Handleiding: Teeltinschrijving zaaizaden via het e-loket van Landbouw en Visserij 5/11/2015

Transcriptie

1 Handleiding: Teeltinschrijving zaaizaden via het e-loket van Landbouw en Visserij 5/11/2015 Historiek van de aanpassingen Datum Reden aanpassing Auteur Versie 16/12/2015 Els De Bruyn, Frank Hoste /12/2015 Els De Bruyn /11/2016 Frank Hoste 1.2 INHOUD: 1 Aanmelden op het e-loket Indienen aanvraag Het startscherm Indienen teeltinschrijving Het toelichtingsscherm Navigatiepaneel Toevoegen nieuwe teeltinschrijving De functies op de percelenkaart Selectie van het perceel Het opladen van bijlagen Valideren en indienen van de teeltinschrijving Overzichten van de teeltinschrijvingen / bijlagen Wijzigen van een ingediende teeltinschrijving Intrekken van een ingediende teeltinschrijving Verwijderen van een nog niet ingediende teeltinschrijving Verwijderen van een ingediende teeltinschrijving Wijzigen of intrekken van een in behandeling zijnde of afgewerkte teeltinschrijving Afmelden Navigatiehulpmiddelen De statussen van het dossier 12 3 Overzicht data waarop de noodzakelijke gegevens voor het aanbieden ter keuring bij de dienst Kwaliteit Plant dienen toe te komen

2 1 AANMELDEN OP HET E-LOKET Bent u als land- of tuinbouwer, inschrijver, instandhouder,.. geregistreerd bij het Departement voor Landbouw en Visserij, dan kan u zich aanmelden op het e-loket. Het enige wat u hiervoor nodig heeft, is een computer met internetverbinding, een elektronische identiteitskaart (eid) met uw persoonlijke pincode en een kaartlezer. Aanmelden op uw e-loket is zeer eenvoudig. Steek uw elektronische identiteitskaart in de kaartlezer, surf naar klik op Aanmelden op uw e-loket. (Stap1). Vervolgens klikt u op aanmelden met eid. (Stap2). Vervolgens klikt u nogmaals op aanmelden. Tot slot geeft u de pincode van uw elektronische identiteitskaart in. (Stap3). Hierna bent u succesvol aangemeld en kan u uw persoonlijke e-loket gebruiken. Stap 1 Stap 2 Stap 3 Meer informatie over het aanmelden vindt u in de e-loket help op rubriek Hoe kan ik op het e-loket links op de pagina. 2 INDIENEN AANVRAAG 2.1 HET STARTSCHERM Het startscherm bestaat uit verschillende blauwe tegels. Klik op de tegel Teeltinschrijving vermeerdering. Indien deze tegel niet meteen zichtbaar is op het startscherm, klik op de tegel genaamd Meer aanvragen. De tegel Teeltinschrijving vermeerdering wordt nu zichtbaar. Door te klikken op, linksboven op het scherm gaat u terug naar het startscherm. pagina 2 van 13 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

