Beheerdershandleiding

Transcriptie

1 Beheerdershandleiding

2 Voor software die door delen van deze toepassing wordt gebruikt, is de volgende licentieverklaring vereist: [De BSD-licentie] Copyright (c) Jaroslaw Kowalski Alle rechten voorbehouden. Herdistributie en gebruik in debron en in binaire formulieren, met of zonder aanpassingen, zijn toegestaan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: Herdistributies van de broncode moeten de bovenstaande copyrightkennisgeving, deze lijst met voorwaarden en de volgende afwijzing van aansprakelijkheid bevatten. Herdistributies in binaire vorm moeten de bovenstaande copyrightkennisgeving, deze lijst met voorwaarden en de volgende afwijzing van aansprakelijkheid bevatten in de documentatie en/of andere materialen die met de distributie worden meegeleverd. De naam Jaroslaw Kowalski en de namen van degenen die hieraan hebben bijgedragen mogen zonder voorafgaande specifieke schriftelijke toestemming niet worden gebruikt voor de goedkeuring of promotie van producten die van deze software zijn afgeleid. DEZE SOFTWARE WORDT DOOR DE HOUDERS VAN HET AUTEURSRECHT IN DE HUIDIGE STAAT ("AS IS") GELEVERD, EN ZONDER ENIGE GARANTIE, UITDRUKKELIJK NOCH IMPLICIET, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERHANDELBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. IN GEEN GEVAL ZIJN DE HOUDER VAN HET AUTEURSRECHT OF PARTIJEN DIE EEN BIJDRAGE HEBBEN GELEVERD AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANSCHAF VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK OF GEGEVENS, OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN DE BEDRIJFSVOERING) ONGEACHT DE WIJZE WAAROP DEZE IS VEROORZAAKT EN OF DEZE NU IS GEBASEERD OP CONTRACT,AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD (INCLUSIEF NALATIGHEID OF ANDERSZINS) DIE OP ENIGE WIJZE VOORTVLOEIT UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS AL WERD ER OP DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE GEWEZEN.

3 INLEIDING 1-1 LICENTIE EN INSTALLATIE 2-1 HET SYSTEEM INSTELLEN 3-1 HET SYSTEEM BEWAKEN 4-1 RAPPORTEN GENEREREN EN UPDATES PLANNEN 5-1 PROBLEMEN OPLOSSEN 6-1 BIJLAGE A

4 1 Inleiding Inhoud Ondersteunde scanners Het systeem aanpassen Systeemvereisten Kodak Asset Management Software is bedoeld om u te helpen met het beheer van uw Kodak-scanners. Met de Asset Management Software kunt u het gebruik en onderhoud van de scanner bijhouden, fouten zien en de scannerstuurprogramma's bijwerken. Kodak Asset Management Software bestaat uit de servermodule van de Kodak Asset Management-software met een via de browser toegankelijke beheerinterface, en de cliëntmodule van de Kodak Asset Management-software. De Kodak Asset Management Software biedt de volgende voorzieningen: Scanner Alerts (Scannermeldingen) er kunnen berichten worden verzonden over een scannerstatus die aandacht vereist. Bijvoorbeeld als er teveel papierstoringen optreden doordat documenten niet goed zijn voorbereid. Reminders (Herinneringen) hiermee wordt aangegeven dat het tijd is om de scanner te reinigen of om verbruiksartikelen te vervangen. Aangezien het vervangingstempo van verbruiksartikelen afhangt van het scangedrag, kunnen er drempels worden ingesteld zodat verbruiksartikelen met een optimale frequentie worden vervangen. Er worden herinneringsmails gestuurd totdat het onderhoud is uitgevoerd en gereset. Configuration Management (Configuratiebeheer) hiermee kan cliëntsoftware worden bijgewerkt via updatepakketten. Deze updates kunnen worden toegepast op een afzonderlijke scanner, maar ook op groepen scanners en vinden plaats op basis van een door de gebruiker ingestelde planning en groep. Easy to Access Log Files (Eenvoudige toegang tot logbestanden) de meeste Kodak-scanners houden logbestanden bij. U kunt de logbestanden van elke scanner eenvoudig ophalen en klaarmaken voor verzending naar Kodak Service of ander bevoegd ondersteuningspersoneel. Group Assets (Groepsonderdelen) groepeer uw onderdelen aan de hand van door de gebruiker geselecteerde criteria zoals model, locatie, gebied, enzovoort. Reports (Rapporten) genereer rapporten op basis van een afzonderlijk onderdeel of groepen onderdelen. OPMERKING: Met onderdelen wordt in deze handleiding verwezen naar Kodak-scanners. A-61768_nl juni

5 De cliëntmodule van de Kodak Asset Management-software is geïnstalleerd op een host-pc waarop de scanner is aangesloten. Deze communiceert met de server om de status door te geven en om te controleren of er updates op de server aanwezig zijn. De cliëntsoftware bewaakt het onderdeel via het stuurprogramma op de host-pc. De software geeft tevens waarschuwingen bij kritieke situaties en ontvangt de operator een melding wanneer vooraf gedefinieerde onderhouds- of foutdrempels zijn bereikt. De cliëntsoftware haalt updates of verzoeken op die met de serversoftware zijn gepland. Bij ontvangst van een verzoek gebruikt de cliëntsoftware vooraf gedefinieerde functies om de gevraagde updates uit te voeren. De cliëntsoftware kan tevens een bevestiging dat het onderhoud is voltooid naar de server sturen. De Kodak Asset Management Software-beheerinterface geeft u zicht op het scannergebruik zodat u uitvaltijd kunt minimaliseren en een efficiënt gebruik van al uw scanners bereikt. Tevens kunt u hiermee updates plannen en rapporten genereren. Ondersteunde scanners Kodak Asset Management Software ondersteunt de volgende scanners: Kodak i2400/i2600/i2800-scanners Kodak i920- en i940 ScanMate-scanners Kodak i1200/i1300 Series-scanners OPMERKING: In de toekomst worden hier wellicht nog meer scanners aan toegevoegd. Neem hiervoor contact op met uw Kodak-vertegenwoordiger. Het systeem aanpassen aan uw wensen De Kodak Asset Management Software is bedoeld om u flexibiliteit te geven. Het maakt niet uit hoe groot of klein uw organisatie is, u kunt het systeem aanpassen aan uw bedrijfsbehoeften. U kunt zoveel groepen scanners maken als u wilt (of helemaal geen groepen maken) en scanners aan een of meer van deze groepen toewijzen. Gebruikers kunnen afhankelijk van hun functie weergaverechten of beheerdersrechten toegewezen krijgen. Tevens kunt u rapporten maken. Afhankelijk van de informatie die u wilt verzamelen, kunt u daar allerlei taken in opnemen, zoals het totale aantal gescande pagina's, onderdelen die wachten op onderhoud, fouten en de status van geplande updates. 1-2 A-61768_nl juni 2012

