Inventaris van het digitaal duplicaat van het microfichebestand van de Notariële Archieven van Suriname over de periode (1820)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het digitaal duplicaat van het microfichebestand van de Notariële Archieven van Suriname over de periode (1820) Digitaal Duplicaat van microfiches. Het originele archief berust vanaf 2010 in het Nationaal Archief van Suriname te Paramaribo. Auteur: E. Hoogendijk Nationaal Archief, Den Haag 1934 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Notariëel Archief Suriname I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer De Notariële praktijk zoals uitgeoefend door de gezworen klerken in Suriname De instelling van de gezworen klerken in Procedures en bevoegdheden van de gezworen klerken Het beheer van de akten en registers De beloning van de klerken Het nieuwe reglement van Geschiedenis van het archiefbeheer...8 De verwerving van het archief...8 Inhoud en structuur van het archief...9 Verantwoording van de bewerking...9 Verwant materiaal...10 Verwante archieven...10 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11

4

5 Notariëel Archief Suriname Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Digitaal Duplicaat: Microfiches Notariëel Archief Suriname [periode ] Periode: merendeel Archiefbloknummer: DD147 Omvang: 1 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Gezworen klerken fungerende als notaris Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat notariële akten opgesteld door gezworen klerken fungerend als notaris in Suriname van Verder betreft het registers en repertoria op testamenten en codicillen; inventarissen en prisaties (taxaties); procuraties; attestaties; contracten; wisselbrieven; zeeassuranties; en venduleggers. Ook zijn er stukken betreffende het district Nickerie. Eveneens omvat het registers van buitenlandse akten en kopie-akten betreffende de vrijlating van slaven. Het originele archief berust in het Nationaal Archief van Suriname. Beschikbaarstelling via website d.m.v. scans van microfiches.

6 6 Notariëel Archief Suriname Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Van de documenten die in deze archiefinventaris zijn beschreven, kunnen de originelen niet geraadpleegd worden. Deze zijn overgedragen aan het Nationaal Archief van Suriname te Paramaribo, ter opneming en blijvende bewaring in de nationale archiefbewaarplaats van Suriname. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Digitaal Duplicaat: Microfiches Notariëel Archief Suriname [periode ], nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Notariëel Archief Suriname , , inv.nr....

7 Notariëel Archief Suriname Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER 1. De Notariële praktijk zoals uitgeoefend door de gezworen klerken in Suriname 1. DE NOTARIËLE PRAKTIJK ZOALS UITGEOEFEND DOOR DE GEZWOREN KLERKEN IN SURINAME 1.1 De instelling van de gezworen klerken in DE INSTELLING VAN DE GEZWOREN KLERKEN IN 1828 Bij besluit van de gouverneur-generaal in Rade van 20 november 1828 is gearresteerd en de 25e daaraanvolgend afgekondigd (Gouvernementsblad van Suriname, nr. 21) een 'Reglement op het uitoefenen van de Notariële praktijk door gezworen klerken in de Kolonie Suriname'. Daarbij (art. 1-3) werd die praktijk opgedragen aan zes ambtenaren, onder de naam van gezworen klerken, van welke er vijf te Paramaribo en een in het nederdistrict Nickerie zouden resideren. Zij werden door de gouverneur-generaal benoemd en werkten te Paramaribo, behoudens oppertoezicht van de procureur-generaal, onder de griffier van het Hof van civiele en criminele justitie en die in Nickerie onder de hoofdambtenaar aldaar. 1.2 Procedures en bevoegdheden van de gezworen klerken 1.2 PROCEDURES EN BEVOEGDHEDEN VAN DE GEZWOREN KLERKEN Art. 4 noemt de akten en contracten die zij mogen passeren. Hierbij waren b.v. uitgezonderd, transporten en hypotheken van en op onroerende goederen, die ten overstaan van het gemeentebestuur moesten worden gepasseerd. Volgens art. 37 waren zij verplicht een repertorium aan te leggen, dat elke maand met de gepasseerde minuut-akten aan de procureurgeneraal (voor Nickerie aan de hoofdambtenaar aldaar) ingezonden en door deze voor 'gezien' getekend moest worden. Akten en repertorium werden aan de gezworen klerken teruggegeven. De akten moesten gedeponeerd worden in een 'minutenkast', welker sleutel de griffier van het Hof onder zich hield. In Nickerie geschiedde dit deponeren op het kantoor van de hoofdambtenaar. 1.3 Het beheer van de akten en registers 1.3 HET BEHEER VAN DE AKTEN EN REGISTERS Art. 47 bepaalde dat alle akten en registers, toen uitmakend het notarieel archief van de secretarie van de kolonie, zouden overgaan en voortaan zouden staan 'onder het toeverzigt' van de griffier van meergemeld Hof. Het archief van de akten in het district Nickerie zou staan onder de hoofdambtenaar aldaar. Ingevolge art. 48 zou de registratie van de akten, gepasseerd buiten de kolonie, warranden en andere instrumenten, die tot dusver ter secretarie van deze kolonie had plaats gehad, door de gezworen klerken te Paramaribo in de daartoe voorhanden registers, bij voortduring geschieden. 1.4 De beloning van de klerken 1.4 DE BELONING VAN DE KLERKEN De gezworen klerken genoten geen vast inkomen van het land (art. 58), maar emolumenten bij tarief vastgesteld. Een van hun werd door hen, onder goedkeuring van de genoemde griffier, gekozen tot hun boekhouder en kassier (art. 59). Dit laatste was niet toepasselijk op de gezworen klerk van Nickerie, die volgens art. 70 geheel op zich zelf stond. Zij moesten, krachtens art. 73 bij de aanvaarding van hun ambt, de vereiste eden afleggen in handen van de gouverneur-generaal. 2. Het nieuwe reglement van HET NIEUWE REGLEMENT VAN 1869 Toen 1 mei 1869 een nieuwe wetgeving voor Suriname werd ingevoerd, trad gelijktijdig het Reglement op het Notarisambt in die kolonie in werking.

