Verslag Dagelijks Bestuur LOK

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks Bestuur LOK dinsdag 22 maart 2016 om 20:00 uur Plaats: De Toevlucht, St.Jozefstraat, 6 te Aalter Aanwezig: Marlies Mouton, Stijn Voet, Anne-Marie Meire, Bart De Meyer, Greet Demeyer, Christine Dobbelaere, Trui Delanoye,, Ellen Claeys, Kimberley Tempelaere, Ruth Dauwe, Els Kerckhaert, Hildegarde Hooft, Sabine Everaert Verontschuldigd: Ineke Poelman, Bieke De Neve Afwezig: Jesca De Schrijver Agenda: 1. Verwelkoming 2. Adviesaanvraag van Ruth Dauwe tot uitbating van een kinderdagverblijf (Duimelot) 3. Goedkeuring verslag AV van 14 december Bespreking jaarverslag 2015 financieel verslag 5. Bepalen themawerking van het LOK : zie brainstorming AV 6. Week van de Opvoeding van mei Voorbereiden volgende algemene vergadering van 30 mei Varia 1. Verwelkoming Greet verwelkomt iedereen. 1

2 Mevrouw Els Kerckhaert zal als leerkracht van de kleuterschool De Beuk vertegenwoordigen in ons DB. 2. Adviesaanvraag van Ruth Dauwe tot uitbating van een kinderdagverblijf Er is een adviesaanvraag vanwege Ruth Dauwe voor overname van het kinderdagverblijf Duimelot. Ruth vertelt dat ze reeds een kinderdagverblijf heeft te Ruislede: de Troetelbeer, capaciteit 21 kindjes. In Ruiselede kan ze niet verder uitbreiden. Ruth herstart Duimelot op 4 april en heeft een toekenning verkregen voor 23 kindjes. Er zouden 2 gescheiden leeftijdsgroepen zijn. Drie kinderverzorgsters en Ruth ( ½ in Aalter en ½ in Ruislede) staan in voor de zorg. Het advies van de zorginspectie is in orde, Ruth wacht nog op de bevestiging van Kind & Gezin. De dagprijs bedraagt 26. Men heeft beslist dat er een vaste dagprijs zal gevraagd worden. Greet & Christine zouden langs gaan bij Duimelot om finaal een positief advies te kunnen indienen. Ook het kinderdagverblijf De Pagadder wordt overgenomen. Er is ook een onthaalmoeder gestopt. Bijgevolg is er nood aan bijkomende kinderopvang. 3. Goedkeuring verslag AV van 14 december 2015 Greet overloopt nog eens in het kort het verslag (AV ) en dit wordt unaniem goedgekeurd. 4. Bespreking jaarverslag 2015 financieel verslag Eveneens wordt het jaarverslag doorgenomen. Trui Delanoye vermoedt dat de subsidie van 2015 nog niet is gestort. Christine zal dit nagaan. 5. Bepalen themawerking van het LOK : zie brainstorming AV Greet overloopt de thema s die naar voor kwamen tijdens de brainstorming van de AV: - kostprijs van sport en vakantiekampen, sportacademie - speelpleinen: te weinig, ligging (soms te afgelegen, lawaai in centrum), vandalisme. - flexibiliteit van opvang: moeilijkheid om opvang te organiseren voor 7 uur & WE - mobiliteit : fietspad naar Bellem wat met de fietsers tijdens de werken 2

3 - communicatie van de gemeente : duidelijkheid over beslissingen die genomen worden, - zijn schoolrekeningen haalbaar voor ieder gezin? kan de gemeente in tussenkomsten voor gebruik infrastructuur (bijvoorbeeld zwembad) voorzien? Enkele thema s worden nader besproken, zie punt Speelpleinterreinen: Bestaande speelterreinen: Lotenhulle-Poeke: Speelterrein Congowijk Lotenhulle-Poeke: Speelbos Kasteeldomein in Poeke Lotenhulle-Poeke: speelterrein Poekedorpstraat St.-Maria-Aalter: speelbos St.-Maria-Aalter: speelterrein Kleine Zoutdreef. Aalter-Brug: speelterrein Hollebeekstraat Aalter-Brug: speelterrein Cardijnlaan Bellem: speelterrein Bellemdorpweg Aalter: speelterrein Staalputstraat Aalter: speelterrein Sportpark Aalter: speelterrein Kestelstraat Aalter: Speelterrein Brielstraat Er zijn een 12 tal speelterreinen over Aalter verspreid. De vraag vanuit het LOK is in hoeverre deze speelterreinen voldoen aan de vraag van de kinderen, de ouders, de jeugdbegeleiders, Vanuit de gemeente zou een jaarlijks controle uitgevoerd worden door Vinçotte op de veiligheid van de toestellen. Dit is natuurlijk niet het enige criteria waaraan de speelterreinen moeten voldoen. Volgende criteria zijn eveneens van belang: - Ligging: woonwijken, dorpscentrum, mogelijkheid tot sociale controle,.. - Verschillende leeftijdsgroepen, welke? voldoen deze aan de vraag van de omwonenden?... - Toestand van het speelterrein & toestellen ( vuil? modderig?, overwoekerd?.) - Info over speelterreinen: duidelijke aanwijzingsborden, info via gemeenteportaal,.. - Mogelijkheid om toezicht te kunnen houden op speelterreinen (afgesloten, ingangen,..) - Toegankelijk voor kinderen met beperking - Sfeer, gezelligheid, veiligheidsgevoel, - 3

