In deze nieuwe versie (januari 2012) zijn alle nieuwe functionaliteiten opgenomen.

Transcriptie

1 Handleiding WebMan Easy Gefeliciteerd met uw keuze voor WebMan Easy, de unieke combinatie van kwaliteitsvormgeving met hoogstaande techniek. Met WebMan Easy bent u de baas over uw website en bepaalt u namelijk vanaf het allereerste begin het aantal menu-items, de benaming van de submenu-items én de soort submenu-items. Deze handleiding probeert u alle antwoorden te geven op vragen die u kunt hebben over WebMan Easy en zal u stap-voor-stap begeleiden bij de eerste stappen in het opzetten van uw website. In deze nieuwe versie (januari 2012) zijn alle nieuwe functionaliteiten opgenomen. Inloggen De eerste stap is het inloggen op de beheermodule van de website, u gaat naar (bijvoorbeeld en vult daar de, aan u doorgegeven, gebruikersnaam en wachtwoord combinatie in. U kunt de inloggegevens laten onthouden door de computer, zodat u bij een terugkerend bezoek gemakkelijk kunt inloggen. Als u uw wachtwoord vergeten bent kunt u uw gebruikersnaam invullen en op wachtwoord vergeten? te klikken. Uw wachtwoord wordt dan aan het gebruikersnaam gekoppelde adres gestuurd. 1 / 41

2 Algemeen overzicht scherm De structuur van de WebMan Easy is heel overzichtelijk gemaakt. Linksbovenin staan een aantal generieke items. Het middenkader geeft u informatie over de mogelijkheden die u op dit moment heeft voor de bewerking van de informatie. Ook bij overzichtsschermen en tijdens de uitvoering van acties is het oranjemiddenkader de plek om in de gaten te houden. 2 / 41

3 Rechts naast het informatiescherm staan de icoontjes die gebruikt worden om nieuwe onderdelen aan te maken, op te slaan of te verwijderen. Hieronder een overzicht van de betekenis van de icoontjes. Uitloggen Na het gebruik van Web.man is het verstandig om uit te loggen, om ervoor te zorgen dat er geen misbruik gemaakt kan worden van de beheermodule door andere gebruikers. Printen Het is mogelijk om bijvoorbeeld de overzichten van de ingevoerde record of de logfile te printen. Kies bij Frames afdrukken voor de mogelijkheid 'Alleen gekozen frame afdrukken'. Uitleg webman De helpfunctie van de beheermodule. Agenda (optioneel) Al je belangrijke afspraken en herinneringen in een oogopslag. Record plaats omhoog Maakt verplaatsen van records (rijen) in overzichten mogelijk. Om bijvoorbeeld volgorde van berichten aan te passen. Record plaats omlaag Maakt verplaatsen van records (rijen) in overzichten mogelijk. Om bijvoorbeeld volgorde van berichten aan te passen. Vorige pagina Om vanuit een document terug te keren naar het overzicht. Document toevoegen Het toevoegen van een nieuw record aan het gekozen overzicht. Document opslaan De gemaakte wijzigingen in het gekozen document opslaan. Document verwijderen Het gekozen document wordt verwijdert na het bevestigen van de controlevraag. 3 / 41

4 De beheeracties In het linkerframe staan de beheeracties. De belangrijkste onderdelen van de WebMan Easy vindt u terug onder Instellingen (het bepalen van de vormgeving en het aanpassen hiervan), Menu en Submenu waarmee u de structuur van de WebMan bepaalt. De normale hoofdstukken teksten vindt u terug onder Hoofdstukken, de afwijkende structuren van de submenu s zijn als aparte beheeracties opgenomen. Het autorisatie gedeelte is de plek waar beheerders aangemaakt kunnen worden en de inloggegevens van ingelogde beheerders veranderd kunnen worden. Elke gebruiker van de beheermodule wordt onder een hoofdgroep gehangen, die later van belang is voor de hoeveelheid informatie (alleen eigen invoer, invoer van het bedrijf, alle invoer) die per beheeractie getoond wordt. Van een gebruiker worden naast de naam, gebruikersnaam, wachtwoord en adres voor elke beheeractie aangegeven welke rechten de gebruiker heeft. 4 / 41

5 Stap 1: Bepaal de vormgeving Nadat u succesvol bent ingelogd krijgt u alle mogelijke beheeracties te zien. De eerste stap in het opzetten van uw eigen website is het kiezen van een vormgeving uit de mogelijke opties. U gaat hiervoor naar INSTELLINGEN Instellingen. U ziet in het overzichtscherm één onderdeel opgenomen, dat u kunt aanklikken om het te gaan aanpassen. Als u het onderdeel hebt aangeklikt, ziet u onderstaand scherm. In dit scherm bepaalt u veel (zo niet alle) onderdelen van de vormgeving van de website, zo kunt u onder andere de titel van de gehele website bepalen. Voor de vormgeving van de website maakt u gebruik van één van de standaard meegeleverde vormgevingen Zodra u een keuze maakt voor een van de voorbeelden verandert de afbeelding in het veld kleurgebruik en kunt u de standaardkleuren 5 / 41

6 aanpassen. Ook kunt u via de knop Bekijk alle vormgevingen een overzicht krijgen van alle meegeleverde vormgevingen en op deze manier een vormgeving selecteren. 6 / 41

