REGLEMENTEN GERAARDSBERGSE SPORTVERENIGINGEN. Inhoudsopgave p. 1. Voorwoord p. 2. Erkenningsreglement voor sportverenigingen p. 3

Transcriptie

1 REGLEMENTEN GERAARDSBERGSE SPORTVERENIGINGEN Inhoudsopgave p. 1 Voorwoord p. 2 Erkenningsreglement voor sportverenigingen p. 3 Subsidiereglement voor sportverenigingen p. 5 Subsidiereglement ter ondersteuning van de jeugdsport p. 9 Impulssubsidie p. 11 Subsidiereglement organiseren sportevenementen p. 14 Reglement verkiezing sportlaureaten p. 16 Reglement huldiging van sportkampioenen p. 19 1

2 MEER ARMSLAG VOOR DE SPORTVERENIGINGEN Sportverenigingen kunnen op diverse manieren ondersteund worden. Subsidiëring is één van de mogelijkheden. Financiële steun van de stad betekent voor veel verenigingen en initiatieven een welkome bron van werkingsmiddelen. Het Stadsbestuur, in samenwerking met de Stedelijke Sportdienst en de Sportraad heeft de laatste maanden en jaren gewerkt aan het uitbouwen van een degelijk en verantwoord sportbeleid. Een belangrijk onderdeel daarvan was het subsidiëringsbeleid. Er was nood aan reglementering die het mogelijk maakt om een evenwichtige, rechtvaardige en verantwoorde subsidiëring uit te bouwen. Vandaag kunnen we u in deze brochure de verschillende reglementen voorstellen. Voor het detecteren van de noden en behoeften van de sportverenigingen kreeg de sportraad een centrale rol toebedeeld. Naast de werkingssubsidie, waar elke goed gestructureerde sportvereniging aanspraak kan op maken, gaat veel aandacht naar jeugdwerking. Sportverenigingen die inspanningen leveren om de kwaliteit van hun jeugdwerking te verhogen en hun sporttechnisch kader versterken met gediplomeerde trainers worden ondersteund via de reglementen jeugdsport en impulssubsidie. Voor het organiseren van een uitzonderlijk recreatief of competitief sportevenement kan een sportvereniging éénmaal per jaar een subsidie ontvangen. De grootte van het subsidiebedrag is afhankelijk van de uitstraling van het sportevenement en de gemaakte noodzakelijke organisatiekosten. Verder stelt het Stadsbestuur en de Stedelijke Sportraad zijn sportatleten extra in het daglicht door de organisatie van de twee halfjaarlijkse Huldiging van Sportkampioenen en de verkiezing van de Sportlaureaten. Een niet onbelangrijk detail: om in aanmerking te komen voor sportsubsidie van de stad Geraardsbergen dient de sportvereniging, op voordracht van de Stedelijke Sportraad, erkend te worden door het College van Burgemeester en Schepen volgens artikel 43 1 van het gemeentedecreet. Voorzitter Sportraad sportfunctionaris schepen van sport Jonny Lampens Johan Van Rampelberg Patrick Flamez 2

3 ERKENNINGSREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN Artikel 1: De volgende artikelen zijn toepasselijk voor sportvereniging en sportorganisatie, met uitzondering van artikel 8. Artikel 2: Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: Sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als doelstelling de beoefening van sport Sportorganisatie: een groepering van mensen, zonder eigen sportende leden, die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als doelstelling het promoten van sportbeoefening. Artikel 3: Komen niet in aanmerking voor erkenning als gemeentelijke sportvereniging en sportorganisatie: verenigingen die reeds erkend worden als gemeentelijke jeugdvereniging of gemeentelijke culturele vereniging via andere gemeentelijke erkenningsreglementen. Artikel 4: Komen in aanmerking voor erkenning: 1. verenigingen zonder winstoogmerk 2. feitelijke verenigingen Artikel 5: De sportvereniging moet toegankelijk zijn voor iedereen. Artikel 6: Een kopie van de statuten of het huishoudelijk reglement van de sportvereniging moet in het bezit zijn van de sportdienst Artikel 7: De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens drie personen met respectievelijk volgende taakverdeling: voorzitter, secretaris, penningmeester. Artikel 8: Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de sportvereniging minstens 10 aangesloten leden hebben, tenzij anders bepaald door de overkoepelende Vlaamse sportfederatie. Artikel 9: De vereniging moet in de gemeente gevestigd zijn en een meerderheid van de bestuursleden en sportende leden moet in de gemeente wonen. Een afwijking kan toegestaan worden mits duidelijke motivatie en na advies van de stedelijke sportraad (naargelang de doelstellingen van de club en de aard van het aanbod). Artikel 10: De sportvereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. De sportvereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de sportvereniging dienen in het Nederlands te zijn. 3

