Van Spaendonck Services H

Transcriptie

1 JAARVERSLAGGEVING 2011 STICHTING VAKRAAD VOOR DE CONTRACTCATERINGBRANCHE

2 INHOUD Pagina BESTUURSVERSLAG JAARREKENING 2011 Balans per 31 december Rekening van baten en lasten over Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de rekening van baten en lasten over Verantwoording van lasten naar doelstelling CONTROLEVERKLARING 20 BIJLAGEN Verantwoording van besteding subsidiegelden 2011: Van der Reest Arbeidsmarkstrategie B.V.

3 Datum: 13 juni 2012 Kenmerk: VCC/JAARR2011 Telefoon : (013) Betreft: jaarver slaggeving 2011 BESTUURSVERSLAG Dit bestuursverslag maakt onderdeel uit van de jaarverslaglegging voor de Stichting Vakraad voor de Contractcateringbranche. Algemeen Het doel van de stichting als omschreven in artikel 2 van de statuten luidde in het verslagjaar: a. Het coördineren, voorbereiden en ondersteunen van het geformaliseerde overleg -met uitzondering van het cao-overleg- tussen Sociale Partners ten behoeve van werkgevers en werknemers in de brariche (artikel 104 cao). b. Het geven van voorlichting over de collectieve arbeidsvoorwaarden ten behoeve van alle werkgevers en werknemers (artikel 104 cao). c. De vervaardiging van, uitgifte en verzending van de noodzakelijke hoeveelheid cao-boekjes ten behoeve van alle werkgevers en werknemers in de branche (artikel 104 CAO). d. Het op verzoek van 1 of meer partijen bij de cao of op verzoek van een werkgever en/of werknemer uitleg geven aan de bepalingen van deze cao, ter bevordering van een eenvormige toepassing van de bepalingen (artikel 104 cao). e. Het uitbrengen van een bindend advies over toepassing van de cao, wanneer een werkgever samen met één of meer werknemers, daarom verzoeken (artikel 104 en bijlage 3 cao). f. Het geven van dispensatie van één of meerdere bepalingen van de cao. De Vakraad heeft de bevoegdheid om een gegeven dispensatie te allen tijde in te trekken (artikel 104 cao). g. Het geven van voorlichting en het doen van onderzoek en publiceren op het gebied van bij de cao geregelde arbeidsvoorwaarden. h. Activiteiten te (doen) uitvoeren van het Steunpunt Arbeidsmarkt en Werkgelegerüieid als genoemd in de artikelen 81 t/m 83 van de CAO. i. Het behandelen van klachten met betrekking tot discriminatie. Daarbij wordt de gedragscode antirassendiscriminatie van het Bedrijfschap gehanteerd (artikel 76 lid 2 CAO). Reitsepleinh Postbus 152, 5000 AD Tilburg Telefoon (013) , Fax (013) H.R. Tilburg Bankrelatie ING

4 j. Het op verzoek van een werknemer doen van een uitspraak in geval een werknemer het niet of niet meer eens is met de indeling van de functie respectievelijk van mening is dat de feitelijke inhoud niet meer in overeenstemming is met de oorspronkelijke omschrijving; De uitspraak wordt namens de Vakraad gedaan door de Commissie Bezwaren Functie-indeling (artikel 25 en bijlage 2 CAO). k. Het op verzoek van een werknemer doen van een uitspraak naar aanleiding van een door SUCON genomen besluit; de uitspraak wordt namens de Vakraad gedaan door de Toetsingscommissie SUCON welke commissie de zaak daarna terugverwijst naar het bestuur van SUCON (artikel 103 en bijlage 8 CAO). 1. Het via de door haar ingestelde Geschillencommissie, uitvoering geven aan het Reglement Meldingsprocedure Werkdruk (artikel 79 en bijlage 6 CAO). m. Het tezamen met Koninklijke Horeca Nederland uitvoering geven aan het Reglement van de Conunissie Werkingssfeer (artikel 98 en bijlage 4 CAO). n. Het uitvoering geven aan de klachtenregeling met betrekking tot het voorkomen en bestrijden van seksuele intimidatie en ongewerist gedrag (bijlage 5 CAO). o. Het, ter opname in het Handboek Referentiefuncties Contractcatering, (her)beschrijven van functie(s) in de onderscheiden sectoren indien de inhoud van die functie(s) niet meer in overeenstemming is met de praktijk danwei het toevoegen van nieuwe functies indien deze nieuw zijn komen te ontstaan (artikel 104 CAO). p. Het (laten) verrichten en publiceren van onderzoek ter bevordering van een goede vakbekwaamheid bij het personeel in de bedrijfstak (artikel 104 CAO). q. Het ontwikkelen en/of implementeren van beleid specifiek ten behoeve van het uitvoeren van projecten die gericht zijn op optimale werkgelegenheid in de bedrijfstak (artikel 104 CAO). r. Het via de door haar ingestelde Branchetoetsingscorrunissie uitvoering geven aan de bindend adviesprocedure met betrekking tot artikel 10 en/of 11 van de CAO (artikel 10 lid 9 en bijlage 3b CAO). s. Het uitvoering geven aan de afwikkeling van de collectieve WAOhiaatverzekering De activiteiten van de stichting zijn op 25 augustus 1988 gestart voor onbepaalde tijd, de statuten zijn verleden op 23 juni 1989 (formele oprichting) en zijn laatstelijk gewijzigd op 6 november De stichting is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel te Tilburg onder nummer

5 BESTUUR VAKRAAD Het bestuur van de Vakraad is in keer in vergadering bijeen geweest te weten op 17 maart 2011, 23 juni 2011, 29 september 2011 en 1 december In de laatste paar maanden van het verslagjaar heeft er ter voorbereiding op de caoonderhandelingen in 2012, cao-overleg plaatsgevonden met betrekking tot enkele specifieke artikelen in de cao. Dit overleg vond plaats tussen de bij de cao betrokken partijen; Veneca, FNV Catering, CNV Vakmensen en De Unie. Cao-onderhandelingen vallen buiten het geformaliseerde overleg. Financiering vindt plaats vanuit FBS. In het verslagjaar zijn diverse cao-interpretatiepunten behandeld (doelsteuing a en d). Er is een ontheffingsverzoek aan de orde geweest. De gevraagde ontheffing werd verleend (doelstelling a en f). Er heeft een tussenevaluatie alsmede een tweede tussenevaluatie plaatsgevonden van de doelgroepenafspraak (doelstelling a en h). Het onderwerp van een convenant horizontaal toezicht met de belastingdienst is besproken (doelsteuing a). Besloten werd geen convenant af te sluiten. In het verslagjaar is voorlichting gegeven aan werkgevers en werknemers over de uitleg van de cao (doelstelling b). In het verslagjaar is de eerste e-nieuwsbrief uitgekomen (doelstelling a en b). De e- nieuwsbrief wordt, afhankelijk van de onderwerpen, door een afzonderlijke Stichting Contractcatering, zoals de Vakraad, uitgebracht of samen met andere Stichtingen Contractcatering. Er is een specieke ESF-aangelegenheid aan de orde geweest ( doelstelling a en h). Gesproken is over vergaderen op afstand. Besloten is om bij een beperkte omvang van de onderwerpen en besluitvorming door een kleine groep, er vergaderd kan worden via skype (doelstelling a). Het onderwerp van mogelijke oprichting van een controle-orgaan is besproken maar hier werd op dat moment vanaf gezien (fbs). Zeer uitvoerig is het onderwerp van voortzetting van individueel nabestaandenpensioen en individueel ouderdomspensioen na contractswisseling aan de orde geweest met de nodige communicatie naar werkgevers (fbs). Er is goedkeuring verleend aan enkele tussentijdse wijzigingen in de VUT-cao's van de branche alsmede aan enkele tussentijdse wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden-cao (fbs). Het onderwerp 'efficiency' kreeg ook in het verslagjaar weer aandacht. Er is voortgaand gewerkt met het online plaatsen van vergaderstukken. Verder zijn zoveel als mogelijk is vergaderingen gecombineerd gehouden (doelsteuing a). De website is zo actueel mogelijk gehouden ter vervanging van telefonische vragen (doelstelling b).

6 De jaarrekening 2010 van de Vakraad is door het bestuur vastgesteld in haar vergadering van 23 juni 2011 (doelstelling a). De begroting 2012 van de Vakraad is door het bestuur vastgesteld in haar vergadering van 1 december 2011 (doelstelling a). Toetsingscommissie SUCON (doelomschrijving k) Deze commissie heeft in het verslagjaar geen uitspraken gedaan. Commissie Bezwaren Functie-indeling (doelomschrijving j) In het verslagjaar zijn er geen zittingen geweest van deze Commissie. Vertrouw^enspersonen (doelomschrijving n) In het verslagjaar heeft er geen bijeenkomst plaatsgevonden met de vertrouwenspersonen. Een bijeenkomst vindt in principe niet meer plaats. In het verslagjaar zijn de vertrouwenspersonen wel op de hoogte gehouden van opleidingen die voor hen relevant kunnen zijn (doelstelling n). Branchetoetsingscommissie (doelomschrijving r) Er hebben zich in het verslagjaar geen zaken voorgedaan voor deze commissie. Commissie afbouw ORT (fbs) Deze commissie is in 2011 lx in vergadering bijeen geweest en heeft 3x overleg gevoerd in een conference-call, ter uitvoering van een cao-afspraak tot nadere invulling van afbouw van een bepaalde onregeln\atigheidstoeslag. SAW/ESF (doelomschrijving h) Irv het verslagjaar zijn werkzaamheden verricht voor de zeven lopende projecten die onder de ESF (nieuwe regeling) zijn ingediend in februari 2007 en in september 2008, maart 2009 en februari Tevens zijn er in het verslagjaar twee aanvragen onder de regeling ESF ingediend. Deze aanvragen zijn beschikt. De werkzaamheden hebben betrekking gehad op de beoordeling van projectaanvragen, het monitoren van de voortgang, termijnbewaking met betrekking tot rapportages, contacten met het Agentschap SZW en het verzorgen van correspondentie en dossiervorming.

7 In het kader van SAW-branchecontacten en herkenbaarheid van de branche, is in het verslagjaar contact geweest met plaatselijke overheden, uitkeringsinstanties en reintegratiebedrij ven. Er is met name in het 1^ halfjaar gesproken over mogeujkheden voor doelgroepen in de sector en aan welke voorwaarden deze moeten voldoen. De werkzaamheden zijn na de zomer beëindigd. Mutaties bestuursleden Aan het begin van het verslagjaar bestond het bestuur uit de volgende personen: De dames Van Halderen (Veneca) en De Vries-den HoUander (CNV Vakmensen) alsmede de heren Francooy (voorzitter, VNV Catering), Follon (vice-voorzitter, Veneca), Van der Veer (Veneca), Odekerken (Veneca), De Wit (FNV Catering) en Ter Halle (De Unie). Aan het begin van het verslagjaar heeft de heer Van der Woerdt de heer Van der Veer opgevolgd. JAARREKENING De jaarrekening 2010 is in de bestuursvergadering van 10 juni 2011 vastgesteld. De begroting 2011 is vastgesteld in de bestuinsvergadering van 9 december De balans per 31 december 2011, de rekening van baten en lasten over het boekjaar 2011 en de toelichtingen, tezamen vormende de jaarrekening 2011, zijn opgenomen op pagina 8 tot en met pagina 18 van dit verslag. HNANCIËN De inkomsten van de Stichting bestaan uit: a de van het Fonds Bevordering Arbeidsverhoudingen Contractcatering (FBA) ontvangen bijdragen; b de van het Fonds Bevordering Sociale Verhoudingen Contractcatering (FBS) ontvangen bijdragen c subsidie Arbeidsvoorziening; d hetgeen de Stichting door erfstelling, legaat, schenking of op enigerlei andere wijze verkrijgt. Voor 2011 zal voor de financiering van de totale kosten onder aftrek van de overige baten een beroep gedaan worden op FBA ten bedrage van (in 2010: ).

8 BEGROTING 2012 EN RESULTAAT ANALYSE 2011 BATEN Begroting 2012 Realisatie 2011 Begroting 2011 Verschil 2011 Bijdragen Bijdrage Fonds F.B. A. Bijdrage Fonds F.B.S. Totaal bijdragen , / /-644 -/ Vergoeding ESF aanvragen (h) Overige baten (a) TOTAAL / / LASTEN Algemene kosten Secretariaatskosten (a) (b) Administratiekosten (a) Vacatiegelden (a) Bureaukosten (a) Reis-, verblijf- en verga der kosten (a) Accountantskosten (a) Overige kosten (a) Werkgroepen Commissie afbouw ORT Bijeenkomsten vertrouwenspersonen (n) Commissie bezwaren functie-indeling (j) Toetsingscommissie SUCON (k) Branchetoetsingscommissie (r) SAVAC-taken (s) Mogelijke werkgroepen CAO (fbs) Transporteren / / / , / / / y

9 BEGROTING 2012 EN RESULTAAT ANALYSE 2011 (vervolg) Begroting Realisatie Begroting Verschil Transport Overige kosten CAO (c) (fbs) Website contractcatering (b) SAW (h) TOTAAL SALDO VAN BATEN EN LASTEN

10

11 BALANS PER 31 DECEMBER 2011 (in euro) ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Rekening-courant FBA Debiteuren Intrest Overige vorderingen Liquide middelen F. van Lanschot Bankiers N.V ING bank TOTAAL JAARREKENING 2011

12 PASSIVA SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Rekening-courant FBS Rekening-courant OCC Crediteuren Accountantskosten Overige schulden TOTAAL JAARREKENING 2011

13 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 (in euro) Realisatie 2011 Begroting 2011 Realisatie 2010 BATEN Bijdragen Bijdrage Fonds FBA Bijdrage Fonds FBS Totaal bijdragen Vergoeding ESF aanvragen (h) Overige baten (a) TOTAAL JAARREKENING 20U 10

14 LASTEN Algemene kosten Secretariaatskosten (a) (b) Administratiekosten (a) Bureaukosten (a) Vacatiegelden (a) Reis-, verblijf- en vergaderkosten (a) Accotmtantskosten (a) Overige kosten (a) Werkgroepen Conunissie afbouw ORT (fbs) Commissie bezwaren ftmctie-indeling (j) Toetsingscommissie SUCON (k) Bijeenkomsten vertrouwenspersonen (n) Branchetoetsingscommissie (r) SAVAC-taken (s) Mogelijke werkgroepen (fbs) Overige kosten Steunpunt Arbeidsmarkt en Werkgelegenheid (h) CAO (c) (fbs) Website Contractcatering (b) TOTAAL Realisatie Begroting Realisatie _ SALDO VAN BATEN EN LASTEN JAARREKENING

15 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2011 ALGEMEEN Waarderingsgrondslagen Voor zover hierna rüet anders vermeld zijn de activa, voorzieningen en passiva gewaardeerd op nominale waarde. ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Rekening-courant FBA fv.i ) Saldo 1 januari Ontvangen voorschot Totale bijdrage FBA Saldo 31 december Overige vorderingen 620 (v.j. rühil) Nog te factureren ESF bijdrage Totaal LIQUIDE MIDDELEN F. van Lanschot Bankiers N.V fv.j. 480^ Het saldo van deze rekening is direct opeisbaar. ING Bank 27 fv.j. e 2.094) Het saldo van deze rekening is direct opeisbaar. JAARREKENING

16 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2011 (vervolg) PASSIVA SCHULDEN OP KORTE TERMIJN Rekening-courant FBS fv.j ) Saldo 1 januari Ontvangen voorschot Totale bijdrage FBS Saldo 31 december Overige schulden fv.j. 41) Uit te keren ESF subsidie Bankkosten Nog te betalen secretariaatskosten Nog te betalen kosten SAW Totaal JAARREKENING

17 TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 ALGEMEEN Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. BATEN BIJDRAGEN Bijdrage Fonds FBA fv.j ) De bijdrage FBA betreft de financiering van het exploitatietekort over het lopende boekjaar; e De bijdrage bedraagt aldus: Reguliere lasten - algemene kosten - werkgroepen - overige kosten Reguliere baten - vergoeding ESF aanvragen - overige baten Niet voor subsidie in aanmerking te nemen kosten - CAO (exclusief drukwerk) - Conunissie afbouw ORT / Totale bijdrage FBA JAARREKENING

18 Von Spaendonck TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 (vervolg) Bijdrage Fonds FBS (v.j ) De bijdrage FBS kan als volgt worden gespecificeerd: CAO (exclusief drukwerk) Commissie afbouw ORT Totaal Vergoeding ESF aanvragen (v.j ) Bedrijven die via de Vakraad een ESF subsidie aanvragen krijgen een vergoeding in rekening gebracht ter bestrijding van de projectkosten ESF. Deze projectkosten maken onderdeel uit van het Steimpunt Arbeidsmarkt en Werkgelegenheid. Overige baten 29 fv.j. 196) Specificatie; Intrest 1 Voorlichting arbeidsvoorwaarden, verkoop handboeken 28 Totaal LASTEN ALGEMENE KOSTEN Secretariaatskosten fv.j ) Er is sprake van een aarmeemsom voor de secretariaatsvoering. De werkzaamheden van het bestuurlijk secretariaat worden uitgevoerd door Centrum Paritaire Dienstverlening te Gorinchem. Voor de specificatie van de secretariaatskosten naar doelstelling wordt verwezen naar de specificatie op pagina 19. JAARREKENING

19 Von Spaendonck TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 (vervolg) Administratiekosten fv.j ) Dit betreft de kosten van het voeren van de financiële administratie, alsmede het opstellen van de jaarrekening en de begroting door Van Spaendonck Services B.V. te Tilburg. Er is sprake van een vaste aanneemsom voor de financiële administratie. Bureaukosten fv.j ) Specificatie: Porti Drukwerk en circulaires Electronisch verkeer Diverse bureaukosten Vacatiegelden fv.j ) Dit betreft de aan bestuursleden uitbetaalde vergoedingen voor het bijwonen van vergaderingen van de Stichting. In 2011 werd in totaal vier maal vergaderd en 28 declaraties uitbetaald ad 410 (in 2010: 28 declaraties). Reis-, verblijf- en vergaderkosten (v.j ) Specificatie; Reis- en verblijfkosten bestuur Reis- en verblijfkosten secretariaat Representatiekosten Vergaderkosten JAARREKENING

20 TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 (vervolg) Overige kosten 449 fv.j. 149) Specificatie: Bankkosten Kamer van Koophandel 27_ 26_ Werkgroepen De uitgaven van de diverse werkgroepen kunnen als volgt worden gespecificeerd: Conunissie afbouw ORT fv.j. nihü) Specificatie; Vacatiegelden Reis- en verblijfkosten Secretariaatskos ten Bijeenkomsten vertrouweitspersonen 38 fv.j. 630) Specificatie: Vacatiegelden Reis- en verblijfkosten Secretariaatskosten Overige Branchetoetsingscommissie mhil fv.j ) Specificatie: Vacatiegelden Reis- en verblijfkosten Secretariaatskosten JAARREKENING 2011 ï7

21 Von Spaendonck Services n TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 (vervolg) Overige kosten Steunpunt Arbeidsmarkt en Werkgelegenheid fv.i ) De kosten van de coördinator Steunpunt Doelgroepenbeleid worden conform CAOafspraak, gedragen voor de Vakraad. Specificatie: ESF Haalbaarheidsonderzoek aanbodgericht ESF Branchecontacten en herkenbaarheid Variabele kosten CAO fv.j ) C AO-onderhandelingen Drukwerk Secretariaatskosten Vergaderkosten JAARREKENING

22 Von Spaendonck VERANTWOORDING VAN LASTEN NAAR DOELSTELLING 2011 Doelstelling (a) Overige baten -29 Secretariaatskosten Administratiekosten 15,604 Vacatiegelden Bureaukosten Reis-, verblijf- en vergaderkosten Accountantskosten Overige kosten 449 Totaal Doelstelling (b) Secretariaatskosten 38,215 Website Contractcatering Totaal Doelstelling (ti) Vergoeding ESF aanvragen SAW Totaal Doelstelling (n) Bijeenkomsten vertrouwenspersonen 38_ Totaal 38 Totaal lasten overeenkomstig doelstellingen Subsidie FBA Activiteiten gesubsidieerd door FBS CAO Commissie afbouw ORT Totaal JAARREKENING