concept INVENTARIS van de archieven van de stichtingen VEREENIGINGSGEBOUW IRENE DORPSHUIS LANGE RUIGE WEIDE, DRIEBRUGGEN EN OMGEVING ('<CUSTWIJC")

Transcriptie

1 concept INVENTARIS van de archieven van de stichtingen VEREENIGINGSGEBOUW IRENE EN DORPSHUIS LANGE RUIGE WEIDE, DRIEBRUGGEN EN OMGEVING ('<CUSTWIJC") B.M. van Dijk Woerden, Streekarchief "Rijnstreek", 1998

2 INHOUD INLEIDING INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE STICHTING VEREENIGINGSGEBOUW HUENE INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE STICHTING DORPSHUIS LANGE RUIGE WEIDE, DRIEBRUGGEN EN OMGEVING ("CUSTWIJC") Stukken van algemene aard Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 1. ORGANISATIE 1.1. Oprichting, organisatie en opheffing 1.2. Bestuur 1.3. Personeel 1.4. Financien en bezittingen TAKEN 2.1. Stichting van het dorpshuis 2.2. Uitbreiding / wijziging van het dorpshuis 2.3. Beheer van het dorpshuis 2.4. Verhuur van zalen 2.5. Organiseren van activiteiten 2.6. Uitoefenen van een cafébedrijf VERHOUDINGEN TOT ANDERE ORGANEN

3 STICHTINGEN "VEREENIGINGSGEBOUW IRENE" EN "DORPSHUIS LANGE RUIGE WEIDE - DRIEBRUGGEN EN OMGEVING" ('CUSTWIJC') TE DRBEBRUGGEN (1992) INLEIDING Organisatie In 1946 werd de Stichting "Vereenigingsgebouw Irene" opgericht. Deze stichting had tot doel een verenigingsgebouw te Lange Ruige Weide te stichten en in stand te houden. Al vóór de tweede wereldoorlog waren er plannen in die richting geweest, maar deze waren op gebrek aan geldelijke middelen gestrand. In 1945/1946 begon men een inzamelingsactie, waarmee gulden werd verkregen. De Stichting "Vereenigingsgebouw Irene" werd belast met het beheer van deze gelden en de verdere ontwikkeling van plannen voor een verenigingsgebouw. Pas jaren later was de tijd rijp voor het eerste serieuze plan. Het dorpshuis werd eenvoudig gebouwd, maar was in aanvang geschikt voor haar doel. Er was een grote zaal, die door een scheidingswand in twee delen kon worden verdeeld. Er werd een podium aangebracht. Daarnaast waren er een bestuurskamer annex kleedkamer, een keukentje, buffet, garderobe en toiletten. De gemeente schonk de grond en een financiële bijdrage. Voor de bouw en exploitatie van het gebouw werd een nieuwe stichting opgericht: de Stichting "Dorpshuis Lange Ruige Weide- Driebruggen en omgeving" (opgericht op 5 februari 1957). Het gebouw werd door de stichting beschikbaar gesteld aan het verenigingsleven. Uitdrukkelijk werd in de statuten bepaald dat het gebouw niet ter beschikking werd gesteld voor dansen of dansles. Ook mochten er geen kerkdiensten worden gehouden 'ter voorkoming van scheuring in de twee kerken'. Het bestuur bestond uit ten minste zeven en ten hoogste tien leden, die voor drie jaar zitting hadden. Eén lid werd aangewezen door de gemeenteraad van Lange Ruige Weide, de overigen door de verenigingsraad, die in 1957 was opgericht. Het dorpshuis werd twee keer uitgebreid, in 1970 met een cafe en conciërgewoning en in 1980 met een sportzaal. Vooral aan deze laatste voorziening werd al geruime tijd grote behoefte gevoeld door scholen en verenigingen. Opheffing? Archief Het archief werd in 1998 in bewaring gegeven bij het Streekarchief Rijnstreek.. Bij deze gelegenheid is het archief geïnventariseerd. Er werd nauwelijks een oude orde aangetroffen. Het archief werd dan ook geheel opnieuw geordend. Het archief was materieel in een matige staat, vermoedelijk veroorzaakt door een slechte berging. Uit het archief konden bescheiden ter vernietiging worden afgescheiden. Het te bewaren deel van het archief beslaat 0,5 strekkende meter. Het te vernietigen deel ca. 2 strekkende meter. De selectie voor vernietiging geschiedde aan de hand van algemene vernietigingscriteria en richtlijnen voor vernietiging van archiefbescheiden van verenigingen en instellingen. De te vernietigen bescheiden zijn omschreven in een vernietigingslijst. Van het archief van de Stichting Vereenigingsgebouw Irene werden slechts enkele stukken aangetroffen. Het is niet bekend of er meer archiefstukken zijn. Het archief van de Stichting Dorpshuis Lange Ruige Weide - Driebruggen en omgeving ("Custwijc") is (nog) niet compleet: de stukken over de jaren na 1989 ontbreken vrijwel geheel.

