BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. 11 september 2012

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 11 september 2012 Aanwezig: Wobine Buijs-Glaudemans, burgemeester (voorzitter) Marie-Louise van Schaijk, gemeentesecretaris Jan van Loon, wethouder René Peters, wethouder Reina de Bruijn, wethouder Hendrik Hoeksema, wethouder Jeroen Mekel, hoofd afdeling Bestuurszaken Afwezig:

2 ONDERWERPENLIJST B&W-VERGADERING D.D. 11 september 2012 A. STUKKEN A. OPENBAAR A01 Eijnden, Wout van den Raad: GFC Normen en toetsingskader 1e halfjaar 2012 Begin september start onze huisaccountant met de tussentijdse controle van de jaarrekening Bij deze controle gaat de accountant ook na of de gemeente Oss beschikt over een actueel normen- en toetsingskader 2012 voor de controle van de financiële rechtmatigheid. Als bepalingen uit de wet of onze gemeentelijke verordeningen, die financiële gevolgen voor de gemeente hebben, niet worden nageleefd, dan handelt de gemeente onrechtmatig. In de interne controleplannen van de diensten moet daarom geborgd zijn dat periodieke wijzigingen van verordeningen leidt tot rechtmatig handelen. Op basis van het normen- en toetsingskader 2011, dat door de accountant bij de jaarrekeningcontrole 2011 is gehanteerd, zijn nieuwe en wijzigingen in bestaande verordeningen daarin verwerkt. Alle mutaties tot en met de raadsvergadering van 28 juni 2012 zijn in het bijgevoegde normen- en toetsingskader 2012 verwerkt. Dit kader vormt de basis voor zowel de accountantscontrole 2012 als voor de procescontrole binnen de diensten. Bij de tussentijdse controle, welke in september wordt uitgevoerd, maakt de accountant gebruik van het normen- en toetsingskader 2012, zoals dat thans aan het college wordt voorgelegd 1. het normen- en toetsingskader 2012 conform bijlage 1 vast te stellen, 2. dit normen- en toetsingskader, samen met de bevindingen van de accountant van de tussentijdse controle 2012, voor te leggen aan de Rekeningcommissie 3. het normen- en toetsingskader ter kennis te brengen aan de raad. A02 Buijs-Glaudemans, Wobine Kleijnen, Anthony PPCBZ Benoeming tellers tbv Tweede Kamerverkiezingen Op woensdag 12 september vindt de verkiezing voor de leden van de Tweede Kamer plaats. U heeft daarvoor onlangs de voorzitters en de leden van de stembureaus benoemd. U heeft daarnaast ook de mogelijkheid mensen aan te wijzen als tellers. De in de bijlage opgenomen mensen aan te wijzen als tellers voor de Tweede Kamerverkiezingen van 12 september 2012.

3 A03 ONDERWERPENLIJST B&W-VERGADERING D.D. 11 september 2012 Hoeksema, Hendrik Kroesen, Sandra SSO Afwijzing aanvraag vergoeding planschade Schadewijkstraat 22 in Op 26 oktober 2011 heeft het college een aanvraag om vergoeding van planschade ontvangen. De aanvrager is van mening dat schade is ontstaan door het bestemmingsplan "Schadewijk". Dit bestemmingsplan is op 30 mei 2007 onherroepelijk geworden. Als gevolg hiervan meent aanvrager schade te ondervinden in de vorm van waardevermindering van zijn woning aan de Schadewijkstraat 22 in Oss. Het college heeft conform de gemeentelijke Procedureverordening planschadevergoeding een onafhankelijk advies gevraagd aan de Stichting Adviesbureau Onroerende Zaken (SAOZ). De SAOZ adviseert de aanvraag af te wijzen. Er is geen reden om van dit advies af te wijken. De ingediende aanvraag om vergoeding van planschade als bedoeld in artikel 6.1 Wet ruimtelijke ordening af te wijzen. A04 Saras, Eric SPM Voortgang Life Sciences Park Op 8 december 2011 heeft de gemeenteraad ingestemd met de gemeentelijke deelname in het Oss Life Sciences Park (OLSP). Toen is toegezegd om de gemeenteraad periodiek te informeren over de voortgang van het Life Sciences Park. 1. Kennis te nemen van de voortgang van het Life Sciences Park; 2. De voortgangsnota ter kennisname te sturen aan de raadsadviescommissie.