6 Systeemvereisten Alvorens de Kodak Asset Management Software te installeren dient u te controleren of uw systeem aan de volgende vereisten voldoet: Kodak Asset Management Software Server Module Browserondersteuning Microsoft Internet Explorer versie 8 of hoger Mozilla Firefox versie 9 of hoger Server: besturingssystemen Windows Server 2008 R2 (64-bits) Standard Edition Windows Server 2008 R2 (64-bits) Web Edition Server: hardwareconfiguratie Processor Aanbevolen: 2,6 GHz of sneller Geheugen Aanbevolen: 3 GB of meer Vrije schijfruimte Minimaal: 32 GB of meer (voor software en database) OPMERKING: er kan meer schijfruimte nodig zijn, afhankelijk van het aantal onderdelen en de instellingen voor frequentie en opslag. Kodak Asset Management Software-cliëntmodule Client: besturingssystemen Windows XP SP3 (32- en 64-bits) Windows Vista SP2 (64-bits) Windows 7 SP1 (32- en 64-bits) Hardwareconfiguratie client - de versie van de clienthardware moet gelijk zijn aan of hoger zijn dan de aanbevolen configuratie van de gekoppelde scanner. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de scanner voor productspecificaties of kijk op de Kodak-website: A-61768_nl juni

7 2 Licentie en installatie Inhoud Voordat u de software installeert IIS inschakelen SQL Express met geavanceerde tools downloaden en installeren SQL Express na de installatie configureren De serversoftware installeren De cliëntsoftware installeren Handmatige installatie Stille installatie Voordat u de software installeert IIS inschakelen Alvorens de Kodak Asset Management Software Server Module te installeren, dient u de Windows-server te configureren en Microsoft SQL Server Express of een andere SQL Server-versie te installeren (mits deze nog niet is geïnstalleerd). In het scherm Serverbeheer: 1. Selecteer Roles (Rollen) en klik op Add Roles (Rollen toevoegen). A-61768_nl juni

8 Het scherm Select Server Roles (Serverrollen selecteren) wordt geopend. 2. Selecteer Webserver (IIS) en klik op Next (Volgende). Het scherm Webserver (IIS) wordt geopend. 3. Klik op Next (Volgende). 2-2 A-61768_nl juni 2012

9 Het scherm Select Role Services (Rolservices selecteren) wordt geopend. Selecteer in het scherm Role Services (Rolservices) het volgende: ASP.NET Windows-verificatie Standaarddocument.NET-uitbreidbaarheid Statische inhoud Filtering aanvragen ISAPI-filters ISAPI-extensies en klik op Next (Volgende). Het volgende scherm verschijnt. 4. Klik op Add Required Role Services (Verplichte rolservices toevoegen). 5. Klik op Install (Installeren). Wanneer de installatie is voltooid, sluit u Serverbeheer af. A-61768_nl juni

10 SQL Express met geavanceerde tools downloaden en installeren OPMERKING: Als de Microsoft SQL Server nog niet is geïnstalleerd, volgt u deze procedures om SQL Express te downloaden en te installeren. 1. Download het installatieprogramma via deze URL: 2. Voer SQLEXPRADV_x64_ENU.exe uit. 3. Accepteer tijdens de installatie alle standaardinstellingen. SQL Express na de installatie configureren Wanneer u SQL Management Studio voor het eerst uitvoert, wordt het Microsoft SQL Server 2008 R2-scherm weergegeven. 1. Voer in het veld Server name UwServerNaam\sqlexpress in. 2. Voer in het veld Authentication Windows Authentication in en klik op Connect (Verbinding maken). Het hoofdscherm van SQL Server Management Studio wordt geopend. 3. Schakel in SQL Expres Windows Authentication mode in. Klik met de rechtermuisknop op het hoogste niveau in het linkerdeelvenster van SQL Server Management Studio, selecteer Properties (Eigenschappen) en klik vervolgens op Security (Beveiliging). 2-4 A-61768_nl juni 2012

11 Selecteer Windows Authentication mode en klik op OK. 4. Schakel Filestream capabilities in. Klik met de rechtermuisknop op het hoogste niveau in het linkerdeelvenster van SQL Server Management Studio, selecteer Properties (Eigenschappen) en klik vervolgens op Advanced (Geavanceerd). Selecteer voor TFileStream Access Level de optie Full access enabled (Volledige toegang ingeschakeld). Klik op OK en sluit SQL Server Management Studio af. A-61768_nl juni

12 5. Voer SQL Server Configuration Manager uit, klik met de rechtermuisknop op SQL Server Services en klik vervolgens op Open. 6. Klik met de rechtermuisknop op SQL Server (SQLEXPRESS) en selecteer Properties (Eigenschappen) om het scherm Eigenschappen SQL Server (SQLEXPRESS) te openen. 7. Selecteer het tabblad FILESTREAM en schakel het selectievakje voor Enable FILESTREAM for Transact-SQL access en voor Enable FILESTREAM for file I/O streaming access in. 8. Klik in het scherm SQL Server (SQLEXPRESS) Properties op OK. 2-6 A-61768_nl juni 2012

13 9. Klik in het rechterdeelvenster met de rechtermuisknop op SQL Server (SQLEXPRESS) en selecteer Restart (Opnieuw starten). 10.Wanneer het opnieuw starten is voltooid, sluit u SQL Server Configuration Manager af. A-61768_nl juni

14 De serversoftware installeren 1. Ga naar de Kodak-website om de Kodak Asset Management Software-server te downloaden en uit te voeren. 2. Klik op Next (Volgende) wanneer het Kodak Asset Management Software-serverscherm wordt weergegeven. OPMERKING: Voor deze software dienen enkele andere onderdelen te zijn geïnstalleerd en goed te werken. Als het scherm met vereiste onderdelen wordt weergegeven, installeert u de vereiste onderdelen alvorens verder te gaan met de installatie. Het scherm met de licentieovereenkomst verschijnt. 3. Als u de voorwaarden in de softwarelicentieovereenkomst hebt gelezen en ermee akkoord gaat, klikt u op Yes (Ja). 2-8 A-61768_nl juni 2012

15 4. Wanneer het scherm Installatietype wordt weergegeven, selecteert u Complete (Volledig) om de software en database te installeren, of selecteert u Custom (Aangepast) als u de database niet wilt installeren; hierna verschijnt het scherm Selecteer onderdelen. Klik op Next (Volgende). A-61768_nl juni

