Jaarblad Bewaarexemplaar

Transcriptie

1 Jaarblad 2015 Bewaarexemplaar Een nieuw seizoen (p.2) Even voorstellen (p.3) Voorjaarscompetitie (p.6) Be Fair Tennis Series (p.7) Be Fair Open Toernooi (p.8) Jaarkalender (p.9) Ingezonden stuk: Vrijwillig aan de slag (p.11) Weet jij Be Fair te vinden? (p.12) Vrienden van Be Fair (p.13) Geef wijzigingen door (p.14) Notulen ALV (p.15) Indeling voorjaarscompetitie (p.19) Kom in actie: kleding inzamelen (p.22) # 1

2 Een nieuw seizoen! Een tennisvereniging bestaat uit meer dan tennisbanen en een clubhuis; er moet nog zoveel meer worden gedaan om de boel draaiende te houden. Daarvoor hebben we gelukkig zeer enthousiaste commissies met leden die zich doorlopend inzetten voor de vereniging. Dat niet alles in een commissie hoeft te zijn gegoten, zien we goed op de maandelijkse zaterdagklusochtenden. Op die ochtenden zet een groep leden zich aan het werk om bijvoorbeeld al het groen aan te pakken en te verzorgen. Een lichamelijk best zware taak, die niet altijd direct zichtbaar is, maar waarvoor we met zijn allen toch heel dankbaar moeten zijn. Een uitdaging die al wat langer loopt, is het uitbreiden van het aantal leden van onze vereniging. Het aantal leden is de laatste jaren drastisch gedaald. Een schrale troost is dat dit een landelijke trend is. Om een gezonde club te blijven moeten we er allemaal aan meewerken! Een speciale werkgroep is vanuit de ALV ingesteld om zich te buigen over actieve ledenwerving maar we kunnen daar zelf ook veel aan doen. Het karakter van de vereniging en de gezelligheid zijn onze grote kracht, laten we die gebruiken om nieuwe leden of leden die niet zo vaak komen, te koesteren en echt onderdeel te laten zijn van onze vereniging. Zo kunnen we iedereen ongetwijfeld blijven binden en krijgen we allemáál het gevoel dat het onze vereniging is! Kijk daarnaast eens in je buurt naar nieuwe leden. Neem ze op vrijdag 20 maart mee naar 'Tennissen met kennissen' en laat ze de sfeer proeven en de kwaliteit van onze banen ervaren. En mocht de kennismaking leiden tot een inschrijving dan staat er een blik ballen voor je klaar! Ik wens jullie een heel gezellig en sportief tennisseizoen waarin ik zelf ook weer wat vaker op de baan hoop te staan! Fulco de Vente Voorzitter Vul de enquête in! Het bestuur wil graag een beeld krijgen van wat jullie als leden prettig of handig vinden binnen onze vereniging en waar jullie belangstelling naar uitgaat als het gaat om tennissen of iets doen voor de vereniging. Invullen kan digitaal of op papier (binnenkort in het clubhuis). # 2

3 Even voorstellen... Renée van Halm, nieuwe voorzitter Huishoudelijke commissie Ik woon sinds 1993 in Waddinxveen, samen met Wilfred Luiten en sinds een week weer met 2 poezen. Ik ben in 1963 geboren te Hilversum en heb tot mijn 19 de in het Gooi gewoond. Na de HAVO ben ik naar de Middelbare Hotelschool te Amsterdam gegaan en ben daar ook gaan wonen. Mijn laatste stage was bij het Schiller Hotel en daar ben ik 5 jaar blijven werken. Toeristen uit de hele wereld kwamen langs en het hotel stond midden in het centrum van Amsterdam! Dat was echt mijn leukste baan! Hierna ben ik bij het bedrijf van mijn ouders gaan werken. Zij hadden een restaurant en een snackbar in Hilversum en in Bussum de pacht van 2 tennisparken. Op vakantie in Portugal leerde ik Wilfred kennen en hij is de reden dat ik nu in Waddinxveen woon. We hebben in 1993 ons huis op de Kleikade gekocht en daar 20 jaar gewoond. Nu, na heel wat klussen hebben wij een 'nieuw' huis in de Oranjelaan. Na het vertrek uit de zaak van mijn ouders ben ik nog jaren werkzaam geweest in de catering. In 1999 heb ik de overstap gemaakt naar de detailhandel en sinds november mag ik een nieuwe Nelson Schoenenzaak leiden op het Gouweplein. Naast werken houd ik mij voornamelijk met gezellige dingen bezig. Lekker eten en drinken, weekendjes weg, vakanties naar zuid Spanje, beetje tennissen, koken etc. Vanaf het moment dat ik in Waddinxveen ben komen wonen, ben ik ook direct bij Be Fair betrokken geraakt. Ik heb al eerder 10 jaar in de HC gezeten en nu kom ik er weer in terug als voorzitter. Ik heb er zin in! Mijn doelstelling is om binnen Be Fair weer wat nieuwe gezelligheid te brengen en ik hoop dat we daardoor ook weer nieuwe leden aan ons kunnen binden. Ik doe ook maar direct een dringende oproep: meld u aan voor 1 of meerdere bardiensten! Hoe meer vrijwilligers, hoe minder vaak je bardienst hoeft te draaien! Het zou heel mooi zijn dat we het gezellige en gemoedelijke karakter van Be Fair kunnen behouden door met elkaar op vrijwillige basis de bardiensten te vullen. Wij zijn ook nog op zoek naar vrijwilligers die tijdens de competitiezaterdagen in de keuken willen staan. Misschien leuk samen met een gezellig vrienden- of vriendinnen groepje? Ik hoor het graag van jullie, ook andere ideeën en vragen zijn welkom. Mijn adres is: hc@befairtennis.nl. Help mee nieuwe leden werven! Neem op 20 maart iemand mee om kennis te laten maken met onze tennisvereniging tijdens het 'Tennissen met Kennissen' evenement. # 3