4 Artikel 11: Minstens de helft van de sportieve activiteiten moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing. Artikel 12: De burgerrechtelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van de leden, de bestuurders en de lesgevers van de sportvereniging zijn door een verzekering gedekt. Artikel 13: Indien de sportvereniging niet aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie wordt volgende bijkomende voorwaarde opgelegd: -De sportvereniging zal een (recreatieve en/of competitieve) werking op jaarbasis ten behoeve van de aangesloten leden voorleggen. Artikel 14: De gemeenteraad vertrouwt de bevoegdheid om te beslissen over het al dan niet toekennen van een erkenning toe aan het college van burgemeester en schepenen volgens artikel 43 1 van het gemeentedecreet. Artikel 15: De sportvereniging die haar erkenning heeft bekomen wordt automatisch lid van de stedelijke sportraad, behoudens uitdrukkelijke weigering. Aanvraagformulier op - Vrije Tijd sport. 4

5 SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN Artikel 1: Voor zover er toelagen worden verstrekt door de Vlaamse Gemeenschap en er een krediet in het stadsbudget wordt ingeschreven kan het stadsbestuur een subsidie verlenen aan een door de stad erkende sportvereniging. Artikel 2: Om in aanmerking te komen voor subsidie moet de sportvereniging voldoen aan volgende voorwaarden: - erkend zijn als sportvereniging door de stad op basis van het erkenningsreglement - tijdig een volledig ingevuld en ondertekend dossier, met de nodige bijlagen indienen. Artikel 3: Het beschikbare krediet wordt verdeeld onder volgende thema s - basissubsidie - omkadering - communicatie - doelgroepen a) Basissubsidie 20% van het voorziene budget wordt evenredig verdeeld onder de aanvragende sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden. b) Omkadering 1. Trainers lesgevers die actief les geven binnen de sportvereniging : - met een sporttechnisch diploma afgeleverd of erkend door de Vlaamse Trainersschool of een erkende Vlaamse sportfederatie - student geslaagd voor het 1 de jaar bachelor lichamelijke opvoeding - Licentiaat/master of regent/bachelor lichamelijke opvoeding Nodige info: Kopij van diploma Voor de berekening van de werkingssubsidie worden punten toegekend volgens opleidingsniveau: Diploma trainer A in de betrokken sporttak Diploma bachelor (regent) LO + VTS diploma Diploma master (licentiaat) + VTS diploma Diploma (VTS) Trainer B in de betrokken sporttak Diploma bachelor (regent) LO Diploma master (licentiaat) LO Diploma (VTS) initiator in de betrokken sporttak Studenten LO geslaagd 1 ste bachelor punten 3 punten 2 punten met een max. van 25 punten 5

6 Actieve lesgever volgt een bijscholing in zijn sporttak in functie van de specifieke clubwerking Nodige info: attest of bewijs van deelname 5 punten per bijscholing met een max. van 25 punten Erkende opleiding/bijscholing bestuursleden Minstens één bestuurslid volgt een opleiding/bijscholing in functie van de specifieke clubwerking Nodige info: Attest of bewijs van deelname 5 punten per bijscholing met een max. van 5 punten Deelname aan de jaarlijkse algemene vergadering van de stedelijke sportraad Deelname aan de jaarlijkse algemene vergadering van de stedelijke sportraad 10 punten Continuïteit van de sportactiviteiten De sportvereniging heeft minstens 6 maanden ononderbroken een sportaanbod in clubverband. 5 punten per volledig kwartaal c) Communicatie 1. De sportvereniging heeft een website met o.a. volgende actuele informatie: a. Naam en adres van de vereniging b. Structuur + bestuursleden c. Contact via mail of telefoon d. Lidgelden e. Trainingsuren f. Verzekering g. Link met de site van de stad 20 punten 2. De sportvereniging heeft een onthaalbrochure met volgende actuele informatie (*) a. Naam en adres van de vereniging b. Structuur + bestuursleden c. Contact via mail of telefoon d. Lidgelden e. Trainingsuren f. Verzekering 10 punten (*) niet cumuleer-baar met 1 (website) 6