4 INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE STICHTING "VEREENIGINGSGEBOUW IRENE", NB. zie ook het archief van de stichting Dorpshuis Lange Ruige Weide, Driebruggen en omgeving. 68 Oprichtingsakte van de stichting'vereenigingsgebouw Irene, stuk 49 Akte, houdende liquidatie van de stichting en overdracht van het vermogen aan de stichting Dorpshuis Lange Ruige Weide, Driebruggen en omgeving, lstuk 69 Staat, houdende een afschrift van de rekening-courant van de stichting Vereenigingsgebouw Irene over de periode , [1958]. 1 stuk r*s

5 INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN DE STICHTING DORPSHUIS LANGE RUIGE WEIDE, DRffiBRUGGEN EN OMGEVING ("CUSTWIJC"), (1946) STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 22 Notulen van de vergaderingen van de verenigingsraad; van het bestuur; van het bestuur met de verenigingsraad, Met kranteknipsels en een ingekomen stuk. ldeel 23,24,8 Notulen van de vergaderingen van het bestuur, delen en 2 omslagen november december april juni 1 deel NB. de notulen van zijn losbladig toegevoegd juni februari 1 deel NB. enkele notulen zijn los toegevoegd april lomslag STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 1. ORGANISATIE 1.1. oprichting, organisatie en opheffing $ 25 Stukken betreffende de vaststelling en wijziging van de statuten, ,z.d., Stukken betreffende het doen van een verzoek tot kwijtschelding van schenkingsrechten met betrekking tot het vermogen van stichting "Irene", Huishoudelijk reglement, stuk 56 Stukken betreffende de inschrijving bij het Openbaar Centraal Stichtingenregister, , Stukken betreffende de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, Stukken betreffende de viering van het 25-jarig jubileum, lomslag

6 1.2. bestuur 9. Stukken betreffende de samenstelling van het bestuur, personeel Instructies voor de beheerder van het dorpshuis, 1973, Personeelsdossiers, P. Speet, beheerder, H. Mansveld, boekhouder, CA. de Leeuw-Rijswijk, boekhoudster, 1974, J. Griffioen-Tromp, schoonmaakster, omslagen 1.4. financiën en bezittingen 44 Stukken betreffende de verkoop aan de provincie Zuid-Holland van een gedeelte van perceel gemeente Lange Ruige Weide sectie Anr 1900, ten behoeve van de aanleg van een fietspad, Kasboeken van inkomsten en uitgaven, maart december oktober juli augustus december (even maanden) september januari (oneven maanden) februari december (even maanden) maart november (oneven maanden) NB. de nrs 1 en 2 zijn naast elkaar gebruikt en vullen elkaar aan Kas-bank-giroboeken, a Jaarrekeningen, , , , , Giroboek, Stukken betreffende het verkrijgen van subsidies en vergoedingen van de gemeente Driebruggen, delen 3 delen 2 omslagen ldeel

7 27 Rapport inzake de financiële positie van en activiteiten in het dorpshuis, [1983]. lstuk 36 Begrotingen, Stukken betreffende de vaststelling en controle van de jaarrekeningen, TAKEN 2.1. stichting van het dorpshuis 18. Stukken betreffende de uitgifte van obligaties ten behoeve van de realisatie van Verenigingsgebouw 'Irene' en de uitloting van obligaties, Stukken betreffende de bouw van het verenigingsgebouw / dorpshuis, Lijsten van geldinzameling, uitgevoerd door het damescomité, ten behoeve van de inrichting van het dorpshuis, Stukken betreffende het aangaan van een geldlening ten behoeve van de stichting van het dorpshuis, lomslag 41 Stukken betreffende de aanvraag van subsidies voor de stichting van het dorpshuis bij het Rijk, de provincie Zuid-Holland, de gemeente en fondsen, uitbreiding van het dorpshuis 30,47 Stukken betreffende de uitbreiding van het dorpshuis met een café en een conciërgewoning, omslagen en 1 pak 30. Uitbreiding, pak 47. Verkrijging in erfpacht van de gemeente Driebruggen van het perceel gemeente Lange Ruige Weide, sectie A nr 2214 t.b.v. de bouw van de conciërgewoning, Aangaan van een geldlening van f ten behoeve van de uitbreiding, Stukken betreffende het voeren van overleg inzake plannen van de Progressieve Partij Driebruggen voor de verbouwing van het dorpshuis tot een multi-functioneel gebouw voor de gemeente, het Groene Kruis en het dorpshuis,

