ALEPH500 UPGRADE. Algemeen

Transcriptie

1 ALEPH500 UPGRADE Algemeen

2 Upgrade Planning Periode : ca. 26 augustus ca 4 september Stappen 12.2 volledig plat begin export 12.2 ftp export naar Ex Libris conversie data van 12.2 naar 14 conversie data van 14 naar ftp geconverteerde data naar Gent import converted data indexering testing GO! Conversieperiode CAT : volledig stil ACQ : volledig stil SER : volledig stil CIR : manueel bijhouden van ontleningen en achteraf invoeren in ALEPH16 (boek uit toren > naar copiemachine > copie maken van barcode-blad > aan balie stamnummer van lezer erop noteren > blad klasseren) IBL-out (aanvragen van Ugent studenten & personeel) o alle aanvragen manueel bijhouden en achteraf invoeren in ALEPH16 (status SV) o intern-ugent : evt via gewone mail aanvraag doorsturen o Impala : evt manueel invoeren in Impala o Externe-niet Impala : normaal IBL-in o via Impala : normaal o Andere : zie IBL-out WWW o Optie 1 : zoeken blijft mogelijk in WWW opac, geen aanvragen/verlengingen o Optie 2 : geen ALEPH opac, wel MeerKat/CatFich

3 ALEPH UPGRADE Installeren van de nieuwe ALEPH client 1) testclient Deze client is bedoeld om samen met de geboden opleidingen vertrouwd te geraken met de nieuwe interface. De client connecteert op onze testserver waar je naar hartelust kunt experimenteren met het invoeren van nieuwe records, ontleningen registreren, etc. Omdat op je huidige pc de huidige ALEPH client geïnstalleerd staat op c:\al500, zal de testclient automatisch geinstalleerd worden op c:\al500v16 De client staat op U.EXE Download op c:\ (bv. Op c:\temp) Dubbelklik op GUI500-U.EXE >> bestand wordt uitgepakt Dubbelklik op SETUP.EXE >> client wordt geïnstalleerd op c:\al500v16 2) productieclient Vanaf het moment dat we in productie gaan (begin september) gooien we de oude ALEPH client en de testclient best van de PC. Het uninstallprogramma staat op c:\al500\unwise32 (voor de oude client) en c:\al500v16\unwise32 (testclient) Dubbelklik op unwise32 >> programma wordt weggegooid Daarna installeren we de nieuwe productieversie (op c:\al500) De client staat op GUI500/productie/GUI500-U.EXE Download op c:\ (bv. Op c:\temp) Dubbelklik op GUI500-U.EXE >> bestand wordt uitgepakt Dubbelklik op SETUP.EXE >> client wordt geïnstalleerd op c:\al500 Belangrijk!! Install & uninstall als PC administrator Voor een goede werking van de client heeft de gebruiker schrijfrechten nodig in de Aleph-folder (c:\al500 of c\al500v16) Problemen? Frank Vandepitte (09/ of

4 ALEPH upgrade documentatie-algemeen 2 Algemeen : Aleph : Aleph : Aleph X : Aleph Versie minder modules dan voorheen (bruikleen, acq&serials, catalo, ibl) : opac & task manager in iedere module, items in catalografie, adminmodule verspreid over alle modules geen zwevende navigatiebalk meer : navigatie onderaan geen 'rondvliegende' schermen bij 'pushen' van ene module naar andere modules zijn meer afgeronde gehelen : acq kan bv. volledig binnen acq tabellen, kolommen en vensters zijn flexibeler : vergroten & verkleinen; kolommen in tabellen kunnen versmald, verbreed, gewist worden meer copy-paste mogelijkheden IBL-module heeft nog oude look & feel RUG01-RUG50-RUG60-RUG20? RUG01=bibliografische info van record (auteur, titel, etc) RUG50=items (exemplaarinfo) RUG60=holdings info (bezitsgegevens voor tijdschriften) RUG20= bibliografische info van record (auteur, titel, etc) voor IBL-aanvragen Andere functietoetsen circ acq/ser cata F1 Help Help Help F2 Tab Orderlist Tab Records F3 - F4 F5 Tab Loan Tab Invoice New Field From List F6 Tab Return Tab Administration New Field F7 Tab Patron Tab Order Search New Subfield F8 Tab Items Tab Serials Tab Items F9 Tab Search Tab Search Tab Search F10 Menubalk Aleph Menubalk Aleph Menubalk Aleph

5 ALEPH upgrade documentatie-algemeen 3 Algemene layout schermen * bovenaan : Blauwe titelbalk : waar ben ik? module? databank? server? Windows-achtige menubalk met ALEPH, View, Services, etc. (verschilt van module tot module) Links > Zoekbalk : in CATA kan je daar zoeken op systeemnummer, barcode; in ACQ op ADM nummer, order nummer, etc Rechts > veelgebruikte functies : in CIRC nieuwe gebruiker, nieuw record; in CATA templates, vergroten scherm, etc; * middengedeelte >> links navigatievenster met tabbladen >> rechtsboven venster (meestal lijst) >> rechtsonder venster (meestal invulformulier) * onderaan : Servergegevens : :6991 is de testserver (zie ook in bovenaan) connectie tot server, vroeger rond rood knopje verschillende modules : ACQ CATA CIRC IBL ADMIN sleuteltje voor inloggen Taal (standaard Engels) Library (RUG01, etc zie bovenste blauwe balk) printerinstellingen : default op normal printing (via rechts klikken kan het op preview gezet worden) afsluiten alle modules, vroeger in zwevende balk