4 Petra Werter, nieuwe voorzitter Technische commissie Afgelopen ledenvergadering ben ik dan toch officieel door jullie aangewezen als voorzitter Technische Commissie, alhoewel ik al sinds oktober samen met de commissieleden aan de slag ben om weer een actieve kalender aan jullie te kunnen presenteren. Elders in dit blad vinden jullie het overzicht hiervan. Ik ben al meer dan 25 jaar lid van de tennisvereniging en heb er nog steeds plezier in om iets extra voor de vereniging te doen. Mijn man René en zoon Martijn en dochter Elsemieke zijn ook jaren lid geweest. Ik woon in de Zuidplas en werk dichtbij in Gouda bij Centric en Be Fair is top volgens Jan Siemerink daardoor kan ik op tijd thuis zijn om te eten, waarna ik op de fiets spring om een lekker balletje te slaan. Ik speel voorjaarscompetitie met het mix 3 team en de interne vrijdagcompetitie is mijn favoriete tennisactiviteit in het najaar. De laatste tijd heb ik veel leden gesproken, die vorig seizoen een tennisactiviteit organiseerden of hielpen. Ze hebben me een goed beeld gegeven van een enthousiaste vereniging, waar het leuk is omdat men samen iets organiseert en het daardoor mogelijk is voor iedereen om te tennissen. Ik hoop dat we dit jaar veel inschrijvingen hebben voor de evenementen en raad je aan om te helpen bij een activiteit. Heb je zelf een goed idee laat het weten via tc@befairtennis.nl. Veel tennisplezier allemaal! Mike Hoffmans, onze nieuwe tennisleraar Ik ben 27 jaar en woon in Waddinxveen samen met mijn vriendin Anne Versloot. Sinds 3 jaar ben ik zelfstandig tennisleraar na bijna 6 jaar in loondienst te hebben gewerkt. Tevens ben ik eigenaar van een webwinkel in blessurepreventie artikelen. Sinds 8 jaar ben in het bezit van de KNLTB diploma s tennisleraar A en B en heb ik mij in die tijd gespecialiseerd in Tenniskids en conditietraining. Ik geef tennisles en tennisspecifieke conditietraining aan groepen van alle leeftijden en ik heb ervaring in het les geven aan alle niveaus en leeftijden tennissers en tennissters. Graag wil ik u of uw kinderen op een naar mijn idee leuke en passende manier leren tennissen of verbeteren in jullie tennisspel. Ik ben van mening dat tennis meer betekent dan de slagen van het racket alleen. Tennis heeft te maken met plezier en motivatie, winnen en verliezen en natuurlijk ook met vaardigheid en conditie. Al deze onderdelen combineer ik in mijn lessen met aandacht voor de verschillen in leeftijd, tempo en niveau. Hopelijk heb ik u nieuwsgierig gemaakt en tref ik u binnenkort op het park. # 4

5 Kom labelen! Op maandagavond, woensdagochtend en donderdagmiddag kun je labelen bij Be Fair. Je start wanneer je wilt! Neem je pasje mee voor de indeling. Met tennislessen gaat je spel sneller vooruit! Alle lesformulieren zijn te vinden op de website en in het clubhuis. # 5

6 Voorjaarscompetitie 33 competitieteams gaan de baan op Over een week of vier staan we er weer met zijn allen op de baan voor de voorjaarscompetitie. Wat is er weer leuker, voor tennissers én toeschouwers, om 7 competitiedagen lekker op en langs de baan te kunnen staan? Wat bracht het competitiejaar 2014? Even in mijn geheugen graven hoor Ik kan me herinneren dat het, met name in het begin, al lekker warm was. Ook hadden we vijf kampioenschapteams, laten we hopen dat we net zo n succesvol jaar krijgen! Voor 2015 hebben we 33 competitieteams, voor mij als competitieleider een record! Met name de vrijdagavond is drukker geworden, naast de traditioneel drukke zaterdag is dit een blijvertje in de voorjaarscompetitie. Veel leuke teams met leuke (nieuwe) competitiespelers, én natuurlijk een leuke avond om de deuren van het weekend in te trappen! Kom eens kijken en moedig de competitiespelers aan... De captains ontvangen weer als gebruikelijk bij vooruitbetaling via bank (NL 55 ABNA ) of tegen betaling van 115,- contant, de teammappen en competitieballen. Tevens hebben we, voor het eerst in een paar jaar, weer twee jeugd competitieteams. Op zaterdagmorgen, voordat de senioren spelen, laten zij hun kunsten zien op de banen van Be Fair. Aanmoediging is zeker welkom! Vanaf 2015 heeft Be Fair er een competitieleider bij, welkom Marius Dekker! Jullie zullen nog wel eens wat van hem horen Let op de Herfstcompetitie! De teams staan achterin het clubblad. Jos Middelkoop VCL Be Fair Tennis # 6

