C. Sportevenementen beter benutten om sport en bewegen te promoten. Pagina 6. C. Vernieuwe afspraken met buitensportverenigingen Pagina 9.

Transcriptie

1 Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel November 2012

2 Inhoudsopgave Leeswijzer Pagina 3. Thema 1. Sport en bewegen in de buurt Pagina 4. A. Opstellen sport- en beweegprofiel per wijk Pagina 4. B. Monitoren inzet buurtsportcoaches Pagina 5. C. Sportevenementen beter benutten om sport en bewegen te promoten. Pagina 6. Thema 2. Faciliteiten voor sport en bewegen Pagina 7. A. Opstellen integraal huisvestingsplan binnensport Pagina 7. B. Opstellen integraal huisvestingsplan buitensport Pagina 8. C. Vernieuwe afspraken met buitensportverenigingen Pagina 9. D. Opstellen toekomstvisie zwemproduct Pagina 10. E. Spreiding accommodaties binnen Food Valley Pagina 11. F. Opstellen kaders sport- en beweegvriendelijke openbare ruimte en promoten buitenruimte Pagina 12. G. Realiseren sportieve ambitie Kenniscampus Pagina 13. Thema 3. Sportverenigingen Pagina 14. A. Aanbieden verenigingsondersteuning Pagina 14. B. Bijeenkomsten sportverenigingen organiseren Pagina 15. C. Versterken talentontwikkeling Pagina 16. D. Opstellen nieuwe beleidsregels sportsubsidies Pagina 17. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

3 Leeswijzer Aanleiding In juni 2012 is de nieuwe sportnota Ploegenspel 2.0 vastgesteld. In deze nota worden de kaders geschetst van het sportbeleid. Om de doelstellingen te bereiken zullen er een aantal projecten worden uitgevoerd. In deze uitvoeringsagenda gaat het over deze projecten en de werkwijze rondom deze projecten. Hoewel dit plan in verband met de ombuigingsvoorstellen later is aangeboden dan gepland, zijn er in 2012 wel een groot aantal van de plannen gestart. Opzet Dit uitvoeringsprogramma is ingedeeld volgens de drie thema's uit de sportnota: 1. Sport en bewegen in de buurt 2. Faciliteiten voor sport en bewegen 3. Sportvereniging Per thema worden de diverse programma's uitgewerkt. Daarbij gaat het om de doelstelling, werkwijze, resultaat, de partners en het tijdspad. Belangrijk in dit uitvoeringsprogramma is de samenwerking tussen de gemeente en de sportwereld. Het gaat daarbij om samenwerking met sportvereniging, Sportservice Ede en kennisinstituten. Vervolg Dit uitvoeringsprogramma is een eerste planning. De voortgang wordt besproken met de commissie maar ook met de sportwereld zelf zodat het uitvoeringsprogramma blijft aansluiten bij de veranderende sportwereld. Tot slot Voor vragen en of opmerkingen over dit programma kunt u altijd terecht bij de sportafdeling van de gemeente Ede. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

4 Thema 1. A Opstellen Sport- en beweegprofiel per wijk met partners Door middel van dataanalyse, wijkscans en gesprekken met de partners per wijk een sport- en beweegprofiel opstellen die gebruikt kan worden voor een wijkgerichte inzet van activiteiten om sport en bewegen per doelgroepen te stimuleren. De volgende werkwijze wordt gehanteerd 1. Bepalen methode Opstellen methode voor het opstellen van een sport- en beweegprofiel 2. Deskresearch bestaande gegevens Bepalen welke gegevens al aanwezig zijn 3. Verzamelen nieuwe gegevens Het verzamelen van de gegevens die nog benodigd zijn 4. Opstellen sport- en beweegprofiel per wijk Het opstellen van een sport- en beweegprofiel per wijk Per wijk een sport- en beweegprofiel dat gebruikt wordt om passende faciliteiten en activiteiten te ontwikkelen. De partners per verschillende stappen zijn: 1. Bepalen methode Hiervoor zal de expertise van strategie en onderzoek en het NISB worden gebruikt 2. Deskresearch bestaande gegevens Hiervoor zal de expertise van strategie en onderzoek worden gebruikt 3. Verzamelen nieuwe gegevens Gegevens komen van Sportservice, onderwijs, sportverenigingen, wijkcoordinatoren, strategie en onderzoek en landelijke kennisinstellingen 4. Opstellen sport- en beweegprofiel per wijk Omdat vooral Sportservice en de wijkcoordinatoren deze profielen gaan gebruiken, worden de profielen met deze partijen opgesteld Streven is om alle sport- en beweegprofielen voor het eind van 2013 te hebben uitgewerkt. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

