CommVault vereenvoudigt en maakt het beheren, de toegankelijkheid en de bescherming van data en informatie minder kostbaar

Transcriptie

1 1 Wie is CommVault? CommVault Corporation is een snel groeiend beursgenoteerd software bedrijf met haar hoofdkantoor in Oceanport, New Jersey. Commvault levert data en informatie management software oplossingen. Sinds de oprichting van Commvault kijkt Commvault verder dan alleen de back up van data. Commvault geeft bedrijven de mogelijk de bedrijfsdata en informatie op een veel betere manier te organiseren, beschermen en toegankelijk te maken. Vele van onze klanten zochten, toe ze met Commvault begonnen te praten een alternatief voor de bestaande back up systemen. Uiteindelijk hebben deze Commvault klanten gekozen voor de Commvault oplossingen vanwege de unieke filosofie. Deze filosofie is gebaseerd en door ontwikkeld op de informatie die de Commvault klanten verstrekt hebben. Deze filosofie is Commvaults unieke vermogen om complete data en informatie mangement oplosingen, met een onbeperkte schaalbaarheid, eenvoudige management en controle over de data tegen beheersbare kosten te kunnen leveren. CommVault vereenvoudigt en maakt het beheren, de toegankelijkheid en de bescherming van data en informatie minder kostbaar 32% omzetgroei voor voorafgaande 6 jaar In 2008, is CommVault een van de twee data management software bedrijven die een "positieve" rating van Gartner in hun Enterprise Backup / Recovery Software MarketScope ontvingen. Commvault heeft strategische partner partner overeenkomsten met de volgende wereldwijd opererende innovatieve technologie bedrijven: Dell, HDS, HP, Microsoft, VMWare, NetApp, Sun Microssytems, Oracle en Bull Meer dan klanten 1

2 Een schat van onderscheidingen en een omzetgroei van meer dan 3 maal de gemiddelde groei in de software-industrie geven aan dat klanten hun enthousiasme voor CommVault s revolutionaire benadering van gegevensbeheer delen. Simpana Software CommVault heeft baanbrekend werk verricht voor een radicaal betere wijze van gegevensbeheer. Onze exclusieve architectuur met een enkelvoudig platform biedt bedrijven ongekende beheersing van de toename van gegevens, kosten en risico s. Onze software is ontworpen voor een probleemloze samenwerking vanaf het allereerste begin met een gedeelde enkele code en een gezamenlijk functiepakket voor het leveren van ongeëvenaarde bescherming van gegevens, archivering, replicatie en bedrijfsmiddelenbeheer. Iedere dag sluiten meer bedrijven zich aan bij de duizenden bedrijven die al eerder de ongekende efficiëntie, prestaties, betrouwbaarheid en beheersbaarheid hebben ontdekt die alleen CommVault kan bieden. Simpana Is de merknaam van de CommVault Singular Information Management software suite. Deze suite bevat software toepassingen voor data protectie, archivering, replicatie, resource management en search. De suite is ontwikkeld om te vanuit één Common Technology Engine bestuurd te worden. Alle voordelen en de voordelen van een holistische benadering van gegevensbeheer komen tot leven in Simpana -software. De Simpana software telt modules voor Backup & Recovery, Archief, replicatie, Resource Management, en Search -alle gebouwd op een verenigende code base en platform. Gebruikmakend van de sterke punten van dit "gemeenschappelijke" platform, elke module, ingezet op zichzelf of in combinatie met anderen, levert onovertroffen functie-voor-functie Page 2