7 Be Fair Tennis Series Speciaal voor beginnende tennissers en nieuwe leden Om de succesformule voort te zetten, gaan we ook in 2015 weer de Be Fair Tennis Series organiseren. Ieder seniorlid van Be Fair kan zich inschrijven. we zullen ons met name richten op de recreatieve/beginnende en iets gevorderde tennissers. Het evenement heeft een gezellig en sportief karakter en is uitermate geschikt om je tenniskwaliteiten verder te ontwikkelen en om nieuwe mensen te leren kennen. Verspreid over het zomerseizoen wordt er steeds één maandagavond per maand gespeeld (uitgezonderd de vakantiemaanden). Je speelt op deze maandagen steeds 2 wedstrijden van 45 minuten met verschillende partners. Alhoewel je steeds mixpartijen en dubbels speelt, kun je je gewoon individueel inschrijven. Je hoeft dus geen partner te zoeken. Om voor leuke partijen te zorgen, wordt samen met de tennisleraren ingedeeld op ervaring/speelsterkte en je hoeft dus ook niet bang te zijn om 'van de baan' te worden geslagen. De speeldata: 20 april 18 mei 8 juni 24 augustus 21 september 26 oktober Lijkt het je wat? Hou dan de website, Facebook en het prikbord op het clubhuis in de gaten. Ergens begin april verschijnt een oproepje en kun je via de website inschrijven. Hans Mulders Be Fair Tennis Series Reserve tijdens de voorjaarscompetitie? Speel je nog geen competitie en lijkt het je leuk om eens aan de competitie te 'ruiken'? Schrijf je dan in als reservespeler voor de voorjaarscompetitie. Er zijn altijd teams die een keer een invaller nodig hebben en het is dan altijd goed om terug te kunnen vallen op mensen die niet vast in een team spelen maar wel beschikbaar zijn als invaller. Volg de link in het berichtje op de website of neem contact op met onze competitieleider Jos Middelkoop: jos.middelkoop@planet.nl of # 7

8 Van Leeuwen Autocenter Be Fair Open Toernooi Iedereen is welkom! Van 15 t/m 20 juni aanstaande is het weer zover, het Open Toernooi van onze gezellige tennisvereniging vindt dan weer plaats. Iedereen die lid is van een tennisvereniging en dus KNLTB-lid is, kan voor dit toernooi inschrijven. Je hoeft dus geen lid te zijn van onze vereniging en dat biedt dé gelegenheid om eens met iemand anders (vriend/ vriendin/ collega/ verre familieleden) dan een Be Fair tennislid een toernooi te spelen. Maar je kan natuurlijk ook inschrijven met je vaste Be Fair maatje of een single spelen. Gezelligheid staat voorop bij dit toernooi, we spelen wedstrijden in de categorieën 4 t/m 8, dubbels én singles. Tijdens deze week zullen er zo n 250 partijen worden gespeeld en tot nu toe is het toernooi ieder jaar weer vol en biedt het garantie voor een hoop (kijk)plezier! De toernooicommissie is al druk bezig om een leuke week te organiseren, met naast natuurlijk mooie tennispartijen, een prijsvraag, feestavond(en), de finaledag bbq en dit jaar voor het eerst: actiefoto s gemaakt met een drone. De HC zorgt tijdens deze week voor de inwendige mens met iedere dag een andere hap. Binnenkort start de inschrijving dus houdt de website van Be Fair ( goed in de gaten of like onze pagina Be Fair Open Toernooi 2015 op Facebook! Tot ziens op het park! Open Toernooicommissie Ralph Boonstoppel, Wilfred Luiten, Stephan Peterse, Dennis Nederhof, Joan Boere, Natascha Goozen-van der Wolf en Evie Wijnstok # 8

9 Jaarkalender Nieuwe activiteiten worden steeds in de nieuwsbrief aangekondigd en staan op de website in de kalender en er komen ook postertjes in het clubhuis te hangen. In april staan in blauw alle terugkerende activiteiten genoemd. In paars de bijzondere data van dit jaar. maart Contactpersoon Datum inspiratieavond jeugd Petra Werter woensdag 18 maart tennissen met kennissen ophalen competitiebescheiden april Dave Zijderhand,Jos Middelkoop Jos Middelkoop, Marius Dekker vrijdag 20 maart uur donderdag 26 maart vrijdag 27 maart Introductie nieuwe leden bestuur zaterdag 4 april start VOORJAARSCOMPETITIE jeugd start VOORJAARSCOMPETITIE senioren MAANDAGAVOND labelen Jos Middelkoop, Marius Dekker Jos Middelkoop, Marius Dekker Hans Mulders, Jan van Noort, Henk van Doorn, Henk Baank, Guido Kuipery, Hans Rusman start zaterdag 4 april start donderdag 2 april start vrijdag 3 april start zaterdag 4 april start dinsdag 7 april elke maandag niet op de tennisseries maandagen inloop jeugd tennislessen Klaas Andringa woensdag e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef 20 april WOENSDAGOCHTEND labelen Jan Houterman, Marjan Lutein elke woensdag DONDERDAGMIDDAG labelen Jan Houterman elke donderdag mei 2e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 18 mei 2e pinksterdag 3-parken MIX juni Margot Comba, Miranda Baan maandag 25 mei 3e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 8 juni OPEN TOERNOOI WEEK 25 Waddinxveense jeugdkampioenschappen WJK Evie Wijnstok, Ralph Boonstoppel, Wilfred Luiten, Stephan Peterse, Dennis Nederhof, Joan Boere, Natascha Goozen-van der Wolf Petra Oostendorp Maandag 15 t/m zaterdag 20 juni (zaterdag 13 juni en zondag 14 juni voorweekend). park Be Fair: vrijdag 26 juni uur # 9