8 8 Notariëel Archief Suriname Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief is op 12 april 2010 overgedragen aan de Republiek Suriname. De originelen berusten vanaf die datum bij het Nationaal Archief van Suriname. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF De rechtstitel is (nog) onbekend

9 Notariëel Archief Suriname Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De in deze inventarissen tot en met beschreven zijn op verschillende tijdstippen geïnventariseerd. Deze inventarissen zijn eerder verschenen in deverslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven (VROA)van 1916, bijlage XI en XII; 1917, bijlage XXI; 1919, bijlage VIII en 1922, bijlage IX en in typoscript. In 1992 zijn deze inventarissen geredigeerd. Een aantal archieven zijn eerder in twee of meer delen verschenen (inventaris en supplementinventarissen). Deze delen zijn in 1992 bij elkaar gevoegd, met in een aantal gevallen als gevolg dat volgorde van de inventarisnummers niet meer doorlopend is. Dit betreft de inventarissen van de archieven van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer in Suriname (nummer toegang ) en van het Notarieel archief van de kolonie Suriname (nummer toegang ).

10 10 Notariëel Archief Suriname Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Voor een overzicht van de notariële archieven in de periode voorafgaand aan 1828, zie toegangsnr , 'Inventaris van de Notariële Archieven van Suriname (1836)'. Voor overige archieven betreffende de Nederlandse West-Indische bezittingen, zie toegangsnrs tm ; tm ; en de nrs tm

11 Notariëel Archief Suriname Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1-2 Ingekomen brieven bij de gezworen klerken te Paramaribo van verschillende autoriteiten banden In elke band is een inhoudstafel dec dec jan dec Register van uitgaande brieven van de gezworen klerken te Paramaribo delen okt feb jan nov. 18 De brieven van 1832 januari 7-februari 18 (nrs. 1-19) zijn óók in het voorafgaande register afgeschreven nov juni Minuut-notariële akten, gepasseerd voor gezworen klerken banden Elke band met alfabetische naamwijzer eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal

12 12 Notariëel Archief Suriname vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal okt. 1 - nov nov. 4 - dec. 31 De alfabetische naamwijzer van deze akten is in de voorafgaande band eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal

13 Notariëel Archief Suriname tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal eerste kwartaal tweede kwartaal derde kwartaal vierde kwartaal Repertorium van notariële akten gepasseerd voor de gezworen klerk Pieter Vos te Paramaribo delen , 1 band jan aug sep. 1 - dec jan. 6 - apr mei 2 - nov nov apr apr dec jan jan mei jan jan okt nov juni juni 15 - okt Repertorium van notariële akten gepasseerd voor de gezworen klerk Hendrik Jan Raatgever te Paramaribo delen jan mei mei feb mrt nov nov juni juni sep okt aug. 10

14 14 Notariëel Archief Suriname aug dec dec juni Repertorium van notariële akten gepasseerd voor de gezworen klerk Philip Steinhard te Paramaribo delen jan okt okt apr mei nov nov feb feb dec dec juni juni sep okt jan jan sep okt juli aug dec Register van testamenten, codicillen en superscripties op besloten testamenten en codicillen. Geregistreerd 1824 nov sep deel Met alfabetische naamwijzer. 107 Besloten testamenten en codicillen met akten van superscriptie Hierbij een alfabetische naamlijst van testateurs. 108 Register van inventarissen en prisaties. Geregistreerd 1826 apr mei 11 Met alfabetische naamlijst Register van procuraties, attestaties, contracten, enz. Geregistreerd Elk deel met alfabetische naamwijzer sep feb jan feb sep juni delen

15 Notariëel Archief Suriname nov juli dec dec jan jan juli apr juli mei De alfabetische naamwijzer is onvolledig aug nov jan mrt juni sep mei juni okt juli feb juli Register van procuraties, enz. in vreemde talen. Geregistreerd mrt nov juli juni 8 Met alfabetische naamwijzer mrt sep. 22 Met alfabetische naamwijzer. 126 Register van wisselbrieven, cognossementen, assignaties, enz. Geregistreerd 1839 apr feb. 2 Met alfabetische naamwijzer Register van binnen- en buitenlandse procuraties, attestaties enz. Geregistreerd Elk deel met alfabetische naamwijzer juni jan juni jan juli apr apr nov juni jan dec sep delen 1 deel 6 delen

16 16 Notariëel Archief Suriname Register van buitenlandse procuraties. Geregistreerd 1832 dec mei 13 Met alfabetische naamwijzer. 1 deel Register van akten betreffende zee-assuranties, enz. geregistreerd door gezworen klerken delen Elk deel met alfabetische naamwijzer aug juni 5 (onvolledig) dec Register van aangetekende zeeprotesten, verzoeken om extracten uit testamenten, enz., gepasseerd ten kantore van de gezworen klerken te Paramaribo delen Hierbij een stuk van een alfabetische naamwijzer jan dec. 30 Met alfabetische naamwijzer Register van kopie-akten betreffende de vrijlating van slaven (manumissieacten), verleden voor gezworen klerken delen Elk deel is voorzien van een alfabetische naamwijzer mrt feb feb dec jan mrt mrt okt okt juni juli nov dec sep Register van buitenlandse akten geregistreerd door de gezworen klerk P. Vos te Paramaribo, fragment juli 8 - aug. 6 1 stuk De bladzijden zijn genummerd: Register van emolumenten-, zegel- en getuigengelden, opgemaakt door de gezworen klerken delen jan dec.

17 Notariëel Archief Suriname jan dec jan dec jan dec Venduleggers, opgemaakt door gezworen klerken delen deel deel deel deel deel deel deel deel deel deel Stukken betreffende nalatenschappen pak Met naamwijzer Stukken betreffende het district Nickerie pakken

18 18 Notariëel Archief Suriname Minuut-akten gepasseerd voor de gezworen klerk Hermannus Johannes Braam in het district Nickerie jan dec. 8, 1 pak 172 Minuut-akten gepasseerd voor de gezworen klerken Hermannus Johannes Braam en Edward Iemoth in het district Nickerie juni juli 4, 1 pak 173 Minuut-akten gepasseerd voor de landschrijver Jacques François Gordon in het district Nickerie sep dec. 30, 1 band De akte van 1836 augustus 24 (repert. nr. 1) ontbreekt. Met repertorium. 174 Minuut-akten gepasseerd voor de landschrijver Jacques François Gordon in het district Nickerie feb sep. 28, 1 band Met repertorium. 175 Register van procuraties, certificaten, wisselbrieven, enz., geregistreerd in het district Nickerie apr mei 29, 1 deel