7 3. De sportvereniging heeft een periodiek clubblad (op papier of een e-versie) dat minimaal driemaal per werkingsjaar verschijnt en waar de interne werking, de komende activiteiten en nieuwtjes in vermeld staan 4. De sportvereniging heeft een eigen clublogo welke vermeld staat op o.a.briefwisseling, website, clubblad, 5. De sportvereniging neemt deel of werkt samen met de stedelijke of provinciale sportdienst of het Bloso aan sportpromotionele activiteiten op het grondgebied Geraardsbergen. 10 punten 5 punten 10 punten d) Doelgroepen 1. De sportvereniging organiseert buiten het reguliere aanbod extra sportactiviteiten voor 55-plussers. Nodige info: - Programma - wijze van aankondiging 5 punten 2. De sportvereniging organiseert buiten het reguliere aanbod extra activiteiten voor mensen met beperkingen Nodige info: - Programma - wijze van aankondiging 3. De sportvereniging past gedifferentieerd lidgeld of gezinstarief toe. 5 punten per organisatie/ activiteit met een max. van 25 punten 15 punten Artikel 4: De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de stedelijke sportdienst op de daartoe bestemde formulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 15 november van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. Een ambtenaar van de sportdienst kan een controle uitoefenen bij de vereniging over de verstrekte gegevens en gegevens opvragen bij de overkoepelende federatie. Indien een vereniging een onjuiste verklaring aflegt, kan het college van burgemeester en schepenen op advies van de stedelijke sportraad overgaan tot weigering of terugvordering van de uitgekeerde subsidies. 7

8 Artikel 5: De berekening van de subsidie gebeurt als volgt: a. basistoelage: 20 % van het voorziene budget, evenredig onder de aanvragende sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden b. werkingstoelage: berekend volgens een puntensysteem en met volgende verdeelsleutel 80% van het voorziene budget bedrag per punt: Totaal aantal punten Aanvraagformulier op - Vrije Tijd sport. 8

9 SUBSIDIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN DE JEUGDSPORT Achtergronden bij het voorstel: - Achteruitgang van de fysieke conditie bij de jeugd. - De «drop-out» is voor bepaalde leeftijden zeer hoog. - De sporttechnische begeleiding is vaak in handen van niet-gekwalificeerden. - Het arrest Bosman en het statuut van de niet professionele sportbeoefenaar zaaiden angsten in de sportsector. Vandaar het duidelijk accent naar de jeugdsportopleiding in het subsidiereglement. I. Algemene bepalingen Art.1 Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden door het College van Burgemeester en Schepenen subsidies beschikbaar gesteld voor erkende sportverenigingen, ter ondersteuning van het jeugdsportbeleid in Geraardsbergen. Deze subsidies worden toegekend op advies van de stedelijke sportraad volgens procedure en normen die hierna worden vastgesteld. Art.2 Om in aanmerking te komen voor jeugdsubsidie moet de sportvereniging aan volgende voorwaarden voldoen. - Erkend zijn als sportvereniging door de stad op basis van het erkenningsreglement - Frequente activiteiten ontplooien die gericht zijn op jeugdsportopleiding. - Vertegenwoordigd zijn op de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de Stedelijke sportraad. Bij afwezigheid wordt het aantal toegekende punten de eerste keer verminderd met 5. De tweede, derde, opeenvolgende keer met 10, 15, 20, punten - Tijdig een volledig ingevuld en ondertekend dossier, met de nodige bijlagen indienen. Art.3 Erkende clubs met jeugdwerking ontvangen jaarlijks een aanvraagformulier Het aanvraagformulier tot subsidiëring moet worden ingediend bij de sportdienst vóór 15 november. Het betreft de periode van 1 september van het vorige jaar tot 31 augustus van het betreffende dienstjaar De aanvraag moet verder nog volgende gegevens bevatten: OF - een kopie van de officiële bondslijst van alle jeugdleden met vermelding van adres en geboortedatum - een nominatieve jeugdledenlijst met vermelding van adres en geboortedatum en het bewijs van de ledenbijdrage aan de federatie. Onder jeugdspeler wordt verstaan, ieder bij de vereniging aangesloten en verzekerd lid dat op 1 januari die aan de aanvraag voorafgaat de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt. Art.4 Wanneer de vereniging stopt met jeugdsportopleiding vervalt het recht op subsidie. De subsidie voor het afgelopen jaar wordt niet toegekend. 9

