VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 28 JUNI

Transcriptie

1 VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 28 JUNI Aanwezigen : DE KEERSMAECKER François Voorzitter SMINATE Nadia Burgemeester DE BORGER Jozef, VERHULST Gerda, PAS Veerle, VAN DOREN Bart - Schepenen VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter VAN ASSCHE Mark, VRANCKAERT Eddy, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, MOONS Conny, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, DE SMEDT Christine, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, SEGERS Greet, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen Raadsleden VAN DER PERRE Emiel Secretaris Verontschuldigd : TROCH Tom - Schepen CARLEER Bert, AELBRECHT Nathalie, EECKELAERS Wim, BOGAERTS Patrick - Raadsleden OPENBARE ZITTING De Voorzitter van de gemeenteraad, de heer François De Keersmaecker, opent de zitting van de gemeenteraad om stipt 20 uur in de zaal Burgemeester Alfred Van Roy, in het Administratief Centrum, Brusselsestraat 25. Er worden van de B-punten op de agenda geen A-punten gemaakt. Op verzoek van schepen Tom Troch (sp.a-groen) worden eerst de vragen van de gemeenteraadsleden behandeld omdat hij de zitting vroegtijdig moet verlaten om familiale redenen. De aanwezige gemeenteraadsleden kunnen hiermee akkoord gaan. Vraag van raadslid Piet Buelens van de LWD-fractie in verband met bouwbeperkingen : De Vlaamse Regering bereidt een ontwerpdecreet Bouwbeperking in overstromingsgebied voor. Indien dergelijk decreet er komt, kan dit gevolgen hebben voor de gemeenten en/of grondeigenaars. Daarom volgende vragen. 1. Liggen er in Londerzeel goedgekeurde verkavelingen of woonuitbreidingsgebieden die mogelijk getroffen worden door dit decreet? 2. Zo ja, hoeveel en waar? Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

2 3. Eigenaars die worden getroffen door dit decreet hebben recht op planschade. Welke financiële impact kan dit in voorkomend geval hebben voor de gemeente Londerzeel? Voor het gemeentebestuur van Merchtem zou dit op 10 mio euro komen en dit is niet min! Schepen Tom Troch (sp.a-groen) geeft volgend antwoord. Ik heb deze berichten ook vernomen. Het gemeentebestuur van Merchtem heeft de kat de bel aangebonden. Het gaat wel degelijk over berichten of geruchten. Wij hebben nog geen formele teksten hiervan ontvangen. Het is blijkbaar een principiële beslissing die werd genomen, maar er werden nog geen wetteksten goedgekeurd. Wij weten momenteel dus ook niet welke gebieden hiervoor in aanmerking zullen komen. Actueel is het pure speculatie, op dit moment hebben we dus nog geen enkele weet of idee waar er mogelijkerwijze een probleem zou kunnen ontstaan. Van zodra wij ontwerpteksten in ons bezit hebben, kunnen wij aan de slag en zullen onze diensten de berekeningen maken. Het afbakenen van de signaalgebieden is nu wel aan de orde. Bepaalde gebieden zullen bevroren worden en zal er niet meer kunnen gebouwd worden. In Londerzeel is dit het gebied rond de Groene Long, De Burcht en aan de overzijde van de Brusselsestraat een gedeelte van de weilanden langsheen de Kleine Molenbeek. Hiervoor zal binnenkort een initiatief worden genomen om een RUP op te stellen en het bouwen dus te verbieden binnen dit gebied. Het schepencollege is hier principieel mee akkoord. Wie hiervoor het initiatief neemt is nog niet bekend. Voorlopig gaan wij niet zelf het initiatief nemen omdat anders de kosten voor de opmaak van het RUP en mogelijke planschade ten laste zal zijn van het gemeentebestuur. Raadslid Piet Buelens meent dat er in de gemeente Merchtem al wel concrete cijfers beschikbaar zijn van percelen die worden getroffen door de bouwbeperking in gevolge overstromingsgevaar. Raadslid Buelens kan zich niet van de indruk ontdoen dat er ook in Londerzeel gronden zijn die zullen getroffen worden door dit decreet. Hij denkt hierbij aan de verkavelingen in De Bergstraat, in Sneppelaar en de wipweide in de Brusselsestraat. Hij begrijpt niet dat de diensten deze verkavelingen niet kunnen bepalen. Schepen Tom Troch deelt mee dat de criteria voor Londerzeel nog niet gekend zijn. De weide in de Brusselsestraat ligt wel in het signaalgebied. De oefening zal gemaakt worden als wij beschikken over de juiste teksten. Raadslid Buelens waarschuwt dat het bestuur niet achter het net mag vissen. In het verleden hebben wij al een oproep gedaan om alert te zijn en er op tijd bij te zijn om desgevallend nog te kunnen bijsturen in de Vlaamse Raad en de Provincieraad. Eens dat het decreet is verschenen, zal het te laat zijn. Schepen Tom Troch deelt mee dat er in Londerzeel enkel de Gemeenteraad is en dus geen Vlaams Parlement. Nogmaals de enige concrete vraag die wij hebben ontvangen heeft betrekking op de signaalgebieden en hier zijn wij mee bezig. Voor andere overstromingsgevoelige gebieden passen wij steeds de watertoets toe. Ook de provincie kijkt hier streng op toe. We zullen wel zien wat de bedoelingen zijn van de decreetgever, maar op dit moment beschikken wij niet over concrete gegevens ook niet bij onze dienst Stedenbouw. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

