Profiel. Controller (0,6 fte) 16 oktober Opdrachtgever Stichting Panta Rhei

Transcriptie

1 Profiel Controller (0,6 fte) 16 oktober 2017 Opdrachtgever Stichting Panta Rhei Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De inleiding 3 2 De organisatie 4 3 De functie Controller 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

3 1 De inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van Controller bij Stichting Panta Rhei. Daartoe wordt ingegaan op de missie, visie en strategie, de organisatie (context), de relevante ontwikkelingen en de verantwoordelijkheden van de Controller. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze functie. Meer achtergrondinformatie over Stichting Panta Rhei is terug te vinden op de website via Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

4 2 De organisatie Panta Rhei is een hechte organisatie voor primair onderwijs en beheert 15 basisscholen in Leidschendam, Voorburg, Voorschoten en Leidschenveen (Den Haag). Panta Rhei staat garant voor de kwaliteit van het onderwijs, individuele ondersteuning voor kinderen en de aanwezigheid van naschoolse opvang. Net als kinderen zijn ook onze scholen voortdurend in beweging. Bij de stichting werken 390 personeelsleden en wordt onderwijs gegeven aan ruim leerlingen. De stichting heeft als missie: uitstekend onderwijs bieden op uitstekende scholen. In de visie van Panta Rhei heeft elke school een eigen, herkenbare onderwijskundige en levensbeschouwelijke identiteit. De schooldirecties concretiseren zelf in hun schoolplan op welke wijze de school het katholieke, openbare of algemeen toegankelijke karakter verder wil vormgeven. Daarmee bepaalt de school zelf hoe de eigen identiteit van de school in de praktijk van alle dag wordt ingevuld. Als organisatie heeft Pantha Rhei vijf kernwaarden geformuleerd die in alle scholen zichtbaar zijn: Het onderwijs is gericht op de vorming van het kind; een harmonieuze ontwikkeling op alle gebieden: cognitief, creatief, cultureel, motorisch, emotioneel en sociaal. Het onderwijs is ontwikkelingsgericht. We hebben oog voor elk kind. Er is wederzijds respect. We maken deel uit van de samenleving en werken samen, zowel binnen de organisatie als met belanghebbenden in de omgeving van de school. In de schoolvisie wordt de verbinding gelegd tussen de school, het kind (en ouders/verzorgers) en de (leef-) omgeving van de kinderen. Dit is van essentieel belang om kinderen zich te kunnen laten ontwikkelen tot zelfbewuste, verantwoordelijke en kansrijke burgers. Het bevoegd gezag van Panta Rhei is in handen van een College van Bestuur dat uit één persoon bestaat. De toezichthoudende rol wordt vervuld door een Raad van Toezicht die uit vijf personen bestaat. Als besturingsfilosofie gaan ze uit van het subsidiariteitsbeginsel: de verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie gelegd. Het College van Bestuur van Panta Rhei bestuurt op hoofdlijnen. Het College van Bestuur behoudt altijd de eindverantwoordelijkheid, stelt het strategisch beleidsplan, de begroting en de jaarrekening vast en beslist over zaken zoals arbeidsvoorwaarden. Per basisschool heeft een directeur de eerste verantwoordelijkheid ten aanzien van het onderwijskundig management en de operationele zaken, waaronder de financien, op zijn/haar basisschool. De directeur participeert ook in de bovenschoolse beleidsontwikkeling. Om deze bestuursfilosofie in de praktijk te kunnen borgen werkt Panta Rhei op basis van domeinen waarmee de belangrijkste aandachtsgebieden op bestuurlijk gebied worden afgebakend en gedekt. Dit betreft de domeinen Onderwijs-Kwaliteit, Personeelszaken en Financien/Huisvesting/ICT. De bezetting van het bestuursbureau bestaat uit de bestuurder, (senior)stafspecialisten p&o, huisvesting/ict, onderwijs/kwaliteit, een controller, een bestuurssecretaresse en een medewerker secretariaat (in totaal acht personen). Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