10 II. Berekening van de subsidie De subsidies worden verdeeld als volgt: - a) Basistoelage: 20%, evenredig onder de aanvragende sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden. - b) Werkingstoelage: berekend volgens een puntensysteem en volgens de verdeelsleutel: 80% van het op de gemeentelijke begroting voor die groep verenigingen ingeschreven krediet. bedrag per punt = Totaal aantal punten Aanvraagformulier op - Vrije Tijd sport. 10

11 IMPULSSUBSIDIE Thema: De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders verhogen in de sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie Reglement Hoofdstuk I: Algemene bepalingen Artikel 1 Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden aan sportverenigingen met jeugdopleiding subsidies verleend volgens de voorwaarden die hierna worden vermeld. Artikel 2 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 2.1. Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Jeugdopleiding: het ontwikkelen van een kwalitatief begeleid jeugdsportaanbod binnen de sportvereniging met het oog op het verfijnen van de sporttechnische en sporttactische eigenschappen waarbij de doorstroming gewaarborgd is in meerdere leeftijdscategorieën Erkende sportvereniging: een sportvereniging die erkend is door het gemeentebestuur Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Artikel Erkende sportverenigingen moeten jaarlijks een aanvraagdossier voor impulssubsidie indienen bij het gemeentebestuur vóór 15 november van het jaar van de subsidie. De erkende sportverenigingen zullen daarvoor een specifieke aanvraaglijst toegestuurd krijgen. Het dossier omvat de ingevulde aanvraaglijst en de bewijsstukken Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om, na advies van de gemeentelijke sportraad, de verenigingen die de vragenlijsten onvolledig of onjuist hebben ingevuld te weren van impulssubsidies. Hoofdstuk II: Verdeling en berekening van de impulssubsidie. Artikel 4: Verdeling van de impulssubsidie. De verdeling van de impulssubsidie gebeurt op basis van een puntensysteem Artikel 5: Berekening van de impulssubsidie Verdeelsleutel: Ingeschreven krediet. bedrag per punt = Totaal aantal punten 11

12 5.1. Sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders die actief lesgeven binnen de sportvereniging. Opleidingsniveau jeugdsportbegeleiders de betrokken sporttak. (zie tabel hieronder) in Diploma cat. 0 Diploma cat. 1 Diploma cat. 2 Diploma cat. 3 2 punten per persoon 4 punten per persoon 6 punten per persoon 8 punten per persoon Opleidingsniveau jeugdsportcoördinator (zie tabel hieronder) Diploma cat. 1 Diploma cat. 2 Diploma cat. 3 Indien geslaagd voor Basismodule jeugdsportcoördinator Indien geslaagd voor Specialisatiemodule jeugdsportcoördinator 5 punt per persoon 15 punten per persoon 25 punten per persoon + 5 punten + 10 punten TABEL OPLEIDINGSCATEGORIEËN (referentie voor inschaling van diploma s = VTS-assimilatietabel) te vinden op CAT. 0 CAT. 1 CAT. 2 CAT. 3 VTS-instapniveau Initiator Jogbegeleider Student LO (1 ste Wegkapitein jaar geslaagd) Trainer B Instructeur B Bachelor (regent) LO Master (licentiaat) LO Trainer A Bach/Reg LO + VTS-diploma Mas/Lic LO + VTSdiploma 5.2. Deelname aan sportspecifieke bijscholingen georganiseerd of erkend door VTS of georganiseerd door een erkende sportfederatie, sportraad, sportdienst, burensportdienst, Sportac - De bijscholing vindt plaats in de loop van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft. - Het inschrijvingsgeld werd (terug) betaald door de sportvereniging. - De deelnemer is op het moment van de aanvraag tot terugbetaling van de bijscholing actief als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging. 2 punten per bijscholing 5.3. Organiseren van gratis bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders van Geraardsbergse sportverenigingen -Per bijscholing die de sportvereniging zelf organiseert (met een maximum van 2 per jaar -De lesgever is minimum cat.2 van bovenstaande tabel -De bijscholing staat open voor jeugdsportbegeleiders van andere Geraardsbergse sportverenigingen -Deelname aan een gratis bijscholing georganiseerd door een Geraardsbergse sportvereniging 6 punten per bijscholing 1 punt per bijscholing 12

