HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Lidmaatschap Artikel 1 Het is een lid niet toegestaan tegelijkertijd lid te zijn of te worden van een vereniging om daarin dezelfde sport te beoefenen als bij Sportvereniging Phoenix, behoudens schriftelijke toestemming van het bestuur. Rechten van leden Artikel 2 Aan elk lid wordt op aanvrage een exemplaar van de Statuten en Reglementen verstrekt. Verplichtingen van de leden Artikel 3 Leden die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de overige leden, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. Artikel 4 Leden, die opzettelijk schade toebrengen aan bezittingen van de vereniging of onder haar beheer staande goederen, kunnen worden beboet. Tevens kan de aangebrachte schade op hen worden verhaald. Artikel 5 De boetebedragen worden door de algemene vergadering vastgesteld en neergelegd in een "Boetebesluit"; de boeten worden opgelegd door het bestuur. Financiële middelen Artikel 6 De algemene vergadering stelt de contributies, donaties en inschrijfgelden vast. De bedragen worden vastgelegd in een "Contributiebesluit". Artikel 6a Contributiebetaling voor alle leden geschiedt door middel van afgifte van een machtiging tot automatische incasso. De verschuldigde contributie wordt eenmaal per kwartaal geïncasseerd, met uitzonder van de contributie van algemeen leden. Voor deze categorie wordt de contributie eens per jaar geïncasseerd. Het bestuur Artikel 7 Het bestuur beheert de zaken van de vereniging overeenkomstig de Statuten en Reglementen en is belast met de uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering. Artikel 8 Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het is belast met de dagelijkse leiding van verenigingszaken en ziet toe op de uitvoering van bestuursbesluiten. In Pagina: 1 / 8

2 spoedeisende gevallen kan het bindende besluiten nemen onder verantwoording aan de bestuursvergadering. Artikel 9 In de even jaren treedt de voorzitter af, in de oneven jaren treden secretaris en penningmeester af. Voorts treedt elk jaar de helft van de overige bestuursleden af. Voorts treedt elk jaar de helft van de overige bestuursleden af volgens een door de algemene vergadering vastgesteld rooster van aftreden. Een bestuurslid mag niet langer dan twee jaar zitting hebben, zonder zich aan een herverkiezing te onderwerpen. Artikel 10 De voorzitter leidt de algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen; hij zorgt daarbij voor naleving van de Statuten en reglementen. Hij vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden. Artikel 11 De voorzitter heeft het recht, indien hiertoe een dringende reden bestaat, de penningmeester in zijn functie te schorsen. De voorzitter neemt de maatregelen welke hij nodig acht en roept binnen acht dagen het bestuur bijeen om de schorsing te beoordelen. Artikel 12 De secretaris is met het navolgende belast: a.hij voert de correspondentie. Hij is verplicht van alle uitgaande stukken kopie te houden; b.hij houdt de notulen van de algemene en bestuursvergaderingen bij; c.hij houdt de ledenregisters bij d.hij is belast met het beheer van het archief van de vereniging; e.op de jaarlijkse algemene vergadering brengt hij namens het bestuur een schriftelijk jaarverslag uit. Artikel 13 De penningmeester is met de navolgende taken belast: a.hij beheert de kas; b.hij is verantwoordelijk voor de inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en doet de uitgaven, die door het bestuur zijn goedgekeurd. c.hij houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven. d.hij houdt toezicht op het beheer van alle gelden, die aan commissies van de vereniging zijn toevertrouwd. Artikel 14 De functies en de daaraan verbonden werkzaamheden van de overige bestuursleden