Betalingskorting onderdeel van changelist v6.35.0

Transcriptie

1 Betalingskorting onderdeel van changelist v Beschikbaar vanaf: 19 Mei, 2014 Twinfield International NV De Beek MS Hoevelaken The Netherlands

2 Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrievalsysteem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaardt Twinfield geen enkele aansprakelijkheid voor schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in deze handleiding. De beschrijvingen in deze publicatie evenals de functies zijn voor wijzigingen vatbaar zonder bericht. Niets in deze uitgave mag worden hergebruikt in enige vorm zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Twinfield. Contact gegevens Twinfield International N.V. De Beek MS Hoevelaken Tel Fax Support: Via uw accountant of de online Supportmogelijkheden op uw bureaublad in Twinfield. Afhankelijk van uw abonnement ook telefonisch via 0900-Twinfield Inlogadres: Publicatie informatie Auteursrecht Twinfield International N.V. Handleiding behorend bij changelist v Versie 2.0 Eventuele opmerkingen kunt u sturen naar info@twinfield.com Gedrukt in Nederland op gerecycleerd papier of digital gepubliceerd in Portable Document Format (PDF).

3 Introductie 1. Betalingscondities instellen op de debiteur of crediteur Via Boekhouding >Dimensies >Debiteuren of Crediteuren kan de dimensie geselecteerd worden waarop betalingscondities van toepassing zijn. Er is hier nu een apart tabblad Betalingscondities beschikbaar waarop deze ingesteld kunnen worden. Hier kan ingesteld worden: - Dagen betaalkorting dit is het aantal dagen dat van toepassing is op de betalingskorting - % betaalkorting dit is het percentage van de korting welke in mindering gebracht mag worden. - Aantal vervaldagen het aantal dagen waarin de factuur uitelijk betaald moet zijn, dit stond eerder op het overig tabblad. 2. Het instellen van betalingen met korting De grootboekrekening waarop de korting geboekt wordt, is de grootboekrekening welke staat ingesteld bij Algemeen >Administratie >Instellingen >Systeemrekeningen De credit kant wordt gebruikt bij betalingen en de debet kant bij incasso`s. Zodra de instellingen bij korting correct zijn dan kan het systeem worden gebruikt voor betalingskortingen.

4 3. Het selecteren van betalingen of incasso`s met korting Verschillende methodes van selectie zijn: Selectie zonder vervaldatum: geselecteerd worden alle definitief geboekte openstaande facturen en als de betaaldatum voor de factuurdatum of tussen de factuurdatum en de factuurdatum plus het aantal dagen van de betaalconditie ligt, zal de korting automatisch berekend worden. Selectie met vervaldatum: geselecteerd worden alle facturen waarvan de vervaldatum voor de ingevoerde vervaldatum ligt, de korting zal berekend worden op facturen waarbij de factuurdatum plus het dagen van de betaalconditie tussen de betaaldatum en de opgegeven vervaldatum ligt.

5 Selectie met afwijkende betalingskorting: selectie werkt op dezelfde manier als bovenstaand, alleen het aantal dagen van de betalingscondities wordt verhoogd met het ingevoerde aantal dagen. Na selectie is het nog mogelijk om het kortingsbedrag aan te passen. De betaalwaarde zal dan automatisch berekend worden over het resterende bedrag. Het is niet mogelijk om korting te berekenen bij een deelbetaling. In dit geval zal de korting bij de laatste deelbetaling verwerkt moeten worden. LET OP: de betaalwaarde + kortingsbedrag moet overeenkomen met het openstaand bedrag, het is niet mogelijk korting over deelbetalingen toe te passsen. Nadat dit is gecontroleerd kan de betaling geauthoriseerd worden, en het openstaande bedrag zal dan het werkelijk betaalde bedrag worden waar de korting al in berekend is.