Sociaal Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof te Uddel Sociaal Jaarverslag 2012 Koningin Wilhelmina Hof

2

3 Sociaal Jaarverslag 2012 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof Essenkamp LL Uddel T (0577) E info@koninginwilhelminahof.nl W Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof 1

4 2 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof

5 Voorwoord Voor u ligt het sociale jaarverslag 2012 van de Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof (SKWH). In het Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof hebben in 2012 weer veel activiteiten plaatsgevonden. Veel van de steeds weer terugkerende activiteiten werden met hulp van vele vrijwilligers uitgevoerd. Zonder hun grote inzet zou dit allemaal niet mogelijk zijn. De deelname aan de Open Eettafel, de Open Inloop, de Creatieve Middag, Meer Bewegen voor Ouderen en de bijeenkomsten van de Werkgroep Ouderen was goed. De dagverzorging van de Woonzorg Unie Veluwe is ook goed bezocht. Twee dagen (dinsdag en donderdag) zijn er ouderen aanwezig op de dagverzorging. Ook werd er dankbaar gebruik gemaakt van het Informatiepunt Uddel. In dit jaarverslag is te lezen wat zich in 2012 heeft afgespeeld in en rond de KWH. Dankbaar zijn we voor alle goede, positieve inzet en resultaten. We gaan door; hopend en biddend op een toekomst waarin we oog blijven houden voor onze naasten en een verdere, betere ontwikkeling in en rond de KWH. Namens het bestuur van de SKWH, Ella van Lagen (secretaris SKWH) Uddel, juli 2013 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof 3

6 Inhoudsopgave 1. Inleiding Doel Organisatie 5 2. Relaties voor welzijn, zorg en wonen Interne relaties Woonservicegebied Uddel Aanbieders op gebied van welzijn, zorg en wonen 8 3. Bestuurlijk, afstemming en communicatie Bestuur SKWH en Adviesraad Woonservicegebied Uddel Welzijns- en zorgsactiviteiten en inzet van vrijwilligers Communicatie De KWH in cijfers Giften en sponsoring Activiteiten en bijeenkomsten in cijfers Gebruikers van de KWH 12 4 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof

7 1. Inleiding Het bestuur van de Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof te Uddel (SKWH) streeft ernaar dat de inwoners van Uddel, in het bijzonder zij die wat meer hulp nodig hebben, zo lang mogelijk in hun dorp kunnen blijven wonen. De Koningin Wilhelmina Hof is daarbij het centrum voor ontmoeting en vormt tevens het hart van het Woonservicegebied Uddel. Wat daarvoor is gedaan in 2012 komt (in hoofdlijnen) aan de orde in dit jaarverslag. In het eerste hoofdstuk volgt een korte schets van het doel en de organisatie. In de volgende hoofdstukken gaan we in op de relaties met organisaties en instellingen op het gebied van welzijn, zorg en wonen en op de samenstelling en de activiteiten van betrokkenen besturen en groepen. Het laatste hoofdstuk bevat vooral kwantitatieve gegevens Doel De SKWH streeft het volgende doel na: Het treffen van voorzieningen en het verlenen van diensten op het gebied van wonen, zorg en welzijn ten behoeve van Uddel en naaste omgeving: voor alle dorpsbewoners die zorg nodig hebben, in het bijzonder voor de oudere inwoners die extra zorg nodig hebben, waarbij voornamelijk wordt beoogd de noodzaak tot een beroep op intramurale zorg buiten het dorp te voorkomen dan wel uit te stellen. Dit doel denkt ze te bereiken door: a. Het mede ontwikkelen, exploiteren casu quo doen exploiteren van een steunpunt voor ouderen van waaruit een aantal functies onder haar verantwoordelijkheid op het gebied van welzijn, zorg- en dienstverlening wordt vervuld; b. Het bevorderen en (doen) uitvoeren van alle activiteiten, die tot het verwezenlijken van het doel kunnen leiden; c. Het samenwerken met andere instellingen met een dergelijk of aanverwant doel; d. Alle andere wettige middelen die rechtstreeks of zijdelings met het doel verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting heeft als grondslag de Bijbel, het Woord van God, en de daarop gegronde belijdenis zoals uitgedrukt in de drie Formulieren van Enigheid. Zij verricht haar werkzaamheden ten behoeve van alle inwoners van Uddel en naaste omgeving Organisatie De bestuurlijke organisatie van de stichting staat uitvoerig beschreven op de website: Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof 5

