Leren Samenwerken 17 maart 2016

Transcriptie

1 Leren Samenwerken 17 maart 2016

2 Even voorstellen. Leon van Hoof en Sanne van Deursen sdejbu01 2

3 Expeditie Ruimte Etappe 2 2 ROUTES 180 DEELNEMERS 3 ROUTES 200 DEELNEMERS sdejbu01 3

4 Dag 1: Leren samenwerken Procesmanagementcarrousel Hoe werkt het in de praktijk?: regionale samenwerking Peet Adams vertelt: Grensmaas Lunch (12.30 uur) 7 hotels in Limburg Eigen casuïstiek Wat neem je mee? Evaluatie en borrel (17.00 uur) sdejbu01 4

5 Samenwerken begint met kennismaken Wat heb je meegenomen van Expeditie Ruimte? Wat hoop je dat Etappe 2 je brengt? sdejbu01 5

6 Procesmanagementcarrousel 5 groepen 5 onderwerpen: De Voorscheider, MKDH, Wyberen, Krachtenveldanalyse, de 7 T s 20 minuten in groepen aan de slag met je thema 10 minuten per groep bespreken sdejbu01 6

7 Beantwoord de volgende vragen LEON LEVERT VRAGEN AAN sdejbu01 7

8 Algemeen: de Voorscheider (on)bekend idee aanpak netwerk besluit-vorming (on)voorspelbaar (on)gericht sdejbu01 8

9 Werkwijze en instrumenten Ingrijpen Begrijpen Management opgave Procesontwerp Spelregels sdejbu01 9

10 factoren actoren MKDH-model macht draagvlak ideehebber idee kracht haalbaarheid intrinsiek extrinsiek sdejbu01 10

11 Processturing: draagvlak en haalbaarheid Draagvlak blanco belangstellend betrokken investerend realiserend IDEE voorstelbaar houdbaar maakbaar uitvoerbaar bruikbaar Haalbaarheid sdejbu01 11

12 De wybers zijn vergelijkbaar met de fasen van de projectmatige aanpak draagvlak ruimte scheppen ruimte invullen consolideren haalbaarheid sdejbu01 12

13 Een wyber uitgewerkt Balanceren Ruimte scheppen Ordenen van informatie naar thema s Aangeven wie waarop is ingehaakt Ruimte invullen Consolidatie Ophalen van allerlei ideeën en meningen in het veld over uitgangspunt Destilleren van eisen/wensen/ criteria per partij Aangeven van gewichten Formuleren van geprioriteerde thema s Beschrijven van verschillen en zorgen Aangeven van mogelijke indikking Risico s uitwerken? Besluit Consolidatie sdejbu01 13

14 Partijen kiezen positie per wyber aanhaken afhaken aansluiten afwachten sdejbu01 14

15 Sturen als procesmanager doe je met de 7 T s Timing Toneel Tempo Tol Toon Thema Toegang sdejbu01 15

16 7 T s Thema Kiezen van onderwerpen van discussie Toegang Selecteer de deelnemende partijen Timing Kies de juiste momenten Tempo Bepaal de snelheid Toneel Creëer een juiste omgeving en sfeer Tol Ben je bewust van ieders bijdrage Toon Communiceer passend Tijdgeest en toeval Herken en gebruik ontwikkelingen/ dominante opvattingen sdejbu01 16

17 Krachtenveldanalyse Legenda = idee / project = pijler, meebeslissen en meedragen = partner, meedoen en mee mogelijk maken = participant, meedenken en meepraten Verder buiten = mee weten sdejbu01 17

18 Stakeholders in beeld Meebeslissen en meedragen (donker grijs/pijler) Meedoen en mee mogelijk maken (paars/partners) Meedenken en meepraten (licht grijs) Mee weten (buiten cirkels) sdejbu01 18

19 Verschil in aanpak Procesmanagement start: een idee idee ontwikkelt zich besturing einde: beoogd resultaat? Projectmanagement start: beoogd resultaat resultaat staat vast beheersing einde: behaald resultaat R sdejbu01 19

20 Proces in project en vice versa Proces gaat over in project R Proces binnen een project R Project binnen een proces R sdejbu01 20

21 Positionering aanpakmogelijkheden Aspect Improvisatie Procesmatig Projectmatig Routinematig Situatie Uniek Uniek Uniek Herhaald Gericht op Doel Doel/richting Resultaat Product Systeem benadering Open Open Gesloten Gesloten Beheersing Vallen en opstaan Divergeren Convergeren Consolideren Beheerscyclus Automatisch Aanpak Doel wat (input gedreven) Ontwikkelen (in/output gestuurd) Ontwerpend (output gestuurd) Routine (standaardisatie) sdejbu01 21

22 De procesmanager sensitiviteit denkkracht sensitiviteit denkkracht positie wilskracht positie wilskracht procesmanager adviseur sensitiviteit denkkracht sensitiviteit denkkracht positie wilskracht positie wilskracht lijnmanager projectmanager sdejbu01

23 Regionaal of lokaal? sdejbu01 23

24 Peet Adams vertelt: Grensmaas sdejbu01 24

25 Lunch sdejbu01 25

26 Oefenen: 7 hotels in Limburg 7 onafhankelijke initiatieven voor hotels Accenten per locatie verschillend: Casino Wellness Zakelijke markt Motel Etc. Individuele belangen per gemeente zijn groot De totale capaciteit is te groot Provincie stuurt aan op regionale samenwerking Hotel 2 Hotel 4 Hotel 5 Hotel 1 Hotel 3 Hotel 6 Hotel sdejbu01 26

27 Centrale vraag Hoe gaan jullie de regionale samenwerking organiseren? sdejbu01 27

28 Eigen casuïstiek Aanvullen sdejbu01 28

29 Wat neem je mee? Individueel: Wat is je persoonlijke les van de dag? Aan tafel: Consolideer de individuele lessons learned tot een tafel-inzicht Hoe gaan jullie dat morgen in de praktijk brengen? Wat heb je nog nodig om dit goed te kunnen doen? sdejbu01 29

30 Even vooruitkijken: Dag 2 Thema: de netwerksamenleving Wie wil hiervoor in de denk-tank? sdejbu01 30

31 En even terugkijken Schrijf op 3 geeltjes: Wat vond je top vandaag? Wat heb je gemist? Welke tips heb je voor de rest van de Expeditie? Plak je geeltjes op de betreffende flip-overs sdejbu01 31

32 Borrel sdejbu01 32