Hierna volgt een woordje uitleg over de verschillende werkgroepen in onze school. We hebben ze alfabetisch gerangschikt.

Transcriptie

1 Taakomschrijvingen Hierna volgt een woordje uitleg over de verschillende werkgroepen in onze school. We hebben ze alfabetisch gerangschikt. Aankoop materiaal Hij/zij staat in voor kleine schoolaankopen, zoals daar zijn : koffie, melk, keukenrol, enz Administratie - Het organiseren van de postvakjes. - Poetsherinneringen sturen. - Abonnementen voor leesboekjes en tijdschriften i.s.m. de Waterval. Brouwer - Het opvolgen van de drankvoorraad (en houdbaarheidsdata). - Het bestellen en halen van drank. - Het terugbrengen van leeggoed. - Goede communicatie met de feestploeg. Dispatcher bewaking De school werkt samen met vaste mensen van buiten de school die de bewaking op zich nemen. Mocht er toch een probleem zijn met de bewaking door bijvoorbeeld ziekte zal er een oproep gedaan worden aan de ouders om deze taak even over te nemen. De dispatcher doet deze oproep en volgt op welke ouders er wanneer zullen komen bewaken. EHBO Meerdere keren gedurende het schooljaar de inhoud en de volledigheid van alle EHBO koffers nazien en hiervoor de nodige aankopen doen. Feestploeg Feestploeg. de Organisatie Inrichten van activiteiten, feesten: met nadruk op gezellig samenzijn in familiale sfeer (Bv.:de ontmoetingsavond, nacht van het avontuur, fuif, een afsluiter op het einde van het schooljaar), gedeeltelijk in samenwerking met de feestploeg van de Waterval. De mensen uit de organisatie regelen de activiteit, doen het voorbereidende stuk, denken na over Hoe? Wat? Wie? Hoeveel? Wanneer?

2 Feestploeg. de catering Werken nauw samen met de mensen van de organisatie en seizoenscafé. Ze voorzien catering indien nodig, bedienen de bar, vullen aan en helpen fysiek mee... Zij regelen ook de soepboeren in de wintermaanden. Ter info: Soepboeren zijn vrijwilligers die de kleuterjuffen ondersteunen in het wekelijks voorzien van soep op school (vanaf de herfstvakantie tot en met de paasvakantie). Dit kan een stuk thuis gebeuren maar kan ook zijn: meehelpen de courgetteoogst in te vriezen.... Feestploeg. seizoenscafé Deze ploeg organiseert specifiek de bar en catering op de seizoensfeesten. Dit is 4x per jaar: herfstfeest, winterfeest, carnavalsfeest en lentefeest. Zij zetten alles klaar (bar inrichten, drank koud zetten, versiering enz ) en zorgen ervoor dat alles terug opgeruimd geraakt. Ouders die deze taak willen doen moeten zich op deze vrijdagmiddagen zeker vrij kunnen maken omdat de opbouw al in de namiddag moet gebeuren (zodat om 15:30u het café effectief open is). Gemachtigd opzichter Heeft een diploma op zak van een hierbij horende opleiding en helpt de kinderen veilig de Kapelsesteenweg oversteken tussen 8u00 en 8u30 en na school tussen 15u30 en 16u30. Je kan de opleiding tot GO ook volgen in de loop van het schooljaar, geef je op als je dit graag wil doen. Kinderopvang Opvang van de kinderen tijdens de klusmomenten op school en nadien ook opruimen met de kinderen. Klusploeg Onderhoud van de gebouwen. Er is een team van vaste medewerkers die 1x per maand komen klussen. De leerkrachten stellen een kluslijstje op van de te repareren dingen of nieuwe dingen die geplaatst of vervangen moeten worden. De losse medewerkers (hartjes) worden indien nodig aangesproken om te komen helpen. Kriebelteam Na elke vakantie, en ook indien nodig, gebeurt door enkele ouders een luizenonderzoek. We kijken op dat moment elk kind individueel na. Natuurlijk zal de ganse school op de hoogte gebracht worden wanneer er luizen geconstateerd worden. Wij hopen dat u dan ook thuis de nodige controles uitvoert en eventueel gepaste maatregelen treft. Leesouder Begeleidend lezen met 1ste en 2de graad.

