Geachte ouder(s), Beste leerling(e),

Transcriptie

1 Geachte ouder(s), We danken u, omdat u voor de opleiding en de opvoeding van uw dochter of zoon het volste vertrouwen aan het Vrij Technisch Instituut van Roeselare schenkt. Het VTI maakt deel uit van de scholengroep Sint-Michiel ( De 10 scholen van het katholiek secundair onderwijs in de regio Roeselare - Ardooie hebben zich gevormd tot een hechte scholengemeenschap met visie op de toekomst en met een ruim en doorzichtig studieaanbod voor middelbare schoolleerlingen uit onze regio. De directie en personeel van het VTI willen er alles aan doen om uw vertrouwen niet te beschamen. Onze school wil uw jongere door een degelijke opleiding in een passend onderwijsklimaat, geënt op een christelijk geïnspireerde en eigentijdse opvoeding, de beste ontwikkelingskansen bieden. We rekenen er op dat u achter de doelstellingen van ons instituut staat en uw jongere aanmoedigt om de leefregels van onze school stipt na te leven. Zo werken wij samen aan een leefbare en werkbare school. Beste leerling(e), Je bent ingeschreven als leerling van het Vrij Technisch Instituut in Roeselare. Dit wil zeggen dat je, als lid van onze leerlingengemeenschap, dit schoolreglement kent en naleeft. Je weet dat deze leefregels noodzakelijk zijn om voor jezelf en voor onze hele schoolgemeenschap een vlot en aangenaam schoolleven te waarborgen. Zij willen een positieve bijdrage leveren tot je levensopvoeding. Ben je ingeschreven in het eerste leerjaar, dan is de lagere school nu voorgoed voorbij. Je zult je, samen met je nieuwe klasgenoten, moeten aanpassen aan een andere leefwereld, met nieuwe gewoontes en verplichtingen. Dat die aanpassing niet altijd en niet voor iedereen even vlot verloopt, weten je leerkrachten ook! Zij proberen je daarom zo goed mogelijk te begeleiden. Heb je al elders één of meer jaren secundair onderwijs achter de rug? Kom je nu naar onze school omdat onze studierichtingen meer in de lijn liggen van jouw verwachtingen? Ook jij bent hartelijk welkom op onze school. Jij en je ouders nemen kennis van ons opvoedingsproject en van dit schoolreglement en je krijgt als je dat wenst toelichting. Je tekent achteraan voor akkoord, ook je ouders of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Na deze schriftelijke instemming ben je ingeschreven. Ben je meerderjarig, dan verandert je relatie tot je ouders op juridisch vlak. Je kunt dan autonoom optreden. Toch hoeft dit niet te betekenen dat je verhouding tot je ouders automatisch moet gewijzigd worden. Wel integendeel. We durven dan ook stellen zelfs al is je handtekening vanaf je achttiende verjaardag rechtsgeldig - dat zowel jijzelf als je ouders, dit schoolreglement ondertekenen. Blijf je ouders inzage geven in alle officiële documenten (zoals deze schoolagenda, de rapporten, aantekeningen, correspondentie...). Wij vragen dat jij én je ouders, uit blijk van wederzijds vertrouwen en jullie optimale verstandhouding, mee alle documenten lezen en ondertekenen. In dit schoolreglement verwijzen we met een asterisk (*) naar de onderwerpen waarin je vanaf je meerderjarigheid autonoom "kan" optreden. Wees welkom en veel succes toegewenst namens de directie en het schoolteam. Schoolreglement

2 Inhoudsopgave Het schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel lees je ons pedagogisch project. Het tweede deelt behandelt het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Informatie over diverse onderwerpen vind je in het derde deel. Alle drie de delen vormen samen het schoolreglement. Dit schoolreglement werd overlegd tussen de inrichtende macht (verder het schoolbestuur genoemd) en de schoolraad. Wanneer je je inschrijft in onze school gaan je ouders (*) of voogd akkoord met het volledige schoolreglement. Soms kan het nodig zijn dat de school het reglement in de loop van het schooljaar wijzigt. Voor wijzigingen in het eerste en tweede deel zal een nieuw akkoord van je ouders (*) of voogd vereist zijn. Voor veranderingen in de informatie van het derde deel is er geen nieuw akkoord vereist. Deel I Het pedagogische project... 4 Deel II Het reglement II.1. Inschrijving...5 II.2. Studiereglement: de school als leergemeenschap Persoonlijke documenten 1. Schoolagenda Notitieschriften Persoonlijk werk Rapport Stages Begeleiding bij je studies 1. De klassenleraar Inhaalles De begeleidende klassenraad Evaluatiesystemen en rapportering Fraude bij evaluaties Informatie aan je ouders De beoordeling op het einde van het schooljaar 1. De delibererende klassenraad Mogelijke beslissingen, attesten en adviezen Betwisting door je ouders (*) of voogd van de genomen beslissing...11 II.3. Orde- en tuchtreglement: de school als leef- en opvoedingsgemeenschap 3.1. Ordemaatregelen Wanneer? Mogelijke ordemaatregelen... Verwittiging... Strafwerk... Tijdelijke verwijdering uit de les... Strafstudie... Begeleidende maatregelen Tuchtmaatregelen Wanneer? Mogelijke tuchtmaatregelen De tuchtprocedure De beroepsprocedure Concrete afspraken en regels Leerlingenkaart Dagindeling Te laat komen Afwezigheden...15 Bijzondere regelingen Inhalen van schoolactiviteiten Spijbelen Onderweg In- en uitgang Fietsen en bromfietsen... Schoolreglement

