Plaatsingsbeleid Kinderdagopvang en Buitenschoolse opvang

Transcriptie

1 Plaatsingsbeleid Kinderdagopvang en Buitenschoolse opvang Junis streeft ernaar alle ingeschreven kinderen zo snel als mogelijk een passende opvangplaats te bieden in een van haar kindercentra op de gewenste ingangsdatum, dagen en de gewenste locatie. Om de vraag, de inschrijving en de plaatsing van één of meerdere kinderen helder, eenduidig en volgens de gemaakte afspraken toe te kunnen passen, is een plaatsingsbeleid noodzakelijk. Een beleid dat zowel de ouder als de medewerkers van Junis handvat en helderheid biedt bij de plaatsing van kinderen. Een goed plaatsingsbeleid is ook van belang voor de kwaliteit van de kinderopvang. Een evenwichtige leeftijdsopbouw en continuïteit in de samenstelling van de groepen is de basis voor een kwalitatief goede pedagogische omgeving voor de kinderen. Daarnaast is het plaatsingsbeleid een middel om de bezetting optimaal te houden. Dat betekent ook dat het plaatsingsbeleid aangepast wordt als het aanbod wijzigt. Herziene versie: met ingang van 15 maart 2016 Plaatsingsbeleid Pagina 1 van 9

2 INHOUDSOPGAVE PLAATSINGSBELEID A) PRODUCTAANBOD 3 B) CONTRACTVORMEN 4 C) EXTRA OPVANG EN RUILEN 5 D) FINANCIERINGSWIJZE 5 E) INSCHRIJVEN 5 F) VOORRANGSBELEID: 6 G) PLAATSING 7 H) BEËINDIGING VAN DE PLAATSING 8 BIJLAGE 1 Aanvullende informatie over de BSO 9 Plaatsingsbeleid Pagina 2 van 9

3 A) PRODUCTAANBOD 1 Junis Kinderopvang kent de volgende vormen van kinderopvang. 1) Hele dagopvang in het kinderdagverblijf (KDV) Opvangleeftijd: 6 weken tot 4 jaar Opvangtijden: zie website Minimale afname: één hele dag 2) Buitenschoolse opvang: Opvangvormen voor kinderen in de basisschoolleeftijd (4 13 jaar). (a) (b) (c) (d) Ontbijtclub Voorschoolse opvang gedurende 40 schoolweken per jaar met de mogelijkheid tot ontbijten. Deze vorm van opvang geeft geen recht op opvang gedurende de schoolvakanties. De jaarkosten worden verdeeld over 12 maanden per jaar. Opvangtijden: ca uur Naschoolse opvang (NSO) Deze opvangvorm is gedurende 40 schoolweken na schooltijd geopend. In de 12 schoolvakantieweken is er de hele dag opvang. Voor de opvang tijdens roostervrije dagen van scholen wordt verwezen naar bijlage 1 De meeste locaties van Junis Kinderopvang zijn gekoppeld aan één of meerdere basisscholen in een wijk. Welke locatie aan welke basisscholen gekoppeld is, wordt gepubliceerd op de website. Openingstijden: zie website: Per BSO-locatie is een begintijd bepaald. Indien een basisschool eerder eindigt gaat de gekoppelde BSO eerder open. Naschoolse opvang in thema BSO s De thema BSO s zijn toegankelijk voor kinderen van 8 jaar en ouder. De thema BSO s BuitenSpel, en PaddenPoel zijn voor leerlingen van alle basisscholen in Alphen a/d Rijn toegankelijk. Thema BSO Het Avontuur is alleen toegankelijk voor de leerlingen van basisscholen in de wijk Kerk en Zanen, mits zij zelfstandig naar de thema BSO Het Avontuur kunnen gaan. Deze opvangvorm is gedurende 40 schoolweken een aantal dagen per week na schooltijd geopend. In de 12 schoolvakantieweken is er de hele dag opvang of wordt samengewerkt met andere locaties. Voor de roostervrije dagen van scholen wordt verwezen naar het protocol opvang op de BSO op roostervrije dagen (bijlage 1) Openingstijden: Zie website Vakantieopvang in schoolvakanties Opvang in schoolvakanties gedurende 12 weken (door de Rijksoverheid vastgestelde) schoolvakanties per jaar. De opvangmogelijkheid in vakanties is in principe niet gekoppeld aan de basisscholen. Indien gewenst biedt Junis Kinderopvang de mogelijkheid aan chronisch zieke kinderen om samen te spelen met gezonde kinderen in één van onze kinderdagverblijven. Junis werkt hierbij nauw samen met Flexiekids, een Alphens bedrijf dat gespecialiseerde verpleegkundige zorg biedt aan chronisch zieke kinderen, zowel in de thuissituatie, als op een kinderdagverblijf. 1 de adressen van de locaties staan op de website. De tarieven staan vermeld op het tarievenoverzicht, zie ook onze website. Plaatsingsbeleid Pagina 3 van 9