7 Als u een keuze maakt voor een vormgeving (door er op te klikken), ziet u meer informatie over de vormgeving en kunt u deze eenvoudig selecteren als de gewenste vormgeving. Door het klikken op 'Deze vormgeving' kiezen wordt de vormgeving als geselecteerde vormgeving aan het systeem toegevoegd. U ziet in de afbeelding welke achtergrondkleuren én welke tekstkleuren u kunt aanpassen, de achtergrondkleuren zijn in cijfers weergegeven, de tekstkleuren in letters. De waardes van de standaardkleuren kleuren staan vermeld naast de afbeelding. U kunt trouwens met de knop Gebruik vormgevings kleuren alle gemaakte aanpassingen herstellen naar de originele kleurwaardes. U voert de kleurcode direct in het invulveld in of u kiest er een via de kleurprikker. Hiermee bepaalt u eenvoudig zelf de kleurcode door met een pipetje een van de 228 standaardkleuren te kiezen of selecteer er zelf een uit het volledige kleurenpalet. U kunt hier tevens het lettertype van de website opgeven (met een keuze uit Arial, Comic Sans MS, Tahoma en Verdana) en de adresgegevens in de permanente balk aan de onderkant van de site plaatsen. Verder is het mogelijk om een eigen logo te plaatsen, maar ook om afbeelding binnen het contentvenster en als uitloop buiten het venster te plaatsen. Hiermee worden de grafische opties van de website gewaarborgd. Het grote voordeel van dit systeem is dat er meerdere vormgevingen gereed gemaakt kunnen worden, die u dan met één druk op de knop kunt activeren. 7 / 41

8 Zo kunt u bijvoorbeeld een kerstvormgeving maken, met de kerstkleuren, kerst blikvangers en een ander lettertype, die u dan in de periode rond kerst zeer eenvoudig activeert. Na de kerstdagen kiest u makkelijk voor een andere vormgeving, die u dan weer activeert. Blikvangers De blikvangers zijn de grote afbeeldingen in de site die de sfeer van de site proberen te bepalen. Per gekozen vormgeving kunnen diverse blikvangers opgeslagen worden. Overige instellingen Voor de geavanceerde gebruiker is het mogelijk om nog meer kleuren te regelen van een aantal functionaliteiten. Zo worden onder Overige instellingen onder andere de kleurinstellingen geregeld van: Captcha kleuren, het fotoalbum instellingen, het forum, de knoppen waarmee worden uitvergrotingen geopend adres algemene meldingen formulier kleurinstellingen De captchakleuren zijn de kleuren van de beveiliging voor het versturen van een formulier. De code bestaat uit een gekleurd / gekrast vak waarin een unieke code van cijfers en letters wordt getoond. Ook de instellingen van een fotoalbum, het forum en alle algemene knoppen zijn hier te regelen. De instellingen van een zelf op te stellen formulier wordt hier bepaald. Alle kleuren zijn zelf aanpasbaar. 8 / 41

9 Stap 2: De structuur van de website bepalen en invoeren Met uw keuze voor een vormgeving, het aanpassen van de gebruikte kleuren, het plaatsen van een logo en het (eventueel) aanpassen van het standaard lettertype heeft u een eerste belangrijke stap gezet. Als u uw website bekijkt, kunt u direct de gemaakte aanpassingen zien. Alle wijzigingen zijn direct actief én dus zichtbaar voor de bezoekers. De volgende stap is de structuur van de website bepalen én toevoegen via WebMan Easy. Menu-items toevoegen U gaat in de beheermodule naar WEBSITE menu en u ziet daar in het rechterscherm nog niks staan. Hier komen alle hoofdmenu-items te staan die opgenomen zijn in de database. Via het oranje plusje (Document toevoegen) kunt u een nieuw menu-item toevoegen aan het overzicht. Het nieuwe menu-item geeft u een volgorde (die bepaalt in welke volgorde de menu-items uiteindelijk op de site worden opgenomen), een status en een naam van het menu. Met de status bepaalt u of het menu-item wel of niet zichtbaar is op de site. U ziet dar er 3 verschillende statussen zijn: Concept; u bent nog bezig met dit onderwerp en dus mag dit onderdeel nog niet getoond worden Op internet; deze onderdelen mogen getoond worden op de website Niet op internet; deze onderdelen mogen (tijdelijk) niet meer getoond mogen worden op de website Als u alle informatie van een menu-item heeft ingevoerd, dan klikt u op om het menu-item op te slaan. U herhaalt deze actie totdat alle hoofdmenu-items die u op de website wilt hebben in de database staan. Submenu-items toevoegen Als u de hoofdmenu-items allemaal toegevoegd heeft, gaat u naar het volgende niveau, de submenuitems. De submenu-items vormen een uitdieping van de hoofdmenu-items, en hier wordt onderscheid gemaakt in wat voor een soort submenu-item u gaat aanmaken. Door op WEBSITE submenu te klikken ziet u alle door u ingevoerde menu-items staan in een lijst. U kiest eerst voor het menu-item waar u submenu s wil gaan toevoegen en als u bijvoorbeeld klikt op de naam van het menu-item ziet u de lijst verschijnen met alle eerder ingevoegde submenu-items. Als dit de eerste keer is dat u submenu-items gaat toevoegen, dan ziet u de melding Geen informatie gevonden. Via het oranje plusje (Document toevoegen) kunt u een nieuw submenu-item toevoegen aan het overzicht. Het nieuwe submenu-item geeft u een volgorde (die bepaalt in welke volgorde de submenu-items uiteindelijk op de site worden opgenomen), een status, een naam van het submenu, een websitetitel op submenu-niveau, eigen blikvanger, tell-a-friend knop tonen, toegankelijk voor én het soort submenu. 9 / 41