3 prestaties ten opzichte van alternatieve punt-niveau oplossingen. En omdat de sofwtare modulair is kan voldaan worden aan de eisen van vandaag maar tevens aan de behoeftes van de toekomst. Door eenvoudig en flexibel modules te activeren kan de software helpen in de informatie behoefte van de toekomst. Gemeenschappelijk platform Simpana software modules delen een gemeenschappelijke set van back-end-diensten en geavanceerde mogelijkheden die moeiteloos met elkaar "communiceren" via het gemeenschappelijk platform. Deze echt verenigd, of "enkelvoudige," architectuur voert alle data management functies snel, gemakkelijk en betrouwbaar vanaf een enkele console uit. Managed gegevens, eventueel content geïndexeerd in een virtuele pool, kunnen alle toepassingen, platform en apparatuur worden bekeken. Tevens is de informatie niet gerelateerd aan een lokatie. Geavanceerde technologieën en functies in het gemeenschappelijk platform omvatten: Op Policy based automation Disk2Disk2Tape tiered storage Optimized for Virtualization Embedded, Block-based Data Deduplication Hardware agnostic data retention & tiering Encryption with key management Role based Security Highly Optimized Agents for Microsoft AD, Sharepoint, Exchange, SQL, Oracle, DB2 and SAP Content Indexing Data Classification HSM/Migration ediscovery Page 3

4 De globale setup is als volgt uit: Eenvoud, Flexibiliteit en ingebouwde schaalbaarheid Page 4

5 2 Simpana software suite 2.1 Basis Componenten Simpana De Basis componenten van de Simpana Software Suite zijn de Commserve, de Media Agent en de Intelligent Data Agent CommServe (CS): Deze server beheerd een centrale database (gebaseerd op SQL2005) waarin alle metadata opgeslagen wordt. Door het gebruik van de Microsoft SQL moet dit een systeem het operating system van Microsoft zijn (Windows) Media agent (MA): Data mover. Deze server verplaatst data in de achtergrond gebaseerd op policies. In een policy staat beschreven hoelang data op welk medium opgeslagen wordt. Het medium kan ieder type storage zijn dat door het operating system gezien wordt bv disk/tape/optical. Dit mag ook een VTL voorziening zijn. De MA mag ieder operating system gebruiken dat ondersteund wordt door CommVault. Zie onderstaande link voor huidige ondersteuning: requirements/system_requirements.htm?ma Data agent (ida): Data verzamelaar. Dit is de agent die op de productie systemen geïnstalleerd wordt en de data uit het file systeem of de applicatie kopieert volgens opgestelde policies. Deze policies kunnen verschillende doelen hebben. Denk hierbij aan backup/recovery, archiving of replicatie. Ook hiervoor geldt dat dit gebruikt kan worden op verschillende operating systemen. Zie onderstaande link voor huidige ondersteuning: axy.html Data Classification Enabler (DCE) Als een backup job begint, voor een file systeem bijvoorbeeld, is de scanfase van het filesysteem met veel files, een zeer tijdrovend proces. Dit moet eerst voltooid zijn om een overzicht te hebben wat er allemaal veranderd is en vaak is de schrijf aktie van de backup job die hierop volgt hier maar een fractie van. Om dit nu te elimineren heeft Simpana de Data Classification Enabler (DCE) die aan de idata Agent alle veranderingen en toevoegingen in het file systeem continue (24hrs) doorgeeft. Dit wordt in een kleine database bijgehouden en wanneer de backup/archive-job start, kan direct de database geraadpleegd worden en kan de schrijf aktie gelijk beginnen. Dit heeft een enorme tijdwinst tot gevolg en maakt de backup window aanzienlijk korter. Page 5

6 DCE is robuust en fault-tolerant. Wanneer de Database corrupt of verwijderd wordt, wordt deze direkt opnieuw aangemaakt. Als de initiele scan niet compleet is, wordt deze direct opnieuw gedaan. Als er nieuwe volumes online komen wordt dit direct gededecteerd. DCE wordt gebruikt voor backup en archivering voor de volgende Operating Systems: Windows, Unix en Linux. DCE is er voor het filesysteem maar ook voor de Applicatie Exchange. Dit betekent dat de beruchte tijdrovende MAPI scan die alle mailboxen apart scant voor veranderingen hiermee geelimineerd wordt omdat ook deze delta s reeds in de DCE database bijgehouden worden. 2.2 Software Modules Elke Simpana configuratie heeft als basis het Simpana gemeenschappelijk platform (CTE) met ten minste een geactiveerde module, bijvoorbeeld Backup. Aanvullende modules, latent aanwezig binnen de software, kunnen snel en eenvoudig op elk moment beschikbaar en geactiveerd worden om aan de nieuwe behoeften te voldoen. Page 6