8 2. Relaties voor welzijn, zorg en wonen In en rond het zorgsteunpunt KWH te Uddel zijn diverse organisaties en instellingen betrokken bij de activiteiten in relatie tot welzijn, zorg en wonen. In dit hoofdstuk komt deze betrokkenheid aan de orde Interne relaties Het bestuur van de SKWH heeft in 2012 de goede band met haar interne relaties onderhouden door regelmatig met de andere stichtingsbesturen, de Stichting Vrijwillige Hulpdienst Uddel (SVHU) en de Stichting Vrienden van het Zorgsteunpunt (SV), en daarnaast de Adviesraad (AR) te overleggen. Daarnaast is Uddels Belang (UB) een belangrijke interne relatie. SVHU en SV De SVHU heeft een bestuur van zeven personen dat sturing geeft aan de activiteiten van ruim 60 vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn nauw betrokken bij activiteiten in en rond de Koningin Wilhelmina Hof. Zonder hun inzet zou de KWH niet kunnen bestaan. De SVHU presenteert een eigen jaarverslag. Het bestuur van de SV bestond in 2012 uit vier personen. De SV financiert activiteiten en hulpmiddelen voor activiteiten. De middelen daarvoor haalt ze uit de donaties van de donateurs, giften en acties. De SV organiseerde in 2012 een sinaasappelactie en een zangavond. Daarnaast stond zij net als andere jaren op de zomermarkt in Uddel om haar donateurs te ontvangen en om nieuwe donateurs te werven. De SV beheert en gebruikt een deel van de website van de SKWH voor informatievoorziening over de SV. Het overleg met de SVHU en de SV verloopt via het Overlegplatform. Daarin zijn de dagelijks besturen van de drie stichtingen vertegenwoordigd. De notuliste van de SKWH zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen. De volgende zaken zijn zoal aan de orde geweest: Terugkoppeling en afstemming over relevante bestuurlijke zaken; Functioneren van de (bestuurlijke) organisatie rond de KWH; Coördinatie activiteiten KWH, waaronder fungeren Groepen Zorg en Welzijn; Voortgang en afstemming in Woonservicegebied Uddel (de SVHU is direct en de SV is indirect betrokken in het Woonservicegebied); Beheer KWH; Toekomst KWH. Adviesraad Het overleg met de Adviesraad verloopt hoofdzakelijk via de voorzitter van de Adviesraad (dhr. G. Holdijk), die tevens bestuurslid van de SKWH is. Minstens één keer per jaar overlegt het bestuur van de SKWH met de gehele Adviesraad. In dat overleg zijn in 2012 onder andere de volgende zaken besproken: Dagverzorging in de KWH; Woonservicegebied Uddel; Toekomst KWH. 6 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof

9 De Adviesraad is nauw betrokken bij de redactie van de Nieuwsbrief KWH. Daarnaast verzorgt zij elk jaar een thema-avond voor de bestuurlijk betrokkenen bij de KWH. De thema-avond op 1 februari 2012 ging over pastoraat en mantelzorg. Vereniging Uddels Belang De Vereniging Uddels Belang wordt door dhr. J. de Vries vertegenwoordigd in het bestuur van de SKWH. Uddels Belang is ook actief betrokken in Woonservicegebied Uddel Woonservicegebied Uddel In juli 2006 heeft de Gemeente Apeldoorn, mede in overleg met het bestuur van de SKWH, de basis gelegd voor de vorming van Woonservicegebied Uddel (zie ook 3.2). Vanaf het begin zijn naast de zorgaanbieders in Uddel Sprengenland Wonen en Stichting Wisselwerk betrokken. Deze deelnemers zijn op bestuurlijk/beleidsmatig niveau betrokken en hebben in de jaren t/m 2011 op een constructieve wijze met elkaar samengewerkt in een projectgroep en onder begeleiding van een door de Gemeente Apeldoorn gefinancierde projectbegeleider. In 2011 hebben de deelnemende partijen besloten om in 2012 zonder directe betrokkenheid van de Gemeente Apeldoorn (en projectbegeleiding als Beleidsgroep Woonservicegebied (Wsg) Uddel) door te gaan. De SKWH fungeert daarin zal als trekkende partij. Het tijdens de vorming van het Wsg geformuleerde doel, dat aansluit op de doelstelling van de SKWH, is nog steeds uitgangspunt: Doel is dat bewoners jong, oud, ziek of gezond - prettig wonen in Uddel en dat zij ook als ze zorgbehoeftig zijn of worden - in staat gesteld worden zo lang mogelijk zelfstandig te blijven wonen in een zelf gekozen woonsituatie. Op meer uitvoerend niveau zijn medewerkers van de deelnemende partijen in het Wsg Uddel lid van de Groep Zorg en/of Groep Welzijn. In deze groepen vindt vooral afstemming plaats in relatie tot lopende zaken en te ontwikkelen activiteiten. De deelnemende partijen benutten ook een halve pagina in de Nieuwsbrief KWH die twee keer per jaar verschijnt. Informatiepunt Uddel Sinds januari 2010 fungeert in de KWH het Informatiepunt Uddel. In juni 2010 werd het geopende door wethouder Blokhuis van Gemeente Apeldoorn. Daar kunnen de inwoners van Uddel informatie inwinnen over zaken betreffende zorg, welzijn en wonen. De bemensing van dit informatiepunt bestaat uit vier vrijwilligers die door mevr. Mook van Wisselwerk worden begeleid. Zij heeft één keer per kwartaal overleg met een bestuurder van SKWH en SVHU over de voortgang. Subsidieaanvraag Thuisgeven De SKWH, Het Blanke Schot en Wisselwerk hebben (in een samenwerkingsverband, met de SKWH als officiële aanvrager) in september 2009 onder de titel Ontwikkelen Woonservicegebied Uddel een aanvraag ingediend voor deelname aan het onderwerp Voorzieningen in de buurt van de Subsidieregel Thuisgeven in Gelderland. In december 2009 is de aanvraag gehonoreerd met een toezegging. Het betreft een subsidie van bijna ,- die over de jaren 2010 en 2011 is verdeeld. Eind 2011 is aan de Provincie gevraagd om ook het jaar 2012 nog te mogen benutten voor het doen van investeringen, omdat bepaalde geplande investeringen (door overmacht) niet door konden gaan en daarvoor andere investeringen zijn voorgesteld. De Provincie heeft hierop in 2012 positief gereageerd..eind 2012 is de eindrapportage en de financiële eindafrekening bij de Provincie Gelderland ingediend. Begin 2013 is daarop positief beslist door de Provincie. De SKWH heeft in dit kader kosten gemaakt voor een betere informatievoorziening en daarvoor via deze subsidie een vergoeding ontvangen. Het betreft informatievoorziening via de Nieuwsbrief van de KWH en de ontwikkelde website van de KWH ( Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof 7