16 Het scherm Kies doellocatie wordt weergegeven. 5. Blader naar de map waar u de websitebestanden van de serversoftware wilt installeren of ga akkoord met de standaardinstelling en klik op Next (Volgende). OPMERKING: Aanbevolen wordt om de standaardinstelling te accepteren. Het scherm Kies doellocatie wordt weergegeven. 6. Blader naar de map waar u de toepassingsbestanden van de serversoftware wilt installeren of ga akkoord met de standaardinstelling en klik op Next (Volgende). OPMERKING: Aanbevolen wordt om de standaardinstelling te accepteren A-61768_nl juni 2012

17 Het volgende scherm verschijnt. 7. Voer de locatie van de databaseserver in of blader er naartoe en selecteer hoe u verbinding wilt maken met de gebruikersinterface van SQL Server: met Windows authentication of SQL Server Authentication, waarvoor u een gebruikers-id en wachtwoord nodig hebt als u verbinding maakt met de SQL Server-gebruikersinterface. Klik op Next (Volgende). Het scherm Kies doellocatie wordt weergegeven. 8. Blader naar de map waar u de databasebestanden wilt installeren of accepteer de standaardinstelling en klik op Next (Volgende). OPMERKING: Aanbevolen wordt om de standaardinstelling te accepteren. A-61768_nl juni

18 Het scherm Virtuele IIS-map wordt weergegeven. 9. Klik op Next (Volgende). De virtuele map wordt gebruikt als specificatie van de map in de URL die in uw browser wordt opgegeven om naar de Kodak Asset Management Server-software te navigeren. Als uw servernaam bijvoorbeeld Mijn server is en u de standaardlocatie KodakAssetManagement hebt behouden, zou u in de adresbalk van uw browser de volgende URL moeten opgeven: MijnServer/KodakAssetManagement 10.Klik in het scherm Ready (Gereed) op Install (Installeren). De installatie wordt gestart en de voortgang wordt weergegeven. Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op Finish (Voltooien) om het installatieprogramma af te sluiten A-61768_nl juni 2012

19 Wanneer de installatie van de Kodak Asset Management Server-software is voltooid, wordt het hulpprogramma Licentiebeheer geopend zodat u een licentie kunt ophalen. 11. Selecteer Apply a new license (Een nieuwe licentie toepassen) en klik op Next (Volgende). Het volgende scherm verschijnt. 12.Geef de URL van uw Kodak Asset Management Server-software op. Dit is hetzelfde adres en dezelfde virtuele map als u gebruikt om naar de Kodak Asset Management Server-software te bladeren; bijvoorbeeld MijnServer/KodakAssetManagement. A-61768_nl juni

20 13.Klik op Next (Volgende). Het volgende scherm verschijnt. 14.Selecteer een van de volgende opties: I need to download it (Ik moet deze downloaden) of I have a file (Ik heb een bestand), en klik vervolgens op Next (Volgende). Als u I have a file hebt geselecteerd, wordt het volgende scherm weergegeven. - Blader naar de locatie van het licentiebestand, voer in het veld Serial Number het serienummer in uit de licentie- die u hebt ontvangen en klik op Finish (Voltooien). OPMERKING: Wanneer de software is besteld, ontvangt u per e- mail een orderbevestiging en tevens een factuur. Beide bevatten het serienummer van het product (dit wordt gegenereerd op het moment dat het product wordt besteld) A-61768_nl juni 2012

21 Als u I need to download it (Ik moet deze downloaden) hebt geselecteerd, wordt het volgende scherm weergegeven. - Voer in het veld Serial Number het serienummer in uit de licentie- die u hebt ontvangen en klik op Finish (Voltooien). 15.Nadat u op Finish (Voltooien) hebt geklikt, wordt de server bijgewerkt met de nieuwe licentie. 16.Controleer of de installatie goed is verlopen door uw browser te openen en naar de beheerinterface van de Kodak Asset Management Software te gaan. A-61768_nl juni

22 De cliëntsoftware installeren Handmatige installatie De cliëntsoftware kan handmatig of via stille installatie op de host-pc worden geïnstalleerd. U installeert de cliëntsoftware als volgt handmatig op de host-pc: 1. Download de cliëntmodule van de Kodak Asset Management-software van de Kodak-website en voer deze uit. Het welkomstscherm verschijnt. 2. Klik op Next (Volgende). Het scherm met de licentieovereenkomst voor de software verschijnt. 3. Als u de voorwaarden in de softwarelicentieovereenkomst hebt gelezen en ermee akkoord gaat, klikt u op Yes (Ja) A-61768_nl juni 2012

23 Het scherm Kies doellocatie wordt weergegeven. 4. Blader naar de map waar u de cliëntmodule van de Kodak Asset Management-software wilt installeren of ga akkoord met de standaardinstelling en klik op Next (Volgende). OPMERKING: Aanbevolen wordt om de standaardinstelling te accepteren. 5. Geef het netwerkadres (URL) van de server van de Kodak Asset Management-software op. Dit zijn hetzelfde adres en dezelfde virtuele map die u gebruikte om naar de Kodak Asset Management Server-software te bladeren; bijvoorbeeld MijnServer/ KodakAssetManagement. A-61768_nl juni

24 6. Klik op Next (Volgende). 7. Klik op Install (Installeren). De installatie wordt gestart en er verschijnt een voortgangsscherm. 8. Klik op Finish (Voltooien) wanneer de installatie is voltooid. Stille installatie Het clientinstallatieprogramma kan stil worden uitgevoerd wanneer u de optie /s gebruikt. Alvorens u de stille installatie uitvoert, moet er een installatieresponsbestand worden gemaakt. U genereert dit responsbestand als volgt: 1. Open een opdrachtregelvenster en navigeer naar de map waar de cliëntsoftware is opgeslagen. 2. Typ bij de opdrachtregel het volgende: KAMClientSetup.exe /r / f1padnaarmijnresponsbestand, waarbij padnaarmijnresponsbestand het volledige pad is naar de plek waar u het responsbestand wilt laten genereren. OPMERKING: Na de f1-parameter volgt geen spatie. Bijvoorbeeld: KamClientSetup.exe /r /f1c:\mijnmap\ NaamVanMijnResponsbestand 3. Voer met de gebruikersinterface van KAMClientSetup de handmatige installatieprocedure uit. Nadat de installatie is voltooid, worden al uw responses opgeslagen in het opgegeven responsbestand. De stille installatie kan nu met de volgende opdracht worden uitgevoerd op een client-pc: KAMClientSetup.exe /s /f1padnaarmijnresponsbestand. Hierin verwijst padnaarmijnresponsbestand naar het bij stap 1 gemaakte responsbestand. OPMERKING: Het installatieresponsbestand kan op een netwerkstation worden opgeslagen, maar de client-pc moet daar wel toegang toe hebben A-61768_nl juni 2012

