Werkdocument Bbc ORGANISATIE STEDELIJKE DRAINAGE. door. J. Dekker

Transcriptie

1 3 \: ib YOOR RI JKSDIENST DE I JSSELMEERPOLDERS L E L Y S T A D HIJKSDIEIdSI VOCR DE IdSSE:LMEERPC'LOI'R'5 Werkdocument Bbc ORGANISATIE STEDELIJKE DRAINAGE door J. Dekker

2 Concept-voorstel De organisatie van de stedelijke drainage in Lelystad en Almere. Inleiding: De uitvoering van de drainage in de stedelijke gebieden Lelystad en Almere berust thang bij twee afdelingen, namelijk 0. en E. en U.R. 0. en E. is belast met de aanleg van de zgn.diepe drainage in Lelystad en Almere op nog niet bouwrijp gemaakte terreinen. U.R. is belast met de aanpassing en het Kerstel in Lelystad. De aanpassing en het herstel in.almere behoren eigenlijk tot de werkzaamheden van U.R., maar worden door omstandigheden (gebrek aan personeel, leiding, e.d.) voorlopig nog waargenomen door 0. en E.. Door het samenbrengen van allestedelijke drainage in 66n sectie zijn de werkzaamheden in Lelystad en Almere beter op elkaar af te stemmen en is een verantwoorde en efficiente verdeling van personeel, werktuigen en machines mogelijk. Het verdient dan ook aanbeveling om te komen tot een zelfstandige sectie Stedelijke Drainage, welke belast is met de uitvoering van - alle drainage in de kernen Lelystad en Almere. Taakstelling: De nieuw te vormen sectie Stedelijke Drainage zal worden belast met: 1. Aanleg van diepe drainage op terreinen waarvoor nog g66n stedebouwkundig matenplan is vastgesteld. 2. Aanleg van diepe drainage en aanpassing van het reeds bestaande systeem in gebieden waarvoor het stedebouwkundig matenplan is vastgesteld. 3. Controle en herstel van verstoorde drainage. 4. Onderhoud... ~ersoneel'sbezettin~ en organisatie: Hoofd Stedelijke Drainage (ingenieur). Deze zal worden belast met de algehele leiding van de stedelijke drainage. Voor deze functionaris zal t.z.t. nog een functiebeschrijving moeten worden opgesteld. Technisch (ho0fd)ambtenaar Stedelijke Drainage. Deze zal worden belast met de voorbereiding en uitvoering van de hierboven genoemde werkzaamheden, welke zullen gaan behoren tot de taken van de sectie Stedelijke Drainage. Voor deze functionaris is &en concept-functiebeschrijving opgesteld. Opzichters Stedelijke Drainage. Deze zullen verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken bij de uitvoering van drainage in Lelystad en Almere. Voor Lelystad zal dit inhouden dat de huidige opzichter die belast is met aanpassing en herstel tevens zal worden belast met de aanleg van de diepe drainage op nog niet bouwrijp gemaakte terreinen. Voor Almere zal nog een opzichter Stedelijke Drainage moeten worden benoemd (thans is hier een ontginningsopzichter van 0. en E. tijdelijk belast met zowel de aanleg van de diepe drainage als met aanpassing en herstel). Voor beide opzichters zal een functiebeschrijving moeten worden opgesteld c.q. de huidige functiebeschrijving worden aangepast. De uitvoering van de drainage in de kernen Lelystad en Almere zal een omvangrijke administratie met zich meebrengen. Gezien de taak van de hierboven genoemde opzichters (diepe drainage + aanpassing en herstel)

3 lijkt het niet raadzaam deze tevens te belasten met een grote hoeveelheid administratief werk. Voor de registratie en administratieve verwerking van alle gegevens betreffende de stedelijke drainage zal een aparte functionaris (lager kader) moeten worden aangesteld. Ook voor deze zal nog een func'tiebeschrijving worden opgesteld. Assistent-ontwateringscontroleurs. In Lelystad zijn thans 3 assistentontwateringscontroleurs werkzaam. Deze zijn belast met de controle (en eventueel herstel? van verstoorde drainage. Elke assistent-ontwateringscontroleur is verantwoordelijk voor een bepaald gebied. Voor Lelystad is sinds kort een nieuwe gebiedsindeling gerealiseerd. In Almere is thans 1 assistent-ontwateringscontroleur werkzaam. Organisatieschema: Hoofd I Technisch (hoofd)ambtenaar -' Opzichter voor reg. en adm. verwerking gegevens sted. drainage I Opzichter Lelystad A 0ntw.contr. 0ntw.contr. 0ntw.contr. OpziLhter Almere,$- 0ntw.contr. 0ntw.contr Lelystad, 2 januari 1976 Cultuurtechnische Afdeling J. Dekker

4 Gebiedsindeling voor de assistentontwateringscontroleurs in Lelystad 1. W. Mekkering - le woonwijk m.u.v. de reeds aan het O.L. reg. no Z.1J.P. overgedragen gebieden 2. B. Rotensen reg. no J. Heikamp reg. no (2.7.9.) Lelystad, 2 januari 1976 Cultuurtechnische Afdeling J. Dekker

5 De Hoofdafdeling CultuurtechniBk en Recreatie vraagt t.b.v. de Cultuurtechnische Afdeling een medewerker die zal worden belast met de leiding van de cultuurtechnische werkzaamheden t.b.v. de aanleg van de drainage in de stedelijke gebieden Lelystad en Almere. Vereist: diploma H.B.C.S. richting cultuurtechniek, dan we1 het diploma H.L.S. met ervaring op cultuurtechnisch terrein. Salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring maximaal f brut0 per maand. Sollicitaties schriftelijk te richten tot de afdeling Personeelszaken Ambtelijk Personeel onder vermelding van voor 1976.

