BRL Archeologie Vraag en antwoord

Transcriptie

1 BRL Archeologie Vraag en antwoord Presentatie t.b.v. Velddag Archeologie 29 juni 2015 Eugene Ball, BAAC Jelle de Boer, SIKB

2 Inhoud Ontwikkelingen: kaders, totstandkoming, raadpleging Basisprincipes Waarvoor wordt gecertificeerd Certificeerbare KNA-protocollen Inhoud BRL Hoe verder? Vragen

3 Ontwikkelingen t/m vorige Velddag: Kaders Besluit Minister: zelfregulering binnen publiek bestel Certificering en accreditatie van archeologie December 2014: Kaders vanuit CCvD (obv voorbereidingscommissies): - Certificering op basis van procescertificering - BRL voor organisatie en kwaliteit, KNA voor proces - Landbodems en waterbodems vooralsnog apart - Actorregistratie - Geen inhoudelijke wijzigingen KNA, tenzij consensus 5 februari 2015: Velddag Huis van Hilde - Toelichting op voornemens - Veel input door brainstorms met aanwezigen - Belangrijkste toevoeging: permanente educatie actoren

4 Ontwikkelingen sinds vorige Velddag: totstandkoming Februari april 2015: - Instelling 3 begeleidingscommissie (> 40 personen) - BRL - KNA Protocollen - Register - Doel: certificeerbare KNA-protocollen, BRL en Register als advies voor CCvD - Totaal 11 bijeenkomsten Mei - juni 2015: - 3 bijeenkomsten CCvD: - Bespreking adviezen uit begeleidingscommissie - Vaststellen ontwerpdocumenten voor reactieronde - Vaststelling toelichtende documenten - Vaststelling richtlijnen voor pilots 24 juni 2015: - Vrijgave ontwerpdocumenten voor reactieronde

5 Ontwikkelingen na deze Velddag: raadpleging Zomer Openbare reactieronde tot 14 augustus Pilots met certificering - Pilots met registratie Najaar Verwerken reacties - Verwerking ervaringen pilots - Aanpassing documenten - Vaststelling november Januari Certificering mogelijk - Registratie mogelijk

6 Basisprincipes Eisen aan werkproces in de KNA-protocollen: - Processtappen - Controlestappen - inzet van de juiste actor bij proces-/controlestap - specificaties bij processtap Eisen aan systeem en organisatie in de BRL: - algemene eisen aan proces - kwaliteitssysteem incl. interne borging - certificering / externe kwaliteitsborging Externe controle door certificeerder: Indien organisatie voldoet aan eisen uit BRL en Protocol(len), geeft Certificeerder een certificaat af. Dit is een verklaring van vertrouwen dat de organisatie blijvend voldoet aan de eisen.

7 Waarvoor wordt gecertificeerd Een certificaat wordt verkregen voor BRL met één of meer protocollen: Bureauonderzoek (landbodems) Bureauonderzoek (waterbodems) PvE (landbodems) PvE (waterbodems) IVO (landbodems) * IVO (waterbodems) * Opgraven (landbodems) * Opgraven (waterbodems) * Archeologische begeleiding (waterbodems) * Specialistisch onderzoek Depotbeheer - Geen aparte BRL voor land- resp. waterbodems - Geen apart protocol SO voor land- resp. waterbodems - Geen apart protocol Depotbeheer voor land- resp. waterbodems - Geen protocol Archeologische begeleiding landbodems - Geen protocol Fysiek Beschermen

8 Certificeerbare KNA-protocollen Hfd 1: Inleidende paragraaf Aangepast aan actualiteit Hfd 2: Benoeming van de actoren in het protocol Geen wijzigingen t.o.v. KNA 3.3(lb) / KNA 3.2(wb) m.u.v. KNA Sr Specialist Hfd 3: Deelprocessen (proces- en controlestappen) Indeling deelprocessen her en der gewijzigd Inhoudelijk nauwelijks gewijzigd m.u.v. - Relatie Opgraven/IVO Specialistisch Onderzoek - Proces van deponeren Hfd 4: Termijnen Inhoudelijk niet gewijzigd Hfd 5: Specificaties Certificeerbaar, geactualiseerd, met bouwstenen Belangrijkste wijziging: OS17 / OS17wb (projectdocumentatie)

9 Inhoud BRL Hfd 1: Inleiding Hfd 2: Eisen te stellen aan proces Hfd 3: Eisen te stellen aan het kwaliteitssysteem Hfd 4: Eisen te stellen aan de certificering Bijlagen: 1. Afkortingen 2. Keurmerk Kwaliteitswaarborg 3. Aanwijzingen voor certificaat 4. Competentie-eisen aan actoren 5. Definities mbt archeologisch onderzoek

10 BRL Hoofdstuk 1 Inleiding Onderwerp + Toepassingsgebied - waar gaat het over? Overgangsregeling: - KNA 3.3/3.2 KNA Verder overgangsbeleid in AMvB Wettelijk kader: - verwijzing Erfgoedwet Definities ihkv certificering: - Audits, Afwijkingen, etc. - Definities archeologie in aparte bijlage

11 BRL Hoofdstuk 2 Algemeen: Digitaal werken: - overzicht protocollen - relatie proces- en controlestappen - digitaal is uitgangspunt Opdrachtvorming: - u werkt onder certificaat, meldt dit Voorbereiding: Uitvoering: Oplevering: - bezint eer je begint - volg de protocollen - enkele bepalingen bij afwijkingen - oplevering aan opdrachtgever - aanlevering aan depot/archis Termijnen: - termijnen zijn bindend, tenzij (ihkv certificering) sprake is van overmacht Eigendom: - Depot is eigenaar/verantwoordelijk. Bij onderzoek is onderzoeker verantwoordelijk

12 BRL Hoofdstuk 3 Eisen KMS: Borging eisen in KMS: P&O: Vakbekwaamheid: Uitbesteden/inhuur: Vrijwilligersregeling: - geen ISO 9001, mag wel - leg eisen vast in instructies of werkwijzen - minimaal 1 Senior-functionaris - vervangingsregeling - actoren - competentie-eisen bijlage 4 - aantonen actor Register - dezelfde eisen als voor eigen mensen/middelen - alleen op basis reglement

13 BRL Hoofdstuk 3 - vervolg Interne audits: Klachtenregeling: - eens per jaar - audit op protocol en vestiging - audit op actoren - organisatie bepaalt vooraf zelf waarop wordt geaudit (beleid, eerdere afwijkingen en steekproef van overige eisen) - klachten over voldoen aan eisen BRL/Protocol Procedure verbeteren :- melden, registreren, analyseren, verbeteren van afwijkingen - melding vanuit interne / externe audits en derden

14 BRL Hoofdstuk 4 Eisen aan CI: Geldigheid certificaat: Auditsysteem: Tijdsbesteding: Sancties: - Geaccrediteerd, onafhankelijk, transparant en deskundig - 4 jaar, daarna verlengen - Initieel (eerste audit): alle eisen - Opvolgingsaudit (jaarlijks): * 25 % vd eisen + * controle registratie nieuwe actoren + * controle actoren (registratie en handelingen) op bezocht project - afhankelijk van protocol - zwaarte afhankelijk van afwijking - gericht op verbetering, niet op straf

15 Hoe verder? Openbare reactieronde tot 14 augustus 2015: - Website - Ontwerp-KNA-protocollen - Ontwerp-BRL - Ontwerp-Register - Toelichtende documenten - Reactieformulieren Pilots met certificering en registratie - 2 potentiële CI-en - 8 scenario s Resultaten en ervaringen na de zomer verwerken

16 Vragen