Graag inboeken op gemeenteraad Montfoort. Met vriendelijke groet, Ineke Meijers Plv. griffier

Transcriptie

1 Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen: Info Gem. Montfoort Tuesday, January 17, :38 PM Info Gem. Montfoort FW: Motie Gemeenteraad - Geen dubbel werk accountant Begeleidende brief motie Geen Dubbel werk accountants.pdf; Motie Gemeenteraad - Geen dubbel werk accountants.pdf Van: Ineke Meijers Verzonden: maandag 16 januari :32 Aan: Info Gem. Montfoort Onderwerp: FW: Motie Gemeenteraad - Geen dubbel werk accountant Graag inboeken op gemeenteraad Montfoort. Ineke Meijers Plv. griffier Aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag. Gemeente Montfoort - Kasteelplein JG Montfoort - Postbus ZG Montfoort - T Van: Hoeve M. ter [mailto:m.ter.hoeve@zoetermeer.nl] Namens Griffie - GRF Verzonden: donderdag 5 januari :29 Aan: Ording E.S. Onderwerp: Motie Gemeenteraad - Geen dubbel werk accountant Geachte griffiers, Hierbij vragen wij uw aandacht voor de bijgevoegde brief en motie van de gemeenteraad van over "controle op controle" door accountants in geval van verbonden partijen. De motie is door onze raad met algemene stemmen aangenomen in de op 7 november 2016 gehouden raadsvergadering. Namens de raad verzoeken wij u het in de motie aan de orde gestelde onderwerp te agenderen binnen uw organisatie. Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen met Evelien Ording, financieel beleidsadviseur van onze gemeente, via telefoonnummer of via e.s.ording@zoetermeer.nl. Raadsgriffie Gemeente postadres: Postbus 15, 2700 AA bezoekadres: Markt 10, 2711 CZ, kamer

2 De inhoud van dit bericht kan evenals de bijlage(n) bij dit bericht vertrouwelijke informatie bevatten en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Het is u niet toegestaan om dit bericht evenals de bijlage(n) te gebruiken en te verstrekken aan anderen. Indien dit bericht niet de juiste geadresseerde(n) heeft bereikt verzoeken wij u om dit bericht direct aan de afzender te retourneren. Wij verzoeken u om direct daarna alle berichten waar de tekst van dit bericht in voorkomt, inclusief de bijlage(n), te vernietigen De inhoud van dit bericht kan evenals de bijlage(n) bij dit bericht vertrouwelijke informatie bevatten en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Het is u niet toegestaan om dit bericht evenals de bijlage(n) te gebruiken en te verstrekken aan anderen. Indien dit bericht niet de juiste geadresseerde(n) heeft bereikt verzoeken wij u om dit bericht direct aan de afzender te retourneren. Wij verzoeken u om direct daarna alle berichten waar de tekst van dit bericht in voorkomt, inclusief de bijlage(n), te vernietigen. Dit bericht is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Indien u niet de geadresseerde bent wordt u verzocht de afzender hiervan in kennis te stellen, het bericht naar de juiste persoon door te sturen of dit bericht te retourneren. Onze proclaimer leest u op: Dit bericht is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Indien u niet de geadresseerde bent wordt u verzocht de afzender hiervan in kennis te stellen, het bericht naar de juiste persoon door te sturen of dit bericht te retourneren. Onze proclaimer leest u op: 2

3

4 gemeente > Retouradres Postbus 15, 2700 AA Bezoekadres Markt CZ Postadres Postbus AA Telefoon Datum 22 november 2016 Onderwerp: Géén dubbel werk accountants Uw kenmerk Ons kenmerk BV FBC 2016/12288 Geachte heer/mevrouw, Bijlagen 1 Hierbij vragen wij uw aandacht voor de bijgevoegde motie van de gemeenteraad van over "controle op controle" door accountants in geval van verbonden partijen. De motie is door onze raad met algemene stemmen aangenomen in de op 7 november 2016 gehouden raadsvergadering. Namens de raad verzoeken wij u het in de motie aan de orde gestelde onderwerp te agenderen binnen uw organisatie. Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen met Evelien Ording, financieel beleidsadviseur van onze gemeente, via telefoonnummer of via e.s.ording@zoetermeer.nl. Burgemeester en wethouders van, e secretaris de burgemeester, drs. H.M.M. Koek Bijlage: Motie "Géén dubbel werk accountants

5 1) I - It ZÓ me ZOETERMEER ELKAAR, VOOR ELKAAR CDA ep DA Motie GÉÉN DUBBEL WERK ACCOUNTANTS De raad van de gemeente in vergadering bijeen op 31 oktober 2016 en 7 november 2016, Overwegende: dat de werkzaamheden van de gemeentelijke accountant zich uitstrekken tot de verbonden partijen, dat verbonden partijen zelf ook met voldoende waarborgen omklede accountantscontroles op de financiële gegevens en bestedingen hebben, dat de accountant van een gemeente de verplichting heeft om de werkzaamheden die een accountant van een verbonden partij heeft gedaan, te controleren, dat daardoor controle op controle plaatsvindt, gebaseerd op dezelfde uitgangspunten, hetgeen uit oogpunt van efficiency en doelmatigheid niet wenselijk is en vertraging in de controle oplevert, dat in juli 2016 de gemeenteraad van De Fryske Marnen een motie vaststelde met een verzoek van gelijke strekking als hieronder geformuleerd, dat de Auditwerkgroep van de gemeente de raad adviseert het voorbeeld van De Fryske Marnen te volgen, Verzoekt het college: door middel van verzending van deze motie aan alle gemeenten in Nederland, de VNG, de Tweede Kamer, de Nederlandse Orde van Accountants en aan alle andere relevante beroepsgroepen deze problematiek te agenderen teneinde aan deze verspilling van overheidsgelden een einde te maken, GROEN En gaat over tot de orde van de dag. UI Marijke van der M GroenLinks Marcel van der Tol Vooruit CDA Klaasjan de Jo Zoeteimeer Vooruit Juliette Meurs spe VVD Robbert Moree ChristenUnie Suurimadkit forde.~. rtrgh D66 LHN Hanneke PvdA Chantal Walther CU/SGP André Bos D66 Cora Huijbgns-