Middelkerke, 1 december Aan de secretarissen van alle zwemclubs van de VZF / Provincie West-Vlaanderen. Geachte mevrouw, Geachte heer,

Transcriptie

1 Middelkerke, 1 december 2016 Aan de secretarissen van alle zwemclubs van de VZF / Provincie West-Vlaanderen. Geachte mevrouw, Geachte heer, Betreft : Opleiding kandidaat-officials en examens TAK Traditiegetrouw zullen er in 2017 opnieuw opleidingen plaatsvinden voor kandidaat-officials die een carrière als TAK wensen te starten. Alhoewel we in 2016 een tiental nieuwe Kandidaat-TAK's mochten begroeten stellen we vast dat er toch nog steeds clubs zijn die over (te) weinig TAK's beschikken. Teneinde in de toekomst het goede verloop van de zwemmeetings te kunnen blijven verzekeren en boetes te vermijden vragen wij dan ook dat de clubbesturen elk voor zich hun officialsbestand checken en indien nodig een "wervingsactie" voor kandidaat-officials starten. In 2017 worden 2 maal theorielessen voor kandidaat-officials (KO) georganiseerd (de kandidaat-officials moeten vanzelfsprekend maar aan één van de 2 lessen deelnemen): lste theorieles op vrijdag 3 maart plaats en tijdstip: in het duikerslokaal van het zwembad van Diksmuide - Laura Fredericqlaan - van 19h30 tot 23h30. lesgever: Johan De Geeter - Oliedamstraat 6, 8900 leper Tel. 057/ / Johan.De.Geeter@skynet.be deelnemingsvoorwaarden: zie bijlage 1 "VZF-Opleiding TAK'. mee te brengen naar de les: - basiscursus: te downloaden van de VZF-website - een goede chronometer: zie bijlage 2 "chronometers voorde officials" bevestiging van deelname aan de les: de kandidaat-official deelt zijn/haar deelname aan de theorieles schriftelijk (brief of ) of telefonisch mee aan de lesgever tegen uiterlijk 28 februari. Het op de les aansluitend theoretisch examen TAK zal eveneens plaatsvinden te Diksmuide (zelfde plaats) en dit pp vrijdag 17 maart van 19h3Q tot 22h30 (voorafgaand aan het examen is ervan 19h30 tot 20hOO nog mogelijkheid tot het stellen van vragen). 2de theorieles op zaterdag 9 september Pagina-1/2 DU/FDB -1/12/2016

2 plaats en tijdstip: in de vergaderzaal nr. 4 van het Jongerenontmoetingscentrum (JOG), Generaal Maczekplein te Tielt (het gebouw naast het zwembad), van 13h30 tot 17h30. lesgever: Freddy De Bruyne - Bedevaartstraat 76, 8700 Tielt Tel. 051/ / freddy.de.bruyne@skynet.be deelnemingsvoorwaarden: zie bijlage 1 "VZF-Opleiding TAK'. mee te brengen naar de les: - basiscursus: te downloaden van de VZF-website - een goede chronometer: zie bijlage 2 "chronometers voorde officials" bevestiging van deelname aan de les: de kandidaat-official deelt zijn/haar deelname aan de theorieles schriftelijk (brief of ) of telefonisch mee aan de lesgever tegen uiterlijk 6 september. Het op de les aansluitend theoretisch examen TAK zal eveneens plaatsvinden te Tielt (zelfde plaats) en dit op zaterdag 23 september van 13h30 tot 16H30 (voorafgaand aan het examen is er van 13h30 tot 14hOO nog mogelijkheid tot het stellen van vragen). In bijlage vindt u ter informatie de gedetailleerde tekst "VZF-Opleiding TAK" evenals een woordje over "chronometers voor de officials". Gelieve zo snel mogelijk alle geïnteresseerden van uw club op de hoogte te brengen en hen een kopie van deze brief en zijn bijlagen te overhandigen. U bij voorbaat dankend voor uw medewerking verblijven wij, met sportieve groeten. namens het Provinciaal Bestuur namens het VSB-Zwemmen de voorzitter, Danny Uyttersprot Ronny Buggenhout Zeedijk 37 bus 806 Esenweg Middelkerke 8600 Diksmuide S: 059/ S: 051/ :0485/ El: secretaris@zwemfedwvl.be ÊE3: ronny.buqqenhout@skvnet.be Bijlagen: 2 Pagina - 2/2 DU/FDB -1/12/2016