13 Hoofdstuk III: Uitbetaling van de impulssubsidie Artikel 6: Uitbetaling De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de sportvereniging. Hoofdstuk IV: Inwerkingtreding Artikel 7: Dit reglement treedt in werking vanaf 01/01/2009. Aanvraagformulier op - Vrije Tijd sport. 13

14 SUBSIDIEREGLEMENT SPORTEVENEMENTEN De stad stelt een budget ter beschikking om Geraardsbergse sportverenigingen te ondersteunen bij het organiseren van een uitzonderlijk recreatief of competitief sportevenement, ter promotie van de sport en de stad. De subsidie is bedoeld om sportverenigingen op een laagdrempelige wijze te stimuleren om sportevenementen te organiseren, toegankelijk voor een breed publiek. REGLEMENT Artikel 1: Voor zover er een krediet in het stadsbudget wordt ingeschreven kan het stadsbestuur een subsidie verlenen aan een door de stad erkende sportvereniging voor het organiseren van een sportevenement. Artikel 2: Om in aanmerking te komen voor subsidie moet de sportvereniging voldoen aan volgende voorwaarden: - erkend zijn als sportvereniging door de stad op basis van het erkenningsreglement - Minimum drie maanden vooraf een volledig ingevuld en ondertekend dossier indienen. - Het sportevenement moet bovengemeentelijk zijn en heeft minimum een provinciaal niveau - Het evenement vindt plaats op het grondgebied van de stad Geraardsbergen. Bij uitzondering kan een afwijking worden toegestaan indien kan worden aangetoond dat het sportevenement om praktische reden niet in Geraardsbergen kan worden georganiseerd. Artikel 3: Per organisator wordt jaarlijks maximum één subsidieaanvraag aanvaard. Artikel 4: Het sportevenement mag niet worden gesubsidieerd op grond van een ander stedelijk reglement van welke aard ook, noch op grond van een nominatieve inschrijving in de begroting Artikel 5: Het maximum bedrag van de subsidie hangt af van het niveau van het sportevenement o Provinciaal niveau o Vlaams niveau o Nationaal niveau o Internationaal niveau Provinciaal niveau= met deelnemers uit minimum twee (*) gemeenten en/of gericht naar deelnemers uit gans de provincie. Vlaams niveau= met deelnemers uit minstens twee (*) provincies en/of gericht naar deelnemers uit gans Vlaanderen Nationaal niveau= met deelnemers uit minstens drie (*) provincies en/of gericht naar deelnemers uit gans België Internationaal niveau= gericht naar deelnemers uit minstens twee landen. eigen gemeente/provincie/land telt niet mee voor het minimumaantal (*) - bekerfinales worden afzonderlijk beoordeeld. bepalen van het 14