7 Alle modules Simpana werken naadloos samen en maken gebruik van dezelfde technologie en services. Simpana software is uiterst schaalbaar en additionele modules kunnen eenvoudig toegevoegd worden om aan de toekomstige behoefte te voldoen.. De Modules Simpana Backup and Recovery software levert bewezen operationele efficiëntie en onovertroffen herstel beheer. Het vermindert tot 90% van de back-up en archivering van gegevens op schijf en tape, het ondersteunen van data centers, remote kantoren en laptops-alle beheerd vanuit een enkele console. Simpana Replication software helpt voldoen aan service level agreements voor de bescherming en het herstel van zowel de afgelegen en kerngegevens. Hiermee kunt u kopieën van secundaire productie gegevens snel en efficiënt te maken, met behulp van een combinatie van host-gebaseerde replicatie en snapshot-technologieën, terwijl de overgang naadloos deze gegevens in een archief op het juiste puntin-time. Simpana Storage Resource Management software kunnen IT te automatiseren en de zichtbaarheid te krijgen in de gegevens verspreid over hun bedrijfsnetwerken. Met deze informatie kunnen IT elimineren handmatige processen, optimaliseren het gebruik en de opslag track trends voor betere planning en kostenbeheersing. Simpana Archive software kunt u de opslagkosten te verminderen door de migratie van uw gegevens aan secundaire opslag op basis van vastgesteld beleid voor het bewaren eisen tegen uw zakelijke en Page 7

8 operationele behoeften af te stemmen. Beleid automatiseren van de taken van de identificatie en het verplaatsen van gegevens op basis van regels, terwijl de toegang transparant blijft voor de gebruikers en applicaties. Simpana Search software biedt ongekende gebruiker toegang tot de informatie die aan primaire en secundaire opslag systemen in de onderneming. Bovendien biedt het gebruikers met manieren om de naleving, corporate governance en ediscovery eisen. Permanent achter Simpana -software: CommVault -diensten Als bedrijven Simpana-software te ontdekken, maar ook ontdekken een wereld-klasse team van service en support professionals die staan achter. Met een Amerikaanse steun hub en regionale steun centra verspreid over heel de wereld zal, CommVault worden er waar en wanneer u ons nodig heeft om u te helpen uw data management uitdagingen. De volgende diensten zijn beschikbaar voor uw inzet van Simpana software-ondersteuning: CommVault Simpana Support Services Opties variëren van standaard werkdag help desk ondersteuning, aan 24/7/365 dekking, tot Business Critical Support dat een gespecialiseerde technische support team toevoegt aan het aanbod. CommVault Professional Services Een wereldwijd team van consulting service professionals met de expertise en ervaring die nodig zijn om ervoor te zorgen dat elke Simpana oplossing de beste is voor de unieke omgeving van iedere klant en de eisen. CommVault Residency Services Flexibel personeel-augmentatie opties zijn beschikbaar om te helpen met de snelle deskundige inzet van onze Simpana-software. CommVault esupport Services Klanten met een actieve onderhoud overeenkomsten hebben toegang tot hulp en probleemoplossing hulpmiddelen die het optimaliseren van hun inzet van de gegevens CommVault en opslag oplossingen. CommVault Training Services Global on-site, off-site, en in eigen tempo online alternatieven beschikbaar zijn om te helpen onze klanten volledig alle fasen van een CommVault software-implementatie. Verpakte of aangepaste opleidingen in de leiding van een instructeur of computer-gebaseerde formaten beschikbaar. Page 8