10 clubkampioenschappen single & Mix juli augustus Be Fair classic Contactpersoon Thijs van Heteren, Richard van Velde, Dave Zijderhand, Jennifer van Doorn Hans Ferber, Corrie Revet, Marjo Overdam, Marjan van Peet, Pleun de Koekoek, Ad Lafeber Datum 4e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef 24 augustus clubkampioenschappen dubbel september (groot) ouder kind toernooi 25 jaar jubileum Thijs van Heteren, Richard van Velde, Dave Zijderhand, Jennifer van Doorn Jos Middelkoop, Petra Werter, Klaas Andringa ma 29 juni t/m vr 10 juli Woensdag 5 en donderdag 6 augustus vrijdag 28 augustus tot vrijdag 4 september zaterdag 5 september uur, eten 5e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 21 september DONDERDAG KNLTB herfstcompetitie VRIJDAG KNLTB herfstcompetitie 1e vrijdag interne najaarscompetitie ZATERDAG KNLTB herfstcompetitie oktober DONDERDAG KNLTB herfstcompetitie 2e, 3e en 4e vrijdag interne najaarscompetitie VRIJDAG KNLTB herfstcompetitie Jos Middelkoop, Marius Dekker Jos Middelkoop, Marius Dekker Hans Mulders, Saskia van der Spek Jos Middelkoop, Marius Dekker Jos Middelkoop, Marius Dekker Hans Mulders, Saskia van der Spek Jos Middelkoop, Marius Dekker 10,17,24 september 1,8,15,22 oktober 11, 18,25 september 2,9,16,23 oktober vrijdag 25 september ,19,26 september 3,10,17,24 oktober 10,17,24 september 1,8,15,22 oktober vrijdag 2 oktober, vrijdag 9 oktober, vrijdag 16 oktober, , 18,25 september 2,9,16,23 oktober zaterdag interne najaars competitie Hans Mulders, Saskia van der Spek zaterdag 24 oktober aansluitend diner 6e tennisseries MAANDAG Hans Mulders, Rene Loef maandag 26 oktober november december # 10

11 I N G E Z O N D E N S T U K Vrijwillig aan de slag Aan de bar, dan ook achter de bar! Onze vereniging is, zoals de meeste sportverenigingen, volledig afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Bestuur, commissies, barbezetting alles wordt door de leden zonder betaling gedaan. Dankzij de inzet van leden kunnen we de contributie betaalbaar houden. Stel je voor dat we geen penningmeester zouden kunnen vinden die dit zo wil doen. Dan zouden we een boekhouder moeten inhuren en betaalden we als leden zomaar één of twee tientjes meer contributie per jaar. Alle bezigheden die al dan niet zichtbaar maar onbezoldigd worden gedaan, zouden wanneer deze betaald zouden moeten worden, een flinke verhoging van de contributie tot gevolg hebben. Hierdoor zou tennissen voor de meeste mensen vrijwel onbetaalbaar worden. En tennissen is al geen goedkope sport. Ook de bar wordt bij ons door vrijwilligers gerund. Zou dit niet zo gebeuren dan zou de bar verpacht moeten worden en de koffie niet 1,- maar 2,50 gaan kosten. Ondanks de relatief goedkope drankjes verdienen we als vereniging toch nog een aardig zakcentje aan de baromzet. Een extraatje dat voor menige club niet weg te denken is als inkomstenbron. Wat mij brengt op het doel van stukje: Lid zijn van een vereniging schept verplichtingen. Naast de contributie kan de vereniging niet zonder de inzet van ieder lid op een bepaalde manier. Het mooie is dat ieder lid zich kan inzetten op basis van zijn of haar eigen talenten. De één houdt van klussen, de ander is meer van het organiseren. Kortom, voor elk wat wils. Maar de barbezetting is één van de pijlers van onze club. Het zorgt ervoor dat mensen zich welkom kunnen voelen op de baan en binnen de vereniging en is dus mijns inziens van essentieel belang. Bij deze mijn oproep aan alle leden om na te gaan wat u kunt doen voor tennisvereniging Be Fair. En u zich daar dan dus ook direct, vandaag, voor opgeven. Het heet vrijwilligerswerk, maar dat is het natuurlijk niet. Want als we dat niet met z n allen willen doen wordt tennissen uiteindelijk gewoon onbetaalbaar. En zullen heel veel mensen, niet vrijwillig, hun lidmaatschap op moeten zeggen. Monique Meershoek Vrienden Be Fair # 11

12 Weet jij Be Fair te vinden? Digitaal Website Facebook Twitter Afhangbordsite (afgeschermd deel voor leden) Mijn KNLTB &formdir=12 Bestuur Fulco de Vente Ton Muller Jack Eenink Petra Werter Renée van Halm voorzitter secretaris penningmeester technische commissie huishoudelijke commissie Je kunt het gehele bestuur mailen via Je kunt de secretaris mailen via # 12

13 Vrienden van Be Fair Sponsorcommissie Hoofdtaak van de sponsorcommissie is uiteraard om zo veel mogelijk euro s binnen te halen. Wij hebben al veel uren besteed aan het benaderen van mogelijke sponsoren. Voorlopig resulteert dit in een aantal nieuwe borden. Met Design/Service (onderdeel van Van der Linden groep) hangen wij binnenkort mooie borden op die allemaal eenzelfde uitstraling krijgen. Tot nu toe hebben we afspraken voor vijf borden en aangezien we genoeg banen hebben, is er nog ruimte voor meer borden! Kun jij iemand aan Be Fair verbinden? Het bestuur is akkoord gegaan met een bonus voor het vinden van sponsoren. Ieder lid dat een sponsor aanbrengt, ontvangt eenmalig een bonus van 50, -. Niet gering, dus kijk eens om je heen wie hier interesse voor kan hebben: je werkgever, je buurman, je vader of moeder, vriendin, vriend of jijzelf, maakt niet uit, iedereen is welkom. Op de website staat onder het kopje Sponsoring (bij Vereniging) de sponsorfolder: Presentatie Sponsoring.pdf Hier staan alle mogelijkheden van sponsoring in. De sponsorcommissie kan je verder helpen of inlichtingen geven. Een nieuwe vorm van sponsoring: Vriend van Be Fair Voor een jaarlijks sponsorbedrag van 300,- wordt u Vriend van de Tennisvereniging Be Fair. Met deze erg vriendelijke wijze van sponsoring ontvangt de sponsor: 1. Een gratis lidmaatschap van de tennisvereniging Be Fair (inclusief KNLTB lidmaatschap), voor het zomer- en winterseizoen 2. Een naambord op het Vrienden van Be Fair tableau in het clubgebouw van onze tennisvereniging en vermelding op de website van onze vereniging 3. Een of twee (netwerk)bijeenkomsten per jaar voor alle sponsoren en vrienden van Be Fair 4. Deelname aan een jaarlijks tennistoernooi waaraan alle sponsoren en vrienden van Be Fair kunnen deelnemen. Bij voldoende belangstelling wordt voorafgaand aan het toernooi een tennisclinic georganiseerd. Voor meer informatie kan je terecht bij de sponsorcommissie: Klaas Andringa Hans Ferber Wim Plomp # 13

