Jaarverslag Januari december De Hooilanden. Boerderijnummer: 769. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2012 De Hooilanden Boerderijnummer: 769 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Hooilanden Adres: Slagsteeg 20 Postcode: 6721 NR Woonplaats Bennekom Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Floor de Kanter Adres: Slagsteeg 20 Postcode: 6721 NR Woonplaats Bennekom Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: boerderij@dehooilanden.nl Jaarverslag opgesteld door: Floor de Kanter Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Lodewijk Pool _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 Was een jaar van afronden en ritme zoeken. De Hoeve met de nieuwe vergaderruimte is in juni opgeleverd en was op tijd open voor de open dag van Het Binnenveld. Daarna keerde het gewone leven weer terug op de boerderij. In november hebben we een streekmarkt georganiseerd met een varken op de leer. Er kwamen 800 mensen op af, vooral ouderen die dit fenomeen van vroeger kenden en het graag aan hun kleinkinderen wilden laten zien. Een aantal deelnemers van de zorgboerderij hebben meegeholpen op de dag met het bakken en verkopen van hamburgers en worsten, warme chocolademelk etc. Al met al een goede reclame voor de boerderij en een leerzame en bijzondere dag voor de deelnemers, voor wie ook familie langs kwam. De melkprijs was stabiel en gunstig afgelopen jaar. Dit jaar was er geen basisschoolprogramma met bijbehorende rondleidingen in het najaar, wel veel rondleidingen van de WUR. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het aantal deelnemers schommelde tussen de 8 en de 10. Dit jaar ook voor het eerst twee deelnemers die maar 1 dagdeel komen, iets wat we anders niet toelaten. Maar gezien de onzekere toekomst en de mogelijke uitbreiding van hun dagdelen, hebben we dit dit jaar toch toegelaten. Ook hebben we onderaannemerschap bij twee nieuwe instellingen afgesloten Siza en Woonzorgnet. Met woonzorgnet bevalt de samenwerking heel goed. Siza zegt twee van de vier toegeschreven dagbestedingdagdelen zelf te moeten declareren voor hun overhead. Waardoor de deelnemer in kwestie maar twee van de vier dagdelen kan gebruiken. Of wij moeten onze prijs verlagen tot 5 euro per uur! Deze kwestie krijgt zeker een vervolg. Daarnaast zijn we actief betrokken met de regiozorgboeren bij de veranderingen wb WMO en gemeenten. We zijn in gesprek, maar echte acties volgen er nog niet; veel is onzeker. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, we hebben wel een 16-jarige jongen laten meelopen ter voorbereiding op Groenhorst waar hij dadelijk een opleiding wil gaan volgen. De combinatie 16 jarige met volwassenen verliep soepel. Toch hebben wij nog geen plannen ons in de toekomst ook op de jongeren de richten, al is het alleen al vanwege nog meer rompslomp met het kwaliteitskeurmerk. Scholing en ontwikkeling Januari 2012 heeft Floor de Kanter BHV-herhaling afgelegd. En verzuivelingscursus afgesloten. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Gedeeltelijjk: Lodewijk Pool moet EHBO nog halen _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 2

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht Vervolgactie Afgerond? Een deelnemer van het trapje van shovel gevallen; trapje brak af, zat een haarscheur in metaal Nieuw trapje aangeschaft. Nogmaals met jongens veilig werken met shovel besproken. J Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, op wisselende tijden; niet allemaal in een keer. Met alle deelnemers aanwezig is er een (of meerdere) evaluatiegesprek geweest met Floor de Kanter - Half jaar herhalen J - niet alle meegegeven documenten komen ingevuld terug. Begeleiders blijken niet altijd op de hoogte van wat de deelnemers moeten invullen. Voortaan voegen we alles in een mapje zodat de documenten minder snel verdwijnen, alles makkelijker voor de deelnemer bij elkaar te houden is en terug te vinden is. Per deelnemer verschillend wordt dit herhaald na 3 danwel 6 maanden N J Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 3