25 Bijvoorbeeld: KAMClientSetup.exe bevindt zich in een map met de naam SetupFiles op het C:-station en u wilt op dezelfde locatie een responsbestand maken. U wilt KAMClientSetup.exe en het responsbestand op een gedeeld netwerkstation plaatsen in een map met de naam Q:\SharedSetupFiles, zodat deze kan worden gebruikt door alle client-pc's in het netwerk waarop de cliëntsoftware van Kodak Asset Management moet worden geïnstalleerd. 1. Open een opdrachtvenster, ga daarin naar de directory C:\SetupFiles en typ: KamClientSetup.exe /r /f1installatierespons 2. Reageer op de vragen van het installatieprogramma zoals u ook bij een normale handmatige installatie zou doen. Wanneer de installatie is voltooid, vindt u een bestand met de naam SetupResponse in C:\Installatiebestanden. 3. Kopieer KAMClientSetup.exe en het bestand SetupResponse uit de vorige stappen naar de map Q:\Shared Setup Files op uw gedeelde station. Als u de cliëntsoftware van Kodak Asset Management op clients in uw netwerk wilt installeren, typt u het volgende in een opdrachtregelvenster of batchbestand op de client: OPMERKING: De dubbele aanhalingstekens zijn nodig voor bestandspaden met spaties. Q:\Shared Setup Files\KAMClientSetup.exe /s /f1 Q:\Shared Setup Files\SetupResponse A-61768_nl juni

26 3 Uw systeem instellen Inhoud Configuratieplanning Voordat u begint Systeemoverzicht Toegang tot serverconsole Asset Management Software Pictogrammen Snelle conversie Beheerdersrollen Standaardinstellingen voor het systeem maken SMTP-instellingen configureren Retentie-instellingen configureren Een gebruikerslijst maken Een gebruiker toevoegen Gebruikersinstellingen wijzigen Een gebruiker verwijderen Loggebied Over het gebied Groepen Een groep toevoegen Onderdelen toevoegen aan groepen Onderdelen Onderdeeldetails bewerken Onderdeelgebeurtenissen bekijken Onderdeelgeschiedenis bekijken Onderdelen verwijderen Voorbeelden Configuratieplanning Lees dit hoofdstuk voordat u de Kodak Asset Management Software in gebruik neemt en plan hoe u het systeem wilt configureren. Overweeg het volgende: Bepaal of u de standaardinstellingen van Kodak voor onderhoud en foutdrempels wilt gebruiken of wijzigen. Bepaal wat systeemgebruikers kunnen maken en welke toegangsrechten u hen wilt toewijzen. Bepaal of u groepen voor onderdelen wilt instellen. Als u groepen wilt instellen: - Bepaal welke onderdelen aan welke groepen worden toegewezen (bijvoorbeeld op model, locatie of gebruik). - Bepaal welke gebruikers worden toegewezen aan welke groepen en bepaal welke toegangsrechten u ze wilt geven. Bepaal welke rapporten u wilt genereren. A juni

27 Voordat u begint Overweeg het volgende voordat u begint: Bepaal welke onderdelen u wilt volgen. Zie het gedeelte met de titel "Ondersteunde scanners" in hoofdstuk 1, zodat u zeker weet dat ze worden ondersteund. Als beveiliging een belangrijk onderwerp is, kunt u HTTPS inschakelen in plaats van HTTP. Zie Bijlage A, HTTPS configureren. Voor personen die toegang nodig hebben tot de Kodak Asset Management Software moeten op de server gebruikersaccounts bestaan. Houd er rekening mee dat er een één-op-één relatie bestaat tussen de gebruikersaccounts op de server en gebruikers die zijn gemaakt in de beheerinterface van Kodak Asset Management Software. Als u SQL Server al gebruikt, kunt u de database voor Kodak Asset Management Software onderbrengen in uw huidige exemplaar van SQL Server, of kunt u een extra exemplaar van SQL Server installeren en deze toewijzen aan de Asset Management Software-database. Denk na over de URL die u wilt toewijzen aan de beheerinterface van Kodak Asset Management Software. Gebruikers hebben standaard toegang tot de software via hun browser als ze in de adresbalk van hun browser typen. Wellicht wilt u KodakAssetManagement vervangen door een naam die verband houdt met uw bedrijf. Met de beheerinterface van Kodak Asset Management Software kunt u uw onderdelen toewijzen aan groepen. Denk erover hoe u deze optie zo kunt gebruiken dat u de onderdelen gemakkelijker kunt volgen. Zie het gedeelte "Onderdelen toevoegen aan groepen" verderop in dit hoofdstuk. Als u van plan bent te gebruiken om medewerkers te informeren over onderhouds- of foutmeldingen, moet u weten hoe de SMTP-server is geconfigureerd. Zorg voordat u begint met het toevoegen van onderdelen dat u het scherm Standaard systeeminstellingen in de beheerinterface van Kodak Asset Management Software goed leert kennen. Hier definieert u automatische toewijzingen voor onderdeelkenmerken, het adres voor de fout- en onderhoudsmeldingen en de HTTPS-/ HTTP-instellingen. Zie het gedeelte "Standaardinstellingen voor het systeem maken" verderop in dit hoofdstuk. Zorg dat u ook vertrouwd raakt met het scherm Systeemretentie. De hoeveelheid systeem- en onderdeelinformatie die behouden blijft, wordt bepaald door de parameters in dit scherm. Deze instellingen zijn rechtstreeks van invloed op de bronnen van de server en de beschikbare schijfruimte. Zie het gedeelte "Retentie-instellingen configureren" verderop in dit hoofdstuk. 3-2 A juni 2012