3 Vraag van raadslid Koen Goossens (onafhankelijk raadslid) aan schepen Tom Troch in verband met de heraanleg van het kruispunt Polderstraat-Linde. De heraanleg van het kruispunt Polderstraat-Linde zal starten vanaf 9 augustus tot vermoedelijk 16 september lees ik in het GIL. De werken in Klein Holland zouden op dat moment afgerond moeten zijn, de werken in de Oudemanstraat echter nog steeds niet. Indien vertraging in het project Klein Holland, is er dan ook uitstel van heraanleg Polderstraat-Linde? Vanwaar de start net aan het begin van het nieuwe schooljaar, deze nieuwe opstelling is namelijk ook een aanpassing voor fietsers die vanuit Linde richting centrum rijden? Tijdens de werken in Klein Holland was er regelmatig ernstige verkeershinder in de St- Kristoffelstraat vaak tot in de Mechelsestraat (in beide richtingen). Welke maatregelen worden genomen om verkeersinfarcten bij dit nieuwe project te voorkomen? Na deze heraanleg zal het kruispunt Polderstraat Brusselsestraat aangepast worden, is bij de aanleg van deze tijdelijk opstelling rekening gehouden met de veiligheid van de fietsers die zich richting dit kruispunt bevinden? (Cfr. Vragen van Dimitri Robbyns en mezelf in de GRC openbare ruimte 24 Juni 2015) Schepen Tom Troch (sp.a-groen) stelt dat er geen sprake is van vertraging bij de werken in Klein Holland. Op deze werf verloopt alles volgens plan en kan de baan vermoedelijk nog voor het bouwverlof worden opengesteld. De signalisatie zal nog wel een tijdje blijven staan. De werken in de Oudemanstraat hebben niet onmiddellijk een impact op de werken in de Linde. Er zal een verkeersomlegging worden voorzien van Londerzeel naar Steenhuffel via de Kasteelstraat en de Drietorenstraat en omgekeerd van Steenhuffel naar Londerzeel via Over de Beek en de Kaaskantmolenstraat. Deze straten zullen in éénrichtingsverkeer worden gelegd. De werken aan het kruispunt Polderstraat- Linde worden voor een groot gedeelte in de vakantie uitgevoerd en dus voor de start van het nieuwe schooljaar. Tijdens de werken voorziet de aannemer veilige oversteekplaatsen voor de fietsers. Er zal tevens contact worden opgenomen met de schooldirecties om tijdens het verder verloop van de werken in september, de nodige instructies te bezorgen. Ook het fietsverkeer zal via speciale borden worden omgelegd via de trage wegen in de omgeving van de werken. Raadslid Koen Goossens informeert naar de veilige oversteken voor fietsers in de Polderstraat tijdens de werken. Schepen Tom Troch stelt dat er veilige omlegging zijn voor het fietsverkeer via de trage wegen Bosweg en Tramstraat. We zullen de fietsers wel informeren dat zij dit kruispunt in de mate van het mogelijke moeten ontwijken en dat zij best de alternatieve fietsroutes volgen. Raadslid Koen Goossens vraagt naar de stand van zaken m.b.t. de herinrichting van het kruispunt Polderstraat-Brusselsestraat. Schepen Tom Troch antwoordt hierop dat de voorrang van dit kruispunt zal aangepast worden. Het wordt voorlopig een proefopstelling waarbij voorrang wordt verleend aan het verkeer komende uit de Polderstraat. Het verkeer in de Brusselsestraat komende van Imde-Slozen zal moeten voorrang verlenen aan het verkeer komende uit de Polderstraat. Ook voor de fietsers zal er een veilige oversteekplaats worden voorzien. Voor de fietsers komende van de Brusselsestraat richting Dorp is er geen probleem. Voor de fietsers komende uit de Polderstraat richting Dorp moet het veiligere zijn want zij krijgen voorrang op het verkeer komende van Imde-Slozen. Het fietsverkeer komende van het Dorp richting Brusselsestraat-Kaaskantmolenstraat zal worden omgelegd via de plaatselijke trage weg in de omgeving van het kruispunt met een oversteek in de Polderstraat en verder richting Schuurveld en dan verder richting Steenhuffel ofwel de Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

4 doorsteek te nemen naar de Brusselsestraat. Hiervoor zullen speciale borden worden opgesteld zodat voornamelijk de kinderen op een veilige manier kunnen oversteken. Schepen Tom Troch verlaat vervolgens de zitting zoals eerder aangekondigd. 01. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE GEMEENTERAADSZITTING. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 mei 2016 wordt goedgekeurd. Mits een kleine tekstuele aanpassing wordt dit verslag goedgekeurd. - Aanvaard met éénparigheid van stemmen (20 stemmen voor) 02. AANPASSING VAN HET ALGEMEEN LEEFMILIEU- BRANDPREVENTIE- EN POLITIEREGLEMENT. Dit agendapunt wordt toegelicht door burgemeester Sminate. Het betreft een aanpassing in het reglement met betrekking tot de opstelling van circussen. Inhoudelijk verandert er niks aan het reglement. Het reglement is nu ook van toepassing op circussen die worden opgesteld op privé-domein. Aanpassingen aan het algemeen leefmilieu- brandpreventie- en politiereglement betreffende circussen (grondige aanpassing) en ambulante activiteiten buiten de wekelijkse markt (toevoeging van beperking van 1 standplaats per locatie). Raadslid Dimitri Robbyns is de mening toegedaan dat Londerzeel nu al af te rekenen heeft met verkeersinfarcten en dat de bezetting van het Heldenplein door circussen bijkomende hinder veroorzaakt gedurende vier dagen. Hij stelt voor om er voor te zorgen dat circussen alleen nog op privé-terreinen worden opgesteld en dat er op het openbaar domein geen circus meer wordt toegelaten. Ook de boerenmarkt gelijktijdig met het circus was een echter soep! De burgemeester deelt mee dat dit de hoofdreden is om het reglement aan te passen. Ook de middenstand heeft hier bemerkingen over. Dit is een weerkerende klacht. In de toekomst gaan we hier rekening moeten mee houden. De beslissing blijft bij het schepencollege. Iedere aanvraag moet door het schepencollege worden goedgekeurd. - Zie genotuleerde beslissing - Aanvaard met 14 stemmen voor (CD&V, sp.a-groen en N-VA + raadslid Koen Goossens) en 6 onthoudingen (LWD) Gelet op het Algemeen Politiereglement van de gemeente Londerzeel dd. 25 oktober 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet; In Openbare zitting; Gehoord het college van burgemeester en schepenen op 4 april 2016 en op 6 juni 2016; - Stemming: 14 stemmen vóór - CD&V, N-VA, Sp.a-Groen en Koen Goossens. 6 onthoudingen LWD Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

