Gemeente Tilburg TEAM VEILIGHEID EN WIJKEN Beheeroverleg Jan Wier

Transcriptie

1 1 Gemeente Tilburg TEAM VEILIGHEID EN WIJKEN Beheeroverleg Jan Wier Verslag: Datum: Locatie: Beheeroverleg Jan Wier (vastgesteld) 7 juli 2015 ( uur) Jan Wierhof 7, Tilburg Aanwezig: Arold Derix onafhankelijk voorzitter Johan Manders GGz Breburg, locatiemanager Jan Wier Hein Jacobs buurtbewoner, lid buurtraad Marc van Akkeren projectleider/omgevingsmanager gemeente Tilburg Mayda Menting Klasse Theater Marjo van Velthoven wijkregisseur gemeente Tilburg Mark Stalpers Stichting Carré Thom van den Brule operationeel manager MHU Toon de Vos GGz Breburg, directeur Sector Innovatie en Kwaliteit Ad Braber wijkagent Ied Meurders verslaglegging Spronk Management Support Verhinderd: Ton Hamers GGz Breburg, manager VOF DD, Jan Wierhof 3 Chris den Braber GGz Breburg, manager bedrijfsvoering HIC Tilburg en Breda Peter Hoenderkamp buurtbewoner Hilde Gersjes Novadic-Kentron, regiomanager Dimitri Boekelman buurtbewoner N.B. De vastgestelde verslagen worden gepubliceerd op: (zoekterm Jan Wier ) Opening / agendavaststelling / mededelingen Voorzitter A. Derix opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, waarna de berichten van verhindering worden gemeld. Agendavaststelling: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Mededeling: F. Claus is zoals bekend per 1 juli jl. werkzaam in een ander gebied. M. van Akkeren neemt zijn taken over. 2. Vaststelling verslag 9 juni 2015 Tekstueel: Geen opmerkingen. Naar aanleiding van: Actiepunt 6, de nieuwe informatieavond bij voorkeur koppelen aan de bezichtiging van de MHU: Naast wordt T. van den Brule actiehouder i.p.v. H. Gersjes. Actiepunt 14, voorstellen toezichthouders in nieuwsbrief: er komt een artikeltje in de nieuwsbrief over de wijze waarop het toezicht i.v.m. de MHU is georganiseerd. Dat komt ook op de site van GGz/NK en eventueel in de buurtkrant. Actiepunt 25: snoei- en rooiplannen bomen Jan Wierterrein: voor degenen die eerder betrokken waren is er op dinsdag 14 juli een avond gepland om de actuele plannen te bespreken. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

2 2 3. Eerste ervaringen MHU Complimenten van H. Jacobs n.a.v. de informatie over de MHU die m.n. verpleegkundige Simone heeft gegeven tijdens de rondleiding voor de leden van het. De cliënten waren aangenaam verrast toen ze de nieuwe MHU zagen, aldus T. van den Brule H. Jacobs geeft verder aan dat buurtbewoners hem hebben verteld dat zij in de buurt schreeuwende mensen hebben gehoord die ze in verband brengen met cliënten van de MHU. Zij hebben daar echter geen melding van gemaakt. Ook werd een meisje op onprettige wijze aangesproken door een man. N.a.v. het laatste punt vraagt A. Braber H. Jacobs de persoon in kwestie te verzoeken dit op de mail te zetten met zo veel mogelijk informatie en aan A. Braber door te geven. T. de Vos vraagt of H. Jacobs als lid van het heeft aangedrongen op het belang van melden. In het is immers afgesproken dat signalen m.b.t. overlast een melding vereisen om er actie op kunnen nemen c.q. er iets aan te kunnen doen. Dit heeft H. Jacobs aangegeven maar betrokkenen wilden niet melden. Volgens de beveiliging blijven cliënten van de MHU niet hangen en zijn de mensen die zich op het terrein ophouden geen cliënten van de MHU, aldus T. van den Brule. T. de Vos dringt eropaan dat er ingeval van overlast via de geëigende kanalen wordt gemeld, want met dit soort signalen kan anders niets gedaan worden. 4. Meldingenoverzicht GGz d.d. 7 juli 2015 Sinds de opening van de MHU zijn er slechts twee meldingen. Een melding heeft te maken met de informatievoorziening m.b.t. de opening van de MHU. De melder had de brief daarover niet gelezen omdat die in een blanco envelop zat en hij die meteen in de papierbak heeft gedeponeerd. Na overleg hierover met de buurtraad geeft H. Jacobs het advies aan GGz/NK om nieuws- en bewonersbrieven voortaan zonder envelop te bezorgen. De tweede melding is een positief geluid over de informatievoorziening rond de MHU en de MHU als nieuwe voorziening op het terrein. 5. Stand van zaken partners Bewoners/ondernemers: N.a.v. de mail van D. Boekelman d.d. 3 juli 2015, waarin hij aangeeft dat er sinds de opening van de MHU meer vreemden te zien zijn in de speeltuin die daar af en toe ook blijven hangen, geeft M. Menting aan dat het de laatste tijd inderdaad drukker is. Dat kan echter ook samenhangen met het mooie weer van de afgelopen tijd. Vanuit GGz en NK wordt nogmaals aangegeven dat het hierbij niet om cliënten van de MHU gaat, terwijl er in de mail van D. Boekelman wel een causaal verband wordt gelegd met de MHU. GGz/NK en MHU hebben moeite met het feit dat, nota bene een lid van het, zelf iets constateert en daar geen formele melding van maakt. Het wordt wat lastig gevonden om dit goed te bespreken aangezien D. Boekelman zelf niet aanwezig is tijdens de vergadering. Besloten wordt daarom om de rest van zijn mail te parkeren tot de volgende vergadering en eventueel n.a.v. het verslag nog op bovenstaande terug te komen. Vanuit de gemeente wordt er nog op gewezen dat de speeltuin openbaar gebied is en je mensen niet kunt verbieden zich daar te bevinden. Cliënten van de MHU weten dat het niet de bedoeling is dat ze daar naartoe gaan. Als er iets voorvalt in de speeltuin is het goed om als ouder of burger iemand aan te spreken op zijn/haar gedrag. Mensen die een nieuw olifantenpaadje maken door van het Jan Wierterrein via de heg naar de speeltuin te gaan, dienen zeker door leden van het hierop aangesproken te worden. H. Jacobs geeft aan dat de geplande opening van de speeltuin i.v.m. het extreem warme weer van zaterdag 4 juli is verplaatst naar woensdag 8 juli om uur. Gemeente: Aanvullend meldt M. v. Velthoven dat kinderen een rol krijgen bij de opening en de wateroverlast in de speeltuin de aandacht heeft. GGz/NK en T. de Vos hebben diverse mededelingen. Tijdens de rondleiding op de MHU had namens GGz Breburg al meegedeeld dat het bestuur van GGz Breburg de voorkeur heeft uitgesproken om het personeel dat gehuisvest is in Rijen, te weten de Raad van Bestuur, afdeling financiën, afdeling ict, p&o en communicatie, onder te gaan brengen op de locatie

