De Trinoom. MedezeggenschapsRaad NOTULEN

Transcriptie

1 NOTULEN Onderwerp Vergadering Datum :Woensdag 29 juni 2011 Aanwezig Genodigden Marco (voorzitter en vertegenwoordiger ouders) José (secretaris en vertegenwoordiger team) Jacqueline (vertegenwoordiger team) Tine (vertegenwoordiger ouders) Monic (vertegenwoordiger team) Yolanda (vertegenwoordiger ouders) Hans (directeur Trinoom) Chantal Mennes Rob Verhoeven Notulist Cc: Afwezig m.b. Marianne (penningmeester en vertegenwoordiger team) Judith (vertegenwoordiger ouders) :Susan van de Wetering Seferiadis Teamleden Trinoom Paul van Warmerdam (OR) Aanvang : uur Einde : uur 1.Opening en vaststelling agenda Marco opent de vergadering en heet alle aanwezigen, en in het bijzonder Chantal en Rob, van harte welkom. Chantal en Rob zijn vanaf 1 augustus 2011 officieel lid van de MR. Hans gaat akkoord dat zij vandaag aanwezig blijven bij het besloten gedeelte personeel. 2. Goedkeuring notulen en actiepuntenlijst d.d. 16 juni jl. De notulen komen paginagewijs aan de orde: Pagina 3, agendapunt 5 Begroting OR: handarbeidlokaal Huurlingsedam: in de definitieve ontwerp- en bouwtekeningen is geen handarbeidlokaal opgenomen. Er is ook geen budget hiervoor gereserveerd. Desalniettemin vindt Hans het een heel goed suggestie en zal hij nagaan wat de mogelijkheden zijn binnen zijn budget. Overigens zal het toewijzen van een handarbeidlokaal ten koste gaan van een leslokaal. En zal alleen bij leegstand van een leslokaal het inrichten van een handarbeidlokaal een mogelijkheid kunnen zijn. Pagina 3 agendapunt 5 Begroting OR: Chantal vraagt zich af waarom de OR gekozen heeft voor het aanschaffen van gele petjes en deze uit te reiken in plaats van schoolshirts. Met name met schoolreisjes is het dragen van een schoolshirt erg handig / overzichtelijk. Tine geeft aan dat dit een kostenoverweging is van een aantal jaren geleden. De OR is nu bezig met het aanschaffen van gele Trinoom T-shirts voor de groepen, deze worden dus niet weggegeven aan de kinderen maar blijven in de groepen en eigendom van de OR. Chantal heeft nog meer vragen en suggesties voor de OR. Zij zal deze aan Tine doormailen. Actiepunt Chantal. Pagina 2, definitieve jaarkalender teamleden: Hans geeft aan dat alle studiedagen in deze planning is opgenomen. Voor twee studiedagen, waarvan de datum wel vaststaat, dient nog een thema te worden gekozen. De studiedagen zijn inmiddels gecommuniceerd richting ouders / verzorgers via de nieuwsbrief van 23 juni jl. De actiepuntenlijst wordt aangepast aan de huidige stand van zaken: - Schoolplan MTP : Hans streeft er naar om het schoolplan medio september a.s. gereed te hebben. Actiepunt aanhouden. - Nieuw GMR lid of Lizette: zie agendapunt 3. Actiepunt aanhouden. - Uitslag MR verkiezing: kandidaten informeren: is gebeurd, actiepunt afvoeren. - Uitslag MR verkiezing: artikel nieuwsbrief en teaminfo: is gebeurd, actiepunt afvoeren. - Sharepoint account aanvragen en opzeggen nieuw / oude MR leden: is gebeurd, actiepunt afvoeren. - Twee conceptbrieven onderbouwgroep doormailen aan Marco: is gebeurd, actiepunt afvoeren. - Polisvoorwaarden Ongevallen Verzekering en aansprakelijkheidsverzekering opvragen Francien (OR): is gebeurd, actiepunt afvoeren. - GMR deelname interesse nagaan bij ouders: is gebeurd, ouder heeft interesse, zie agendapunt 3. Actiepunt afvoeren.

