In principe beheert de cliënt zijn of haar eigen medicijnen, tenzij dit niet verantwoord is.

Transcriptie

1 Medicatie beleid Zorgt in Zorg B.V. Uitgangspunten: U beheert uw medicatie als cliënt zelf, zo mogelijk met ondersteuning van uw mantelzorger, vrijwilliger of ondersteuning van een systeem als Baxter of Medido. In die gevallen waarbij u ondersteuning en begeleiding nodig heeft bij uw medicatie van een franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg BV hebben wij de werkwijze vastgelegd in ons medicatiebeleid. Het verstrekken van medicamenten aan een cliënt is geen voorbehouden handeling, doch valt wel binnen het kader van de Wet BIG. Dat wil zeggen dat er steeds sprake moet zijn van zorgvuldig handelen; dat er een opdracht van de arts moet zijn en dat aanwijzingen van de arts voor het uitvoeren van de handeling moeten worden opgevolgd bij risicovolle medicatie. Doel Het verantwoord (laten) beheren en verstrekken van medicijnen aan de cliënten van de franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg met als doel het voorkomen of beperken van schade bij / aan de cliënt bij gebruik van medicijnen, indien zij zelf niet de medicatie kunnen beheren. Werkwijze De cliënt heeft medicatie in eigen beheer. In principe beheert de cliënt zijn of haar eigen medicijnen, tenzij dit niet verantwoord is. De vaststelling of een cliënt verantwoord zijn of haar medicijnen kan beheren vindt plaats in een overleg tussen de cliënt of diens belangenbehartiger, de zorgverlener(s) en de arts. Indien de cliënt de medicijnen zelf kan of wil beheren, wordt dit vastgelegd in het zorgondersteuning- of behandelplan. Ook afspraken met betrekking tot de communicatie tussen de cliëntbegeleider en de arts(-en) worden in het zorg-, ondersteunings- of behandelplan vastgelegd. Zo nodig wordt de cliënt begeleid bij het medicijnbeheer en medicijngebruik.

2 Afspraken bij medicatie Wanneer u medicatie gebruikt en u komt bij een franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg BV als cliënt, zijn er verschillende mogelijkheden met betrekking tot uw medicatie. Dat is afhankelijk van uw behoefte aan ondersteuning en begeleiding met betrekking tot het beheren en innemen van de medicatie. De volgende twee mogelijkheden zijn er: U als cliënt beheert zelf de medicatie. Dit is in principe het uitgangspunt. De medewerkers van het zorgteam van de franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg BV beheren de medicatie voor u. Soms kan het daarbij ook nodig zijn dat u hulp krijgt bij de inname van uw medicatie. Samen met uw Eerst Verantwoordelijke Verzorgende (EVVer) of cliëntbegeleider maken zij met u afspraken over het medicijnbeheer en de inname van de medicatie. Deze afspraken worden vastgelegd in uw zorgdossier. Voor vragen over uw medicatie kunt u terecht bij uw EVVer. Het medicatieoverzicht, van de apotheek, is de registratie per patiënt van alle geneesmiddelen (al dan niet op recept) en relevante gegevens over het gebruik daarvan in een periode van ten minste drie maanden voorafgaand aan het moment van aanmaak en gebruik van dat medicatieoverzicht of zolang als nodig is voor verantwoorde zorg. In het medicatieoverzicht staan ten minste de volgende gegevens: Voorgeschreven, ter hand gestelde, toegediende en gebruikte medicatie, de sterkte, dosering en de toedieningsvorm van het geneesmiddel, gebruiksperiode, inclusief eventuele vermelding dat het gebruik van een geneesmiddel voortijdig is gestopt. Gebruik van alcohol en/of drugs (aard en duur) De reden van starten/stoppen/wijzigen van medicatie en de initiator hiervan. 1e voorschrijver en actuele voorschrijver. De apotheken die deze geneesmiddelen hebben verstrekt