4 ONDERWERPENLIJST B&W-VERGADERING D.D. 11 september 2012 B. STUKKEN B. OPENBAAR B01 Snijders-Coenen, Chantal GV Toekomst gebouwen hulpsecretarieën In de programmabegroting is het besluit opgenomen om te stoppen met het verstrekken van producten van burgerzaken vanuit de hulpsecretarieën. Deze functie was ondergebracht in gemeentelijke gebouwen. Hierdoor staan nu in Megen, Berghem, Ravenstein en Lith (gedeelten van) gebouwen leeg. Er is een nieuwe invulling voor deze gebouwen nodig. Dit is in lijn met het Integraal Voorzieningen Beleid dat streeft naar betere benutting van gemeentelijke gebouwen en naar minder gebouwen in eigendom van de gemeente. De plannen voor de leegstaande hulpsecretarieën zijn: - In Megen heeft de brandweer al langere tijd ruimtegebrek. Het voorstel is om het gebouw van de hulpsecretarie Megen bij de brandweer te trekken. Deze gebouwen liggen naast elkaar. - In Berghem is een nieuw dorpshuis in aanbouw. De Berchplaets biedt vanaf medio 2013 onderdak aan verenigingen en heeft een brede maatschappelijke functie. De hulpsecretarie wordt verkocht als de nieuwe Berchplaets klaar is. - Ravenstein heeft, naast het voormalige raadhuis, meerdere maatschappelijke gebouwen die niet allemaal optimaal benut worden. Er komt een onderzoek naar het gebruik van deze gebouwen. Er wordt gekeken of combinaties van functies mogelijk zijn voor betere bezetting en exploitatie. - Over de toekomst van het voormalige gemeentehuis in Lith volgt een besluit via het dossier brede school/centrumplan Lith. 1. De voormalige hulpsecretarie Megen: a. Het gebouw in te zetten voor uitbreiding van de brandweerkazerne; b. Conform de exploitatieafspraken met de Veiligheidsregio Brabant Noord de eigenaarslasten te dekken uit het exploitatiebudget brandweerkazernes en de gebruikerslasten voor rekening van de Veiligheidsregio te laten komen; c. De aanvraag budgetten voor verbouwing van deze uitbreiding mee te nemen in het Integraal Huisvestingsplan van de brandweerkazernes in de gemeente Oss. 2. De voormalige hulpsecretarie Berghem: a. Het gebouw te verkopen als de Nieuwe Berchplaets is opgeleverd; b. De gebruikers te informeren over het besluit om het gebouw door verkoop af te stoten; c. De exploitatiekosten ten laste van het grondbedrijf te brengen; d. De trouwlocatie Berghem in de werkgroep toekomst trouwlocaties mee te nemen en de uitkomsten van deze werkgroep ter besluitvorming aan het college voor te leggen. 3. Het voormalige raadhuis Ravenstein: a. Vanuit Integraal Voorzieningen Beleid te onderzoeken of voor de maatschappelijke gebouwen in Ravenstein een clustering van activiteiten en de verbetering van exploitaties mogelijk zijn, waardoor het voormalige raadhuis in Ravenstein beter benut wordt; b. De tussentijdse tekorten op de exploitatie van het voormalige raadhuis Ravenstein af te dekken uit vrijvallende kapitaallasten van dit gebouw. 4. Het voormalige gemeentehuis Lith: a. De toekomst van het gebouw te betrekken in de besluitvorming over Brede School/ Centrumplan Lith. 5. De Dorpsraden over dit besluit te informeren. 6. Dit besluit ter kennisneming aan de raadsadviescommissie te sturen.

5 B02 ONDERWERPENLIJST B&W-VERGADERING D.D. 11 september 2012 Bruijn, Reina de Biemans, Erik SMO Financiering SEC 2013 Op 1 juli 2011 hebben we de stichting SEC opgericht. Het SEC is de uitvoeringsorganisatie voor het sportbeleid van de gemeente Oss en ontvangt hiervoor gemeentelijke middelen en rijksmiddelen. Het SEC besteedt het budget aan: - het in beweging brengen van inwoners van Oss; - het professionaliseren van sportverenigingen; - de ontwikkeling van een beweeg- en sportaanbod in het onderwijs. De financiering voor het SEC is tot het einde van 2012 rond. Naast de middelen die we altijd al aan sportstimulering besteedden, was de stimulansregeling van het Rijk toereikend voor een sluitende begroting. Nu deze rijksregeling is veranderd en opgegaan in de regeling Brede Impuls Combinatiefuncties is er vanaf 2013 geen sprake meer van een sluitende begroting. Het SEC heeft in 2013 een tekort van euro voor de huidige activiteiten. De opdracht bij de start van de stichting was om dit bedrag zelf uit de markt te halen (bij onderwijs, bedrijfsleven en verenigingen). Dit is een onmogelijke opgave gebleken, vooral door de krimpende budgetten bij al deze partijen. Het beoogde budget is hierdoor vanaf 2013 onvoldoende voor het SEC om het huidige programma voor sportstimulering uit te voeren. Uit de bijgevoegde evaluatie blijkt dat het SEC een veelbelovende start heeft gemaakt. Het voldoet aan alle doelstellingen, zoals die bij de start in juli 2011 zijn meegegeven. We willen de financiering voor 2013 veilig stellen, zodat het SEC de gelegenheid krijgt zich op deze weg door te ontwikkelen. Daarmee ontstaat ook tijd en ruimte om de maatschappelijke effecten integraal af te kunnen wegen. Door een combinatie te maken van rijksmiddelen, het snoeien in de begroting van het SEC en het aanwenden van garantiestellingen is het mogelijk om in 2013 zonder aanvullende middelen de financiering van het SEC sluitend te maken. Voor de Voorjaarsnota 2013 maken we een definitieve afweging over de toekomst van het SEC. 1. Kennis te nemen van de evaluatie Onder voorbehoud van een positief rekeningresultaat 2012 het Sport Expertise Centrum (SEC) in 2013 als volgt te financieren: a. de garantstellingen SEC 2011 en 2012 van samen over te hevelen naar 2013; b. het rijksbudget van van de Brede impuls combinatiefuncties 2012 over te hevelen naar 2013; c. het budget van voor preventief jeugdbeleid vanuit Lokaal Onderwijsbeleid 2012 in te zetten voor Vóór de voorjaarsnota 2013 aan de hand van een evaluatie over een besluit te nemen over de voortzetting en mogelijke financiering van het SEC in 2014 en volgende jaren. 4. Dit besluit ter kennisneming aan de raadsadviescommissie te sturen.