28 Systeemoverzicht In het hoofdvenster kunt u groepen, onderdelen, rapporten, softwareupdates en systeeminstellingen beheren (inclusief gebruikers). Afhankelijk van de manier waarop u uw systeem wilt instellen, wordt u aangeraden een lijst met gebruikers te maken. U kunt gebruikers instellen als systeembeheerder, zodat ze alles in het systeem kunnen wijzigen, u kunt ze toestaan de onderdelen te tonen die zich niet in een groep bevinden of u kunt ze alleen-lezenrechten (weergave) voor het systeem geven. Groups (Groepen) bieden een manier om uw onderdelen te organiseren (scanners). Onderdelen hoeven niet te worden toegewezen aan groepen. Dit hangt af van uw voorkeur. Wilt u de onderdelen wel onderbrengen in groepen, dan kunt u de groepen vormgeven op een manier die goed past bij uw organisatie. Groepen kunnen bijvoorbeeld worden ingedeeld op locatie, scannermodel, afdeling, enzovoort. Nadat u groepen hebt ingesteld, kunt u gebruikers en onderdelen toewijzen aan deze groepen. Zie het gedeelte "Groepen" verderop in dit hoofdstuk voor informatie en procedures over het maken van groepen. Assets (Onderdelen) zijn de scanners die door de Kodak Asset Management Software worden bewaakt. Als een onderdeel voor het eerst is aangesloten op een client-pc, wordt het op de server automatisch getoond als niet-toegewezen onderdeel omdat het niet tot een groep behoort. Gebruikers kunnen onderdelen bekijken, toevoegen, wijzigen en verwijderen, afhankelijk van hun rechten. Zie het gedeelte "Onderdelen" verderop in dit hoofdstuk voor informatie en procedures over het beheren van onderdelen. Er kunnen rapporten worden gemaakt om informatie te geven over de verzamelde onderdeelgegevens. De gegevens voor een bepaalde periode kunnen in een tabel worden gezet. Rapporttypen zijn: totaal aantal pagina's, wachten op onderhoud, status van fouten en geplande updates. Gebruikers kunnen rapporten bekijken, toevoegen, wijzigen en verwijderen, afhankelijk van hun rechten. Zie hoofdstuk 5 voor informatie en procedures voor het instellen en uitvoeren van rapporten. Met Updates kunt u updatepakketten maken voor stuurprogramma's, cliëntsoftware, TWAIN-snelkoppelingen, Smart Touch, enzovoort, en updates plannen voor onderdelen. Zie hoofdstuk 5 voor informatie en procedures voor het instellen en uitvoeren van updates. System (Systeem) biedt u de mogelijkheid om de standaardinstellingen van het systeem op te geven of te wijzigen, evenals de SMTP-instellingen, retentie-instellingen en gebruikersinstellingen. Ook kunt u vanuit het venster System de vensters Log en Info openen. Zie het gedeelte "Standaardinstellingen voor het systeem maken" verderop in dit hoofdstuk voor meer informatie over de opties in het venster Standaard systeeminstellingen. A juni

29 Toegang tot serverconsole Asset Management Software BELANGRIJK: Voordat gebruikers zich kunnen aanmelden bij de beheerinterface van Kodak Asset Management Software moet de systeembeheerder van uw bedrijf elke gebruiker toegang geven tot de server. De beheerinterface van Kodak Asset Management Software wordt gestart via een ASP.NET-webpagina. 1. Open de internetbrowser. 2. Ga op de website van de server naar de virtuele directory van de serversoftware (bijvoorbeeld 3. Geef uw aanmeldgegevens op om toegang tot de server te verkrijgen. 4. Terwijl de beheerinterface Kodak Asset Management Software wordt geladen, wordt gecontroleerd of de vereiste versie van de invoegtoepassing Microsoft Silverlight op uw pc is geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, wordt u gevraagd om die te downloaden en te installeren. 5. Nadat de invoegtoepassing Silverlight is gecontroleerd of nadat de vereiste versie is gedownload, wordt het hoofdvenster weergegeven. OPMERKING: Voordat er gebruikers worden toegevoegd, wordt iedereen die zich kan aanmelden op de server gezien als systeembeheerder. U wordt aangeraden om zo snel mogelijk gebruikers te maken en te besluiten welke rechten ze hebben. 3-4 A juni 2012

30 Pictogrammen In deze handleiding worden de volgende pictogrammen gebruikt: Details - u kunt details weergeven en bewerken voor een onderdeel, groep, locatie, contactpersoon ondersteuning, enzovoort. New (Nieuw) - u kunt een nieuwe groep, locatie, contactpersoon ondersteuning of een nieuw onderdeel maken. Delete (Verwijderen) - u kunt een groep, locatie, contactpersoon ondersteuning of een nieuw onderdeel verwijderen. Add (Toevoegen) - u kunt onderdelen aan een groep toevoegen. Remove (Verwijderen) - u kunt onderdelen uit een groep verwijderen. Snelle conversie Hier volgt een lijst met conversies van minuten in uren en dagen. Dit is handig als u frequentie-instellingen opgeeft. Minuten Uren Dagen , A juni

31 Beheerdersrollen System Administrator (Systeembeheerder) - een systeembeheerder heeft volledige beheer over de Kodak Asset Management Software en kan wijzigingen aanbrengen in het systeem. Een systeembeheerder is de enige die SMTP-instellingen kan weergeven en beheert ook de lijst met gebruikers die deze software kunnen openen en gebruiken. Group Administrator (Groepsbeheerder) - een groepsbeheerder heeft een of meer groepen in zijn beheer. Groepsbeheerders kunnen de onderdelen van hun groep(en) toevoegen, verwijderen en beheren. Alle gebruikers kunnen groepen maken, maar aan die groep kunnen ze alleen onderdelen toevoegen waartoe ze toegang hebben. De systeembeheerder wijst gewoonlijk groepsbeheerders en rechten voor niet-toegewezen onderdelen toe. De gebruiker die een groep maakt, is automatisch de groepsbeheerder voor die groep. Als groepsbeheerder kunt u andere gebruikers aan uw groep toevoegen; deze gebruikers kunt u beheerdersrechten of alleen weergaverechten geven voor uw groep. Asset Administrator (Onderdeelbeheerder) - een onderdeelbeheerder heeft specifieke onderdelen in zijn beheer. Gebruikers van het systeem kunnen door de systeembeheerder worden toegewezen als onderdeelbeheerder. Ze kunnen onderdelen beheren en uit het systeem verwijderen. Houd er rekening mee dat onderdeelbeheerders onderdelen uit het systeem kunnen verwijderen en dat daarmee ook alle opgeslagen informatie voor die onderdelen wordt verwijderd. Bij de volgende geplande update wordt het onderdeel echter opnieuw door de client-pc geregistreerd bij het systeem. Report Administrator (Rapportbeheerder) - alle gebruikers van het systeem kunnen een rapport maken. De persoon die het rapport maakt, wordt automatisch de rapportbeheerder. Update Package Administrator (Beheerder updatepakket) - alle gebruikers van het systeem kunnen een updatepakket maken. De persoon die het updatepakket maakt, wordt automatisch de beheerder van het updatepakket. Schedule Update Administrator (Beheerder geplande updates) - alle gebruikers van het systeem kunnen een update plannen. De persoon die de update plant, wordt automatisch de beheerder van die geplande updates. OPMERKING: De persoon die het laatst een updatepakket en/of een geplande update heeft gewijzigd, wordt automatisch de beheerder updatepakket of geplande updates. Een gebruiker maakt bijvoorbeeld een updatepakket en plant dat het wordt uitgevoerd om 1:00 uur 's nachts Pacific Time. De systeembeheerder wil deze update echter uitvoeren om 3:00 uur 's nachts Pacific Time. Als de systeembeheerder deze geplande update aanpast, wordt hij automatisch de Beheerder geplande update voor dat updatepakket. 3-6 A juni 2012

