ALGEMENE INFORMATIE...2 AFDRUKBEHEER...3

Transcriptie

1 Inhoud ALGEMENE INFORMATIE...2 AFDRUKBEHEER AFDRUKKEN VAN GEGEVENS Een afdruk maken Formulierlocatie Prioriteitenschema voor formulieren WERKEN MET FORMULIEREN Aanpassen/ creëren van formulieren Distributie van formulieren Eigen versie van bestaand formulier Formulieren koppelen aan een scherm Formulieren toevoegen aan de formulierenbibliotheek EXPORT VAN GEGEVENS NAAR WORD Seriebrief Nieuwe tabel Tabel opvullen EXPORT VAN GEGEVENS NAAR EXCEL...24

2 Algemene informatie Volgende extra velden worden in de handleiding gebruikt: Instellingen Informatie tips Voorbeelden Deze komen overeen met onderstaande iconen: Dit icoon duidt een instelling (al dan niet van het programma) aan. In het menu Bewerken kan je gebruikmaken van de VK Voorkeurinstellingen en Huidig venster om je persoonlijke gebruiksinstellingen aan te passen. Dit icoon duidt een informatieveld aan. Hierin wordt extra informatie gegeven over de omschreven functionaliteit. Dit icoon duidt een praktisch voorbeeld aan. De gegevens uit het programma worden vertaald naar een voorbeeld uit de praktijk. Algemene informatie - 2 -

3 1. Afdrukken van gegevens Als gebruiker in kan je gegevens op verschillende wijzen opvragen. Enerzijds kan je gegevens op het scherm raadplegen. Hiervoor kan je oa de zoekfunctionaliteit (de verrekijker) gebruiken. Je kan eveneens een afdruk van de gewenste gegevens maken. Bij het afdrukken (naar de printer kopieerapparaat) van lijsten, etiketten, worden gegevens uit de databank in een formulier (sjabloon) geplaatst. Dit formulier bevindt zich op je harde schijf en wordt ingevuld met de gegevens uit de databank. De formulieren bevinden zich dus niet in de databank. Bij het afdrukken van een klaslijst gesorteerd op klasnummer wordt het formulier ollkl.wrp opgevuld met de gegevens van de instelling klas. Onderstaande klaslijst geeft een beeld van een mogelijk resultaat. Figuur 1.1 Afdrukvoorbeeld voor klaslijst van 1AA In de opleiding formuliergenerator wordt aangeleerd hoe je deze formulieren zowel qua inhoud (gegevensbeheer) als qua lay out kan aanpassen of zelf opbouwen. Afdrukken van gegevens - 3 -

4 1.1 Een afdruk maken Om een afdruk van je gegevens te maken, kan je op twee manieren te werk gaan. Afdrukken vanuit een scherm De afdruk maakt gebruik van de gegevens uit het scherm om het gekozen formulier mee op te vullen. Hier wordt geen rekening gehouden met sorteervolgorde, toegevoegde kolommen, De velden op het formulier bepalen de samenstelling en lay out van de uiteindelijke afdruk. Open scherm Afdruk maken Open het scherm van waaruit je een afdruk wil maken Maak de keuze tussen volgende mogelijkheden Klik op het zwarte pijltje naast het printericoon om een afdruk te selecteren af te drukken Klik op het zwarte pijltje naast het afdrukvoorbeeld om een afdruk te selecteren een afdrukvoorbeeld te maken Scherm overzichtslijst leerlingen per klas Hier kan je een klaslijst afdrukken Scherm personeelsfiche Hier kan je een steekkaart/ fiche van een personeelslid afdrukken Scherm fiche van een factuur Hier kan je een factuur (document) afdrukken Afdrukken van gegevens - 4 -