5 Thema 1. B. Monitoren inzet buurtsportcoaches Door middel van een kwalitatief onderzoek achterhalen waar de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen voor de buurtsportcoaches liggen en dit onderzoek betrekken bij de discussie over uitbreiding en verbreding van de buurtsportcoaches Het onderzoek bestaat uit drie delen: 1. Onderzoek kaders De kaders van de regeling en van de gemeente worden dmv deskresearch en interviews onderzocht 2. SWOT-analyse Om een SWOT-analyse op te stellen worden er interviews gehouden met betrokken partijen (zie partners) 3. Koppeling onderzoek kaders en SWOT-analyse Door de koppeling van onderdeel 1 en 2 worden conclusies getrokken en concrete aanbevelingen Conclusies en concrete aanbevelingen die betrokken kunnen worden bij de discussie over uitbreiding en verbreding van de buurtsportcoaches 1. Onderzoek kaders De Vereniging Sport en Gemeenten voert de regeling uit en bepaalt de landelijke kaders. De gemeentelijke kaders komen uit diverser nota's voor sport, welzijn, wijkwerk en onderwijs en jeugd 2. SWOT-analyse Er zullen interviews gehouden worden met de uitvoerder van de regeling Sportservice Ede, deelnemende scholen in het basisonderwijs, deelnemende sportverenigingen, wijkcoordinatoren, Welstede en met niet-deelnemende scholen en sportverenigingen. In totaal zal het om ongeveer 15 verschillende partijen gaan 3. Koppeling onderzoek kaders en SWOT-analyse Betrokken partijen worden gevraagd om te reageren op conclusies en aanbevelingen Het onderzoek zal begin oktober 2012 beginnen en eind november 2012 afgerond zijn, in januari worden aangeboden aan de commissie en besproken worden met de betrokkenen bij de eerste themabijeenkomst in voorjaar Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

6 Thema 1. C. Sportevenementen beter benutten om sport en bewegen te promoten. Door het integreren van sportevenementen binnen het citymarketingbeleid sport en bewegen promoten Twee sporten worden gevolgd om de doelstelling te behalen: 1. Inpassing bij evenementenbeleid Sport gaat een onderdeel uitmaken van de beoordelende evenementencommissie om evenementen met elkaar te verbinden en waar mogelijk een samenhangend programma te maken 2.Partner evenemenenten De gemeente zal per binnenkomend evenement bekijken welke rol ze willen spelen bij dit evenement. Daarbij zijn de uitgangspunten van citymarketing leidend. Bij het partnerschap zal de nadruk worden gelegd op side-events om het belang van sport- en bewegen te promoten. is een passend evenementenbeleid waarbij sport een thema is, waardoor sport en bewegen wordt gepromoot. 1. De deelnemers aan de beoordelende evenemtencommissie De deelnemers zijn beleidsinhoudelijke adviseurs die bekijken of ingediende evenementen passen binnen de doelstellingen van het evenementenbeleid en de wijze waarop evenementen door de gemeente kunnen worden ondersteund en op welke wijze. 2. Organisatoren evenementen Evenementenorganisatoren zijn de spil in het aanbieden van evenementen in Ede. Door samen met de organisatoren te kijken waar verbanden kunnen worden gelegd en waar side-events worden georganiseerd, gaan we evenementen inzetten om sport- en bewegen te promoten. Voorbeelden van partners voor die verbinding zijn Sportservice Ede en de sportverenigingen. Doorlopende acties. Jaarlijks wordt er een kalender opgesteld met evenementen. Daarnaast zal er per evenement worden bekeken hoe en met wie een evenement kan worden opgepakt. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