10 U heeft 11 verschillende soorten submenu-items tot uw beschikking, waarmee u de structuur van de submenu-items bepaalt: 1. Hoofdstukken De standaard hoofdstukken tekst (inclusief afbeeldingen en/of bestanden) 2. Contactformulier Een zelf aan te maken (contact)formulier, zie Formulieren. 3. Forum Een optionele module dat een compleet discussieplatform biedt. 4. Link pagina Een pagina met links naar (externe) internetadressen. 5. Medewerkers Een overzicht van medewerkers met een pasfoto en uitgebreide omschrijving. 6. Nieuws - actueel U kunt hieronder nieuwsberichten plaatsen en bezoekers zich laten aanmelden voor een nieuwsbrief (indien gewenst). 7. Nieuws archief U kunt hieronder oude nieuwsberichten terug laten komen, waarbij u de keuze heeft voor een compleet (groot) archief of voor een archief per jaar. 10 / 41

11 8. Webshop Een complete webshop module die volledig te integreren is in de eigen website. 9. Vacatures Een volledige vacature oplossing, inclusief het kunnen meesturen van een CV. 10. Fotoalbums Direct een submenu-item aanmaken waarin je zelf kunt aangeven welke foto-albums direct getoond moeten worden. 11. RSS-feeds Door hier de keuze te maken uit de ingevulde RSS-feeds worden alle ingelezen RSS-berichten direct getoond onder dit submenu-item. Als u voor een hoofdstuk of link pagina submenu-item kiest, bent u nu klaar met het aanmaken van dit submenu-item. Als u kiest voor Medewerkers, Nieuws of Vacatures, kunt u nog een Inleiding invoeren die dan boven de items getoond wordt. Als u voor een formulier kiest, krijgt u nogmaals een keuzeveld met daarin alle aangemaakte formulieren waaruit u de juiste mag selecteren. Ook al heeft u zelf nog geen contactformulieren aangemaakt, in de keuzelijst van contactformulieren heeft u altijd de Inschrijving nieuwsbrief tot uw beschikking. Dit formulier is namelijk niet aanpasbaar. Ook voor de keuze forum maakt u een selectie uit de beschikbare forums. Logischerwijs zijn hier geen standaard forums aanwezig. 11 / 41

12 Bij het Archief nieuws krijgt u de keuze of u alle berichten wilt opnemen in een groot archeif, of u alleen de berichten van een bepaald jaar wil opnemen in dit submneu-item. De jaarkeuzes worden samengesteld op basis van de gebruikte jaren in de nieuwsberichten. Bij zowel de webshop als de vacatures heeft u de keuze uit een ingang naar alle (aangemaakte) categorieën, maar ook een ingang naar een specifieke ingang (ofwel shopcategorie of een vacaturecategorie). Als u alle informatie van een submenu-item heeft ingevoerd, dan klikt u op om het submenu-item op te slaan. U herhaalt deze actie totdat alle submenu-items die u op de website wilt hebben in de database staan. U heeft nu twee belangrijke stappen in het opzetten van uw website afgerond. Vanzelfsprekend kunt u op elke gewenst tijdstip nog aanpassingen maken in de zojuist aangemaakte structuur door het toevoegen van nieuwe onderdelen (zowel menu- als submenu-items) maar ook door het aanpassen van eerder toegevoegde onderdelen. Bij zowel soort RSS feeds als fotoalbums wordt een vinklijstje getoond, waarin je meerdere aangemaakte items kunt selecteren. Belangrijke SEO / Zoekmachine optimalisatie Om de zoekmachine-indexeerbaarheid te verbeteren kan bij elk submenu-item de zoekmachine instellingen opgegeven worden. Hiermee kan per onderdeel (submenu-item) de belangrijke gegevens als Website titel en Omschrijving gevuld worden. Als de geplaatste content overeenstemt met deze titel en omschrijving levert dit een hogere waardering van o.a. Google op! 12 / 41

13 Op de meeste websites worden voornamelijk hoofdstukken tekst gebruikt. Bij de keuze van een submenu als soort hoofdstukken, kan de gebruiker bepalen in welke opmaak de hoofdstukken gepresenteerd worden. Met behulp van bovenstaande opmaak keuzes bepaal je als gebruiker hoe de pagina-opmaak getoond wordt als er meerdere hoofdstukken onder het gekozen submenu-item worden geplaatst. Elk blokje staat voor een hoofdstuk tekst. 13 / 41

