Van overleg tot besluit

Transcriptie

1 Van overleg tot besluit Jaarverslag 2012 Wmo-adviesraad West Maas en Waal

2 Inhoudsopgave Voorwoord...3 Samenstelling Wmo adviesraad...4 Dagelijks bestuur...4 Regionale vertegenwoordiging...4 Bijeenkomsten...4 Adviezen...5 Communicatie en Deskundigheidsbevordering...6 Financieel jaarverslag Begroting Vooruitblik

3 Voorwoord Door het grote verloop van onze leden en de onderbezetting van ons dagelijks bestuur is vrijwilligerswerk voor ons in een ander daglicht komen te staan. Zoals alle vrijwilligers en mantelzorgers in Nederland wordt geheel onbaatzuchtig belangrijk werk verricht. Gezien de toenemende complexiteit van de materie wordt nogal wat gevraagd van onze leden. Een goede begeleiding en mentoring van nieuwe, maar ook bestaande leden is essentieel om het vrijwilligerswerk in de WMO adviesraad leuk te houden en leden daarmee gemotiveerd te houden heeft dan ook vooral in het teken gestaan van dit inzicht en het zoeken naar oplossingen voor de toekomst. 3

4 Samenstelling Wmo adviesraad De Wmo adviesraad bestaat uit gemotiveerde en geïnteresseerde inwoners van de gemeente West Maas en Waal die als vrijwilliger, zonder last of ruggespraak, onafhankelijk adviseren. De leden hebben kennis of zijn (ervaring)-deskundig op een van de prestatievelden/aandachtsgebieden van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. In de afgelopen twee jaar zijn er veel mutaties geweest in het ledenbestand. Na een intensieve wervingscampagne zijn in het voorjaar 2012 maar nieuwe leden benoemd. De nieuwe leden worden: mevr. F. v.d. Zandt, mevr. J. Kooijmans-Hendriks, de heer S. Derksen, mevr. P. van der Linden. Samen met de bestaande leden de heer Siegers, de heer G. van de Brink, de heer S. Visser, mevr. J. van Beuningen, de heer G. Meijer, de heer P. Rutten en mevrouw J. Tan vormen ze momenteel de WMO adviesraad West Maas en Waal. De hoop is dat het nieuwe team beter in kan spelen op het steeds groter en complexer wordende takenpakket. Dagelijks bestuur Een agendacommissie vormt het dagelijks bestuur van onze WMO raad. De agendacommissie bestaat uit de heer O. Siegers (voorzitter) en de heer S. Vissers (penningmeester). In 2012 is ook de heer G. van de Brink toegetreden tot de agendacommissie. Het afgelopen jaar heeft de agendacommissie niet op volle kracht kunnen draaien, door onderbezetting van het secretariaat en de nieuwe banen van de voorzitter en de penning meester ontbrak het aan tijd en capaciteit om het commissiewerk goed uit te kunnen voeren. Regionale vertegenwoordiging Regio Rivierenland, een samenwerkingsverband van 10 gemeenten tussen de grote rivieren: de Betuwe en Bommelerwaard en een stukje van het Land van Maas en Waal. Het wordt gevormd door de gemeenten Buren, Culemborg, Geldermalsen, Lingewaal, Maasdriel, Neder-Betuwe, Neerijnen, Tiel, West Maas en Waal en Zaltbommel. Door samen te werken willen deze gemeente efficiency winst bereken. In dat kader is de vorig jaar geadviseerd over de aanbesteding Wmo hulp bij het huishouden. Bijeenkomsten Sinds 7 maart 2012 word vergaderd volgens onderstaande methodiek. Er zijn 2 werkgroepen met ieder 5 leden, aangevuld met een agendacommissie van 3 leden. 4