8 28 Stukken betreffende de uitbreiding van het dorpshuis met een vergroot gymnastieklokaal, omslagen 28. Uitbreiding, Aangaan van een geldlening van f ten behoeve van de uitbreiding, , Aankoop van een perceel grond en water van A. den Boer, kadastraal gemeente Lange Ruige Weide, sectie A nr. 946 t.b.v. de uitbreiding, Verkrijgen van een vergunning van de provincie Noord-Holland tot het wijzigen van een uitweg c.q. het aanleggen van een voetpad, Vergunning van de gemeente Driebruggen tot het plaatsen van een lichtreclame, stuk 2.3. beheer van het dorpshuis 46 Reglement van orde voor het gebruik van het dorpshuis, stuk 61 Stukken betreffende de ontvangst van schenkingen van het Anjerfonds en van het Koningin Julianafonds ten behoeve van de inrichting, , Brieven van Airtec inzake de aanleg van een centrale verwarmingsinstallatie en het aanpassen van het sanitair, Stukken betreffende de vernieuwing van de verwarmingsinstallatie van de grote zaal, verhuur van zalen 62 Lijsten, houdende tarieven van verhuur van zalen en artikelen en van consumpties, 1970,1973, Stukken betreffende de verhuur van zalen ten behoeve van vergaderingen, activiteiten en festiviteiten, lomslag 40 Stukken betreffende het gebruik van de grote zaal -later de sportzaal- door de gemeente Driebruggen, scholen en verenigingen voor gymnastiekonderwijs en sportactiviteiten, Notulen van vergaderingen van de zalencommissie, lomslag 2.5. organiseren van activiteiten 43 Stukken betreffende het houden van toneelavonden en een loterij ten bate van het dorpshuis,

9 58 Stukken betreffende de organisatie van de tentoonstelling "In en rond het Dorsphuis", Stukken betreffende het verlenen van medewerking aan het werkbezoek van de Commissaris der Koningin, stukken 51 Brieven aan alle inwoners en bedrijven in de gemeente Driebruggen, waarin de festiviteiten rond het afscheid van burgemeester Groenenberg worden bekendgemaakt, z.d.. Afschrift 1 stuk 2.6. uitoefenen van een cafébedrijf é 57a Stukken betreffende het aangaan van een afnameovereenkomst met de Verenigde Nederlandse Brouwerijen, als tegenprestatie voor een borgstelling door de brouwerij; het doen van een poging om deze overeenkomst te beëindigen, 1973, , Stukken betreffende het verkrijgen van ontheffingen voor de uitoefening van een cafébedrijf en slijtersbedrij f, Akten van overeenkomst met Skol-brouwerijen NV, waarbij tapinstallaties in bruikleen worden verkregen, z.d., Notulen van vergaderingen van de barcommissie, stukken 3. VERHOUDINGEN TOT ANDERE ORGANEN 64 Verslag van een bespreking met de gemeente Driebruggen inzake de verhouding tussen de Gemeente en de Stichting Dorpshuis, stuk 65 Stukken betreffende het maken van bezwaar bij de vaste commissie voor Binnenlandse Zaken der Tweede Kamer tegen het voornemen tot gemeentelijke herindeling van Utrecht-West, stukken

10 LIJST VAN TE VERNIETIGEN STUKKEN UIT HET ARCHIEF VAN STICHTING DORPSHUIS LANGE RUIGE WEIDE - DRIEBRUGGEN EN OMGEVING ('<CUSTWIJC") VI Bankafschriften en correspondentie met de bank, V 2 Dubbele rekeningen, V 3 Lijsten van debiteuren en crediteuren, V 4 Convocaties voor vergaderingen, V 5-8. Rekeningen en kwitanties, V , V V V V 9 Obligaties: dubbelen, kladstukken, V 10 Stukken betreffende levering van bier en andere benodigdheden, onderhoud van het dak, uitnodigingen, e.a., V Rekeningen en kwitanties, Vil V V V V V V V 18 Detam, oude kalenders en agenda's, [ ]. V 19 Loonbelasting, [1975]. V 20 Rekening bij de Rotterdamsche Bank, geldlening, V Financiële stukken (rekeningen, kwitanties bankaischriften, kasstukken) V V V V V (giro-afschriften). V V V V V

11 V V V V V V V V V V V V V V V V V (giro-afschriften). V (giro-afschriften). V 49 Afrekenstaten, V 50 Water en electriciteit, V 51 Stukken betreffende geldlening en rekening bij de Rotterdamsche Bank, V 52 Omzetbelasting / BTW, V53 Loonbelasting, V54 Tarieven, V 55 Debiteurenboek, V56 Crediteurenboek, V Financiële stukken (vnl. betreffende inkomsten en bankafschriften, kasstukken) V V V V V V V V V V V V V V (giro-afschriften). V (giro-afschriften).

