JAARVERSLAG 2010 EN FINANCIEEL JAARVERSLAG

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2010 EN FINANCIEEL JAARVERSLAG Stichting Orgaan Bewonerscommissies Vidomes Zoetermeer

2 JAARVERSLAG 2010 Stichting Orgaan Bewonerscommissies Vidomes Zoetermeer Voorwoord Zowel in de Nieuwsbrief van december als op de website van het OBC is bekend gemaakt dat de secretaris, de facilitair medewerker, de vrijwillig ondersteuner secretaris en de ambtelijk secretaris tijdens de bestuursvergadering van 25 november 2010 met onmiddellijke ingang hun functies hebben neergelegd. De reden was het verschil van inzicht in de gewenste verbetering van de werkwijze en de organisatie van het OBC. In juni 2010 heeft het bestuur afscheid genomen de heer H. Michels, voormalig directeur van het woonbedrijf Vidomes Zoetermeer. Het vertrek van de heer Michels is een gevolg van de in 2010 in gang gezette reorganisatie bij Vidomes. Het bestuur van het OBC heeft de samenwerking met de heer Michels als plezierig ervaren. Vanwege het vertrek van de heer Michels is de heer B. Tiesinga aangesteld als waarnemend directeur van o.a. het woonbedrijf Zoetermeer. Verontrustend zijn de voorstellen in het regeerakkoord van het kabinet Rutte- Verhagen. De voorstellen houden onder meer het volgende in. Voor huurders met een inkomen tot ,-- stijgen de huren bij gereguleerde woningen met niet meer dan de inflatie. Maar voor huurders van een gereguleerde woning met een huishoudinkomen van meer dan ,-- zal een maximale huurstijging van inflatie plus 5% worden toegestaan. De voorstellen zijn niet goed voor huurders. De huursector krijgt een forse rekening gepresenteerd, die uiteindelijk door de huurders betaald zal gaan worden in de vorm van hogere huren. Dat is ook de conclusie van de Woonbond. Het bestuur van het OBC heeft bij de Tweede Kamer protest ingediend tegen de bezuiniging op de huurtoeslag. Eveneens is verontrustend dat de Europese regels voor de toewijzing van sociale huurwoningen ondanks de protesten van de Woonbond, Aedes en de Vereniging Nederlandse Gemeenten per 1 januari 2011 is ingevoerd. De regeling houdt in dat woningzoekenden met een inkomen boven ,-- (per 1 januari ,-) nauwelijks meer kans hebben op een corporatiewoning (prijspeil 2011: met een maximale huur van 652,52). Het bestuur van het OBC zal zich ook in 2011 inzetten voor de belangen van de huurders en de bewonerscommissies van Vidomes. Clusters Binnen het bestuur zijn de volgende clusters samengesteld: - De heren R. Roos en W. P. Cornelissen wonen de vergaderingen van het Centraal Bewoners Overleg (CBO) bij. - De heer Cornelissen heeft de cluster Palenstein onder zich. - De heer H.J.A. Steijger is adviseur en behandelt de cluster Ouderenhuisvesting. - De heer J. Ples, voorzitter, geeft leiding aan het OBC en woont indien gewenst de vergaderingen van het CBO bij.

3 - Tot 25 november 2010 leidden de heren C. Huisman en G.J. Pieterse het secretariaat (door verhuizing maakte de heer Pieterse sinds september 2010 geen deel meer uit van het bestuur; tot medio 2011 was hij aangesteld als vrijwillige secretariële ondersteuner). De heer F. Oudshoorn was tot die datum verantwoordelijk voor de vormgeving en verspreiding van de Nieuwsbrief en was tevens verantwoordelijk voor de logistieke zaken binnen het secretariaat. De heer B. Timmerman was als ambtelijk secretaris tot 25 november 2010 verantwoordelijk voor het archiveren en het opstellen van de notulen. Vanwege het vertrek van deze functionarissen waren de overgebleven bestuursleden genoodzaakt de secretariaatswerkzaamheden over te nemen. Hulp is daarbij verkregen van de nieuwe ambtelijk secretaris, de heer H. Schoeman. Het werken met clusters en woordvoerders wordt als positief ervaren. Bestuur- en overlegvergaderingen In 2010 zijn 9 bestuursvergaderingen gehouden. Bij 3 vergaderingen vond ook overleg met Vidomes plaats. Op 4 november 2010 is er een overleg geweest met de heer B. Tiesinga, directeur Wonen, ter voorbereiding van de Evaluatiebijeenkomst op 11 november 2010 Centraal Bewoners Overleg (CBO) Er werden in CBO-overlegvergaderingen in Delft gehouden en bijgewoond door de cluster Delft. Uitgebrachte adviezen In 2010 werden gevraagde en ongevraagde adviezen uitgebracht. Hierna volgt een overzicht van de adviezen: - een advies over het huurbeleid 2010 van Vidomes; - een ongevraagd advies over doorstroming van 55-plussers; - een advies over het portfoliobeleid; - een advies over de verkoop van de participatie van Vidomes in Stichting Woonformatie Ypenburg; - een ongevraagd advies over de premie van de glasverzekering; - een ongevraagd advies over Overlast en Verloedering; - een preadvies op het concept Samenwerkingsovereenkomst Vidomes- Huurdersorganisaties (SOK) en een wederreactie op de reactie van de algemeen directeur op het advies van het OBC over het SOK. Verder heeft het bestuur van het OBC bij Vidomes het aanvragen van de woonpas in relatie met de Europese regels voor de toewijzing van sociale huurwoningen onder de aandacht gebracht. Vertegenwoordigingen van het OBC Het OBC is vertegenwoordigd in de werkgroep Palenstein Breed en de Woonkoepel Pagina 2 van 7

