National Surveillance voor Clostridium difficile (NSIH-CDIF) en bloedstroominfecties (NSIH- SEP) via healthdata

Transcriptie

1 National Surveillance voor Clostridium difficile (NSIH-CDIF) en bloedstroominfecties (NSIH- SEP) via healthdata Info sessie inclusief demo van de software voor gegevens verzameling Ludo Willekens Els Duysburgh Juni 2017

2 Agenda Overzicht NSIH gegevensverzameling via Aanvragen account en start participatie Invullen formulier Lijsten en acties Opladen via csv NSIH rapportage via

3 Waarom deze presentatie? National Surveillance voor Clostridium difficile (NSIH-CDIF) en voor bloedstroominfecties (NSIH-SEP) registraties dienen vanaf 01/07/2017 via HD4DP (healthdata for data providers) te verlopen Via dit document willen we de overgang naar healthdata toelichten en inzicht geven in het gebruik van deze nieuwe toepassing

4 Overzicht

5 healthdata is een dienst van het WIV/ISP waarvan de activiteiten kaderen binnen Actiepunt 18 van het e- gezondheidsplan: Inventarisatie en consolidatie van registers

6 Doelstelling healthdata focust op: vereenvoudiging, standaardisatie automatisering van de datacollectie

7 IT ARCHITECTUUR VOOR HOSPITALEN & LABS Gebruik van het Rijksregister nummer als ID Technische beschrijving van elke data collectie Registration in Primary System HD4DP Data Captation Secure Data Transfer Alle manuele invoer blijft mogelijk (gestructureerd en gecodeerd) volgens (inter)nationale standaarden, gebaseerd op CBB s in een locale database van de gegevensverstrekker: Importeren in toekomstige HD4RES Data Monitoring Annotation & Correction Request Data Collection supported by Data Validation DATAWAREHOUSE (SAS) Data Storage Trusted Third Party voor encryptie en pseudonymisatie Analysis Data Management & BI-Reporting supported by HEALTHSTAT BI-Reporting

8 Documentatie Uitgebreide documentatie betreffende de datacollecties zijn beschikbaar op Deze website beschrijft welke data er opgevraagd worden en hoe zij moeten opgeleverd worden.. Meer info? Healthdata support pagina: Contact of

9 NSIH via

10 Nieuwigheden bij overgang healthdata Standaardisatie van patiëntidentificatie: gebruik van het Rijksregisternummer. (wordt steeds gepseudonymiseerd vooraleer door te sturen) Gebruik van SNOMED codes om dienst en micro-organismen te identificeren zie onder - referentielijsten

11 Updates variabelen en definities Beide surveillances: Verandering variabele dienst waar infectie werd gediagnosticeerd naar dienst waar infectie ontstond Clostridium difficile (CDIF) - Overeenkomstig aanbevelingen ECDC: Toevoeging variabelen over diagnose-algoritme gebruikt door ziekenhuis Wijziging definities: Recurrentie: CDI-episode optredend na afloop van de behandeling en meer dan 2 weken en minder dan 8 weken na het begin van de voorgaande episode Diarree: criterium 3 maal vloeibare stoelgang per dag wordt geschrapt Bloedstroominfecties (SEP): Toevoeging variabele Totaal aantal hemoculturen onderzocht bij gehospitaliseerde patiënten gedurende het rapportage kwartaal.

12 Update protocols Op NSIH website - zie en Op healthdata - zie onder Bijkomende informatie Protocols vindt U hier

13 Aanvragen account en start participatie

14 Kies een unieke gebruikersnaam, zoals voornaam.naam of uw ziekenhuis login Via de URL die u krijgt wordt u uitgenodigd een account aan te vragen en toegang tot de NSIH registers te krijgen Noemergegevens die in CDIF en SEP surveillance gebruikt worden moeten eveneens via HD4DP worden ingevoerd Selecteer NSIH-CDIF en/of NSIH-SEP en/of NSIH-Denominators Indien u voor iemand anders aanvraagt Enkel selecteerbaar indien meerdere organisaties Een wordt verzonden naar uw HD4DP administrator(s) 14