4 Flexiekids maakt in overleg met de clustermanager en de ouder afspraken omtrent de momenten en de invulling van de verpleegkundige zorg voor hun kind. Kosten van de inzet van Flexiekids brengt Flexiekids rechtstreeks aan de ouder in rekening. B) CONTRACTVORMEN 1) Junis compleet Contractvorm waarbij voor het gehele jaar de gekozen opvang is gegarandeerd. Er wordt een plaatsingsovereenkomst afgesloten voor het gewenste aantal dagen per week. Bij afname van het hele kalenderjaar heeft de ouder ieder kalenderjaar recht op één gratis extra opvangmoment per jaar. 2) Junis Flexibel a) Opvang in schoolweken Contractvorm voor opvang in KDV of BSO gedurende 40 schoolweken. Er wordt een plaatsingsovereenkomst afgesloten voor het gewenste aantal dagen per week. b) Opvang in vakantieweken Contractvorm voor Naschoolse Opvang in schoolvakantieweken. Dit contract geeft recht op opvang in 6 (of 12) van de 12 (door de Rijksoverheid vastgestelde) schoolvakantieweken. Er wordt een plaatsingsovereenkomst afgesloten voor het gewenste aantal dagen per week. Maandelijks wordt 1/12 deel van de kosten in rekening gebracht. c) Flexibele opvang Contractvorm waarbij een gemiddeld aantal dagen per week wordt afgenomen. Voor KDV gaat het om hele opvangdagen, voor de NSO gaat het om gemiddeld aantal korte NSOdagen of gemiddeld aantal lange NSO-dagen. Flexibele opvang kan afgenomen worden op een aantal locaties, zie hiervoor de website van Junis Kinderopvang. De ouder is gegarandeerd van opvang als zij een maand voorafgaand aan de opvangperiode het ingevulde formulier Flexibele opvang inlevert bij de pedagogisch medewerker. Het gemiddeld aantal afgesproken dagen per week wordt ingepland door de pedagogisch medewerkers op de gewenste opvangdagen. Wanneer afgeweken wordt van het gemiddeld aantal dagen per week, en men binnen het totaal aantal dagen blijft voor de periode van 4 weken, geldt hiervoor de regel van ruilen. Deze ruildag kan op de locatie worden aangevraagd en indien de bezetting dit toelaat, worden gehonoreerd. d) Gecombineerde opvang gastouderopvang met KDV of BSO Contractvorm waarbij Junis de ouder de mogelijkheid biedt om gastouderopvang en een opvang in KDV-groep of op een BSO-locatie te combineren. e) Strippenkaart De strippenkaart is bedoeld voor ouders die geen andere dienst afnemen van Junis Kinderopvang en is te gebruiken voor: incidenteel gebruik van voorschoolse opvang (ontbijtclub) en/of naschoolse opvang (op schooldagen of op (extra) vrije dagen van school) alle BSO-locaties van Junis Kinderopvang. Bij een thema BSO alleen inzetbaar op schooldagen en als een kind zelfstandig naar de thema BSO kan komen. f) Zes extra opvangdagen: Voor ouders die verwachten een paar maal per jaar een extra dag nodig te hebben, bijvoorbeeld als een andere opvangvorm niet inzetbaar is of voor een onverwachte extra werkdag. Plaatsingsbeleid Pagina 4 van 9