14 Stap 3: Informatie plaatsen Nu u de structuur afheeft, gaan we verder met het plaatsen van de feitelijke informatie. Afhankelijk van de keuze van de soort submenu-items wordt de informatie op verschillende plekken gevuld. Normale hoofdstukken Alle normale hoofdstukken worden geplaatst onder WEBSITE hoofdstukken en bestaan uit een vaste structuur. Hoe meer informatie u vult hoe meer informatie u ook ziet op de website. Elk hoofdstuk heeft een volgorde, status. U vult de titel en de inleiding van het hoofdstuk en bepaalt of u naast de overzichtelijke inleiding ook een uitgebreid artikel opneemt. Met Lees verder gebruiken kiest u voor alleen de inleiding (NEE), een lees verder binnen de eigen site met behulp van het artikel (Ja, gebruik artikel)of een lees verder naar een externe URL (Ja, gebruik url). De externe URL wordt direct daaronder ingevoerd. Per hoofdstuk tekst kunnen maximaal 3 afbeeldingen en/of bestanden geplaatst worden. Door op de vinkjes voor de afbeeldingen te klikken, wordt aangegeven hoeveel afbeeldingen er gebruikt gaan worden. Met de uitlijning van de afbeeldingen kan bepaald worden of de afbeelding rechts of links van het hoofdstuk geplaatst worden. Ook gecentreerd boven het hoofdstuk is een optie van de uitlijning. 14 / 41

15 Met de tekstomloop kun je aangeven of de tekst naast de afbeelding moet blijven of netjes rond de afbeelding doorloopt. Vanaf nu kan ook eenvoudig video aan een hoofdstuk tekst toegevoegd worden, waarbij je de video selecteert uit de eerder toegevoegde video's. Door het opnemen Bij alle geplaatste afbeeldingen kan een alternatieve tekst opgenomen worden, dat weer een verbetering inhoudt voor de Google indexeerbaarheid. In plaats van een onbetekenende bestandsnaam kan nu een (korte) omschrijving opgenomen worden, waardoor dit ook weer als relevante informatie wordt meegenomen. U als gebruiker bepaalt hoe de afbeeldingen ten opzichte van de tekst geplaatst wordt. De kleine afbeelding wordt direct bij de tekst getoond, de grote afbeelding wordt gebruikt voor de uitvergroting. Deze wordt dus alleen getoond als de bezoeker zelf de kleine afbeelding aanklikt. Het bestand wordt onder de afbeelding opgenomen in een apart gekleurde balk, waarin je zelf de tekst plaatst waarop de bezoeker kan klikken. Ivm de Google indexeerbaarheid kan op de afbeelding een beknopte omschrijving ingevuld worden. Formulieren (Contact)formulieren worden in stukken opgebouwd, de basis (het formulier) wordt gelegd via FORMULIEREN contactformulier. U maakt een nieuw formulier aan en kunt daar naast de naam van het formulier en de status ook het adres opgeven dat gebruikt wordt om de reacties te ontvangen. Verder worden de inleiding en de bedankt tekst hier opgenomen. Na het aanmaken van het formulier, ga je de velden in dat formulier bepalen. 15 / 41

16 Bij het aanmaken van velden heb je een aantal mogelijke opties voor een veld. Ook kun je zelf kiezen of het veld verplicht ingevuld moet worden door de bezoeker van de website, welke melding er gegeven wordt als dit niet gedaan wordt. Als je kiest voor de soort selectievakje of keuzerondje dan kan een formuliergroep aangemaakt worden. Een formuliergroep bestaan uit alleen een naam, onder een groep hangen de formuliergroep items. Vanaf nu is het ook mogelijk om formuliergroepen aan te maken die afhankelijk zijn van een andere formuliergroep. Onder een grioep worden de formulieritems geplaatst. In het geval van de groep geslacht zouden de items bestaan uit: 16 / 41

17 Forum Een optionele module is het forum, een makkelijk en uitgebreid discussieplatform. Er kunnen meerder fora aangemaakt worden, die via aparte submenu-items aangeroepen kunnen worden. Bij het aanmaken van een forum geef je de naam op en bepaal je de mate van beveiliging door aan te geven of een captcha gebruikt moet worden. Een captcha is een controleveld dat dynamisch een plaatje maakt met daarin een letter- en/of cijfercombinatie die overgenomen moet worden in een invoerveld. Als deze twee combinaties niet overeenkomen, dan kan het formulier niet verzonden worden. voorbeeld captcha. Ook wordt een adres opgegeven waar gebruikers misbruik van het forum kunnen melden. Onder een forum bepaalt u in welke hoofdgroepen gediscussieerd kan worden, zodat de discussie nog enigszins gereguleerd wordt. U geeft de naam van de hoofdgroep, een inleidende tekst en een omschrijving van de hoofdgroep. Ook geeft u aan of u een melding wil krijgen zodra er nieuwe stellingen in die hoofdgroep geplaatst worden door gebruikers. De stellingen en de reacties worden natuurlijk door de gebruikers gevuld. In geval van misbruik zijn die natuurlijk wel gewoon benaderbaar en dus aanpasbaar vooru als hoofdberheerder. Link pagina De links die op de website geplaatst kunnen worden bestaan uit de naam, een omschrijving, de externe website waar naar verwezen wordt. Ook kan een logo of andere afbeelding geplaatst worden. Alle links worden geplaatst onder hoofdgroepen. Nieuws Het nieuws op de site heeft voor een groot gedeelte dezelfde structuur als de normale hoofdstukken tekst. Toch zijn er een aantal belangrijke verschillen: Publiceren vanaf Alle nieuwsberichten kunnen alvast klaargezet worden in de database door de status Publiceren vanaf te gebruiken. Met de publiceren vanaf en publiceren tot datum bepaalt u precies van wanneer tot wanneer het bericht op de website getoond mag worden. Ook geeft u aan wat de status van het 17 / 41

