Gedragscode voor Distributeurs

Transcriptie

1 Gedragscode voor Distributeurs

2 Inleiding In de Gedragscode voor distributeurs van Parker Hannifin (Code) worden de minimumvereisten en verwachtingen met betrekking tot de naleving van wetten en acceptabel zakelijk gedrag voor distributeurs van Parker uiteengezet. De in deze Code uiteengezette vereisten en verwachtingen gelden voor alle distributeurs van Parker, ongeacht waar de distributeur is gevestigd of zaken doet. De distributeur moet ook alle toepasselijke plaatselijke wetten, richtlijnen en reglementen naleven. Distributeurs worden ook aangemoedigd beleidslijnen, standaarden, procedures of codes te introduceren die strikter zijn dan deze vereisten en verwachtingen. Bij Parker begrijpen we dat ons succes niet alleen is gebaseerd op kwaliteitsproducten, maar ook op een uitmuntende klantervaring, zakelijke integriteit, naleving en verantwoordelijk gedrag. Deze uitgangspunten eisen we niet alleen van onze medewerkers, maar ook van onze distributeurs. Wanneer we vernemen dat een distributeur deze Code niet heeft nageleefd, stelt Parker de directie van de distributeur daarvan in kennis en willen we verbeterde maatregelen bespreken. Niet-naleving van de Code wordt beschouwd als een materiële inbreuk op de verplichtingen die de distributeur jegens Parker heeft, en kan leiden tot maatregelen, met inbegrip van beëindiging van de zakelijke relatie met Parker. De Code is een aanvulling op, maar geen vervanging van, alle rechten volgens de contracten die Parker heeft afgesloten met de distributeur. Parker behoudt zich het recht voor de naleving van deze Code door de distributeur te controleren of beoordelen. 2

3 Inhoudsopgave De economische Dimensie Omkoping en Dorruptie...4 Eerlijke Concurrentie...4 Fraude...5 Geschenken, Reizen of Vermaak Bieden of Ontvangen...5 Geld Witwassen/Criminele Activiteiten Financieren...6 Intellectueel Eigendom en Vertrouwelijkheid...6 Handel met Voorkennis...6 Gegevensprivacy...7 Handelswetten...7 Menselijke en Milieudimensies Mensenrechten...8 Veiligheid...9 Milieunormen...9 3

4 De economische Dimensie De bedrijfsfilosofie van Parker is dat we alleen deals binnenhalen op basis van de waarden en de integriteit van onze producten, diensten en mensen. We dulden geen illegale of corrupte zakelijke praktijken en verwachten hetzelfde van onze distributeurs. 1. Omkoping en Corruptie Distributeurs mogen nooit iets van waarde aanbieden, leveren, beloven of accepteren dat kan worden opgevat als een betaling om een ongepast zakelijk voordeel te verkrijgen. Faciliterende betalingen (bijvoorbeeld nominale betalingen om een routinematige, nietwillekeurige overheidshandeling te versnellen) zijn ook verboden. Distributeurs moeten de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act, de Amerikaanse Anti-Kickback Act, de Britse Bribery Act (UK Bribery Act) en alle wetgeving tegen omkoping en corruptie van alle landen waar zij zakendoen, naleven. 2. Eerlijke Concurrentie Bij Parker geloven we in de kracht van vrije en open concurrentie en houden we ons volledig aan de mededingings- en concurrentiewetgeving van ieder land waarin wij zaken doen. Distributeurs mogen de kenmerken van producten of diensten van Parker niet onjuist voorstellen en mogen niet oneerlijk handelen of zich inlaten met onrechtvaardige of concurrentiebeperkende praktijken. Distributeurs moeten zelfs de schijn van ongepast gedrag vermijden. Distributeurs moeten alle toepasselijke mededingings- en concurrentiewetten en -reglementen naleven. Robuuste en rechtvaardige concurrentiepraktijken omvatten: Onafhankelijk van concurrenten bieden; Biedpraktijken niet bespreken met concurrenten; Geen overeenkomsten, gecoördineerde praktijken of afspraken aangaan die de concurrentie kunnen beperken; Geen gevoelige informatie uitwisselen met concurrenten (met inbegrip van prijzen, kosten, productiegegevens, marktgegevens, verkoopregio's, distributiekanalen, klantenlijsten of andere, niet-openbare gegevens); en Alleen informatie over concurrenten verzamelen op manieren die ethisch en legaal zijn. 4