5 BESLUIT : Artikel 1. Het circusreglement dat in het algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement is opgenomen onder titel I, hoofdstuk 2.4 Circussen, wordt als volgt gewijzigd: Aanvraag Dit reglement is van toepassing op circussen of andere niet permanente amusementsbedrijven (theatercircus, artistieke stuntshow, rondreizende tentoonstelling met show, optreden van inheemse dieren of reptielen, ) die plaatsvinden op het grondgebied van Londerzeel op openbaar of privédomein. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren via het aanvraagformulier (zie bijlage) en minstens drie maanden vooraf gericht worden aan het College van burgemeester en schepenen. Dit verzoek omvat: Naam van het circus of de vereniging Ondernemingsnummer (of afschrift inschrijving Kruispuntbank van Ondernemingen) Gegevens van de contactpersoon (naam, adres in België, gsm- en/of telefoonnummer, mailadres, fax, ) Een korte voorstelling van het circus Het schema van de tournee Beschrijving van de voorstelling Rekeningnummer (terugstorten waarborg) Gewenste data om in de gemeente te staan, met vermelding van aankomst en opbouw, de voorstellingen en de afbouw en vertrek (deze periode wordt beperkt tot max. 5 kalenderdagen) Inplantingsplan (afmetingen tent, ) en technische beschrijving van de installaties en noodzakelijke keuringsattesten (verblijven van dieren, tenten, tribunes, ) Speellijst (data en uren van de geplande voorstellingen) Bewijs van het afsluiten van een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, brandverzekering en objectieve aansprakelijkheid Bewijs van een recent positief keuringsattest van de elektriciteit Een kopie van het contract met een erkende dierenarts indien er dieren optreden Een lijst van alle dieren die meereizen/optreden met het circus. Gelet op de wet van 10 maart 2014 inzake het verbod op wilde dieren, zijn volgende dieren nog toegestaan: ganzen, eenden, runderen, Aziatische buffel, dromedaris, kameel, hond, geiten, duiven, paard, pony, ezel, kat, hoenderachtigen, lama, fret, konijn, schapen en varken. Voorstel van locatie (enkel voor het plaatsen van een circus op privéterrein) Schriftelijk toelating van de eigenaar van het terrein (enkel voor het plaatsen van een circus op privéterrein) Toewijzingsregels 1. Elk jaar worden er twee toelatingen gegeven voor het plaatsen van een circus op openbaar domein: een in het voor jaar en een in het najaar. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

6 2. Bij een gelijktijdige aanvraag wordt de voorkeur gegeven aan een circus dat gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Regering in het kader van de Vlaamse nomadische circussen. 3. De toezegging is slechts definitief na het schriftelijk akkoord van het College van burgmeester en schepenen en na de volledige betaling van de waarborgsom. 4. Het is verboden wilde dieren te gebruiken tijdens de circusvoorstelling. 5. De toelating kan geweigerd worden door het College van burgemeester en schepenen wegens overlapping met andere evenementen, om redenen van openbare veiligheid, eerder verleende toelatingen voor of na de geplande voorstellen, negatieve ervaringen met de exploitant, 6. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de voorstellen van de aanvrager, maar het College van burgemeester en schepenen kan voorwaarden opleggen aan de toelating (betrekking tot de locatie (op privédomein), data van voorstellingen, aantal voorstellingen, datum aankomst en vertrek, ). Standplaats op openbaar domein Op het Heldenplein (4.040 m²); voor inname van het plein, dient de aanvrager de locatie zelf te prospecteren en vooraf contact op te nemen met de dienst Lokale Economie ( ). De woningen gelegen aan het Heldenplein moeten ten alle tijden bereikbaar zijn met de wagen en de op- en afrit langsheen de Ursulinenstraat mag niet geblokkeerd worden. Prijzen en betaling Het circus of de vereniging moet, voor de aankomst, een waarborg betalen ter waarde van 500,00 euro (enkel voor een standplaats op openbaar domein). De betaling moet minstens tien dagen vooraf gebeuren via overschrijving op het rekeningnummer BE en met vermelding van de reden van betaling. Indien de betaling niet of onvolledig is gebeurd, tegen de gestelde datum, vervalt van ambtswege de toelating en wordt elke toegang tot het terrein ontzegd. De waarborg wordt pas na controle van het terrein en na verrekening van de eventuele kosten terugbetaald op het aangeduide rekeningnummer. In geval van no-show of beschadigingen aan het terrein of openbaar domein, wordt de waarborg ingehouden. Het circus of de vereniging zorgt voor een duidelijke affichering van de toegangsprijzen aan de ingang en aan de kassa. Elektriciteitsaansluiting Er is een vaste elektriciteitskast op het Heldenplein beschikbaar. De verrekening van het elektriciteitsverbruik gebeurt op basis van het reële verbruik conform de meterstand. Wateraansluiting Is ten laste van het circus of de vereniging en kan aangevraagd worden bij De Watergroep ( Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

7 Afval Het circus of de vereniging is zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van zijn vuilnis en het terrein te reinigen en in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Intercommunale Incovo zorgt in Londerzeel voor het afvalbeheer en bij hen kan men terecht voor het huren van een din-container (1.100 L of 240 L). De huur- en ledigingsprijs is inclusief het plaatsen en ophalen van de container(s). Een din-container dient rechtstreeks aangevraagd te worden bij Incovo ( info@incovo.be). Bij het in gebreke blijven wordt dit uitgevoerd door de gemeentelijke technische dienst op risico en kosten van het circus of de vereniging. Publiciteitsvoering Het College van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het voeren van publiciteit via reclameborden. Deze borden mogen max. 10 werkdagen voor de circusvoorstelling opgehangen worden en daags na de voorstelling dienen deze reclameborden verwijderd te zijn. De voet- en fietspaden dienen ten allen tijden vrij te blijven en mogen ook geen hinder vormen naar de zichtbaarheid van de reeds bestaande signalisatie. Bij het in gebreke blijven wordt dit uitgevoerd door de gemeentelijke technische dienst op risico en kosten van het circus of de vereniging. Het College van burgemeester en schepenen dient voorafgaandelijk en schriftelijk toelating te geven voor het gebruik van een radiowagen tijdens de gemelde periode. In de toelating kunnen bijzondere voorwaarden opgelegd worden en men dient ook artikels en van dit reglement na te leven. Geluid Het circus of de vereniging dient ook artikels en van dit reglement na te leven. Dierenwelzijn Wanneer er dieren meereizen, bevestigt het circus met zijn aanvraag dat elke geldende wet en regelgeving - op het vlak van dierenwelzijn wordt nageleefd. In het bijzonder wordt hierbij verwezen naar de bepalingen van de Europese Verordening nr. 1/2005 van de Raad van 22 december 2004 en de Verordening nr van de Commissie van 21 oktober 2005, het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 ter waarborging van het welzijn van dieren die tot vermaak van het publiek worden gebruikt in circussen of rondreizende tentoonstellingen (het zogenaamde circusbesluit) en de omzendbrief van de federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu betreffende het houden van dieren in circussen en rondreizende tentoonstellingen. De huisvesting van de dieren kan geïnspecteerd worden door de bevoegde instanties. Het circus verbindt zich ertoe dierenwelzijnsorganisaties toe te laten op hun terrein om de dierenverblijven te bezoeken. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