32 Standaardinstellingen voor het systeem maken Nadat de servermodule Kodak Asset Management Software is geïnstalleerd, wordt elke persoon die zich aanmeldt bij de beheerinterface Kodak Asset Management Software beschouwd als een systeembeheerder tot het moment dat er gebruikers worden gemaakt. Het is raadzaam om de standaardinstellingen voor het systeem op te geven voordat u gebruikers en groepen instelt. Als er groepen worden gemaakt, worden de waarden die u hebt opgegeven in het venster Standaard systeeminstellingen ingevuld in de bijbehorende groepsinstellingen. De locatiegegevens die u bijvoorbeeld hebt gedefinieerd in het venster Standaard systeeminstellingen, worden gebruikt voor het maken van een nieuwe groep. De optie Assign on Add (Toewijzen bij toevoegen) biedt een eenvoudige manier om waarden automatisch toe te wijzen aan een onderdeel op het moment dat dit aan het systeem wordt toegevoegd. Deze optie is beschikbaar voor Location, Support Contact, Update frequency and Maintenance and Error thresholds. Gebruik deze opties in het venster Systeem als u geen groepen wilt gebruiken of als u dezelfde instellingen wilt gebruiken voor alle onderdelen. Als u deze waarde wilt wijzigen nadat een onderdeel aan het systeem is toegevoegd, gebruikt u het venster Details onderdeel of wijst u een update toe nadat een onderdeel is toegevoegd aan een groep. Klik hiervoor op de knop Assign Now (Nu toewijzen). De drempels voor onderhoud en fouten zijn normaliter afhankelijk van het scannermodel. De standaardwaarden voor Kodak-scanners worden naar de server gestuurd als de scanner voor het eerst verbinding maakt met het systeem. U hoeft daarom alleen waarden op te geven als u de standaardwaarden van Kodak wilt negeren. 1. Klik in het hoofdvenster op System (Systeem). 2. Klik op Defaults (Standaardinstellingen). Het gedeelte Defaults wordt weergegeven. 3. Geef in het veld Maintenance het adres op van de persoon die een melding moet ontvangen als de onderhoudsdrempel van een onderdeel is bereikt of overschreden. A juni

33 OPMERKINGEN: Als een onderdeel bij een groep hoort en de groep een waarde voor Maintenance heeft, wordt het adres van de groep gebruikt. Als deze naar meer dan één persoon moet worden gestuurd, stelt u een groepsadres in. 4. Geef in het veld Error het adres op van de persoon die een melding moet ontvangen als de foutdrempel van een onderdeel is bereikt of overschreden. OPMERKINGEN: Als een onderdeel bij een groep hoort en de groep een waarde voor Error heeft, wordt het adres van de groep gebruikt. Als deze naar meer dan één persoon moet worden gestuurd, stelt u een groepsadres in. 5. Klik op het pictogram Details voor de locatie om het venster Location weer te geven. Hier kunt u gegevens in de locatievelden opgeven of wijzigen. 3-8 A juni 2012

34 6. Klik op het pictogram Details voor de contactpersoon ondersteuning om de contactgegevens voor ondersteuning voor de onderdelen in het systeem toe te voegen. 7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Update Frequency hoe vaak (in minuten) de client-pc onderdeelinformatie naar de server moet verzenden (bijvoorbeeld aantal pagina's, meterwaarden, papierstoringen, meervoudige invoer, enzovoort). De updatefrequentie bepaalt ook wanneer informatie over updates naar het onderdeel wordt gestuurd. Wijzigingen worden dus pas van kracht als de client-pc weer met de server communiceert. Houd er bij het bepalen van de updatefrequentie rekening mee hoe groot de database is, hoe lang u de informatie wilt bewaren (retentie) en hoe vaak u rapporten wilt genereren. De frequentie is standaard ingesteld op 1440 minuten (1 dag). Afhankelijk van het scanvolume kunt u een hogere of lagere instelling opgeven. Hoe vaker de client-pc met de server communiceert, hoe meer informatie naar de database wordt geschreven. 8. Klik op het pictogram Details voor onderhoudsdrempels om de drempelinstellingen voor onderhoud te wijzigen. A juni

35 OPMERKING: Alle onderhoudsdrempels worden weergegeven, maar afhankelijk van het scannermodel worden alleen de door uw scanner ondersteunde onderhoudsdrempels aan de server gerapporteerd. De waarden in deze velden staan op 0 tot er onderdelen aan het systeem zijn toegevoegd. De waarden in de velden Frequency, Reminder en Escalate worden ingesteld op standaardwaarden die specifiek zijn voor het scannermodel. U wordt aangeraden de standaardwaarden te behouden tot u het gebruik van uw onderdelen hebt geëvalueerd. Wellicht moet u een hogere of lagere waarde instellen afhankelijk van het aantal pagina's dat per dag wordt gescand, de papiertypen die worden gescand, omgevingscondities, enzovoort. De cliëntsoftware op de pc waarop het onderdeel is aangesloten, stuurt de standaardwaarden voor de onderhoudsdrempels naar de server. Als u deze standaardwaarden moet aanpassen aan uw scanbehoeften, kunt u dit doen in het venster Onderhoudsdrempels. Als u Assign on Add (Toewijzen bij toevoegen) inschakelt, worden de fabrieksinstellingen genegeerd en worden deze instellingen gebruikt. Deze nieuwe instellingen gaan gelden als de client-pc voor het eerst met de server communiceert. De drempelwaarden voor onderhoud worden ingesteld via de serversoftware, maar ze kunnen alleen worden gereset met de cliëntsoftware als het onderhoud is uitgevoerd. Als de gebruiker bijvoorbeeld de banden van de invoermodule vervangt, wordt deze informatie ingevoerd met de cliëntsoftware. De informatie wordt bijgewerkt wanneer de client-pc weer met de server communiceert. Breng de gewenste wijzigingen aan in de waarden Frequency, Reminder en Escalate en klik vervolgens op OK. - Frequency (Frequentie) - geeft het aantal pagina's weer dat kan worden gescand voordat het onderhoud moet worden voltooid. U kunt een aantal tussen 0 en opgeven. - Reminder (Herinnering) - voer het aantal pagina's in (0 tot ) dat kan worden gescand voordat de gebruiker wordt herinnerd aan het onderhoud nadat de frequentiedrempel is bereikt of overschreden. De waarde Reminder wordt ook gebruikt om te bepalen hoeveel pagina's er kunnen worden gescand voordat een onderhoudsstatus van groen verandert in geel. Als de frequentie bijvoorbeeld is ingesteld op 1000 en de herinnering op 100, verandert de onderhoudsstatus van groen in geel als er 901 pagina's zijn gescand. Ook wordt op de client-pc een melding weergegeven voor de gebruiker A juni 2012