14 Geef wijzigingen door Houd de ledenadministratie op de hoogte Aangezien het ledenbestand voor steeds meer zaken wordt gebruikt, is het van groot belang dat het actueel is. Bij een adreswijziging, wijziging telefoonnummer of wijziging adres dit zo snel mogelijk doorsturen aan: Enkele bijzonderheden rondom het lidmaatschap op een rij: Stillidmaatschap Als je in aanmerking wilt komen voor het stillidmaatschap moet je dit elk jaar opnieuw vóór 1 december aanvragen bij de ledenadministratie. Uitwonend student Je bent een uitwonend student als je buiten Waddinxveen studeert en niet bij je ouders in Waddinxveen woont of in de directe omgeving van Waddinxveen. Als bewijs hiervoor moet je een kopie inleveren van je studentenpas voor het studiejaar 2014/2015, met daarop vermeld het huidige woonadres. Lidmaatschap opzeggen De schriftelijke opzegging van het lidmaatschap voor het seizoen 2016 dient vóór 1 december 2015 bij de ledenadministratie binnen te zijn. Nieuwe foto op je pasje van 2016? Vóór 1 december 2015 inleveren een pasfoto (verplicht formaat 35 x 45 mm) vermeld je naam, geboortedatum en eventueel bondsnummer bij de pasfoto en zorg dat deze terecht komt bij de ledenadministratie Je kunt de pasfoto ook digitaal aanleveren Truus Smakman Plasweg 2a KB Waddinxveen Telefoon # 14

15 Notulen ALV Gehouden op: 12 februari 2015 te Waddinxveen Aanvang: uur Plaats: Clubgebouw De Buitenhof Aanwezig : 46 stemgerechtigde leden Afmeldingen: 7 1. Opening De voorzitter heet iedereen hartelijk welkom om 20:00 en brengt een extra agendapunt in namelijk de stichting als punt 2 op de agenda. 2. Verslag ALV d.d. 21 november 2013 De notulen zijn gepubliceerd op de website. Het verslag wordt pagina per pagina doorlopen waarbij vragen en opmerkingen worden gemaakt over: Op pagina 1, de zin: Toezegging was dat het dit jaar wat meer aandacht zou krijgen. Waar stond het ook al weer voor? Focus in 2014 Jeugd. De voorzitter geeft aan hierop terug te komen. Op pagina 5, punt 7 Vaststelling contributie: de gedachte leefde dat de contributie in 2014 verhoogd was, wat niet het geval was. Op pagina 10, punt 9.7 Besturen met een visie 800 leden: de voorzitter geeft aan hierop terug te komen. De notulen worden vastgesteld. 3. Opening vervolg De voorzitter geeft aan dat de ledenmeter is verwijderd vanwege de mogelijk negatieve uitstraling bij het dalende aantal leden. De KNLTB geeft aan dat vergrijzing zorgt voor uitstroom. Net zoals vorig jaar ook nu de oproep voor behoud van leden en nieuwe aanwas. Kijk in je omgeving. Het werven van nieuwe leden is niet alleen een taak van bestuurscommissies maar juist ook van de leden zelf. Leden werven afgelopen jaar, met name door aanwezigheid bij Braderie en het Flyeren op scholen. De verontrusting wordt uitgesproken door Rob Peterse, bij de financiën van de vereniging in combinatie met het ontbreken van een plan bij het bestuur voor ledenwerving. De voorzitter zegt toe met een plan te komen. Het idee wordt geopperd om nieuwe leden korting te geven en ook voor langdurige leden wordt iets dergelijks gesuggereerd. Afgesproken wordt dat hier een ledenwerving werkgroep voor geformeerd wordt. Leden die hebben aangegeven hierin zitting te willen nemen zijn: Ed van der Kraats, Ed Cayaux, Henk van Doorn, Klaas Andringa, Olga Peterse, Stefan Peterse. 4. Stichting Er is een nieuw bestuur gevormd. Ab Herrebrugh treed terug als voorzitter maar blijft in het bestuur net zoals Jack Eenink en Roel Booden. Nieuwe voorzitter is Rob Peterse geworden. Eveneens nieuw in het bestuur van de Stichting is Frans de Graaf. Idee is om meer leden bij het stichtingswerk / onderhoud te betrekken. Aanspreekpunten: Frans voor het clubhuis, Ab voor de banen en Rob voor het park. De tuinclub geeft aan 2 maanden voor te lopen op het onderhoud in vergelijking met een jaar geleden, dus geregeld aan de slag werpt wel degelijk vruchten af. Een dergelijke club wil men ook graag voor clubhuis en banen. 5. Financiën Jaarverslag De penningmeester licht de financiën toe aan de hand van de op de website gepubliceerde stukken. We hebben 2 maanden extra gehad door de wijziging in het boekjaar. Een negatief resultaat was hierdoor al voorzien. Rekening was gehouden met 7.000, nu is het totaal tekort Euro geworden. Pijnpunt zit in het ledenaantal wat lager is uitgevallen. Er wordt een vraag gesteld bij de schoonmaakkosten, die erg hoog worden gevonden. De penningmeester geeft aan dat onder schoonmaakkosten ook afvoer van materialen valt. In 2014 zijn er in de winter geen uren gespaard zoals voorgaande jaren wel het geval was, vandaar extra kosten dit jaar. Voor dit jaar is die afspraak wel weer gemaakt. Yvonne Hoogeveen en Joan Boere zullen een toelichting krijgen op de schoonmaakkosten. Joan hoopt dat de schoonmaakkosten kunnen dalen. De baropbrengsten zijn hoger. Er wordt opgemerkt dat de nieuwe kassa hier waarschijnlijk ook aan bijdraagt. # 15

