Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V.

Transcriptie

1 Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V. arverslag/arplan 2012 Naam praktijk : Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V. Huisarts(en) : E.W.J. Ficken arverslagcoördinator : E.W.J. Ficken Praktijk adres : Parklaan BN Maasbracht Telefoon : ewj.ficken-huisarts@wxs.nl Website : Datum : 13 januari

2 I: INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG 2012 Blz Deel I. 02 I. Inhoudsopgave 03 II. Inleiding 03 Historie en profiel van de praktijk 03 Visie 03 Het afgelopen jaar 03 Totstandkoming van het jaarverslag/jaarplan 04 Doelstellingen van dit jaarverslag/jaarplan 05 III. Infrastructuur en organisatie 06 Tabel: De praktijk-uitrusting 10 IV. Team 10 Tabel: Het praktijk-team 12 V. Patiënten 12 Tabel: Geslachts- en leeftijdsverdeling 13 Tabel: Verzekerden per zorgverzekeraar 14 VI. Werkbelasting 14 Tabellen: Contact-frequentie 15 Tabel: M&I-verrichtingen 16 VII. Medisch handelen 16 Tabel: Chronische aandoeningen 17 Tabel: HVZ-hoog-risico-patiënten 17 Tabel: Verwijzingen 18 Tabel: Griepvaccinaties 19 Tabel: Bevolkingsonderzoek - cervix 20 VIII. Verslaglegging en voorlichting 20 Tabellen: HIS-functionaliteiten 22 Tabel: Voorlichtingsmaterialen 23 IX. Kwaliteitbeleid 25 Tabel:Instrument-ijking 26 X. arplan XI. Samenvatting 2

3 II: Inleiding Historie en profiel van de praktijk Huisartspraktijk E.W.J. Ficken B.V. is gestart in 1985 door drs. E.W.J. Ficken, als opvolger van zijn voorganger, drs. A.C.H.M. Meewis, die sedert 1971 als huisarts in Maasbracht werkzaam was. Vanaf 1983 is deze huisartspraktijk gevestigd aan de Parklaan 6 te Maasbracht. De praktijk is gelegen in het dorp Maasbracht (met circa 6000 inwoners); een verzorgingsgebied met het profiel van geïndustrialiseerd platteland; d.w.z. Maasbracht heeft de op-een-na grootste binnenhaven van Nederland, met alle bijbehorende industrie, terwijl dorpsdeel Brachterbeek nog in hoofdzaak agrarisch georiënteerd is. Er is sprake van een niet-apotheekhoudende praktijk, waarin de huisarts niet verloskundig actief is, maar overigens zijn vakgebied zo breed mogelijk uitoefent. De praktijkpopulatie kan als volgt worden omschreven: een enigszins vergrijzende populatie, van veelal op de binnenscheepvaart georiënteerde middenstands-gezinnen. Visie De missie van onze praktijk is: het aanbieden van de huisartsgeneeskundige zorg in zijn volle breedte, in zowel preventief, als diagnostisch en therapeutisch opzicht; dit als bijdrage aan zowel de individuele gezondheidstoestand, alsook aan de algehele volksgezondheid. Het afgelopen jaar 2012 Bijzondere gebeurtenissen in het afgelopen jaar waren: De continuering van de NHG-accreditatie (verworven in 2010); De NHG-/NPA-visitatie 20 juni 2012; Het opstarten van drie nieuwe NHG-/NPA-verbeterplannen: Herkenning kindermishandeling in de huisartspraktijk, veilige informatie-uitwisseling huisartspraktijk <> apotheek, spirometrie en inhalatie-instructie bij COPD; De koppeling van onze huisarts-praktijk aan het LSP, ten behoeve van het EPD; De NZA-enquête in onze huisartspraktijk; De langdurende ziekte-uitval van onze POH-verpleegkundige; De aanzet voor verhuizing naar een veel grotere praktijk-ruimte. Over een aantal van deze onderwerpen doen wij elders in het jaarverslag uitvoeriger verslag. Totstandkoming van het jaarverslag/jaarplan Dit is de 4 e jaargang van het jaarverslag/jaarplan van onze praktijk. Verschillende medewerkers hebben aan het tot stand komen ervan meegewerkt. Zij worden voor hun inzet heel hartelijk bedankt. In de volgende lijst is per medewerker aangegeven voor welk onderdeel deze verantwoordelijk is geweest. Tekst jaarverslag Tekst jaarplan Dataverzameling Procesbegeleiding van jaarverslag naar jaarplan Secretariaat Redactie/uitvoering Druk EWJ Ficken EWJ Ficken EWJ Ficken; Wendy Linssen; cqueline van Ass; Helma Wetzer; Noortje Ficken. EWJ Ficken EWJ Ficken EWJ Ficken De Kopieerder, Roermond 3