36 - Escalate (Escaleren) - geef een aantal op tussen 0 en om het aantal gescande pagina's op te geven waarna een escalatiebericht naar een gebruiker moet worden gestuurd. Dit aantal pagina's ligt doorgaans hoger dan het aantal pagina's in het veld Frequency. Als de drempelfrequentie voor onderhoud, zoals het schoonmaken van de scanner, bijvoorbeeld is ingesteld op 1000 pagina's en de escalatie-instelling op 200, en als de scanner niet is schoongemaakt wanneer er 1200 pagina's zijn gescand, wordt er elke keer een escalatiebericht gestuurd als de client-pc met de server communiceert. 9. Klik op het pictogram Details voor foutdrempels om de drempelinstellingen voor fouten te wijzigen. OPMERKING: Alle foutdrempels worden weergegeven, maar afhankelijk van het scannermodel worden alleen de door uw scanner ondersteunde foutdrempels aan de server gerapporteerd. De cliëntsoftware op de pc waarop het onderdeel is aangesloten, stuurt de standaardwaarden voor de foutdrempels naar de server. Als u deze waarden wilt wijzigen, kunt u dit doen in het venster Error Thresholds (Foutdrempels). Als u Assign on Add (Toewijzen bij toevoegen) inschakelt, worden de fabrieksinstellingen genegeerd en worden deze instellingen gebruikt. Deze nieuwe instellingen gaan gelden als de client-pc voor het eerst met de server communiceert. Anders dan bij onderhoudsdrempels kunnen foutdrempels alleen worden gereset door de serversoftware. Als bijvoorbeeld de foutdrempel voor papierstoringen is bereikt of overschreden, kan alleen een systeem-, groeps- of onderdeelbeheerder deze waarde resetten. Het resetten wordt uitgevoerd wanneer de client-pc weer met de server communiceert. Desgewenst kan de waarde in het veld Frequency worden gewijzigd. Dit is de waarde die aangeeft hoeveel gebeurtenissen er kunnen plaatsvinden voordat ze als probleem worden beschouwd. Klik op het selectievakje Escalate om een te sturen naar het adres dat is opgegeven in het veld Error als de drempelfrequentie is bereikt. Klik op OK. 10.Als u de database eerder hebt ingesteld voor het gebruik met HTTPS, schakelt u op het selectievakje Use HTTPS connection (HTTPS-verbinding gebruiken) in. Dit biedt een veilige en gecodeerde communicatie tussen de client-pc en de server. Zie Bijlage A, HTTPS configureren, voor meer informatie. 11. Wanneer u klaar bent met de wijzigingen in het venster Standaard systeeminstellingen, klikt u op Apply (Toepassen). A juni

37 SMTP-instellingen configureren Als u wilt dat er met de Kodak Asset Management Software informatie naar ontvangers wordt gestuurd, geeft u op hoe de software toegang heeft tot uw server. Het SMTP-venster is alleen beschikbaar als u de rechten van systeembeheerder hebt. 1. Klik in het hoofdvenster op System (Systeem). 2. Klik op SMTP. Het gedeelte SMTP wordt weergegeven. 3. Geef in het veld Server s network address het netwerkadres op van de SMTP-server voor het versturen van (bijvoorbeeld mailserver.mijnbedrijf.com). 4. De meeste servers communiceren via poort 25. Als uw server via een andere poort communiceert, selecteert u het juiste poortnummer in het vervolgkeuzemenu Server s port. 5. Geef een Gebruikersdomein, Gebruikersnaam en een Gebruikerswachtwoord op voor de serveraccount waarbij de Kodak Asset Management Software zich aanmeldt voor het versturen van Geef in het veld From address het adres op voor die wordt verstuurd vanaf de SMTP-server. 7. Selecteer het beveiligingstype dat u wilt gebruiken voor de verbinding. U kunt kiezen uit: Geen, SSL/TLS en STARTTLS. 8. Selecteer het type verificatie dat u wilt gebruiken voor de communicatie met de SMTP-server. U kunt kiezen uit: Automatic, None, Login, Plain, CRAM-MD5 en NTLM. 9. Geef de maximum toegestane grootte voor een bijlage op. Geef een waarde op tussen 1 en 1024 MB. OPMERKING: De server beperkt de maximum grootte mogelijk tot een nog kleinere waarde A juni 2012

38 10.Klik op Test Settings (Testinstellingen) om de SMTP-instellingen te testen. 11. Klik op Apply (Toepassen). Retentie-instellingen configureren Gebruik het venster Retention om in te stellen hoe lang informatie over onderdelen, het systeemlog en updates moet worden bewaard. De grootte van de database bepaalt hoeveel gegevens u moet behouden. Alle retentie-instellingen staan standaard op All. U wordt aangeraden deze instellingen te wijzigen in Based on the number of entries (Op basis van het aantal items) of in Based on number of days (Op basis van het aantal dagen). Als u voor alle opties de standaardinstelling All ongewijzigd laat, loopt de database snel vol, vooral als u de gratis versie van Microsoft SQL Server Express hebt en u veel onderdelen gebruikt. Het is belangrijk de grootte van de database, de retentieinstellingen, de frequentie van de communicatie tussen de client-pc en de server, het aantal onderdelen in het systeem en de rapportfrequentie op elkaar af te stemmen. U wordt aangeraden de volledige versie van Microsoft SQL te gebruiken als u een groot aantal onderdelen hebt en uw client-pc's vaak met de server communiceren. Houd er rekening mee dat de duur waarvoor u informatie behoudt in de database, van invloed kan zijn op de rapportagegeschiedenis. Deze informatie wordt van elk onderdeel in het systeem verzameld. Als de retentie bijvoorbeeld is ingesteld op 1 dag en u 100 scanners hebt, bevat het rapport slechts voor 1 dag informatie over elk van de 100 scanners, ook al genereert u het rapport voor 5 dagen. Als u informatie van 5 dagen wilt, dient u de retentie in te stellen op 5 dagen of meer. 1. Klik in het hoofdvenster op System (Systeem). 2. Klik op Retention (Opslag). Het gedeelte Retention wordt weergegeven. A juni