9 2.3 De CommServe (CS) en uitwijk (DRCS) Zoals eerder aangegeven is de CommServe het centrale hart van een CommVault Simpana oplossing. De CommServe is in staat om zichzelf te beveiligen middels een disaster recovery proces. In dit proces wordt er een kopie van de SQL database gemaakt. Met deze kopie kan de omgeving snel geactiveerd worden indien de primaire server of site niet beschikbaar is. Alle processen ongeacht de lokatie zullen vervolgens hun activiteiten vervolgen. Cell-Level DR CS DR DR DR DR CS Indien de CommCell aktief is is het mogelijk om een Bare Metal Recovery te doen van individuele systemen. Deze module heet 1-Touch. In het geval dat de DataCenters in het geheel niet meer beschikbaar zijn is het ook mogelijk met de gemaakte tapes een full site recovery te doen op een andere locatie. Dit vindt plaats door het terugzetten van een DR backup, daarmee wordt de CommServe weer aktief en werken de bovengenoemde processen. In de omgeving van de XXXXXXX dient de Commserve minimaal te voldoen aan de volgende specificaties: CommServe Enterprise 4 single or dual-core 64-bit Intel Xeon processors MP with 8MB L3 cache and 3.66GHz 4-8 GB GB Hierbij dient rekening gehouden te worden met de volume indeling. Er is een volume nodig waar het operating system op staat en er dient een voldoende snel volume te zijn waar de SQL database op geïnstalleerd wordt. 2.4 Media Agent De media agent is de data verplaatsende functie binnen de oplossing. Op dit niveau wordt data die door de idata agents opgehaald is, weggeschreven naar media gedurende de door de Dienst ICT bepaalde periode. De MA s worden geplaatst op de locaties waar data terug haalbaar (restorable) dient te zijn. De data op de remote locaties (anders dan het stadhuis) wordt, ontdubbeld (gededupliceerd), opgeslagen op disk storage. Deze data wordt vervolgens door Simpana software gerepliceerd naar het stadhuis. Page 9

10 Uit metingen van Commvault in een groot aantal klant situaties is gebleken dat een veilige snelheids inschatting van data collectie 700GB aan brondata per uur is. Dit is een gemiddelde waarde en sterk afhankelijk van de gebruikte Hardware, netwerksnelheid, e.d. In de sessie van 3 februari is er met de Dienst ICT overeengekomen om te rekenen met een snelheid van 5 TB per Media Agent aan te verplaatsen data om voldoen aan de door de dienst ICT gestelde data collectie tijd (backup window is door de dienst ICT gesteld op 21:00uur tot 07:00uur). Verhouding fysieke en virtuele servers Verhouding Database (gestructureerd) en files, etc (ongestructureerd) 20% fysiek en 80% virtueel 20% DB en 80% ongestructureerd De specificaties waaraan een MA minimaal moet voldoen zijn de volgende: Media Agent 4 single or dual-core 64-bit Intel Xeon processors MP with 8MB L3 cache and 3.66GHz 4-8 GB 4% of amount of data backed up through the Media Agent Voor een complete specificatie van de MA voor de diverse Platformen verwijzen wij naar de online dokumentatie. requirements/system_requirements.htm Nadat de data op de verschillende locaties opgeslagen is wordt de data gekopieerd naar het stadhuis. Op de locatie stadhuis wordt de data vervolgens door gekopieerd naar de fysieke tapes met een langdurige retentie periode. Teneinde al deze functies op de MA uit te kunnen voeren heeft een MA verschillende volumes nodig (indien de MA op Microsoft Windows draait) zijn dit de volgende volumes: C:\ operating system; D:\ index cache; E:\ dedup database; F:\ en hoger voor het opslaan van data op fysieke disken (Magnetic Library in Commvault termen). De eerste 3 volumes dienen snelle volumes te zijn (FC of SAS) teneinde een hoge I/O rate te ondersteunen. De dedup data base dient bijvoorbeeld op een volume te staan met een throughput van 400 tot 500GB per uur. Bij de uitrol kan getest worden of de aangeboden volumes voldoen aan de vereiste doorvoer snelheid. Om de robuustheid van de MA infrastructuur te vergroten heeft CommVault een functie die Gridstor heet. Gridstor zorgt ervoor dat bij het uitvallen van een datapad van een client naar een MA of een datapad van de MA naar de storage laag (disk of tape) een andere MA de functie overneemt. Dit geldt zowel voor backup als restore acties. Deze functie wordt binnen de Archief module gebruikt om ook hier een hoge beschikbaarheid te realisren. Page 10