16 Begroting Stichting Begroting 2015 en 2016 zijn naast elkaar gezet. Zowel 2015 als 2016 laten een positief resultaat zien. Welke in 2016 hoger uitvalt i.v.m. aflossing lening. De schoonmaakkosten zijn van vereniging naar stichting gegaan. Hierdoor kunnen we de BTW verrekenen. Er wordt een vraag gesteld over de reservering voor nieuwe banen, waarop aangegeven wordt dat in de stichting gewerkt wordt aan een meerjarenplan. Rob zegt te denken aan een voorziening voor nieuwe banen. De voorzitter geeft aan dat ideeën voor en naar de stichting welkom zijn. Begroting vereniging De contributie is gelijk gehouden en in de begroting is gerekend met 610 leden. Hier en daar zien leden dat als een risico want het ledenaantal zou verder kunnen dalen. Daar valt niets over te zeggen. Financieel verslag en Begroting voor de komende jaren akkoord bevonden. Verslag financiële commissie Henk van Doorn en Olga Peterse: Het zag er netjes uit maar we zijn wel geschrokken van de cijfers 1. Decharge wordt verleend. Olga neemt afscheid van de financiële commissie en wordt door de voorzitter bedankt o.a. met een bloemetje. Benoeming nieuwe Financiële commissie Naast Henk van Doorn wordt Yvonne Hoogeveen bereid gevonden hierin zitting te nemen. Vaststelling contributie Voorstel is gelijkblijvende contributie. Er wordt niets tegenin gebracht dus akkoord. 6. Commissie Rapportage HC Rob Dröge geeft toelichting op het werk binnen de HC, bardienst en keuken. Hij dankt Rian voor de belangrijke rol die ze vervult. En geeft als mijlpaal het nieuwe kassasysteem aan. Rob Peterse vraagt hoe de bardiensten het afgelopen jaar is gegaan. Waarop Rob D aangeeft dat het aantal mensen dat bardienst draait de afgelopen 4 jaar gestegen is waardoor je in plaats van 5, nu nog maar 2 of 3 keer bardienst hoeft te draaien. Aankomend seizoen (2015) is het probleem in Afhangbord m.b.t. het verzenden van (herinnerings-) mails opgelost. Het is nu ook mogelijk om zelf diensten in te vullen. De bezetting van de bardienst is voor enkele ochtenden wat lastiger. De middagen zijn van minder belang. Wat vervelend wordt gevonden is dat er s morgens vaak nog vaat staat van de avond ervoor. Er wordt gevraagd om een a4-tje met instructies, dus niet de bijlage bij de mail. Want die leest men toch niet. Klaas wil de wijn verkopen / leveren op de klusochtend, wel graag ook een betere wijn zodat ook zijn vrouw kan genieten. De voorzitter geeft aan de opmerkingen mee te nemen en met de HC te bespreken. Rian geeft aan een notitie in de keuken te hebben opgehangen m.b.t. de over datum melding Rapportage TC Petra Werter licht aan de hand van de PowerPoint sheets (zie bijlage) het afgelopen jaar toe. Highlights: - Marius Dekker gaat opleiding VCL doen - Bij de Tennis Series krijgt Hans Mulders ondersteuning van René Loef - Joan Boere draagt het werk van OTC over aan Evie Wijnstok - Saskia van der Spek gaat Najaarscompetitie mede organiseren Vragen: Verliezen we leden omdat we niet op zondag aan competitie meedoen? Antwoord: Zaterdag is juist gezelliger omdat we het niet over twee dagen verdelen. Er is een nieuwe tennisleraar op het park: Mike Hoffmans. Aanmeldformulieren voor Mike en Klaas staan op de site. Inschrijven voor 8 maart s.v.p.. 1 zie ook het stuk over de jaarrekening. Het boekjaar heeft 2 maanden langer geduurd en we hebben geen extra inkomsten gehad. # 16