5 Organigram Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

6 3 De functie Controller (0,6 fte) Als controller neemt u een regierol gericht op de financiële beheersing van de organisatie: het ondersteunen van de organisatie bij het in control geraken en blijven. Hiertoe verzamelt en interpreteert u financieel-economische gegevens, eventueel aangevuld met niet-financieeleconomische gegevens. Deze informatie verstrekt u aan de bestuurder en (de auditcommissie van) de Raad van Toezicht om hen in staat te stellen de organisatie adequaat te besturen (strategievorming, plannen, beheersen, beslissen) en verantwoording af te leggen. Verder adviseert u de bestuurder inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening en coördineert de uitvoering ervan. Daarnaast voert u interne controleactiviteiten uit, bent u gesprekspartner voor de auditcommissie van de Raad van Toezicht en de financiële werkgroep van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Tevens fungeert u als verbindingsschakel voor financiële zaken tussen de organisatie en het administratiekantoor. Last but not least bent u sparringpartner voor de integraal verantwoordelijke directies van de scholen en neemt u passende maatregelen om de vastgestelde begroting te realiseren. U bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarlijkse financiële cyclus, het bewaken van de planning, het beoordelen van ontwerpbegrotingen van de scholen en het adviseren van de bestuurder daarover. Ook het vastleggen van administratieve organisatieprocessen en het doen van voorstellen voor de optimalisatie daarvan behoort tot uw verantwoordelijkheid. Hierbij werkt u binnen het kader van beleidslijnen van de organisatie en de geldende wet- en regelgeving en legt u verantwoording af aan de bestuurder. Een uitgebreide uitwerking van de resultaatgebieden van de controller vindt u in bijlage I van dit document. Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

7 4 De gewenste capaciteiten De controller die we zoeken is een gedreven professional met de volgende kennis, ervaring en competenties: Beschikt over academisch werk- en denkniveau. Heeft een bedrijfseconomische of bedrijfskundige achtergrond. Heeft meerjarige ervaring als controller in het onderwijs, bij voorkeur in het primair onderwijs. Heeft actuele kennis van financiële en administratieve processen. Is analytisch sterk en heeft een uitstekend strategisch inzicht. Neemt initiatieven, zet ideeën om in plannen, doelen om in resultaten en durft besluiten te nemen. Is communicatief sterk, beschikt over goede adviesvaardigheden en heeft overtuigingskracht. Is een sterke persoonlijkheid en beschikt over een uitstekend probleemoplossend en conceptueel vermogen. Kan goed luisteren, samenwerken en heeft een groot omgevings- en organisatiebewustzijn. Schakelt makkelijk tussen verschillende stakelholders met een divers kennisniveau op het gebied van financien. Past de wijze van communicatie aan op het kennisniveau van de gesprekspartner(s). Heeft een energieke werkhouding en heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Is benaderbaar en handelt op basis van gelijkheid. Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

8 5 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een functie voor 24 uur per week (0,6 fte). De benoeming betreft in beginsel een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband na deze periode. Inschaling is op basis van relevante werkervaring in schaal 12 (OOP) CAO PO (maximaal 5.130,-- per maand bij een 40-urige werkweek). Panta Rhei biedt ook uitstekende secundaire voorwaarden zoals: vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,3%), vakantieverlof tijdens schoolvakanties en betaald ouderschapsverlof. De vacature is beschikbaar vanaf 1 januari Rekening houdend met een opzegtermijn van de te benoemen kandidaat is aanvaarding van deze functie na genoemde datum uiteraard mogelijk. De juiste datum van ingaan van het dienstverband wordt dan in onderling overleg vastgesteld. Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

9 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal In week 44 voert de adviseur van Leeuwendaal voorselectiegesprekken met kandidaten op locatie Den Haag of Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De benoemingscommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Stichting Panta Rhei In week 46 en 47 voeren kandidaten gesprekken met de benoemings- en adviescommissie. Na de tweede ronde worden referenties ingewonnen en vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 december Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