3 3 Jan Wierhof. De huur in Rijen loopt in 2016 af. Op dit moment is men aan het onderzoeken welke locaties op het Jan Wierterrein hiervoor in aanmerking zouden komen, gezien de omvang van het personeel en de invoering van het nieuwe werken met kantoortuinen en gedeelde werkplekken. (Naar verwachting komen er ± 70 mensen op het terrein en dat aantal kan oplopen tot ± 120 tijdens vergaderingen). Pas na de zomer valt hierover een besluit te verwachten. Als de plannen doorgaan zal er verbouwd gaan worden. De parkeerplekken worden in het onderzoek meegenomen. Gekeken wordt naar minimale en maximale druk en hoe daarmee om te gaan. Momenteel vinden alleen nog de eerste verkenningen plaats. Omdat ook het personeelsbestand nog verder moet krimpen in het kader van ambulantisering zal het nog een hele puzzel worden. M. Stalpers adviseert om de ervaringen mee te nemen die zijn opgedaan bij de Voltstraat, waar de parkeerproblematiek een onverwacht grote impact had. In de gang zijn nieuwe werken van kunstenaars van Carré opgehangen. Door een artikel in het dagblad Trouw is de HIC landelijk in het nieuws gekomen als voorbeeld van innovatie en van hoe het idealiter zou moeten. Dat heeft de belangstelling gewekt van andere media waaronder RTL Nieuws, dat er op 11 juli a.s. een item aan wijdt. Er hangt inmiddels een gecombineerde GGz/NK vlag. (Die volgens M. Menting en anderen nog net zoveel herrie maakt als de oude ) Politie: Het driemaandelijks overzicht is door A. Braber naar M. van Akkeren gestuurd die eigenlijk voor de verdere verspreiding dient te zorgen. (actie: MvA) Het wordt geagendeerd op de volgende vergadering. ( ) Desgevraagd geeft A. Braber aan dat zijn direct leidinggevende geen toestemming heeft gegeven voor het aan het overleggen van een maandelijks meldingenlijst waarin bepaalde kolommen onleesbaar zijn gemaakt. Het politieoverzicht wordt daarom zoals gebruikelijk eenmaal per kwartaal uitgereikt en besproken. M. van Akkeren gaat nog kijken of de maandelijkse lijst van de gemeente wellicht gebruikt kan worden is. (actie: MvA) 6. Rondvraag en sluiting Van de mogelijkheid van de rondvraag wordt geen gebruikgemaakt. Volgende vergadering : dinsdag 8 september 2015 van uur. (p.m. voorzitter A. Derix is dan met vakantie.) Hierna sluit voorzitter A. Derix de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng. Vergaderplanning na de zomer, steeds op dinsdagavond van uur. 8 september 6 oktober 3 november 1 december 7. Afspraken (in overzicht) Nr. Datum Afspraak / actiepunt Door: Zorgen voor warme overdracht T. de Vos In verdere detaillering vlekkenplan ook looproutes naar poliklinische gebouwen aangeven H. Gersjes/ J. Manders Informele bijeenkomst over buurtpreventie organiseren Bewoners/politie/ en WhatsApp groep en andere belangstellenden. Gemeente Een bijeenkomst met een combinatie van buurtpreventie en WhatsApp groep, met medewerking van de wijkagent A. Braber Na de zomer bijeenkomst plannen in Klasse Theater T.z.t. tekeningen gebouwen 1,2 en 3 tonen in ivm eventuele wijzigingen mbt looproutes GGz/Novadic- Kentron;