11 Binnen de infrastructuur van het Stadhuis wordt uitgegaan van 3 MA s en de client data wordt over het LAN aangeleverd. Door het gebruik van Gridstor wordt het datapad van en naar de clients volledig transparant. Deze functie verzorgt tevens load balancing in alle dataverkeer. Page 11

12 3 Funktionaliteiten Simpana software 3.1 Simpana Data Encryptie CommVault Data Encryption stelt u in staat de gegevens die over het netwerk verstuurd worden te versleutelen. De data wordt dan op de media versleuteld opgeslagen. De wijze waarop dit gedaan wordt door Simpana is uniek omdat waar en hoe de data versleuteld wordt flexibel is. Administrators kunnen de volgende encryptie methoden gebruiken: Encryptie voordat de data de client verlaat voor een veilig data transport over (publieke) netwerken. Dit is voor zowel replicatie, backup en archivering Op het moment van schrijven van de data naar media (disk of tape ) Bij het maken van een tweede kopie van (backup of archief) van het ene storage device naar het andere. Page 12

13 Of alle combinaties van deze CommVault software ondersteund verscheidene encryptie-algoritmen, inclusief Advanced Encryption Standard (AES) met een 128-bits codering en of 256-bits decryptie sleutels. Andere Algoritmen zijn Blowfish met behulp van een uitvoering speciaal ontworpen voor snelheid op 32-bit machines, Serpent, Twofish en 3-Data Encryption Standard (DES). Data encryptie kan middels een password beveiligd worden en opgeslagen worden in de CommServe database, de media of beiden. Page 13

14 3.1.1 Simpana Encryption Performance Encryptie performance is afhankelijk van de gebruikte encryptie methode. Simpana ondersteund zowel hardware als software encryptie (gecertificeerd voor Decru, Neoslace en IBM LTO4). De performance rating van de diverse encryptie methoden zijn als volgt: * This performance rating is based on performance tests for the number of megabytes encrypted per second in a Windows environment with the CommVault software. The rating is on a scale of 1-10, 10 being the fastest. Results may vary depending on testing environment. Page 14

15 3.2 Deduplicatie Hoe ziet de deduplicatie omgeving er in detail uit en hoe werkt het in failover situatie? In onderstaande schema is de deduplicatie omgeving weergegeven. 1. Op de client Server worden de bestanden geselecteerd voor de backup en kan de compressie, hashing (datablokken voorzien van een unieke code) en encryptie plaatsvinden. 2. Deze (voorbewerkte) data wordt verstuurd naar de MediaAgent, waar gekeken wordt welke blokken uniek zijn. De vergelijking wordt in-memory gedaan op basis van de info die beschikbaar is in de DeduplicationDataBase (DDB). 3. Wanneer de data uniek is wordt deze weggeschreven op het backupmedium en de index (CVCatalog) wordt bijgewerkt. Wanneer het datablock niet uniek is, wordt alleen de index bijgewerkt en wordt het datablok niet weggeschreven. 4. Voor de restore wordt er alleen gebruik gemaakt van de index en is de DeduplicatieDatabase niet nodig. Dit levert een zeer snelle restore op, die qua snelheid niet onderdoet voor een standaard (non-deduped) restore, dit in tegenstelling tot hardwarematige deduplicatie waarbij de restore over het algemeen een factor langzamer is dan een standaard non-deduplicatie restore. Daarnaast blijven alle voordelen van Gridstor zoals redundantie, loadbalancing en alternatieve backup/restore paden beschikbaar. Page 15