18 nieuwsbericht wordt als de periode voorbij is, u kunt kiezen uit het verplaatsen van het nieuwsbericht naar het archief of het niet meer laten zien op de website. Van elk nieuwsbericht kan bepaalt worden of het op de homepage getoond mag worden en of het een bericht is dat alleen op de site geplaatst worden of alleen in de nieuwsbrief wordt opgenomen. Alle nieuwsberichten die u in de database plaatst en waarvan aangegeven is tonen bij nieuwsbrief kunnen gebruikt worden in de nieuwsbrief. Standaard wordt een nieuwsbriefmodule meegeleverd waarmee nieuwsbrieven verstuurd worden die online te bekijken zijn. Vanaf nu is het mogelijk om de reactiemogelijkheid op nieuws ook te activeren. Net als bij foto's kan gekozen worden of de gebruiker een beveiligingscode (captcha) moet invoeren en of de beheerder van de website een handmatige of automatische goedkeuring geeft. Met een status, datum en titel en inleiding wordt de nieuwsbrief opgezet. Met een eenvoudig schuifmechanisme kunnen beschikbare nieuwsberichten toegevoegd worden aan de nieuwsbrief. Alleen de geselecteerde nieuwsberichten (de rechterkolom) worden getoond in deze nieuwsbrief. Ontvangers van de nieuwsbrief kunnen zich aanmelden voor de nieuwsbrief voor de site. De gegevens van deze leden zijn opgeslagen in de database en kunnen worden aangepast via Nieuwsbriefleden. Het versturen van de nieuwsbrief is een eenvoudige handeling. 18 / 41

19 Als gekozen wordt voor de actie nieuwsbrief versturen, dan ziet u onderstaand scherm waar u een overzicht krijgt van de aangemaakte nieuwsbrieven. De laatste nieuwsbrief staat bovenaan. U selecteert de nieuwsbrief die u wilt exporteren. Dan gaat u een testnieuwsbrief versturen naar uw eigen adres zodat u kunt bekijken of alles gereed is. Het controle adres, het afzender adres en de naam van de ontvanger worden in deze test automatisch ingevuld. Natuurlijk kunt u deze aanpassen. Het onderwerp, de titel en de introductietekst die hier ingevuld worden gelden voor alle ontvangers van de nieuwsbrief. Door #naam# in de tekst te gebruiken kan de nieuwsbrief nog persoonlijk 19 / 41

20 gemaakt worden. #naam# wordt bij het verzenden namelijk omgezet naar de in de database opgeslagen naam van de ontvanger. Na de controle van de test nieuwsbrief is de volgende stap het selecteren van de ontvangers. De complete lijst met nieuwsbriefleden wordt getoond, maar via de postcode selectie kan eenvoudig een selectie gemaakt worden. Door het aanvinken van de nieuwsbriefleden wordt de verzendlijst gevuld. In de volgende stap wordt de nieuwsbrief verstuurd aan alle geselecteerde leden. Vacatures Ook het kunnen opnemen van een vacature is op een professionele manier opgenomen in WebMan Easy. Een vacature wordt opgenomen onder een categorie. Van zowel de categorieën als de vacatures kunnen er onbeperkt geplaatst worden. Categorieën Er zal aantal minimaal 1 categorie aangemaakt moeten worden, aangezien een vacature altijd onder een categorie geplaatst wordt. Van een categorie worden een volgorde, de status, de naam, de titel en de inleiding ingevuld. Zoals gezegd worden de vacatures onder een categorie geplaatst en kan de volgende informatie geplaatst worden. 20 / 41

21 Aan de vacature zit een standaard reactieformulier gekoppeld, waarmee de sollicitant eenvoudig zijn NAW-gegevens kan opsturen én zijn digitale CV als document kan meesturen. Van het formulier kan eenvoudig opgegeven worden welke velden er verplicht ingevuld moeten worden door de sollicitant. Tevens kan het adres opgegeven worden, waar het volledig ingevulde fomulier naar toe gestuurd kan worden en of er een unieke beveiligingscode (captcha) gebruikt moet worden. 21 / 41

22 Webshop De webshop is een optionele module in WebMan Easy, waarmee de gebruiker een volledig geintegreerde webshop tot zijn / haar beschikking krijgt. Voor de Webshop betaald een gebruiker slechts 125 euro per jaar. Gezien het feit dat de meeste gebruikers deze module niet hebben, is er een aparte handleiding beschikbaar voor het webshop gedeelte. Deze is aan te vragen via info@webmaneasy.nl of te downloaden via Overige onderdelen Advertenties Ook voor de wat commerciëlere boodschappen is een standaard oplossing in WebMan Easy opgenomen, de advertenties. Advertenties zijn grafische boodschappen in de balk, die verwijzen naar een losse pagina, een link naar een externe site óf een interne link. Ook kan een advertentie alleen uit een inleiding bestaan. De aangemaakte advertentie is te plaatsen bij diverse menu-items. 22 / 41