4 Doelstellingen van dit jaarverslag/jaarplan Het jaarverslag is primair bedoeld voor intern gebruik binnen onze praktijk, als een vinger aan de pols van de organisatie, als instrument om onderwerpen te selecteren voor het jaarplan van 2013 en ter verantwoording van het uitgevoerde jaarplan In het jaarplan 2013 hebben we de beleidsvoornemens voor het volgende jaar vastgelegd. arverslag en jaarplan vormen als zodanig een eenheid en zijn de expressie van ons kwaliteitsbeleid. Door middel van het jaarverslag/jaarplan geven wij aan anderen, inzicht in onze werkwijze. Geïnteresseerden kunnen dit verslag bestellen via de praktijkassistente/receptioniste: tel

5 III: Infrastructuur en organisatie Locatie van de praktijk De praktijk bevindt zich in het centrum van het dorp Maasbracht, op loop-afstand van het gemeentehuis, de winkels, de drogisterijen, de apotheek en de fysiotherapeuten. Gebouw Het gebouw (woonhuis/praktijk) is in eigendom van de familie Ficken-Wetzer en het praktijkdeel wordt gehuurd door Huisartspraktijk EWJ Ficken B.V.. Het praktijkgebouw ligt op een grondstuk met een oppervlakte van 840 m 2, en beschikt niet over eigen parkeerplaatsen. De laatste verbouwing vond plaats in 1988 en het laatste grote onderhoud in De toegankelijkheid van het gebouw en de daarin gelegen werkruimtes voor mindervaliden is slecht; daarom worden zij thuis bezocht door de huisarts en de POH-verpleegkundige. De werk-oppervlakte in het gebouw is 67,5 m 2. Nieuwbouw/verhuizing naar een grotere praktijk-ruimte van 150 m 2, in een te ontwikkelen gezondheidscentrum, staat gepland voor 2013/2014. In de volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de in het gebouw aanwezige ruimtes. Tabel; Indeling praktijkgebouw Ruimte Aantal m 2 Receptie X 4 Wachtruimte X 15 Spreekkamer 1 X 13 Onderzoekkamer 1 X 13 Behandelkamer/laboratorium X 3,5 Praktijkassistentenruimte / Administratie X 5 Toilet X 1,5 Archief/voorraad X 12,5 5

6 Ten behoeve van de privacy zijn in het gebouw, door ruimtegebrek, niet veel voorzieningen getroffen kunnen worden. Nieuwbouw/verhuizing is echter in de planning (2013/2014). Het gehele gebouw, woning met inpandig praktijk-gedeelte, is elektronisch beveiligd tegen brand en inbraak. Praktijkuitrusting De volgende tabel geeft inzicht in de praktijkuitrusting. Tabel; De praktijkuitrusting in 2012 Uitrustingsstuk Aantal Type AED 1 i-pad Audiometer 1 Welch-Allyn Autoclaaf/sterilisator 1 Melag Bloeddrukmeter 8 Diversen Centrifuge 1? Doppler-apparaat 1 Huntleigh ECG-apparaat 1 Cardiofax Glucosemeter 1 Hemocue Hemoglobinemeter 1 Hemocue 1 Hoogfrequent coagulatie- en snijapparaat Super- Fragator Koelkast voor vaccins en medicijnen 1 Bosch Kopieerapparaat 1 i-sensys Microscoop 1 Yashima Onderzoekbanken 2 Diversen Ophthalmoscoop 1 Heine Otoscoop 3 Heine Papierversnipperaar 2 Diversen Pulse-Oxymeter 3 Diversen Rolstoel 1 T.M.L. Spirometer 1 MicroLoop 6

7 Samenwerkingsvorm huisartsen Het gebouw biedt onderdak aan één solo-huisartspraktijk. De huisarts maakt deel uit van de HAGRO Linne-Maasbracht-Montfort-Stevensweert. Opleiding De praktijk fungeert als stage/opleidingspraktijk voor de opleiding van praktijkassistentes. In de tabel worden de belangrijkste kenmerken per opleiding aangegeven. Tabel; Opleidingskenmerken Aantal Opleiding stageplaatsen Instelling Praktijkassistente 1 Arcus College, Heerlen & Gilde Opleidingen, Venlo Verantwoordelijk Team-lid Wendy Linssen Praktijkorganisatie, bereikbaarheid en beschikbaarheid De spreekuurorganisatie van de praktijk is in de onderstaande tabel weergegeven. Tabel; Organisatie van het spreekuur Type spreekuur Dagdeel Uren Afspraakspreekuur s morgens u. tot u. Werkdag Ma Di Wo Do Vrij X X X X X s middags u. tot u. X X Telefonisch spreekuur s middags u. tot u. X X X X POH-spreekuur s middags u. tot u. Senioren-spreekuur s middags u. tot u. Cryo-spreekuur s-middags u. tot u. X X X X 1e In de volgende tabel is de telefonische infrastructuur en bereikbaarheid weergegeven. Tabel;Telefonische bereikbaarheid Aansluiting Nummer Zonder tussenkomst open voor patiënten van/tot Praktijklijn uur tot uur en uur tot uur Receptenlijn /24 uur 7