4 In de Woonkoepel is de heer J. Ples vice-voorzitter en de heer R. Roos 2 e penningmeester. Scholing bestuursleden van het OBC De scholing was aan het interne functioneren van het OBC gewijd. De bijeenkomst werd met positieve principe afspraken afgerond. Informatiebijeenkomsten bewonerscommissies Verdere professionalisering, de veranderde samenstelling van bewonerscommissies en wijziging van wet- en regelgeving maken het nodig dat informatieavonden worden georganiseerd. In januari/februari werd een drietal cursussen secretaris en in oktober een drietal cursussen voorzitter verzorgd door mevrouw Purperhart van de Woonbond. In september werd door de heer Roos, penningmeester, een cursus penningmeester verzorgd. Voor deelname van de informatieavonden was grote belangstelling. Informatieavonden zullen ook in 2011 worden gehouden. Inloopmiddagen/klachtendossiers In 2010 waren er ook inloopmiddagen voor de bewonerscommissies. Van deze inloopmiddagen werd ook gebruik gemaakt. Tijdens de inloopdagen is een aantal klachtendossiers over vastgelopen zaken opgesteld. Deze dossiers werden aan Vidomes overhandigd. Over het algemeen kan worden gesteld dat de meeste klachten werden opgelost. Op 10 maart 2010 heeft Vidomes een informatieavond gehouden voor de bewoners van de Tigrisstroom en de Tiberstroom. Deze informatieavond werd bijgewoond door onze adviseur. Een aantal bewoners zou inmiddels de binnentuin onderhouden. Voor zover bekend is er echter nog geen definitieve regeling tot stand gekomen tot bekostiging van het onderhoud van de binnentuin. De bewonerscommissie Haagsebos had bij de Nederlandse Woonbond een aanvraag ingediend voor de zogenaamde Energiebus. Reden daarvan was de ontevredenheid over het energielabel F. Vidomes was niet bereid de kosten voor de Energiebus te vergoeden, omdat de aanvraag niet in overleg met Vidomes was gebeurd. Wel is aangeboden het zogenaamde E-team in te zetten. Dit team ondersteunt Vidomes bij de aanpak en uitvoering van energiebesparende maatregelen. Nieuwjaarsreceptie De nieuwjaarsreceptie van Vidomes vond op 13 januari wederom aan de Gondelkade plaats. De receptie werd goed bezocht. Ook het bestuur van het OBC was bij de receptie aanwezig. Pagina 3 van 7