5 Gebruik maken van de formulierbibliotheek De formulierenbibliotheek bevat een groot aantal formulieren, georganiseerd in categorieën. Deze formulieren zijn toegankelijk voor alle gebruikers met toegang tot de databank. Aangezien de formulierenbibliotheek losstaat van de scherminhoud, dien je een aantal parameters in te voeren om het formulier in te vullen. Open de formulierenbibliotheek Selecteer een afdruk Afdruk parameters Afdruk maken Klik op het icoon van de formulierenbibliotheek Open de categorie die het formulier bevat dat je wenst af te drukken Selecteer het formulier dat je wenst af te drukken In het tabblad Afdruk parameters voer je de gewenste gegevens in. Deze gegevens worden gebruikt om het formulier op te vullen. Je kan het tabblad Afdruk parameters eveneens openen door te dubbelklikken op de je formulier. Klik op het afdrukicoon of maak een afdrukvoorbeeld Figuur 1.3 Invoering afdruk parameters in formulierenbib Afdrukken van gegevens - 5 -

6 1.2 Formulierlocatie Bij het bewaren van formulieren op je harde schijf maak je het onderscheid tussen 2 locaties Locatie Wisa-formulieren Locatie Gebruikersformulieren Locatie van formulieren wijzigen: VK Client instellingen Wisa-formulieren Standaard worden de Wisa-formulieren bij de installatie in de map C:\wisa\cswisadmin\client\forms\wisa gekopieerd. In deze map mag je geen eigen formulieren bewaren of Wisa-formulieren overschrijven. Deze worden immers overschreven bij het uitvoeren van een update. Gebruikersformulieren De formulieren die je zelf hebt ontworpen, aangepast, kan je terugvinden in de map C:\wisa\cswisadmin\client\forms\lokaal. Dit kan natuurlijk ook op een andere plaats in het netwerk geplaatst worden. In de toepassing zijn dit de gebruikersformulieren. Hier worden geen Wisaformulieren bewaard. Deze map wordt niet gewijzigd na het uivoeren van een update. Formuliernaam opzoeken Indien je wil weten welk formulier je gebruikt bij het afdrukken van gegevens kan je volgend truukje gebruiken. Dit heb je nodig indien je de formulieren wenst aan te passen. Functionaliteit Pad formulieren wijzigen Afdruk maken Foutmelding interpreteren Pad formulieren herstellen In het menu VK Client instellingen wijzig je het formulierpad Plaats een extra karakter achter het huidige pad C:\wisa\cswisadmin\client\forms\wisa1 Open het scherm van waaruit je een afdruk wenst te maken Maak een afdrukvoorbeeld In de foutmelding van Wis@d staat de naam van het formulier dat niet gevonden kon worden Verwijder het extra karakter dat je achter het pad geplaatst hebt C:\wisa\cswisadmin\client\forms\wisa Figuur 1.2 Foutboodschap formulierpad Afdrukken van gegevens - 6 -

7 1.3 Prioriteitenschema voor formulieren volgt een bepaalde volgorde bij het afdrukken van gegevens. Eerst kijkt in de map \forms\lokaal of er een gebruikersformulier (een aangepast formulier) bestaat. Volgorde Gebruikersformulier..\lokaal Wisa formulieren..\wisa Foutmelding Indien er een gebruikersformulier (of een aangepast formulier) bestaat wordt dit gebruikt bij afdruk Indien er geen gebruikersformulier bestaat, zoekt het formulier in de map \forms\wisa Indien er geen formulier in beide mappen gevonden wordt, geeft een foutboodschap met vermelding van het ontbrekende formulier. Afdrukken van gegevens - 7 -

8 2. Werken met formulieren Volgende stappen dien je uit te voeren wanneer je wil werken met aangepaste of nieuwe formulieren. Indien je een eigen versie maakt van een formulier, volg je onderstaande werkwijze. Stap 1 Stap 2 Een eigen versie maken van bestaande formulieren of Creëren van nieuwe formulieren Distributie van formulieren (toegankelijk maken van formulieren voor client-computers) naar de gebruikersmap Indien je een nieuw formulier toevoegt, volg je onderstaande werkwijze. Stap 1 Stap 2 Stap 3a Stap 3b Een eigen versie maken van bestaande formulieren of Creëren van nieuwe formulieren Distributie van formulieren (toegankelijk maken van formulieren voor client-computers) naar de gebruikersmap Toevoegen van eigen versie/ nieuwe formulieren aan Wis@d-applicatie Aan een scherm Deze formulieren zijn enkel beschikbaar voor de gebruiker die het formulier toevoegt Toevoegen van eigen versie/ nieuwe formulieren aan Wis@d-applicatie Aan de formulierenbibliotheek Deze formulieren zijn beschikbaar voor alle gebruikers in de databank Werken met nieuwe formulieren - 8 -