8 Aansluiting Nummer Zonder tussenkomst open voor patiënten van/tot Spoedlijn uur tot uur Fax geheim 24/24 uur Datalijn geheim 24/24 uur Mobiel geheim uur tot uur Gedurende de uren die boven staan aangegeven bij praktijklijn, wordt de telefoon beantwoord door de praktijkassistente. Gedurende de resterende kantooruren worden de patiënten met behulp van een automatische telefonische boodschap doorverwezen naar de spoedlijn. Buiten kantooruren worden de patiënten via een automatische telefonische boodschap doorverwezen naar de centrale huisartsenpost te Roermond, waardoor de klok rond beschikbaarheid van huisartsgeneeskundige zorg gegarandeerd is. De huisarts participeert in de dienstregeling van de centrale Huisartsenposten Midden-Limburg. Door middel van een waarnemer resp. HAGRO-overeenkomst is de waarneming gedurende de vakantie resp. tijdens ziekte geregeld. De telefooncentrale is van het type KPN-Vox-Novo-office en werd in 2005 geïnstalleerd. Ten behoeve van het gebruikscomfort zijn draadloze headsets beschikbaar voor de praktijkassistentes. Automatisering Onze praktijk is sinds 1987 geautomatiseerd en werkt sinds 1990 met het Promedico-VDF huisartseninformatiesysteem (HIS). Daarvan worden zowel de medische module, als ook de financieel administratieve module gebruikt. In de praktijk zijn vier werkplekken en drie printers in gebruik. Op alle vier de werkplekken is een internetaansluiting. Ten behoeve van de zorg kan er elektronisch worden gecommuniceerd met alle apotheken, alle ziekenhuizen, laboratoria en de centrale huisartsenpost. De gegevens worden automatisch ingelezen en verwerkt in het HIS. De gegevens uit het HIS worden beveiligd tegen verminking en verloren gaan, door McAffeevirusscanner, en een noodstroomvoorziening (UPS). Dagelijks wordt om uur een backup van alle data gemaakt door ARCservice-manager. Deze wordt niet in het gebouw bewaard. Ongeautoriseerde toegang tot (delen) van het systeem via het internet wordt beveiligd door een firewall. Binnen het gebouw wordt dat voorkomen door het gebruik van persoonlijke inlogcodes. Overlegstructuur De praktijkarts neemt deel aan structureel overleg met onderstaande instanties en personen in de aangegeven frequentie: Tabel; Overlegstructuur in 2012 Overlegpartner Overlegfrequentie Overlegpartner Overlegfrequentie HAGRO 6x/jaar Zorgcentrum (EVV) 52x/jaar Specialisten 4x/jaar Apothekers/FTO 6x/jaar Verpleeghuisarts Zo nodig Polyfarmacie-team 4x/jaar Consultatiebureau-arts Fysiotherapeuten Zo nodig Zo nodig 8

9 Overlegpartner Overlegfrequentie Overlegpartner Overlegfrequentie Wijkverpleging 4x/jaar Daarnaast is in 2011 een regulier / structureel Polyfarmacie-overleg opgestart; waarbij huisarts / apotheker / EVVster, 4x/jaar, het medicijn-gebruik van de bewoners van het verzorgingshuis (Dokter Engelsoord) bespreken en zo nodig aanpassen. Klachtenregeling De praktijk participeert in de regionale klachtenregeling van Zuid-Nederland. Op de receptie is documentatie voor de patiënten beschikbaar over de klachtenregeling. Inhoudelijke rapportage over klachten en de afhandeling daarvan vindt u in het hoofdstuk Kwaliteit. Klachten-, Ongevallen-, Calamiteiten- en VIM-register In de praktijk bestaat conform IGZ-/Inspectie-advies - ook een schriftelijke Klachten-, Ongevallen-, Calamiteiten- en VIM-registratie, waarvan de eventuele meldingen, na evaluatie, op ieder werkoverleg geagendeerd en besproken worden. Zo nodig wordt de melding ook doorgegeven aan betrokken samenwerkingspartners. Indien van toepassing worden praktijk-protocollen ook aangepast of nieuw ontworpen. 9