3 10. Schoolbus Verplaatsingen in schoolverband buiten de schoolmuren Bescherming, gezondheid en preventie Privacy Medische verzorging en verzekering Belangrijke leefregels... Stijl en discipline... Speelplaatsen en rijen...23 Klassengeest... Kledij en voorkomen...24 Bescherming van eigen gerei... Orde, netheid, eerlijkheid... Boekentassen, boeken, schriften...25 Geld en waardevolle voorwerpen... Netheid lokalen en speelplaatsen... Gangen, gebouwen, bijzondere plaatsen... Activiteiten buiten de lestijd...26 Studie... Middagmalen...27 Schoolboeken... Schoolgetuigschriften, abonnementen, studietoelagen Richtlijnen bij toetsen- en examenperiodes...28 Afspraken schriftelijke toetsen en proefwerken... Afspraken mondelinge proeven... Wat moet je voor je diploma of getuigschrift bewaren? Veranderen van school of studierichting... Deel III Informatie III.1. Wie is wie? Het schoolbestuur Directie Personeel... Onderwijzend personeel... Leerlingenbegeleiders... Administratieve medewerkers... Dienstpersoneel Participatie Schoolraad...30 Leerlingenraad... Interne beroepscommissie... Ouderraad... Centrum voor leerlingbegeleiding (CLB)... Vrijwilligers... III.2. Schoolkosten (bijdragen, rekeningen, afwijkingen)...32 III.3. Inschrijvingsbeleid...33 Bijlage: Turnreglement...34 Schoolreglement

4 DEEL I HET PEDAGOGISCH PROJECT Het VTI-Roeselare maakt deel uit van het vrije, gesubsidieerde katholieke onderwijsnet en streeft de doelstellingen na die in de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs opgenomen werden. Wie het wenst kan die verklaring raadplegen op > het VSKO > opdrachtverklaring. Missie en doelstellingen van het opvoedingsproject van VTI-R Als katholieke school willen we jongeren een brede persoonlijkheidsvorming geven. Een vorming die zowel het HOOFD, het HART als de HANDEN wil ontwikkelen. Dit gebeurt enerzijds vanuit ontwikkelingsdoelen en eindtermen in een aangenaam schoolklimaat waarin onze jongeren gelukkig kunnen zijn en anderzijds vanuit een sterk christelijke inspiratie. Wij verwachten bovendien dat al wie samen met ons verantwoordelijkheid draagt voor de school zich voldoende begrijpend open stelt voor de leefwereld van onze jongeren. We vormen: het HOOFD om bekwaam te zijn om na grondige informatie en kennisverwerving vanuit verantwoorde motieven te kiezen en te handelen; het HART om bekwaam te zijn tot dienstverlening aan de maatschappij, niet door zich onbezonnen aan de maatschappij aan te passen, maar wel door kritisch en actief bij te dragen tot een gunstige maatschappelijke verandering, gevoed en gedragen door een christelijke levensbeschouwing; de HANDEN om bekwaam te zijn om met en door de technische opleiding een stevige positieve bijdrage te leveren aan het maatschappelijke welzijn van medemensen zowel in de eigen regio als in een multiculturele samenleving binnen en buiten onze grenzen. De school moet aandacht schenken aan de vorming van positieve attitudes zoals verdraagzaamheid, verantwoordelijkheidsbesef, eerlijkheid, hartelijkheid, weerbaarheid, inzet. en dit door het leren omgaan met waarden en normen van deze tijd. Het VTI-Roeselare probeert een eigentijdse formulering van haar christelijke identiteit op verschillende wijzen binnen de vorming en haar opvoedingsproject de leerling centraal te realiseren. Concreet gebeurt dit door de begeleiding in de groei naar volwassenheid, door maatschappelijke en religieuze bewustmaking en via het inkleuren van verschillende positieve levenswaarden. Alle leerlingen moeten gelijke onderwijskansen (GOK) krijgen, ongeacht hun verschil in aanleg, levensstijl, leeftijd, karakter, etnische, culturele of sociale afkomst. Rechtvaardige onderwijskansen op school creëren, betekent een schoolcultuur scheppen waar met die verscheidenheid wordt rekening gehouden. Op school bestaat een GOK-team dat zoekt naar werkvormen die het gelijke (onderwijs)kansenbeleid concreet gestalte geven. Om al deze doelstellingen te bereiken, staan uiteraard de lessen, maar ook tal van andere, bijkomende opvoedingsinitiatieven en vormingsactiviteiten ter beschikking. Met zijn allen - leerling, ouders, schoolpersoneel en schoolparticipanten dragen we de verantwoordelijkheid voor wat zich op onze school afspeelt. Samen bouwen wij aan een school waarin iedereen zich geborgen weet en zich thuis voelt, waar geleefd en gewerkt wordt, waar jonge mensen groeien in relatiebekwaamheid tegenover zichzelf, de anderen, de wereld en God om uiteindelijk als vakbekwame persoonlijkheden in de grote samenleving open te bloeien. We verwachten bovendien van ons personeel in alle geledingen dat ze dit voorleven, niet alleen in hun rechtstreeks contact met de jongeren, maar ook in hun eigen leven. Schoolreglement