9 2.1 Aanpassen/ creëren van formulieren Indien je formulieren wenst aan te passen, maak je hiervoor gebruik van de formuliergenerator. Dit programma laat toe bestaande formulieren aan te passen naar je eigen wensen of nieuwe formulieren (from scratch) op te bouwen. Meer informatie ivm het gebruik van de formuliergenerator krijg je tijdens de opleidingen formuliergenerator voor beginners en formulierengenerator voor gevorderden. 2.2 Distributie van formulieren maakt gebruik van formulierbestanden bij het afdrukken van gegevens. Dit gebeurt zowel bij het afdrukken vanuit een scherm als het afdrukken door gebruik te maken van de formulierenbibliotheek. Deze formulierbestanden worden gekopieerd naar de client-computer/ netwerklocatie (afhankelijk van de parameters die gebruikt worden bij installatie). De formulieren mogen niet in submappen geplaatst worden onder deze formuliermappen. Het toevoegen van nieuwe formulieren aan een scherm of aan de formulierenbibliotheek is niet voldoende om de afdrukken effectief te kunnen maken. Hiervoor dienen de nieuwe bestanden ook fysiek naar de client-computer/ netwerklocatie gekopieerd te worden. Distributie van de Wisa-formulieren Standaardformulieren die Wisa voorziet in het programma worden verspreid bij het uitvoeren van versie-updates. Het is belangrijk dat je met de laatste versie van het programma werkt zodat je beschikt over de recentste formulierbestanden. Distributie van eigen formulieren Indien je formulieren zelf aanpast, kan je deze organiseren door deze op een gedeelde netwerklocatie te plaatsen. Kopiëren Map selectie Controle locatie Kopieer de formulieren naar een gedeelde netwerklocatie of Plaats de aangepaste formulieren op elke client-computer Onderstaand schermvoorbeeld maakt gebruik van de map F:\netwerkmap\Wisad\Forms\Lokaal Zorg ervoor dat alle client-computers gebruikmaken van de dezelfde instellingen voor formulieren Figuur 2.1 Locatie van de formulieren wijzigen Een nieuw systeem voor oa formulierdistributie wordt nog gedocumenteerd. Dit systeem laat toe formulieren (en andere documenten) te verspreiden door gebruik te maken van het internet. Je spreekt hierbij over het kasten-systeem. Werken met nieuwe formulieren - 9 -

10 2.3 Eigen versie van bestaand formulier Werken in schermen/ formulierenbibliotheek Indien je de bestaande afdruk niet wenst te gebruiken, kan je hiervoor een eigen versie maken. Deze druk je dan af door gebruik te maken van dezelfde afdrukopdracht. Bij het maken van een eigen versie van formulieren, zijn de acties die je dient te ondernemen minimaal. Je kan wel een aantal instellingen controleren om er zeker van te zijn dat je een correcte afdruk krijgt. Bestandsnaam Formulierlocatie Zorg ervoor dat de bestandsnaam van je eigen versie van het formulier identiek is aan de originele naam van het Wisa-formulier. Plaats de eigen versie van het bestaande formulier in de map met gebruikersformulieren. Figuur 2.2 Deze klaslijst verwijst naar het formulier OKlasLL.wrp Prioriteitenschema voor formulieren Voor het ophalen van OKlasLL.wrop volgt een bepaalde volgorde bij het afdrukken van gegevens. Eerst kijkt in de map \forms\lokaal of er een gebruikersformulier (een aangepast formulier) bestaat. Gebruikersformulier..\lokaal Wisa formulieren..\wisa Indien er een gebruikersformulier OKlasLL.wrp bestaat, wordt dit gebruikt bij afdruk Indien er geen gebruikersformulier bestaat, zoekt het formulier in de map \forms\wisa Werken met nieuwe formulieren