5 3. Fraude Parker tolereert geen activiteiten waarbij diefstal, fraude, vervalsing, verduistering of onjuiste toe-eigening plaatsvindt van bedrijfsbezittingen van Parker of klanten. Deze oneerlijke handelingen zijn niet verenigbaar met de waarden en cultuur van Parker. Distributeurs mogen zich niet inlaten met dergelijk ongepast gedrag, met inbegrip van, maar niet beperkt tot: Diefstal van fondsen of eigendommen; Middelen misbruiken voor eigen doelen; Valse claims maken of indienen; Facturen vervalsen of frauduleuze rapporten of documentatie samenstellen; De aard van transacties onjuist voorstellen; en Opzettelijk onjuiste financiële verslagen of verklaringen indienen. 4. Geschenken, Reizen of Vermaak Bieden of Ontvangen Het geven van geschenken, reizen of vermaak kan onder bepaalde omstandigheden gepast zijn, maar kan ook de schijn van ongepastheid opwekken en/of strijdig zijn met de wet. Distributeurs van Parker mogen nooit iets van waarde aanbieden, geven, verzoeken of aannemen in ruil voor een ongepast zakelijk voordeel of om een handeling of beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden. Distributeurs moeten zorgen dat alle geschenken, reizen en entertainment toelaatbaar zijn onder deze Code en alle toepasselijke wetten, en moeten verzekeren dat ze altijd bescheiden, weinig frequent, redelijk en goed en voor een legitiem doel in de administratie zijn opgenomen. Geschenken, reizen en entertainment die de schijn van ongepastheid opwekken of die illegaal, excessief, frequent, vulgair en/of bedoeld zijn om een ongepast zakelijk voordeel te verkrijgen, zijn verboden. 5

6 5. Geld Witwassen/Criminele Activiteiten Financieren Distributeurs moeten het witwassen van geld of het financieren van criminele activiteiten met inbegrip van terrorisme vermijden en mogen dit niet faciliteren. Distributeurs moeten stappen ondernemen om onoplettend gebruik van zakelijke middelen voor deze doelen te voorkomen en moeten waakzaam zijn op ongebruikelijke of verdachte activiteiten of transacties. Het kan hierbij gaan om pogingen tot contante betaling of betaling uit ongebruikelijke financieringsbronnen, regelingen waarbij de overschrijving van geld plaatsvindt van of naar landen of instanties die niet gerelateerd zijn aan de transactie of de klant, buitengewoon ingewikkelde deals die niet echt een zakelijk doel dienen of pogingen om de boekhouding of registratievereisten te ontwijken. Distributeurs moeten de toepasselijke wetten tegen het witwassen van geld en terrorisme naleven. 6. Intellectueel Eigendom en Vertrouwelijkheid Distributeurs moeten het intellectueel eigendom en eigendomsrechtelijke informatie van Parker respecteren, mogen die zonder toestemming van Parker niet bekend maken aan derden en mogen die alleen gebruiken zoals aangegeven door Parker. Verder moeten distributeurs de informatie die zij ontvangen van Parker en van klanten die producten van Parker gebruiken, beschermen en behandelen met ten minste dezelfde mate van vertrouwelijkheid als de eigendomsrechtelijke informatie van de distributeur zelf. Daarnaast moeten distributeurs de intellectuele eigendomsrechten en vertrouwelijke gegevens van derden respecteren en moeten zij gepaste maatregelen nemen om inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van anderen te voorkomen. 7. Handel met Voorkennis Distributeurs moeten zorgen dat niet-openbare informatie die tijdens de zakelijke relatie met Parker of beursgenoteerde derden wordt verkregen, niet wordt gebruikt voor ongepaste doelen. Distributeurs moeten voorkomen dat hun medewerkers en gerelateerde partijen handelen in aandelen van bedrijven op grond van voorkennis, voorkennis openbaar maken of anderen aanmoedigen een beslissing over handel in aandelen te nemen op grond van voorkennis. 6