6 concept-functiebe~chrijvin~ 1. Functiebenaming: Technisch Ambtenaar belast met Stedelijke Drainage. 2. Plaats van de functie in de organisatie: Dienst: Rijksdienst voor de IJsselmeerpolders Hoofdafdeling: H.C.R. Afdeling: C.A. ~nderafdelin~: Sectie: Stedelijke Drainage Chef: Hoofd Stedelijke Drainage. 3. Voor uitvoering van de werkzaamheden geldende formele voorschriften: 4. Functie inhoud Hoofdbestanddelen van de functie:, a. voorbereiding en uitvoering aanleg stedelijke drainage b. controle en onderhoud stedelijke drainage c. aanvoer machines en werktuigen regelen d. personeel coachen (i.0.m. opzichter) e. werkplan operationeel maken f. leiding. geven g. administratie voeren h. contacten leggen Eventuele technische of adm. apparatuur, systemen of methodieken Werkomschrijving (puntsgewijze uitwerking van de in rubriek 4.1. vermelde hoofdbestanddelen): a. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de drainage in de kernen Lelystad en Almere. Beoordeelt de ontwateringsadviezen op technische uitvoeringsmogelijkheden en doet zonodig voorstellen tot wijziging.van genoemde adviezen aan zijn chef. Neemt deel aan het maandelijks uitvoeringsoverleg Civieltechnische Werken - C.A. Bepaalt, in overleg met zijn chef, de uitvoeringswijze van de uit te voeren adviezen. Treedt hierover zonodig in overleg met be afdeling Civieltechnische Werken. Regelt het uitzetten en waterpassen van de in uitvoering te nemen adviezen. Bepaalt, in overleg met de opzichters, de inzet van personeel, materiaal en materieel bij de uitvoering. Regelt de aanvoer van machines, werktuigen en materialen en de verdeling van het personeel over de diverse objecten. Geeft aan de opzichters richtlijnen voor de uitvoering. Bereidt de inschakeling van aannemers of loonwerkers voor en onderhoudt, na afsluiten van de contracten, met hen de contacten. Zorgt ervoor dat de werkzaamheden op verantwoorde wijze op elkaar afgestemd worden en op tijd gereed zijn. Controleert of de uitvoering is geschied conform de adviezen. b. Draagt zorg voor de uitvoering van het jaarlijks onderhoudsplan.

7 c. Gaat op grond van de te verrichten werkzaamheden na, welke machines en werktuigen voor de uitvoering nodig zijn. Bespreekt zonodig de verdeling van machines en werktuigen met. z'n collega's bij U.B./U.R. en 0. en E. Regelt reparatie en onderhoud van machines en werktuigen met de W.D. Gaat de mogelijkheden na van het inschakelen van loonwerkers en aannemers. d. Waakt over een goede arbeidssfeer. Zorgt voor het handhaven en/of verbeteren van de vakdekwaamheden van het personeel. Beoordeelt, samen met zijn chef, zijn medewerkers. Doet z'n chef voorstellen tot bevordering. e. Verstrekt, voorzover bij hem bekend, gegevens voor het werkplan en de fasering daarvan, Neemt deel aan de maandelijkse bespreking over werkplan en fasering. f. Geeft leiding aan... opzichters... (en... opzichters... ). Controleert de uitvoering van het werk. Houdt werkbesprekingen met de opzichters. g. Draagt zorg voor een administratie zodanig dat inzicht in de verrichte werkzaamheden en de bestede kosten kan worden verkregen. Controleert de administratie van de opzichters (loonboek, werkstaten, loonwerkstaten, materiaalstaten, drainage uitvoeringsstaten) en tekent voor akkoord. Stelt, op verzoek van zijn ctief, overzichten samen van bepaalde aspecten van de uitvoering. Houdt zich op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van de (stedelijke) drainage middels het bijhouden van vakliteratuur, bezoeken aan demonstraties en tentoonstellingen enz. h. Overlegt regelmatig met collega's binnen de C.A. (U.B./U.R., 0. en E., W.D.), binnen de H.C.R. (Planning, O.O., W.A.) en binnen de R.1J.P. (C.T.W., P.B.A., Landmeetkundige Dienst, Domeinen). Onderhoudt contacten met collega's bij Z.Z.W. en het O.L. Z.1J.P. Onderhoudt contacten met loonwerkers en aannemers. 5. Heeft functionaris voor de uitoefening van z'n functie bepaalde duidelijk te omschrijven bevoegdheden? Neemt op grond van ontvangen instructies, adviezen en/of afspraken alle beslissingen die nodig zijn om de werkzaamheden op verantwoorde en efficiente wijze te doen uitvoeren. 6. Aan welke functionaris worden de resultaten van het werk gerapporteerd, c.q. ter beoordeling, controle of verdeie behandeling doorgegeven? Aan het Hoofd Stedelijke Drainage. Lelystad, 2 januari 1976 Cultuurtechnische Afdeling