5 DEEL II REGLEMENT II.1. Inschrijving 1. Eerste inschrijving Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogische project en het schoolreglement van de school. Je kunt pas ingeschreven worden nadat je ouders daarmee akkoord gegaan zijn. Dat betekent dat je niet telefonisch kan ingeschreven worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het inschrijvingsgesprek. De ondertekening van het pedagogische project en van het schoolreglement gebeurt in de eerste schoolweek. Broers of zussen hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving. 2.Bevestiging inschrijving Eens ingeschreven ben je in principe ingeschreven voor de duur van een volledige schoolloopbaan aan onze school, tenzij je definitief uitgesloten wordt. Toch zul je, omwille van een doeltreffende organisatorische voorbereiding van het volgende schooljaar, gevraagd worden om je inschrijving opnieuw te bevestigen. Dat gebeurt met een keuzeformulier op het einde van de maand mei. 3.Inschrijving geweigerd Als je na een tuchtprocedure het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten, heeft de school het recht om je inschrijving te weigeren. Als wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit overschreden wordt, kan elke bijkomende inschrijving geweigerd worden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je naar het BUSO georiënteerd werd, word je voorwaardelijk ingeschreven. Als de school vaststelt dat zij over onvoldoende draagkracht beschikt, wordt de overeenkomst ontbonden en gaat de inschrijving niet door. De school kan een inschrijving weigeren wanneer de leerling zich in de loop van het schooljaar aanmeldt omdat hij door een andere school definitief uitgesloten werd. Het lokale overlegplatform zal automatisch bemiddelen. 4.Vrije leerling Als je niet aan de reglementaire toelating of overgangsvoorwaarden voldoet, kan de inschrijving geweigerd worden en kun je als vrije leerling ingeschreven worden. Op dergelijke inschrijving heb je geen recht. Aan een vrije leerling kan op het einde van het schooljaar geen geldig studiebewijs uitgereikt worden. II.2. Het studiereglement: onze school als leergemeenschap In wat hieronder volgt gaan wij dieper in op "het leren op onze school". Ongetwijfeld besef je heel goed dat vooral jij een groot aandeel hebt in je verdere ontwikkeling. Wij vinden het heel belangrijk dat je duidelijk weet wat van je gevraagd wordt op studiegebied. Meer nog, dat jij en je ouders een duidelijk zicht hebben op het evaluatiesysteem van de school en weten welke elementen er zoal meespelen in je eindbeoordeling. Dit studiereglement moet je dan ook beschouwen als een hulp bij de verdere uitbouw van je schoolloopbaan. Schoolreglement

6 2.1. Persoonlijke documenten 1. Schoolagenda Je schoolagenda is een officieel, wettelijk verplicht document en heb je ALTIJD bij je. De schoolagenda geeft de inspectie en de directie de kans om na te gaan of de vak-, eind- en ontwikkelingsdoelen nagestreefd worden. Elke les vul je daarom, op aanwijzing van de leerkracht, je schoolagenda net en correct in: het lesonderwerp, eventueel de huistaak, met onderwerp en aard van de oefening. Een gewone verwijzing naar het leerboek volstaat niet. Ook je wekelijks werk- en studieplan vul je zorgvuldig in. Elke leerkracht controleert voor zijn vak geregeld je agenda. Iedere week wordt je schoolagenda door een van je ouders (*) of voogd nagezien en ondertekend. De klassenleraar zal dit controleren. Houd het kaft en de agenda zelf heel netjes en vrij van onnodige opschriften, slagzinnen, symbolen en klevers. In opdracht van de inspectie (controle) wordt de schoolagenda na elk schooljaar op school bewaard. 2. Notitieschriften De leerkracht zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit moet gebeuren. Elke vakleraar kijkt geregeld je schriften na. Zorg dat je ze nauwkeurig en volledig invult. 3. Persoonlijk werk - Huistaken Volgens de opgestelde huiswerkrooster (zie agenda) geven je leraars regelmatig huiswerk. Voor je huiswerk gebruik je steeds de voorgedrukte bladen van de school. In principe geef je s anderendaags bij het begin van het 1 ste lesuur het huiswerk af, tenzij de vakleraar het anders heeft afgesproken. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke huistaak, in afspraak met de respectieve vakleerkracht, bijgewerkt. Deze verplichting vervalt echter bij een langere gemotiveerde afwezigheid. Eventueel wordt inhalen in overleg met de klassenraad afgesproken. Taken die door de leerkracht opgegeven zijn vóór iemand ziek wordt, moeten na de ziekteperiode zo snel mogelijk en in overleg met de leerkracht gemaakt en ingegeven worden. Elke leerling bewaart voor inspectie tot 1 schooljaar na het huidige schooljaar alle notities, taken en huiswerk. De school bewaart de examens en de schoolagenda. 4. Rapport In de loop van het schooljaar wordt vier keer een rapport uitgedeeld met vermelding van je studievorderingen en met een attitudebeoordeling (vóór Allerheiligen, met Kerstmis, met Pasen, einde juni). Het perioderapport met de resultaten wordt steeds door je ouders (*) of voogd nagezien en ondertekend teruggegeven aan je klassenleraar op de eerste lesdag na de rapportperiode. De rapportbedeling vóór de kerst-, paas- en zomervakantie gaat gepaard met een oudercontact. De ouders (*) of voogd worden dan uitgenodigd om met de klassenleraar en de vakleerkrachten die zij wensen te spreken de resultaten en vorderingen van hun jongere te bespreken. 5. Stages Voor sommige leerlingen en voor alle laatstejaars worden er stagedagen of -weken ingericht. De regeling hiervoor wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld. De stages maken deel uit van de geïntegreerde proef aan het einde van een zesde of zevende jaar. Iedere leerling moet zich strikt aan zijn stagecontract houden. Problemen bespreek je best tijdig met de stagebegeleidende leerkracht of de verantwoordelijke technische adviseur. Schoolreglement