17 Jeugd Er is begin 2014 een flyeractie geweest van de jeugdcommissie om nieuwe jeugd aan te trekken voor de woensdagmiddag. Dat liep op zich aardig maar heeft niet geleid tot veel nieuwe leden. De jeugdcommissie is o.a. door het beëindigen van het lidmaatschap van de voorzitter van de jeugdcommissie gestopt met haar activiteiten. We hebben nu nog zo n 25 jeugdleden. Het grootouder / kind toernooi liep daarentegen wel lekker. Er zijn nu ook twee jeugdcompetitie teams (met dank aan Klaas Andringa). Ed Cayaux wil ter ondersteuning de teams trainen en/of voorbereiden op de competitie. Op woensdag 18 maart wordt iedereen van harte uitgenodigd die met de jeugd aan de slag wil. Dus iedereen: ouders en alle andere leden met een hart voor de jeugd. Speciale evenementen Bij deze sheet werd de vraag gesteld of het niet mogelijk is om een ladies night te organiseren. Enkelen reageren enthousiast. Vraag: Waarom wordt de Tennis Series op maandagen gehouden terwijl het dan toch labelavond is? Antwoord: Er is specifiek gekozen voor de maandagavond om moverende redenen. Ook de integratie van nieuwe leden met bestaande verloopt dan makkelijker. Idee: Om communicatie op het bord en posters in het vervolg in GROOT formaat te doen i.v.m. de leesbaarheid. Ook vermelding hiervan in de nieuwsbrief als reminder / heads up. Jeugd Commissie Er wordt gevraagd of de voorzitter van de TC niet de verantwoordelijkheid wilde dragen voor wat betreft de Jeugd. Petra ontkent dit en geeft aan dat ze daarom op 18 maart de inspiratieavond voor de jeugd organiseert. Klaas geeft aan iets met de jeugd te willen doen op woensdagmiddag. Sponsor Commissie (Willem Plomp) Afgelopen jaar nieuw begonnen in een andere samenstelling: Klaas Andringa, Hans Ferber en Willem Plomp. Met het bij de KvK gekochte adressenbestand, 1200 in getal, begonnen met mailingen van 100 bedrijven per keer. Na 200 hiermee gestopt i.v.m. het uitblijven van reacties. De grote bedrijven uit de directe omgeving van Waddinxveen zijn benaderd, hier komen zeker sponsoren uit. In de vereniging is gezocht naar jonge leden om ambassadeur te worden voor de sponsor commissie, hiervoor een aantal bereid gevonden waaronder Folkert de Wit, Patrick Plomp, Mike Burghout, Marijn Pronk, Rudmar Klomp en Lex de Koning. Communicatie Commissie (Jolanda van Denzen) Er is inmiddels een stabiele groep ontstaan uit de websitegroep. De externe PR gaat verzorgd worden door Jos Middelkoop in samenwerking met Marco Kraak. Het clubblad wordt aangeleverd in PDF formaat. Jolanda hangt een posterkalender op in het clubhuis. Het is de bedoeling dat er 1 x per 2 maanden een nieuwsbrief komt. Kopij / medewerking aanleveren via redactie@befairtennis.nl. Benoeming / afscheid van bestuursleden De voorzitter dankt Rob Dröge voor zijn bijdrage in het bestuur en memoreert de kritische noot die hij daar liet horen. Renée van Halm wordt vervolgens voorgedragen en de leden stemmen hiermee in. Vervolgens wordt Jos Middelkoop bedankt voor zijn inzet in het bestuur. Jos zit nu lekker in zijn vel en blijft o.a. als VCL zich voor de vereniging inzetten. Petra Werter wordt voorgedragen en de leden stemmen hiermee in. 7. Voorstellen vanuit bestuur Lid van Verdienste Klaas Andringa wordt voorgesteld als lid van verdienste. De leden zijn akkoord. Klaas bedankt de vereniging voor de verrassing en zegt dan: Ik weet dat het geld kost, dus hierbij lever ik een nieuw lid aan en hij overhandigt een ingevuld inschrijfformulier. Voorstel bedrijfslidmaatschap Met betrekking tot dit voorstel wordt gevraagd om toelichting: wat houdt het in, hoe wordt het geregeld. Ook vanuit het bestuur zijn er vragen over het voorstel. Hans Ferber geeft aan het spijtig te vinden nu pas met # 17

18 deze vragen geconfronteerd te worden. Omdat de invulling en inbedding nog niet duidelijk is, gaat de sponsorcommissie in overleg met het bestuur de mogelijkheden onderzoeken. De leden zijn hiermee akkoord. 8. Ingekomen voorstellen 5 leden: Verplichte bardienst Roel Booden licht het voorstel toe alsook de drijfveren die hiertoe geleid hebben. - Afwezigheid van bardienst op specifieke avonden - Andere tennisverenigingen kennen al een verplichte bardienst, zo ook de hockey - Verhoging betrokkenheid nieuwe leden De voorzitter vraagt of men eerst met elkaar in discussie wil of dat men het voorstel van het bestuur wil horen. Het laatste is het geval. Er volgt een discussie over voors en tegens van dit voorstel en wat het inhoudt. De voorzitter stelt voor om een werkgroep in te stellen die e.e.a. verder uitzoekt. Op verzoek van de 5 inbrengers wordt de vergadering kort geschorst. Reden van schorsing is dat men wil dat bij het lid worden, de verplichting duidelijk wordt en dat de sancties bekend zijn. Omdat dit niet stante pede in te voeren valt, wordt er de komende 5 maanden proef gedraaid met het systeem zonder sancties (voorstel bestuur). De 5 zijn hiermee akkoord gegaan mits over 5 maanden geëvalueerd wordt. Er zijn nog wat vragen over: - veiligheid bij bardienst afsluiting in de avond - of je alleen of samen met een ander bardienst moet draaien Rob Peterse geeft aan het voorstel van het bestuur te zien als een soort verplichting en is dan ook bevreesd voor de mogelijke effecten. Vervolgens is er de vraag: Hoe ga je dit communiceren? De voorzitter doet een voorstel om een extra ALV in september te plannen waarin een voorstel komt van de 5 plus het bestuur. Waarbij dit nieuwe voorstel vooraf goed gecommuniceerd moet worden. De 5 willen een uitspraak van het bestuur dat er als uitgangspunt altijd bardienst is. De voorzitter geeft aan dat hierover in het bestuur eerst vergaderd moet worden. 9. Wat verder ter tafel komt De voorzitter reikt Jan Nederhof zijn baannaambord uit en memoreert zijn verdiensten voor de club en zijn tennisvaardigheden. 10. Rondvraag Ad Lafeber ergert zich aan de vuilnisbakken buiten, met name als het geregend heeft en ze vol staan, hij vraagt zich af of er geen andere bakken te vinden zijn, kliko's via de gemeente of misschien zijn zelfs sponsorbakken mogelijk. Hans Ferber roept iedereen op voor iedere derde vrijdag van de maand voor het kaarten onder bezielende leiding van Klaas Andringa. Klaas Andringa oppert om plastic apart in te verzamelen, dat levert ook nog geld op. Jolanda van Denzen roept de afscheidsnemers van bestuur en / of commissies bijeen voor een fotomomentje. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23:29 uur. # 18