3 VZF-OPLEIDING TAK 1. Voorwaarden te vervullen bij inschrijving KO (kandidaat-official) 1. De KO moet aangesloten zijn bij de Vlaamse Zwemfederatie als niet-vergunninghouder (NV) of competitie-vergunninghouder (CV); pas bij benoeming is CV verplicht - zie verder. Een kandidaat official TAK kan deelnemen aan de theoretische opleiding/examen en de praktische proeven vóór de leeftijd van 18 jaar (moet 17 jaar zijn bij-aanvang van de theorieles). De benoeming kan echter pas gebeuren wanneer de kandidaat de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft. 2. De KO stuurt het volledig ingevulde "Aanvraagformulier opleiding kandidaat-official TAK" (te downloaden van per post of per op naarde VZF en vermeld daarbij in welke provincie de theoretische opleiding zal gevolgd worden. Deze aanvraag kan ingediend worden tot 1 week vóór de lesdatum. 3. De KO betaalt het inschrijvingsgeld van 15 EUR (zie verder). 2. Stages - les - examens 1. De KO zal in de week vóór de theoretische les een bevestigingsmail ontvangen voor deelname aan de aangevraagde cursus TAK indien hij/zij voldoet aan de voorwaarden. 2. De KO haalt volgende documenten op van de VZF-website of vraagt deze aan op het VZF-secretariaat: - cursus TAK, - 1 stageformulier aankomstrechter en 1 stageformulier tijdopnemer, - 2 examenformulieren aankomstrechter en 2 examenformulieren tijdopnemer. 3. De KO ontvangt zijn/haar officialboekje tijdens de theoretische les (bij voorkeur te volgen in eigen provincie maar dit mag ook in een andere provincie). De lesgever vult het boekje in en overhandigt het aan de KO. 4. De KO legt het theoretisch examen af (1 a 2 weken na de theorieles en in dezelfde provincie als deze waar de les werd gevolgd): KO geeft officialboekje af aan de examinator. - examinator geeft 25 vragen (13 multiple choice+12 andere vragen), minstens 80% = geslaagd tussen 70 en 80% = schriftelijk herexamen minder dan 70% = volledig opnieuw beginnen (les + examen) - de examinator vult het boekje in en geeft het terug aan de KO. - de examinator deelt de uitslag van het examen mee aan de cursusverantwoordelijke VZF/West-Vlaanderen die vervolgens de KO zijn/haar resultaat meedeelt. 5. Eventueel herexamen (1 a 3 weken na afleggen 1ste theoretisch examen) is af te spreken met de examinator. - bij niet slagen in herexamen moet de KO zich opnieuw inschrijven voor les en examen (geen nieuwe betaling). - De KO kan zich maximaal 2 maal inschrijven voor les en examen. 6. De KO doet 2 stagebeurten (provincieoverschrijdend) NA het volgen van de theorieles en VÓÓR het aanvatten van de praktische proeven (stage tussen theorieles en theoretisch examen mag). 7. Indien de KO een stage wenst te lopen dient hij/zij zich als stagedoend official bij de organisator van de zwemwedstrijd op te geven (officialboekje afgeven), met de expliciete vraag dit door te geven aan de kamprechter van dienst of neemt vooraf zelf hiervoor contact met de dienstdoende kamprechter. 8. Indien geslaagd in het theoretisch examen en na het afwerken van de 2 verplichte stagebeurten bezorgt de KO zijn/haar officialboekje aan de cursusverantwoordelijke VZF/West-Vlaanderen die het naziet, eventueel aanvult, terugstuurt en dan de 2 pratische proeven regelt (data en plaatsen). OPGELET: indien de theorieles wordt gevolgd in een andere provincie, dan moet de KO er zelf voor zorgen dat de cursusverantwoordelijke van de eigen provincie, na slagen in het theoretisch examen en het volbrengen van de stages, het officialboekje krijgt en op die manier op de hoogte wordt gebracht dat de 2 praktische proeven kunnen afgesproken worden! 9. De KO legt 2 praktische proeven af in eigen provincie en dit volgens de algemeen geldende regels, t.t.z. 20 tijdopnames (slechts 2 daarvan mogen meer dan 10/100 per 100 m afwijken van de referentietijd), 20 aankomsten en 20 keerpunten die door de examinator KP worden beoordeeld. Er mag maximaal 1 maal een herexamen afgelegd worden voor de praktijkproeven. Bijlage 1 Pagina 1/2 FDB - 1/12/2016

