Hoe deze te bereiken:

Transcriptie

1 - De ONIX-Editor is dé koppeling tussen Medialog en het web. Vanuit de ONIX-editor, die nu geïntegreerd is in Medialog, is het mogelijk om artikelen vanuit Medialog op het web zichtbaar te maken: - Artikelen die niet gekend zijn in een leverancier-catalogus (bvb. regionale boeken), kan je vanaf nu op een simpele manier ook te koop aan bieden op uw website (Privé-artikelen). - Artikelen die wel gekend zijn in een leverancier-catalogus, kunnen aangepast worden naar uw voorkeur (andere cover, prijs, beschrijving..) Dit is bedoeld voor boekhandels die een website hebben bij Titelive, of werken met de Titelive Webservices. En vervangt de oude webfiche in Medialog. Hoe deze te bereiken: Als u beschikt over Medialog versie 3.5, kan u de ONIX-editor opstarten vanuit het artikelbeheer in Medialog. Indien u een artikel geselecteerd hebt in het artikelbeheer, dan wordt de informatie van dit artikel meteen overgenomen in het ONIX-Editor venster. 1. Na opstarten Medialog, ga naar Artikelbeheer (Artikel -> Artikelbeheer) 2. Na het oproepen van een artikel in het Artikelbeheer, kan je de ONIX-Editor openen door het icoon Webfiche.

2 Werking ONIX-Editor De ONIX-Editor stelt de boekhandel in staat om uitgebreide informatie toe te kennen aan een artikel. De informatie-velden die de boekhandel ter beschikking heeft, vormen een selectie van de belangrijkste informatie-velden voor het web: - Producttype (Bvb. boek, CD..) - Titelgegevens (subtitel) - Artikelbeschikbaarheid - Cover-afbeelding - Auteur & Uitgever - Beschrijving - Taal en verschijningsdatum - 1. Oproepen Artikel Het ONIX-Editor venster bevat standaard bij het openen enkel blanco velden (tenzij je via Artikelbeheer een ISBN opgegeven hebt). Oproepen van de artikelgegevens : 1. Geef het EAN/ISBN in van het artikel in het veld Record Reference. 2. Bevestig met de knop Load Onix. 1 2 Dit kan leiden tot twee situaties: Indien het EAN/ISBN bekend is in één van de leveranciers-catalogussen op het web, dan worden de informatievelden opgevuld met informatie uit deze catalogus en verschijnt bovenaan welke catalogus de bron is van de informatie (in onderstaande screenshot is dit Data from provider (not personalised) : CB Onix).

3 Indien het EAN/ISBN niet bekend is in één van de leveranciers-catalogussen, dan wordt, indien beschikbaar, minimale informatie overgenomen uit Medialog. Bovenaan verschijnt dat het artikel nog niet bekend is op het web (zie onderstaande screenshot Data not available on website). 2. Artikel aanmaken of bewerken voor het web Na het oproepen van het artikel, kan je via de knop Edit gegevens van het artikel toevoegen of bewerken. Na het aanklikken van de knop Edit, worden de informatievelden op de rest van het venster zichtbaar/bewerkbaar. De informatievelden werden zo goed als mogelijk gegroepeerd per type/verband. 3. Titelgegevens bewerken/toevoegen : De eerste groep met informatievelden hebben betrekking op de basis-titelgegevens. Onderstaande tabel geeft aan wat de velden betekenen en of ze al dan niet verplicht zijn:

4 Verplicht? Label Beschrijving NEE Put Offline Aangevinkt = de data van de leverancierscatalogus wordt getoond (bvb. de originele CB-data) Uitgevinkt = de data van de boekhandel wordt getoond NEE Product Form Het type product (Bvb. Paperback, CD ) JA Title De titel van het artikel (verplicht) NEE Subtitle De ondertitel van het artikel NEE Product Availability De beschikbaarheid van het artikel. Hiermee kan je o.a. mee bepalen of een artikel bestelbaar (Available) of niet bestelbaar (Not Available) is op de website. JA Price Verkoopprijs van het artikel. (Belangrijk: Zie opmerking Prijs/beschikbaarheid aanpassing) NEE URL Cover Locatie van een afbeelding (bvb. Cover) op het internet. (bvb. Aan de rechterzijde wordt een preview getoond van de afbeelding. 4. Auteur- en Uitgevergegevens bewerken/toevoegen: De tweede groep gegevens hebben betrekking op informatie omtrent medewerkers en uitgevers/fabrikanten van het artikel. Verplicht? Label Beschrijving NEE Contributors In deze tabel kunnen bestaande medewerkers (bvb. auteurs) aangepast worden door het betreffende veld aan te klikken. Toevoegen van medewerkers, kan via het +-teken onderaan links de tabel. (selecteer bij voorkeur als type By Author) NEE Publisher De naam van de uitgever NEE Imprint Name (on book) De naam van de Imprint (naam van de uitgever die op het boek vermeld wordt)

5 5. Overige gegevens bewerken/toevoegen: De derde groep bevat overige, beschrijvende informatie-velden zoals beschrijving, taal, rubriekscodering Verplicht? Label Beschrijving NEE Descriptions Selecteren van een type beschrijving. Bij voorkeur Short description/annotation. Het veld onder het type beschrijving kan gebruikt worden om de beschrijving in te plakken/type. NEE Publication date Verschijningsdatum van het artikel (formaat : mm/dd/yyyy) NEE Language (text) De taal van het werk/artikel NEE Rubrieksindeling (bvb. NUR) De rubriekscode van het artikel NEE Title of Series Indien het artikel tot een serie behoort, kan hier de titel van de serie ingegeven worden (bvb. Suske en Wiske) NEE Number Within Series Indien het artikel tot een serie behoort, kan hier het serienummer ingegeven worden (bvb. Volume 16) NEE Audience Range Indien artikel bedoeld is voor een bepaalde leeftijdscategorie, kan hier een bereik ingegeven worden. (bvb. van 5 jaar tot 8 jaar)

6 6. Opslaan van de artikelgegevens Nadat de gegevens naar wens ingevuld zijn, kunnen deze nieuwe artikelgegevens opgeslagen worden via de knop Confirm of gewist worden via de knop Cancel onderaan het venster. BELANGRIJK: PRIJS/BESCHIKBAARHEID AANPASSING Als je de prijs en/of beschikbaarheid van een bestaand artikel (bvb. een artikel die bekend is in de CBcatalogus) aanpast, dan wordt bij het opslaan van de wijzigingen de volgende vraag gesteld: Bij Yes, wordt de aangepaste prijs en/of beschikbaarheid vastgezet aan het artikel. Deze prijs en/of beschikbaarheid zal nooit wijzigen, tenzij deze door de gebruiker gewijzigd wordt in de ONIX-Editor. Bij No, wordt de aangepaste prijs en/of beschikbaarheid vastgezet aan het artikel. Deze prijs en/of beschikbaarheid wordt echter ongedaan gemaakt, als de leverancier Titelive/ePagine een update van het bestand stuurt.