3 2.2 INDIENEN TEELTINSCHRIJVING Vanaf de campagne 2017 zijn er een aantal functies toegevoegd die het gebruiksgemak verhogen: De moederpartijen dienen niet meer telkens opnieuw te worden ingetypt. De door u gedeclareerde partijen teeltmateriaal voor vermeerdering worden in een keuzelijst weergegeven. De percelen kunnen worden opgezocht via gemeente, straatnaam of via de x, y coördinaten die terug te vinden zijn op de fotoplannen van de electronische verzamelaanvraag (EVA) die in het bezit zijn van de vermeerderaar. Wat is een teeltinschrijving? Een teeltinschrijving bevat de informatie van een teelt (soort/ras) per perceel voor één landbouwer. Eén perceel kan uit meerdere aaneengrenzende EVA-percelen bestaan Het toelichtingsscherm Na klikken op de tegel Teeltinschrijving vermeerdering, komt u terecht op het scherm voor het indienen van teeltinschrijvingen. Op dit scherm is de toelichting te zien waarop enkele aandachtspunten worden getoond die u best aandachtig leest vooraleer verder te gaan Navigatiepaneel Het linkerdeel van het scherm is het navigatiepaneel en zal zichtbaar zijn op alle overzichtsschermen die te maken hebben met teeltinschrijvingen Toevoegen nieuwe teeltinschrijving Klik op GA NAAR: nieuwe teeltinschrijving zaaizaad toevoegen. Vul het landbouwernummer van de actieve landbouwer in. Dit is het aanspreekpunt voor de keurmeester tijdens de veldkeuring. Klik op. Naam en adres van de landbouwer worden zichtbaar. Is de landbouwer juist, dan kan u teelten voor deze landbouwer indienen. Is het een foute of niet meer actieve landbouwer, dan dient u een ander landbouwernummer in te vullen. Kies uw type inschrijving: - Nieuwe teelt. - Overjaarse teelt. - Overjaarse teelt overgenomen van andere landbouwer Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 3 van 13

4 Nieuwe teelt Gegevens: -Informatie nieuwe teelt Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. -Uit te zaaien moederpartijen Toevoegen van één moederpartij: klik op.. Selecteer de moederpartij uit de keuzelijst Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. Klik op. Om een andere moederpartij toe te voegen klik opnieuw. Perceel: Klik op Aanduiden perceel en bepalen in te zaaien oppervlakte. -Selecteer één of meer aangrenzende percelen. Indien u meer aangrenzende percelen wenst te selecteren dan dient u de SHIFT-toets te gebruiken! Percelen van elkaar gescheiden door een fysische barrière worden niet beschouwd als aangrenzende percelen. Hoe de kaart te gebruiken: zie paragraaf Functies op de percelen kaart. -Totaal te keuren oppervlakte: kan aangepast worden. Deze kan echter niet groter zijn dan de oppervlakte die door de vermeerderaar werd aangegeven in zijn verzamelaanvraag van het vorige seizoen. -Toelichting: hier kan u belangrijke informatie nodig voor de keuring meegeven. pagina 4 van 13 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

5 Overjaarse teelt -Gegevens: -Informatie overjaarse teelt Klik in de kolom: Inschrijving?* één teelt/vermeerderingsperceel, die u opnieuw wenst te vermeerderen, aan in de getoonde lijst. Opmerking: indien er geen lijst getoond wordt dan werden er voor de gekozen vermeerderaar vorig jaar geen soorten ingeschreven die meerdere jaren na elkaar kunnen vermeerderd worden. Druk vervolgens op Vul vervolgens alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. Klik op. -Perceel: Klik op Consulteren perceel en bepalen in te zaaien oppervlakte Vermits het een overjaarse teelt betreft kan de ligging van het perceel zelf niet gewijzigd worden. -Totaal te keuren oppervlakte: Kan aangepast worden. Deze kan echter niet groter zijn dan de oppervlakte die door de vermeerderaar werd aangegeven in zijn verzamelaanvraag van het vorige seizoen. -Toelichting: Hier kan u belangrijke informatie nodig voor de keuring meegeven Overjaarse teelt overgenomen van een andere landbouwer -Gegevens: -Informatie overgenomen overjaarse teelt Geef het veldkeuringsdossiernummer in van vorige campagne. Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. -Perceel: Klik op Consulteren perceel en bepalen in te zaaien oppervlakte Vermits het een overjaarse teelt betreft kan de ligging van het perceel zelf niet gewijzigd worden. -Totaal te keuren oppervlakte: Kan aangepast worden. Deze kan echter niet groter zijn dan de oppervlakte die door de vermeerderaar werd aangegeven in zijn verzamelaanvraag van het vorige seizoen. -Toelichting: hier kan u belangrijke informatie nodig voor de keuring meegeven Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 5 van 13