23 Hieronder een aantal voorbeelden van advertenties. Als er gekozen is voor een link naar een losse advertentie pagina, dan kan via de reeds bekende hoofdstukken structuur een onbeperkt aantal hoofdstukken toegevoegd worden aan deze pagina. Fotoalbum Bij alle normale hoofdstukken heeft u standaard de mogelijkheid om 3 afbeeldingen te plaatsen. Is dit nu niet genoeg, dan kunt u bij alle hoofdstukken zeer eenvoudig een fotoalbum opnemen. Bij het aanmaken van een fotoalbum geeft u een volgorde, de datum, een status, de titel en een inleiding op. Hiermee heeft u een leeg fotoalbum gecreëerd, nu gaat u foto s toevoegen onder de beheeractie foto s. U kiest eerst het fotoalbum waar u de foto s van gaat plaatsen en kunt dan een nieuwe foto toevoegen. Vanaf nu is het ook mogelijk om te reageren op fotoalbums. Hierbij kan gekozen worden of de gebruiker een beveiligingscode (captcha) moet invoeren en of de beheerder van de website een handmatige of automatische goedkeuring geeft. Op speciaal verzoek is er ook een multi foto uploader gebouwd, waarmee een hele map afbeeldingen in een keer naar een specifiek fotoalbum op de website geupload kan worden. Er kan een algemene naam gegeven worden, die dan voor de bestandsnaam gezet wordt. Ook kan een meeloop cijfer opgegeven worden, waarmee het mogelijk is om de volgorde van de afbeeldingen in de map te waarborgen. 23 / 41

24 U hoeft alleen de grote foto te vullen in het systeem, WebMan Easy maakt hier automatisch een duidelijke overzichtspagina van door de grootte van de foto s aan te passen. Hieronder een klein fotoalbum waar drie foto s in zijn opgenomen. Ivm de Google indexeerbaarheid kan op de afbeelding een beknopte omschrijving ingevuld worden. 24 / 41

25 Door op een van de foto s te klikken wordt de uitvergroting van de gekozen foto getoond. 25 / 41

26 Met de pijltjes onder de afbeelding kan makkelijk door de afbeeldingen gebladerd worden. RSS-feeds Een RSS-feed wordt vooral gebruikt bij weblogs, fora of nieuwssites om telkens op de hoogte te kunnen zijn van de laatste artikelen/nieuws. Door de link van de nieuwsbron op te nemen, worden de bijbehorende nieuwsberichten ingelezen en getoond op de eigen website. Voor het opnemen van een RSS-feed kunnen de volgende gegevens ingevoerd worden: Naam, URL RSS-feed, titel en inleiding. 26 / 41

27 In een RSS-feed worden heel veel gegevens meegegeven. Niet alle gegevens zijn voor alle WebMan Easy gebruikers noodzakelijk, dus kan per RSS-feed opgegeven worden welke gegevens op de website getoond moeten worden. Verder kan opgegeven worden hoeveel berichten er getoond moeten worden. Van de meegestuurde afbeeldingen kan aangegeven worden hoe deze getoond moeten worden t.o.v. de tekst en wat de breedte van de afbeelding moet zijn. Videospeler 27 / 41

28 In elke tekst van WebMan Easy kan natuurlijk allang een video die op de grotere videosites zoals Youtube en Vimeo opgenomen is, opgenomen worden met de embed code in de eigen site. Alleen ben je dan natuurlijk afhankelijk van de vormgeving en deelfunctionaliteit van de gebruikte website. Om dit te voorkomen kan een eigen (flash)video op de eigen server geplaatst worden en met behulp van deze nieuwe videospeler in de eigen vormgeving op de website getoond worden. Voordat er eigen video's opgenomen kunnen worden in de website, moet eerst een videospeler aangemaakt worden. In het systeem kunnen meerdere videospelers aangemaakt worden. Naast een naam, wordt de breedte en hoogte aangegeven. Om de videospeler aan te laten sluiten bij de eigen vormgeving, kunnen er diverse kleuren zelf ingesteld worden: knop achtergrond knop icoon laadbalk laadbalk achtergrond laadbalk voortgang Ook kan bepaald worden welke knoppen de gebruiker ziet en dus kan gebruiken. Via de geavanceerd optie kan eenvoudig de marge tussen de knoppen bepaald worden, aangegeven in hoeverre de knoppen transparant moeten zijn. Met behulp van een grafische laag, kan eenvoudig aan alle video's een bepaalde grafische stylilng meegegeven worden. Zo kan bv het bedrijfslogo zonder moeilijke handelingen standaard over de video's heengezet worden. Nadat er een videospeler is aangemaakt kunnen er videos aan het systeem toegevoegd gaan worden. Van een video worden opgegeven wat de naam is en welke videospeler gebruikt moet worden om het videobestand te bekijken. Het videobestand kan ofwel via de uploadfunctie van WebMan Easy geplaatst worden (dit is erg afhankelijk van uploadsnelheid én provider) of er wordt verwezen naar een flash videobestand dat al ergens in een map op de eigen server geplaatst is (met behulp van FTP). Bij een videobestand wordt ook aangegeven wat de breedte en hoogte is (deze moet natuurlijk passen in de breedte en hoogte van de gebruikte videospeler). 28 / 41

29 Als er een eigen videobestand gebruikt wordt, dan kan ook een statisch plaatje opgenomen worden dat als voorvertoning op de site getoond wordt. Daar kan dan op geklikt worden zodat het videobestand gestart wordt. Dit voorkomt dat een video die op zwart begint een zwart vlak levert op de website. Promobox De promobox is op verzoek van de WebMan Easy gebruikers bedacht om op een mooie grafische manier content die verderop in de website te vinden is op een eenvoudige manier inzichtelijk te maken. Zoals bij veel onderdelen in WebMan Easy wordt eerste een promobox aangemaakt, waaronder in een tweede fase de promobox items geplaatst worden. 29 / 41