7 Thema 2. A. Opstellen integraal huisvestingsplan binnensport Door middel van een IHP de spreiding van binnensportaccommodaties optimaliseren Data over bezetting, exploitatie, kwaliteit van de voorziening en prognoses onderwijsgebruik verzamelen. Data verwerking in een spreidingsplan 3. IHP bespreken met betrokkenen Bespreking met betrokken partijen over de gevolgen IHP 4. Vaststellen IHP en uitvoering Vaststellen in de Raad en uitvoering geven aan dit IHP is een optimale spreiding van binnensportaccommodaties volgens een uitgewerkt integraal huisvestingsplan Sportservice voor bezettingsgraden, exploitatie en kwaliteit van de binnensportvoorzieningen en onderwijshuisvesting voor de prognoses van het onderwijs De data zal verwerkt worden met de afdeling onderwijshuisvesting 3. IHP bespreken met betrokkenen Er zullen gespreken met Sportservice als exploitant en vertegenwoordiger van sportverenigingen en het onderwijsveld plaatsvinden 4. Vaststellen IHP en uitvoering Na vaststelling door de Raad zal met Sportservice en de afdeling vastgoed het IHP worden uitgevoerd. Het IHP wordt aangeboden ter bespreking in het voorjaar. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

8 Thema 2. B. Opstellen integraal huisvestingsplan buitensport Door middel van een IHP de spreiding en de duurzaamheid van buitensportaccommodaties optimaliseren Data over bezetting, duurzaamheid, kwaliteit van de voorziening en prognoses gebruik verzamelen. Data verwerking in een spreidingsplan 3. IHP bespreken met betrokkenen Bespreking met betrokken partijen over de gevolgen IHP 4. Vaststellen IHP en uitvoering Vaststellen in de Raad en uitvoering geven aan dit IHP is een optimale spreiding van buitensportaccommodaties volgens een uitgewerkt integraal huisvestingsplan Sportservice en verenigingen voor bezettingsgraden, duurzaamheid en kwaliteit van voorzieningen en strategie en onderzoek voor prognoses van het onderwijs De data zal verwerkt worden met de afdeling onderwijshuisvesting en de afdeling vastgoed 3. IHP bespreken met betrokkenen Er zullen gespreken met Sportservice en sportverenigingen plaatsvinden 4. Vaststellen IHP en uitvoering Na vaststelling door de Raad zal met de afdeling vastgoed het IHP worden uitgevoerd. Het IHP wordt aangeboden ter bespreking in het najaar Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

9 Thema 2. C. Vernieuwen afspraken met buitensportverenigingen Door middel van een nieuw contract de afspraken met de buitensportverenigingen verduidelijken Data over huidige werkwijze, knelpunten en wensen verzamelen Data verwerking in een nieuw contract 3. Vernieuwen contract Nieuw contract aanbieden en ondertekenen is een contract waarbij taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn en daarbij passenede financiele stromingen Sportservice, buitensportvereningen en afdeling beheer voor data over huidige werkwijze, knelpunten en wensen van het onderwijs Verwerken data met Sportservice, buitensportverenigingen en afdeling beheer 3. Vernieuwen contract Toetsing contract door afdeling veiligheid & recht en ondertekening door gemeente, Sportservice en verenigingen De contracten gaan in per 1 februari 2013 Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