11 2.4 Formulieren koppelen aan een scherm Nieuwe formulieren kunnen aan één of meerdere schermen gekoppeld worden. Afhankelijk van de wijzigingen in een bestaand schermformulier ga je op een andere wijze te werk. Bij het toevoegen van formulieren aan een bepaald scherm kan enkel de actieve gebruiker die het formulier toevoegt, gebruik maken van het toegevoegde formulier. Andere gebruikers krijgen het formulier niet te zien. Nieuwe formulieren toevoegen Je hebt een nieuwe lay out gemaakt. Dit is een nieuw formulier met een eigen gekozen naam in de lokale map. Je voegt dit formulier toe aan het gekozen scherm. Figuur ste formulier toevoegen De toegevoegde afdruk is enkel zichtbaar voor de gebruiker die het formulier aan het scherm heeft gekoppeld. Werken met nieuwe formulieren

12 Openen van venster Open vensterinstellingen Zoek het venster waaraan je een formulier wil toevoegen Open het venster Klik op Bewerken Huidig venster Selecteer het tabblad Instellingen 1 ste formulier toevoegen Klik onder de naam en voer een naam in voor het formulier Selecteer de bestandslocatie door 2x te klikken en het bestand op te zoeken Afsluiten Klik op [Gereed] om af te sluiten Het toegevoegde formulier verschijnt onderaan in de keuzelijst bij de afdrukknop. Figuur ste formulier toevoegen Voor volgende formulieren maak je gebruik van onderstaande werkwijze 2 de of volgende formulier toevoegen Afsluiten Klik op de knop [Toevoegen] Geef een naam op voor je formulier Selecteer het bestand door te bladeren in je gebruikersformulieren Klik op [Gereed] om af te sluiten Werken met nieuwe formulieren

13 Figuur de of volgende formulier toevoegen Werken met nieuwe formulieren

14 Je kan het standaardformulier voor een scherm wijzigen. Dwz dat wanneer je geen selectie maakt bij het afdrukvoorbeeld/ afdruk het ingestelde standaardformulier wordt afgedrukt. Scherm openen Standaardformulier kiezen Op het scherm Bewerken huidig venster Ga naar het tabblad Instellingen Selecteer het standaardformulier uit de keuzelijst Klik op [Gereed] Zorg ervoor dat de optie gebruikersformulieren aangevinkt staan in je instellingen, of het formulier verdwijnt na het sluiten van het scherm. Bewaren van gebruikersformulieren: VK Algemeen Gebruikersformulieren Werken met nieuwe formulieren

15 2.5 Formulieren toevoegen aan de formulierenbibliotheek Wanneer je formulieren beschikbaar wil stellen voor meerdere gebruikers, of deze wenst te centraliseren in een formulierenarchief, voeg je deze toe aan de formulierenbibliotheek. Deze bibliotheek kan je het best laten beheren door één of meerdere bibliothecarissen. Hiervoor dien je volgende stappen te zetten Maak een fiche aan voor het formulier Voer de benodigde parameters in Plaats het formulier in de juiste categorie In volgende werkwijze wordt er vanuitgegaan dat het formulier reeds gekopieerd werd naar de map met gebruikersformulieren. Nieuwe fiche Om een nieuwe fiche aan de formulierenbibliotheek toe te voegen, open je het menu Extra Formulieren Fiche Code toevoegen Naam toevoegen Bestandsnaam kiezen Categorie toevoegen Opslaan Voeg een code toe voor het formulier Hiervoor gebruik je best de bestandsnaam van het formulier zonder de extensie.wrp Voor een naam in die iets meer informatie geeft over de aard van het formulier (zie Figuur 2.4) Selecteer het bestand Dit laat je best op Alle formulieren staan. Het koppelen van formulieren aan categorieën doe je op een eenvoudigere wijze. Hier voeg je een uitgebreidere omschrijving toe die de gebruikers meer inzicht geven in de werking van het formulier. Deze kan een gebruiker raadplegen voor hij/ zij het formulier afdrukt. Sla de fiche op Figuur 2.4 Formulierfiche toevoegen aan de formulierenbibliothe ek Werken met nieuwe formulieren