worden door het bestuur onderling verdeeld, tenzij anders in de Statuten en Reglementen bepaald. Artikel 15 Bij afwezigheid van een der bestuursleden wordt diens functie zonodig door een ander bestuurslid, door het bestuur uit zijn midden aan te wijzen, waargenomen. Dit bestuurslid treedt dan tijdelijk in de aan de functie verbonden rechten en plichten. Het bestuurslid, dat zonodig de functie van voorzitter waarneemt, draagt de titel van vice-voorzitter. Artikel 16 Bestuursvergaderingen worden belegd op verzoek van de voorzitter of van twee andere bestuursleden. Bestuursbesluiten kunnen slechts genomen worden, indien alle bestuursleden een oproep tot het Pagina: 2 / 8

3 bijwonen van de vergaderingen hebben ontvangen en indien tenminste twee/derde van het aantal bestuursleden aanwezig is. Bestuursbesluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. Artikel 17 Bij besluit van de algemene vergadering kunnen ereleden, die in hoge mate hebben bijgedragen tot het welzijn van de vereniging, alsmede blijk gegeven hebben van bijzondere geschiktheid met betrekking tot het vervullen van het voorzitterschap of bestuursfuncties in de vereniging, worden benoemd tot respectievelijk erevoorzitter en erebestuurslid van de vereniging. Een erevoorzitter heeft het recht alle bestuursvergaderingen bij te wonen en aldaar een adviserende stem uit te brengen. Artikel 18 1.Het bestuur kan, indien hiertoe een dringende reden bestaat, een of meerdere leden van een commissie, behoudens de kascontrole-commissie, in zijn of haar functie schorsen. 2.Indien het bestuur tot een schorsing van een commissielid besluit, dient zij binnen vier weken een algemene vergadering uit te schrijven, waarin de schorsing aan de orde komt. 3.Het geschorste commissielid heeft het recht in de vergadering, waarin zijn schorsing aan de orde komt, het woord te voeren. 4.De algemene vergadering beslist vervolgens over de duur van de schorsing of het ontslag van het commissielid. 5.Het geschorste commissielid wordt zo spoedig mogelijk nadat de vergadering over zijn schorsing/ontslag heeft besloten schriftelijk en met redenen omkleed van het besluit op de hoogte gesteld. Algemene vergaderingen Artikel 19 Van alle algemene vergaderingen worden notulen opgemaakt. De notulen van een algemene vergadering worden op de eerstvolgende algemene vergadering openbaar gemaakt en na goedkeuring door de voorzitter en secretaris ondertekend. Artikel 20 Op iedere algemene vergadering wordt door de leden een presentielijst getekend welke bij de notulen moet worden bewaard. Donateurs hebben een adviserende stem. Artikel 21 Voorstellen van leden voor een algemene vergadering moeten uiterlijk 8 dagen voor die vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend. Daarna ingediende voorstellen kunnen op de vergadering niet in stemming worden gebracht, doch wel besproken, mits het bestuur daartegen geen bezwaar heeft. Artikel 22 Leden hebben op algemene vergaderingen het recht van amendement. Amendementen worden voor het voorstel in stemming gebracht en wel het amendement dat naar mening van de voorzitter de verste strekking heeft, het eerst. Artikel 23 Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of drie leden een schriftelijke stemming wenselijk achten. Pagina: 3 / 8