2 Pagina : 2 Notulen 29 juni Opvragen Trinoom MR reglement bij SK&K: actiepunt wordt omgezet: in de volgende vergadering wordt het concept MR reglement opnieuw besproken en definitief gemaakt. Actiepunt afvoeren. - Vergaderruimte 29 juni regelen bij SK&K: is gebeurd, actiepunt vervalt. - Restaurant Het Verlangen reserveren: is gebeurd, actiepunt vervalt. De notulen worden, inclusief de actiepuntenlijst, goedgekeurd en vastgesteld. 3. Mededelingen en Ingekomen stukken MR account: José mailt aan Jacqueline het wachtwoord door zodat Jacqueline in het vervolg de MR box kan uitlezen. Actiepunt José. Lokaal verdeling en plattegrond: alleen de lokaal verdeling ten behoeve van de doorschuifochtend is gecommuniceerd. Hans zorgt ervoor dat in de nieuwsbrief van 30 juni a.s. de definitieve plattegrond met groepen wordt opgenomen. Actiepunt Hans. Nieuwe taal methode: spelling op maat: in het nieuwe schooljaar wordt gestart met de nieuwe taalmethode spelling op maat. Omdat dit een beleidsaanpassing is dient de MR hier op voorhand over te worden geïnformeerd. Hans geeft aan dat dit onderwerp in zijn jaarplan is opgenomen en in de eerste vergadering van de MR van dit jaar is gecommuniceerd. De MR verzoekt Hans maar ook de teamleden om dergelijke belangrijke onderwerpen in het vervolg nadrukkelijker in te brengen in de MR vergadering, en dus niet alleen bij de bespreking van het jaarplan. Ook de criteria dienen helder te zijn zodat de MR binnen haar kaders kan bijsturen c.q. directie/mt kan aanspreken. De MR spreekt met Hans en de team leden af dat het jaarplan ongeveer 3 x per schooljaar opnieuw wordt ingebracht om zo op de hoogte te blijven en dat ook eventuele wijzigingen bij de MR bekend worden. Actiepunt Hans. In de nieuwsbrief van donderdag 30 juni zal aan de ouders / verzorgers over deze nieuwe taal methode worden gecommuniceerd. Actiepunt Hans. Schoolgids : in de jaar muurkalender worden dit jaar alleen data opgenomen. In de schoolgids (welke per 2 jaar wordt herschreven) blijft de tekst gehandhaafd. De kalender wordt uitgegeven en zal daarnaast ook op de site worden gezet. De schoolgids wordt ook op de site gezet en daarnaast zullen enkele exemplaren in de school liggen. De kalender wordt uiterlijk in de tweede schoolweek uitgegeven. Ontwikkelingen schoolgebouw Huurlingsedam: Op woensdag 29 juni heeft Stichting Kans en Kleur, De Eerste Stap, Stichting MER en de directie Trinoom en presentatie gegeven aan de Gemeente Wijchen (Wethouder Thijssen) over het Integraal Kind Centrum. De gemeente is positief over het plan. Ook is op dezelfde dag deze presentatie aan de teamleden van de Trinoom en medewerkers van De Eerste Stap gepresenteerd. Ook bij deze genodigden is het plan enthousiast ontvangen. De presentatie wordt op sharepoint weggezet. Met de Stichting Kans en Kleur is afgesproken dat zij aan het begin van het nieuwe schooljaar (hiervoor is bewust gekozen ivm de zomervakantie) de pers zal informeren over het Integraal Kind Centrum in de Huurlingsedam. Het team van de Trinoom en De Eerste Stap zal door onderwijsadviseur Jos Roemer (solidentiteitsbegeleider) worden begeleid. Op wijkniveau staan begin september twee ateliersessies gepland voor bewoners van de wijk Huurlingsedam en Kerkeveld en overige geïnteresseerden. Tijdens deze sessies, welke gehouden worden in de aula van de Trinoom, komt het Integraal Kind Centrum, andere tijden en het multi funtionele aspect aan de orde. De gemeente verzorgt tzt de uitnodigingen. De MR adviseert Hans om de data nog voor de zomervakantie via de nieuwsbrief te melden. Actiepunt Hans. Tijd voor nieuwe schooltijden : Alle basisscholen hebben het magazine Tijd voor nieuwe schooltijden ontvangen. Dit is een eenmalige uitgave van de initiatiefgroep Andere Tijden in onderwijs en opvang. De discussie in de samenleving is onder andere ontstaan door het gestegen aantal tweeverdieners. Veel kinderen blijven over op school en elke school is verplicht om de tussenschoolseopvang te (laten) regelen. Scholen

