3.2 Rondleidingen 2015 up date Zijn rondgestuurd. Laatste versie wordt steeds up-to-date gehouden.

Transcriptie

1 Naam overleg : Gidsenvergadering 2015 Datum : 14 maart 2015 Tijd : uur uur Plaats : Bunker Aanwezig : Bestuur en Gidsen Afwezig : Jos Gouman(mkg), Julius Rontgen. Leen Verzijl (zie verslag) No.: Onderwerp: Actie: 1 Inleiding + ingekomen stukken Leen Verzijl moet een operatie ondergaan, een jaarlijks terugkerende operatie. Laatste stand van zaken is rondgestuurd, er is één vrijwilligersaanmelding. Wordt gebeld van de week. De aanmeldingen via de Oud-Rotterdammer is weinig goeds. Liep van mensen met verkeerde instelling tot mensen die niet geschikt waren door fysiek ongemak. 2 Verslag vorige keer Betreft verslag van (zie website achter de gecodeerde pagina, via diversen, organisatie, commissie ). Verslag is goedgekeurd. Vorig jaar een redelijk goed jaar gedraaid. Reglementen alles is goedgekeurd, ANBI status hebben we. 3 Stand van zaken Biberbunker 3.1 Up-date ZHL gezamenlijke rondleiding Er zullen vragen komen want er is al veel over gepubliceerd. We zijn echter nog geen fluit opgeschoten. Resultaat is dat we een groot risico gaan lopen in de toegezegde subsidie. 3.2 Rondleidingen 2015 up date Zijn rondgestuurd. Laatste versie wordt steeds up-to-date gehouden. 3.3 Visuele presentaties (gebruik LED scherm BP) Er is inmiddels een presentatie. Ter plekke wordt deze doorgenomen. Er worden eerst testen gedraaid.

2 4 Toekomstplannen 2015 e.v. 4.1 Samenwerkingen derden Als we het ZHL als derden zien dan is dit momenteel wat problematisch, mede door het niet-afkomen van het vaststellen van ons contract. WL heeft een laatste bod gedaan inzake wensen/eisen van het contract waarop gewacht op. 5 Public Relations i.r.t. rondleidingen 5.1 Folders De folders gaan we maken op het lay-out van de folder van het ZHL, mooi formaat. Daarvan gaan we er 1500 maken. BZ gaat deze aanpassen naar onze smaak, TH gaat redactioneel kijken BZ 5.2 Posters De poster van de Biberbunker (door de vrouw van MM gemaakt) moet dit jaar weer gebruikt gaan worden. Geopteerd wordt naar het A4 formaat van deze poster. 6 Aanvullende data 6.1 Schoonmaak bunker Gepland op zaterdag 21 maart. Moet gebeuren want op een eerste rondleiding 6.2 De herdenkingsdata en de Stelling van Voorne 23 mei is de Voorne in Stellingdag, gepland op een dag dat we ook een rondleiding hadden. Dit wordt een hectische dag. Laten we met zoveel mogelijk met zijn allen hier zijn. Overlappen moeten we niet. We zijn bezig met een fly-bye van een B25, geregeld via JG. Financiën zijn we mee aan het lobby en (we missen nog ca 1000,-). Vreemd is dat we als gemeentes zo samenwerken dat Brielle wel een fly-bye van een spitfire en B25 heeft op 5 mei. BT had voorgesteld om met de Biber op de bevrijdingsmarkt te gaan staan op deze dag. TH gaat kijken wat en of we daar iets kunnen doen. BT heeft de misschien de mogelijkheid om met 2 Amerikanen naar de Biber te komen, we benaderen Jeanette Klink daarover ook. TH

