette ( ) om het rapport te downloaden. Figuur 3: Overzicht van dis validatierapporten

6 Sla het bestand op uw computer op in een map waar u het eenvoudig later weer zult kunnen terugvinden (zie figuur 4). Figuur 4: Validatierapport opslaan op de harde schijf Let op: het bestand dat wordt opgeslagen is een *.zip-bestand. ZIP is een gecomprimeerd bestand waarin meerdere computerbestanden kunnen worden ondergebracht. Het ZIP-bestand dat u van de DIS downloadt bevat een CSV-bestand. Dit CSV-bestand dient u uit te pakken zodat u het kunt openen in Excel en de instructies die DIS aan u richt kunt analyseren. Hoe een ZIP-bestand op de computer kan worden opgeslagen en dient te worden uitgepakt kan erg per computer verschillen en valt daarom buiten het bestek van deze handleiding. Mocht u echter nog geen ZIP-programma op uw computer hebben staan waarmee u bestanden kunt uitpakken, dan kunt u hiervoor terecht op o.a.

7 2 De validatierapportage analyseren Wanneer u de validatierapportage in Excel opent, vindt u hierin gegevens over de fouten die de DIS heeft geconstateerd in de trajecten uit uw aanlevering. Trajecten die correct zijn aangeleverd en bij dezelfde aanlevering horen, worden niet in de validatierapportage genoemd. Toch is niet altijd alles fout wat u in een validatierapportage terugvindt. Het huiswerk dat de DIS u teruggeeft uit zich alleen in de regels waarbij u in de kolom FOUT_TYPE de tekst ERR ziet staan (zie figuur 5). Figuur 5: Zoek in validatierapportage naar ERR Het is dus belangrijk om vooral de trajecten waar in de regels ERR staat genoemd, op te lossen. ERR = error, belemmerend voor een zuivere aanlevering. WRN = warning, niet belemmerend. Het kan handig zijn - als voorbereiding vooraf - om de kolommen in de validatierapportage wat groter te maken, zodat u beter kunt lezen wat er in de verschillende velden staat. Dit doet u door boven de kolommen op een lijntje tussen twee letters te gaan staan en de linkermuisknop ingedrukt te houden. Dit teken zal nu verschijnen: kolomgrootte aan (zie ook figuur 6).. Door nu met de muis naar rechts te schuiven past u de

8 Figuur 6: Kolomgrootte aanpassen In de kolom OMSCHRIJVING ziet u wat er volgens de DIS fout is aan de aanlevering. Uit het voorbeeld uit figuur 7 blijkt dat er iets mis is met de begindatum van een DBC en een zorgtraject. Maar bij welke patiënt en welk traject hoort dit? Om erachter te komen waar deze gegevens naar verwijzen heeft u het koppelnummer nodig. Dit nummer treft u aan in de kolom KOPPEL_NR (zie ook figuur 7). Dit koppelnummer treft u ook aan in (e)raam-psy als patiëntnummer. Figuur 7: Kolom omschrijving Wat nu rest, is het opzoeken van dat betreffende patiëntdossier, de fout te corrigeren en/of het traject uit te sluiten en opnieuw aan te leveren. Deze laatste stappen staan beschreven in de hoofdstukken 3 en 4 van deze handleiding.

9 3 Corrigeren of uitsluiten Op het moment dat u weet om welke patiënt het gaat waarbij het traject een fout heeft opgeleverd in de aanlevering, kunt u actie ondernemen in het dossier. U heeft dan twee keuzes: 1. U lost de fout op (= corrigeren). 2. Of u sluit het traject van deze patiënt uit van aanlevering. Optie 1. Dit is uiteraard de netste oplossing, maar ook de meest bewerkelijke. Immers voordat u een traject überhaupt aan de DIS kon aanleveren, moest deze eerst gefactureerd zijn. En trajecten die in (e)raam-psy op Gefactureerd staan, kunt u niet bewerken, tenzij u deze eerst crediteert. Deze route zorgt er voor dat u correct en volledig bent en komt dus neer op: crediteren van het gefactureerde trajecten opsporen een aanpassen van de fout valideren opnieuw factureren opnieuw DIS aanleveren (zie hoofdstuk 5) Optie 2. Deze optie zorgt ervoor dat u minder trajecten aanlevert aan de DIS. Afhankelijk van hoeveel trajecten de DIS verwacht dat u kunt aanleveren (u heeft tenminste een intentieverplichting), kan deze route ook een mogelijkheid zijn. Ook hiervoor is het nodig om te crediteren. Het uitsluiten van een traject doet u via Dagelijks Patiëntkaart DBC/BGGZ traject. U opent het traject, vervolgens ziet u het scherm uit figuur 13. Figuur 13: Aanleveren DIS uitvinken In dit scherm vinkt u Aanleveren DIS uit en bewaart u dit traject. Hierna kunt u de DIS aanlevering opnieuw aanleveren (zie hoofdstuk 4).

10 4 Opnieuw aanleveren Om een DIS aanlevering opnieuw te doen gaat u naar Bestand DBC validatie Aanmaken DIS aanlevering (DBC s of BGGZ). In het volgende scherm klikt u op nee u ziet het scherm uit figuur 14. In het scherm daarna selecteert u de DIS aanlevering door er één keer met de muis op te klikken. Let er goed op dat u de DIS-aanlevering selecteert met dezelfde periode waar u de validatierapportage over heeft gekregen. Vervolgens klikt u op de knop Opnieuw aanmaken waarmee de aanlevering opnieuw aan de DIS wordt aangeboden, vervolgens ziet u het scherm uit figuur 15. Figuur 14: Scherm na Aanmaken DIS aanlevering (DBC s of BGGZ) Figuur 15: Selectie en opnieuw aanmaken Eenmaal opnieuw aangeleverd dient u af te wachten tot de DIS uw aanlevering opnieuw beoordeelt, dit kan 24 uur of langer duren (afhankelijk van de DIS).