6 2.2.4 De functies op de percelenkaart - In- en uitzoomen: gebruik de plus en min knoppen linksboven op de kaart of het scroll wieltje van de muis. De plus knop dient voor inzoomen (naar meer detail). De min knop dient voor uitzoomen (naar minder detail maar meer overzicht). - Het slepen/verschuiven kan gebeuren door eender waar op de kaart te klikken en de muis te verplaatsen terwijl u de linker muisknop ingedrukt houdt. Tijdens het in- en uitzoomen verandert het uitzicht van de kaart. Op grote schaal heeft de kaart het uitzicht van een wegenkaart. Bij verder inzoomen worden de wegen en straatnamen zichtbaar. Bij nog verder inzoomen krijgt de kaart het karakter van een luchtfoto waarop vanuit vogelperspectief de aardbodem met daarop de ingetekende percelen te zien zijn. De perceelgrens is aangegeven met turquoise gekleurde lijnen. Links onderaan wordt de schaal getoond waarop de kaart is ingesteld. Rechts bovenaan bevindt zich een knop waarmee u naar full screen mode kan gaan en er ook uit kan terugkeren Selectie van het perceel Op het scherm komt een kaart die de percelen van heel Vlaanderen bevat en die initieel is ingesteld op de omgeving van het adres van de gekozen landbouwer. De mogelijkheid bestaat dat het perceel niet gekend is als EVA perceel omdat de uitgezaaide oppervlakte te klein is. Voor deze gevallen moet het vinkje weg geklikt worden. De kaart verdwijnt. In de toelichting dient u de ligging te vermelden (Postcode, Gemeente, Straat, ). Indien het perceel gekend is als EVA perceel moet het perceel geselecteerd worden. Zoek het perceel door één van volgende gegevens in te geven: - Lambert72-coördinaat: zoek op XY-coördinaten (bv: ;176508) - WSG84-coördinaat: zoek op WGS 84 (bv: 50.94;4.96) - Adres: zoek op adres, gemeente Klik 1x op het perceel. De grens van het perceel verandert in een dikkere gekleurde lijn wat aangeeft dat het perceel effectief is geselecteerd. Op dit moment worden de velden oppervlakte, adres, lokale benaming en EVA-perceelnummer automatisch ingevuld met de gegevens van het geselecteerde perceel. Het geselecteerde perceel is foutief aangeduid. Klik 1x op het correcte perceel. De vorige selectie is weg en de waarde in de vernoemde velden past zich automatisch aan. Selecteren van meerdere aangrenzende percelen. Gebruik bij het selecteren de SHIFT-toets tijdens het aanklikken van de percelen. pagina 6 van 13 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

7 2.3 HET OPLADEN VAN BIJLAGEN Er dienen bijlagen opgeladen te worden die de dienst Kwaliteit Plant toelaten een controle uit te voeren op het partijnummer, rasbenaming, klasse en de naam van de landbouwer (leveringsbonnen, facturen, etiketten/certificaten). Normaal gezien zouden de meeste van deze documenten al moeten zijn opgeladen bij de declaratie van het teeltmateriaal. Documenten die enkel van toepassing zijn voor bepaalde teeltklassen of afhankelijk zijn van andere informatie die nog niet bekend is bij de declaratie van het teeltmateriaal kunnen echter nog bij de teeltinschrijving worden opgeladen. Een toelating voor vermeerdering is noodzakelijk voor de productie van prebasis- en basiszaad. Een bewijs van aanwezigheid op het controleveld is noodzakelijk voor keuringen onder officieel toezicht indien de partij niet op een Belgisch controleveld staat. Er kunnen alleen pdf-bestanden en fotobestanden (jpg, gif, ) bestanden opgeladen worden. Het aantal bijlagen dat u kan opladen is onbeperkt. -Bewaar het document dat u wil uploaden als een pdf, jpg, gif, bestand op uw PC. -Geef het document een duidelijke beknopte naam. Om een bijlage toe te voegen aan een teeltinschrijving klikt u op de tab Bijlage(n) op het navigatiepaneel op de linkerkant van het aanvraagscherm. -Klik op. -Ga naar de plaats waar u het document heeft bewaard. -Selecteer het document (door er dubbel op klikken) Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 7 van 13