3 Pagina : 3 Notulen 29 juni 2011 zijn binnen de huidige wetgeving vrij om hun eigen tijd in te delen, als het minimumaantal lesuren maar wordt gehaald. Drie modellen voor andere tijden komen aan de orde: 1: Het vijf gelijke dagenmodel: Karakteristieken o.a.: vijf identieke schooldagen van 8.00 uur tot uur of van uur tot uur, geen vrije woensdag- en vrijdagmiddag, korte lunchpauze met leerkrachten in de klas (geen aparte overblijfvoorziening), naschoolse opvang sluit elke dag direct aan op de lessen: opmerking MR: betekent dit dat de kosten voor de BSO omhoog gaan? 2. Het bioritme-model: Karakteristieken o.a.: het leren volgt het bioritme van de kinderen, het onderwijs maakt gebruik van de momenten van maximale alertheid (van uur tot uur voor leren & presteren, en van uur tot uur repeteren), extra lange middagpauze met sport, cultuur en andere activiteiten, verzorgt door de BSO of andere organisaties, leerkrachten gebruiken de lange middagpauze voor voorbereiding, vergadering, bijscholing, voor kinderen van werkende ouders is er na schooltijd opvang. 3: Het 7- tot 7 model of Integraal kind Centrum: Karakteristieken o.a.: aaneengesloten programma met afwisseling in blokken met onderwijs, opvang, sport en ontspanning, het gehele jaar open, geen collectieve vakanties, één aanspreekpunt voor ouders en kinderen, geïndividualiseerd onderwijs, eenduidig pedagogisch beleid, één team van medewerkers vanuit verschillende disciplines, concentratie van voorzieningen in één gebouw, in principe een aanbod voor 0-12 jaar. Hans geeft aan dat het directeurenberaad deze maatschappelijke ontwikkeling nauw volgt. Het directeurenberaad heeft afgesproken dat als de tijden worden aangepast dit in principe voor alle scholen binnen de Stichting zal gelden, ook zal voor hetzelfde model worden gekozen. Inmiddels is er een werkgroep Andere Schooltijden opgericht waar Hans onderdeel van uitmaakt. Hans geeft aan dat uiterlijk eind december 2011 er een advies vanuit deze werkgroep gedaan zal worden aan het CVB van de stichting. Om er achter te komen of er behoefte is aan andere schooltijden adviseert de MR het directeurenberaad om een uniform ouderenquête binnen de scholen te houden. Concept voorstel vergaderdata Op de volgende data vinden de MR vergaderingen in het nieuwe schooljaar plaats: 2011: 1: woensdag 21 september 2: maandag 7 november 3: dinsdag 13 december 2012: 4: maandag 30 januari 5: woensdag 29 februari 6: donderdag 12 april 7: woensdag 30 mei 8: woensdag 20 juni Status ouder interesse voor GMR / Lizette: Eén ouder heeft zich gemeld en wenst graag namens de Trinoom oudergeleding zitting te nemen in de GMR. Mede gezien de grootte van de Trinoom is het zeer gewenst dat binnen de GMR de Trioom met een ouder vertegenwoordigd is. Marco zal de voorzitter van de GMR (Leon Vogels) informeren en de ouder bij hem aanmelden. Ook zal Marco Lizette op de hoogte brengen. En tot slot zal Marco contact opnemen met de ouder om e.e.a. verder af te stemmen. Actiepunten Marco.