10 IV: Praktijkmedewerkers in 2012 De tabel geeft de personeelssituatie van de praktijk weer. De peildatum was 31/12/2012. Van belang zijnde veranderingen in de personele samenstelling gedurende het afgelopen jaar 2012 waren: Het gehele jaar, kreeg het praktijk-team ondersteuning van Noortje Ficken (student geneeskunde). Het langdurend ziekte-verzuim van Anita Stryczek werd opgevangen door de POHverpleegkundigen Nancy Smeets en Ingeborg van Eijkern (De Zorggroep). In de tabel worden de (relevante) gegevens van de medewerkers vermeld. Drs. EWJ Ficken; huisarts; Opleiding: 1985, Maastricht; In praktijk sinds 1985; 53 u/week; BIG-nr.: Wendy Linssen; Doktersass.; Opleiding D.A.: 1992, Venlo; Praktijk-assistente sinds 1997; 18 u/week. Tevens HAGRO-secretaris en Rode-Kruis-arts. Anita Stryczek; Opleiding verpl.: 1977, Doetinchem; Praktijkverpleegkundige sinds 2006; 15 u/week; BIG-nr: Tevens Staf-verpleegkundige bij de Zorggroep. cqueline van Ass; Doktersass.; Opleiding D.A.: 2003, Heerlen; Praktijk-assistente sinds 2006; 18 u/week. Tevens HAP-assistente bij Meditta. Helma Wetzer; Doktersass.; Opleid. D.A.: 1981, Leiden; Praktijk-assistente sinds 2008; 15 u/week. 10

11 Drs. JE Troost; huisarts; Opleiding: 1999, Maastricht; Praktijkwaarnemer sinds 2000; BIG-nr.: Noortje Ficken; Stud.Geneesk. Opleiding: 2010-, Maastricht; Praktijk-medew. sinds 2011; 5 u/week. Dankzij dit fantastische praktijk-team kon, in goede harmonie, enorm veel werk verricht worden! Dokter J.E. Troost, is de vaste praktijk-waarnemer, zowel tijdens de vakanties, alsook op diverse werkdagen. Totaal: 6 personeelsleden; 0,47 fte huisarts/1000 patiënten; 0,15 fte POH-verpleegkundige/1000 patiënten; 0,47 fte doktersassistente/1000 patiënten. 11

12 V: Patiënten De praktijk was van 1986 tot en met 2010 gesloten voor nieuwe inschrijvingen, behoudens die door samenlevingsvormen, huwelijken en geboortes. In de praktijk staan 2605 patiënten ingeschreven ( ). De verdelingen naar leeftijd, geslacht en zorgverzekeraar wordt weergegeven in grafieken. Uit deze gegevens blijkt dat de praktijk het afgelopen jaar stabiel bleef, van 2606 naar 2605 patiënten. In de tabel wordt inzicht gegeven hoe die verandering tot stand is gekomen. Van het totale aantal patiëntenn in de praktijk bedraagt het percentage kinderen onder de 5 jaar 2,65 % (2011: 0,73 %; 2010: 3,16 %) en het percentage patiënten ouder dan 65 jaar 30,98 % (2011: 48,96 %; 2010: 21,19 %). Het mobiliteitspercentage was 4,95 % (2011: 3,99 %; 2010: 6,09 %) Geslachts- en leeftijdsverdeling ( ) Man Vrouw Leeftijdsclusters Vrouw Man 2012 Inschrijvingen Uitschrijvingen Totaal Saldo verslagjaar Mutaties Geboorte/Sterfte Totaal Nieuw totaal 2605 Mobiliteitspercentage 4,95% 12

13 Percentage verzekerden per zorgverzekeraar (2012) Achmea Aegon AGIS Allianz Amersfoortse AMEV AnderZorg Azivo CZ 0,81% 0,00% 0,00% 2,38% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 3,11% 2,92% 0,00% 0,42% 0,54% 0,00% 0,00% 0,08% 0,92% 0,35% 0,42% 10,90% 0,12% 0,00% 2,23% 0,00% 2,07% 0,58% 0,00% 0,00% 9,44% 1,92% 0,00% 60,81% FBTO Fortis AZR Friesland Geove Goudse Interpolis IZA IZR IZZ Menzis Nationale Nederlanden Nederzorg Ohra ONVZ OZ Salland SR Trias Unive VGZ VVAA Zorg en Zekerheid Overig 13