8 Kies het juiste documenttype Bewijs aanwezigheid controleveld Toelating tot vermeerdering Andere Vul het onderwerp in (specificatie) Nummer moederpartij zoals vermeld op het certificaat Rasbenaming Klik op bewaar vooraleer u een nieuwe bijlage toevoegt of van scherm verandert. Er wordt een documentnummer (in dit voorbeeld ) getoond in de grijze band bovenaan de tegel die het opgeladen document vertegenwoordigd. Dit is het bewijs dat het document effectief werd opgeladen. 2.4 VALIDEREN EN INDIENEN VAN DE TEELTINSCHRIJVING Bij het valideren wordt er door het systeem nagegaan of alle verplichte gegevens zijn ingevuld of opgeladen. Bij validatie kunnen 3 soorten opmerkingen weergegeven worden: -Blokkerende opmerkingen (rode kleur): deze dienen eerst opgelost te worden, anders kan de teeltinschrijving niet ingediend worden; -Belangrijke opmerkingen (oranje kleur); deze verhinderen het indienen niet, maar u houdt toch best rekening met deze opmerkingen. -Informatieve opmerkingen (groene kleur). Valideren van de teeltinschrijving kan op elk moment dat u bezig bent met de teeltinschrijving! De status van de teeltinschrijving staat op in bewerking. De teeltinschrijving is dus aangemaakt, bewaard maar nog niet ingediend. De teeltinschrijving kan nog gewijzigd en/of verwijderd worden. Met de knop Dossier verwijderen : wordt de volledige teeltinschrijving verwijderd. U dient de verklaring "Ik verklaar dat ik akkoord ga met de inschrijvingsvoorwaarden zoals hier vermeld." te bevestigen door deze aan te vinken. Zo niet kunt u de aanvraag niet indienen. Vervolgens klikt u op de knop Indienen. Als de teeltinschrijving is ingediend dan zijn de gegevens doorgestuurd naar de dienst Kwaliteit Plant te Brussel. Wanneer u nog een volgende aanvraag wenst in te dienen, klikt u op NIEUWE TEELTINSCHRIJVING ZAAIZAAD TOEVOEGEN. pagina 8 van 13 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