15 Via de login en paswoord (eventueel gelijk aan uw ziekenhuis login gegevens) krijgt u toegang U krijgt een pop-up die u leidt naar de supportpagina met een overzicht van de release notes

16 Help en Gids menu

17 Instellingen Taal wijzigen Frequentie notificaties wijzigen Profiel wijzigen (Paswoord wijzigen en toegang tot bijkomende datacollecties aanvragen)

18 Neem deel Indien u de eerste keer deelneemt aan een registratie-periode (CDIF = semester, SEP = trimester, Noemergegevens = maand), dient u eerst uw deelname aan de datacollectie voor die periode te bevestigen

19 Eens participatie bevestigd kan u naar de datacollectie pagina gaan Kies het juiste register en de juiste versie/periode: NSIH-denominators Maandelijks NSIH-SEP Trimesterieel NSIH-CDIF Semester

20 Invullen formulier

21 Inloggen HD4DP (link naar de HD4DP-toepassing van uw hospitaal best saven in uw favorieten)

22 Klik op Nieuwe registratie voor het invoeren van een nieuwe infectie Via zoekbalk kies surveillance en surveillanceperiode waarvoor U gegevens wenst te registreren. En ga naar het juiste formulier.

23 Validatie en commentaren Opslaan of versturen Voortgangsbalk Invulformulier Inhoud = klikbaar Overzicht validatiefouten, verplichte velden, en validatiewaarschuwingen (= niet blokkerend om door te sturen)

24 Patiëntgegevens. Automatisch ingevuld o.b.v. rijksregisternummer (indien uw ziekenhuis over een connector met het rijksregister beschikt. Zoniet wordt toch reeds automatisch geboortedatum en geslacht ingevuld). OPGELET: deze persoonsgegevens zijn enkel voor een beter intern overzicht. Deze gegevens worden NOOIT doorgestuurd naar de onderzoeker (rijksregisternummer wordt gepseudonymiseerd)

25 Opslaan, en wanneer er geen validatiefouten of errors zijn kan de registratie verstuurd worden De verschillende blokken verder invullen Mogelijke resultaten verschijnen ifv wat getypt wordt. Indien het ziekenhuis de ID van dienst met bijhorende specialiteit doorstuurden, wordt dit veld automatisch ingevuld.

26 Mogelijkheid tot toevoegen commentaren Na opslaan kleurt het tekstballonetje en wordt de commentaar getoond. Deze kan ook beantwoord worden (handig bij invullen door meerdere dataproviders)

27 Lijsten en acties

28 Onmiddellijk zicht op de voortgang, verplichte velden, validatiefouten en validatiewaarschuwingen

29 Aanpassen van de items in de lijst voor makkelijke validatie Aantal lijnen dat u in de lijst wenst te tonen Alle gebruikers met toegang tot het specifieke NSIH register voor uw ziekenhuis hebben toegang tot deze gegevens en kunnen zaken toevoegen/wijzigen

30 Mogelijkheid samenstellen overzicht gegevens van geregistreerde infecties Geselecteerde labels hebben een en worden als kolom toegevoegd in het overzicht.

31 Bewaarde weergave van de lijst achteraf herbruikbaar

32 Diverse filtermogelijkheden Mogelijkheid tot importeren of exporteren csv Registraties doorsturen of verwijderen

33 Opladen via csv

34 Mogelijkheid tot import/export csv CSV upload mogelijk: Manueel via de toepassing Automatisch via specifieke folder (nog apart door te sturen) Volautomatisch via fasttrack (geladen formulieren worden onmiddellijk verzonden Meer info via deze supportpagina

35 Voor elke surveillance invoeren gegevens via csv mogelijk. Csv extract en specificaties registers en velden, zie

36 NSIH rapportage via

37 Rapportage Via Voor ziekenhuis specifieke gegevens aanmelden via eid Publiek beschikbare gegevens (tabellen en grafieken)

38 Voorbeeld individuele ziekenhuisrapporten CDIF Voor ieder rapport mogelijkheid om verschillende parameters te selecteren

39 Voorbeeld output CDIF in healthdata

40 Vragen? Healthdata support pagina: Contact of