8 Veiligheid Elke verantwoordelijke moet onmiddellijk gevolg geven aan de bevelen en zich schikken naar de richtlijnen van de burgemeester, de plaatselijke politie en brandweer alsook van de aangestelde plaatsmeester. De politie en brandweer kunnen ten alle tijden (onverwachts) een veiligheidscontrole uitvoeren. Tijdens het weekend en op feestdagen kunt u terecht bij de Huisartsenwachtpost N16 (gelegen aan de N16, Rijksweg nr. 8 b te Puurs). De wachtpost is dag en nacht open vanaf vrijdagavond 19 uur tot en met maandagochtend 7 uur. Op feestdagen is de wachtpost open vanaf 19 uur op de avond vóór de feestdag tot 7 uur de ochtend na de feestdag. Oproepnummer: De gemeente kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen. Verantwoordelijkheden 1. De aanvrager bevestigt door zijn aanvraag in het bezit te zijn van alle wettelijke en reglementair voorgeschreven documenten, getuigschriften en vergunningen in verband met de bedrijfsvoering, de voorstelling, de infrastructuur (zeker in de tent: noodverlichting, pictogrammen, ), het rollend materieel, de artiesten en het personeel. 2. Het circus is verantwoordelijk voor alle schade aan het openbaar en het privaat domein. Geen enkel voorwerp mag in de grond verankerd worden. 3. Het is verboden putten te graven of materiaal aan te brengen waardoor het terrein kan worden beschadigd. 4. Het circus moet voldoende toiletten ter beschikking stellen van het publiek. Indien deze moeten aangesloten worden op het openbaar rioleringsstelsel, moet hiervoor vooraf contact worden opgenomen met de gemeentelijke technische dienst ( openbarewerken@londerzeel.be). Artikel 2. Aan artikel Toepassingsgebied van Hoofdstuk 3 Markten van Titel I wordt toegevoegd dat er slechts 1 standplaats per locatie wordt voorzien voor ambulante activiteiten op de door het reglement bepaalde plaatsen. 03. AKTENEMING VAN DE VOORDRACHTSAKTE NAMENS DE CD&V-FRACTIE M.B.T. DE VERTEGENWOORDIGERS IN DE GEMEENTERAADSCOMMISSIES. De CD&V-fractie heeft een schrijven gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad met de mededeling dat de vertegenwoordigers namens de fracties in de gemeenteraadscommissies zijn gewijzigd. - De aanwezige gemeenteraadsleden nemen akte van deze voordrachtakte namens de CD&V-fractie. Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 22 januari 2013 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, in het bijzonder op artikel 28 van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, houdende de samenstelling van de gemeenteraadscommissies; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

9 Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen dd. 22 januari 2013 houdende de oprichting van volgende permanente gemeenteraadscommissies: GRC Begroting, Financiën, Patrimonium en Personeel GRC Vrije Tijd GRC Openbare Ruimte GRC Integratie, Onderwijs en Welzijn Overwegende dat de samenstelling als volgt bepaald werd: CD&V: 3 leden, LWD: 2leden, N-VA: 2 leden en s.pa-groen: 1lid; - Akte genomen. BESLUIT : Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van de wijziging van de voordrachtsakte van de CD&V-fractie 04. GOEDKEURING KLACHTENRAPPORT WERKJAAR Burgemeester Nadia Sminate (N-VA) leidt dit agendapunt in. In de bijlage bevindt zich het klachtenrapport Dit rapport heeft betrekking op de ambtelijke klachten die in 2015 werden geregistreerd. De organisatie van een klachtenmanagement en het jaarlijks opstellen van een klachtenrapport is een decretale verplichting (art. 197 en 198 van het gemeentedecreet). In het rapport wordt vooreerst weergegeven worden hoe het klachtenmanagement in onze gemeente wordt georganiseerd. Vervolgens worden de ontvangen klachten aan de hand van grafiekjes geanalyseerd. Ten slotte worden een aantal verbeteracties voorgesteld. Sinds 2009 wordt er jaarlijks een klachtenrapport voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Het aantal klachten is jaar na jaar gedaald en sinds vorig jaar is er status quo. Er werden vorig jaar 28 klachten ontvangen. De meeste klachten hebben betrekking op het niet ontvangen van het gemeentelijk informatieblad of problemen rond mobiliteit en openbare werken De klachten kunnen op allerlei manieren geregistreerd worden, dus zowel aan het loket als via de website, per mail of per brief of telefonisch. De drempel om een klacht in te dienen wordt dus laag gehouden. We stellen vast dat de meeste klachten toch digitaal worden ontvangen : 17 van de 28 klachten zijn via binnengekomen en 8 via het webloket. Het is moeilijk om hier een rode draad in terug te vinden. 1 Conclusie kan ik hierbij trekken en dat is dat wij onze diensten bewust moeten maken dat zij snel een reactie moeten geven. We stellen vast dat mensen na een eerste melding toch nog eens een tweede keer hetzelfde probleem moeten komen meedelen. Dit werd wel opgenomen bij de verbeteracties. Wij verzoeken onze diensten om sneller op de bal te spelen. aldus de burgemeester. Raadslid Piet Buelens van de LWD-fractie deelt hierop het volgende mee. Wij hebben al drie jaren na elkaar, commentaar gegeven op dit rapport maar wij gaan dit nu goedkeuren. Van de 28 klachten zijn er 16 die niet of niet tijdig werden beantwoord. Dit stoort ons wel een beetje. Dus de verbeteracties waarover U het heeft, moeten nog beter! - Zie genotuleerde beslissing Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 197 en 198; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