16 Verschillende MediaAgents kunnen deze dedupe database sharen, zodat bij uitval van een MediaAgent de andere MediaAgents de backups kunnen overnemen (failover in gridstor config). De index (op welke locatie is elk bestand opgeslagen) wordt in een (gesharede) cache bewaard, maar wordt ook op de backup media weggeschreven. Dus wanneer de index niet meer in de cache besachikbaar is is deze nog wel beschikbaar op de backup media en kan dus in een DR situatie op een andere locatie gebruikt worden, zonder dat de dedupe database beschikbaar hoeft te zijn. 3.3 Continuous Data Replication (CDR) In de remote omgevingen van de Dienst ICT en het datacenter op het stadhuis wordt een CDR target neergezet die dient voor de replicatie van de back-up. Door gebruik te maken van CDR Media Agent replicatie wordt deduplicated data in de remote locaties in gededupliceerde vorm gerepliceerd naar het stadhuis en de productie data van het stadhuis wordt gerepliceerd naaar SHI. De deduplicatie heeft een tweeledig doel in deze setup: - het is mogelijk om een locale copie op de sites achter te laten voor snelle restore akties terwijl er geen grote hoeveelheid opslag nodig is - In het replicatie proces zullen alleen unieke data blokken overgestuurd worden (minder bandbreedte) In de hoofdlocatie kan de data voor langere retentie en/of voor offsite doeleinden op tape worden gezet. Ook hiervoor geldt dat alle data in de MagLib als additionele kopie wordt opgeslagen op tape. Remote locaties (DBGA, OGA, DAB) Door data in deduplicated formaat weg te schrijven op de lokale maglibs kan deze in behouden gededupliceerd formaat worden gerepliceerd naar de hoofdlocatie. Hierdoor wordt de LAN verbinding ontzien van redundante datatransport. Door de back-up data lokaal te houden voor primaire retentie is het mogelijk om restore verzoeken uit te voeren zonder Page 16

17 belasting van het WAN. Voor langere retentie zal de data via een auxiliary copy op het stadhuis naar tape worden geschreven. Gezien de groottes van de bovengenoemde remote locaties is het mogelijk om hiervoor een aparte deduplicatie Media Agent (DDB-MA) te plaatsen. Deze om te zorgen voor het delen van de deduplicatie processen. Het streven is om de grootte van de maglibs op de remote locaties dusdanig te schalen dat deze zoveel mogelijk data kunnen bevatten. Hier geldt namelijk dat de grootte van de Maglib invloed heeft op het maximaal aantal behouden van back-ups. Met andere woorden, hoe groter de capaciteit hoe meer data in deduplicated formaat opgeslagen kan worden en hoe hoger de deduplicatie factor zal zijn. Rekening dient gehouden te worden dat de Source MagLib en Replica Maglib van dezelfde grootte moeten zijn. Voor elke locatie zullen aparte Storage Policies worden aangemaakt die afgestemd zijn op de beschikbare datapaden, kopieën van data en bijbehorende opgelegde retenties De voordelen van de voorgestelde oplossing zijn de volgende: o Geen tape management op remote locaties o Heterogene omgeving die transparant mee kan groeien en Dienst ICT XXXXX omgeving o Data Deduplicatie groei in de toekomst behoeft geen aanschaf van additionele hardwareboxen. Alleen minimale diskuitbreiding is gewenst in de huidige configuratie o Door diverse segmentsizes toe te passen op verschillende datatypes (filesysteem en database) wordt het optimale deduplicatie type gerealiseerd Page 17