5 g) Vakantiedagen Afnemen van losse vakantiedagen op de naschoolse opvang locatie. Per schoolvakantieperiode ontvangt de ouder de informatie over de komende vakantie, waarna men zich voor de gewenste dagen kan inschrijven. Opvang is gegarandeerd als de aanvraag voor de sluitingsdatum binnen is bij Junis. C) EXTRA OPVANG EN RUILEN Zowel voor BSO als KDV kan de ouder extra opvang aanvragen. De aanvraag dient een week voorafgaand ingediend te worden d.m.v. de Registratiekaart extra opvang. Op deze kaart wordt aangegeven wanneer de extra opvang wordt afgenomen. Met een paraaf van zowel de ouder als de pedagogisch medewerker wordt de afspraak vastgelegd. Extra aangevraagde dagen/dagdelen die niet minimaal 5 werkdagen van te voren afgezegd worden, brengt Junis in rekening tegen het extra opvangtarief. Incidenteel ruilen van dagen is mogelijk als de BKR (beroepskracht / kindratio) dit toelaat. Er mogen maximaal 4 weken zitten tussen de te ruilen dag en de ruildag. Ruilen van dagen dient minimaal 7 dagen vóór de ruildag of de te ruilen dag aangevraagd te worden bij de pedagogisch medewerker door middel van het aanvraagformulier aanvraag ruildagen. De pedagogisch medewerker beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Een dag dat Junis Kinderopvang gesloten is (bijv. een feestdag of scholingsdag) kan niet geruild worden. D) FINANCIERINGSWIJZE Onder de Wet Kinderopvang sluit de ouder direct een plaatsingsovereenkomst af met de kinderopvangorganisatie. De ouder ontvangt maandelijks een factuur waarmee 1/12 e deel van de jaarkosten kinderopvang in rekening gebracht wordt. Er vindt geen verrekening plaats van teveel of te weinig afgenomen uren. Vervolgens kan het gezin waarvan beide ouders werken een deel van deze kosten terug krijgen in de vorm van een kinderopvangtoeslag. Deze tegemoetkomingen kunnen door twee verschillende partijen verstrekt worden: 1. De kinderopvangtoeslag: door de Belastingdienst, namens het Rijk en de werkgevers; 2. De werkgelegenheidsafdelingen van de Gemeente De tegemoetkoming van de Gemeente dient rechtstreeks overgemaakt te worden aan Junis Kinderopvang. Tussenschoolse opvang valt niet onder de Wet Kinderopvang en komt daarom niet in aanmerking voor een tegemoetkoming. E) INSCHRIJVEN De ouder kan zich op verschillende manieren inschrijven bij de afdeling Klantenservice op het Service Bureau van Junis Kinderopvang: Digitaal via de website: Telefonisch met schriftelijke inschrijving achteraf. Plaatsingsbeleid Pagina 5 van 9

6 Junis Kinderopvang ontvangt graag de inschrijving van de ouder waarbij in ieder geval is opgenomen: 0 4 jaar - De vermoedelijke geboortedatum. - Gewenste ingangsdatum - Burgerservicenummer, van kind en ouder(s) 4 12 jaar: - De gewenste ingangsdatum (niet eerder dan de 4 e verjaardag) - De voorkeur van een BSO-locatie die aansluit bij de school. - Burgerservicenummer van ouder(s) en kind Na ontvangst van het inschrijfformulier wordt de aanvraag van de ouder in behandeling genomen Inschrijfbevestiging De ouder ontvangt van Junis Kinderopvang altijd een inschrijfbevestiging. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk na inschrijving contact op te nemen met de ouder om het inschrijfformulier te bespreken en vervolgafspraken te maken. De ouder wordt uitgenodigd voor één of meerdere bezichtigingafspraken. F) VOORRANGSBELEID: Junis streeft naar een evenwichtige leeftijdsopbouw in de groepen, waardoor de doorstroom geleidelijk kan verlopen. Bij de bepaling of er een plaats vrij is in een groep gelden de regels van de Wet Kinderopvang en de CAO Kinderopvang met betrekking tot groepsgrootte, leeftijdsopbouw, ruimte en inzet van pedagogisch medewerkers in combinatie met het aantal beschikbare m². Daardoor bestaat de mogelijkheid dat er niet altijd in volgorde van binnenkomst geplaatst kan worden. Als er meerdere kinderen zijn die in aanmerking komen voor één plaats, dan wordt het langst ingeschreven kind het eerste geplaatst. De opvangaanvraag wordt als volgt in behandeling genomen: 1. Tweede en volgende kinderen uit één gezin/ Kinderen eigen personeel 2. Doelgroep aanvragen via de Gemeente; 3. Doorstromers van KDV, PeuterStart en GOB naar BSO, waarbij broertjes/zusjes wederom voorrang hebben op kinderen zonder broertjes/zusjes op een of meerdere kindercentra van Junis Kinderopvang; 4. Extra dagen voor reeds geplaatste kinderen binnen hetzelfde kindercentrum/gastouder; 5. Overplaatsing naar een ander kindercentrum/gastouder van Junis, en/of wisseling van opvangdagen, voor reeds geplaatste kinderen; 6. Nieuwe aanvragen; 7. Niet actieve wachtlijst. Toelichting: ad.1 conform de regeling kindplaatsen eigen personeel Junis ad.4 doorstromers zijn kinderen die al gebruik maken van één van de opvangvormen van Junis Kinderopvang (ook vanuit GOB en PeuterStart) Om de nieuwe BSO plaatsing kenbaar te maken is een inschrijving verplicht ad. 5,6 Reeds geplaatste kinderen: Ouders die voor hun reeds geplaatste kind een dag meer opvang willen of structureel dagen willen ruilen, of kinderen die overstappen naar een andere locatie/opvangvorm van Junis Kinderopvang hebben voorrang boven nieuwe aanvragen. Plaatsingsbeleid Pagina 6 van 9

7 G) PLAATSING Plaatsingsaanbod Wanneer plaatsing mogelijk is, wordt er een plaatsingsaanbod gedaan. Indien gewenst krijgt de ouder 1 week de tijd te reageren op dit aanbod, waarbinnen o.a. de mogelijkheid geboden wordt om de aangeboden locatie (nogmaals) te bezoeken. Mocht de ouder binnen deze termijn niet hebben gereageerd, dan verliest de ouder de aanspraak op de voorgestelde plaatsing. Indien plaatsing niet direct mogelijk of nodig is, wordt het kind op de wachtlijst geplaatst. De ouder wordt regelmatig op de hoogte gehouden over de plaatsingsmogelijkheden. Plaatsingsvoorwaarden - De toezegging tot plaatsing vindt plaats wanneer de ouder heeft voldaan aan de inschrijvingsverplichtingen die Junis Kinderopvang hanteert; - Bij plaatsing van kinderen van 0 4 jaar geldt dat een kind minimaal 6 weken oud is; - Plaatsing kan ingaan op elke gewenste dag. Voor Kinderopvang: nadat het kind 6 weken oud is; voor buitenschoolse opvang: vanaf 4 jaar; - Wanneer de groepsgrootte het niet toelaat dat een kind gevraagde dagdelen afneemt in één vaste groep kan in overleg met ouders besloten worden het kind één dag (deel) of meerdere dagen/dagdelen tijdelijk in een andere groep te plaatsen. Zodra plaats is in de vaste groep wordt het kind overgeplaatst naar deze groep. In de plaatsingsovereenkomst wordt vermeld dat het kind voor die dag in een andere groep wordt opgevangen en per wanneer het kind in zijn eigen groep geplaatst kan worden..junis Kinderopvang gaat zeer terughoudend om met plaatsingen verdeeld over meerdere locaties voor kinderen in de leeftijd van 0 4 jaar in verband met het beleid van ons pedagogische kwaliteit. Plaatsingsovereenkomst Als de ouder akkoord gaat met het plaatsingsaanbod ontvangt de ouder een plaatsingsovereenkomst in tweevoud met daarbij de Algemene Voorwaarden voor Kinderopvang van de Brancheorganisatie Kinderopvang en de Aanvullende Voorwaarden van Junis Kinderopvang 2. Deze plaatsingsovereenkomst dient binnen 7 werkdagen of eerder bij Junis getekend retour te zijn. Wijzigingen Wijzigingsverzoeken van de plaatsing (aantal dagen of soort dagen, andere vestiging of andere ingangsdatum) dienen altijd schriftelijk te worden doorgegeven aan de afdeling klantenservice van Junis. De ouder ontvangt altijd een ontvangstbevestiging van de aanvraag. De aanvraag wordt conform het voorrangsbeleid en de mogelijkheden op de groep, zo spoedig mogelijk gerealiseerd. De ouder dient bij vermindering van het aantal dagen rekening te houden met de opzegtermijn van één maand. - Als een kind later wordt geboren dan de aangegeven bevallingsdatum, dan kan de ingangsdatum van de plaatsing met maximaal 1 maand verschoven worden. Van belang hiervoor is dat de ouder dit binnen 2 weken na de geboorte van het kind heeft aangegeven bij de medewerkers van de afdeling Klantenservice. - Voor een kind op het kinderdagverblijf dat bijvoorbeeld net voor de zomervakantie 4 jaar wordt en nog niet naar de basisschool gaat, kan verlenging van de opvang worden aangevraagd. De ouder dient zo n aanvraag minimaal 2 maanden voorafgaand aan de vastgelegde einddatum aan te vragen bij de afdeling Klantenservice. 2 Geldt alleen bij de eerste plaatsingsovereenkomst die de ouder met Junis afsluit. Bij volgende plaatsingovereenkomsten kunnen ouders de Algemene Voorwaarden en de Leveringsvoorwaarden nalezen op de website van Junis Plaatsingsbeleid Pagina 7 van 9