10 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2009 houdende goedkeuring systeem van klachtenbehandeling; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen jaarlijks een klachtenrapport dient voor te leggen aan de gemeenteraad; Gehoord het College van burgemeester en schepenen; In openbare zitting; BESLUIT : Artikel 1 De gemeenteraad keurt het klachtenrapport aangaande de klachten van 2015 goed. 05. GOEDKEURING VAN DE BEHEERSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE INTEGRATIE TUSSEN GEMEENTE EN OCMW. Dit agendapunt wordt toegelicht door burgemeester Nadia Sminate (N-VA) In de bijlage bevindt zich de beheersovereenkomst in het kader van de integratie tussen gemeente en OCMW. Dit is het basisdocument die concreet de samenwerking tussen de beide besturen regelt. Het werd goedgekeurd door de managementteams van gemeente en OCMW, door de stuurgroep, door het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van het OCMW. De Vlaamse Regering heeft in haar regeerakkoord de opdracht opgenomen dat er tijdens deze legislatuur werk moet gemaakt worden van een integratie gemeente OCMW. Op Vlaams niveau zijn er enkele obstakels geweest in dit dossier omdat de Raad van State een aantal opmerkingen over gemaakt heeft of had. Daar is nu een oplossing voor gevonden dat namelijk het OCMW als rechtspersoon zal blijven bestaan ook na Er zal wel een volledige inkanteling in de gemeente plaatsvinden. Wij hebben ons als gemeente ook laten begeleiden in een zelfevaluatietraject. Uit deze oefening is gebleken dat de grootste efficiëntiewinst kan geboekt worden in het integratieproject gemeente/ocmw. Wij zijn dus van oordeel dat wij niet moeten wachten op de decreetgeving op Vlaams niveau en dat wij sneller deze stappen willen zetten. Vandaar dat wij nu al een samenwerkingsovereenkomst willen sluiten met het OCMW, dus nog niet de volledige inkanteling maar wij beogen hiermee al meer samenwerking met het OCMW. Wij scheppen hierdoor een kader en deze meer doorgedreven samenwerking zou ingaan vanaf 1 juli van dit jaar. De domeinen waarin wij gaan samenwerken zijn de volgende : onthaal, communicatie, ICT, personeel, archief, bestuursadministratie, technische dienst, schoonmaakdiensten, aankoopdienst, financiën, preventie en veiligheid, beleids- en managementondersteuning. Voor al deze domeinen gaan wij nakijken hoe wij de samenwerking intenser kunnen maken en dit ter voorbereiding van deze volledige inkanteling in Raadslid Conny Moons van de LWD-fractie heeft hierbij volgende repliek. Dit item werd ook besproken en toegelicht door de beleidsmedewerker in de gemeenteraadscommissie. Collega Carleer en ikzelf hebben dit ook in de commissie meegedeeld, het is af te toe op eieren lopen in verband met de manier waarop wordt samengewerkt en het opmaken van een apothekersrekening voor de kostenverdeling van bepaalde opdrachten. Het is wat het is en het is ons ook meegedeeld we roeien met de riemen die we hebben en het kader dat momenteel ter beschikking wordt gesteld. Als de decreetgever op dit moment voorlopig onvoldoende creativiteit biedt kan er uiteraard niet anders worden gewerkt. Het voorgeborchte van dit dossier was de visienota. Het was tijdens de gemeenteraad Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

11 van 24 februari 2015 dat wij deze visienota hebben besproken en toen hebben wij daar ook opmerkingen over gemaakt. Naar ons gevoel was de visienota nog veel te vaag, dit zijn nu wel, in een tweede fase, voor een aantal onderdelen van het beleid, een aantal stappen in de goede richting. Om deze reden zullen wij deze beheersovereenkomst ook goedkeuren, maar zoals eerder al meegedeeld in februari 2015, menen wij dat dit nog een gemiste kans is om een voedingsbodem te geven aan de invulling van het sociaal beleidsplan zoals dit in de vorige legislatuur was bepaald. De symbiose of de verankering van de doelstellingen van het sociaal beleidsplan hadden wij toch ook graag opgenomen gezien in dit geheel. Op dit moment missen wij deze link. Ik wens hier toch nog eens de nadruk op te leggen omdat wij dit toen ook al hebben aangekaart. De verdere uitwerking van het sociaal beleidsplan kan wat ons betreft nog een verder leven krijgen en voor meer efficiëntiewinsten zorgen maar vooral beleidsmatig zijn vruchten afwerpen naar de bevolking toe. Dit is eigenlijk de bedoeling geweest, ik verwijs hiervoor naar het concept van het Sociaal Huis en het dienstencentrum. Het gaat dus wel de goede richting uit maar de terugkoppeling met het sociaal beleidsplan mis ik nog in deze overeenkomst. Natuurlijk speelt de aparte rechtspersoonlijkheid hierbij parten omdat je met twee raden blijft zitten en met verschillende overlegstructuren op beleidsmatig niveau en op administratief niveau, dit beseffen we zelf ook wel. We moeten er over waken dat onze ambtenaren niet uren en uren zich onnozel vergaderen. Dit is niet altijd efficiënt. Nogmaals we kunnen momenteel niet anders maar probeer hier toch voorzichtig in te zijn. Burgemeester Nadia Sminate wenst toch nog een kleine correctie aan te brengen. Vanaf 2019 zullen er nog altijd twee aparte rechtspersoonlijkheden zijn. Dit wil niet zeggen dat er één raad kan zijn. Er kan dus 1 gemeenteraad zijn die ook de topics van het OCMW zal behandelen en daarnaast zal er nog wel een sociaal comité zijn. Hierover is nog discussie in het Vlaamse Parlement over de wijze van samenstelling van dit sociaal comité. Gaat het sociaal comité samengesteld zijn uit verkozen gemeenteraadsleden of gaat die samengesteld worden met experts. Deze discussie loopt momenteel nog in het Parlement maar de twee rechtspersoonlijkheden gaan blijven bestaan. Dit is de enige mogelijkheid om op de bemerkingen van de Raad van State te kunnen reageren. De uitvoering van het Sociaal Beleidsplan heeft betrekking op beleidskeuzes. Dit gaat over een aantal praktische zaken om te kunnen samenwerken. Dit gaat over personeel, over infrastructuur, over het gebruik van materialen, over informatieveiligheid, hoe het personeel moet samenwerken in het kader van dezelfde RPR, een zelfde manier van evalueren van personeel. De beheersovereenkomst heeft dus duidelijk betrekking op de pure praktische kant van het verhaal. Beleidskeuzes integreren is nu niet aan de orde. We stellen voor om stap voor stap tewerk te gaan en het sociaal beleidsplan integreren op het moment de inkanteling effectief werd gerealiseerd. De voorzitter van het OCMW (N-VA-fractie) vult kort aan : Het beleid is uiteraard zeer belangrijk. Het beleidsplan van 2009 is ondertussen al voor een deel herschreven, alle beleidsplannen waarover wij momenteel beschikken blijven wel geldig. Wij hebben bewust gekozen om dit document eerder technisch uit te werken om de manier van samenwerking vast te leggen en op welke wijze wij het best kunnen integreren. Het is een manier van opvatten. Alle puzzelstukken zijn aanwezig en moeten nu in elkaar gepast worden. Het is een keuze die we gemaakt hebben maar beleidsmatig maakt dit geen verschil uit. In dit document wordt zuiver de samenwerkingsvormen verankerd zonder te willen voorbijgaan aan het belang van het beleid. Aan dit beleidsplan wordt ondertussen nog hard aan voortgewerkt. Raadslid Conny Moons is er zich van bewust dat er hard gewerkt wordt aan het sociaal beleidsplan, maar zij meent dat deze beleidsplannen van ondergeschikt belang geworden sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC). In de BBC staat het beleid uitgestippeld maar in sé zijn wij niet meer verplicht om dit uit te werken. Dit is nu een hot item en daarom denk ik dat jullie hier wel mee bezig zijn, maar het is het gemeentebestuur en het OCMW die hier moeten mee bezig zijn op hetzelfde niveau. Ik Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