10 2.3. Aanbieders op gebied van welzijn, zorg en wonen De aanbieders op het gebied van welzijn, zorg en wonen zijn professionals, die in de eerste plaats zakelijke relaties zijn. Zij die op deze terreinen in Uddel betrokken zijn bij de activiteiten en/of het bestuurlijk overleg rond de KWH, zijn: Zorgaanbieders: De WoonZorg Unie Veluwe (WUV) te Nunspeet/Elburg. Onder haar verantwoordelijkheid vindt sinds 2006 op twee dagen (maandag en donderdag; vier dagdeen) dagverzorging plaats in de KWH. Er bestaat een wens dit uit te breiden naar een derde dag. De dagverzorging wordt begeleid door twee vaste begeleiders: mevr. M.I. Valk (tevens coördinator) en mevr. J. van Vuuren-van der Hoog. Elk van hen wordt tijdens de dagverzorging bijgestaan door een vrijwilliger. WUV is lid van Wsg Uddel en van Groep Zorg. Jeugdgezondheidszorg Vérian: Deze houdt drie keer per maand consultatiebureau voor zuigelingen of peuters in de KWH.; Thuiszorg Icare: Icare verleent thuiszorg en kraamzorg in Uddel. Ze is vertegenwoordigd in de Groep Zorg en in het Wsg Uddel; RST Zorgverleners (RST): RST verleent eveneens thuiszorg en kraamzorg in Uddel. Ze neemt deel in de Groep Zorg en in Wsg Uddel. RST huurt ook kantoorruimte in de KWH; Fysiotherapie Garderen houdt twee keer per week praktijk gehouden in de KWH: op donderdag- en maandagmorgen. Dan behandelt een fysiotherapeut van deze zorgaanbieder tevens enkele bezoekers van de dagverzorging; Stichting Philadelphia Zorg: Deze is eigenaar van de ruimte bij de KWH, waarin plaats is voor zes meervoudig gehandicapten. Stichting Wisselwerk: Wisselwerk heeft in Uddel een halve dag per week (op donderdagmorgen) een ouderenadviseur ter beschikking gesteld. Tot 1 juli 2012 was dit in de persoon van mevr. E. Oosterhoff-Bol. Ze heeft op 5 juli 2012 afscheid genomen in de KWH als ouderenadviseur. Mevr. I.Bisschops heeft haar per 1 juli 2012 overgenomen als ouderenadviseur. De ouderenadviseur functioneert in de Groep Zorg. Wisselwerk is in de persoon van mevrouw H. Mook betrokken bij de organisatie van welzijnsactiviteiten, via de Groep Welzijn; zij is ook lid van de Beleidsgroep Wsg Uddel. Sprengenland Wonen: Het Zorgsteunpunt is eigendom van Sprengenland te Eerbeek. De SKWH huurt het. Sprengenland is in Uddel de aanbieder van sociale woningbouw. Sprengenland houdt één keer per twee weken spreekuur in de KWH. Vanuit Sprengenland is mevr. T. Zeevaart lid van de Beleidsgroep Wsg Uddel en is dhr. A. Wernicke betrokken in de Groep Zorg. 8 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof

11 3. Bestuurlijk, afstemming en communicatie In dit hoofdstuk staat de samenstelling (met de wijzigingen) van de besturen van de SKWH en van de Adviesraad. Daarnaast wordt een overzicht gegeven de betrokkenen bij Wsg Uddel, in de afstemmingsgroepen Zorg en Welzijn en bij communicatieactiveiten. Daarbij worden kort activiteiten geduid Bestuur SKWH en Adviesraad De SKWH is in 1996 opgericht. Haar eerste actie bestond in het realiseren van de voorgenomen nieuwbouw van een steunpunt in Uddel. In 1998 werd deze gerealiseerd. Tegelijk met de SKWH werd de Adviesraad ingesteld. In de statuten van de SKWH is de Adviesraad opgenomen. Bestuur SKWH In 2012 was de samenstelling van het SKWH-bestuur als volgt: Dhr. J.R. van der Brugge lid (voorzitter Groep Zorg) Dhr. G. Holdijk lid (voorzitter van de Adviesraad) Dhr. H. Hop penningmeester (t/m 31 december 2012) Mevr. E.K. van Lagen - van Vliet secretaris Dhr. J. van Vliet voorzitter (ook waarnemend voorzitter van Groep Welzijn) Dhr. J. de Vries lid (vanuit Uddels Belang) Vacature lid (voorzitter Groep Welzijn) Het dagelijks bestuur van de SKWH bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Mevr. J.J. van Vliet fungeert als notuliste, zowel in de bestuursvergaderingen als in de vergaderingen van het Overlegplatform. Adviesraad De Adviesraad bestond in 2012 uit de volgende leden: Mevr. F. de Bruin Kok lid Dhr. G. Holdijk voorzitter Mevr. H. Hop-van Luttikhuizen lid Dhr. H.P.W. Klaassen namens diaconie van de Gereformeerde Gemeente in Nederland Dhr. M. Kerkhoff secretaris Dhr. H. Luigjes namens diaconie van de Hervormde Gemeente binnen PKN Dhr. W.J. den Otter namens kerkenraad van de Gereformeerde Gemeente Mevr. G. Schouten-Noorderijk lid Mevr. C.M. Wisse van Eijzeren lid 3.2. Woonservicegebied Uddel Het Woonservicegebied Uddel is als project in december 2006 gestart onder voorzitterschap van mevr. Kruitbosch officieel gestart. Vanaf 2012 fungeert dit Wsg zelfstandig. Op bestuurlijk niveau is er een beleidsgroep en op meer uitvoerend niveau zijn de deelnemende partijen betrokken in de Groep Zorg en/of Groep Welzijn (zie 3.3). Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof 9