16 Parameters invoeren Elk formulier maakt gebruik van bepaalde parameters die het formulier meekrijgt vanuit het scherm. Deze parameters vraag je na bij de persoon die het formulier heeft ontworpen/ aangepast. De volgorde van het toevoegen van parameters is zeer belangrijk. Parameters voor een klaslijst Eerst komt de parameter werkdatum Daarna de parameter voor de keuzelijst van de klassen Parameter toevoegen Naam parameter invoeren invoeren Parametertype bepalen Parameters controleren Voeg een nieuw record toe Voer de naam van de parameter in. Deze moet overeenkomen met de gebruikte parameter uit het formulier. Hier voer je een omschrijving in die bij het parameterveld in de formulierenbibliotheek getoond wordt. Selecteer het parametertype Bij een verwijzing kan je een veld uit de keuzelijst bij Lijst selecteren In het tabblad Afdruk parameters kan je de werking van het formulier (correctheid van parameters) controleren Parameters van standaard Wisa-formulieren mag je niet aanpassen. Figuur 2.5 Parameters aanpassen Werken met nieuwe formulieren

17 Parameters worden in het formulier weergegeven tussen de vierkante haken [: en :] Voor een klaslijst voeg je de parameters Werkdatum en KL_ID toe Bij het toevoegen van een parameter dien je een logische volgorde te hanteren. Afdruk van een leerlingfiche Eerst de parameter KL_ID Daarna de parameter LL_ID De volgorde voor de parameters komt overeen met de volgorde van invoer. Organiseren van je formulieren Nadat je een fiche aan de bibliotheek hebt toegevoegd, dien je het formulier in een categorie te plaatsen. Hiervoor vertrek je vanuit het menu Extra Formulieren In categorie plaatsen Aangezien je het formulier in vorige handeling hebt laten staan in de categorie Alle formulieren, vind je de fiche snel terug. Formulier in categorie plaatsen Nieuwe categorie maken Categorie hernoemen Categorie verwijderen Sleep het formulier naar de juiste categorie Selecteer de bovenliggende categorie waarin je de map wilt maken Klik met de rechtermuisknop in de mappenstructuur Voeg een nieuwe subcategorie toe Klik met de rechtermuisknop in de mappenstructuur Hernoem de categorie Klik met de rechtermuisknop in de mappenstructuur Verwijder de categorie Figuur 2.6 Formulier in categorie plaatsen Werken met nieuwe formulieren

18 3. Export van gegevens naar Word De exportfunctie laat toe gegevens uit een overzichtsscherm te exporteren naar een tekstdocument voor MsWord of OpenOffice.org. Je kan deze export doen voor het huidige record of voor alle records in de lijst. De samenstelling van je overzicht kan je hierbij overnemen zodat je dit niet in je tekstverwerker dient aan te passen. Bij het maken van een export naar MsWord heb je drie mogelijkheden Seriebrief Nieuwe tabel Tabel opvullen In elk exporttype vertrek je vanuit een opgemaakt startdocument. 3.1 Seriebrief De optie seriebrief laat toe gegevens uit een overzichtsscherm te exporteren naar velden in een bestaand document. Dit document wordt als sjabloon gebruikt. Op basis van dit document wordt een nieuw document(en) aangemaakt. Aanmaak startdocument Het startdocument gebruik je als sjabloon om je gegevens uit de databank in weg te schrijven. Tekst toevoegen Velden invoegen Veldnamen opzoeken Open een tekstdocument en voer je basistekst voor het document in. Op de plaats waar gegevens dienen ingevoegd te worden, voeg je velden toe. De veldnamen zijn dezelfde als de veldnamen uit de databank en plaats je in drukletters tussen accolades. {PS_NAAM} {LL_GEBOORTEDATUM} Veldnamen vind je terug Bij het toevoegen van velden aan een overzicht Na het klikken bij Nieuwe tabel in de exportfunctie Export van gegevens naar Word