14 VI: WERKBELASTING IN 2012 Tijdens het verslagjaar 2012 was de contactfrequentie per patiënt 8,61 (2011: 8,28; 2010: 8,01; 2009: 6,65). Hoe deze contactfrequentie is opgebouwd wordt in de stapelkolommen getoond. In een tabel is de aard en het aantal M&I-verrichtingen, die worden uitgevoerd, vastgelegd. Ten opzichte van eerdere verslagjaren was de volgende trend te bespeuren: Het aantal korte consulten nam toe (7143>7394), maar het aantal lange consulten nam af (1198>1161), maar met meerdere hulpvragen per consult. Ook handelden de praktijk-assistentes en de POHverpleegkundige meer zaken zelf af. Veel tel.consulten van vóór 2010 werden vroeger als recept gedeclareerd, doch thans als tel.consult (door wijziging declaratie-regels). Contactfrequentie Totaal in ,00 3,36 0,58 1,07 Administratieve verrichtingen Receptaanvragen Visites Telefonische consulten 3,60 Consulten 2012 Contacten Huisarts Totaal per jaar per werkdag per 1000 patiënten per jaar per patiënt per jaar Contacten POH Totaal per jaar Patiënten per werkdag per 1000 patiënten per jaar per patiënt per jaar Contactsoort Consult < 20 min , , , ,06 Consult > 20 min Telefonisch consult , , ,1 7 0,01 Visite < 20 min 868 5, , ,9 85 0,02 Visite > 20 min Receptaanvraag , ,36 0 0,0 0 0,00 Vaccinaties ,00 -consult 135 Administratief contact 0 0,0 0 0,00 M&I-contact 520 CHBB-contact 0 Contacten Contactfrequentie 8,20 0,08 14

15 Type verrichting in 2012 Aantal Aantal per 1000 pt Audiometrie 16 6,1 Diagnostiek met behulp van Doppler 16 6,1 Allergietest 0 0,0 Tympanometrie 0 0,0 Longfunctiemeting (= spirometrie) 49 18,8 ECG-diagnostiek (ECG maken, interpreteren en bespreken met patiënt) 18 6,9 Bloeddrukmeting gedurende 24-uur, hypertensiemeting 38 14,6 Teledermatologie 0 0,0 Cognitieve functietest (MMSE) 2 0,8 Hartritmestoornissen 6 2,3 Chirurgie 17 6,5 Tapen 17 6,5 Ambulante compressietherapie bij ulcus cruris 0 0,0 Postoperatief consult inclusief verwijdering hechtmateriaal, in de praktijk 68 26,1 Postoperatief consult inclusief verwijdering hechtmateriaal, thuis 3 1,2 Verrichting ter vervanging specialistenbezoek 56 21,5 Trombosebeen 3 1,2 Varices sclerosering 0 0,0 Varices sclerosering in geval van cosmetiek 0 0,0 Desensibilisatiekuur 5 1,9 Therapeutische injectie (Cyriax) 37 14,2 Oogboring 3 1,2 Aanmeten en plaatsen pessarium 34 13,1 Urinekatheterisatie 9 3,5 MRSA-screening 5 1,9 Diabetes begeleiding per jaar 0 0,0 Diabetes instellen op insuline 4 1,5 COPD-gestructureerde zorg per jaar 0 0,0 Intensieve zorg, visite, dag 4 1,5 Intensieve zorg, visite langer dan 20 minuten, dag 21 8,1 Intensieve zorg, ANW visite 2 0,8 Intensieve zorg, ANW visite langer dan 20 minuten 10 3,8 Euthanasie Q Reizigersadvisering 15 5,8 IUD inbrengen/ Implanteren c.q. verwijderen implanonstaafje 6 2,3 Gestructureerde huisartsenzorg in verzorgingshuis 56 21,5 Totaal 520 ANW-diensten op de Huisartsenpost: De huisarts verrichtte ook de navolgende ANW-diensten op de Huisartsenpost Roermond : Avond-diensten: 16x (3x weekend); Weekend-diensten: 9x (+ 3x avond); Nachtdiensten: 9x; Achterwachtdiensten: 8x. Totaal: 42 diensten. 15

16 VII: Medisch handelen in 2012 Inleiding In dit hoofdstuk wordt gerapporteerd over het medisch handelen, in de praktijk, in Als basis daarvoor dienen de epidemiologische gegevens over een aantal chronische aandoeningen, die in een tabel en grafiek worden gepresenteerd. In de tabel en grafiek zijn ook de gegevens opgenomenn over de preventieve verrichtingen. Over de preventie wordt ook nog gedetailleerd gerapporteerd in tabellen en grafieken Chronische aandoeningen 2012; absoluut 0 Diabetes Mellitus Astma COPD Hart- en vaatziekten Praktijk 1 Prevalentie chronische aandoeningen per 1000 patiënten ,0 100,0 80,0 60,0 40,0 20,0 0,0 Diabetes Mellitus Astma COPD Hart- en vaatziekten 16