4 Pagina : 4 Notulen 29 juni 2011 Polisvoorwaarden Ongevallen Verzekering en Aansprakelijkheidsverzekering: De kosten van de Ongevallen Verzekering staat op de balans van de OR. Nu heeft de OR aangegeven dat zij gezien de hoge kosten (circa 700 euro) alsmede het feit dat gedurende de afgelopen jaren nog nooit van de ongevallen verzekering gebruik is gemaakt, deze verzekering op te zeggen. Volgens de OR is namelijk veel gedekt in de aansprakelijkheidsverzekering. De aansprakelijkheidsverzekering wordt betaald door de Stichting. Deze verzekering is op stichtingsniveau afgesloten voor alle scholen binnen de Stichting Kans en Kleur. De Ongevallen Verzekering niet. Deze hebben alle scholen zelf separaat afgesloten. Jacqueline heeft de polissen doorlopen en licht de MR uitgebreid toe: Een aansprakelijkheidsverzekering is een verzekering die de verzekerde beschermt tegen het risico van aansprakelijkheid: dekt alleen schade aan derde. Een ongevallenverzekering is een sommenverzekering die tot doel heeft een uitkering te verstrekken indien de verzekerde een ongeval overkomt. Er kan een uitkering worden verstrekt bij ziekenhuisopname, blijvende invaliditeit en overlijden. De MR is van mening dat het wenselijk is dat de Trinoom de ongevallen verzekering aanhoudt. De kosten van deze verzekering dienen bij de directie te liggen en niet bij de OR. Verder adviseert de Trinoom de directie van de Trinoom om deze verzekering collectief (kostenbesparend?) af te sluiten binnen de Stichting Kans en Kleur, hetgeen ook bij de aansprakelijkheidsverzekering is gebeurd. Jacqueline zal het belang van het hebben van deze verzekering in een memo uitschrijven. Om er zeker van te zijn dat de onderbouwing juist is adviseert de MR om de memo ter controle aan het huidige verzekeringskantoor voor te leggen. Actiepunten Jacqueline. Vervolgens zal Hans deze memo inbrengen in het directeurenberaad van Stichting Kans en Kleur van september a.s. Actiepunt Hans. 4. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De MR heeft kennis genomen van de stukken via Sharepoint. 5. Personeel (besloten) 6. Rondvraag Vandaag neemt de MR afscheid van Yolanda en Judith. Judith is helaas verhinderd vanavond. Marco dankt Yolanda voor haar inzet en bijdrage en overhandigt haar een afscheidsgeschenk. 7. Onderwerpen en volgende vergadering O.a. de onderstaande onderwerpen zullen in de volgende vergadering aan de orde komen: - Status aanmelding ouder GMR - Voortgang schoolgebouw Huurlingsedam - MR jaarverslag afkomstig van de voorzitter MR - Trinoom jaarverslag afkomstig van de directie Trinoom - Onderwerpencyclus MR Verdeling aandachtsgebieden / thema s Vaststelling zittingsdata van MR leden - Verdelen MR functies Concept MR Reglement 8.Sluiting Marco bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en wenst een ieder een fijne zomervakantie toe. Marco sluit de vergadering.

5 Pagina : 5 Notulen 29 juni 2011 Actiepunten: Verantwoordelijke: Uit notulen: Realisatiedatum: * Schoolplan MTP Hans * Stand van zaken Huurlingsedam aan ouders communiceren Hans doorlopend * Nieuw GMR lid of Lizette * Memo Polisvoorwaarden Ongevallen Verzekering Jacqueline * Inbrengen memo Ongevallen verzekering directeurenberaad Hans * Opvragen Trinoom MR reglement bij SK&K Tine * Vergaderruimte 29 juni regelen bij SK&K Hans * Suggestie voor de OR doormailen naar Tine Chantal * Wachtwoord MR account doormailen naar Jacqueline José * Definitieve lokaalverdeling opnemen nieuwsbrief 30 juni Hans * 3 x per schooljaar jaarplan opnieuw inbrengen Hans * Ouders informeren over nieuwe methode spelling Hans * Data ateliersessies communiceren voor zomervakantie aan ouders Hans * Voorzitter GMR informeren ouder Trinoom in GMR Marco * Ouder informeren / bevestigen deelname GMR Marco * Lizette informeren over ouder voor de GMR Marco