12 Ook is er de werkgroep Jeugd. Die staat organisatorisch los van de (S)KWH; de taken van deze werkgroep hangen samen met de jeugdproblematiek in Uddel. Deze problematiek maakt geen onderdeel uit van het doel van de SKWH. Beleidsgroep Wsg Dhr. H. van Hoeven Mevr. J. Groothuis Dhr. G. Holdijk Mevr. E.K. van Lagen van Vliet Mevr. H. Mook Mevr. T. Pluim-van de Werfhorst) Mevr. E.W. van Roekel-de Ridder Dhr. W. Schreurs Dhr. J. van Vliet Dhr. J. de Vries Mevr. T. Zeevaart Informatiepunt Uddel Begeleidingsgroep Informatiepunt: Mevr. H. Mook Mevr. E.W. van Roekel-de Ridder Dhr. J. van Vliet lid (Icare) lid (RST zorgverleners) lid (Adviesraad) lid (SKWH) lid (Wisselwerk) lid (WoonZorg Unie) lid (SVHU) lid (SCU/Het Blanke Schot) lid (SKWH) lid (UB) lid (Sprengenland Wonen) lid (Wisselwerk) lid (SVHU) lid (SKWH) Op dinsdag en donderdagmorgen zijn twee vrijwilligers aanwezig om vragen over wonen welzijn en zorg te beantwoorden. Wisselwerk stuurt deze vrijwilligers aan. Informatiepunt Uddel is te bereiken via de telefoon: (0577) , en via Welzijns- en zorgsactiviteiten en inzet van vrijwilligers De bezigheden in het steunpunt bieden ouderen, en soms ook jongeren, de gelegenheid tot gezellig samenzijn en samen doen. Voor het coördineren van deze bezigheden zijn er twee groepen: Zorg en Welzijn. Daarnaast is er een Groep Wonen. De Groepen Zorg en Welzijn coördineren de activiteiten op het gebied van zorg respectievelijk welzijn. Bij de daadwerkelijke uitvoering van deze activiteiten zijn zorgaanbieders en vrijwilligers (van de SVHU) betrokken. De activiteiten zijn een vorm van preventieve zorg: voorkomen dat (vooral) ouderen in een sociaal isolement komen. Groep Zorg De leden van de Groep Zorg hebben er in 2012 aan gewerkt zo goed mogelijk de verschillende zorgvragen van de zorgbehoeftige inwoners van Uddel af te stemmen. Door deze multidisciplinaire benadering van bepaalde problemen is het nog beter mogelijk zorg op maat te verrichten. Een bijkomend voordeel is dat de zorgverleners onderling ook van elkaar leren wat zij aan zorg te bieden hebben. Daarnaast wordt er ook ruim de tijd genomen om de ontwikkelingen in de zorg met elkaar te bespreken De Groep Zorg bestond in 2012 uit: Dhr. J.R. van der Brugge voorzitter (bestuurslid SKWH, huisarts) Mevr. L. van de Kolk-Honcoop lid (bestuurslid SVHU) Mevr. G. Mijnders lid (Thuiszorg Icare) Mevr. I. Bisschops lid (ouderenadviseur bij Wisselwerk) Mevr. G. van de Steeg-van de Kolk lid (RST) Mevr. M.I. Valk lid (begeleider dagverzorging Woonzorg Unie) Dhr. A. Wernicke lid (Srengenland Wonen) Vooral de dagverzorging vraagt aandacht in de Groep Zorg 10 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof

13 Groep Welzijn In 2012 hebben verschillende welzijnsactiviteiten plaatsgevonden in de Koningin Wilhelmina Hof. De Groep Welzijn coördineert deze activiteiten en komt daarvoor enkele keren per jaar bijeen. Deze Groep stond uit de volgende personen: Mevr. P.J. de Bruin-Huijzer lid (bestuurslid SVHU) Mevr. M. van de Kamp-van Lagen lid (bestuurslid SVHU) Mevr. H. Mook lid (Wisselwerk) Mevr. W. van de Pol-Oudendorp lid (bestuurslid SV) Mevr. J. Vermeer-Vlijm lid (bestuurslid Werkgroep Ouderen van Uddels Belang) Dhr. J. van Vliet (waarnemend) voorzitter (bestuurslid SKWH) De belangstelling voor de Koffie Inloop en de Open Eettafel was in 2012 groot. Het voorjaars- en het najaarsbuffet waren weer een succes. Het aantal deelnemers voor Meer bewegen voor ouderen is structureel hoog. Bij alle activiteiten zijn er veel meer vrouwen dan mannen aanwezig. Vooral de welzijnsactiviteiten kenmerken zich door een grote inzet van de vrijwillig(st)ers. Zonder hen zouden deze activiteiten niet mogelijk geweest zijn. Een woord van waardering en dank is dan ook op zijn plaats. Groep Wonen Het bieden van goede woonfaciliteiten en het beheer van het gebouw van de Koningin Wilhelmina Hof zijn verantwoordelijkheden van het bestuur van de SKWH. De Groep Wonen bestaat uit de leden van het dagelijks bestuur (DB). Bij het dagelijkse beheer van de fysieke ruimten in de Koningin Wilhelmina is mevrouw G.(Gré) van de Steeg betrokken. Mevrouw De Bruin, de coördinator van de Open Eettafel, verzorgt de beheerderswerkzaamheden in de keuken. De andere taken worden waargenomen door de DB-leden van de SKWH. De interieurverzorgers, mevr. P. van den Brink-Vos en mevr. H. van den Hoorn, zijn twee keer per week actief Communicatie Het bestuur stelt elk jaar een financieel jaarverslag en een sociaal jaarverslag op. Van het laatste wordt het geheel op de websitie geplaatst en een samenvatiing naar de relaties verzonden. Als er openbare bijeenkomsten van de SKWH zijn komt er een verslag(je) in De Band, vaak met een foto erbij. Bij bijeenkomsten die gemeentelijk van belang zijn, worden ook wel de redactie van De Stentor en/of het Reformatorisch Dagblad uitgenodigd. Nieuwsbrief KWH De Nieuwsbrief KWH wordt uitgegeven onder verantwoordelijkheid van de SKWH. De Adviesraad is betrokken bij de coördinatie van de werkzaamheden. De redactie bestond in 2012 uit de volgende personen: mevr. G. van den Hoek-Vermeer, mevr. W. van den Ridder, dhr. J. van Vliet (namens SKWH, tevens eindredactie), mevr. J.J. van Vliet, mevr. R. Hop-van Luttinkhuizen en mevr. C.M. Wisse-van Eijzeren (laatste twee namens de Adviesraad).In 2012 heeft de redactie twee uitgaven verzorgd: in januari en juni Uddels Belang is medefinancier van de Nieuwsbrief. Daarnaast hebben vijf deelnemers in het Wsg een halve pagina (A4) gereserveerd om informatie te kunnen delen met de inwoners van Uddel. De Nieuwsbrief heeft een oplage van exemplaren en wordt huis aan huis verspreid in Uddel, inclusief de buurtschappen Meerveld en Nieuw Milligen (gemeente Apeldoorn) en de buurtschap De Beek (gemeente Ermelo). Website KWH In 2011 heeft het bestuur van de SKWH een eigen website in gebruik genomen. Dat biedt andere mogelijkheden voor communicatie, maar vergt ook aandacht om deze actueel te houden. Naast de SKWH maken ook de SV en de AR gebruik van deze website om te communiceren dan wel hun bestuurlijke zaken te archiveren. Het laatste is niet openbaar, maar is wel een handige toepassing. Want het biedt de mogelijkheid om voor alle bestuursleden dezelfde (en de juiste) informatie beschikbaar te hebben. Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof 11