7 2.2. Begeleiding bij je studies 1. De klassenleraar Een van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leerkracht kun je, in de loop van het schooljaar, altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in vol vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een klassenleraar volgt elke leerling van de klas van heel nabij. Hij / Zij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 2. Inhaallessen Aan elke leerkracht mag je om een inhaalles na schooltijd of over de middag vragen. Ook de leerkracht kan je uitnodigen om via een inhaalles een stuk leerstof te komen bijsturen. Gebruik die kans. De afspraak komt in de schoolagenda zodat je ouders weten dat je een inhaalles zult volgen. Deze vorm van extra begeleiding en remediëren is uiteraard vrijblijvend en gratis. 3. De begeleidende klassenraad Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking onder al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een "begeleidende" klassenraad samen: overdag, s avonds of op lesvrij gemaakte dagen. Hierop kunnen begeleidende maatregelen aangeraden of afgesproken worden. Tijdens een dergelijke vergadering geven de leerkrachten ruime informatie of toelichting over je leer- en attitudevorderingen. Door bespreking van de studieresultaten en eventuele moeilijkheden zoeken de leerkrachten zo nodig naar een passende individuele begeleiding of kan een begeleidingsplan worden afgesproken. Soms, op aanwijzen van de klassenraad en in overleg met de CLB-medewerker en je ouders, zijn extra maatregelen nodig. Eventueel is doorverwijzing naar het begeleidende CLB of een andere externe dienst noodzakelijk. Van elk voorstel tot remediëren worden je ouders (*) of voogd op de hoogte gebracht. In het verslag van deze klassenraad wordt het resultaat van de bespreking net zoals het geformuleerde advies aan je ouders (*) of voogd opgenomen. Je hebt het al begrepen: het hoofddoel is je studievordering op te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad van einde juni voor te bereiden. 4. Evaluatiesystemen en rapportering We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties en vorderingen evalueert en hoe ze die informatie doorspeelt aan je ouders (*) of voogd. 1. De wekelijkse rubriek behaalde resultaten in de schoolagenda weerspiegelt je dagelijkse, permanente vorderingen doorheen het schooljaar. Ze omvat de beoordeling van je oefeningen in klas, je persoonlijk werk, de resultaten van overhoringen, je leerhouding, inzet in de les, medewerking aan opdrachten en groepswerk, e.a. Deze evaluatie verstrekt aan de leerkracht, maar vooral aan jezelf, informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en leerontwikkeling. De leerkracht bepaalt, in afspraak met de begeleidende klassenraad, zowel het aantal als de spreiding van mondelinge en schriftelijke schoolopdrachten. Al kan je bij het tijdschema van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leerkracht onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal ondervragen. Wees dus altijd voorbereid! Schoolreglement

8 2. Vier evaluatieperioden met een syntheserapport naar aanleiding van toetsen en proefwerken (TSO) of een tussenstand van de permanente evaluatie (BSO) Periodiek willen de leerkrachten nagaan of je tot op dat ogenblik de leerstof verwerkt hebt en de gewenste studievorderingen maakt. De school behoudt zich het recht om in geval van onvoorziene omstandigheden van de onderstaande werkwijze af te wijken. TSO Er zijn 4 georganiseerde evaluatieperioden: oktober, december, vóór Pasen en eind juni. Alle 1A, 2 de leerjaren en alle TSO-klassen leggen examens af op halve, lesvrij gemaakte dagen op het einde van elke periode (behalve in oktober). De examenregeling wordt telkens met een brief aan je ouders (*) of voogd kenbaar gemaakt. Je krijgt een perioderapport met een overzicht van je resultaten, vorderingen en attitudes (leerhouding en gedrag). BSO Alle 1B, 2 BVL en alle BSO-klassen worden permanent, dit is voortdurend, geëvalueerd op hun dagelijkse inspanningen door middel van taken, schoolwerk en opdrachten. Om een groter geheel te overhoren spreekt de leraar met de klas af om tijdens de les een synthesetoets af te nemen. Het schooljaar wordt in vier evaluatieperiodes verdeeld: oktober, december, vóór Pasen en eind juni. Je krijgt dan telkens een perioderapport met een overzicht van je vorderingen en attitudes (leerhouding en gedrag). 3. Bijkomende evaluatie voor 5 de jaars- en voor laatstejaarsleerlingen (6 en 7) Stages en stageverslagen zijn onmisbare, belangrijke evaluatiemiddelen. De geïntegreerde proef (GIP) is een jaarproject voor de laatstejaarsleerlingen met tussentijdse evaluatiestappen. De resultaten van de GIP bepalen mee of je voldoet voor de praktische, kunstzinnige, technische of algemene aspecten van je vorming. Dit jaarwerk wordt mee beoordeeld door deskundige juryleden van buiten de school en is van groot belang voor het al dan niet slagen. 5. Wat gebeurt er bij vaststelling van FRAUDE? Word je betrapt op of verdacht van spieken, plagiaat, het gebruik van niet toegelaten materialen, hulpmiddelen of technieken of andere vormen van bedrog of onregelmatigheid die een juist oordeel over de beheersing van de kennis, inzicht, vaardigheid bij een proefwerk (TSO) of bij een synthesetoets (BSO) van jezelf of van een medeleerling onmogelijk maakt of probeert te maken, dan zul je op die onregelmatigheid door de leerkracht met toezicht gewezen worden. Je zult de examenkopie/toets/opdracht moeten afgeven. De leraar met toezicht noteert de vaststelling op de bewuste kopie en hecht er de eventuele bewijzen aan vast. Je wordt dan steeds door de pedagogische directie gehoord. Je ouders of voogd worden aangeschreven en als ze dit wensen ook gehoord. De directie stelt een dossier op met daarin de verklaring van de leerkracht met toezicht, de eventuele bewijsstukken, jouw verklaring en zonodig die van je ouders. Dit dossier wordt aan de klassenraad overgemaakt. Het dossier dient als basis voor het oordeel van de klassenraad of zij de onregelmatigheid al dan niet als fraude beschouwt. Er zijn dan twee mogelijkheden. De klassenraad sluit je van deze beurt uit ofwel legt ze jou een inhaalbeurt op. Als de klassenraad oordeelt dat er van fraude sprake is, dan word je voor deze evaluatiebeurt uitgesloten. Het bewuste proefwerk wordt nietig verklaard. Je krijgt geen cijfer. De begeleidende klassenraad zal veronderstellen dat je gefraudeerd hebt, omdat je de leerstof die werd getoetst niet kende. Als door deze fraude je jaartotaal tot een tekort leidt, hangt het met vrucht beëindigen en slagen van het schooljaar af van de uitspraak van de delibererende klassenraad einde juni. De klassenraad kan je eventueel verplichten om einde augustus via bijkomende proeven te bewijzen dat je de leerstof beheerst en dat je dus het schooljaar al dan niet met vrucht kan beëindigen. Schoolreglement