39 3. Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzevakken Asset event, Asset history, Schedule update en System log: All (Alle) - alle informatie wordt bewaard. Based on number of entries (Op basis van het aantal items) - alleen een bepaalde hoeveelheid informatie wordt bewaard; de oudste informatie wordt het eerst verwijderd. Based on number of days (Op basis van het aantal dagen) - informatie wordt bewaard gedurende het aantal dagen dat in dit veld is opgegeven. 4. Klik op Apply (Toepassen). Een gebruikerslijst maken Een gebruiker toevoegen In het gedeelte Gebruikers kunt u gebruikersinstellingen toevoegen, verwijderen of wijzigen. Ook kunt u systeembeheerdersrechten toewijzen aan specifieke gebruikers. Als u systeembeheerdersrechten toewijst aan een gebruiker, kan deze alle instellingen in de Kodak Asset Management Software wijzigen. U kunt gebruikers toestaan onderdelen weer te geven die niet bij een groep horen door ze het recht voor niet-toegewezen onderdelen te geven. Dit recht is nuttig voor gebruikers die onderdelen aan het systeem toevoegen en die onderdelen moeten toewijzen aan een groep die ze hebben gemaakt. 1. Klik in het hoofdvenster op System (Systeem). 2. Klik op Users (Gebruikers). Het gedeelte Users wordt weergegeven A juni 2012

40 3. Klik op het pictogram New (Nieuw). Het venster User Details wordt weergegeven. 4. Geef de gebruikersnaam op die wordt gebruikt voor toegang tot de webpagina van de server. In dit veld kunt u maximaal 64 tekens opgeven. 5. Geef in het veld Nickname een bijnaam op voor de gebruiker. We raden dit aan omdat een bijnaam in veel van de vensters die in het systeem kunnen worden geopend eenvoudiger te herkennen is dan de gebruikersnaam. 6. Desgewenst voert u in het veld het adres van de gebruiker in. Als u dit adres invult, wordt het automatisch gebruikt als de gebruiker rapporten en updates uitvoert. 7. Als u deze gebruiker systeembeheerdersrechten wilt verlenen, schakelt u het selectievakje System administrator (Systeembeheerder) in. Gebruikers die systeembeheerdersrechten hebben, kunnen alle instellingen van de Kodak Asset Management Software wijzigen. 8. Als u wilt dat nieuw toegevoegde onderdelen in het systeem of niet-toegewezen onderdelen voor deze gebruiker worden weergegeven, schakelt u het selectievakje Unassigned assets (Niet-toegewezen onderdelen) uit. 9. Klik op OK. Gebruikersinstellingen wijzigen Hoewel gebruikers hun bijnaam en adres zelf kunnen wijzigen, kunnen alleen systeembeheerders de gebruikersnaam wijzigen en een gebruiker systeembeheerdersrechten en rechten voor niet-toegewezen onderdelen toekennen. 1. Selecteer in de gebruikerslijst de gebruiker voor wie u de instellingen wilt wijzigen. 2. Klik op het pictogram Details. Het venster User Details wordt weergegeven. 3. Breng de gewenste wijzigingen aan. 4. Klik op OK. A juni

41 Gebruiker verwijderen Alleen Systeembeheerders kunnen een gebruiker uit het systeem verwijderen. Gebruikers kunnen zichzelf niet uit het systeem verwijderen. 1. Selecteer de gebruiker die u uit het systeem wilt verwijderen. 2. Klik op het pictogram Delete (Verwijderen). Het bericht Are you sure you want delete user XXXX? verschijnt. 3. Klik op Yes (Ja). Gedeelte Log In het gedeelte Log wordt een lijst weergegeven van meldingen van Kodak Asset Management Software. U kunt geselecteerde items uit de lijst verwijderen door op het pictogram Delete (Verwijderen) te klikken. Gedeelte Info In het gedeelte Info worden de versie en informatie over de auteursrechten van de servermodule van de Kodak Asset Management Software weergegeven. De informatie in dit venster hebt u mogelijk nodig als u contact opneemt met Kodak Service A juni 2012

42 Groepen Het instellen van groepen onderdelen is niet verplicht maar maakt het beheren gemakkelijker, vooral als u verantwoordelijk bent voor veel scanners. Het is niet noodzakelijk om onderdelen toe te wijzen aan groepen. Onderdelen kunnen echter gemakkelijker worden beheerd als ze aan een groep zijn toegewezen. Afhankelijk van de wijze waarop u uw systeem wilt configureren, kan een onderdeel aan meer dan één groep worden toegewezen. U kunt een groep elke gewenste naam geven, bijvoorbeeld een naam die weergeeft hoe u de groep wilt beheren. U kunt zoveel onderdelen aan een groep toewijzen als u wilt. Als u bijvoorbeeld 80 Kodak ScanMate i940-scanners hebt, kunt u de groep i940 Scanner maken en alle 80 scanners toewijzen aan deze groep. Of u kunt twee groepen maken: een voor de i940-scanners in uw groep Crediteuren en een voor de i940-scanners van een andere afdeling. U kunt groepen maken op basis van scannertype, locatie, bedrijfsfunctie of andere criteria. De gebruiker die de groep maakt, wordt automatisch de groepsbeheerder. Als groepsbeheerder kunt u andere gebruikers groepsbeheerders maken of ze alleen-lezenrechten toekennen voor weergave en rapportage. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw leidinggevende informatie wel kan bekijken maar geen wijzigingen kan aanbrengen, geeft u hem alleen-lezenrechten. Als u Groups (Groepen) selecteert, worden alle groepen weergegeven waartoe u toegang hebt, evenals de onderdelen die eraan zijn gekoppeld. A juni

43 OPMERKINGEN: Als u de Kodak Asset Management Software voor de eerste keer start, wordt het deelvenster Groepen weergegeven zonder groepen. Het deelvenster Onderdelen in groep wordt weergegeven zonder onderdelen. Als een onderdeel tot meer dan één groep behoort en er wijzigingen in dit onderdeel worden aangebracht, worden de wijzigingen ook in de andere groepen doorgevoerd. De laatste aanpassing aan een onderdeel wordt de nieuwste waarde in de groepen. Groepen kunnen bijzonder handig zijn, vooral als een wijziging in een hele groep moet worden doorgevoerd. Als het telefoonnummer van de contactpersoon ondersteuning verandert, kunt u dit gemakkelijk wijzigen voor deze groep. Alle onderdelen die bij deze groep horen kunnen worden bijgewerkt. Hiervoor gebruikt u de optie Assign Now (Nu toewijzen) in het venster Group Details. Een groep toevoegen 1. Klik in het hoofdvenster op Groups (Groepen). Het venster Group verschijnt. OPMERKING: Als u de Kodak Asset Management Software voor de eerste keer start, wordt het deelvenster Groepen weergegeven zonder groepen. Het deelvenster Onderdelen in groep wordt weergegeven zonder onderdelen A juni 2012