15 Artikel 6: Het uiteindelijke bedrag dat zal worden toegekend wordt bepaald door: o Enerzijds de uitgaven die verband houden met de noodzakelijke organisatiekosten (organisatiekosten zijn de directe kosten verbonden aan het organiseren van het sportevenement zonder welke het evenement geen doorgang kan vinden) o Anderzijds de uitstraling van het evenement. Deze wordt gemeten aan de hand van een checklist waarin o.a. items als aantal bezoekers, aantal deelnemers, persartikels e.d. zijn opgenomen. Artikel 7: De aanvraag tot subsidiëring dient op de geëigende aanvraagformulieren gericht te worden aan het stadsbestuur. - De aanvraag dient te vermelden: o Een duidelijke omschrijving van de organisator o Een omschrijving van de geplande sportmanifestatie o Een gedetailleerde raming van de verwachte inkomsten en uitgaven - Het dagelijks bestuur van de sportraad brengt advies uit over het al dan niet ondersteunen van het evenement en de grootte van het bedrag.dit advies wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen dat de beslissing neemt. De aanvrager wordt van deze beslissing spoedig in kennis gesteld. Artikel 8: Bij positief gevolg verbindt de aanvrager zich ertoe de stad als medewerker te vermelden in alle publiciteit gevoerd rond deze manifestatie. De organisator zal het ter beschikking gestelde promotiemateriaal op een goed zichtbare plaats uithangen. Artikel 9: De subsidie wordt uitbetaald na ontvangst van een detail van de uitgaven met de nodige bewijsstukken. Het moet uiterlijk drie maanden na afloop van de sportmanifestatie ingestuurd worden. De subsidie wordt alleen uitbetaald op een rekening geopend op naam van de sportvereniging. Artikel 10: De stad heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie te controleren. Indien blijkt dat de voorwaarden van het reglement niet zijn nageleefd kan de stad, na advies van de stedelijke sportraad de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Artikel 11 : Opheffingsbepaling. Dit reglement vervangt het reglement subsidie sportevenementen, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting op 15 december 2009 Artikel 12 : Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2010 Aanvraagformulier op - Vrije Tijd sport. 15

16 REGLEMENT VERKIEZING SPORTLAUREATEN ALGEMEEN art. 1 De verkiezing van de 'Sportlaureaten' van de Stad Geraardsbergen is een initiatief van de Stedelijke Sportraad dat de uitzonderlijke prestaties van onze sportatleten jaarlijks in een bijzonder daglicht moet stellen. art. 2 Tijdens het "Het Geraardsbergse Sportgala worden de volgende laureaten gelauwerd: - Competitiesport: * individuele sportbeoefenaar, * ploeg of vereniging, * jeugd (individueel of ploeg). - Recreatiesport: * individuele sportbeoefenaar, * ploeg of vereniging of organisator. art. 3 De prestaties/activiteiten dienen zich tijdens het voorbije sportjaar, oktober... tot oktober. te hebben gesitueerd. art. 4 Men kan zich slechts kandidaat stellen voor één van de vijf categorieën. art. 5 Tijdens Het Geraardsbergse Sportgala zullen afzonderlijk ook verdienstelijke leden gehuldigd worden. art. 6 De verkozen Sportlaureaten zullen door de Stedelijke Sportraad worden voorgedragen voor de huldiging van de provinciale laureaten door de Oost-Vlaamse Sportraad. KANDIDATUURSTELLING art. 1 De kandidatuurstelling voor de verkiezing van de Sportlaureaten van de Stad Geraardsbergen dienen ingediend op een voorgedrukt formulier, ter beschikking gesteld door de Stedelijke Sportraad. a) Competitiesport individueel: - de kandidaten dienen een bijzondere prestatie in een individuele sporttak te hebben gepresteerd; - de kandidaten dienen minstens één jaar in Geraardsbergen te wonen of minstens één volledig seizoen bij een Geraardsbergse sportclub aangesloten te zijn; - ze kunnen door hun club of individueel worden voorgedragen. - Per club mag slechts één kandidatuur ingediend worden. b) Competitiesport ploeg/vereniging: - de kandidaten worden voorgedragen omwille een bijzonder prestatie in een ploegsport; - per vereniging kan slechts één ploegprestatie voorgedragen worden; - de club of vereniging moet een erkende Geraardsbergse sportvereniging zijn; - de kandidatuur wordt voorgedragen door het bestuur van de vereniging/club. - Per club mag slechts één ploeg voorgedragen worden c) Competitiesport Jeugd individueel/ploeg: - de kandidaten dienen een bijzondere prestatie in een individuele sporttak of in ploegverband hebben gepresteerd; - op het ogenblik van de prestatie mag de maximum leeftijd van 18 jaar niet zijn bereikt; - de kandidaten dienen minstens één jaar in Geraardsbergen te wonen of minstens één volledig seizoen bij een Geraardsbergse sportclub aangesloten; - de kandidaten kunnen individueel of door een sportclub worden voorgedragen; - men dient zelf de keuze te maken tussen individueel of sportgroep. - Per club kan slechts één kandidaat / ploeg voorgedragen worden 16