9 Eventueel vraagt de klassenraad aan de directie ook om een tuchtprocedure op te starten die kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting. Dit gebeurt naargelang van de ernst of bij herhaling. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt als er al een getuigschrift of een diploma werd uitgereikt, dan kan de school ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld - de afgeleverde getuigschriften of diploma s terugvorderen. Dit gebeurt in elk geval als de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. Het uitsluiten van deelname aan een proefwerk of synthesetoets als ordemaatregel kan nooit. 5. Informatie aan je ouders (*) of voogd De schoolagenda De schoolagenda is het meest directe, dagelijkse communicatiemiddel tussen de school en de ouders of voogd. Behalve de lesonderwerpen lees je er commentaren die leerkrachten wensen te maken. De wekelijkse rubriek behaalde resultaten weerspiegelt bovendien je dagelijkse, permanente vorderingen doorheen het schooljaar. Rapport Dit schriftelijke verslag van al je persoonlijk werk, jouw toets- en examenresultaten maakt het mogelijk om je ontwikkeling op school op te volgen, te evalueren, bij te sturen en zelfs te bevestigen. De school overhandigt je dit rapport aan het einde van elke evaluatieperiode. Je laat het door je ouders (*) of voogd ondertekenen en bezorgt het de eerstvolgende schooldag aan je klassenleraar die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan. Informatievergaderingen / oudercontacten Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders (*) of voogd om hen te laten kennismaken met de school, directie en leraars. Zij krijgen dan heel wat nuttige informatie over het pedagogische project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, je studievordering, je prestaties, houding en andere schoolse aangelegenheden. Om contact op te nemen met onze school, hoeven je ouders niet te wachten tot de geplande informatievergaderingen. Er kan ook individueel contact opgenomen worden. Een telefoontje volstaat voor een afspraak (051/ ) De beoordeling op het einde van het schooljaar 1. De delibererende klassenraad De delibererende klassenraad bestaat uit de leerkrachten die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Leerkrachten die aan een leerling van de groep privaatlessen gaven of die bloed- of aanverwant zijn tot en met de vierde graad mogen niet delibereren over de leerling in kwestie. Aan het einde van het schooljaar beslist deze vergadering volledig autonoom of je in voldoende mate de leerplandoelstellingen van het betrokken leerjaar bereikt hebt en dus al dan niet geslaagd bent. De delibererende klassenraad bepaalt bovendien welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De leden van de klassenraad die aan deze delibererende beraadslagingen deelnemen, zijn gebonden aan volledige geheimhouding over de beraadslaging zelf. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. De leerkrachten steunen zich daarbij op: o het resultaat van je algemene evaluatie en in betreffend geval de resultaten van stages o beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraden tijdens het schooljaar o ook gegevens uit de schoolagenda, het persoonlijk leerlingendossier, evaluatiekaarten o en je aanleg en mogelijkheden betreffende verdere studies. Schoolreglement

10 De personen die je beoordelen, hebben je gedurende een volledig schooljaar gevolgd en begeleid. Eind juni kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing te nemen, rekening houdend met je evolutie en vordering (positief, negatief of status-quo). Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van een vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk opgeven. Je wordt hiervan op het eindrapport of per brief ingelicht. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het werd uitgevoerd, zijn van belang voor het volgende schooljaar en tellen mee voor de eindevaluatie en het slagen van het volgende leerjaar. De klassenraad kan je op het eindrapport of per brief ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar tijd om je bij te werken. Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan kan men bij de einddeliberatie van het volgende schooljaar onmogelijk even soepel zijn. De eindbeslissing, al dan niet met een vakantietaak en/of waarschuwing, wordt aan jou en je ouders (*) of voogd meegedeeld op het eindrapport of per brief. Uiteraard kunnen jij en je ouders (*) of voogd met vragen steeds terecht bij de directeur of zijn afgevaardigde, de klassenleraar, de vakleraars, eventueel het CLB tijdens het geplande oudercontact einde juni. Soms gebeurt het dat de delibererende klassenraad niet in staat is om eind juni een eindbeslissing te nemen. Door uitzonderlijke omstandigheden zoals een langdurige afwezigheid, tegenslagen, een late heroriëntering e.a. is je deliberatiedossier onvolledig en/of niet eenduidig genoeg. De klassenraad heeft meer gegevens nodig. De klassenraad kan je in zo n geval bijkomende proeven opleggen aan het einde van de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je wordt hiervan via het eindrapport of per brief ingelicht. Een bijkomende proef is echter heel uitzonderlijk. 2. Mogelijke beslissingen 1. Overgangsattesten Behalve in het laatste jaar van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen voor het volgende schooljaar. Met een oriënteringsattest A mag je zonder beperkingen naar het volgende leerjaar. Ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en), basisopties of studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (b. v. bepaalde resultaten zijn te zwak ) worden uitgesloten. Als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (b.v. omdat het globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar). Je moet zittenblijven. Een oriënteringsattest is bindend. 2. Studiebewijzen (op het einde van een graad in de secundaire studieloopbaan) Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij. Een getuigschrift van de eerste graad na het tweede leerjaar SO Een getuigschrift van de tweede graad na het vierde leerjaar SO Een diploma van secundair onderwijs na het tweede leerjaar van de derde graad TSO of aan het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar) Een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO Een studiegetuigschrift van het derde leerjaar van de derde graad TSO (specialisatiejaar) Schoolreglement