17 Prevalentie HVZ-hoog-risico-patiënten Praktijk 1 Aantal patiënten 2605 Aantal per 1000 Aandoening ICPC Angina Pectoris K ,2 Hartinfarct K75, K ,7 Hartfalen K ,4 Hypertensie K86, K ,2 TIA K ,2 CVA K ,6 Perifeer arterieel vaatlijden K ,1 Diabetes T ,2 Vetstofwisselingsstoornis T ,9 Totaal hoogrisico HVZ 1856 Rookgedrag bekend (P17) ,8 Verwijzingen in Praktijk 1 Aantal patiënten 2605 per 1000 Absoluut Pt Medisch specialist Interne 76 29,2 Chirurgie 81 31,1 KNO 93 35,7 Kindergeneeskunde 27 10,4 Gynaecologie 46 17,7 Orthopaedie ,9 Overige ,4 Totaal ,3 Eerstelijns discipline Cesar/Mensendiecktherapeut 6 2,3 Diëtist 31 11,9 Eerste Lijns Psycholoog 38 14,6 Ergotherpeut 13 5,0 Fysiotherapeut ,1 Logopedist 12 4,6 Orthopedagoog 4 1,5 Verloskunde 8 3,1 Wijkverpleging 28 10,7 17

18 Preventie - griep De praktijk voert jaarlijks een griepcampagne waarvoor de oproepen zelf worden verzorgd. De volgende grafieken geven inzicht in het aantal patiënten dat daarvoor een indicatie heeft, verdeeld naar leeftijdscategorie, het aantal daadwerkelijk gegeven vaccinaties, het aantal non-responders en ten slotte de bereikte beschermingsgraad. GV-indicaties Praktijk 1 Patiënten Patiënten Griepvaccinaties Indicaties Vaccinaties Non-responders Weigeraars Praktijk 1 18

19 60,00% Beschermingsgraad griepvaccinaties ,00% 40,00% 30,00% 41,51% 2011: 60,84 % 2010: 59,81 % 2009: 81,80 % 52,96% 2011: 61,63 % 2010: 59,68 % 2009: 48,52 % Patiënten < 60 jaar Patiënten > 60 jaar 20,00% 10,00% 0,00% Praktijk 1 Preventie - cervixscreening In de praktijk wordt ook het programma cervixscreening uitgevoerd, zowel door de huisarts, alsook door twee praktijk-assistentes! Cervixscreening Oproepen Cervix-uitstrijkjes (Bev. ond..) Non-responders Praktijk 1 19

20 VIII: Verslaglegging en voorlichting Verslaglegging De praktijk maakt gebruik van het Huisartseninformatiesysteem (HIS) Promedico-VDF. In de tabel staan een aantal belangrijke functies van het HIS en ICT vermeld. In de tweede kolom is aangegeven welke daarvan in de praktijk daadwerkelijk worden benut. In de laatste kolom is te zien hoe lang er al met de betreffende functie wordt gewerkt. Tabel; In gebruik zijnde functies van het HIS Functionaliteit HIS In gebruik Sinds Journaal 2003 SOEP-registratie 2003 Probleemlijst 1990 Episodegerichte registratie Deel 2007 ICPC 1990 Ruiters 1990 Verwijsbrieven schrijven 2009 Elektronisch opslaan specialistenbrieven 2003 Voorschrijven medicatie 1990 Elektronisch formularium Neen Medicatieoverzicht 1990 Medicatieoverzicht incl. specialistenreceptuur 1990 Preventiemodules: Griep 1990 Cervix 1990 Datacommunicatie met: Collegae: [verzenden/ontvangen] Neen / Apotheek: [verzenden/ontvangen] / 1990 Centrale Huisartsen Post (CHP): [verzenden/ontvangen] Neen/ - /2001 Specialisten: [verzenden/ontvangen] Neen/ -/2003 Laboratorium: [verzenden/ontvangen] Neen/ - /2003 Röntgen: [verzenden/ontvangen] Neen/ -/

21 Functionaliteit HIS In gebruik Sinds Agenda 2000 Actielijst Neen Declareren 1988 Elektronisch declareren 2005 Financiële administratie 2001 ICT Internetaansluiting 2005 Praktijkwebsite 2000 Herhalingsrecepten elektronisch aanvragen 1995 E-consult 2009 LSP-aansluiting/EPD 2011 Het afgelopen jaar is - op het gebied van de automatisering - onze aandacht vooral uitgegaan naar de aansluiting op OZIS en op het L.S.P., dit in het kader van het E.P.D. Veiligheid De data van het HIS worden tegen verlies beschermd door middel van een dagelijkse backup. Deze wordt s nachts, om u., automatisch gemaakt. De back-up wordt buiten het praktijkpand opgeslagen. Ook is het systeem via een virusscanner en firewall beschermd. Privacy Iedere medewerker heeft een eigen toegangscode voor het HIS. Hiermee krijgt men een bij de functie passende toegang tot delen van het HIS en een bijpassende autorisatie gegevens te muteren. Tevens is met alle medewerkers van de praktijk, die toegang hebben tot de vertrouwelijke gegevens van het HIS, een zwijgplichtovereenkomst gesloten. Ten behoeve van de waarneming tijdens afwezigheid gedurende de vakantie, ziekte en nascholing van de eigen huisarts, hebben collega-huisartsen ook toegang tot de gegevens van de patiënt. Ten behoeve van de waarneming tijdens avond-, nacht- en weekenddiensten hebben collega-huisartsen ook binnenkort toegang tot de gegevens van de patiënten. Op verzoek van de patiënt kunnen (delen) van het journaal echter wel voor deze waarneming worden afgeschermd. Het fysieke patiëntenarchief is separaat opgeslagen. Gegevens van overleden patiënten en uit de praktijk vertrokken patiënten, waarvan de gegevens om één of andere reden niet konden worden overgedragen aan de nieuwe huisarts, worden ook aldaar 10 jaar opgeslagen. Deze gegevens worden 10 jaar na dato echter volledig vernietigd. Voor privacygevoelige documenten zijn in de praktijk twee papierversnipperaars aanwezig. 21