5 Werkgroep 1 houdt zich bezig met prestatievelden 1,3,4, 10 en 11 Werkgroep 2 met de prestatievelden 2,5,6,7,8 en 9 De agendacommissie houdt zich bezig met faciliterende onderwerpen zoals PR, werving en selectie, scholing, thema avonden, etc. Daarnaast blijft de agendacommissie het contactpunt met de gemeente en buigt zij zich over procesmatige vraagstukken. Om zo efficiënt mogelijk te werken vergaderen we ook anders. Al het overleg vind op dezelfde avond plaats, echter wel in 3 aparte bijeenkomsten, werkgroep 1 & 2 en de agendacommissie. Om de onderlinge informatie-uitwisseling in stand te houden wordt de avond gestart en afgesloten met plenair overleg. De publieke tribune blijft voor belangstellenden toegankelijk. Dit jaar zijn we begonnen met het vergaderen bij zorginstellingen in de regio. Voorafgaand of aansluitend aan onze vergadering wordt de instelling uitgenodigd om iets te vertellen over de doelgroep aan wie ze zorg besteden en de wijze waarop ze de activiteiten vorm hebben gegeven. Adviezen In 2012 zijn 2 adviezen gegeven, aanbesteding huishoudelijk hulp regionale regeling en 2 e beleidsprogramma : "Ik doe mee" en 1 ongevraagd advies over de Benchmark SGBO Daarnaast is op kwartaalbasis overleg gevoerd met de wethouder en is een samenwerkingsdocument opgesteld dat nu onderdeel is van Werk in Uitvoering. De 2 werkgroepen hebben het gemeentelijk visiedocument ik doe mee vertaald in een jaarplanning. Voor het overige heeft de onze interne reorganisatie heeft veel tijd geëist evenals een vertragende factor de onderbezetting van de raad. 5

6 Communicatie De Wmo-adviesraad heeft in de plaatselijke weekbladen een wervingscampagne gehouden om nieuwe leden aan te trekken. Hiervoor heeft zij enige weken, bij toerbeurt, in de Maas en Waler en de Maaskanter advertenties geplaatst. Deze advertenties belichtten de verschillende functies waarvoor vacatures waren. Ook de website is gebruikt voor aankondigingen van de vergaderingen en andere activiteiten. Publicaties van nieuwsbrieven zijn tijdelijk gestaakt vanwege claims op grond van de auteurswet die van kracht is. Gekeken wordt hoe in de toekomst wij de publicaties kunnen hervatten. Op dit moment maakt de Wmo-adviesraad nog geen gebruik van andere (social) media. Deskundigheidsbevordering De aanwas van nieuwe leden maakte het noodzakelijk om opleidingen af te stemmen op de kennisbehoeftes van een ieder. Door binnen de eigen raad de kennis te delen hebben wij een grote uitgave weten te voorkomen. Dankbaar is gebruik gemaakt van de mogelijkheid die Zorgbelang Gelderland ons bood. In het kader van het project:" Aandacht voor iedereen", hebben wij een aantal informatieve bijeenkomsten bijgewoond. Met namen ontwikkelingen die volgen op de Kanteling zoals de drie grote Transities vragen veel kennis. 6

7 Financieel jaarverslag 2012 Wmo adviesraad West Maas en Waal Kosten Omschrijving Begroting Werkelijk 1. Secretariaat- verslaggeving notulist 1.546,00-2. Vergaderkosten in Dorpshuizen 1.546, ,13 3. Kosten Agendacommissie 2.781, ,00 4. Netwerkactiviteiten 1.030,00 434,26 5. Onkostenvergoeding ( gebruik PC, telefoon internet) 6. Continuering deskundigheidsbevordering 4.636, , ,00 871,64 7. Communicatie PR (website folders kranten ) 8. Werving en selectie Wmo adviesraadsleden 6.697,00 126, ,00 651,35 Totaal , ,34 Baten Structurele bijdrage gemeente , ,00 Overheveling ,56 Totaal beschikbaar budget , ,56 Saldo -/ ,00 +/ ,22 7

8 Begroting 2013 Wmo adviesraad West Maas en Waal Kosten Omschrijving Begroting 9. Secretariaat- verslaggeving notulist 1.000, Vergaderkosten in Dorpshuizen 1.000, Kosten Agendacommissie 2.640, Netwerkactiviteiten 1.000, Onkostenvergoeding ( gebruik PC, telefoon 4.680,00 internet) 14. Continuering deskundigheidsbevordering 1.000, Communicatie PR (website folders kranten ) 3.000, Werving en selectie Wmo adviesraadsleden 1.000,00 Totaal ,00 Baten Structurele bijdrage gemeente ,00 Nadeling saldo 2.644,00 Toelichting Voor 2013 verwacht de WMO Adviesraad een negatief resultaat te behalen. Dit wordt veroorzaakt door de verwachting dat geen gebruik gemaakt kan worden van aanvullende provinciale subsidies en de afwijzing van de gemeente voor aanvullende scholingsmiddelen. Kosten Deze begroting is opgesteld op basis van: - Continuering Deskundigheidsbevordering 8