30 Een promobox identificeren we wederom aan de hand van een naam, waarbij voor elke promobox een eigen breedte en hoogte opgegeven kan worden. De animatiesnelheid bepaalt hoe snel er van het ene promobox-item naar het volgende item wordt overgegaan. De vervaagsnelheid bepaalt hoe snel of hoe langzaam een afbeelding verschijnt. De positie van een promobox bepaalt de uitlijning van de promobox onderdelen. Vervolgens kunnen er nog diverse grafische onderdelen aangepast worden, waarmee de promobox grafisch nog meer aangekleed kan worden. Vaak vereist dit grafische kennis waar de vormgever van FrisBEE u bij kan helpen. Nadat de promobox is aangemaakt, kunnen de promobox items aangemaakt gaan worden. Een promobox item bestaat uit een volgorde, een link (al dan niet openend in een nieuw venster), de titel die over een afbeelding wordt gezet met de ondertitel en de afbeeldingen. Per promobox item kan de knop, de mouse-over van de knop en de achtergrond van de promobox geupload worden. Socialmedia instellingen Social media is niet meer weg te denken uit het hedendaagse internetbeeld. Vanzelfsprekend faciliteert WebMan Easy de gebruiker ook door het mogelijk maken de verschillende pagina's op je website te laten plaatsen op diverse Social Media platforms. De bezoeker van de website plaatst een link naar de pagina op het gekozen Social Media platform door in te loggen op de eigen pagina. De zelf opgegeven titel van het submenu wordt gebruikt in de samenstelling van de link. Jij als WebMan Easy gebruiker hoeft niet zelf een gebruiker te zijn van Social Media, de bezoeker plaatst het namelijk op zijn / haar eigen Social media pagina. Je geeft zelf aan welke sociale platforms u wil aanbieden en bij welke pagina s de balk opgenomen mag worden. Als resultaat wordt de volgende balk op de pagina getoond. 30 / 41

31 Website URL rewrite In de nieuwe versie van WebMan Easy worden automatisch alle website url s omgezet naar Google / leesvriendelijke url's. Dus ipv index.php?id=eea &submenuid= eea komt er nu te staan ons-bedrijf/de-geschiedenis.html Voor een gebruiker is dit makkelijk te lezen, maar ook voor zoekmachines is dit een goed mechanisme in het verbeteren van de vindbaarheid. Voor het gemak kan de gebruiker ook zelf actieve pagina's aanmaken die eenvoudig te delen zijn, waarbij de link doorverwijst naar een achterliggende pagina. De naam is puur voor intern gebruik. De URL is de gewenste URL, dus in het geval van een zomeractie wordt de te gebruiken URL: /zomeractie Bij de echte URL is het van belang om het complete adres te gebruiken, dus inclusief Een voorbeeld van een te gebruiken volledige URL is dan Met actief bepaal je eenvoudig of de zelf gemaakte link gebruikt kan worden of niet. Polls Voor het korte interactiemoment met de bezoeker van de site (snel even een reactie op een stelling vragen) is de poll toegevoegd aan het systeem. 31 / 41

32 Er kunnen meerdere stellingen opgenomen worden, die tegelijk in het systeem meedraaien. Als de bezoeker de pagina van de site vernieuwd, wordt dan uit de totale lijst van polls die actief zijn willekeurig een poll gekozen. Via de status Publiceren vanaf kunnen ook de poll stellingen (net als de nieuwsberichten) alvast klaargezet worden in de database. Met de publiceren vanaf en publiceren tot datum bepaalt u precies van wanneer tot wanneer de poll op de website getoond mag worden. Per poll geeft u aan of de bezoeker deze poll slechts een keer mag invullen of dat de bezoeker onbeperkt mag blijven reageren. Omdat de poll in de site wordt opgenomen, zijn ook een aantal kleuren (kader, tekst en resultatenbalk) beheerbaar gemaakt. De resultaten van de poll zijn zowel in de beheermodule als op de site te zien. 32 / 41

33 Resultaten in de beheermodule Resultaten in de site 33 / 41

34 Afgesloten informatie op de site Sinds de december 2007 update is het ook mogelijk om informatie op de site alleen toegankelijk te maken voor geregistreerde gebruikers. De eerste stap is het aanmaken van groepen. Door het aanmaken van groepen kun je diverse 'profielen' activeren op de site, zodat bijvoorbeeld de leveranciers, klanten of de pers. Aan een groep geef je een naam en geef je op bij welke afsluitbare onderdelen je de groep wil gaan gebruiken. De afsluitbare onderdelen van een site zijn: menu submenu hoofdstukken nieuws advertenties Dit betekent dus dat het grootste gedeelte van de site af te sluiten is voor gebruikersgroepen. Het aangeven van de onderdelen betekent trouwens niet dat deze nu direct zijn afgesloten. Per item (dus elk menu- en submenu-item, hoofdstuk, nieuwsbericht of advertentie) kan opgegeven worden of het toegankelijk is voor iedereen of dat het alleen toegankelijk is voor de geselecteerde groep(en). Onder een groep kunnen gebruikers aangemaakt worden. Gebruikers kunnen op twee manieren in het systeem terechtkomen. De eerste manier is dat de beheerder van de site deze gebruikers zelf aanmaakt in de beheermodule. De tweede manier is dat de gebruiker zich aanmeldt via het standaard meegeleverde inschrijvingsformulier. 34 / 41