11 3. Adviezen Een geschreven advies kan door de delibererende klassenraad zowel bij een oriënteringsattest A, B of C worden geformuleerd en schriftelijk einde juni via je rapport en in een brief aan je ouders (*) of voogd worden meegedeeld. Dit advies kan o.a. bevatten: o raadgevingen betreffende je studie en werkmethode; o concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken; o suggesties voor het vervolg van je studies. Bij voorbeeld over het al dan niet overzitten of veranderen van studierichting. Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend, maar het geeft wel een ernstige duiding en richting. Een advies wordt dan ook het best opgevolgd. 3. Betwisting van de genomen beslissing door je ouders (*) of voogd De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is het resultaat van weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Slechts uitzonderlijk worden dergelijke beslissingen door ouders (*) of voogd aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan volgen je ouders (*) of voogd de volgende procedure. Uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten, kunnen zij (*) een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of met de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directie) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 051/ (tussen en uur), ofwel schriftelijk bij de directie. Tijdens dit overleg maken je ouders (*) of voogd hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directie) weerlegt aan de hand van je dossier dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat aangetekend aan je ouders (*) of voogd wordt meegedeeld, leidt tot een van de drie volgende conclusies: o Je ouders (*) of voogd zijn overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is; er is geen betwisting meer. o Men oordeelt dat de door je ouders (*) of voogd aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders (*) of voogd zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan. o De redenen die je ouders (*) of voogd bij hun betwisting aandragen, zijn het overwegen waard. In dit geval wordt zo snel mogelijk de delibererende klassenraad weer samengeroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders (*) of voogd ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders (*) of voogd binnen de 4 werkdagen per aangetekende brief beroep indienen bij de interne beroepscommissie van de scholengroep Sint-Michiel, waartoe het VTI behoort. Je richt de aangetekende brief aan: Vzw. Scholengroep Sint-Michiel t.a.v. de Voorzitter van de interne beroepscommissie - VTI Kattenstraat Roeselare Dit moet uiterlijk op de vierde werkdag na verzending (poststempel) van het resultaat van: o hetzij het overleg met de school waarbij de betwiste beslissing nog eens bevestigd werd; o hetzij de beslissing van de klassenraad, opnieuw bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders (*) of voogd echter nog niet akkoord kunnen gaan. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat en hun advies mee aan het schoolbestuur van het VTI. Schoolreglement

12 Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. Als de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, dan deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn aangetekend aan je ouders (*) of voogd mee en motiveert ze. Als de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders (*) of voogd mee en motiveert ze. Hopelijk komt het zo ver niet en sluit je op 30 juni het schooljaar succesvol en tevreden af. Dat wensen wij jou uiteraard heel graag! II.3. Orde- en tuchtmaatregelen: de school als leefgemeenschap Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken en de vlotte samenleving in onze opvoedingsgemeenschap te bewaren Ordemaatregelen. 1.Wanneer? Als je het onderwijs of de werking op school hindert, kan een ordemaatregel genomen worden. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Elke opgelegde sanctie aanvaard je zonder tegenspreken. Als je denkt dat je onrechtvaardig werd gestraft, kun je beter na de lestijd of na de onderbreking tot bij je leerkracht of leerlingenbegeleider indien je de straf van één van hen kreeg stappen. Probeer op een rustige, beleefde manier tot een gesprek te komen. Al de onderstaande ordemaatregels kunnen door om het even welk personeelslid van de school genomen worden. 2. Mogelijke ordemaatregelen Een verwittiging bij onvoldoende inzet, storend gedrag of als je afspraken negeert. Zo n waarschuwing kan via de schoolagenda aan je ouders gemeld worden. Je geeft daarom steeds en zonder morren je schoolagenda aan de leraar of begeleider die erom vraagt. Strafwerk (schrijfopdracht). Spreek altijd duidelijk met de opdrachtgever af wat de opdracht van het strafwerk inhoudt, wanneer en hoe de straf opgevolgd wordt. Zo vermijd je misverstanden en nog meer problemen. Een schrijfstraf laat je door een ouder of je voogd ondertekenen. Als je tijdelijk uit de les wordt verwijderd bij ordeverstorend lesgedrag meld je je onmiddellijk bij de leerlingenbegeleider aan. Je wordt gehoord en je zult een schriftelijk feitenverslag geven. Om het even welke andere alternatieve ordemaatregel. Strafstudie Als je herhaaldelijk of ernstig wangedrag vertoont, kan je worden gestraft met een strafstudie, een maatregel die in de schoolagenda en op het speciale 'formulier strafstudie' vooraf aan je ouders (*) of voogd gemeld wordt. In het geval je strafstudie op vrijdag kreeg, dien je ze nooit op dezelfde dag, maar op een latere vrijdag - door je leerkracht of leerlingenbegeleider aangeduid - te volgen. Hierdoor ben je in de mogelijkheid om je ouders vooraf van je nablijven te verwittigen. De strafstudie heeft plaats op vrijdag van uur tot uur en op zaterdag van uur tot uur. Voor de eerste graad is er strafstudie op vrijdag van tot uur..de directie kan je doen nablijven op woensdagmiddag, tijdens de examenperiode of op een lesvrije dag. Heel vaak krijg je dan een alternatieve sanctie in de vorm van gemeenschapswerk. Schoolreglement