3 Basale patiëntkenmerken: Burger Service Nummer (BSN), naam, geboortedatum, geslacht en adres van de patiënt. Afgeleide of indien beschikbaar contra-indicatie onderdeel comorbiditeit. Afgeleide of indien beschikbaar contra-indicatie onderdeel geneesmiddelallergie /intolerantie en ADE (ernstige bijwerkingen). Op aanvraag kunnen de volgende gegevens worden verstrekt: Laboratoriumgegevens. Indicatie, indien nodig om de dosering te kunnen beoordelen. Het bewaren van uw medicatie Voor het zorgvuldig omgaan en het beheren van uw medicatie, worden er afspraken vastgelegd in samenwerking met de apotheek. Medicijnen worden verstrekt conform Baxter systeem De medicijnen worden, door een franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg BV, bewaard in een afgesloten ruimte en er is altijd een koelkast aanwezig. Indien in uw huissituatie afgesloten bewaring nodig is wordt een medicijnkluisje geregeld c.q. in afgesloten kast bewaard. Algemene regels: Bewaar medicijnen volgens voorschrift op kamertemperatuur of in de koelkast. Bewaar medicijnen altijd buiten bereik van onbevoegden of personen die het gevaar van medicijnen niet kennen (kinderen, ernstig verstandelijk gehandicapten, dementerende personen enz.) Bewaar medicijnen zo veel mogelijk in de originele verpakking. Sluit verpakkingen van medicijnen direct na gebruik. Reinig maatbekertjes, pipetjes, spatels na gebruik en droog deze met een schone tissue. Hanteer de voorgeschreven bewaartermijnen: Zie: Etiket, Bijsluiter, Voorschrift.

4 Bij dagbesteding op locatie Voor het zorgvuldig omgaan en het beheren van uw medicatie, worden er afspraken vastgelegd in samenwerking met de apotheek. Op locaties van franchisenemers of onderaannemers van Zorgt in Zorg BV is een medicijnkastje aanwezig waarin de door u te gebruiken medicatie kan worden bewaard. De medicaties worden door de betrokken zorgverleners zorgvuldig bijgehouden c.q. gedaan. Als u tussendoor medicatie nodig hebt, bijvoorbeeld een antibioticakuur, wordt dit door de betrokken zorgverlener zorgvuldig bijgehouden. De medicijnen worden, bij de franchisenemers of onderaannemers van Zorgt in Zorg BV, bewaard in een afgesloten ruimte en er is altijd een koelkast aanwezig. Medicatie in eigen beheer of bij de franchisenemers of onderaannemers van Zorgt in Zorg BV Er wordt gewerkt met het baxtersysteem bij beheer door de franchisenemers of onderaannemers van Zorgt in Zorg BV. Dit is een systeem waarbij u per week een rol met medicijnzakjes krijgt. Er zitten maximaal 4 medicijnen in 1 zakje. Op elk zakje staat de volgende informatie: Naam cliënt Geboortedatum Locatie Dag van toediening, datum en tijdstip Beschrijving van het geneesmiddel Naam apotheek Medicijnen die niet in deze zakjes kunnen, worden apart geleverd in doosjes. Bij beheer door de franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg BV geschiedt aftekening van Baxter op de apotheeklijst ter controle van verstrekking. Aftekening van medicatie buiten Baxter geschiedt op de medicatielijst in het zorgdossier ter controle van verstrekking.