4 Artikel 24 Ingeval van schriftelijke stemming worden de stemmen opgenomen door een stembureau, bestaande uit drie personen, te weten een bestuurslid en twee leden, door de voorzitter van de vergadering aan te wijzen. Artikel 25 Indien het aantal uitgebrachte stemmen groter is dan het aantal mogelijk uit te brengen stemmen, is de stemming ongeldig en heeft een nieuwe stemming plaats. Artikel 26 Een meerderheid van twee/derde van de op een algemene vergadering uitgebrachte stemmen is vereist voor: a. verkiezing van bestuurs- en commissieleden, behoudens bij herstemming als bepaald in artikel 27 van dit Reglement en tenzij in een Reglement van een andere afdeling nadrukkelijk anders is bepaald. b. benoeming van erevoorzitters en erebestuursleden, ereleden en leden van verdienste; c. oprichten van afdelingen; d. wijziging van Statuten en Reglementen; e. het nemen van een besluit tot ontbinding van de vereniging volgens artikel 28 van de Statuten. Artikel 27 Indien één of meerdere kandidaten niet aan de voorwaarden van het bepaalde in artikel 26 van dit Reglement hebben voldaan, wordt herstemming gehouden onder de overige kandidaten. Artikel 28 1.Bij staking van de stemmen over kandidaten vindt herstemming plaats, tot dat een beslissing is gevallen. 2.Bij staking van de stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Commissies Artikel 29 1.Voor het uitvoeren van taken kunnen door de algemene vergadering of het bestuur commissies worden ingesteld. 2.De commissie kan worden ontbonden, door het lichaam dat de commissie heeft benoemd. 3. De benoeming van de kascontrolecommissie is voorbehouden aan de algemene ledenvergadering. Een lid van het bestuur kan geen deel uitmaken van de kascontrolecommissie. Artikel 29a 1. Het bestuur publiceert in het officiële verenigingsorgaan de in een commissie te benoemen personen. 2. Indien binnen 14 dagen na publicatie in het verenigingsorgaan niet door tenminste vijf leden schriftelijk bezwaar tegen de voorgenomen benoeming is gemaakt, wordt de benoeming definitief. 3. Als een benoeming door het bezwaar van tenminste vijf leden wordt gestuit, is het bestuur verplicht om: - binnen drie weken met de bezwaarmakers in overleg te treden om de bezwaren weg te nemen. Als de bezwaren kunnen worden weggenomen wordt de voorgenomen benoeming opnieuw in het verenigingsorgaan gepubliceerd; en/of - de voorgenomen benoeming in te trekken en/of Pagina: 4 / 8

5 - de voorgenomen benoeming aan de Algemene Ledenvergadering voor te leggen. 4. Als de benoeming aan de Algemene Ledenvergadering wordt voorgelegd, dient de benoeming te worden bekrachtigd door tweederde van de op de Algemene Ledenvergadering uitgebrachte stemmen. Artikel 30 De taken en bevoegdheden van de commissies worden omschreven in de Statuten, de reglementen, door de algemene vergadering of door het bestuur. Artikel 31 Als commissielid kunnen worden gekozen leden en ouders of wettelijke vertgenwoordigers van leden of buitengewone leden. Artikel 32 Het bestuur wijst in de commissies (met uitzondering van de kascontrolecommissie) de voorzitter en secretaris aan, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt. Deze functies kunnen, voorzover nodig, worden verenigd. Artikel 33 Het bestuur heeft het recht zich door een van zijn leden op een vergadering van een commissie te doen vertegenwoordigen; dit lid kan slechts een adviserende stem uitbrengen, tenzij dit bestuurslid tevens lid is van de desbetreffende commissie. Afdelingen Artikel 34 De algemene vergadering kan besluiten afdelingen op te richten, waarin het doel van de vereniging wordt nagestreefd. Artikel 35 Het reglement van een afdeling wordt door de algemene vergadering vastgesteld. Het mag geen bepalingen bevatten welke in strijd zijn met de Statuten of het Huishoudelijk Reglement. Deelname Zomerkamp Artikel 36 Dit artikel heeft betrekking op regels ten aanzien van de deelname aan het zomerkamp. 1. Het zomerkamp wordt gezien als afsluiting van het seizoen; 2. Het zomerkamp is in beginsel voor leden (aspiranten en pupillen), die meer dan een half jaar lid zijn van de vereniging; Deelnemers worden in volgorde van aanmelding geplaats rekenig houdend met onderstaande rangregeling 3. De rangregeling geldt tot 6 weken voor aanvang van het zomerkamp. Daarna geldt geen rangregeling meer docht uitsluitend de volgorde van aanmelding 4. De rangregeling is als volgt: a. Leden die het gehele jaar lid zijn geweest en waarvan het lidmaatschap niet eindigt per 30 juni; b. Leden die korter lid zijn dan 5 maanden, doch langer dan 3 maanden, maar waarvan het lidmaatschap na 30 juni zal voortduren; Pagina: 5 / 8