14 4. De KWH in cijfers In dit hoofdstuk wordt beschreven welke financiële ondersteuning via giften en sponsoring de SKWH ontving, welke activiteiten en bijeenkomsten plaatsvonden en wie KWH-gebruikers zijn Giften en sponsoring De Stichting Vrienden (SV) sponsorde het rijstbuffet in april en het stamppotbuffet in november. Daarnaast organiseerde en sponsorde zij de busritten in het voorjaar en het najaar. Giften werden ontvangen van kerken uit Uddel, Bijdragen voor de de eindejaarsattenties (voor de vrijwilligers) ontving het bestuur van Philadelphia, van Woonzorg Unie en van bedrijven uit Uddel. Voor de Nieuwsbrief stelde UddelsBelang, net als voorgaande jaren, weer een bijdrage beschikbaar Activiteiten en bijeenkomsten in cijfers De diverse activiteiten en bijeenkomsten in (relatie tot) de Koningin Wilhelmina Hof zijn in onderstaande tabellen bij elkaar gezet met daarbij de aantallen. Het gaat voor de diverse activiteiten om het aantal keren dat deze plaatsvonden en het aantal deelnemers per jaar (tabel 1) en voor de bijeenkomsten voor bestuurlijk overleg of andere doelen om het aantal daarvan (tabel 2). Telefonisch of ander bilateraal overleg tussen bestuursleden van KWH-betrokken organisaties, tussen een bestuurslid en een bij de KWH betrokken zorgaanbieder of tussen een bestuurslid en iemand die informatie van of over de KWH wenst, is niet in de overzichten meegenomen, met uitzondering van DB-overleg SKWH. Dergelijk overleg wordt niet schriftelijk vastgelegd. In december 2012 hebben de leden van het bestuur van de SKWH 95 pakketten met attenties verzorgd en bezorgd bij de vrijwilligers van de SVHU en de bij de KWH betrokken bestuursleden (SVHU, SV, AR en SKWH) die het bestuurswerk als vrijwilliger verrichten Gebruikers van de KWH De SKWH verhuurt delen van de KWH structureel voor bepaalde dagdelen aan Woonzorg Unie voor dagverzorging, Fysiotherapie Garderen, de Trombosedienst voor bloedprikken, Vérian voor de jeugdgezondheidszorg en RST Zorgverleners. Hoewel niet structureel vastgelegd in een contract gebruikt Sprengenland tegen betaling ook ruimte voor het houden van spreekuur en zijn ook de organisatoren van de cursussen voor EHBO en hartreanimatie (Hartstichting) al gedurende meerdere jaren gebruiker. Medewerkers van de RST en soms ook van Philadelphia gebruiken de KWH als vergaderlocatie. De KWH is de normale vergaderlocatie voor de aan de KWH verbonden besturen, groepen, redactie Nieuwsbrief KWH en de Beleidsgroep Woonservicegebied Uddel. 12 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof

15 Tabel 1. Omschrijving Overzicht in cijfers van activiteiten in en vanuit de KWH Aantallen per jaar Dagverzorging (Woonzorg Unie; ondersteuning van SVHU) Keren maandag en donderdag uur (2 dagdelen/dag) 1 Deelnemers Creatieve Middag 2 Keren eerste woensdag van maand uur Deelnemers Open Inloop (gevarieerd programma) Keren tweede en vierde woensdag van maand uur Deelnemers Koffie Inloop Keren dinsdag en donderdag uur Deelnemers waarvan dinsdag Keren Deelnemers waarvan donderdag Keren Deelnemers Open Eettafel Keren dinsdag en donderdag uur Deelnemers waarvan dinsdag Keren Deelnemers waarvan donderdag Keren Deelnemers Open Maaltijd Voorjaarsbuffet woensdag 25 april 2012 Deelnemers Stamppotbuffet woensdag 28 november 2012 Deelnemers Bibliotheek Keren dinsdag en donderdag uur Deelnemers Meer bewegen voor ouderen (o.l.v. dhr. G. Weyenberg; Keren ondersteuning van SVHU) woensdag uur Deelnemers Busritten (organisatie Stichting Vrienden) Keren in voorjaar en (na)zomer Deelnemers Werkgroep Ouderen 3 (eigen programma) Keren derde woensdag van de maand uur Deelnemers Totaal Deelnemers Een keer komt overeen met een dagdeel; het aantal deelnemers (per jaar) is het aantal deelnemers dat per keer *(dagdeel) deelneemt vermenigvuldigd met aantal keren. T/m 2009 waren er twee dagdelen per week: een halve dag op maandag en een halve dag op donderdag. Sinds januari 2010 zijn er twee dagdelen dagverzorging, zowel op maandag en als op donderdag. In 2012 is het aantal deelnemers per jaar gebaseerd op het gemiddelde aantal in maart 2010: 84 cliëntdagdelen. Sindsdien is dat geleidelijk licht gestegen naar 110 cliëntdagdelen in maart 2011; daarom is het aantal deelnemers afgerond op in Deze activiteit en de volgende activiteiten (Open Inloop, Koffie Inloop, Open Eettafel, Open Maaltijd, Bibliotheek en Meer bewegen voor Ouderen) worden georganiseerd door de Groep Welzijn. Tenzij anders vermeld staan de bijeenkomsten onder leiding van de SVHU. 3 De Werkgroep Ouderen valt onder Uddels Belang. Zij organiseert ook twee keer per jaar een ouderenreisje. 4 De vermelde aantallen totaal deelnemers bij elke activiteit (bijvoorbeeld 176 bij Open Inloop in 2008) hebben betrekking op het aantal personen dat in totaal bij alle bijeenkomsten of activiteiten aanwezig waren. Dezelfde personen komen vaak op meer bijeenkomsten, zodat dit totale aantal geen betrekking heeft op Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof 13

16 Tabel 2. Bijeenkomsten voor bestuurlijk overleg of ander doel in KWH (tenzij anders vermeld) Omschrijving bijeenkomst Aantallen Algemene bestuursvergadering (AB) SKWH 4 5 Vergadering dagelijks bestuur (DB) SKWH (incl. telefonisch) 4 4 Overleg DB SKWH en Philadelphia 1 Overleg DB SKWH en Woonzorg Unie (in Elburg) 1 Overleg DB SKWH en directie Oranjehof (in Elspeet) 1 Overleg DB SKWH, Woonzorg Unie en SVHU 2 1 Overlegplatform (SKWH, SVHU en SV) 3 2 Overleg SKWH en Adviesraad 1 1 Vergadering Adviesraad 2 4 Themabijeenkomst Adviesraad 1 1 Bestuursvergadering SVHU 7 7 Bestuursvergadering SV (bij één van leden) 3 3 Andere bijeenkomst van SVHU (voor vrijwilligers) 2 3 Groep Zorg 3 3 Groep Welzijn 3 4 Groep Wonen (telefonisch) 5 Redactie Nieuwsbrief 7 6 Woonservicegebied (Wsg) Uddel 8 2 Afstemmingsoverleg Woonservicegebieden Gemeente 2 Apeldoorn (in Apeldoorn) Teamvergadering en ander overleg van Philadelphia 1 1 Informatieavond Sprengenland 1 EHBO-cursus en hartreanimatie 3 10 Cursus Mobiel 5 Computercursus Diversen (o.a. Verjaardagen) 1 Teamoverleg RST Bijeenkomt Social Media 1 Teambijeenkomst Woonzorg Unie 1 verschillende personen. In het voorbeeld hebben er dus geen 176 verschillende personen deelgenomen aan de Open Inloop. 14 Stichting Zorgsteunpunt Koningin Wilhelmina Hof