3 Opvang nieuwe ouders Nieuwe gezinnen inwijden in het reilen en zeilen van de school. U kan met al uw vragen steeds bij de verantwoordelijke terecht, maar natuurlijk ook bij alle ouders op school. Orde - Algemene orde. De verantwoordelijke orde werkt samen met de werkgroepen wc-managers/was/vuilbakken. - Overzicht houden over poetsmateriaal en poetsproducten aanvullen. - Verloren voorwerpen regelmatig ophangen. - Orde op de stofzuigers: controle van de toestellen en zakken vervangen. Ouderraad Verdeelt en organiseert het niet-pedagogische takenpakket. Ze organiseert de ontmoetingsavond. De meters van de ouderraad helpen de verantwoordelijken van de verschillende werkgroepen. Door het jaar heen komen we een 7-tal keer samen om het reilen en zeilen van de werkgroepen te bespreken. Poets Het poetsen is een taak waarvoor iedereen gevraagd wordt zich te engageren. De poetsverantwoordelijke stelt elk trimester de poetslijst op en mailt die naar alle ouders. Zo kan men goed op tijd zijn agenda bijhouden wat de poetsdata betreft en indien nodig een vervangend gezin zoeken. Wekelijks worden de respectievelijke gezinnen ook per mail herinnerd aan hun taak. Af en toe wordt ook hier extra info over de poets meegegeven. Elke maandag wordt nagekeken door de poetscontroleur of alle gezinnen de geplande poets hebben uitgevoerd. Is dit niet zo, wordt er contact opgenomen om deze poetstaak toch nog op de nemen. Bij de start van het nieuwe schooljaar wordt ook een vakantiepoets geregeld om een frisse start te kunnen maken. Nieuwe ouders worden verwittigd en ingelicht over hun eerste poetsbeurt. Inlichtingen kan je steeds bekomen bij de verantwoordelijke. De poetslijst kan je terugvinden op de website Promoteam De opdracht van ons promoteam is de naambekendheid van onze school vergroten. Zij zorgen voor berichten op Facebook, flyers en affiches. Eventueel ook voor t-shirts voor de scholencross, de infobrochures en de verspreiding van flyers bij allerhande gelegenheden. Het promoteam heeft zowel een interne als een externe communicatie-opdracht. RVB (Raad Van Bestuur) Dagdagelijks bestuur van de VZW op organisatorisch en financieel vlak. Samengesteld

4 uit de coördinator en een vertegenwoordiging van leerkrachten en ouders uit beide vestigingen. De RVB stemt om een nieuw lid te aanvaarden. Tuinploeg Onderhoud van de tuin. Ook hier een team van vaste medewerkers die 1 x per maand samen met de KLUS alle tuinwerkzaamheden verricht die op dat moment aan de orde zijn, zoals snoeien, onkruid verwijderen, nieuwe aanplantingen zetten, enz. De moestuinier onderhoudt mee de schoolmoestuin: groenten zaaien en planten, onkruid wieden, oogsten, mee nadenken over de planning...in samenwerking met Hilde. Turnvervoer Jongste kleuters: woensdag in de oneven weken de jongste kleuters ophalen met auto's aan de turnzaal van de Kleurenboom om 11u45. Oudste kleuters: woensdag in de even weken de oudste kleuters ophalen met auto's aan de turnzaal van de Kleurenboom om 11u45. Turnbegeleiding Jongste kleuters: 1 ouder begeleidt op woensdag in de oneven weken de jongste kleuters tijdens de turnles met Annelies. Vertrek op school om 10u15, vertrek terug aan de turnzaal om 11u45. Oudste kleuters: 1 ouder begeleidt op woensdag in de even weken de oudste kleuters tijdens de turnles met Hilde. Vertrek op school om 10u15, vertrek terug aan de turnzaal om 11u45. Vervoersverantwoordelijke Centraal persoon die het vervoer regelt voor het kleuterturnen en andere uitstappen van DWM. Verkeersraad Gedurende het jaar zijn er 8 vergaderingen van het verkeersplatform van Ekeren waar we aan moeten deelnemen (niet iedereen moet hier aanwezig zijn, beurtrol). Werken rondom de fluo-actie en een verkeersdag op school organiseren. Vuilbakken en glas In onze school werken we allemaal samen om zo weinig mogelijk afval te produceren. De leerkrachten legen zelf de afvalbakjes in de grote vuilbakken en de verantwoordelijke zorgt ervoor dat de containers wekelijks (woensdagmiddag/avond) op straat staan tijdens de ophaalronden van de vuilkar (donderdag) en zet de containers ook weer op hun plaats als ze leeg zijn. Het leegmaken van de glascontainer wanneer nodig. Was

5 Wekelijks en tijdens de vakantiepoets wordt de vuile was (handdoeken, poetsdoekjes) mee naar huis genomen en netjes gewassen en opgeplooid teruggebracht en in de kast gelegd. Alle fluovestjes worden ook 2x per jaar gewassen. WC managers Alle toiletten worden elke dag door ouders gepoetst. De wc-madame/heer regelt de taakverdeling. Zwembegeleiding 1 x per 14 dagen op donderdag in de oneven weken. 1 Persoon helpt de kleuters met het uit-en aankleden en observeert de kinderen vanaf de kant. 2 personen doen ook zwembegeleiding bij de lagere schoolkinderen. Website In samenspraak met team en promo digitale tools opzetten en ondersteunen (oudercontacten, enquete,...) op de website.