17 d) Recreatiesport individueel: - de kandidaten hebben zich verdienstelijk gemaakt door de sport in de meest brede zin van het woord te beoefenen, en hierdoor stimulerend te werken; - de kandidaten kunnen deze prestatie hebben neergezet door deelname aan zowel individuele recreatiesporten als aan ploegsporten; - de kandidaten moeten minstens één jaar in Geraardsbergen wonen of minstens één volledig sportseizoen aangesloten zijn bij een Geraardsbergse recreatieve sportclub; - ze kunnen door hun club of individueel voorgedragen worden. e) Recreatiesport cluborganisatoren: - de clubs of organisatoren moeten met de inrichting van sportevenementen inspirerend werken op de bevolking en deze aanzetten tot sportieve recreatie. Dit kan zowel éénmalig, als een jaarwerking zijn; - de recreatieve vereniging moet in Geraardsbergen gevestigd zijn en de werking moet ten goede komen aan de Geraardsbergse bevolking; - de kandidaturen kunnen door iedereen voorgedragen worden. f) Verdienstelijke leden: - binnen een sportvereniging kunnen bepaalde leden van uitzonderlijke waarde zijn. Dit kan zowel op bestuurlijk vlak, als medewerker of op sportief gebied; - bestuursleden en clubmedewerkers hebben een uitzonderlijke waarde in een vereniging. Om dit vrijwilligerswerk te kunnen honoreren worden de verenigingen in de mogelijkheid gesteld om één verdienstelijk lid voor te dragen; - ook clubleden die een bijzondere sportloopbaan hebben opgebouwd, kunnen gehuldigd worden omwille van hun sportverdienste; - de kandidaten moeten gedurende minimum 10 jaar een bestuursfunctie of helpersfunctie in dezelfde Geraardsbergse sportvereniging hebben uitgeoefend, of gedurende een zelfde periode een uitzonderlijke sportloopbaan binnen éénzelfde sportvereniging hebben opgebouwd; - let wel : deze huldiging kan slechts éénmalig geschieden voor dezelfde persoon; - Na een verdienste van 25 jaar voor één en dezelfde vereniging kan men opnieuw in aanmerking komen voor huldiging; - de kandidatuur wordt voorgedragen door het bestuur van de vereniging. Art 2 JURY art. 1 art. 2 Alle kandidaatstellingen en voorstellen voor de verkiezing van Sportlaureaat en huldiging Verdienstelijk lid worden schriftelijk op de daartoe bestemde formulieren ingewacht op het secretariaat van de Stedelijke Sportraad, Fel. Cauwelstraat GERAARDSBERGEN, en dit uiterlijk vòòr 15 oktober van het verkiezingsjaar. De jury voor de verkiezing van de Sportlaureaten wordt als volgt samengesteld: de leden van het Dagelijks Bestuur van de Stedelijke Sportraad; de Directeur van het AGB; de Sportfunctionaris; de Sportpromotor(s) van de Stedelijke Sportdienst; de Schepen van Sport; de afgevaardigden van de lokale sportpers. De juryleden mogen geen binding hebben, van welke aard ook, met één van de voorgedragen kandidaten. In dit geval zal het betreffende jurylid geen stemrecht hebben bij de verkiezing van de categorie waarbij de voorgedragen kandidaat is ingedeeld. 17