9 - Vergroting contacten achterban. - De begroting en jaaroverzicht van Ervaring van de praktijk Secretariaatskosten Betreft kosten welke door het secretariaat zijn gemaakt t.b.v. het functioneren, voorbereiden van de vergaderingen van de Agendacommissie en de Wmo-adviesraad evenals de verslaglegging van beiden. 2. Vergaderkosten Dit betreft kosten van huur van accommodaties en een bescheiden hoeveelheid consumpties als koffie en thee. De verlaging van de kosten voor deze post, hangen samen met de verandering in vergaderlocaties. 3. Kosten Agendacommissie De werkzaamheden van de agendacommissie, extra voorbereidingen, vergaderingen, het verzamelen, bundelen tot hapklare brokken voor de Wmo adviesraad zijn hierin opgenomen. Hierin is opgenomen dat de agendacommissie in 2013 met 4 personen compleet zal zijn. 4. Netwerkactiviteiten De kosten, gemaakt om op de vergaderplek buiten de gemeentegrenzen te komen, worden op basis van declaraties van de leden tegen een vergoeding van 0,19 per km betaald. Alle andere kosten gemaakt ten behoeve van het netwerken worden vergoed aan de hand van ingeleverde bonnen/nota s of anderzijds. 5. Onkostenvergoeding ( gebruik PC, telefoon internet) Er zal veelal via telefoon of mail gecommuniceerd worden. Daarnaast beschikken de leden nog niet over vakliteratuur waardoor veel informatie via het internet verkregen zal moeten worden. Met het accorderen van het reglement/regeling van de gemeente West Maas en Waal is het maandbedrag op 30,00 vastgesteld. In deze post is een volledige bezetting met 13 personen opgenomen. 6. Deskundigheidbevordering De Wmo-adviesraad is zeer gemêleerd, en blijft dit ook, van samenstelling. Om een goede kwaliteit van advies te garanderen is en blijft deskundigheidsbevordering essentieel. Het inwerken van nieuwe Wmo adviesraadsleden is een zeer wezenlijk en belangrijk onderdeel van deze post. De continuering wordt, gezien de positieve ervaring, wederom gevraagd bij Zorgbelang Gelderland. Vanuit het oogpunt van opgebouwde relatie met deze organisatie zal er verder overleg en eventuele gunning plaats hebben. Daarnaast zal in 2013 mogelijk ook aan andere partijen gevraagd worden een bijdrage in deze deskundigheidsbevordering te leveren. 7. Communicatie Om de achterban te kunnen betrekken bij, te kunnen benaderen en te kunnen informeren is communicatie onmisbaar. In 2013 geeft de WMO Adviesraad prioriteit aan het leggen van betere contacten met de achterban om de gevraagde en ongevraagde adviezen kracht bij te zetten. 8. Werving en selectie Wmo adviesraadsleden Door natuurlijke redenen en door het rooster van aftreden dient er jaarlijks een werving voor nieuwe Wmo adviesraadsleden te zijn. Publiciteit advertentiekosten en andere daar aan verbonden kosten dienen duidelijk in de begroting als post te worden opgenomen. Het als 9

10 aparte post opnemen van deze kosten geeft aan hoe belangrijk de Wmo adviesraad een goede werving vindt. Om over de benodigde middelen te beschikken om zo goed en zorgvuldige mogelijk te werven bij de achterban is onontkoombaar. Baten Voor 2013 zijn vooralsnog geen aanvullende inkomsten bekend anders dan de structurele bijdrage van de gemeente West Maas en Waal. Zodra hiertoe mogelijkheden gevonden zijn, zullen deze alsnog opgenomen worden op de begroting. 10

11 Vooruitblik 2013 Het dagelijks bestuur kijkt met vertrouwen naar het komend jaar. Het zal de contouren gaan invullen van regionale samenwerking ter voorbereiding op de nieuwe WMO 2015 en de grote Transities AWBZ en Jeugdzorg. daarnaast zal er ook vanuit de bijstand de participatiewet van kracht worden die naar wij verwachten, ook invloed zal hebben op de uitvoering van de WMO. 11