22 Voorlichting Deze tabel geeft een beeld van de middelen en methoden die in de praktijk ten behoeve van de patiëntenvoorlichting worden ingezet. Tabel; Voorlichting Soort Materiaal Aanwezig Gevelbord met praktijknamen Gevelbord met organisatorische informatie Mededelingenbord Organisatie Praktijkfolder Folder van de HDS Folder van het ziekenhuis Praktijkwebsite Periodieke uitgave Neen NHG-Patiëntenbrieven NHG-Patiëntenbrieven in het HIS NHG-Folders Anatomische atlas voor patiëntenvoorlichting Anatomisch demonstratiemateriaal Medisch Folders over (functie)onderzoek in het ziekenhuis Folders over ingrepen in het ziekenhuis Patiëntenbibliotheek Groepsbijeenkomsten over een bepaald thema Wachtkamervideo Neen 22

23 IX: Kwaliteitsbeleid Kwaliteitsvisie Het gehele praktijk-team heeft de afgelopen jaren zeer hard gewerkt om een hoog kwaliteitsniveau binnen de praktijk te bereiken én daar wil iedereen ook jaarlijks zijn steentje aan bij blijven dragen, opdat het niveau van werken blijft voldoen aan de nieuwste inzichten van protocollair en toetsbaar werken, volgens de modernste inzichten in de Huisartsgeneeskunde. Verslaglegging, toetsing en permanente bij-/nascholing zijn daarbij een onmisbaar instrument. Evaluatie jaarplannen 2012 In het jaarplan 2012 waren de volgende onderwerpen opgenomen (zie tabel): Onderwerp plan Doel Gerealiseerd Zo nee: reden Vervolg? Herkennen van kindermishandeling door praktijk-team ja N.H.G.-V.P.1: Protocol Kindermishandeling Protocolimplementatie. N.H.G.-V.P.2: Protocol Info-uitwisseling huisarts <> apotheek Het protocollair en systematisch uitwisselen van medicatie-informatie tussen huisartspraktijk en apotheek. ja Protocolimplementatie. N.H.G.-V.P.3: Spirometrie & inhal.instruct. bij COPD ja Het jaarlijks uitvoeren van spirometrie en geven van inhalatieinstructie bij COPDpatiënten. Protocolimplementatie. Visitatie/accreditering Onze praktijk werd gevisiteerd in mei 2010, ten behoeve van de NHG-accreditatie, welke 20 mei 2010 werd verkregen. 20 juni 2012 werd onze praktijk daartoe opnieuw gevisiteerd door de NHG/NPA. Acties die hieruit voortkwamen waren het opnieuw opstellen van een 3-tal nieuwe verbeterplannen, waar in 2012 verder aan werd gewerkt. Arbo-risicoanalyse In 1996 is een Risico Inventarisatie en Evaluatie Huisartsenpraktijken (RI&E) uitgevoerd. Drs. E.W.J. Ficken is in het kader van de RI&E aangesteld als preventiemedewerker. In het kader van risicopreventie waren in het afgelopen jaar geen maatregelen noodzakelijk. 23