12 ben er van overtuigd dat het een gemiste kans is om het sociaal beleidsplan ook te verwerken in deze beheersovereenkomst, niet tot in elke detail maar om een helikoptervisie te behouden, was het niet oninteressant geweest om toch al een aantal zaken op te nemen en te verwerken in deze beheersovereenkomst om ze verplicht uit te voeren. Maar goed, dit is al een stap in de goede richting en beschouw dit als een goed bedoelde aanwijzing, wij gaan deze beheersovereenkomst goedkeuren. Vervolgens gaat de voorzitter van de gemeenteraad over tot de stemming van dit agendapunt. - Zie genotuleerde beslissing. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het OCMW-decreet; Gelet op het meerjarenplan ; Gelet op de visienota dd. 24 februari 2015 Overwegende de schaalvoordelen die een integratie tussen de administraties van het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur oplevert; Overwegende de efficiëntiewinsten die een integratie tussen de administraties van het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur oplevert; Gehoord het college van burgemeester en schepenen op 13 juni 2016; Gehoord de gemeenteraadscommissie begroting, personeel en financiën op 21 juni 2016; BESLUIT : Artikel 1. De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst m.b.t. de integratie van gemeente en OCMW goed. 06. BLAUWENHOEK - GRONDINNEMING VOOR OPENBAAR NUT N.A.V. DE WEGENIS-EN RIOLERINGSWERKEN. GOEDKEURING MODELAKTE. Schepen Jozef De Borger (CD&V) geeft een korte toelichting bij dit agendapunt en tevens voor agendapunt nr. 7 Blauwenhoek Gratis grondafstand. De grondinnemingen hebben betrekking op stukjes voortuin die moeten ingenomen worden om de wegenis- en rioleringswerken te kunnen realiseren. Er wordt rekening gehouden met een schattingsverslag van 200 euro/m². Raadslid Piet Buelens (LWD) stelt de vraag waarom voor de ene inneming gratis is en voor de andere inneming moet worden betaald. Schepen Jozef De Borger deelt mee dat in het ene geval moet ingegrepen worden in een mooi aangelegde voortuin en in het andere geval gaat het om een verloren stukje grond. De modelakte voor de inneming van een perceel grond gelegen te Blauwenhoek, met een oppervlakte van zestig centiare (60 ca), kadastraal gekend 1 C 143 N/deel (gereserveerd perceelnummer 143 S P0000) wordt goedgekeurd. De burgemeester mevrouw Nadia Sminate zal fungeren als instrumenterend notaris. De heer François De Keersmaecker, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Emiel Van Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

13 der Perre, gemeentesecretaris, worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij de grondoverdracht. - Zie genotuleerde beslissing; Overwegende dat, in het kader van de wegenis- en rioleringswerken in Blauwenhoek Aquafin project nr , een strookje grond dient te worden ingenomen, gelegen Blauwenhoek ter hoogte van nummer 43/1 en eigendom van de heer De Preter Herman, wonende Blauwenhoek 43/1 te 1840 Londerzeel, kadastraal gekend onder afdeling 1 wijk C nummer 143 N/deel; Gelet op het innemingsplan dat werd opgesteld door studiebureau Grontmij (thans Sweco Belgium nv), vestiging Brussel, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel; Overwegende dat dit plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, onder refertenummer 23045/10406 Londerzeel 1 Afdeling C 143 S P0000; Gelet op het schattingsverslag de dato zes juni tweeduizend zestien waarbij de grondprijs werd bepaald op tweehonderd euro per vierkante meter en zodoende de totale waarde van het beschreven goed wordt geraamd op twaalfduizend euro ( ); Overwegende dat de strook grond wordt ingelijfd voor algemeen nut; Gelet op de modelakte die werd opgemaakt door de gemeentelijke dienst patrimonium; Overwegende dat het passend is dat de gemeenteraad haar goedkeuring hecht aan deze grondafstand; Gelet op artikel 42 1 van het gemeentedecreet; BESLUIT: Artikel 1- De modelakte voor de inneming van een perceel grond gelegen te Blauwenhoek, met een oppervlakte van zestig centiare (60 ca), kadastraal gekend 1 C 143 N/deel (gereserveerd perceelnummer 143 S P0000) wordt goedgekeurd. Artikel 2- De burgemeester mevrouw Nadia Sminate zal fungeren als instrumenterend notaris. De heer François De Keersmaecker, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Emiel Van der Perre, gemeentesecretaris, worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij de grondoverdracht. 07. BLAUWENHOEK - GRATIS GRONDAFSTAND VOOR OPENBAAR NUT DOOR DE PAUW-VAN ZAELEN. GOEDKEURING VAN DE MODELAKTE. Inleiding door schepen Jozef De Borger : zie voorgaande agendapunt. De modelakte voor de gratis afstand van een strookje grond gelegen te Blauwenhoek, met een oppervlakte van 1a 23 ca, kadastraal gekend 1 F 46 G wordt goedgekeurd. Mevrouw Nadia Sminate zal fungeren als instrumenterend notaris. De heer François De Keersmaecker en de heer Emiel Van der Perre worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij de grondoverdracht. - Zie genotuleerde beslissing; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