10 Thema 2. D. Opstellen toekomstvisie zwembaden Door middel van een toekomstvisie de kaders van het zwemproduct voor na 2017 vastleggen Data over behoefte, aanbod, kwaliteit en financien verzamelen Verwerking data in gemeentelijke visie 3. Besluitvorming Besluitvorming over de visie en vertaling in het gemeentelijk beleid is een visie waarin wordt aangegeven hoe de Gemeente Ede na 2017 met het zwemproduct om gaat. De drie gesubsidieerde baden en private zwembaden voor data over aanbod, kwaliteit en financien, Vereniging sport en gemeenten en VNG voor data over behoefte, Visie wordt door de gemeente opgesteld 3. Besluitvorming Besluitvorming in de Raad en verdere uitwerking met de partners die in de visie naar voren komt De visie is eind augustus gereed en wordt betrokken bij de begrotingsbespreking in november. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

11 Thema 2. E. Spreiding accommodaties binnen Food Valley Door middel van overleg binnen Food Valley wensen en mogelijkheden grootschalige sportaccommodaties onderzoeken Data over behoefte, aanbod, kwaliteit en financien van sportaccommodaties in FV verzamelen Data verwerken in een overzicht van accommodaties 3. Visievorming Visievorming over wensen en mogelijkheden grootschalige sportaccommodaties 4. Updaten visievorming Jaarlijks update visievorming is een overzicht met accommodaties in FV en een visie op toekomstige accommodaties De gegevens worden aangeleverd door iedere gemeente afzonderlijk die daarvoor de betrokken partners benaderen. Data wordt door de gemeente Ede als trekken verwerkt 3. Visievorming De betrokken gemeenten worden gevraagd voor deze visievorming 4. Update visievorming Met de betrokken gemeenten is er jaarlijks een update van de visie De update van de visie in 2013 staat gepland voor eind januari Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

12 Thema 2. F. Opstellen kaders sport- en beweegvriendelijke openbare ruimte en promoten buitenruimte Door middel van het aangeven van kaders de openbare ruimte sport- en beweegvriendelijke maken en daarmee het promoten van de buitenruimte 1. Verzameling kaders Verzamelen van kaders waaraan een een beweegvriendelijke buitenruimte moet voldoen 2. Vertaling kaders voor Ede Kaders vertalen naar een voor Ede toepasbare situatie 3. Toepassen kaders Kaders toepassen in planvorming en uitvoering openbare ruimte is een kader dat gebruikt wordt bij het plannen en onderhouden van een beweegvriendelijke openbare ruimte 1. Verzameling kaders Hierin is het NISB een belangrijke partner 2. Vertaling kaders Kaders worden vertaald in samenwerking met de ontwerpers en beheerders van openbare ruimte 3. Toepassing kaders Kaders worden toegepast is.m. ontwerpers en beheerders openbare ruimten en de promotie van die ruimte loopt via citymarketing, Sportservice Ede en VBT De kaders zullen eind 2013 gereed zijn Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

13 Thema 2. G. Realiseren sportieve ambitie kenniscampus Door middel van het realiseren van faciliteiten en programma's de sportieve ambitie van de Kenniscampus realiseren 1. Aanpassen faciliteiten Opstellen en uitvoeren plan voor optimalisatie voorzieningen aan de Zandlaan 2. Opstellen programma's Opstellen sport- en bewegprogramma's met de partners 3. Uitvoeren programma's Uitvoeren van de sport- en beweegprogramma;s is dat de sportieve ambitie van de Kenniscampus is gerealiseerd 1. Aanpassing faciliteiten Hierbij zijn aangrenzende buitensportverenigingen, Sportservice, het ROC voor de binnensport, provincie, NOC*NSF en het NISB betrokken 2. Opstellen programma's De programma's worden opgesteld met het ROC, SSE, sportverenigingen, onderwijsinstellingen en de buurt 3. Uitvoering programma's De programma's zullen voornamelijk door SSE en het ROC worden uitgevoerd voor de overige partners. De faciliteiten zullen augustus 2013 zijn gerealiseerd (planvorming sporthal afgerond) en de programma's zullen eind 2013 opgesteld zijn en gedeeltelijk al worden uitgevoerd Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