5 Jaarvergadering De jaarvergadering werd 18 maart in de Drie Hooibargen gehouden. Er was een grote opkomst. Na de behandeling van het Jaarverslag 2009 vond een discussie plaats aan de hand van een drietal stellingen (Betaalbaarheid woningen, Woonlastenwaarborg en leefbaarheid). Van het forum maakten de dagvoorzitter, de heer H. Oosterling, mevrouw drs. C.H.G.M. van de Wiel, algemeen directeur van Vidomes, en mevrouw S. Schuitemaker van de Woonbond deel uit. Van de kant van de bewonerscommissies werden diverse vragen gesteld over de stelling Leefbaarheid. Onder het geluid van een binnen komende trein werden de dozen met Spoorboekjes de zaal in gereden door de conducteur. De heer Michels heeft daarna uiteengezet hoe Vidomes Zoetermeer en het OBC tot het Spoorboekje waren gekomen. Na de pauze werden de Spoorboekje aan de bewonerscommissies uitgereikt. Themadag Op 25 september 2010 is in Delft de Themadag Netwerken met de Bewonerscommissies en het OBC gehouden. Er was een grote opkomst. Een drietal bewonercommissies, dat had toegezegd de dag bij te wonen, liet echter zonder bericht van verhindering verstek gaan. Mevrouw Van de Wiel heeft bij haar presentatie de redenen van veranderingen uiteengezet. Vervolgens heeft de heer Tiesinga aangegeven wat de reorganisatie van Vidomes voor gevolgen heeft voor de bewonersparticipatie. De drie Woonpunten zijn Zoetermeer, Delft/Rijswijk en Leidschendam/Voorburg, Delft en Rijswijk. De volgende functies zullen ontstaan te weten gebiedsmanagers, woonconsulenten en senior woonconsulenten. Verder komt er een centraal contact centrum voor alle huurders waar men ook via het internet terecht kan. In 2011 zal de reorganisatie van Vidomes verder worden geïmplementeerd. Voor het onderwerp netwerken, waarvoor stellingen waren uitgereikt, was helaas geen tijd meer. Gelegenheid werd geboden om vragen of opmerkingen aan het OBC te sturen. Werkconferentie Op 27 oktober werd door Vidomes met de huurdersorganisaties in de Drie Hooibargen een werkconferentie gehouden. Bij deze conferentie kwamen de thema s het Ondernemingsplan en de oprichting van een centrale Koepel van Huurdersorganisaties aan de orde. Het was een geslaagde werkconferentie. Mevrouw Van de Wiel sloot deze avond, nadat de aanwezigen symbolisch hun handtekening op een blad hadden gezet, af met de woorden dat de trein voor de oprichting van een huurdersplatform in gang was gezet en dat belangstellende huurdersorganisaties op de trein konden springen. Pagina 4 van 7

6 Evaluatiebijeenkomst Tijdens de Evaluatiebijeenkomst van 11 november 2010 kwamen aan de orde: - doorstroming 55-plussers (Afspraak: Dit onderwerp wordt een vast agendapunt voor de vier in 2011 geplande bijeenkomsten Vidomes-OBC om de voortgang te blijven volgen); - nieuwbouw vrije sector locatie Schoutenhoek (Afspraak: De bewoners van de Flores van Brederodeflat worden rond de jaarwisseling door Vidomes en wethouder De Haan geïnformeerd over de stand van zaken. In het overleg van 23 juni wordt op de verhuurbaarheid van de vrije sector woningen teruggekomen. In het overleg van 10 maart 2011 wordt de stand van zaken Flores van Brederode besproken); - reacties op stellingen themadag 25 september 2010 en enquêtes; - spoorboekje (Afspraak: Het spoorboekje agenderen voor het overleg van 10 maart 2011); - informatieavonden bewonerscommissies (Afspraak: Het OBC organiseert in de eerste helft van 2011 een cursus oude stijl en drie sessies voor drie doelgroepen, waarin een algemene peiling naar de behoefte zal worden gedaan; de bevindingen worden besproken in het overleg van 23 juni 2011 en tevens de mogelijke invulling van de tweede sessie in 2011); - bewonerscommissies (Afspraak: Tot instelling van een werkgroep voor een plan tot enthousiasmering en verversing van bewonerscommissies, alsmede tot mogelijke alternatieve en nieuwe vormen van participatie); - kwartaalrapportages (zullen vervallen); - activiteitenoverzicht (zal medio 2011 worden geagendeerd). Start bouw eerste fase Schoutenhoek een feit! Het slaan van de eerste damwanden voor de bouw van een nieuw Schoutenhoek op donderdag 16 december 2010, markeerde de feitelijke start van dit bijzondere bouwproject. Schoutenhoek is een ontwikkeling van projectontwikkelaar Proper-Stok Ontwikkelaars en woningcorporatie Vidomes in de wijk Palenstein in Zoetermeer. Op de plek van het voormalige seniorencomplex Schoutenhoek komen straks prachtige nieuwe woningen, verschillende voorzieningen, parkeergelegenheid en een basisschool. Het project is opgedeeld in drie fasen. De eerste fase omvat 102 woningen; 8 vrije sector koop, 34 sociale huur, 60 vrije sector huur, een parkeergarage voor 133 auto s, een gezondheidscentrum en diverse commerciële voorzieningen. Tussen de gebouwen ligt een gezamenlijke binnentuin met bankjes en speelvoorzieningen, met daaronder de parkeergarage. Als tweede fase wordt er op de Schoutenhoeklocatie een nieuwe Prins Bernhardschool gerealiseerd. Momenteel loopt hiervoor de bouwvergunningsprocedure. De start van de bouw wordt in het derde kwartaal 2011 verwacht. De derde fase is nog in ontwikkeling. Schoutenhoek is een ontwerp van DKV architecten en zal worden gebouwd door Heijmans Woningbouw regio West. Pagina 5 van 7