19 Export naar meerdere, aparte documenten Na het opslaan van je startdocument kan je de gegevens uit het overzicht exporteren naar dit document. Voor elk record wordt in onderstaande werkwijze een nieuw document aangemaakt. Voeg velden toe Zorg ervoor dat de velden die je wil exporteren in het overzicht staan. Open de exportfunctie Klik met de rechtermuisknop in je overzicht en selecteer Export naar Word of Selecteer deze functie in het menu Record of Gebruik de toetsencombinatie [Ctrl] + [Shift] + [W] Selectie type Selectie startdocument Selectie record Selectie acties Locatie doelmap Ontbrekende ophalen Selecteer de optie Seriebrief Selecteer het startdocument Plaats een vinkje bij Alleen huidig record indien je enkel het actieve record wil exporteren Selecteer welke acties Wis@d moet ondernemen bij het aanmaken Indien je het document laat opslaan (zie acties) Selecteer de map waarin je de aangemaakte documenten wenst op te slaan Klik op [Ontbrekende ophalen] om de ontbrekende velden op te halen en geef deze een waarde Ontbrekende ophalen: dit zijn velden die in het startdocument zitten, maar niet in je export. Je gebruikt deze functie om fouten in veldnamen op te sporen om een aanvulling te doen Ontbrekende ophalen om foutieve veldnamen op te sporen {LL_NAA} wordt teruggevonden. Deze veldnaam corrigeer je in het startdocument zodat er {LL_NAAM} staat. Ontbrekende ophalen om aanvullingen te doen {DATUM } wordt teruggevonden. Je geeft deze de waarde 12 januari 06 om de datum in je document in te voeren. Selectie acties Aanmaken Selecteer welke acties Wis@d moet ondernemen bij het aanmaken Klik op [Aanmaken] en sluit je document Export van gegevens naar Word

20 Extra Je kan de benaming van het geëxporteerde sjabloon aanpassen. Onderstaande parameters kan je gebruiken bij Document sjabloon Type parameter Geen Documenten krijgen de naam 1.doc, 2.doc, %N Nummer wordt opgenomen in de documentnaam %N%_vlaai 1_vlaai.doc, 2_vlaai.doc %D Systeemdatum wordt opgenomen in de documentnaam %N%_%D%_vlaai 1_ _vlaai.doc %VELDNAAM% Een beschikbare veldnaam wordt opgenomen in de documentnaam %PS_NAAM% %PS_VOORNAAM%-geb wordt Dilmans Jan-geb.doc, Robrechts Peter-geb.doc Zorg ervoor dat je een unieke benaming bekomt. Je kan hiervoor een combinatie van parameters gebruiken. Je kan geëxporteerde documenten automatisch samenvoegen in 1 document, nl. een samengevoegd document. Export van gegevens naar Word

21 3.2 Nieuwe tabel Je kan in een bestaand document een nieuwe tabel invoegen. Bij het aanmaken van een tekstdocument plaats je een veld (dat niet geëxporteerd wordt unieke veldnaam) op de plaats waar de tabel dient te komen. Aanmaak startdocument Het startdocument gebruik je als sjabloon om je gegevens uit de databank in weg te schrijven. Tekst toevoegen Tabellocatie invoegen Open een tekstdocument en voer je basistekst voor het document in. Op de plaats waar de tabel dient ingevoegd te worden, voeg je een nieuwe veldnaam toe. De veldnaam van de tabel moet verschillende zijn van de veldnamen uit de databank. {TABEL_LL} {TB_PSADRES} Exporteren van gegevens Voeg velden toe Zorg ervoor dat de velden die je wil exporteren in het overzicht staan. Open de exportfunctie Klik met de rechtermuisknop in je overzicht en selecteer Export naar Word of Selecteer deze functie in het menu Record of Gebruik de toetsencombinatie [Ctrl] + [Shift] + [W] Selectie type Selectie startdocument Selectie acties Bestandsnaam Selectie kolommen Ontbrekende ophalen Selecteer locatie Aanmaken Selecteer de optie Nieuwe tabel Selecteer het startdocument Selecteer welke acties Wis@d moet ondernemen bij het aanmaken Selecteer de map waar je het bestand wilt opslaan Geef het bestand een naam Selecteer de kolommen die je wil opnemen in de nieuwe tabel De veldnaam wordt gebruikt als kolomhoofding in het tekstdocument. Klik op [Ontbrekende ophalen] om de ontbrekende velden op te halen en geef deze eventueel een waarde (niet deze van een tabelveld) Selecteer het veld voor locatie waar de tabel terecht moet komen Klik op [Aanmaken] en sluit je venster Export van gegevens naar Word