24 Scholing in 2012 In de volgende tabel wordt het aantal uren nascholing per medewerker opgegeven. Tabel. Scholing Wie Aantal uren: geaccrediteerd Aantal uren: niet geaccrediteerd EWJ Ficken 63,5 2,5 Anita Stryczek 15 0 Wendy Linssen 6 0 cqueline van Ass 20 0 Helma Wetzer 6 0 Overlegsituaties Iedere maand vond overleg plaats met de collega-huisartsen uit de HAGRO en iedere drie maanden vond een medisch-inhoudelijk-overleg plaats met de medisch specialisten van het Laurentius-ziekenhuis (Roermond). Ieder kwartaal vond een groot praktijk-team-overleg plaats, waarop alle praktijkaangelegenheden besproken werden. Een schriftelijk verslag hiervan, werd aan ieder teamlid uitgereikt en werd tevens gearchiveerd. Daarnaast werden een- à twee-maal per week, met de POH-verpleegkundige, alle gemeenschappelijke patiënten besproken. Iedere woensdag-middag vond overleg plaats met de EVV-ers in het zorgcentrum Dokter Engelsoord. Daarnaast vond 4x Polyfarmacie-overleg plaats tussen huisarts/apotheker/evvsters. Ieder kwartaal vond ook nog structureel overleg plaats met de contact-wijkverpleegkundige van de afdeling wijk-/thuiszorg van De Zorggroep. Daarnaast vond op incidentele basis overleg plaats met: Verschillende fysiotherapeuten en psychotherapeuten. Klachten-, Ongevallen-, Calamiteiten- en VIM-registraties De praktijk is aangesloten bij de regionale klachtenregeling Zuid-Nederland. Naast de regionale klachtenregeling kent onze praktijk de mogelijkheid klachten te melden: persoonlijk aan de receptie of schriftelijk, per brief, aan de huisarts. Aantal gemelde klachten dit jaar: 1 stuks. Aantal in behandeling genomen klachten: 1 stuks. De klacht betrof het volgende type onderwerpen: Afspraken maken bij de assistentes. Verder kregen wij van de patiënten geen bruikbare ideeën en suggesties aangereikt. Klachtenbehandeling en patiëntenraadpleging waren de aanzet tot het veranderen van: -. Aantal ongevallen in praktijk: 0 stuks. Aantal calamiteiten in praktijk: 0 stuks. Aantal VIM-meldingen: 1 stuks. De VIM-melding betrof: Informatie-uitwisseling Zorgcentrum <> huisartspraktijk <> apotheek. Dit werd dit jaar opgepakt in N.H.G.-V.P

25 IJken van het instrumentarium/controleren van de houdbaarheid Het ijken van het instrumentarium vond plaats op: Tabel; Instrumentijking Uitrustingsstuk Meest recente ijkof onderhoudsdatum Door wie AED Mediteq Audiometer Mediteq Autoclaaf Mediteq Bloeddrukmeters Mediteq Doppler-apparaat Mediteq ECG-apparaat Mediteq Glucosemeters Mediteq Hemoglobinemeter Mediteq Hoogfrequent snij- en coagulatie-apparaat Mediteq Koelkast voor vaccins en medicijnen Mediteq Microscoop Mediteq Pulse-Oxymeters Mediteq Spirometer Mediteq De controles op de houdbaarheid van de aanwezige materialen en de medicatie in de praktijk werden verricht door zowel huisarts als praktijk-assistentes, met een frequentie van 6x maal per jaar. Vanaf 2011 volgens een geheel herzien controle-protocol. De medicijnen in de visitetassen worden 6x maal per jaar door de huisarts zelf, op vervaldatum gecontroleerd. Zo nodig wordt de medicatie ververst. Overig kwaliteitsbeleid Specifieke projecten ter verbetering van de zorgkwaliteit in onze praktijk: Het vervolgen van het NHG-accreditatie-traject. Andere belangrijke activiteiten op het gebied van het kwaliteitsbeleid waren: -. Resultaten: -. 25

26 X: arplan 2013 Betreffende praktijkorganisatie Onderwerpen Tweede NHG-accreditatie-cyclus nieuwe stijl. Voorbereiding praktijk-verhuizing naar nieuw te bouwen gezondheidscentrum. Betreffende medisch handelen Onderwerpen Naar aanleiding van patiëntenoordeel Onderwerpen XI: Samenvatting Ik hoop van ganser harte, dat deze 4 e editie van ons NHG-jaarverslag, een goede weergave is geweest, van de vele activiteiten, welke in 2012, in onze huisartspraktijk zijn uitgevoerd. Dit jaarverslag is weliswaar primair bedoeld voor intern gebruik binnen onze praktijk, als een vinger aan de pols van de organisatie, als instrument om onderwerpen te selecteren voor het jaarplan van 2013 en een verantwoording van het uitgevoerde jaarplan 2012; maar ik hoop ook, dat het aan de buitenstaander een duidelijk verslag doet van de doelstellingen en activiteiten in onze huisartspraktijk. In het jaarplan 2013 hebben we de beleidsvoornemens voor het volgende jaar vastgelegd. arverslag en jaarplan vormen als zodanig een eenheid en zijn de expressie van ons kwaliteitsbeleid. Door middel van het jaarverslag/jaarplan geven wij dan ook aan anderen inzicht in onze werkwijze. Geïnteresseerden kunnen dit verslag bestellen via de praktijkassistente/receptioniste: tel Drs. E.W.J. Ficken, huisarts 26