8 Vervoersovereenkomst: Voor kinderen die van de basisschool gehaald worden met een taxi of met de Junisbus worden de afspraken vastgelegd in een vervoersovereenkomst. H) BEËINDIGING VAN DE PLAATSING Beëindiging van de plaatsingsovereenkomst geschiedt volgens de Algemene Voorwaarden Kinderopvang en de aanvullende voorwaarden van Junis Kinderopvang. Plaatsingsbeleid Pagina 8 van 9

9 BIJLAGE 1 Aanvullende informatie over de BSO De afspraken omtrent roostervrije dagen, andere sluitingstijden van de scholen, taxivervoer en opvang gedurende de vakanties; 1. Roostervrije dagen en of andere sluitingsdagen van school: De school heeft naast de 12 vakantieweken ook een aantal roostervrije dagen. Bij voldoende aanmeldingen streeft elke locatie ernaar ook op deze roostervrije dagen open te gaan en opvang aan te bieden. Hierbij dient er voldaan te zijn aan de volgende voorwaarden: - De ouder vraagt op de locatie extra opvang aan voor de roostervrije dag van de school uiterlijk twee weken voorafgaand aan de gewenste dag; - Het team van de locatie informeert de ouder uiterlijk 1 werkweek voorafgaand aan de gewenste opvangdag. Hiervoor gelden de afspraken omtrent extra opvang en er worden extra opvangkosten over de roostervrije uren van school, achteraf in rekening gebracht; 2. Vervoer van school naar de BSO: Tijdens de schoolweken worden de kinderen door Junis Kinderopvang opgehaald en naar de BSO gebracht. Het streven is om de kinderen zoveel mogelijk per fiets, lopend door de pedagogisch medewerkers of met een Stint van school op te halen. Als het logistiek noodzakelijk is, worden kinderen van school gehaald met een taxi of met de Junisbus. De Junisbus wordt bestuurd door een pedagogisch medewerker. Met de taxibedrijven heeft Junis Kinderopvang goede afspraken gemaakt over het vervoer, welke contractueel zijn vastgelegd. Voor alle kinderen die per taxi of met de Junisbus naar de buitenschoolse opvang gaan, sluit Junis Kinderopvang een vervoersovereenkomst af met de ouder. 3. Vakantieactiviteiten op de BSO: Junis Kinderopvang streeft naar een actief vakantieprogramma voor elke leeftijdscategorie. Hierbij wordt zo veel mogelijk samen gewerkt met alle BSO-locaties om het vakantieprogramma zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor de kinderen. Dit kan betekenen dat een groep kinderen voor een bepaalde workshop of activiteit naar een andere locatie gaat met de pedagogisch medewerkers van die locatie. In de vakanties kan de samenstelling van de groepen afwijken, afhankelijk van het aantal kinderen dat op een vakantiedag gebruik maakt van de opvang. Ook zijn niet alle locaties tijdens vakanties in gebruik. Om een leuk en voor alle kinderen geschikt programma in te kunnen vullen wordt op basis van het aantal kinderen en de gekozen activiteiten beslist welke locaties open zijn. Vóór elke vakantieperiode wordt de ouder hierover geïnformeerd door het team van de betreffende BSO-locatie. 4. Maaltijden op de BSO: In de schoolvakantieweken verzorgt Junis Kinderopvang de lunches. Dat geldt ook voor een lange woensdagmiddag en een lange vrijdagmiddag tijdens de schoolweken, tijdens studiedagen van school. Bij de ontbijtclub staat er een licht ontbijt klaar voor de kinderen. Plaatsingsbeleid Pagina 9 van 9