13 Het 'formulier strafstudie' wordt door je ouders (*) of voogd ondertekend vóór je het afgeeft aan de persoon van wie je straf kreeg. Je bezorgt deze documenten zelf aan de opdrachtgever. Spreek daarom vooraf duidelijk met hem (haar) af. Al te vaak strafstudie krijgen kan leiden tot een strengere tuchtmaatregel. 3. Begeleidende maatregelen Als je de goede werking van de school hindert of het lesverloop verstoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingscontract of in een tijdelijke volgkaart. In bepaalde noodzakelijke gevallen krijg je, mits akkoord van je ouders en in overleg met het CLB, gedurende een bepaalde tijd gedragsbijsturing via begeleidende maatregelen in een schoolvervangend programma (time-outproject). Beide vormen van begeleidende maatregelen worden toegepast op advies van de klassenraad en altijd in overleg met de leerlingenbegeleiders, de pedagogische directie en vaak ook in overleg met het CLB. Deze begeleidende maatregelen moeten ertoe bijdragen dat je jouw gedrag zo bijstuurt dat een goede samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. 3.2 Tuchtmaatregelen 1. Wanneer? Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het ordentelijk verstrekken van onderwijs, het vormingsgebeuren of die de verwezenlijking van het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengen, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dit zal bij voorbeeld het geval zijn als verschillende ordemaatregelen tot niets leidden en zeker bij ernstige of wettelijk strafbare feiten. 2. Mogelijke tuchtmaatregelen Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen voor één of meer vakken. Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een maximale duur van tien schooldagen. Een definitieve uitsluiting uit de school. Een tijdelijke of definitieve uitsluiting ontneemt de leerling het recht om het geheel van de vorming werkelijk en regelmatig te volgen in de onderwijsinstelling in kwestie. Onze school voorziet in opvang en maakt met de betrokken verantwoordelijken en met de leerling afspraken over de voorwaarden van de opvang. Als de school niet langer in de opvang wil voorzien (b.v. omwille van veiligheidsredenen), dan kan dat alleen als ze haar beslissing schriftelijk aan de betrokken verantwoordelijken motiveert. Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directie of een afgevaardigde van het schoolbestuur. Als zij de definitieve uitsluiting overweegt, wint zij eerst het advies van de begeleidende klassenraad in. 3. De tuchtprocedure In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige tijd van het bijwonen van de lessen uitgesloten worden of zelfs de toegang tot de school ontzegd worden. Je wordt zogenaamd preventief geschorst. Je krijgt eventueel vervangwerk in een aparte ruimte, tenzij je om dwingende veiligheidsredenen zelfs de toegang tot school geweigerd wordt. Deze preventieve schorsing wordt enkel genomen in uiterst dringende omstandigheden: o voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; o als je aanwezigheid een gevaar vormt voor jezelf, de medeleerlingen of het personeel. Alleen de directie of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel gaat onmiddellijk in en wordt direct schriftelijk en kort gemotiveerd medegedeeld aan je ouders. Schoolreglement

14 Een brief, waarmee ook de tuchtprocedure gestart wordt, bevestigt en motiveert de maatregel. De preventieve schorsing duurt tot, na onderzoek, beslist wordt om een tuchtmaatregel uit te spreken of tot wanneer de tuchtprocedure wordt stopgezet. Als de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per aangetekende brief opgeroepen tot een onderhoud over de vastgestelde feiten in het bijzijn van je ouders (*) of voogd en eventueel van een raadsman. Dit onderhoud heeft plaats ten vroegste op de zesde werkdag na de verzending van de aangetekende brief (poststempel). Je ouders (*) of voogd of voogd, eventueel je raadsman en jijzelf krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. Een personeelslid van de school of van het CLB kan niet optreden als raadsman van jezelf of van je ouders. De directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur brengt je ouders (*) of voogd binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van de gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. 4. Beroepsprocedure tegen de definitieve uitsluiting Uiterlijk de zesde werkdag na de aangetekende verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders (*) of voogd schriftelijk beroep indienen bij Vzw Scholengroep Sint-Michiel t.a.v. de Voorzitter van de Interne Beroepscommissie VTI-Roeselare De heer F. Deboutte Kattenstraat Roeselare Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders (*) of voogd en eventueel een raadsman voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. Je ouders (*) of voogd, eventueel je raadsman en jij krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen of vervangen door een lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders (*) of voogd binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, tenzij je ouders(*) of voogd daarvoor schriftelijk de toestemming geven. Bij definitieve uitsluiting word je bij het zoeken naar een andere school actief bijgestaan door de directie of haar afgevaardigde en door het begeleidende CLB. Je tuchtdossier kan niet naar een andere school worden overgedragen. Zo krijg je de kans om met een schone lei opnieuw te beginnen. 3.3 Onze school als opvoedings- en leefgemeenschap: enkele concrete leefregels In dit deel vind je een aantal reglementaire afspraken die een efficiënte organisatie van het schoolleven en een gunstig leefklimaat op school helpen realiseren. Concreet zijn ze bedoeld om de doelstellingen van ons opvoedingsproject zo goed mogelijk te kunnen verwezenlijken. Groeien in verantwoordelijkheid, in vrijheid en liefde, kan in een school best lukken via duidelijke doelstellingen en informatie, klare afspraken, orde en regelmaat. Geen enkele samenlevingsvorm kan zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels. Elke school die van haar doelstellingen werk wil maken, besteedt daarom veel zorg aan de naleving van deze afspraken en regels. Schoolreglement