35 Het standaard meegeleverde inschrijvingsformulier bestaat uit een aantal vaste velden. De bezoeker kiest zijn eigen wachtwoord, zodat deze makkelijker te onthouden is. Hieronder ziet u een voorbeeld van het inschrijfformulier. Het formulier wordt op dezelfde wijze als een ander contactformulier in de site gehangen, dus bij een submenu-item wordt gekozen voor Contractformulier en daar wordt dan gekozen voor inschrijving afgesloten gedeelte. Bij de instellingen van het formulier kan worden opgegeven bij welke groep(en) de gebruiker aangemeld wordt. 35 / 41

36 Ook kan worden opgegeven of de gebruiker direct toegang krijgt (autorisatie automatisch) of dat er eerst gecontroleerd wordt of de gebruiker wel toegang mag krijgen (autorisatie handmatig). Zoals gezegd kunnen gebruikers ook gewoon via de beheermodule ingevoerd worden. Van een gebruiker is gewoon te zien wanneer hij heeft ingelogd op de afgesloten informatie. 36 / 41

37 Bij de instellingen van het afgesloten gedeelte wordt bepaald waar het inlogscherm op de site getoond gaat worden. Alle beschikbare menu-items worden getoond in een lijst, waar met behulp van vinkjes makkelijk aangegeven kan worden of het inlogscherm getoond moet worden. Verder worden alle teksten die gebruikt worden bij het afgesloten gedeelte hier gevuld. Onder andere de teksten van de inschrijving, inschrijving mislukt, inschrijving gelukt, inloggen, profiel aanpassen, etc. kunnen hier gevuld worden. Als alle onderdelen onder het kopje AFGESLOTEN GEDEELTE zijn ingevuld, staat het framewerk. Nu kan per onderdeel aangegeven worden of de informatie voor iedereen toegankelijk is, of dat slechts beperkte groepen toegang krijgen. Zoals eerder gezegd kunnen menu-, submenu-items, hoofdstukken, nieuwsberichten en advertenties afgesloten worden. Als alle bezoekers de informatie mogen zien, dan hoeft er niks veranderd te worden. Dit is dus ook de standaardinstelling. Als de informatie alleen zichtbaar moet worden voor een bepaalde groep, dan dient dit met het vinkje aangegeven te worden. 37 / 41

38 Autorisatie Het autorisatie gedeelte is de plek waar beheerders aangemaakt kunnen worden en de inloggegevens van ingelogde beheerders veranderd kunnen worden. Elke gebruiker van de beheermodule wordt onder een hoofdgroep gehangen, die later van belang is voor de hoeveelheid informatie (alleen eigen invoer, invoer van het bedrijf, alle invoer) die per beheeractie getoond wordt. Van een gebruiker worden naast de naam, gebruikersnaam, wachtwoord en adres voor elke beheeractie aangegeven welke rechten de gebruiker heeft. Het systeem kan automatisch wachtwoorden genereren, die bestaan uit een combinatie van cijfers, letters en karakters. Dit wachtwoord kan (als het adres wordt ingevoerd) naar de gebruiker g d worden. Per gebruiker wordt precies aangegeven wat de gebruiker wel en niet mag zien en doen. Alle mogelijke beheeracties staan hier weergegeven, waarna door het opgeven van de rechten de gebruiker geautoriseerd wordt. 38 / 41

39 39 / 41

40 Voor het verzenden van nieuwsbrieven en de optionele module verwijzende pagina s worden apart rechten gegeven. Elke gebruikersnaam en wachtwoord kan gekoppeld worden aan een aantal ip-adressen (het unieke adres van een computer). U kunt bijvoorbeeld de ip-adressen van uw computer op kantoor, uw computer thuis en een laptop op geven. Hierdoor kan alleen vanaf deze computers ingelogd worden met uw gebruikersnaam en wachtwoord combinatie en is een perfecte afscherming gerealiseerd. 40 / 41

41 Iphone app in combinatie met WebMan Easy De WebMan Easy foto app is de ideale toevoeging op een WebMan Easy website. Met deze app wordt het mogelijk om via de iphone een keuze te maken uit de beschikbare fotoalbums of er een nieuw fotoalbum aan toe te voegen. Daarna kun je met de iphone een foto maken en deze gelijk in het gekozen fotoalbum plaatsen. De foto wordt dus direct in de database geplaatst van de bijbehorende WebMan Easy website. Met de WebMan Easy foto app is het mogelijk om één of meerdere WebMan Easy websites te beheren. De app kost slechts 0,79 cent en is te downloaden in de AppStore ( Bij elke gebruiker kan aangegeven worden of hij / zij de WebMan Easy app mag gebruiken voor het beheren van foto's. De gebruiker moet dan geautoriseerd zijn om fotoalbums en foto's te kunnen plaatsen, maar moet dan ook geautoriseerd worden voor de app. Dit gebeurt onder Autorisatie Beheerders en dan onder het kopje Klantmodules. Als de app gedownload is, kan eenvoudig de eigen site gekoppeld worden aan de app 41 / 41