22 3.3 Tabel opvullen Met deze functie kan je een tabel laten opvullen die je op voorhand gedefinieerd hebt in een tekstdocument. Aanmaak startdocument Het startdocument gebruik je als sjabloon om je gegevens uit de databank in weg te schrijven. Tekst toevoegen Tabel invoegen Open een tekstdocument en voer je basistekst voor het document in. Voeg een lege tabel toe. Tabelstructuur: 2 rijen waarvan 1 ste rij: kolomhoofding (zelf te kiezen) Eventueel extra rijen met informatie Onderste rij: veldnamen uit de databank Als je een tabel maakt met meer dan 1 rij, moeten de veldnamen in de onderste rij ingebracht worden. Er mag met andere woorden geen lege rij meer bestaan onder de rij met veldnamen. Er mag slechts 1 veld per kolom staan. Een tabel met de naam, voornaam en het rijksregisternummer van een leerling Naam Voornaam Rijksregisternummer {LL_NAAM} {LL_VOORNAAM} {LL_RIJKSREGISTERNR} Export van gegevens naar Word

23 Export van gegevens Voeg velden toe Zorg ervoor dat de velden die je wil exporteren in het overzicht staan. Open de exportfunctie Klik met de rechtermuisknop in je overzicht en selecteer Export naar Word of Selecteer deze functie in het menu Record of Gebruik de toetsencombinatie [Ctrl] + [Shift] + [W] Selectie type Selectie startdocument Selectie acties Bestandsnaam Ontbrekende ophalen Selectie acties Aanmaken Selecteer de optie Tabel opvullen Selecteer het startdocument Selecteer welke acties Wis@d moet ondernemen bij het aanmaken Selecteer de map waar je het bestand wilt opslaan Geef het bestand een naam Klik op [Ontbrekende ophalen] om de ontbrekende velden op te halen en geef deze een waarde Selecteer welke acties Wis@d moet ondernemen bij het aanmaken Klik op [Aanmaken] en sluit het venster Export van gegevens naar Word

24 4. Export van gegevens naar Excel De exportfunctie laat toe gegevens uit een overzichtsscherm te exporteren naar een rekenbladdocument voor MsExcel. Bij het maken van een export naar MsExcel kan je werken met een sjabloon. Een bestaand excelrekenblad wordt opgevuld en opgeslagen onder een nieuwe naam. Je kan eveneens vertrekken vanuit een leeg rekenblad. Open de exportfunctie Klik met de rechtermuisknop in je overzicht en selecteer Export naar Excel of Selecteer deze functie in het menu Record of Gebruik de toetsencombinatie [Ctrl] + [Shift] + [E] Sjabloon gebruiken Opslaan als Selectie Kolommen Indien je wil vertrekken vanuit een bestaand Excel-document, lokaliseer je hier het bestand. Geef je nieuw excel-bestand een naam Voeg de extensie.xls toe aan je bestandsnaam Selecteer de kolommen die je wenst te exporteren De types ID, FK en FKP geven getalwaardes terug Indien je vanuit een sjabloon vertrekt, moet je het exportdocument opslaan onder een andere naam. Optionele acties Selectie startcel Veldnamen 1 ste rij Excel starten Aanmaken Indien je vanuit een sjabloon vertrekt, kan je een startcel opgeven. Als je dit veld leeg laat, wordt cel A1 gebruikt als startcel. Selecteer of Wis@d de veldnamen exporteert naar de eerste rij Indien Excel gestart dient te worden, zet je hier een vinkje Klik op [Aanmaken] om het geëxporteerde bestand aan te maken Je kan in de voorkeurinstellingen ook een map opgeven om je sjablonen op te slaan en het resultaat van de export. Export van gegevens naar Excel