18 VERKIEZINGSPROCEDURE art. 1 art. 2 art. 3 art. 4 art. 5 art. 6 art. 7 ALLERLEI Door de Stedelijke Sportdienst wordt per kandidaat een afzonderlijk dossier samengesteld met alle beschikbare gegevens. Tijdens een voorbereidende werkvergadering worden alle kandidaturen op hun ontvankelijkheid beoordeeld. De jury houdt zich het recht voor om een eerste préselectie te houden. Na de eventuele preselectie wordt op een tweede voorbereidende vergadering de stemronde gehouden voor de eigenlijke verkiezing. Op voorgedrukte stemformulieren wordt achter de naam van elke kandidaat een nummer ingevuld, in volgorde van voorkeur. Duidelijk is wel dat er voor elke rangorde maar één kandidaat is. Gelijkstelling der kandidaten is uitgesloten. Bij gelijkheid van punten in de eindstand wordt de volgende procedure gehanteerd: -wordt laureaat bij gelijkheid van punten de kandidaat met achter zijn naam het meest aantal eerste plaatsen; -indien er dan nog gelijkheid optreedt wordt verder gegaan met de tweede plaatsen, derde plaatsen, enz... -in het meest extreme geval, wanneer er geen onderscheid kan gemaakt worden nadat alle mogelijkheden zijn uitgeprobeerd, zal een lottrekking beslissen over de toekenning van de titel. De stembiljetten worden bewaard in een verzegelde omslag en die wordt pas opengemaakt op de dag zelf van de bekendmaking op het Sportgala. Voor de aanvang van het Geraardsbergse Sportgala komen de juryleden samen voor de opening van de stemformulieren en de bekendmaking van de resultaten. Tijdens het Sportgala worden de resultaten bekendgemaakt door de voorzitter van de Jury. art. 1 art. 2 Het Geraardsbergse Sportgala gaat door in het begin van de maand december. Alle onvoorziene omstandigheden, niet opgenomen in dit Huishoudelijk Reglement, zullen beslecht worden door het Dagelijks Bestuur van de Stedelijke Sportraad. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk. 18

19 REGLEMENT HULDIGING VAN SPORTKAMPIOENEN Art. 1 Op advies van de Stedelijke Sportraad worden jaarlijks twee huldigingen van sportkampioenen georganiseerd. Eén op het einde van de maand juni, voor kampioenen bij wintersporten en één op het einde van de maand november, voor kampioenen bij zomersporten. Art. 2 De sportdienst richt tijdig een oproep naar een zo breed mogelijk publiek met het oog het verzamelen vóór een bepaalde datum - van gegevens van de kampioenen. In deze oproep worden de hierna opgesomde richtlijnen vermeld waaraan moet voldaan worden. 1. Elke inwoner van Groot-Geraardsbergen, die als individuele sportbeoefenaar ten minste een provinciale titel heeft behaald komt in aanmerking, ook wanneer hij/zij aangesloten is bij een sportclub van buiten de stad (*); 2. Een inwoner van Groot-Geraardsbergen, die actief is in een ploegsport bij een club van buiten de stad komt niet in aanmerking (kan immers in de gemeente van die club, samen met die ploeg, gehuldigd worden); 3. Leden die actief zijn bij een sportclub van Groot-Geraardsbergen (die op 1 januari aangesloten is bij de sportraad) en ten minste provinciaal kampioen zijn in een individuele sporttak, komen in aanmerking (*); 4. Een ploeg, behorend tot een sportclub, gevestigd in Groot-Geraardsbergen (die op 1 januari aangesloten is bij de Sportraad) en kampioen is van hun reeks, komt in aanmerking (**). Er wordt gevraagd, schriftelijk volgende gegevens mede te delen: (*) Van de individueel voorgedragen kampioenen: naam, voornaam, volledig adres, palmares van het voorbije seizoen, eventuele erelijst en een persknipsel; (**) Van elke speler, die ten minste drie maal deel uitgemaakt heeft van de ploeg: naam, voornaam, volledig adres en functie in de ploeg. Ook van de ploegbegeleiders worden dezelfde gegevens verwacht. Een erelijst en persknipsel zijn eveneens nuttig. Van wie na de gestelde datum op de sportdienst nog een melding aankomt, wordt verwezen naar de volgende huldiging. De individuele kampioenen en de spelers die deel uit maken van een kampioenenploeg worden persoonlijk uitgenodigd. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen deelt aan de sportdienst datum, aanvangsuur en locatie van de huldiging mee. De Stedelijke Sportraad beslist over de ontvankelijkheid van de ingekomen voordracht van kampioenen. De sportdienst verzorgt de uitnodigingen en adviseert het Stadsbestuur over de te overhandigen trofeeën. Art. 4. Laat een individuele kampioen zich om een aanvaardbare reden verontschuldigen op de huldiging, dan kan iemand van het bestuur van zijn/haar club of een dicht familielid de trofee in zijn/haar plaats in ontvangst nemen. Een bestuurslid van de club mag de trofee komen in ontvangst nemen namens een weerhouden kampioenenploeg. De trofee, bestemd voor een niet verontschuldigde individuele of ploegkampioen, blijft slechts 14 dagen ter beschikking op de sportdienst. 19