3 6.3 Sponsordag 2015? Mening is dat we dit jaar weer wat voor de sponsors moeten doen. Ergens eind van het seizoen iets doen. WL denkt dat het leuk is om onze 2 thema s (G1 en Braal) hiervoor te gebruiken om aan te tonen waarmee we mee bezig zijn. Sponsors die toch nog onze rondleiding willen horen bieden we dit aan. MM is van mening dat de sponsors ook op onze folders moeten komen. BZ gaat dit verwerken. BZ 6.4 Menno van Coehorn club. Adrie Doorduyn pakt ze al op vanuit de parkeerplaats. De eerste staat op 28 maart. Er komt s middags een club van ca 50 man. Op 11 april komen s ochtends en s middags clubs van 2x 50 man. Op 11 april komen hun begunstigers, op 28 maart hun leden. WL geeft aan dat de gidsen goed ter zaken moeten zijn want deze mensen zijn goed op de hoogte van de geschiedenis. 7 Overige zaken 7.1 Scholen BT doet verslag van de bijeenkomst bij Julius thuis. Er is interesse van scholen. Er wordt door de groep gidsen (Julius, Jos, Piet R, Lo en Bouwen) actief beleid op ingezet. De dames die onze bunker (vanuit de Atlantic Wal) wilden bezoeken komen a.s. april langs. De algehele mening is dat we eigenlijk alweer te laat zijn. WL wilt weten wat er nu zeker is? Waarom is JG ineens de contactpersoon geworden i.p.v. PR? BT geeft aan dat te allen tijde het bestuur op de hoogte moet zijn van de stand van zaken. WL wilt concreet vragen wie de scholen gaat benaderen? (PR geeft aan dat dit o.a. ook in het verslag van hun bijeenkomst zou staan die JG zou rondsturen, nog niet gezien.) Insteek voor Westvoorne en Brielle beginnend. BT gaat i.s.m. JG actief richting scholen. BT

4 7.2 Verlichting Deze is in oudere stijl aangebracht. Met de rondlelding gebruiken we de nieuwe verlichting. In de pauze e.d. de TL lampen gebruiken. 7.3 Seeburgtisch Is inmiddels klaar, met dank aan Jan Hoekman. De werking wordt ter plekke door WL uitgelegd. 7.4 Registratie bezoekers De eerste gids is verantwoordelijk voor de registratie van de bezoekersaantallen, worden in een boekje bijgehouden op datum en aantallen. Geldt ook voor de groepen. Gele bonnen bij de groepen zijn niet altijd juist ingevuld. (AANDACHT allen) allen 7.5 Aanvullend: 2 kassen en nu 1 wordt goed ervaren ; Aandacht is er voor wapenverloven, zijn binnen. Half mei moeten we deze verlengd hebben. Betekent ook dat het wapenverlof van WL is aangepast en dus de wapens naar de bunker vervoerd kunnen worden. Klein Heidelberg is gereed, staat in de vitrine. Afval: neem aub een volledige vuilniszak direct mee (aandachtspuntje) Controleer of alle lichten uit zijn. Is nu lastiger te zien. 8 Sluiting / Rondvraag / Aanvullende opmerkingen BZ Geeft aan dat we weer blij moeten zijn met alle mensen die afgelopen winter weer alles gemaakt of onderhouden hebben. BT Enige tijd terug heeft BT een boekje ontvangen door een Duitse soldaat gezeten in de Brielse Dom. Julius wilt dat vertalen. Algemeen geen interesse omdat sommigen het al gelezen hebben en het niet zo vinden om de moeite te doen. Mag altijd maar hoeft niet persé. PB Hopen dat er volgende week zat zijn. Afspraak is om uur.

5 PR TH Telefoon is weer stuk. Volgende week komt er weer een monteur. Bezig met inductietelefoons. Gemeente zegt niets te hebben. WL verwijst naar oude gemeentehuis. NB: dit jaar gaat er niets gebeuren. Nico Bagijn wacht op een vervelende operatie. Allen wensen hem ontzettend veel sterkte. Is op 28 maart alles aanwezig, kokjes, koffie etc, etc. Wordt opnieuw geïnventariseerd. AZ kan aan de lat.