14 Overwegende dat, in het kader van de wegenis- en rioleringswerken in Blauwenhoek Aquafin project nr , een strookje grond dient te worden ingenomen, gelegen Blauwenhoek en eigendom van de heer en mevrouw De Pauw-Van Zaelen, Blauwenhoek 2, kadastraal gekend onder afdeling 1 wijk F nummer 46 G; Gelet op het innemingsplan dat werd opgesteld door studiebureau Grontmij, vestiging Brussel, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel; Overwegende dat dit plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, onder refertenummer 23045/10402; Overwegende dat de strook grond wordt ingelijfd voor algemeen nut; Gelet op de modelakte die werd opgemaakt door de gemeentelijke dienst patrimonium; Overwegende dat het passend is dat de gemeenteraad haar goedkeuring hecht aan deze grondafstand; Gelet op artikel 42 1 van het gemeentedecreet; BESLUIT: Artikel 1- De modelakte voor de gratis afstand van een strookje grond gelegen te Blauwenhoek, met een oppervlakte van 1a 23 ca, kadastraal gekend 1 F 46 G wordt goedgekeurd. Artikel 2- De burgemeester mevrouw Nadia Sminate zal fungeren als instrumenterend notaris. De heer François De Keersmaecker, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Emiel Van der Perre, gemeentesecretaris, worden gemachtigd om de gemeente te vertegenwoordigen bij de grondoverdracht. 08. DADING TUSSEN GEMEENTE LONDERZEEL EN DE FAMILIE GEEROMS-VAN ERTVELDE. Dit agendapunt wordt toegelicht door schepen Jozef De Borger (CD&V) In de periode werd het gemeentelijk administratief centrum gelegen te Brusselsestraat 25, 1840 Londerzeel verbouwd en uitgebreid in opdracht van het gemeentebestuur van Londerzeel door bankinstelling Belfius, die destijds optrad als bouwheer. Deze werken hadden hinderlijke effecten op het aanpalende perceel gelegen te Brusselsestraat 23 dat eigendom is van de Familie Geeroms. De vergoeding ter compensatie voor deze hinderlijke effecten leidde tot een geschil tussen het gemeentebestuur van Londerzeel en de Familie Geeroms. Dit geschil dient beëindigd te worden door middel van een dadingsovereenkomst. Schepen De Borger deelt mee dat een deel van de werken in eigen regie zullen uitgevoerd worden (heraanleg terras en aanleg van een nieuw tuinpad + herstelling van de achterste tuinmuur.) De origineel opgeëiste schadevergoeding werd herleid tot éénderde van de vraagprijs. - Zie genotuleerde beslissing; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

15 Gelet op de verbouwing en de uitbreiding van het administratief centrum in de periode ; Overwegende dat deze werken hinder hebben veroorzaakt voor de eigenaars en bewoners van het aanpalende perceel gelegen te Brusselsestraat 23; Overwegende dat een deel van de tuin van het perceel gelegen te Brusselsestraat 23 werd gebruikt tijdens de werken; Overwegende dat er geen afspraken werden gemaakt met betrekking tot het uitbetalen van een vergoeding voor de ingebruikneming van de tuin, vervanging van beplanting, verwijdering van een tuinpad en de herstelling een gedeelte van het terras; Overwegende dat landmeter-expert Dirk Teugels, Arte-Stabo en aannemer Cordeel geen indicatie konden geven over de omvang van de vergoeding; Overwegende dat beide partijen reeds gedurende een lange tijd onderhandelen teneinde tot een vergelijk te komen over de hoogte van de te betalen vergoeding; Overwegende dat het aangewezen is dat dit geschil te beëindigen door middel van een dadingovereenkomst tussen de familie Geeroms-Van Ertvelde en het gemeentebestuur; Gehoord het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Artikel 1. Artikel 2. De gemeenteraad keurt de dadingsovereenkomst en het addendum goed. De gemeenteraad mandateert burgemeester Sminate en secretaris Van der Perre om de overeenkomsten namens het gemeentebestuur te ondertekenen. 09. SCHASELBERG. GOEDKEURING BESTEK DBFM EN WIJZE VAN GUNNEN. Het bestek voor de herinrichting van de site Schaselberg werd opgemaakt. Er werd gekozen van de formule DBFM (zie bijlage). Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure met bekendmaking met als doel het aanstellen van een bouwteam dat een atletiekpiste en een voetbalveld aanlegt alsook het onderhoud verzorgt gedurende 10 jaar. Schepen Jozef De Borger (CD&V) geeft nog volgende toelichting. Het dossier is zowel budgettair als administratief-technisch rond. Er is een investeringsbudget van euro voorzien en in eigen regie werd een bestek opgemaakt voor een basisinvestering op Schaselberg. Er zullen 4 loopbanen en 6 sprintbanen worden aangelegd met tussenin een voetbalveld en een verspringstand. Tevens wordt er voorzien in verlichting van de terreinen. In optie, afhankelijk van de offertes en afhankelijk van wat kan geïnvesteerd worden door derden, wordt het volgende voorzien : een hoogspringstand of eventueel nog een 5 de of 6 de loopbaan of eventueel nog een werpstand. Er zal een onderhandelingsprocedure met bekendmaking worden opgestart en dan zouden wij binnen een periode van 36 dagen kandidaatstellingen voor deze opdracht moeten kunnen ontvangen. Het is de bedoeling dat wij uit deze kandidaturen drie potentiële dienstverleners zouden selecteren die dan een uitgewerkt voorstel met prijszetting kunnen indienen. Naar timing toe schatten wij dat wij einde september of oktober moeten rond zijn en dat wij kort nadien een bevel van aanvang kunnen geven. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD) heeft een aantal bemerkingen en volgende vraag: Wat is nu eigenlijk het verschil met het vorige bestek en de raming van euro? Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