18 3.4 Virtual Tape Library (VTL) Simpana ondersteund diverse opslag systemen en Virtual Tape Library (VTL) is er een van. VTL wordt als reguliere Tape Library gezien. VTL is ontwikkeld voor diverse Backup programma s die niet de mogelijkheid hebben om direct naar disk te schrijven. Hiervoor is een simulator ontwikkeld die het mogelijk maakt een tape te simuleren en zodoende enige voordelen te behalen met het schrijven naar disk, echter, dit is nog steeds een sequentieel proces. Simpana is speciaal ontwikkeld om direkt naar disk te schrijven dus gebruikt alle voordelen (Random Access) hiervan optimaal. De restore tijd is hierdoor aanzienlijk sneller. Dus een VTL biedt voor Simpana geen voordelen. De VTL schrijft maar met 1 stream de data naar een gesimuleerde drive. Geen voordeel van random access dus. Het is mogelijk dit te multiplexen, echter, dit wordt dan een overload voor het deduplicatie process aan de backend. Een andere complicatie is de restore snelheid. Bij een restore dient de VTL uit zijn controllers en I/O paden alle data terug te brengen naar de oorspronkelijke chunks. Dit geeft een enorme overhead op de VTL infrastuctuur en dit bepaalde tevens de snelheid van het restore proces. Dit proces loopt trager dan deduplicatie binnen de index cache van CommVault. Page 18

19 3.5 Storage Resource Manager (SRM) Simpana heeft de mogelijkheid om rapporten te genereren door middel van de SRM module. Hiermee kunt u eenvoudig gegevens bekijken die betrekking hebben op diverse aspecten van de gebruikte resources en tevens een diepgaande analyse doen hiervan. Hier is dus ook trending een onderdeel van en stelt de gebruiker in staat te voorspellen wat het disk gebruik in de toekomst zal zijn. Solution: Simpana Unified Analysis and Reporting Enables Efficient Archiving CommNet Service Monitor Global 360 View All Cells rollup into one global view Report by Enterprise, Cells Groups or Clients Configuration Global Job Manager Window Utilization /Loading Data Protection / Recovery Coverage Media Mgmt Performance Media Prediction SLA Measurement (Qfactor) Full Use Costing Storage Manager Production Data Cell-US Production Stores CommCell- Cell-ROW Operational Reporting File Systems & Sharepoint Databases Monitored Data Application Stores, Databases, File Systems By Client Groups, Clients, Mailboxes, Volumes, Users Recovery Copies Policies, Jobs & Managed Data Recovery, Backup and Archive data sets Operational reports by Jobs, Clients, Agents, SC Reporting Classes Client Configuration Primary Storage Usage/Utilization Data Categorization Thresholds/ Advisories Primary Usage Costing Backup Copies Archive Copies Reporting Classes Configuration, Security, Audit Trail Operational Readiness Job Summaries Storage Usage & Data Aging VaultTracking 5 Confidential Er is een grote hoeveelheid voor geconfigureerde (standaard) rapporten beschikbaar in de Report Manager voor het verstrekken van zeer gedetailleerde informatie over de gebruikte recources van de client-computers. De informatie kan op diverse manieren gepresenteerd worden, logisch gegroepeerd, in tabelvorm met behulp van Microsoft SQL Server Reporting Services, waarmee de rapporten dan bekeken kunnen worden in een webbrowser. Dit kan dan ook weer naar diverse formaten omgezet worden. Tevens kan het nuttig zijn de informatie ook te presenteren in diverse grafieken en die kunnen dan ook weer aangepast worden door middel van standaard Microsoft-tools, zoals Visual Studio. Voor het genereren van rapporten SRM, moet een gebruiker admin rechten hebben. Admin rechten kunnen worden verstrekt op CommCell niveau in de console de gebruiker toe te voegen aan de Master groep. De beschikbare informatie in elk rapport is gebaseerd op gegevens die de specifieke SRM gebruiker kan opvragen waar hij rechten toe heeft. Hieronder is een voorbeeld van een File System Utilization report weergegeven: Page 19