12 V V V V75 Afrekeningstaten met betrekking tot het buffet, V Financiële stukken (rekeningen, kwitanties, kas, giro, bank) V V V V (w.o inkomsten christelijke kleuterschool) V (giro-afschriften) V (giro-afschriften) V (giro-afschriften) V 82a V 84. Loonbelasting, [1970]. V 85. Staten van nog te ontvangen nota's, V 86 Spaarbankboekje over de periode V 87 Bankafschriften, V 88 Uitbreiding dorpshuis, kladstukken, stukken van tijdelijk belang, V 89 V 90 Concepten, dubbelen, stukken van tijdelijk belang mbt begroting, subsidie, huur woning beheerder. Stichting van het dorpshuis, uitbreiding met sportzaal: concepten, dubbelen, stukken van tijdelijk belang. V 91 V 92 Jaarrekeningen, : dubbelen, concepten. Correspondentie, o.a. inzake uitbreiding dorpshuis: stukken van gering belang. V 93 Dubbele jaarrekeningen, uitnodigingen voor bestuursvergaderingen, V 94 Dubbele notulen, 1980, V 95 Correspondentie: geleidebrieven, stukken van gering belang, 1973-ca V 96 V 97 Correspondentie: geleidebrieven, stukken van gering belang, ca. Ontwerp van een nieuwe toneelverlichtingsinstallatie, Niet doorgegaan.

13 LIJST VAN OP TERMIJN TE VERNIETIGEN STUKKEN UIT HET ARCHIEF VAN DE STICHTING DORPSHUIS LANGE RUIGE WEIDE - DRDXBRUGGEN EN OMGEVING ("CUSTWIJC") V Nota's, V Correspondentie,

14 Plaatsingslijst van een aanvulling op het archief van de STICHTING DORPSHUIS LANGE RUIGE WEEDE-DRIEBRUGGEN EN OMGEVING ("CUSTWIJC") Al. Akten houdende statutenwijzigingen van de stichting, afschriften, 1978 en katems A2. Instructies voor het beheer van het dorpshuis en voor het gebruik van de sportzaal, met huishoudelijk reglement, 1958, 1985, 1990 en A3. Pachtovereenkomsten voor het horecagedeelte van het dorpshuis, 1985, 1992 en lomslag A4. Overeenkomst voor de exploitatie van de horecagelegenheid en het beheer van het gymlokaal door de fam. A. Zuidam, stuk A5. Agenda's en notulen van bestuursvergaderingen, pak N.B. Zie ook inv.nr. 8 van de oorspronkelijke inventaris. A6. Ingekomen en minuten van verzonden stukken bij en van het bestuur, lpak A7. Begrotingen, jaarrekeningen en balansen, A8. Overeenkomst tot het aangaan van een geldlening door de stichting van de Stichting Pensioenfonds Rabobankorganisatie te Utrecht, stuk A9. Correspondentie met de gemeente betreffende de nieuwbouw van het dorpshuis, met bouwtekeningen, lpak Al 0. All. Ingekomen en minuten van verzonden stukken bij en van het bestuur, hoofdzakelijk betreffende de bouw van het nieuwe dorpshuis, met kopieën van bouwvergaderingen en van besprekingsverslagen met de gemeente, pak Roosters voor het gebruik van het dorpshuis en de gymzaal, 1990, 1994 en stukken Woerden, Streekarchief Rijnstreek Janneke van der Klis- van Eijk mei 2006

15 - VERVOLG AANVULLING D.D. APRIL A12. Akte van verkoop aan en bruikleen van de gemeente Reeuwijk van het dorpshuis Custwijc, concept, stukken A13. Akte van statutenwijziging van Stichting Dorpshuis Custwijc, voorheen genaamd Stichting Dorpshuis Lange Ruige Weide - Driebruggen en omgeving, stuk A14. Notulen van bestuursvergaderingen, met agenda's, A15. Staten van inkomsten en uitgaven, met begrotingen, A16. Ingekomen en minuten van verzonden stukken, 1993 en SRHC Rijnstreek en Lopikerwaard Woerden, 28 april 2010 J. van der KIis-van Eijk