10 Bijlage I: Uitwerking resultaatgebieden Controller 1 Inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening en coördinatie van de uitvoering: stelt de jaarlijkse financiële cyclus op en bewaakt de planning; stelt analyses en nadere adviezen op inzake de verantwoordingsrapportages; analyseert en becommentarieert gegevens uit begrotingen van voorgaande jaren, analyseert de consequenties van nieuw beleid en (voorgenomen) wijzigingen in bestaand beleid en stelt aan de hand daarvan een notitie met beslispunten op; beoordeelt ontwerpbegrotingen van de scholen en adviseert de bestuurder daarover; stelt in dit kader rapportages op, waarbij indien noodzakelijk tevens voorstellen worden gedaan voor wijzigingen in de ontwerpbegrotingen of voor beleidsalternatieven; inventariseert bij schooldirecties beleidsvoornemens ten behoeve van de begrotingsvoorbereiding en ondersteunt de bestuurder bij het overleg met de schooldirecties; is betrokken bij de ontwikkeling van het financiële beleid voor de totale organisatie; rekent beleidswijzigingen door op hun financiële consequenties en formuleert beleidsalternatieven; beoordeelt de financiële rapportage op basis van de vastgestelde begroting en meerjarenramingen; signaleert en analyseert in-en externe ontwikkelingen relevant voor de (financiële) strategische ontwikkeling van de organisatie; beoordeelt de input die medewerkers, directies en bestuurder leveren voor de begrotingen en de jaarrekening, ziet toe op het opstellen van de cijfermatig deel van de conceptbegroting, meerjarenbegroting en jaarrekening door het administratiekantoor en coördineert het leveren van de beleidsmatige input voor genoemde documenten; analyseert en beoordeelt tijdens het lopende begrotingsjaar voorgenomen beleidswijzigingen op budgettaire consequenties; beheert overtollige middelen, bewaakt de financiële positie en draagt zorg voor treasurymanagement. 2 Inzake de naleving van regels en procedures: legt administratieve organisatieprocessen vast en doet voorstellen voor aanpassing en verbetering voor gegevensverwerking en het managementinformatiesysteem; controleert de besteding van de gelden van de instellingen op doelmatigheid en rechtmatigheid en de naleving van randvoorwaarden en meldt eventuele misstanden aan de bestuurder en - in voorkomende situaties - aan de auditcommissie van de Raad van Toezicht; identificeert en beoordeelt operationele, strategische en financiële risico s en stelt desgewenst beheersmaatregelen op; coördineert de periodieke actualisatie van de risicoanalyse; toetst de werking van (financiële) administraties; signaleert en meldt afwijkingen aan leidinggevenden; rapporteert daarover aan de bestuurder en doet aanbevelingen ter verbetering. Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11

11 3 Inzake het administratiekantoor: inventariseert de (financiële) informatiebehoefte, formuleert eisen en vertaalt deze naar rapportages en systemen en stemt af met het administratiekantoor; ziet toe op een goede uitvoering van de werkzaamheden van het administratiekantoor; stelt mede draaiboeken en protocollen op voor de verschillende werkzaamheden. 4 Inzake de algemene beleidsontwikkeling en het functioneren van de organisatie: het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen in het overleg van het bestuursbureau; het kunnen participeren in werkgroepen; het sparren met de directies over de inzet/besteding van middelen en pro actief handelen inzake vragen/knelpunten die directies ondervinden; adequaat reageren op vragen van directies en desgewenst alternatieven aanreiken; directies informeren over subsidieregelingen die van toepassing kunnen zijn; het volgen en analyseren van relevante ontwikkelingen op het gebied van planning & control; de voor de functie vereiste kennis en bekwaamheden op peil te houden en zo nodig uit te breiden; deel te nemen aan scholings-/ontwikkelingsactiviteiten van het bestuursbureau. Controller (0,6 fte)/profiel/16 oktober van 11