7 Participatie In 2010 zijn de afsprakenkaders Huurdersorganisaties en Bewonerscommissies ingevoerd. In deze afspraken zijn de adviesbevoegdheden van de Huurdersorganisaties en de Bewonerscommissies aangegeven, maar ook de momenten van overleg met Vidomes. De afsprakenkaders zijn opgenomen in het Spoorboekje. Nieuwsbrieven In 2010 werden zevenmaal Nieuwsbrieven uitgebracht. De Nieuwsbrieven waren ook op de website van het OBC te lezen. Website De website van het OBC wordt maandelijks aangepast en geactualiseerd. Aan de website is een bibliotheek toegevoegd met een grote diversiteit aan onderwerpen. Raad van Commissarissen De heer C.A. Oskam kon na het verstrijken van zijn tweede benoemingstermijn niet meer worden herbenoemd. Op voordracht van de huurdersorganisaties is in deze vacature benoemd mevrouw drs. M.G.T. Kleijweg. De benoemingstermijn van mevrouw M. van Veen verstreek eveneens in Mevrouw Van Veen is op voordracht van de huurdersorganisaties opgevolgd door de heer drs. G. Buijs. Wijziging Wet overleg huurders verhuurder (geschillenbeslechting) Op 27 december 2010 is bij de Tweede kamer een wetsvoorstel ingediend tot wijziging van de Wet overleg huurders verhuurder en de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte om geschillen die uit die wet voortvloeien aan de huurcommissie voor te leggen. Overzicht bewonerscommissies Hierna volgt een overzicht van de op 31 december 2010 bekend zijnde bewonerscommissies: Albrandswaard Hermes Ameland Tankenberg Houtblok Belvedèrebos Hoven in het Veld Bijdorp Hove Zonder Grenzen Bergmanstrook Juna BKK 120 Juweellaan Bijdorp 40 Karaat Donkergroen Loire/Mainstroom Florakleur Flat De Morgenster Pagina 6 van 7

8 Flores van Brederode Het Fregat Ga-Mee Gondelkade Granietgroen Haagsebos Van Leeuwenhoeklaan Stavetel De Tiber De Tigris Noordhove Poeldoor Pro-Ho stad Rokkeveen Sarabande Vaartdreef Waterbuurt laagbouw Zalkerbos/Vreebos Zijdebuurt Deze opgave van de bewonerscommissies kan afwijken van de bestaande bewonerscommissies vanwege de mutaties. De bewonerscommissie Petuniatuin heeft zichzelf opgeheven. Tijdens de Themadag is de bewonerscommissie Petuniatuin verkozen tot bewonerscommissie van het jaar. Mevrouw Voissin van de bewonerscommissie Petuniatuin, die vanwege te hoge leeftijd haar voorzitterschap heeft neergelegd, werd bedankt vanwege haar jarenlange inzet voor de bewonerscommissie. Met tevredenheid is kennis genomen van de oprichting van de nieuwe bewonerscommissie Pro-Ho stad. Samenstelling bestuur van het OBC Het bestuur bestond op 31 december 2010 uit: de heer J. Ples voorzitter aftredend op 31 december 2011 de heer W.P. Cornelissen vice voorzitter aftredend op 31 december 2012 de heer R. Roos penningmeester aftredend op 31 december 2011 de heer H.J.A. Steijger bestuurslid aftredend op 31 december 2014 Tegen de herbenoeming van de heer Steijger, van wie de benoemingstermijn op 31 december 2010 afliep, waren geen bezwaren ingebracht. Ter voorziening in de vacante bestuursfuncties is in de Nieuwsbrief van december 2010 een oproep gedaan om zich aan te melden. Overzicht Exploitatierekening 2010 en Budget De penningmeester heeft de Exploitatierekening 2010 en Budget 2011 opgesteld. Deze Exploitatierekening 2010 en Budget 2011 treft u aan achter dit jaarverslag. Het budget 2011 is samen met de geraamde uitkomsten 2010 separaat aan u toegezonden. Het bestuur is van mening dat u hierbij een compleet overzicht heeft aangetroffen over het jaar Wij hopen ook voor 2011 weer diverse activiteiten te organiseren en een bijdrage te kunnen leveren in de samenwerking met Vidomes en de bewonerscommissies. Het bestuur van het OBC zal tijdens de jaarvergadering van 17 maart 2011 verantwoording afleggen en op eventuele vragen en opmerkingen ingaan. De Stichting Orgaan Bewonerscommissies Vidomes Zoetermeer Pagina 7 van 7

9