4 Afspraken i.h.k.v. triaswebmeldingen opnieuw onder de aandacht brengen van medewerkers JW nav incident bij Rabobank Nieuwe informatieavond zo mogelijk koppelen aan bezichtiging MHU Kandidaat-koper t.z.t. de vraag voorleggen wat de plannen zijn t.a.v. het groen op het JW terrein In eerstvolgende nieuwsbrief artikeltje opnemen over toezicht i.v.m. MHU Eerdere betrokkenen bij snoei- en rooiplannen bomen op JW terrein opnieuw benaderen T. de Vos /T.v.d. Brule p.m Overzicht politie doormailen naar leden Kijken of maandelijkse meldingenlijst van gemeente te gebruiken is voor Permanente acties/afspraken Nr. Datum Permanente afspraak / actiepunt Door: Meldingenlijst GGz met vergaderstukken meesturen; Notulen doormailen zodra ze ontvangen zijn; overige stukken vóór weekend voorafgaand aan vergadering Ingeval GGz-lijst vóór bespreking in aan gemeente moet worden overlegd, hierover contact opnemen met GGz en bewoners Alle meldingen bij Jan Wier meldpunt voortaan cc doorsturen naar H. Jacobs Zo zorgvuldig mogelijk omgaan met informatie uit het om ongewenste publiciteit te voorkomen Geen aantallen maar categorieën aangeven bij incidenten met inzet door politie Nieuwe categorieën waarbij politie-inzet nodig was melden in Behalve de laatste nieuwe meldingen ook de gewijzigde en/of later afgehandelde meldingen in de lijst opnemen t.b.v Anonieme meldingen bespreken in zonder terugkoppeling naar melder Meldingen en eventuele inzet van politie als vast bespreekpunt agenderen Bijnamen vermijden en in plaats daarvan een duidelijke persoonsomschrijving geven In bespreken welke meldingen van politie aan Jan Wierlijst moeten worden toegevoegd Ter vergadering aan de orde stellen of afspraken rond reageren op meldingen en terugkoppeling helder zijn en nagekomen (kunnen) worden Stand van zaken toezicht houden terugkoppelen in Bij notities e.d. altijd aangeven of deze al dan niet gedeeld mogen worden met anderen In de communicatie aangeven dat het genotsmiddelenverbod uitsluitend betrekking heeft op alcohol allen GGz GGz p.m. vergadering M.v. Akkeren p.m. gemeente/ggz

5 Politiemeldingen die niet Jan Wier gerelateerd zijn A. Braber mondeling toelichten in Afgehandelde meldingen uitsluitend nogmaals bespreken als daar een dringende aanleiding toe is Informatie over wijkschouw naar H. Jacobs sturen Tweemaal per jaar informatieavond voor de buurt organiseren / H. Gersjes in overleg met H. Jacobs Bij politie melden als een slapende zwerver wordt allen aangetroffen op het Jan Wierterrein of in park Een melding, bijv. over een slapende zwerver, betekent altijd: actie ondernemen Bij belangrijke wijzigingen in zorgaanbod van NK/Jan Wier altijd eerst bespreken in Beheeroverleg, voordat / H. Gersjes/gemeente een memo gaat circuleren Signaal om vaker terug te koppelen naar melder meenemen A. Braber/ Over waar en hoe te melden via de diverse kanalen richting buurtbewoners regelmatig communiceren Het definitieve verslag wordt voortaan zo mogelijk daags na de vergadering meteen naar alle leden van de beheergroep g d / Gemeentelijke bewonersbrieven en vanuit GGz/NK voortaan digitaal versturen naar de leden Per 2015 worden de politiemeldingen eenmaal per drie maanden verzameld en gepresenteerd in het. Indien nodig is er tussentijds contact met de wijkagent Bij verschijnen nieuwe buurtkrant link naar website mailen aan leden Bijlage: Vastgesteld verslag van 9 juni 2015 (pdf) (N.B. Naar leden reeds kort na de vergadering g d) Gemeente/GGz- Novadic- Kentron/buurtraad Notuliste M. van Velthoven/ /H. Gersjes A. Braber H. Jacobs Tilburg, 9 juli 2015 Spronk Management Support IM