4 Er wordt afgesproken om de bestaande speelterreinen te fotograferen en bij de volgende vergadering te evalueren. Dit geeft de mogelijkheid om te kijken of er vraag is naar bijkomende speelterreinen en/of er aanpassingen dienen te gebeuren aan de bestaande. Wie maakt foto s: Ellen Claeys: Lotenhulle-Poeke (Congowijk Park Poeke Poekedorpstraat) Hildegarde Hooft: Aalter-Brug (Hollebeekstraat) Bart De Meyer: Maria-Aalter (Speelbos Kleine Zoutddreef) Marlies Mouton: Bellem (Bellemdorpweg) Aalter-Brug (Cardijnlaan) Sabine Everaert: Aalter (Kestelstraat) Els Kerckhaert: Aalter (Sportpark - Staalputstraat) Kimberley Tempelaere: Aalter (Brielstraat) Deze foto s en commentaren mogen doorg d worden naar Christine: ch.dobbelaere@telenet.be 7. Mobiliteit - Fietspad naar Bellem: De gemeente Aalter heeft beslist om dit aan te leggen, maar wanneer dit aangelegd wordt is niet bekend. - Werken afrittencomplex: De gemeente doet het nodige om tijdig te verwittigen zodat de fietsers van de scholen weten welke omleiding zij moeten volgen. 8. Schoolkosten - Schoolfacturen te duur voor vele ouders? - Zijn er verschillen tussen de diverse scholen in Aalter inzake tussenkomsten van de gemeente ivm vervoer e.a.? - Wat omvat de maximumfactuur? bij welke leeftijdsgroepen? Verschillen tussen de scholen? - Wie heeft recht op sociale tarief? - Hoe werkt studietoelage? - Zijn de ouders genoeg geïnformeerd ivm. financiële tussenkomsten? - Wat in geval van ouders die juist boven de minimumgrens van inkomen zitten? - Kunnen we iets doen aan de sociale en financiële druk voor ouders van kansarme 4

5 kinderen? (vb. carnavalkledij, foto s op de website, versnapering bij verjaardag, verkoop van koeken en andere acties ten voordele van de school..) Trui zal dit item ook aankaarten op het overleg met de scholen. Greet zal een kort advies vanuit het LOK schrijven om dit te ondersteunen. - Welke infrastructuur van de gemeente staat ter beschikken van de scholen? Vergoeding? -.. Er is afgesproken om eerst info te verzamelen over deze items. Bij de volgende vergadering kunnen we dit item verder bespreken. Trui Delanoye zou de info die beschikbaar is via de gemeente navragen. Anne-Marie Meire zou navraag doen voor de maximum factuur van het secundaire onderwijs Christine tracht bijkomende info te vinden over de wettelijke omkaderingen en het geheel aan info samen te bundelen voor de volgende vergadering. 9. Week van de Opvoeding van mei 2016 Het zou goed zijn indien het LOK in de toekomst ook een uitnodiging zou ontvangen om in de werkgroep te zetelen. Greet volgt de vergaderingen als vertegenwoordiger van vzw De Toevlucht op ivm. de week van de opvoeding. Volgende voorstellen worden in overweging genomen: - Gratis opvang om ouders de mogelijkheid te geven wat tijd vrij te hebben voor zichzelf - Film, voordracht - Vertelnamiddag - Als LOK zullen wij de geplande activiteiten ondersteunen en promoten. 10. Voorbereiden volgende algemene vergadering van 30 mei 2016 in de Toevlucht - Men stelt voor om een forum te geven aan de verschillende doelgroepen tijdens de AV zodanig dat ieder die aanwezig is op de AV zich kan betrokken voelen. Onderwerpen die hen aanbelangen kunnen meegedeeld en/ of besproken worden. Doelgroepen: - - ouders, grootouders & oudercomité - jeugd - Kinderdagverblijf & zelfstandige Kinderopvang - Scholen, naschoolse opvang,. - Buitenschoolse kinderopvang -.. 5

6 Ieder lid van het DB kan zo info overbrengen in de AV aan de doelgroep die ze vertegenwoordigt. - Bespreking van jaarrapport 2015 van het BKO zou ook een goed item zijn voor de AV Varia - Vraag van Hildegarde voor een vorming van de brandweer ivm. blussen van kleine brandjes in de kinderopvang. Het LOK zal eens navraag doen. - Vraag van Ellen : Organiseert de BKO een opendeurdag? Trui antwoordt dat men elke woensdag bij de BKO terecht kan tussen 15 & 17 uur voor een rondleiding. Liefst een afspraak maken. - Volgend DB: dinsdag 5 juli om 20 uur in de Toevlucht 6