9 2.5 OVERZICHTEN VAN DE TEELTINSCHRIJVINGEN / BIJLAGEN Voor een overzicht van de ingebrachte teeltinschrijvingen/bijlagen klik op de knop Naar overzicht op het navigatiepaneel op de linkerkant van het scherm of via de link Naar overzicht op het middendeel van het scherm. 2.6 WIJZIGEN VAN EEN INGEDIENDE TEELTINSCHRIJVING Een ingediende teeltinschrijving kan door u nog gewijzigd en opnieuw ingediend worden zolang ze zich nog in de status Ingediend bevindt. Om een ingediende teeltinschrijving te wijzigen doorloopt u de volgende stappen: Navigeer naar het overzichtscherm ( Naar overzicht ) wanneer u zich nog niet op het overzichtscherm bevindt. Selecteer de te wijzigen teeltinschrijving door in het Zoekresultaat dubbel te klikken op de rij die overeenkomt met de teeltinschrijving of door op het symbool aan de rechterzijde van het scherm te klikken. Klik vervolgens op de knop die zich rechts onderaan of bovenaan op het scherm kan bevinden. Breng de gewenste wijzigingen aan aan de teeltinschrijving. Dien de teeltinschrijving opnieuw in. 2.7 INTREKKEN VAN EEN INGEDIENDE TEELTINSCHRIJVING Een ingediende teeltinschrijving kan door u nog ingetrokken worden zolang ze zich nog in de status Ingediend bevindt. Om een ingediende teeltinschrijving in te trekken doorloopt u de volgende stappen: Navigeer naar het overzichtscherm ( Naar overzicht ) wanneer u zich nog niet op het overzichtscherm bevindt. In het Zoekresultaat klikt u op het symbool helemaal rechts op de rij die overeenkomt met de teeltinschrijving. Vervolgens krijgt u een pop-up scherm met de volgende mededeling: U staat op het punt een teeltinschrijving in te trekken. De gevolgen zijn dat deze teeltinschrijving (en het perceel dat eraan gekoppeld is) niet meer door u kan gebruikt worden als vermeerdering. Bent u zeker dat u deze teeltinschrijving wil intrekken? Druk op OK. 2.8 VERWIJDEREN VAN EEN NOG NIET INGEDIENDE TEELTINSCHRIJVING Een teeltinschrijving kan door u verwijderd worden zolang ze nog niet is ingediend. Om een nog niet ingediende teeltinschrijving te verwijderen doorloopt u de volgende stappen: Navigeer naar het overzichtscherm ( Naar overzicht ) wanneer u zich nog niet op het overzichtscherm bevindt. Selecteer de te verwijderen teeltinschrijving door het in het Zoekresultaat dubbel te klikken op de rij die overeenkomt met de teeltinschrijving of door op het symbool aan de rechterzijde van het scherm te klikken. Klik vervolgens op de knop die zich in het navigatiepaneel links op het scherm bevindt. Vervolgens krijgt u een pop-up scherm met de volgende mededeling: Bent u zeker dat u dit item wilt verwijderen? Druk op OK Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 9 van 13

10 Opgelet!!: Wanneer het om een teeltinschrijving gaat die eerder al eens was ingediend en vervolgens door u werd gewijzigd, maar nog niet voor de tweede keer werd ingediend, dan worden de gegevens van de eerdere teeltinschrijving opnieuw zichtbaar (in de status Ingediend ). Wanneer u ook deze versie wenst in te trekken, volg dan de procedure beschreven in de paragraaf VERWIJDEREN VAN EEN INGEDIENDE TEELTINSCHRIJVING Verwijderen van een ingediende teeltinschrijving is niet mogelijk via het e-loket, enkel intrekken is nog mogelijk WIJZIGEN OF INTREKKEN VAN EEN IN BEHANDELING ZIJNDE OF AFGEWERKTE TEELTINSCHRIJVING Wijzigen of intrekken van een in behandeling zijnde of afgewerkte teeltinschrijving is niet mogelijk via het e-loket. Indien u toch wenst dat deze actie gebeurt, gelieve dan de dienst Kwaliteit Plant te contacteren AFMELDEN Klik onder uw naam op afmelden. Als u onderstaande boodschap krijgt bent u correct afgemeld. Zoals in het scherm hierboven vermeld, is het aangeraden om alle browservensters volledig af te sluiten! pagina 10 van 13 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