14 Thema 3. A. Aanbieden vereniginsondersteuning Door middel van het aanbieden van verenigingsondersteuning sportvereningen ondersteunen bij vraagstukken over organisatie, financien, vrijwilligers en doorontwikkeling vereniging 1. Aanstellen verenigingsondersteuner Een verenigingsondersteuner zal door SSE worden aangesteld. 2. Vraaggerichtte ondersteuning De verenigingsondersteuner gaat vraaggericht verenigingen ondersteunen is dat de vragen van de sportverenigingen in Ede worden behandeled en zoveel mogelijk worden opgelost 1. Aanstellen verenigingsondersteuner Sportservice Ede zal de verenigingsondersteuner aanstellen 2. Vraaggerichtte ondersteuning Sportservice Ede en haar netwerk zijn de ondersteuners, alle sportverenigingen kunnen de vragers zijn Doorlopend programma vanaf 2012 Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

15 Thema 3. B. Bijeenkomsten sportverenigingen Door middel van bijeenkomsten met de sportwereld, knelpunten en thema's bespreken om zo meer grip te krijgen op het speelveld 1. Organiseren bijeenkomsten Twee keer per jaar worden er op thema's bijeenkomsten met de sportwereld georganiseerd 2. Verwerken input bijeenkomsten De input van de bijeenkomsten zal wanneer nodig worden verwerkt in voorstellen is een beter inzicht in het speelveld waardoor beleid beter aansluit op de sportwereld 1. Organiseren bijeenkomsten De bijeenkomsten worden georganiseerd in samenwerking met Sportservice Ede en haar netwerk 2. Verwerken input bijeenkomsten Bij het verwerken zullen de betrokkenen een rol krijgen Voorjaar 2013 en najaar 2013 zullen er bijeenkomsten zijn. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

16 Thema 3. C. Versterken talentontwikkeling Door middel van interventies de talen in De Vallei een betere ondersteuning bieden 1. Inventarisatie huidige situatie Een SWOT opstellen over de huidige situatie 2. Speerpunten uit SWOT benoemen Benoemen welke speerpunten er zijn wat betreft talentontwikkeling 3. Uitvoeren speerpunten Het uitvoeren van de speerpunten is een betere ondersteuning voor talenten binnen de mogelijkheden 1. Inventarisatie huidige situatie Het Olympisch Netwerk De Vallei, Topsport Gelderland, sportverenigingen en Sportservice Ede zullen input leveren voor de inventarisatie 2. Speerpunten uit SWOT benoemen De speerpunten worden gezamenlijk met de betrokkenen benoemd 3. Uitvoeren speerpunten In overleg met betrokken partijen worden de speerpunten uitgewerkt en uitgevoerd. De SWOT dient najaar 2013 uitgewerkt te zijn, de uitvoering is afhankelijk van de speerpunten Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel

17 Thema 3. D. Opstellen nieuwe beleidsregels sportsubsidies Door middel van het opstellen van nieuwe subsidieregels voor sportsubsidies 1. Inventarisatie huidige situatie Een SWOT opstellen over de huidige regels 2. Kaders nieuwe regels opstellen Uit SWOT nieuwe kaders benoemen 3. Besluitvorming Besluitvorming en nieuwe kaders uitvoeren zijn nieuwe kaders voor de subsidies die beter aansluiten bij de doelstellingen van het sportbeleid 1. Inventarisatie huidige situatie De sportverenigingen en Sportservice Ede zijn de partners bij de inventarisatie 2. Kaders nieuwe regels opstellen Het opstellen van de neiuwe kaders zal in nauw overleg met de sportwereld uitgevoerd worden 3. Besluitvorming De Raad zal de nieuwe kaders goedkeuren en vervolgens kan de gemeente de regeling uitvoeren De kaders worden in het najaar aan de raad voorgelegd zodat de nieuwe regels vanaf 2014 kunnen worden uitgevoerd. Uitvoeringsprogramma Sportnota Ploegenspel