4 10. De opleiding kandidaat-official TAK mag niet langer dan één jaar duren (van theorieles tot en met laatste praktische proef). Het Vlaams Sportbestuur Zwemmen kan hierop verantwoorde uitzonderingen toestaan. 11. Indien de KO over een CV-nummer beschikt, wordt hem/haar na 2 geslaagde praktische proeven door de KP-examinator een "getuigschrift official" overhandigd. Vanaf dat ogenblik is de official gemachtigd om te fungeren. 12. Na het succesvol afwerken van de 2 praktijkproeven wordt het officialboekje aan de provinciale cursusverantwoordelijke bezorgd, die dit na goedkeuring doorstuurt naar de provinciale afgevaardigde bij het Vlaams Sportbestuur voor benoeming in het Vlaams Sportbestuur. 13. Wanneer de KO geslaagd is én reeds over een CV-nummer beschikt, wordt het boekje na benoeming in het Vlaams Sportbestuur direct afgestempeld en door de VZF teruggestuurd naar de official. 14. Wanneer de KO geslaagd is en nog niet over een CV-nummer beschikt dient hij/zij eerst via zijn/haar club een competitie-vergunning aan te vragen bij de VZF. Van zodra het CV-nummer beschikbaar is, wordt, na benoeming in het Vlaams Sportbestuur, het boekje afgestempeld en door de VZF teruggestuurd naar de official. 15. Wanneer geslaagd dient de KO een polo te bestellen bij de VZF (10 EUR/stuk) - voor details, zie 3. Inschrijvingsgeld Inschrijvingsgeld: 15 EUR ; te storten door de kandidaat op rekening BE van de Vlaamse Zwemfederatie, met vermelding "naam - TAK-opleiding". 4. Cursusverantwoordeliike voor West-Vlaanderen Freddy De Bruyne Bedevaartstraat 76, 8700 Tielt S: 051/ El: freddv.de.bruyne@skvnet.be Inactiviteit en herintreding: Een TAK moet 5 x per jaar of 10 x per 2 jaar fungeren om zijn functie te kunnen behouden. Bijscholingen voor officials moeten verplicht gevolgd worden. Indien dit niet gebeurt zal de official in kwestie geschrapt worden en dit zal gelijkgesteld worden aan 3 jaar niet fungeren. Bij het hervatten van de officialactiviteit na een periode van inactiviteit dient de TAK: > hiervoor een aanvraag te doen bij de VZF en > volgende opleidingen te doen: na 1 jaar inactiviteit: de functie mag opnieuw opgenomen worden na 2 jaar inactiviteit: theorieles volgen* na 3 jaar inactiviteit: - theorieles volgen* - theoretisch examen afleggen -1 praktische proef afleggen na meer dan 3 jaar inactiviteit: volledige opleiding TAK overdoen* Er moet geen inschrijvingsgeld betaald worden (duidelijk te vermelden bij de inschrijving!) Bijlage 1 Pagina 2/2 FDB - 1/12/2016

5 CHRONOMETERS VOOR DE OFFICIALS Voor onze TAK's is het zeer belangrijk dat ze over een goede chronometer beschikken. Een aantal officials kopen deze zelf aan en andere bekomen ze via hun club. De kamprechters zien echter dikwijls dat kandidaat-officials op de theoretische les of bij hun stages opdagen met een stopwatch waarmee het onhandig werken is of die niet over de mogelijkheid beschikt om tussentijden op te nemen. Een kleine rondvraag heeft onderstaand - niet beperkend lijstje - van blijkbaar goede chronometers met drieregelig display opgeleverd die aan onze TAK's kunnen voorgesteld worden. De DigiSport DTM60S heeft een display met 3 regels en beschikt over 60 geheugenplaatsen (voor het opnemen van tussentijden). De DigiSport DTM60EL is nagenoeg identiek maar is 300 geheugenplaatsen rijk (meer geschikt voor trainers). Deze chronometers zijn o.a. te verkrijgen bij (35 a 40 EUR voor de DTM60S en 45 a 55 EUR voor de DTM60EL + verzendingskosten). De FINIS 3x1 OOM stopwatch heeft een display met 3 regels en beschikt over 100 geheugenplaatsen (voor het opnemen van tussentijden). De FINIS 3x300M is nagenoeg identiek maar is 300 geheugenplaatsen rijk (meer geschikt voor trainers). Op internet zijn meerdere online shops te vinden die deze chronometers aanbieden (45 a 50 EUR voor de 3x1 OOM en 65 a 70 EUR voor de 3x300M + portkosten). Bijlage 2 Pagina -1/1 FDB-1/12/2016