20 File System Utilization Report Een ander voorbeeld is wanneer de data voor het laatst benaderd is: Report of Inactive Data (Access Time) SRM is in staat systeem alerts te versturen door middel van een SMTP of SNMP Trap-message versturen. Bij het genereren van een report wordt deze standaard in een webbrowser weergegeven. Page 20

21 SRM verzameld de gegevens van de diverse agents die op de clients geinstalleerd zijn en slaat deze op in de SQL database van de Commserver. De SRM data is gebaseerd op fixed disks en niet op removable disks. Page 21

22 3.6 Archiving en File archivering zijn ook onderdeel van Simpana. Middels integratie van voorgenoemde processen met de backup/recovery kan er een ge-integreerde omgeving gebouwd worden die zeer schaalbaar is en eenvoudig in management. Middels archivering kan de hoeveelheid produktie data teruggebracht worden. Op de online omgeving staan op dat moment alleen de files en mails waarmee gebruikers dagelijks werken. Hierdoor is het mogelijk om een kosten besparing te realiseren in het gebruik van de snelle storage volumes. Tevens hiermee de hoeveelheid dat die dagelijks in backup processen opgehaald wordt, en vervolgens gerepliceerd zoals beschreven in bovengenoemde stukken. Hiermee biedt Commvault Simpana een toekomst vaste omgeving. De noodzaak om de data lijnen verder uit te breiden worden hiermee verder naar de toekomst verschoven. In het tiering model ziet dit alsvolgt uit: Om dit voor gebruikers transparant te houden zijn is er in de software rekening gehouden met de applicaties waar ze mee werken. CommVault heeft een outlook plug-in die gesupport is op: Microsoft Outlook welke gebruikers toestaat om gearchiveerde berichten terug te halen. De mail users kunnen Page 22

23 deze berichten terug halen dmv het dubbel klikken van een stub (pad verwijzing naar het orginele bericht). Tevens kunnen de gebruikers zoeken binnen de archieven zowel in mail als file omgevingen. De web based zoek functie is ge-integreerd in active directory zodat users middels single sign on (SSO) bestanden en mail kunnen doorzoeken. Deze zoek funktie is krachtiger dan de zoek funktie binnen outlook. Er kan gezocht worden over systemen heen en zelfs in on-line data (CIFS only). Het is tevens mogelijk om zoek opdrachten binnen zoek opdrachten te bouwen. Het is ook mogelijk om geauthoriseerde gebruikers rechten te geven om door alle data te zoeken. Het betreft hier data in de gehele AD omgeving zowel file als mail data waarbij ook attchments doorzoekbaar zijn. Zie onderstaand figuur: Met de compliancy archiver is het mogelijk om alle mail (ingaand en uitgaand) te archiveren. Ook hierin geldt dat alles middels content indexing te doorzoeken is. Door het gebruik van de Archiverings software is er geen noodzaak meer om PST bestanden te maken. Reeds bestaande PST bestanden kunnen ingelezen worden in het Archief waarna deze bestanden verwijderd kunnen worden en geen ruimte meer gebruiken in de omgeving als losstaande bestanden. Page 23

24 Uiteraard is het in Exchange mogelijk om een off-line archief te hebben. In deze optie hebben gebruikers die niet verbonden zijn met de Exchange omgeving toch de mogelijkheid om ge archiveerde mails terug te halen. Data die opgenomen is in de archieven is niet door gebruikers te verwijderen. De enige data die verwijderd kan worden is de stub data (pad verwijzing naar de orginele file/mail). Middels een restore uit de backup kan deze pad verwijzing teruggeplaatst worden. In de Simpana GUI is het ook mogelijk (met administator rechten) om data terug te plaatsen. Of middels de uitgebreide zoek mogelijkheden van de content indexing server. Deze laatste zoek aktie kan ook door gebruikers gebruikt worden. Page 24