5 Wanneer is afgesproken dat (de medewerkers van) de franchisenemer of onderaannemer u de medicatie per dag of deelmoment aanreikt of toedient wordt dit afgetekend op een medicijn aftekenlijst van de apotheek in uw patiëntendossier, zodat gecontroleerd kan worden of u de juiste medicatie hebt gehad. Deze medicijn aftekenlijsten liggen in uw woning of op uw dagbestedinglocatie. Er wordt dubbel afgetekend voor verstrekking en controle van verstrekking. Aftekenen gebeurd alleen door het noteren van datum/tijdstip en paraaf van de medewerker. Bij onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld u bent uw medicijnen vergeten, zal de franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg altijd tot een oplossing komen. Te allen tijde zal het medicatiebeheer en de medicijnverstrekking vastgelegd worden in uw persoonlijk zorgplan c.q. patiëntendossier Rol van de franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg BV bij medicatie in beheer voor de client De EVV er of cliëntbegeleider zorgt steeds alle noodzakelijke informatie te verkrijgen over de voorgeschreven voorgeschreven medicatie aan de cliënt. De cliëntbegeleider maakt, alleen met toestemming van de cliënt, met de behandelende arts(-en) afspraken over de medicatie van de cliënt. Deze afspraken betreffen bij voorbeeld dat de arts de cliëntbegeleider/ voorziening informeert over een eventuele medicijnverstrekking aan de cliënt. En/of de cliëntbegeleider informeert de arts over eventuele problemen met betrekking tot medicatie van de betrokken cliënt. Wanneer een cliënt niet wil dat er tussen de begeleiding en de arts(-en) over hem of haar wordt gecommuniceerd, dan wordt dit eveneens in het zorg-, ondersteunings- of behandelplan vastgelegd.

6 Uitwerking Verantwoordelijk medicijnbeheer: De franchisenemer of onderaannemer van Zorgt in Zorg BV legt schriftelijk vast wie verantwoordelijk is voor het geneesmiddelenbeheer en de wijze waarop de geneesmiddelenverstrekking aan cliënten is georganiseerd alsook wie deze verantwoordelijke vervangt bij afwezigheid. Onder een gekwalificeerde medewerker wordt verstaan een verpleegkundige of een door de franchisenemer of onderaannemer geautoriseerde bekwame, anders opgeleide medewerker. Het is van belang dat de verantwoordelijke voor het medicijnbeheer en cliëntbegeleiders hun werkzaamheden op elkaar afstemmen. Verantwoordelijkheden De taken en verantwoordelijkheden van de gekwalificeerde medewerker die verantwoordelijk voor het centrale medicijnbeheer is: Ervoor zorgen dat van de aanwezige medicijnen begrijpelijke bijsluiters aanwezig zijn. Noteren wanneer de medicatie in de apotheek moet worden afgeleverd door de apotheker. Afgeleverde medicijnen in Baxter altijd controleren op inhoud en aantal. Zorg dragen voor een correct overzicht van de actuele medicatie van de individuele cliënt en diens medicatiehistorie. Eventueel gemaakte afspraken schriftelijk vastleggen. Er op toezien dat het niet innemen van medicijnen door de cliënt wordt gerapporteerd. Fouten of hiaten in de medicatieverstrekking melden aan de arts en vermelden in de rapportage. Bewaren van medicijnen

7 De geneesmiddelen die de cliënt niet zelf beheerd worden in een afsluitbare kast bewaard of (indien noodzakelijk) in de koelkast. Opmerking: In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen: Geneesmiddel: Tablet Capsule Poeders Drank Druppelvloeistof Stoomvloeistof Neusdruppels Neusspray Oogdruppels Oogzalf Oogwassing Oordruppels Oordruppels Zalf in tube Zalf in pot Crème in tube Crème in pot Pasta in pot Bewaartermijn: 2 jaar 3 maanden 3 maanden 1 maand 1 maand (niet steriel) (steriel) 1 maand 3 maanden

8 Strooipoeder Huidgel in tube Vloeistof voor gebruik Zetpil in strip op huid Let op: Het is de bedoeling met dit beleid een bijdrage te leveren aan een goede, verantwoorde en doelmatige zorg- en dienstverlening. Het kan zo nodig worden aangepast aan de individuele wensen van de cliënt. Bij twijfel ten aanzien van de uitvoering van dit beleid of in situaties waarin dit beleid niet voorziet, overlegt men met de direct leidinggevende. Afwijken van dit beleid kan soms noodzakelijk zijn, doch indien men zal afwijken van dit beleid te allen tijde moeten kunnen motiveren. Dit beleid is slechts een hulpmiddel en kan en mag nimmer de plaats innemen van het eigen denken en handelen van de zorgverlener/ ondersteuner. De zorgverlener/ ondersteuner kent en neemt bij het hanteren van dit beleid zijn of haar eigen verantwoordelijkheid. Dit beleid is niet bedoeld voor particulier gebruik.