6 c. Leden waarvan het lidmaatschap eindigt per 30 juni en die het gehele jaar lid zij geweest d. Alle anderen niet tot hierboven genoemde categorieën behoren Deelname Opleidingen Artikel 37 In het algemeen zal deelname aan cursussen en opleidingen zoals aangeboden door sportbonden (waaronder het KNKV) en andere sport gerelateerde organisatie (o.a. sportraden) bijdragen aan het kwalitatieve niveau van het kader van de vereniging. Verder kan van deelname aan cursussen en opleidingen een motiverende werking uitgaan naar andere leden binnen de vereniging. Deelname aan cursussen dient dan ook in beginsel te worden gestimuleerd. Artikel 38 Bij het opstellen van de begroting voor het opvolgende verenigingsjaar zullen gelden gereserveerd worden voor deelname aan cursussen en opleidingen waar van de kosten gering zijn. De verantwoordelijke commissies dragen geïnteresseerde leden of andere vrijwilligers voor, waarvan mag worden aangenomen, dat zij in opvolgende perioden de opgedane kennis in de vereniging zullen verspreiden, dan wel op een andere wijze aan de vereniging dienstbaar zullen maken. Inschrijving van deelnemers geschiedt door de opleidingsfunctionaris, die tevens verantwoordelijk is voor het budget. Artikel 39 Voor opleidingen en cursussen met een forse financiële verplichting zullen middelen beschikbaar gesteld worden indien de verwachting is dat dit een duurzame bijdrage oplevert voor de vereniging. Met de kandidaat-deelnemer zal door het bestuur een prestatie -contract worden aangegaan om de kosten te rechtvaardigen. Opgave Overige leden KNKV Artikel 40 Aan het KNKV worden als lid voor zover zij niet reeds op een andere wijze al bij het KNKV zijn aangemeld opgegeven: a. Bestuursleden b. Scheidsrechters (zowel bonds- als verenigingsscheidsrechters); c. Coaches van senioren-, junioren en jeugdteams; d. Vrijwilligers van Phoenix, die in de adreslijst van het KNKV geregistreerd staan. Opgave Overige leden KNKV Artikel 41 Alle consumpties dienen direct contant bij de barmedewerker te worden afgerekend. De barmedewerker registreert de verkopen op het kasregister. Artikel 42 Dagelijks dient door de barcoördinator tezamen met een barmedewerker een dagstaat te worden opgemaakt. De Kantine Commissie c.q. de door haar aangewezen barcoördinator is verantwoordelijk voor het opmaken van de dagstaat. Op de dagstaat wordt aangegeven wie deze heeft opgesteld en wie die dag bardienst heeft gedraaid Op de dagstaat worden de volgende gegevens vastgelegd: a. Administratieve gegevens: Pagina: 6 / 8

7 het volgnummer (door de penningmeester al op de staat geschreven / getypt); de datum waarop de omzet betrekkingheeft; b. Omzetgegevens en de inhoud van de kassa: de inhoud van de kassa (alle biljetten en munten worden geteld); het bedrag dat in de kassa achterblijft (dit bedrag wordt als beginsaldo op de volgende dagstaat vermeld) De kasomzet, berekend als volgt: eindsaldo kassa -/- beginsaldo kassa +/+ (alle afstortingen) alle betalingen vanuit de kassa +/+ (zie artikel 44). c. Betalingen vanuit de kassa: Indien op grond van het bepaalde in artikel 44 betalingen uit de kassa mogen worden gedaan, dan wordt op de dagstaat vastgelegd: wie de uitbetaling heeft gedaan, aan wie uitbetaald is, het bedrag en wordt de bon aan de dagstaat gehecht. d. Consumpties eigen gebruik: Alle toegestane consumpties worden op de