16 Schepen De Borger deelt mee dat er initieel een budget was voorzien van euro. Hier zijn wel een aantal kosten al van afgegaan, onder andere de vergoeding die werd betaald aan de heer De Wachter en de notariskosten. Het resterend budget dat nog opgenomen is in de meerjarenplanning is euro. Dit bedrag gaan we gebruiken om de basisinvestering te doen en mogelijkerwijze kan een deel geleased worden, maar dit is afhankelijk van de offertes die we zullen ontvangen. Raadslid Dimitri Robbyns vraagt zich af wat er dan vorige maand was opgenomen in het bestek. Schepen De Borger antwoordt hierop het volgende : Vorige maand lag hetzelfde bestek voor, maar een aantal zaken waren administratief-juridisch nog niet in orde o.a. de offerte, er is nu bepaald dat door 1 bedrijf slechts 1 offerte kan ingediend worden. In het vorige bestek bestond de mogelijkheid dat bedrijven meerdere offertes konden indienen, dit is nu niet meer mogelijk. Ook de keuze om een deel in eigen beheer te laten uitvoeren of deels uit te geven in leasing is beter gedefinieerd. Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) stelt vast dat er qua constructie geen verschil is. Vorige keer was het euro voor de basisuitrusting + in optie een aantal bijkomende zaken, zoals hoogspringbak, enz.. in DBFM. Dat is dus hetzelfde? Schepen De Borger antwoordt hierop : Dat is inderdaad hetzelfde behoudens dat het nu administratief-juridisch veel beter onderbouwd en gedefinieerd is. In dit dossier zouden geen fouten meer mogen instaan. Op basis van het 3P-softwareprogramma voor de aanmaak van het bestek hadden wij geen 100 % zekerheid dat het dossier administratief-juridisch sluitend is. Raadslid Conny Moons repliceert hierop met de mededeling dat in de collegefiche melding wordt gemaakt dat er gebruik wordt gemaakt van het PPS-principe van het zwembad, dat er gewerkt wordt met een selectieleidraad, waarbij er x-aantal projecten kunnen ingediend worden en dat er ook genegotieerd wordt om daaruit dan de meest geschikte partner te kunnen halen. Wij hadden de indruk dat alles in een DBFM-formule ging gegoten worden. Schepen Jozef De Borger : Dit is niet de bedoeling. Het is de bedoeling dat wij binnen het voorziene budget van euro in de meerjarenplanning, het project realiseren en als er zich mogelijkheden zich aanbieden en binnen de budgettaire beperkingen blijven dat er eventueel een aantal uitbreidingen worden gepland. Wij gaan er van uit dat in eerste instantie 4 looppistes en 6 sprintpistes kunnen aangelegd worden. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD-fractie) wenst te weten in welke mate de mogelijke opties bedoeld zijn om het project grootser te maken en meer ruimte te geven. Schepen Jozef De Borger deelt mee de opties werden opgenomen om nadien te kunnen trancheren omdat er ook een rangorde werd opgenomen. Wanneer het project meer dan zou kosten wordt er prioritair gekozen conform de rangorde die werd opgenomen in het bestek. Hierover is overleg geweest met de sportverenigingen en de gebruikers. Raadslid Conny Moons deelt het volgende mee : 4 pistes dat is het nu net niet, 6 pistes is het meest aangewezen en de meest voor de hand liggende situatie. We hebben nu de indruk dat het niet vis of vlees zal worden. Bovendien willen wij ook de nadruk leggen op het feit dat DBFM vermoedelijk duurder zal zijn dan te lenen aan de huidige interestvoeten. Het zal dus vermoedelijk interessanter zijn om voor dit project te lenen. Op de commissie financiën is hierover niets gezegd, maar in een vorige commissievergadering werd er gezegd dat het de bedoeling is om het binnenplein rond de piste, in kunstgras zou aangelegd worden. Dit wordt ten stelligste ontkend door schepen Jozef De Borger en de overige collegeleden. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

17 Raadslid Conny Moons meent zich te herinneren dat er werd meegedeeld dat de andere pleinen door eigen diensten zullen aangelegd worden. In de veronderstelling dat er toch natuurgras zal worden aangelegd op het binnenplein is de redenering om niet te kiezen voor een DBFM-formule maar voor het aangaan van een lening nog meer aan de orde. Een DBFM-formule gaat 4 maal meer kosten! Schepen Jozef De Borger stelt duidelijk dat het nooit 4x meer geld gaat kosten. Ofwel moeten wij een extern studiebureau aanstellen om een gedetailleerd bestek en plan uit te werken omdat onze technische dienst niet over de know-how beschikt voor de aanleg van een atletiekpiste. Onze mensen hebben niet de mogelijkheid om dit uit te tekenen, om dit te beschrijven en om dit bij de uitvoering van de werken te kunnen controleren. Het laten opmaken van een volledig administratief-technisch dossier + opvolging van de uitvoering kost ook handenvol geld. Wij kiezen voor deze formule waarbij wij een aantal selecties uitschrijven en waarbij de potentiële dienstverleners een volledig uitgewerkt dossier indienen met de know-how die zij bezitten en conform de normen die van toepassing zijn op dergelijke realisaties. Het onderhoud van de piste heeft geen betrekking op het dagdagelijkse onderhoud van opruiming afval maar heeft betrekking op het jaarlijks groot onderhoud van de verharding van de piste zelf en de ganse infrastructuur. Dit kunnen we ook niet in eigen regie doen, ook niet het gelijkleggen of inzaaien van de voetbalvelden. Wij zullen afwachten wat de offertes opleveren, de kans bestaat dat wij ons beperken tot de euro zoals voorzien in het budget en dat er geen keuze wordt gemaakt voor andere opties. Raadslid Piet Buelens (LWD-fractie) stelt het volgende vast : Eigenlijk vraagt u hier aan ons om een aantal vraagtekens goed te keuren. Hij leest een korte tekst voor uit het bestek en stelt vast dat er niets concreet werd uitgewerkt en dat enkel een aantal vraagtekens overblijven. Dit is werk voor het schepencollege! Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) is de mening toegedaan dat met het budget van euro enkel de basisuitrusting kan gerealiseerd worden. Wij zijn er van overtuigd dat de keuze voor de financiële constructie die nu wordt gekozen de duurste constructie is en niet de meest optimale. De noodzaak is bijzonder groot maar kan voor ons niet op deze manier. Wij gaan ons onthouden bij de stemming van dit agendapunt. - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met 14 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a-groen + raadslid Koen Goossens) en 6 onthoudingen (LWD) Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie