COORDINATIEDAGBOEK ONDERHOUDSWERKEN RIJWEGEN DIENSTJAAR 2016 HOGE WEG (GROTE MOLENWEG TOT WITVENSTRAAT) BESTEK NR. I PROVINCIE ANTWERPEN

Transcriptie

1 PROVINCIE ANTWERPEN I COODAGB(ONTWERP) SB3.1 V000 ARRONDISSEMENT ANTWERPEN GEMEENTE STABROEK ONDERHOUDSWERKEN RIJWEGEN DIENSTJAAR 2016 HOGE WEG (GROTE MOLENWEG TOT WITVENSTRAAT) BESTEK NR. I COORDINATIEDAGBOEK conform de Wet op het Welzijn 04/08/1996 en de Europese richtlijn 92/57 EEG K.B. van 25/01/2001 Coördinatie ontwerp Dit coördinatiedagboek werd opgemaakt door de coördinator ontwerp ing en overhandigd aan de bouwheer/opdrachtgever te Kapellen op Coördinatie-verwezenlijking Dit coördinatiedagboek werd opgemaakt door de coördinatorverwezenlijking. te op De coördinator ontwerp Voor ontvangst De coördinator verwezenlijking Voor ontvangst Johan Van kerkhove Naam : Functie : Datum : Naam : Functie : Datum : Versie datum omschrijving

2

3 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 1 INHOUDSTAFEL Inhoudstafel 0. Inleiding 1. Opmerkingen /beslissingen / vaststellingen 2. Namen en adressen van de tussenkomende partijen 3. Planning der werken 4. Verslagen & relevante briefwisseling 4.1. Veiligheids en gezondheidsplan 4.2. Verslagen coördinator ontwerp 4.3. Verslagen coördinator verwezenlijking 4.4. Verslagen derden (Ministerie, NAVB, controle-organismen, ) 4.5. Verslagen coördinatorstructuur 5. Verslagen werfgebonden activiteiten 5.1 Werfverslagen 5.2 Verslagen coördinatievergaderingen met nutsmaatschappijen (zowel tijdens ontwerp als in uitvoering) 6. Meldingsfiches van aannemers + overzicht van alle aannemers 6.1 Meldingsfiches van alle aannemers 6.2 Overzicht van alle onderaannemers (bevat minstens naam, adres, telefoonnummer, referentiepersoon, RSZ nummer, naam preventie-adviseur + zijn opleidingsniveau, ogenblik van tussenkomst, voorzien aantal werknemers op de werf, voorziene duur van de werken, ) 7. Risico-analyses + preventiemaatregelen aannemers 8. Aangiftes van ongevallen en incidenten en ongevallen- en incidentenanalyses 8.1 Aangift en melding van arbeidsongevallen 9. Statistieken ongevallen en incidenten

4 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 2 0. Inleiding Op de werf moet een coördinatiedagboek samengesteld en bijgehouden worden in de werfkeet. Dit dossier moet ten alle tijden kunnen ingekeken worden door de opdrachtgever(s) en zijn aangestelden, de coördinator-verwezenlijking, de preventie-adviseurs van de op de werf aanwezige ondernemingen, de technische en medische inspectie, de vertegenwoordigers van het NAVB. Dit coördinatiedagboek vermeldt de volgende elementen: - De namen en adressen van de tussenkomende partijen, het ogenblik van hun tussenkomst op de bouwplaats en voor ieder van hen, het voorziene aantal op de bouwplaats tewerk te stellen werknemers evenals de voorziene duur van de werken; - De beslissingen, de vaststellingen en gebeurtenissen die voor het ontwerp en de verwezenlijking van het bouwwerk van belang zijn; - De opmerkingen gemaakt aan de tussenkomende partijen en de gevolgen die ze eraan gegeven hebben; - De opmerkingen van de aannemers, aangevuld met het visum van de betrokken partijen; - De gevolgen gegeven aan de opmerkingen van de tussenkomende partijen en van de werknemersvertegenwoordigers die van belang zijn voor het ontwerp van het project en de verwezenlijking van het bouwwerk; - De tekortkomingen van de tussenkomende partijen ten opzichte van de algemene preventiebeginselen, de toepasselijke regels en de concrete maatregelen aangepast aan de specifieke kenmerken van de tijdelijke of mobiele bouwplaats, of ten opzichte van het veiligheids- en gezondheidsplan; - De verslagen van de vergaderingen van de coördinatiestructuur; - De ongevallen. Teneinde in de praktijk invulling te geven aan hierboven vermelde elementen kiezen we voor volgende inhoud van het coördinatiedagboek: 1. Coördinatiedagboek 2. Namen en adressen van de tussenkomende partijen 3. Planning der werken 4. Verslagen en relevante briefwisseling met betrekking tot coördinatie-activiteiten 4.1. Veiligheids- en gezondheidsplan 4.2. Verslagen coördinator ontwerp 4.3. Verslagen coördinator-verwezenlijking 4.4. Verslagen derden (ministerie TW&A, NAVB, controle-organismen) 4.5. Verslagen coördinatiestructuur (niet van toepassing) 5. Verslagen werfgebonden vergaderingen 5.1. Werfverslagen (technisch en organisatorisch) 5.2. Verslagen coördinatievergaderingen met nutsmaatschappijen (zowel tijdens ontwerp als in uitvoering) 6. Meldingsfiches van aannemers + overzicht van alle onderaannemers (bevat minstens naam, adres, telefoonnummer, referentiepersoon, RSZ-nummer, naam preventie-adviseur + zijn opleidingsniveau, ogenblik van de tussenkomst, voorzien aantal werknemers op werf, voorziene duur van de werken) 7. Risicoanalyses + preventiemaatregelen aannemers 8. Aangiftes ongevallen en ongevalanalyse en aangiftes incidenten en incidentenanalyse 9. Statistieken ongevallen en incidenten

5 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 3 Verder rangschikt elke aannemer ten alle tijde volgende gegevens in mappen en houdt ze ter beschikking van de opdrachtgever(s) en de coördinator-verwezenlijking: 1. Lijst personen met veiligheidsfunctie 2. Specifieke veiligheidsplannen van aannemer en eventuele onderaannemers (genummerd en geïnventariseerd) 3. Van toepassing zijnde veiligheidsnota s op de werf 4. Toolboxmeetings bij de aannemers 5. Keuringsverslagen 5.1. Elektrische installaties (tijdelijk) 5.2. Hef- en hijstoestellen en hun toebehoren (tijdelijk) 5.3. Elektrische installaties (definitieve installatie) 5.4. Hef- en hijstoestellen en hun toebehoren (definitieve installatie) 6. Technische fiches van gevaarlijke producten in de constructiefase (MSDS) Het coördinatiedagboek bevindt zich op een gemakkelijk bereikbare plaats in de werfkeet. De inhoud ervan moet systematisch bijgehouden worden, d.w.z. periodieke verslagen stelselmatig bijgevoegd en andere documenten aangevuld of bijgewerkt naargelang de vooruitgang en evolutie van de werf. De verschillende aannemers moeten de documenten, of kopieën ervan, die hun werkzaamheden en installaties aanbelangen spontaan en tijdig aan de coördinator-verwezenlijking overhandigen om deze laatste toe te laten het coördinatiedagboek behoorlijk te beheren. Alle documenten worden geordend in het benodigde aantal klasseurs met genummerde indeling en sub-indeling, zoals hoger aangegeven. Het weze duidelijk dat het bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagboek de verantwoordelijkheid is en blijft van de coördinator-verwezenlijking.

6 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 4 Procedure voor bijhouden van informatie met betrekking tot veiligheids- en gezondheidsgebeuren. Inhoud coördinatiedagboek: Nr Document Verantwoordelijke Frequentie - update Bespreking op/in 1 coördinatiedagboek C.V. Ifv noodzaak wekelijks 2. Namen en adressen van C.V. wekelijks maandelijks tussenkomende partijen 3. Planning der werken C.V. wekelijks maandelijks 4.1. Veiligheids- en gezondheidsplan C.O. / C.V Verslagen coördinator ontwerp C.O. ifv risico s ifv noodzaak 4.3. Verslagen coördinatorverwezenlijking C.V. ifv risico s wekelijks 4.4. Verslagen derden Aannemer - coördinator Ifv risico s Maandelijks coördinatievergaderingen 4.5. Verslagen Coördinatiesturctuur nvt 5.1. Werfverslagen C.V. wekelijks 5.2. Verslagen C.V. en LI ifv risico s ifv noodzaak coördinatievergaderingen met nutsmaatschappijen 6. Meldingsfiches C.V. ifv tussenk., maandelijks 7. Risicoanalysen + C.V. ifv tussenk., maandelijks preventiemaatregelen aannemers 8 Aangiftes ongevallen, C.V. wekelijks maandelijks ongevalsanalyse en aangiftes incidenten, incidentenanalyse 9. Statistieken ongevallen en incidenten C.V. wekelijks maandelijks Nota: C.V. = coördinator-verwezenlijking C.O. = coördinator ontwerp L.I. = leidend ingenier Inhoud mappen bij te houden door de aannemer, ter inzage opdrachtgever(s) en/of coördinator: Nr Document Verantwoordelijke Frequentie - update Bespreking op/in 1 Lijst personen met veiligheidsfuncties aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering 2. Veiligheidsplannen aannemers aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering 3. Veiligheidsnotas op de werf aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering 4. Toolboxmeetings aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering 5.1. Keuringsverslagen electrische installaties (tijdelijke) aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering 5.2. Keuringsverslagen hef- en hijstoestellen en hun toebehoren aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering (tijdelijk) 5.3. Keuringsverslagen electrische aannemer wekelijks Maandelijks installaties (definitieve) 5.4. Keuringsverslagen hef- en huistoestellen en hun toebehoren(definitieve installaties) 6. Technische fiches van gevaarlijke producten in de constructiefase (MSDS) coördinatievergadering aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering aannemer wekelijks Maandelijks coördinatievergadering

7 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 5 1. Opmerkingen /beslissingen / vaststellingen Onderstaand kunnen opmerkingen, beslissingen, vaststellingen en gebeurtenissen worden genoteerd door elk van de partijen. Gelieve wel steeds Uw naam en firma te vermelden en Uw commentaren te paraferen. Eventueel verwijzen naar documenten die in bijlage aan dit blad kunnen worden opgenomen:

8 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 6 COÖRDINATIEDAGBOEK Van / tot / / WEEK Onderstaand kunnen opmerkingen, beslissingen, vaststellingen en gebeurtenissen worden genoteerd door elk van de partijen. Gelieve wel steeds Uw naam en firma te vermelden en Uw commentaren te paraferen. Eventueel verwijzen naar documenten die in bijlage aan dit blad kunnen worden opgenomen. maandag : dinsdag : woensdag : donderdag : vrijdag :

9 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 7 2. NAMEN EN ADRESSEN VAN DE TUSSENKOMENDE PARTIJEN 2.1 OPDRACHTGEVERS / UITVOERENDE BESTUREN Gemeentebestuur van Stabroek Dorpsstraat 99, 2940 Stabroek tel Mevrouw An Pauwels 2.2 STUDIEBUREAU ONTWERP Palmers-Stokmans Starrenhoflaan Kapellen tel : 03/ fax : 03/ info@palmers-stokmans.be 2.3 V&G-COÖRDINATIE ONTWERP : JVK CONCEPT Rubensheide Kapellen tel : 0476/ V&G-COÖRDINATIE VERWEZENLIJKING : 2.5 AANNEMERS ONDERAANNEMERS 2.6 NUTSMAATSCHAPPIJEN De betrokken nutsmaatschappijen dienen opgevraagd te worden via de module KLIP / KLIM 2.7 MINISTERIES Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling: Technische Inspectie Administratief Centrum Ter Plaeten Sint-Lievenslaan 33 B 9000 Gent Ingenieur-directeur : de heer Romain Lanoye Tel : 09/ Fax : 09/ Medische Inspectie: Administratief Centrum Ter Plaeten Sint Lievenslaan Gent tel. : 09/ fax : 09/ N.A.V.B.: Sint Jansstraat 1000 Brussel tel 02/ fax : 02/ adviseur : Dhr Danny Van Overmeire GSM : 0479/

10 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 8 Vlaamse Gemeenschap: Bestuur Milieuvergunningen (AMINAL) tel.: 02/ Koning Albert II-laan 20, bus 9 Brussel 2.8 VEILIGHEIDSDIENSTEN Ziekenhuis + urgentiedienst 24/24u: dringende oproepen: tel 100 of gsm 112: Ziekenhuis + urgentiedienst 24/24u: dringende oproepen: tel 100 of gsm 112: Klina Augustijnslei 100 tel: 03/ Brasschaat Brandweer: dringende oproepen: tel 100 of gsm 112: Essenhoutstraat 69, 2950 Kapellen tel: Politiediensten: dringende oproepen: tel 101 Politie AFDELING CENTRUM Hoofdcommissariaat Politiezone Noord Chr. Pallemansstraat 57 tel: 03/ Kapellen fax: 03/ Politie AFDELING POLDER Gemeentehuis Stabroek Dorpsstraat 99 tel: 03/ of 03/ Stabroek fax: 03/

11 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 9 3. PLANNING DER WERKEN

12 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK VERSLAGEN & RELEVANTE BRIEFWISSELING 4.1. VEILIGHEIDS EN GEZONDHEIDSPLAN 4.2. VERSLAGEN COÖRDINATOR ONTWERP 4.3. VERSLAGEN COÖRDINATOR VERWEZENLIJKING 4.4. VERSLAGEN DERDEN (MINISTERIE, NAVB, CONTROLE-ORGANISMEN, ) 4.5. VERSLAGEN COÖRDINATORSTRUCTUUR

13 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK VERSLAGEN WERFGEBONDEN ACTIVITEITEN 5.1 WERFVERSLAGEN 5.2 VERSLAGEN COÖRDINATIEVERGADERINGEN MET NUTSMAATSCHAPPIJEN (ZOWEL TIJDENS ONTWERP ALS IN UITVOERING)

14 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK MELDINGSFICHES VAN AANNEMERS + OVERZICHT VAN ALLE AANNEMERS 6.1 MELDINGSFICHES VAN ALLE AANNEMERS 6.2 OVERZICHT VAN ALLE ONDERAANNEMERS (BEVAT MINSTENS NAAM, ADRES, TELEFOONNUMMER, REFERENTIEPERSOON, RSZ NUMMER, NAAM PREVENTIE- ADVISEUR + ZIJN OPLEIDINGSNIVEAU, OGENBLIK VAN TUSSENKOMST, VOORZIEN AANTAL WERKNEMERS OP DE WERF, VOORZIENE DUUR VAN DE WERKEN, )

15 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 13 Gegevens tussenkomende partijen (naam, adres, tel., fax, , bestekpost, uit te voeren werkzaamheden, contactpersoon, voorzien aantal werknemers ter plaatse, aanvangsdatum, einddatum). OV = ontvangen NOV = niet ontvangen IO = in orde NIO = niet in orde Van : tot : WEEK : VOLGNR. + DATUM ONDERNEMING/ZELFSTANDIGE + ADRES BESTEKPOST/ ACTIVITEIT CONTACTPERSOON TERMIJN AANTAL WKN VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN BEGIN EIND OV NOV NIO IO Tel.: Fax: Tel.: Fax: Tel.: Fax: Tel.: Fax: Tel.: Fax: Tel.: Fax: De coördinator-ontwerp of zijn gemachtigde (handtekening + datum).

16 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK RISICO-ANALYSES + PREVENTIEMAATREGELEN AANNEMERS

17 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK AANGIFTES VAN ONGEVALLEN EN INCIDENTEN EN ONGEVALLEN- EN INCIDENTENANALYSES 8.1 AANGIFT EN MELDING VAN ARBEIDSONGEVALLEN De werkgever moet het arbeidsongeval onmiddellijk melden aan de inzake arbeidsveiligheid bevoegde ambtenaar, nl.: - onmiddellijk indien het slachtoffer dood is of >25% blijvend gehandicapt; - binnen de 2 dagen indien een ongeschiktheid van meer dan een maand of een lichte permanente handicap verwacht wordt; - na elk ongeval waarbij een persoon een elektrische schok onderging; Van elk ernstig ongeval op een tijdelijke of mobiele bouwplaats, overkomen aan een aannemer die er zelf een beroepsactiviteit uitoefent, doet de bouwdirectie belast met de uitvoering aan de inzake arbeidsveiligheid bevoegde ambtenaar een kennisgeving binnen de 15 kalenderdagen. De Veiligheidscoördinator wordt eveneens ingelicht van het arbeidsongeval. Ook incidenten dienen bijgevoegd te worden onder deze rubriek. Bij iedere vorderingsstaat (einde maandperiode) dient de aannemer aan de aanbestedende overheid het ongevalleninlichtingen over te maken. In bijlage Ongevallenblad Ongevalleninlichtingenblad

18 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 16 ONGEVALLENBLAD Van / tot / / WEEK Aantal incidenten vorige periode : Aantal incidenten huidige periode : Aantal ongevallen vorige periode : Aantal ongevallen huidige periode : Aantal arbeidsongevallen vorige periode : Aantal arbeidsongevallen huidige periode : Onderzoek van de recente gebeurtenissen : Incidenten / ongevallen / arbeidsongevallen: Beschrijving gebeurtenis : Oorzaak : Hoe te vermijden / getroffen maatregelen :

19 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK 17 ONGEVALLENINLICHTINGEN Van / tot / / MAAND Datum : / / Hoofdaannemer :. BETREFT : ALLE arbeidsongevallen overkomen aan de werknemers van de hoofdaannemer en zijn onderaannemers, leveranciers en bezoekers op de werf : De ondergetekende verklaart dat tijdens de periode van / tot / /. (vorderingstaat ) Geen enkel arbeidsongeval gebeurde in het kader van de uitvoering van zijn contract. Handtekening :... Volgende arbeidsongevallen zich voordeden : Datum Naam gekwetste Werkgever Afwezigheid van tot Een copie van elke ongevalaangifte wordt hierbij gevoegd. Handtekening :... DIT INLICHTINGENBLAD DIENT TERUGBEZORGD AAN DE COORDINATOR VERWEZENLIJKING (MET KOPIJ AAN STUDIEBUREAU EN DE BOUWHEER) TEN LAATSTE OP HET EINDE VAN ELKE TUSSENTIJDSE VORDERINGSPERIODE.

20 BESTEK NR. I COÖRDINATIEDAGBOEK Statistieken ongevallen en incidenten De statistieken (ernst- en frequentiegraad dienen te worden berekend op het einde van alle werkzaamheden of op uitdrukkelijk verzoek van de bouwheer)