11 2.12 NAVIGATIEHULPMIDDELEN Om te navigeren tussen de verschillende schermen en functies en om de acties beschreven in deze handleiding te kunnen uitvoeren staan de volgende hulpmiddelen ter beschikking: Icoon Locatie Functie Rechts onderaan en rechts bovenaan Bewaar de aanvraag. het invulscherm. Rechts onderaan en rechts bovenaan het invulscherm. Invulscherm. Links bovenaan hoofdnavigatiepaneel. Rechts bovenaan hoofdnavigatiepaneel. Rechts in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Rechts in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Midden in de tegel die een document representeert (Bijlagen). Rechts in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Rechts bovenaan in de tegel die een document representeert (Bijlagen). Rechts onderaan en rechts bovenaan het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Ongedaan maken. Wist de laatst toegevoegde gegevens op het scherm en gaat terug naar de laatst bewaarde toestand. Toon uitleg omtrent het veld of label waarnaast het icoon zich bevindt. Ga terug naar het startscherm. Ga terug naar het vorige scherm. Zelfde functie als de terug knop van de Internet browser. Het is aangeraden om deze knop te gebruiken in plaats van de terug knop van de Internet browser. Opent de PDF samenvatting van de aanvraag. Ga naar het invulscherm. (Om de aanvraag te raadplegen en/of te bewerken). Ga naar het scherm dat toelaat om de documentgegevens van het opgeladen document aan te passen. Verwijder de aanvraag dossierstatus in bewerking : de gegevens worden verwijderd. Verwijder de aanvraag dossierstatus ingediend : De status van het dossier wijzigt naar ingetrokken Verwijder het opgeladen document uit het dossier. Start de zoekactie op basis van de ingevulde zoekcriteria. Ga naar de volgende pagina (van de zoekresultaten). Ga naar de laatste pagina (van de zoekresultaten). Ga naar de vorige pagina (van de zoekresultaten). Ga naar de eerste pagina (van de zoekresultaten) Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 11 van 13

12 2.13 DE STATUSSEN VAN HET DOSSIER De status van het dossier geeft de toestand/fase weer waarin het dossier zich bevindt. Volgende waarden zijn mogelijk: Statusnaam In bewerking Ingediend In behandeling Afgewerkt Ingetrokken Omschrijving Dit is de beginstatus van het dossier. Het dossier blijft in deze status zolang het niet is ingediend. In deze status is het dossier enkel wijzigbaar door uzelf. U kan: - de gegevens wijzigen - het dossier indienen - het dossier verwijderen. (De gegevens zijn verdwenen in het zoekresultaat.) Na indienen krijgt het dossier de status: ingediend. Het dossier is nog niet in behandeling bij de dienst Kwaliteit Plant. U kan: - de gegevens wijzigen - het dossier verwijderen. (Het dossier komt in de status teruggetrokken, de gegevens blijven zichtbaar in het zoekresultaat..) U moet na dossier wijziging en/of wijziging van de gegevens: - de aanvraag opnieuw indienen! Het dossier is in behandeling bij de dienst Kwaliteit Plant. U kan: - de gegevens niet meer wijzigen - het dossier niet meer verwijderen. Het dossier is afgehandeld door de dienst Kwaliteit. Het dossier werd door u ingediend en verwijderd. In uitzonderlijke gevallen kan een dossier in de status in behandeling door de dienst Kwaliteit Plant ingetrokken worden indien u dit meldt via mail. Gelieve steeds de reden te vermelden. Te gebruiken mail-adres: zie contactpagina van het e-loket. pagina 12 van 13 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

13 3 OVERZICHT DATA WAAROP DE NOODZAKELIJKE GEGEVENS VOOR HET AANBIEDEN TER KEURING BIJ DE DIENST KWALITEIT PLANT DIENEN TOE TE KOMEN ZAAIGRANEN Inzaaidatum teelten Limietdatum indiening Ingezaaid vóór 31/12 15/01 Ingezaaid tot 30/04 15/05 ZAAIZAAD VAN GROENVOEDERGEWASSEN Inzaaidatum teelten Limietdatum indiening Ingezaaid vóór 31/12: Festuca spp. 15/02 Andere soorten 28/02 Meerjarige reeds gecontroleerde Festuca spp. 15/02 Meerjarige reeds gecontroleerde andere soorten 28/02 Ingezaaid tot 30/04 15/05 ZAAIZAAD VAN OLIEHOUDENDE PLANTEN EN VEZELGEWASSEN MET UITZONDERING VAN VEZELVLAS Inzaaidatum teelten Limietdatum indiening Ingezaaid vóór 31/12 28/02 Ingezaaid tot 30/04 15/05 ZAAILIJNZAAD Limietdatum indiening 15/05 ZAAIZAAD VAN INDUSTRIËLE SOORTEN Limietdatum indiening Voortbrenging van zaaizaden 15/ Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 13 van 13