7 8. Gegevensprivacy Distributeurs moeten persoonsgegevens van klanten, leveranciers en medewerkers van Parker vertrouwelijk en beveiligd houden. Verder moeten distributeurs de toepasselijke wetten en reglementen aangaande de overdracht, de verwerking en het behoud van persoonsgegevens naleven. De toegang tot persoonsgegevens moet worden beperkt tot die medewerkers van de distributeur die de gegevens om legitieme zakelijke of juridische redenen nodig hebben. 9. Handelswetten Distributeurs moeten alle toepasselijke wetten naleven (met inbegrip van die van de VS en andere landen) voor het importeren, exporteren en opnieuw exporteren van goederen, diensten, software en technologie van Parker. Deze wetten omvatten, maar zijn niet beperkte tot: handelsembargo's, economische sancties, regelgevingen voor exportcontrole, Amerikaanse anti-boycotregelingen, belastingregelgevingen en eisen inzake de beveiliging van vracht. Distributeurs moeten vooraf volgens de voorschriften een uitvoervergunning verkrijgen voor gecontroleerde producten van Parker en mogen geen producten van Parker gebruiken, onderhouden, overdragen, verzenden of opnieuw exporteren in het kader van directe of indirecte zakelijke betrekkingen met landen waarvoor beperkingen of sancties gelden (momenteel met inbegrip van Cuba, Iran, Noord-Korea, de regio Darfur in Sudan) of met partijen die op de zwarte lijst staan vanwege handelsbeperkingen opgelegd door toepasselijke wetten uit de VS, Groot-Brittannië, de EU of andere landen. 7

8 Menselijke en Milieudimensies Als voorvechter van verantwoord ondernemerschap wil Parker een betekenisvolle en positieve bijdrage leveren aan de gemeenschappen in de hele wereld waarin we zaken doen. Bevordering van de mensenrechten en milieubescherming zijn belangrijke tradities van Parker en we verwachten van onze distributeurs dat ook zij die tradities weerspiegelen. Hierna volgen de belangrijkste verwachtingen van Parker, maar Parker moedigt haar distributeurs aan deze minimumvereisten te overtreffen. 10. Mensenrechten Parker respecteert alle mensenrechten en heeft ter ondersteuning van de mensenrechten een programma ontwikkeld op grond van wereldwijde standaarden en toepasselijke wetten en regelgevingen, met inbegrip van de Britse Moderne Slavernij-wet uit We verwachten dat onze distributeurs deze waarden delen en op zijn minst alle toepasselijke wetten en reglementen respecteren die de rechten van werknemers over de hele wereld bevorderen en beschermen. Parker verwacht dat alle medewerkers van onze distributeurs met respect en waardigheid worden behandeld en werken in een omgeving die vrij is van onwettige discriminatie en pesterijen en die voldoet aan alle toepasselijke wetten en reglementen aangaande dwang- of contractarbeid, mensenhandel, kinderarbeid, werkuren, lonen en arbeidsvoorwaarden, en gezondheid en veiligheid Distributeurs moeten te allen tijde garanderen dat een dienstverband bij hen is gebaseerd op vrije keuze en er geen sprake is van dwangarbeid, onvrijwillige arbeid of kinderarbeid. Distributeurs moeten hun medewerkers minimaal regelmatige werkuren aanbieden, gebaseerd op het wettelijke of collectief afgesproken minimumloon en op de geldende industrienormen. Distributeurs moeten lonen en arbeidsvoorwaarden aanbieden die voldoen aan alle toepasselijke lokale wetten en reglementen, met inbegrip van wet- en regelgeving die betrekking heeft op minimumlonen, overuren en andere beloningsregelingen. 8

9 11. Veiligheid Distributeurs moeten voldoen aan alle toepasselijke gezondheids- en veiligheidswetten en -reglementen. Distributeurs en hun medewerkers zijn verplicht gezondheids- en veiligheidsproblemen in de werkomgeving te identificeren en op te lossen. Distributeurs moeten medewerkers een veilige en hygiënische werkomgeving, gepaste beschermingsmiddelen en voldoende training bieden om hun relevante taken te kunnen uitvoeren. 12. Milieunormen Distributeurs moeten voldoen aan alle milieuwetten en -reglementen die van toepassing zijn en betrekking hebben op hun bedrijf en moeten zich er met toewijding voor inzetten de milieueffecten van hun bedrijfsactiviteiten zoveel mogelijk te beperken. Er wordt van distributeurs verwacht dat zij er bedrijfspraktijken op na houden die zijn gericht op het behoud en de bescherming van het milieu, bijdragen aan de gemeenschap waarin zij actief zijn, en blijk geven van verantwoordelijkheid en transparantie op milieugebied. 9

10 2017 Parker Hannifin Corporation Datum van uitgave: 17/4 Parker Hannifin Corporation Office of Audit, Compliance and Enterprise Risk Management 6035 Parkland Boulevard Cleveland, OH VS