dagstaat vastgelegd. Artikel 43 Alle consumpties die aan vrijwilligers van de vereniging worden verstrekt dienen op de dagstaat te worden verantwoord. Artikel 44 Er mogen geen bedragen uit de kantinekas worden gehaald om declaraties van leden mee tevoldoen behoudens in de volgende gevallen: a. Voor de aankoop van brood, broodbeleg of andere bederfelijke waren die niet via een andere leverancier gekocht kunnen worden. Het totale aankoopbedrag van alle aankopen vallend onder deze uitzondering mag niet meer bedragen dan 50,00. De betaling dient op de dagstaat te worden verantwoord en de bon dient voorzien te zijn van een handtekening van lid van de Kantinecommissie. b. Voor de aankoop van klein onderhoudsmateriaal voor het clubgebouw met een maximumbedrag van 50,00. De betaling dient op de dagstaat te worden verantwoord en de bon dient te zijn voorzien van een handtekening van een lid van de kantinecommissie; c. Voor aankopen o.i.d. die contant voldaan moeten worden mag met instemming van een lid van het Dagelijks Bestuur (Voorzitter, Secretaris of Penningmeester) en aftekening door een lid van het Dagelijks Bestuur van de bon een bedrag tot 250,-- uit de kas worden gehaald. Dit dient door zowel het lid van het Dagelijks Bestuur als een lid van de Kantine Commissie op de dagstaat te worden aangetekend. Klachtenafhandeling Artikel 45 Het bestuur gaat er van uit, dat wanneer een lid of ouder van een lid een klacht indient er al een gesprek heeft plaatsgevonden en dat dit gesprek ongeacht de aanvaardbaarheid van een besluit niet op een correcte wijze heeft plaatsgevonden. De inhoud van een besluit kan nimmer aanleiding zijn voor een klacht. Er zijn vier typen klachten te onderscheiden: a. Teamindeling; b. Functioneren van trainers / coaches; c. Beleidsaangelegenheden; d. Overige; Voor het indienen van een klacht kunt u zich wenden tot de algemeen secretaris en de voorzitter. De algemeen secretaris zal voor de inhoudelijke beantwoording zorgdragen en de voorzitter zal het proces bewaken. Verenigingsinsigne Artikel 46 Er is een verenigingsinsigne ingesteld, bestaande uit het Phoenix-logo, voorzien van Pagina: 7 / 8

8 een tekstlintje. Het insigne is uitgevoerd in twee kleuren: zilverkleurig en goudkleurig. Het zilverkleurige insigne draagt op het tekstlintje de tekst 25 jaar. Het goudkleurige insigne kan naar behoefte de tekst dragen van 40 jaar, 50 jaar, 60 jaar of andere jubileumjaren. Artikel 47 Het insigne wordt uitgereikt aan leden van de S.V. Phoenix, wier lidmaatschap onafgebroken heeft bestaan gedurende een van de bedoelde periodes. Uitreiking van het insigne aan de daarvoor in aanmerking komende leden zal zoveel mogelijk plaatsvinden in het kalenderjaar waarin het betreffende jubileum wordt bereikt. Gebruik van geluids- en omroepinstallatie Artikel 48 De geluids- en omroepinstallatie mag alleen in de kantine en op het sportterrein worden gebruikt. Bij hoge uitzondering mag de geluidsinstallatie bij bijzondere evenementen van SV Phoenix worden gebruikt. Het bestuur moet daarvoor goedkeuring afgeven. In alle andere gevallen beslist het bestuur over het gebruik van de geluids- en omroepinstallatie. Exitgesprekken Artikel 49 Exitgesprekken zullen alleen plaatsvinden indien het bestuurslid die daarmee is belast oordeelt dat een exit gesprek nut en noodzaak heeft. Van een exitgesprek zal in dat geval een verslag worden gemaakt dat in een bestuursvergadering zal worden besproken. Slotbepalingen Artikel 50 Indien over de strekking van enig artikel van dit Reglement geschil ontstaat, wordt de uitlegging door het bestuur gegeven. Artikel 51 In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, beslist het bestuur onder verantwoording aan de eerstvolgende algemene vergadering. Pagina: 8 / 8