15 Afspraken houden niet enkel verplichtingen in, maar maken ook duidelijk dat je als leerling een aantal rechten hebt op school. Naast het recht op degelijk onderwijs en vorming - wat uiteraard het belangrijkste is - heb je op school ook recht op een eerlijke behandeling, op begeleiding bij je taak als leerling en op inspraak op een aantal punten, vooral die factoren die het respectvolle, verdraagzaam samen leven aanbelangen, in overeenkomst met de universele rechten van de mens en die van het kind. Wil je in dat verband meedenken en meewerken aan een aangename school, dan kun je je bij de leerlingenraad aansluiten. Die wil een klankbord en een adviesgevende schakel van en voor de leerlingen zijn. Wij roepen je dan ook op om er samen het beste van te maken. 1. De leerlingenkaart Bij het begin van het schooljaar krijg je een leerlingenkaart. Zorg dat je ze ALTIJD bij je hebt en toon ze wanneer je erom gevraagd wordt. Elke wijziging meld je direct aan je leerlingenbegeleider. Een beschadigde of verloren leerlingenkaart wordt tegen betaling vervangen. De leerlingenkaart dient als schoolpas: identificatie, maaltijd, manier van vervoer, diensten, studie, controle, en als leerlingenkaart: korting bij sommige culturele en sportieve activiteiten buiten school. 2. Dagindeling Begin van de dag: ten laatste om 8.20 uur ben je op school aanwezig (vóór het belteken). Lessenrooster: op maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag u. tot u u. tot u. (1 ste jaars) of tot u. (rest) Op woensdag tot uur In de middag en naargelang van de studierichting: van u. (1 ste jaar) of van u. (rest) tot u. / u. / u. (naargelang van het leerjaar of de studierichting). Als je 's middags thuis of bij familie eet, ben je tussen en uur terug. Behalve laatstejaarsleerlingen neemt geen enkele leerling zomaar de middagpauze in het stadscentrum. 3. Te laat komen Je begrijpt dat wie te laat komt de les stoort. Vertrek dus tijdig. Wie te laat komt, meldt zich eerst bij de leerlingenbegeleider aan met zijn schoolagenda. Die noteert het laat komen op de speciaal daartoe voorziene bladzijde. Deze melding geeft meteen toegang tot de les. Ongewettigd te laat komen kan aanleiding geven tot een ordemaatregel vanwege de leerkracht of de leerlingenbegeleider. 4. Afwezigheden 4.1. Algemeen Behalve als je gewettigd afwezig bent, neem je vanaf 1 september tot en met 30 juni verplicht deel aan alle lessen en lesvervangende activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Zowel de binnen- als de buitenschoolse activiteiten van één dag of meerdere dagen worden als schooldagen beschouwd. Dit betekent dat je eraan moet deelnemen. Ze bieden de kans om je te verrijken en verder te ontwikkelen. De vrije dagen kun je in de Info-Koerier bij het begin van het schooljaar vinden. Ze worden begin september ook genoteerd in de planningskalender, helemaal vooraan in de schoolagenda Het kan gebeuren dat je om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan lessen of buitengewone, lesvervangende schoolactiviteiten. Soms is dit gerechtvaardigd. In andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming van de schooldirectie nodig. Wend je daarvoor tot je leerlingenbegeleider die je de bestaande formaliteiten zal uitleggen. De algemene regel is dat je ouders (*) of voogd altijd zo snel mogelijk de school op de hoogte brengen. Is de afwezigheid te voorzien of vereist ze voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf gecontacteerd. Bij onvoorziene omstandigheden delen je ouders (*) of voogd zo snel mogelijk de reden mee; in elk geval zo vlug mogelijk op de eerste dag van de afwezigheid (b.v. telefonisch en onmiddellijk s morgens of s middags via de schoolreceptie aan de betrokken leerlingenbegeleider). Schoolreglement

16 Elke telefonische mededeling moet ook altijd schriftelijk, met een attest, bevestigd worden (vermeld naast de reden, je volledige naam, klas, begin- en einddatum van de afwezigheid). Het attest wordt meteen bij je terugkomst aan de leerlingenbegeleider bezorgd. Hieronder gaan wij dieper in op de verschillende redenen van een afwezigheid. Je leest welke formaliteiten vervuld moeten worden en welke rechten je hebt als je door afwezigheid lessen mist De onderwijsreglementering laat slechts afwezigheden toe om volgende redenen: omdat je ziek bent of een ongeval had omdat je een familieraad moet bijwonen omdat je opgeroepen of gedagvaard bent voor een rechtbank omdat de school door overmacht niet bereikbaar is (b.v. wateroverlast, rampen, ) omdat de school in sommige omstandigheden (b.v. staking) niet in opvang kan voorzien omdat je onderworpen bent aan een maatregel opgelegd door de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming (b.v. door de jeugdrechter) omdat je proeven moet afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap omdat je als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deelneemt aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel omdat je preventief geschorst werd of bij wijze van tuchtmaatregel - tijdelijk of definitief uitgesloten werd (zie orde- en tuchtreglement) 4.3. Bijzondere regels (Top)sporters. Wie door de selectiecommissie het topsportstatuut A of B kreeg toegekend, kan een aantal dagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien of wedstrijden (maar niet voor de wekelijkse trainingen), gedurende maximum 40 halve lesdagen. Sporters geselecteerd door een erkende sportfederatie en die niet van een topsportstatuut genieten, maar ook wie geselecteerd werd voor deelname aan een culturele manifestatie kunnen de toestemming krijgen om deel te nemen aan manifestaties. Je ouders nemen vooraf contact op met de school en vragen met de nodige verantwoordingsstukken om een toestemming Deelname aan feestdagen eigen aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuigingen als je dat vooraf meldt (moslims, orthodoxe en joodse leerlingen). Wanneer je ouders (*) of voogd vooraf schriftelijk melden dat je zult deelnemen aan het beleven van een van de volgende feestdagen, krijg je vrij. moslims: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) joodse leerlingen: het Joodse Nieuwjaar (2 dagen), de Kleine en de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen), het feest van Esther (1 dag) en het Slotfeest (2 laatste dagen) orthodoxe leerlingen: paasmaandag, Hemelvaartdag en Pinksterdag voor de jaren waarin het orthodoxe paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest Andere afwezigheden wegens familiale of persoonlijke redenen moet je steeds vooraf bespreken met de directeur of zijn afgevaardigde. Hij gaat na of die afwezigheden reglementair zijn en hij beslist of hij ze al dan niet aanvaardt. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Je zult wel steeds vooraf een door de school gevraagd verantwoordingsstuk (een attest of verklaring) moeten geven. Wend je daarom eerst tot je leerlingenbegeleider die je voor de eventuele toelating zal doorsturen naar de directie Begrafenis of huwelijk Je neemt vooraf contact op met de directeur of de leerlingenbegeleider in geval van afwezigheid omwille van: Schoolreglement