19 Indeling voorjaarscompetitie Dinsdag Donderdag Be Fair 1 Lia Sekeris Be Fair 1 Jan Koetsier Dames 45+ Joke van der Loo-van Tol Heren 50+ Jaap Slootweg 2e klasse Betty den Edel Openklasse Henk van Doorn Rita van der Maas Ad Lafeber Corrie Revet Cor van Triet Lenie Blanken Vrijdag Be Fair 1 Alice Verrips Be Fair 2 Martine Middelkoop-Mulder Dames 17+ Marijke van Oijen Dames 17+ Jessica de Graaf 3e klasse Annerike Hendriks 4e klasse Alieze Pritchard Manon Muller-Kaper Nanet Vink Monique Huizer-Baas Jolanda van Denzen Maaike Mathu Be Fair 3 Wendy Boonstoppel Be Fair 1 Frans van den Brule Dames 17+ Elza Bot Mix 17+ Inge Gillis 4e klasse Natascha van der Wolf 2e klasse Gabriëlle Peters Marieke Huizer-Alberts Martien Gillis Be Fair 1 Rian van Doorn Be Fair 2 Hans Mulders Mix 35+ Bianca Pleus Mix 35+ Annemiek Romeijn 2e klasse Mariël Peeters-Scheuierman 2e klasse Ruud van Gils Raymond Wigman Karin Schneider Adrian Pritchard Marcel Comba Sander van Oudheusden Pauline Schut Be Fair 3 Francis Plomp Be Fair 1 Dave Zijderhand Mix 35+ Irene Alberts Heren 17+ Kevin Steenwinkel 2e klasse Maja Scholtes 2e klasse Bart van der Zalm Tin van Noort Robert-Jan Hogerbrugge Bert Huizer Jan Nederhof Jr. Walter de Koning Dennis Nederhof Be Fair 1 Heren 35+ 2e klasse Walter Padding Henk Asscheman John Fianen Walter Sonneveld Rolf Oostendorp # 19

20 Zaterdag Be Fair 1 Tessa Uitterhoeve Be Fair 2 Olga Peterse Dames 17+ Evie Wijnstok Dames 17+ Mirande Baan Hoofdklasse Anne Eijsackers 3e klasse Margot Comba Malou Bruikman Saskia Portengen Titia de Zeeuw-Blom Marion v.d. Eijk Jennifer van Doorn Wendy de Bruijn Nicoline Leoné Marinka Roelofs/van der Voort Be Fair 3 José Droge Be Fair 1 Joan Boere Dames 17+ Jacqueline van de Berg Mix 17+ Jolanda Los 3e klasse Janine van Maaren 2e klasse Peggy Tijsma Sandra Berckenkamp Bart Jan de Bas Elles Zijderhand Richard van Velde Be Fair 2 Peter Groot Be Fair 3 Marius Dekker Mix 17+ Aart Duiser Mix 17+ Ingeborg Droge 3e klasse Antoinet Vis 4e klasse Annabelle van der Ham Petra Oostendorp Jeroen Comba Daisy Vermeule Annie Sietzema Martin Derks Robert van Niekerk Be Fair 1 Maria Scholtalbers Be Fair 2 Roel Booden Mix 35+ Jorien Wessels-den Oudsten Mix 35+ Edith Heerma van Voss 1e klasse Monique Meershoek 2e klasse Fanny van der Berg Ed Cayaux Casper Heerma van Voss Sander van Oudheusden Hans Wijnstok Jack Eenink Marieke Eenink Simon van Gemeren Be Fair 3 Henriette van Yperen Be Fair 4 Lucie Lindeman Mix 35+ Petra Werter mix 35+ Pauline Dröge 3e klasse Rob Dröge 3e klasse Ton Muller Carola Kraak Jan van Noort Henk Baank Ton Baan Peter van Rooijen Tineke Hennink Be Fair 1 Thijs van Heteren Be Fair 2 Patrick Plomp Heren 17+ Jeroen Baars Heren 17+ Lex de Koning Hoofdklasse Stefan Peterse 1e klasse Rudmar Klomp Sebastiaan Andringa Marijn Pronk Tim Geers Robin Andringa Be Fair 3 Niek Oostendorp Be Fair 4 Martijn Peeters Heren 17+ Niels Gerritse Heren 17+ Erik Schaaf 1e klasse Eric Neys 2e klasse Hugo van Bergeijk Stephan Okker Arnoud de lange Matthijs Groeneveld Geert Verhoeff Gerard Kroese Jeroen Jaakke # 20

21 Zaterdag Be Fair 5 Martijn Janssen Be Fair 6 Luutzen v/d Spek Heren 17+ Jeroen Straver Heren 17+ Tjeerd Hillerts 3e klasse Arman van Frankfoort 3e klasse Dave Straver Arco Zaad John Jansen Bart van Putten Bob van Leeuwen Gregor Wijkamp Jos Middelkoop Wouter Borst Be Fair 7 Richard v/d Ark Be Fair 8 Nick Nederhof Heren 17+ Mehdi Semati Heren 17+ Alwin Widemann 3e klasse Erik Hennink 3e klasse Marthyn Barentsen Arjan Hennink Marco van der Poel René d'elfant Lennart Barentsen Be Fair 1 Peter van der Eijk Be Fair 2 Hans Ferber Heren 35+ Jaap van der Loo Heren 35+ Ruud Jansen 3e klasse Rob Peterse 4e klasse Nico Raaphorst Jan Middendorp Marco Kraak Klaas Andringa Arjan Versloot Tom van Nieuwkerk Bert Huizer Zaterdag (jeugd) Be Fair 1 Daan Middelkoop Be Fair 1 Xi Tao Schoenmakers Jongens 11 Bob Treep Jongens 11 Pepijn van der Leeden t/m 14 jaar Ernst van der Leeden t/m 17 jaar Miguel Baank Twan Hogerbrugge Miloud el Amrani # 21

22 # 22