5 We gaan door zoals we bezig waren. Er worden nieuwe mapjes opgesteld waarin alle documenten en de deelnemersovereenkomst zitten die de deelnemers aan het begin van hun loopbaan hier meekrijgen. Ook degenen die hier al langer zitten krijgen dit mapje mee zodat alles op dezelfde manier gedocumenteerd staat en iedereen weer vanaf hetzelfde punt start. Lodewijk Pool moet zijn EHBO halen. Oren open houden voor veranderingen vanuit gemeenten wb WMO, contact houden met instellingen om in te spelen op hun vraag _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 4

6 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja Oefening calamiteitenplan ja Doorgenomen waar verzamelplaats is en doorspreken wat te doen bij een ongeval. Hebben geen gebouwen voor een ontruiming Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Ja Enkelen Nvt Ja Bij sommige deelnemers zijn externe begeleiders niet geïnteresseerd in dergelijk onderzoek Actie n.a.v. de RI&E Opvragen veiligheidsbladen van gevaarlijke stoffen Opstellen register gevaarlijke stoffen Opstellen protocol ivm overdraagbare ziektes en bekendmaking hiervan nee Doorgeschoven naar 2013 Nee Doorgeschoven naar 2013 ja Staat opschrift maar bekendmaking vooral door herhaaldelijk mondeling overbrengen, en praktische tekstbordjes op het bedrijf. Stevig hekwerk hogere ruimtes Nee Doorgeschoven naar 2013 Inspectie elektrische installaties door EVK-gecertificeerd bedrijf Op elk telefoontoestel staat een alarmnummer Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit nee nee Elektriciteit net allemaal doorgenomen en verlegd wegens verbouwing. Controle overige stallen moet nog volgen in 2013 In kantine geen telefoon aanwezig. Zal in nieuwe ruimte geïnstalleerd worden. Deelnemers hebben zo veel mogelijk mobiele telefoons op zak en anders alarmeren ze de boer(in). Doorgeschoven 2013 Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee Doelstellingen voor het komende jaar Kwaliteitskeurmerk afronden Een jaar gewoon draaien zonder nieuwe ontwikkelingen Aantal deelnemers constant houden tussen 8 en _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 5

7 Oren open houden bij Wageningen, ede en Veenendaal wb WMO en PGB-veranderingen Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 6

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Hooilanden Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 769 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E F de Kanter Oefening calamiteitenplan F de Kanter / Lodewijk Pool Evaluatie gesprekken met deelnemers F de Kanter 03/ / /01/ /02/ /03/ /09/2013 Tevredenheidonderzoek F de Kanter Functioneringsgesprekken nvt Actualisatie BHV F de Kanter 01/03/ /05/2013 Opstellen jaarverslag F de Kanter Acties nav Ri&E Opvragen veiligheidsbladen van gevaarlijke stoffen Lodewijk Pool Opstellen register gevaarlijke stoffen Lodewijk Pool Inspectie elektrische installaties door EVK-gecertificeerd bedrijf Lodewijk Pool Acties nav kwaliteitssysteem Bijwerken noodplan F de Kanter Noodplan doornemen met deelnemers F de Kanter 01/01/ /02/2013 EHBO cursus Lodewijk Pool Organiseren inspraakavond F de Kanter / Lodewijk Pool _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 7

9 In samenwerking cliëntenraad opzetten F de Kanter / Lodewijk Pool Controle EHBO doos F de Kanter 01/01/ /02/2013 Controle blusmiddelen Lodewijk Pool 01/08/ /08/2013 Planning scholing F de Kanter / Lodewijk Pool 01/01/ /02/2013 Herzien kwaliteitssysteem en RI F de Kanter 01/11/ /11/2013 Eventuele individuele aanvullende afspraken voor huisregels op papier vastleggen en ondertekenen F de Kanter Per nieuwe deelnemer Presentielijst deelnemers aanleggen F de Kanter 01/01/ /02/ _jv_z769_de hooilanden_jan2012-dec2012.doc Pagina 8